区委办公室工作规范

区委办公室工作规范
区委办公室工作规范

区委办公室工作规范

中共台儿庄区委办公室

工作规范

二○○五年二月前言

区委办公室是全区机关工作的“龙头”、上下联系的“纽带”、队伍建设的“窗口”,担负着发挥参谋助手、督促检查、协调综合“三个作用”,全面做到服务上级党委、服务本级党委、服务基层和群众“三个服务”的重任。

近年来,区委办公室在区委的正确领导和全区各级、各部门和各单位的大力支持下,各项工作都取得了显著成绩。新的形势和任务对办公室的工作提出了新的要求。当前,区委办公室工作总的思路是,以深入开展“规范化建设年”活动为主线,坚持以人为本,用心工作搞服务,健全制度抓规范,科学管理提效率,强化学习提素质,不断改进服务方式、深化服务层次,提高服务质量,形成勤奋敬业、紧张有序、团结一致、人心思上的浓厚氛围,全面提高区委办公室服务、协调、管理水平,实现领导、部门和群众“三个满意”。落实上述思路,必须要紧紧围绕区委的中心工作,深入开展“规范化建设年”活动,突出服务、协调、管理“三个重点”,倡导忠诚、严谨、务实、奉献“八字”精神,努力提高组织协调能力、开拓创新能力、解决实际问题“三种能力”。

搞好办公室工作,根本在人,关键在于加强队伍建设。队伍建设的基础在于制度和规范化建设。为进一步巩固、发扬多年来区委办公室管理工作中的好经验、好传统,适应新形势对办公室工作的新要求,近期对区委办公室内部管理各项制度、规范作了进一步的疏理完善,编印了《区委办公室工作规范》。《区委办公室工作规范》本着系统、科学、务实的原则,具体规定了区委办公室工作人员基本要求、科室主要职责、管理制度、工作规范等等。工作人员基本要求主要包括区委办公室工作职责和区委办公室工作人员守则、行为规范等内容;内设机构工作职责主要包括各内设机构的主要职责任务;工作制度主要是办公室工作人员必须共同遵守的内部管理制度,为全体人员提供工作遵循;工作规范主要是立足于各科室具体业务提出的工作标准和要求,同时也各科室人员加深相互了解提供渠道。

制度和规范的制定,只是一种手段和措施,能否落实到位、取得实效,关键是要靠办公室全体人同的共同参与、支持和遵循。希望区委办公室全体同志都要都要立足岗位实际,按照保持共产党员先进性教育活动的要求,讲学习、讲政治、讲正气,解放思想,与时俱进,结合各自工作实际,结合全区经济社会发展的实际,把《区委办公室工作规范》贯彻好、落实好,切实发挥实效。同时,《区委办公室工作规范》只是在目前工作基础上制定的标准和要求,随着形势的变化和

领导要求的提高,很多工作规范和标准还需要动态地改进、提高、完善。希望同志们在工作中不要受条条框框的约束,实事求是,开拓创新,在实践中加以完善和提高,共同把区委办公室的各项工作推上一个新台阶、提到一个新水平,为全区经济社会发展作出新的更大贡献。

二○○五年二月

目录

一、区委办公室工作人员基本要求

(一)区委办公室工作职责

(二)区委办公室工作人员“八字”精神

(三)区委办公室工作人员守则

(四)区委办公室工作人中员“十不准”

(五)区委办公室工作人员行为规范

二、区委办公室内设机构工作职责

(一)区委政策研究室工作职责

(二)区委机要局主要职责

(三)区委保密办(区政府保密局)工作职责

(四)值班室工作职责

(五)督查科工作职责

(六)信息科工作职责

(七)文秘科工作职责

(八)行政科工作职责(九)保卫科工作职责三、区委办公室工作制度(一)“首问”负责制(二)请示、报告制度(三)值班制度

(四)保密制度

(五)工作考勤制度(六)奖惩制度

(七)机关学习制度(八)党支部生活制度(九)卫生管理制度(十)计算机管理制度四、区委办公室工作规范(一)值班工作规范(二)政策调研工作规范(三)督查工作规范(四)信息工作规范(五)公文处理工作规范(六)综合文字工作规范(七)文印工作规范(八)印信管理规范

