哈佛大学社团管理

哈佛大学社团管理

美国是崇尚组织社团的国家，美国最早的学生社团出现在18世纪末19世纪初，许多由清一色的男生或女生组成联谊会，这些联谊会的名称多用希腊字母表示。第二次世界大战后，美国强调高等教育要培养完整学生，提出“学生人事服务”和“服务学生”的理念。在这种思想的指导下，学生社团得以蓬勃发展。目前，在美国的大学不少青年学生热衷于组织与参加社团，学生社团种类、数量繁多，名称也是五花八门。

美国高校众多的学生社团组织与活跃的学生社团活动造就了一批又一批杰出人才，美国大学培养出的政界、商界、军界、科技界、艺术界精英人物绝大多数是社团活动的活跃分子，如尼克松、肯尼迪、克林顿、布什等都曾是学生社团的风云人物。以哈佛大学为例，截止2005年2月，哈佛大学有600多个学生社团，其中建立了自己网站的社团有546个，得到学校认可的学生社团有302个，平均不到30个学生就有一个学生社团。哈佛大学的学生社团大致分为五大类：一是信仰型社团，如共和党员俱乐部、巴勒斯坦团结委员会；二是专业学术型社团，如化学俱乐部；三是艺术类学生社团，如管弦乐队、魔术协会；四是服务型学生社团，如红十字之友；五是地域性社团，这类社团数量最多，如以中国留学生为主体建立的社团除了六个泛亚洲协会外还有中国学生联合会、香港社、台湾文化社等。

哈佛大学文理学院（以下简称哈佛学院）生活委员会总体负责学生社团的成立审批与管理。在这个有着崇尚结社传统的高校，许多学生立志于发起成立社团。面对每一个有可能成为某一社团负责人的学生，学生入学时院长办公室就为他们提供了一本大学生活指南的手册。手册中注明了申报成立社团的基本程序。学生也可在哈佛学院官方网站上咨询下载相关的内容。哈佛大学还专门制定了《大学生社团管理规则》以供他们发起组织社团参考。此外，哈佛大学还在校园网上建立了学生社团申报成立的电子注册系统。哈佛大学《大学生社团管理规则》中明确规定了正式批准成立学生社团的条件：发起成立社团的学生要向院长办公室提出申请，出具社团的章程，提交会员名单，聘请指导教师社团章程中会员入会不得因种族、信仰、肤色、性别、性倾向和身体残疾等受到歧视；必须提供详细的会员名单，会员应当是已注册的表现良好的学生，每个社团至少要有10个学生会员；必须要有两位指导老师的推荐函，两位指导老师必须是哈佛文理学院的行政官员，并且其中至少有一人是拥有投票权的全体教师会成员，指导教师要有充分承担社团财务责任的能力。指导教师的身份只有通过生活委员会认可后才能正式确定。社团发起人和社团干部要对社团负责，并组织好社团会员共同遵守学校关于社团的有关规定。社团会员要遵守学校的各项规章制度，一旦社团出现违反制度的情况，生活委员会将撤回或取消社团的章程。哈佛大学要求学生社团必须独立。判别一个学生社团是否有自主权，主要看它是否独立地而不是依赖其他上级社团的领导来制定自己的各项方针政策，哪怕是社团顾问指导社团工作，也要让社团保持相对的自主性。

当然，哈佛大学成立学生社团也有一些特殊的规定。如学校不支持以性别为组织的学生社团，包括兄弟会与妇女会。哈佛大学甚至在有关文件中明确提出，不能成立像剑桥大学“最后的俱乐部”这样的消极社团。对于一些不良的宗教团体在大学招募学生入会，哈佛大学予以高度重视，印制了宣传小手册，公布了州政府和院长办公室的电话与地点，随时供学生垂询、报告。对于正式核准成立的学生社团，哈佛大学定期予以公布。哈佛校园在网上建立了新社团信息发布系统。