(九)机要工作规范

(十)保密工作规范

(十一)会务工作规范

(十二)接待工作规范

(十三)财务管理工作规范

(十四)车辆管理工作规范

(十五)保卫工作规范

一、区委办公室职责及工作人员基本要求

(一)区委办公室主要职责

区委办公室作为区委的综合办事机构,主要职责是:围绕区委的中心工作,积极主动地参与政务,充分发挥参谋助手、督促检查、协调综合“三个作用”,全面做到服务上级党委、服务本级党委、服务基层和群众“三个服务”。

1、围绕中央、省、市委和区委总体工作部署,搞好调查研究,收集信息、反映动态,为区委决策提供服务。

2、负责区委日常公文处理,承担区委文电、重要文稿和区委领导讲话的起草、修改和校核工作。

3、负责上级和区委重要工作部署、重大决策贯彻落实情况的督促检查,以及中央、省、市及区委领导同志批示、

指示的催办落实。

4、协助区委领导做好协调工作,促使各部门工作中互相配合、互相支持,提高效率,确保顺利完成工作任务。

5、负责区委各种会议和区委领导活动的组织安排,搞好上级领导和兄弟区、县(市)党委负责同志及有关来宾的接待服务工作。

6、负责全区党政系统的机要通讯和密码管理,负责中央、省、市委文件和全区党政军领导机关及其要害部门核心机密文件、信件的传递工作。

7、负责全区的保密工作,督促查处失泄密事件,指导协调、督促检查全区保密工作开展情况。

8、负责区委机关后勤行政事务。

9、协调、指导全区党史资料、历史档案和机关档案资料的征集、接收、整理、保管、利用和研究。

10、协调、指导全区信访工作,协助区委领导同志处理群众来信来访,及时了解群众的要求和建议,督促热点、难点问题的解决。

11、完成区委交办的其他任务。

(二)区委办公室工作人员“八字”精神

忠诚。政治坚定,品行端正,坚持真理,忠诚守信,健康向上。时刻保持政治敏感性和政治鉴别力,时刻注意维护各级

党委的权威,对有损党委权威和领导形象的言行,必须理直气壮地进行斗争,做到旗帜鲜明。

严谨。谦虚谨慎,时刻牢记“如履薄冰,如临深渊”的警示,认真做好领导交办的每一件事。遵守纪律,服从大局,相互配合,相互支持,团结一致,力戒自由主义、个人主义。遵守国家法律、法规和规章,按照规定的职责权限和工作程序履行职责、执行公务,做学法、守法、用法和维~律、法规尊严的模范。(1)(2)(3)

务实。讲实话、报实情,办实事、求实效,言行一致,踏实肯干,能办大事、敢办新事、善办难事、真办实事,踏踏实实搞服务,兢兢业业干工作。勤于思考,勇于创新,与时俱进,锐意进取,大胆开拓,创造性地开展工作。

奉献。增强奉献意识,淡泊名利,树立正确的人生观、价值观和名利观,正确对待得与失、苦与乐,不为名所累,不为利所困,以奉献精神,尽职尽责,鞠躬尽瘁。清正廉洁,克己奉公,秉公办事,不徇私情,不以权谋私,不贪赃枉法。

(三)区委办公室工作人员守则

1、政治坚定,旗帜鲜明;不人云亦云,是非不分。

2、团结协作,密切协作;不彼此拆台,推诿扯皮。

3、服从安排,上下沟通;不揽功诿过,越权越位。

4、勇于创新,精研业务;不因循守旧,不思进取。

5、埋头苦干,求真务实;不碌碌无为,弄虚作假。

6、言行谨慎,保守秘密;不随心所欲,信口开河。

7、廉洁自律,刚正不阿;不以权谋私,见利忘义。

8、遵纪守法,文明礼貌;不目无法纪,生冷硬顶。

9、严于律己,宽厚待人;不贬低他人,抬高自己。

10、坚持原则,遵守制度;不自以为是,草率行事。

(四)区委办公室工作人员“十不准”

(一)不准以自己的特殊工作条件或借领导同志的名义

(二)不准歪曲、截留领导同志的指示、批示,或越权答

(三)不准向领导同志提供假情况或隐瞒、歪曲事实~。

(四)不准利用特殊工作条件和领导干部的影响为本人、

(五)不准替代领导接受下属单位和个人、管理和服务对象、外商和私营企业主以及其他与行使职权有关系的单位和

(六)不准接受可能影响领导机关、领导干部公正执行公务的宴请,不得在基层单位报销各种费用或长期借占各种设

(七)

(八)不准传播小道消息,造谣中伤他人,做有损团结之事。

(九)不准酗酒,除有接待任务外,工作日中午禁止饮酒。

(十)不准违反中央和省、市关于领导干部身边工作人员必须遵守的其他规定。

(五)区委办公室工作人员日常行为规范

为进一步提高区委办公室工作人员的修养和综合素质,塑造现代文明气质和形象,以良好的精神状态做好各项工作,推动区委办公室各项工作再上新台阶,根据有关规定和区委要求,对区委办公室工作人员日常行为制定如下规范。

第一节仪表整洁举止端庄

第一条工作人员衣着要整洁得体、端庄大方,工作时间提倡男士穿西服,女士着职业装,不能穿过于生活化的服装。

第二条在办公区内,不能袒胸露背,不得只穿背心、短裤、拖鞋。

第三条男士不准留胡须和长发,女士不得浓妆艳抹。

第四条在办公室坐姿要端正,不能将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;工作时间不得在办公室躺卧。

第五条在办公室与他人在一起及参加公务活动时,不

要抠鼻孔,掏耳朵,修指甲,脱鞋袜等。

第二节文明礼貌优质服务

第六

公司办公室日常工作规范标准

办公室日常工作规范.txt和英俊的男人握握手,和深刻的男人谈谈心,和成功的男人多交流,和普通的男人过日子。一、办公室日常工作规范 办公室的日常工作十分繁杂,涉及面广。它包括:文稿起草、公文管理、会务、机要保密、档案、信访、财务、接待等各项工作。简言之就是:办文、办会、办事。 为充分发挥办公室牵头作用,确保程序规范,运转高效,服务优质,协调有方,督办有力,特制定办公室日常工作规范。 (一)公文管理工作规范 1、发文办理 (1)中心发文流程 相关科室(拟稿)→办公室(核稿)→主管领导(会签或签发)→主任(签发)→办公室(编号等)→相关科室(打印样稿)→办公室(复核样搞)→相关科室(印制)→相关科室(发送)→办公室(存档) (2)中心发文种类 中心发文有4种:发文机关代字分别设为:浏后勤发、浏后勤字、浏后勤函、浏后勤会纪。 2、收文办理 收文的具体工作环节有收文登记、拟办、批办、承办、归档等。 (1)收文登记:收文登记的范围,包括机关间正式往来的各种收文,如上级机关的政策性、指导性、交办性、参阅性公文;下级机关的呈请性公文;平行或其他不相隶属机关的商洽性、询问性公文;参加重要会议的通知、会上印发的会议公文及其他材料等;重要的、密级的刊物、资料以及具有政治、经济、历史、科学价值的公文、资料;人民来信等。 (2)拟办:凡需本中心及其各职能科室贯彻执行、具体办理或阅知的公文均需拟办。 对上级来文的拟办,应提出要求办理、贯彻落实的具体人员或部门;对下级机关或平行、不相隶属机关来文的拟办,需要明确指定负责复文的业务部门或业务人员,必要时注明时限。如:“拟请××科在×月×日办复”,“拟请××科××同志负责办理”;对需要联合办理的公文的拟办,应明确指定牵头科室,以免科室之间互相争办或者相互推诿。 拟办意见的书写,应工整地书写在《文件批办单》的拟办栏内,并签注拟办人的姓名和时间。(3)批办:是指由机关(部门)领导人对公文办理提出最终处理意见的决策性活动。批办意见应规范地书写在《文件批办单》的批办栏内,一般不要写在公文的白边区上。 (4)承办:经领导批办后的公文,应交有关科室或部门具体负责办理,以将批办意见落到实处。在公文办理完毕之后,承办人员应清晰、工整地在《文件批办单》的相应栏目内,填写承办的经过与结果,并应填写承办人姓名与日期,以备日后查询。 (5)归档:凡发送本单位的文件,由办公室统一接收和保管,处理完毕后按立卷归档要求及时分类归档。 (二)会务工作规范 1、会议报批程序 以市委、市政府名义召开的全市性会议,由中心办公室向市委办公室或市政府办公室填报《会议审批单》,按有关程序审批,中心内部会议由办公室具体组织实施。 办会流程: 安排议题——拟定与会人员范围或名单——办理会议报批手续——选择会场——拟发会议通知——准备会议文件和材料——布置会场——召开会议——作好会议记录——整理会议纪要。 2、会议组织 (1)会议通知