较之我国高校通行的做法，哈佛大学审批成立学生社团另一个不同的环节是，学生社团在正式获准成立前，一般都接受了生活委员会较长时间的考察。哈佛允许两类学生社团存在，一类是已经获得正式批准成立的，另一类是没有具备正式获批资格的。但没有获得正式批准资格的社团数量比获得正式批准的还多，哈佛认可的只是众多学生社团中条件较为成熟的一些而已。这些暂时还没有获得正式认可的社团绝大多数正在等待获得校方认可，当然其中也有一些不具备学校认可的基本条件，甚至永远不可能被学校正式批准，但哈佛这一强调自由精神的美国著名大学同样允许它们存在。有没有获得学校正式认可最大的不同就是学校给不给社团一定的经费支持。哈佛大学的学生社团经费充足，除会费收入外，主要有学校相关部门和基金会

的经费支持、自营项目收入（包括举办收费活动）以及校友会和社会团体赞助。学生社团的会费大多每人每年15~35美元不等。哈佛学院每年安排25 000美元的学生活动经费作为活动基金的补充，此外还提供一些办公场地和其他设备的支持，为社团的音乐、辩论、戏剧、舞蹈指导教师提供一定的报酬，并为现有的基金会、友好团体和新的团队提供募捐建议。除学校拨付部分外，学生社团还可以自主组织创收项目。哈佛大学允许学生社团在校园内组织一些以盈利为目的的服务项目，所得收入全部免税作为社团活动的经费，如商店、餐厅、书店、理发店等，这些服务项目的工作人员基本上是社团招聘的会员，只有少数的项目负责人是学校相关管理人员。此外，学生社团还可以通过举办音乐会、报告会、组织旅游项目等创造收入。

同时，哈佛大学学生社团经费管理十分规范，哈佛大学《大学生社团管理规则》规定，社团的任何收入不能为社团组织中个人所得，特殊情况下，社团要支付会员必要的劳务费用或其他形式的报酬均应当由院长办公室认可，社团要对自己的财务负责，要保管好社团财务记录，哈佛学院院长办公室为社团负责财务的学生干部提供培训和财务工作指导。学生社团每年必须要向学院院长办公室提供一份详细的财务报告，并接受一次财务稽核。每个社团的指导教师要参加由学生工作办公室主办的一年一度的社团财务管理培训班。学生社团向校友和校外单位寻求赞助必须要事先经得院长办公室同意。有了充足经费支持，哈佛大学学生社团活动丰富多彩，有的社团活动成为学校教育最好的课程和校园文化活动的品牌。哈佛大学的学生社团活动一般利用课余的时间开展，另外还有独立的活动期和假期社团活动。学生社团活动一般集中在学生活动中心举办。

哈佛大学对学生社团的管理十分重视。目前，有一名副院长、一名院长助理和一名学生活动主管负责学生社团管理工作。学生社团接受哈佛学院院长办公室和生活委员会的双重领导。哈佛大学在学生社团管理中建立了一系列行之有效的制度，其中主要有年度审核制度、活动申报制度和活动管理制度。每年秋季时，学生社团必须到院长办公室重新注册登记，以获得延续认可资格。哈佛大学《大学生社团管理规则》要求社团负责学生干部每年秋季入学时尽早进行年度登记，以便于尽早讨论社团学年活动方案。如果连续两个学年没有登记，社团就会被学校除名。

哈佛大学建立了一整套系统的学生社团活动申报制度。学生社团举办的活动必须在哈佛大学活动注册体系注册，每个学生社团在社团活动注册系统中都分配了专用的户名与密码，以便学生社团即时申请。社团只有通过活动注册体系的申请，才能得到学校的经费与其他支持。社团活动要使用室内外空间也要通过不同的申请系统予以申请。

哈佛大学《大学生社团管理规则》还特别规定了哈佛校名、校徽的使用、办公室的申请、知名人士的邀请、宣传管理与对外合作交流等细则。规则规定只有正式批准成立的学生社团才能在社团名称中使用“哈佛”和“哈佛大学”等字样和哈佛校徽；社团负责人有任何改变都要立刻告知院长办公室；社团章程有任何改变也要即时向院长办公室汇报；社团负责人在筹备会议之前必须得到院长办公室的许可；任何学生社团不能出现在商业性的电视广告与广播中；任何学生社团在媒体、出版物、广播电视、公众活动中的观点不代表哈佛大学或学生所在院系的立场与观点。

哈佛大学科学的社团管理机制的建立有力地促进了社团的健康、持续发展。学生社团为学生架起了沟通学校与社会的桥梁，在学校的教育教学与学生成长成才中发挥着重要作用，培养和造就了一大批优秀人才。