制度建设管理办法--完整版

制度建设管理办法制度履历表

目录 第一章总则 (1) 第二章制度分类及部室职责 (1) 第三章制度的编制、修订和废止 (4) 第四章制度的督导执行 (5) 第五章制度的评审 (7) 第六章制度的存档管理 (7) 第七章附则 (8) 附件一:制度管理流程 (10) 附件二:公司制度需求识别与征求意见单 (11) 附件三:制度重要程度的判定 (12) 附件四:制度编写格式规定 (13) 附件五:制度执行情况检查计划及制度培训计划表 (17) 附件六:制度履历表 (18) 附件七:制度审核单 (19) 附件八:制度检查(制度评审)报告单 (20)

第一章总则 第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。 第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。 第二章制度分类及部室职责 第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。 制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度):绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备

综合办公室规章制度

办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制, 不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增 强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。 三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

区政府办公室各处室工作职责(第四稿)

目录 一、秘书处 (1) 二、行政审批处(外事办) (3) 三、会务联络处 (4) 四、信息处 (5) 五、建议提案工作处 (6) 六、督查处 (7) 七、街道工作处 (8) 八、行政处 (9) 九、调研处 (11) 十、综合处 (12) 十一、法规处 (13) 十二、行政复议处 (15) 十三、应急办 (17) 十四、信访办 (18)

一、秘书处 1.负责中央、天津市及有关单位发送区政府、区政府办公室的各类文电、简报、刊物、信件等的签收、登记、拟办、送批、分办、转办、催办、存档和管理工作。 2.负责起草、制文、审修、报批、校核、印制、发送以区政府、区政府办公室名义发布的各类文件。 3.负责区政府、区政府办公室文书档案的整理、立卷、归档、保管、移交工作,负责文书档案清退、销毁的管理工作,负责办公室机关保密管理工作。 4.负责承办新区各管委会、各委局、各街镇、各单位请示、报告区政府的事项,研究并提出审核处理意见,报区政府领导同志审批。 5.负责市领导、区领导批示件的承办、分办、转办、催办和整理工作。 6.负责汇总区政府领导工作计划,协调、编制、印发区政府领导一周活动安排,按照市级机关通知要求协调落实区政府领导参加内外事会议活动。 7.负责新区机关值班安排,督促检查各单位落实值班制度。 8.负责承办新区各管委会、各委局、各单位负责同志外出请、销假工作。 - 1 -

9.负责区政府系统印鉴的制作、颁发及销毁工作,负责区政府、区政府办公室印鉴和介绍信的管理、使用。 10.负责对区政府系统单位的公文规范处理工作进行业务指导 11.负责区政府领导机要秘书的日常管理工作。 12.负责区政府办公室机关党群日常工作。负责机构设置、编制管理、人事管理等工作。 13.负责管理区政府办公室直属事业单位。 14.负责承办领导交办的其他事项。 - 2 -

如何加强办公室规范化管理工作

如何加强办公室规范化管理工作 近期,就加强办公室规范化管理问题,我们到部分省辖市党委办公室进行了学习考察。在与被考察单位深入交流沟通的基础上,结合洛阳市委办公室工作实际,提出了以下几点思考。 一、制度建设是基础 制度建设是机关建设中一项全局性、根本性和基础性的重要工作,对加强机关工作管理、规范工作人员行为具有重要作用,因此各地党委办公(厅)室都非常重视机关制度建设。近年来,洛阳市委办公室在实践中不断总结和规范,形成了一系列行之有效的规章制度,并得到了很好的贯彻执行,有效保障了办公室各项工作的正常运转。特别是党务政务事务等具体业务工作规范、工作流程,作为推进办公室机关建设和加强源头防范的治本之策,对于提升办公室服务水平发挥了有力地推动作用。制度建设不可能一劳永逸,需要根据形势变化和领导要求不断完善和提升。要全面审视和系统梳理办公室工作制度,该坚持的要继续坚持,该完善的要修改完善,该新建的要研究制定,理清办公室各项业务和各个环节的纵向、横向关系,建立设计科学、全面覆盖、标准统一、上下贯通的办公室制度体系。具体要从三个层面来审视和把握:在办公室层面,对办公室主要职责、重要工作、重大事项进行系统梳理,研究确定需要规范完善的规章制度;在科室层面,对照科室主要职责和承担的重要工作,提出需要完善的工作制度和工作规范;在科室内部,主要针对科室各项具体业务工作,修改完善工作程序和工作流程。 二、抓好落实是关键

空有制度而缺乏执行,再好的制度规范和工作机制都只能是流于形式的摆设。而办公室工作出现失误和差错的原因,大多是不按制度规范操作执行。因此,要在建立规范、完善制度的同时,进一步强化执行力,抓好制度落实。抓好制度落实要从领导带头做起。办公室领导要带头严格程序、讲究规矩、落实制度,通过言传身教、示范带动,使每个工作人员都能感受到领导的重视和制度的权威,增强遵守制度规范的意识。抓好制度落实要从学习培训入手。注重加强教育培训,采取内容讲解、现场示范、实战演示等形式,依靠机制、注重操作、强化激励,帮助大家养成坚定的执行意识、领悟科学的执行方法、掌握实用的执行技巧。抓好制度落实要靠追责问责强化。加强对制度执行情况的检查,对违反制度规定造成严重后果的要追究有关人员的责任,进一步强化按制度办事、按程序办事的意识,养成办公室全体人员的“执行习惯”,进而增强办公室工作的内生动力,形成科学严谨、规范有序、执行高效的工作格局。 三、科学管理是根本 近年来,随着形势的发展和任务的变化,如何通过科学规范化管理提高机关工作效能,使办公室工作尽快适应政治、经济和社会发展等方面的新常态,是各级党委办公(厅)室需要认真思考和加以解决的根本问题。从各地党委办公(厅)室的实践看,要实现办公室的科学有效运转,主要从加强层级管理、用制度管人管事、实行科学考评制度等三个方面着手。一是加强层级管理。某地市委办公厅的网格化管理模式,实质上也是基于加强层级管理的机制创新,这种管理机制能够明晰各级领导职责,充分发挥各级领导的作用,是一种科学有效的管理机制。二是用制度管人管事。实现用制度管人管事,必须具备完善的制度体系、自觉的执行主体和明确的监管主体。完备的制度体系是基础,需要不断的完善和创新;自觉的执行主体靠培养和约束,需要不断的教育和强化;明确的监管主体既包含各级领导干部,又包含承担监管职能的部门和工作人员。三是实行科学考评制度。科学的考评制度是检验和推动党委

工作分析工作说明书与工作规范

工作分析、工作说明书与工作规范 在人力资源管理中,工作分析、工作说明书与工作规范的设计是一项非常重要的工作。 工作分析是确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。它是一种重要而普通的人力资源管理技术。工作分析的目的是为了解决以下6个重要的问题:工人完成什么样的体力和脑力劳动? 工作将在什么时候完成? 工作将在哪里完成? 工人如何完成此项工作? 为什么要完成此项工作? 完成工作需要哪些条件? 以下三种情况才需要工作分析。 第一,当新组织建立,工作分析首次被正式引进; 第二,当新的工作产生时; 第三,当工作由于新技术、新方法、新工艺新系统的产生而发生重要变化时。当工作性质发生变化时,最需要进行工作分析。工作分析可帮助组织察觉环境正发生变化这一事实工作说明书是一份提供有关任务、职责信息的文件(工作的内容是什么)。 工作规范包含了一个人完成某项工作所必备的基本素质和条件(雇佣什么样的人

来从事这一工作)。 如果招聘者不知道胜任某项工作所必须的资格条件,那么员工的招聘和选择就将是漫无目的的。如果缺少适时的工作说明和工作规范,就会在没有一个清楚的指导性文件的情况下去招聘、选择员工,而这样做的结果将是很糟的。实际上,当企业在获取原材料、供货或设备这些资源时,这种做法也是不曾听说的。例如。即使在订购一台复印机时,采购部门通常也会提出精确的说明。当然,在寻求企业最有价值的资产(人力资源)时,也应采用同样的逻辑。 工作规范中的信息在确定人力资源开发需求方面常常是很有用的。如果工作规范指出某项工作需要特殊的知识、技能或能力,而在该职位上的人又不具备所要求的条件,那么培训和开发可能就是不必要的了。这种培训应该旨在帮助工人履行现有工作说明所规定的职责,并且帮助他们为升迁到更高的工作职位做好准备。至于绩效评价,应根据员工完成工作说明中规定的职责的好坏进行。如果一名经理评价员工根据的不是工作说明中包括的因素,则这种评价在很大程度上就会带有不公正性作为一名主管人员或人事管理专业人员,你通常需要通过进行工作分析来搜集以下的某一类或某几类信息: 1、工作活动。 2、工作中人的行为。 3、工作中所使用的机器、工具、设备以其他辅助工作用具。工作的绩效标准。 4、工作背景。 5、工作对人的要求。 你所进行的工作分析(不是根据那些雇员自己报告说他们的工作职责有哪些,而

综合办公室管理方案

综合办公室管理方案 为坚决贯彻落实控股集团“服务、指导、协调、监督”的工作方针,准确把握、全面履行综合办公室的工作职能,更好的衔接和创造性的开展工作,特定如下方案: 一、综合办公室职能 1、负责协助建设集团领导处理公司日常工作。部各部门之间工作协调。 2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。 3、人力资源管理:根据国家有关劳动人事的法律法规,相关政策,规集团公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序。 4、行政工作管理。做好外部各类文件、资料的收发,日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作;负责资料档案(含电子档案、相关技术资料)管理。 5、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记工作,建设集团办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。 6、车辆管理。(按安远车辆相关管理规定管理) 7、协助集团财务部监督各工程处对固定资产的清查盘点,由固定资产管理小组实施对下属公司授权围的资产处置及执行情况的考核。

8、负责组织做好各职能部门、各工程处绩效考核及考核汇总管理等工作。 二、综合办公室组织架构 综合办公室组织架构为:副主任2人、(固定资产管理员兼文员)1人。 三、综合办公室岗位职责 (一)、综合办公室副主任岗位职责(行政): 1、协助建设集团领导制定各项规章制度。 2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。 3、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记及档案资料管理工作。 4、建设集团办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理工作。 5、协助领导完成各职能部门、各工程处考核汇总管理等工作。 6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点,固定资产账务管理等。由固定资产管理小组实施对下属公司授权围的资产处置及执行情况的考核。 7、完成领导交办的其他工作。 (二)、综合办公室副主任岗位职责(人事): 1、根据主管领导的指示,落实人事管理制度; 2、对建设集团人力资源进行综合规划管理;

区委办公室工作想法与经验交流.docx

区委办公室工作想法与经验交流 区委办公室是区委领导决策的“耳目”、沟通协调的“咽喉”和处理日常事务的“手足”,肩负着参谋助手、督促检查、综合协调、后勤保障等重要职责。作为区委的综合办事机构,必须以高度负责的政治责任感、精益求精的工作态度和求真务实的工作作风,精诚团结,高效履责,努力把办公室打造成政治过硬、素质优良的一流团队,为全区各级党委部门和党委办公室做表率;把办公室全体干部职工锤炼成协调服务的能手、撰写文稿的妙手、创新工作的强手,使之真正成为能文善武、独当一面的标兵。通过近几年的工作实践,就做好办公室工作的几点想法与大家予以交流。 一、强化三种意识,在优质服务上发挥表率带头作用 服务是办公室的天职,提供优质服务是办公室最大的作为。服务工作好不好,能不能让领导、部门、群众满意,是办公室工作的根本标准。在具体工作中,必须坚持以服务对象满意为根本要求,围绕中心,服务大局,注重超前服务、主动服务、精细服务,努力形成上下联动、左右配合、步调一致的工作格局,确保各个环节有机衔接,各项工作高效运转,真正使“三服务”成为“三满意”。 一是强化大局意识,真心服务好领导。区委办公室的每一项工作,都是政治性很强的工作。每一位同志都要有政治上的坚定性、敏锐性和鉴别力,始终围绕区委中心工作,善于预测和把握工作重点,想领导之所想,急领导之所急,谋领导之所虑,精心办文,悉心办会,细心办事,积极为领导当好参谋助手。充分发挥办公室的牵头抓总作用,当好“总调度”,统筹协调好区委各常委及人大、政府、政协、人武部领导的关系,重视与四大班子办公室和常委所在单位加强协调,主动交流衔接,经常互通情况,确保联系紧密,协作有力。在服务工作中,既要尊重领导的风格,按领导意图办事,坚决服从领导决策,切实维护领导权威,又要始终保持清醒头脑,在大是大非问题上坚持原则,按照组织程序办事,努力做到帮忙不添乱、解难不增忧、“管家”不误事。 二是强化创新意识,真诚服务好部门。充分发挥党委办公室的桥梁纽带作用,加强与基层和部门之间的沟通、联系,谋新策、出新招、创新意,主动协调、主动配合,把创新的理念、创新的要求落实和体现到每一项工作中去。及时传达“上情”,向基层和部门定期不定期通报区委每一阶段的重要工作和阶段性工作动态;随时汇报“下情”,把基层和部门的呼声、要求准确提供给领导,为领导科学决策提供满意的服务。要按照工作分工,进一步建立健全详细、具体的岗位管理标准,明确各个岗位的职责、工作环节、流程、标准、责任考核办法和追究形式,靠实责任,提高效率,不断提高服务基层、部门的水平和质量。按照“简便、高效”

办公室工作职能及规范要求

办公室工作职能及规范 为严肃工作纪律,规范工作程序,提高工作效能,推进工作实效,特制定行政办公室工作规范。 一、办公室工作人员要求 坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守。 二、办公室工作职责 服务大局抓好谋划,把握重点抓好落实,统筹协调抓好运转,建章立制抓好规范,把办公室建设成学院事业发展的坚强前哨和巩固后院。 三、主要业务工作及规范 1. 政务活动 外单位邀请学院领导参加的政务活动,要经办公室请示主要领导同意后统一安排。一是严肃形式,邀请单位要提供邀请函或正式文件,一般不接受口头邀请;二是通过办公室统一请示安排,不得直接分送院领导,更不能多头分送院领导;三是各部门转达的邀请函或文件,也需经过办公室统一请示安排,各部门不得直接请示分管领导;四是分管院领导未经请示主要领导同意,不得私自代表学院参加外事活动。 学院部门或系部承办的大型活动,需要院领导出席的,需汇报请示党政主要领导同意,并提供详细的活动方案;需要院领导讲话的,要提交代拟稿供领导审阅(代拟稿要求参照文稿起草要求)。 2. 政务督查 督促落实院长办公会议决议事项和领导交办的其他事项,定期梳

理会议决议执行和落实情况,及时汇报院长;对重大事宜或难度较大事宜提出解决方案。 3. 行政活动 会议协调落实:协调落实上级部门各类会议的联络、人员确定、报送名单、参会组织、会议精神落实等工作;做好单位内部各类会议(办公会、工作例会、教职工大会、行及考核或检查指导工作会议等)的组织协调与服务工作,贯彻落实好会议精神。 公务接待:负责各类领导视察、兄弟院校和企业考察交流、合作项目洽谈等联络、组织、安排落实。 对外协调:做好省教育厅、市委市政府、市教育局等上级部门和其他外事单位具体业务的协调联络。 4. 文稿起草 起草各类文件、汇报、讲话、信息等材料。 底线要求:严肃认真看得过。符合政治原则和上级精神;语句通顺,字词得当;格式规范,页面整洁;称谓、信息准确;部门负责人把关。 质量要求:言之有物用得上。站位要高,定位要准;善于总结和提炼,语言要精炼;把握重点,突出亮点。 5. 公文运转 公文接收:所有外来公文统一由办公室文档员收文登记,经办公室主任分批后,主要领导批示;各部门及个人不得自行将外来公文直接分送院领导。 公文转批:公文经主要领导批示后,由文档员按照分批意见做好登记后呈送分管院领导阅处;承办部门办理完毕后,应将公文交回办公室文档员处归档。

内部控制规范工作实施方案

内部控制规范工作实施方案 根据财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会[2012]21号)、财政部《关于全面推进行政事业单位内部控制规范实施的指导意见》(财会[2015]24号)、《湖南省财政厅关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》(湘财会[2016]16号)等文件的要求,现制定我单位内部控制规范工作实施方案。 一、工作内容 财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》明确规定:内部控制是单位对经济活动的控制,是单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动风险进行防范和管控。 (一)控制目标 内部控制是我单位履行职能、全面完成各项任务的重要保障。为做到自我约束和规范,我们的控制目标为: 1.经济活动合法合规。采取必要的措施合理保证预算收支等各类经济活动在法律法规允许的范围内进行。 2.各项资产安全和使用有效。加强资产管理,做到资产实物与财务情况相吻合,合理保证资产的安全和完整。 3.会计信息真实、完整、可靠。合理保证会计信息的真实、完整,客观反映预算执行情况,为领导决策提供依据。 4.提高资金使用效率。做好预算管理,为完成各项财政任务提供资金保障,合理分配各项资金,不断提高资金使用效率。

5.作为反腐倡廉的重要手段。在我单位内部逐步完善决策权、执行权和监督权分立的机制,发挥制度和流程的控制作用,有效预防腐败。 (二)实施范围 内部控制规范实施的范围包括:本单位。 要充分利用已经开展的科学化、精细化梳理工作和廉政风险防范工作等已有成果,结合本次内控工作的具体要求,追踪资金的具体流向,建立健全各项规章制度。 (三)实施原则 在我单位制定实施内部控制的各项目标时,应当做到: 1.对单位预算收支的全过程进行控制,资金走到哪里,内控跟踪到哪里。 2.突出重点,监控一般,对关键控制点和关键岗位要特别加以防范。 3.要相互牵制和制衡,各项收支业务的决策、执行、监督三个环节要相互分离,各环节的不相容岗位和人员要相互分离。 4.各项内控制度的建立与实施,要行得通、做得到、管得住、用得好、可持续。 (四)工作任务 1.梳理并完善经济业务流程。全面梳理并完善预算管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等6大经济业务流程,同时明确各项经济业务流程中涉及到的部门、岗

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能(试行) 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是: (一)行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标; 2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领 导决策提供依据; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项; 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实; 13、负责公司对外宣传工作; 14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等, 并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。 (二)总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作; 2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象; 3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作; 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作; 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理; 7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理; 8、征订和发放各种报刊杂志; 9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。(三)人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作; 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

办公室文员工作职责

办公室文员工作职责 篇一:办公室文员岗位职责办公室岗位职责 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1.打字处理工作 2.信息的上传下达 3.文件归档、保管 4.工作记录 5.来访客人通报及接待 6.本工作区域清洁 主要工作: 1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2.完成日常的正常管辖范围内的工作 3.接听电话做留言记录、讯息处理 4.工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的

工作规范分析与工作环境分析

工作分析談論專題!工作分析專 案 一般資料分 析 工作規範分析 工作環境分析任職條件分析 一般資料分析 工作名稱工作名稱標準化,按照有關職位分類、命名的規定或通行的命名方法和習慣確定工作名稱工作代碼各項工作按照統一的代碼體系編 碼工作地點 工作規範分析 主要目的全面認識工作整體工作任務分析 明確、規範工作行爲,如工作的中心任務、工作內容、工作的獨立性和多樣化程度,完成工作的方法和步驟、使用的設備和材料等工作責任分析通過對工作相對重要性的瞭解,配備相應許可權,保證責任和權力對應。儘量用定量的方式確定責任和權力督導與組織關係分析瞭解工作的協作關係和隸屬關係。包括:直屬上級、直屬屬下、該工作制約哪些工作,受哪些工作制約、在哪些工作範圍內升遷或調換,協作關係等工作量分析目的在於確定標準工作量。如勞動的定額,工作量基準/工作迴圈周期等 工作環境分析 工作的物理環境即:濕度、溫度、照明度、噪音、震動、異味、粉末、空間、油漬等以及工作人員和這些因素接觸的時間工作的安全環境工作危險性、勞動安全衛生條件、易患的職業病、患病率及危害程度社會環 境包括工作群體的人數、完成工作要求的人際效應的數量、各部門之間的關係、工作地點內外的文化設施、社會風俗習慣等 聘用條件包括工作時數、工資結構、支付工資方法、福利待遇、該工作 在組織中的正式位置、晉升的機會、工作的季節性、進修的機會等等

任職條件分析 教育培訓情況受教育、培訓程度,教育、培訓經歷,學歷,資格 必備知識對使用的機器設備、材料性能、工藝過程、操作規程及操作方法、工具的選擇和使用、安全技術、企業管理知識等有關技術理論的最低要求;其他管理知識和專業知識 經驗完成工作任務所必須的操作能力和實際經驗。包括:過去從事 同類工作的工齡和業績等;從事該項工作所需的決策力、創造力、組織力、適應性、注意力、判斷力、智力以及操作熟練程度 心理素質完成工作要求的職業性向,包括:體能性向,即任職人應具備 的行走、跑步、爬行、跳躍、站立、旋轉、平衡、拉力、推力、視力、聽力等;氣質性向、即任職人應具備的耐心、細心、沈著、勤奮、誠實、主動性、責任感、支配性、情緒穩定性等 工作分析程式 工作分析準備 工作分析設 計工作調查 工作資訊分析 編制工作說明書 工作分析準備 獲得管理層的核准不論在任何公司,在進行工作分析之前一定要獲得最高管理階層的支援,而不應該完全由人事部門唱獨腳戲。在和最高管理階層溝通時,應該讓他們瞭解工作分析將可以使他們更加清楚在做什麽,而且讓他們知道公司的人工費用的確是花得很恰當取得員工的認同員工對工作分析的認同是相當重要的,如果公司的管理階層沒有做好溝通的工作,告訴員工什麽是工作分析,它的目的是什麽,就可能會導致負面影響,因爲,很多員工會對爲什麽要做工作分析感到困惑確認工作分析目 的即取得確定的工作分析資料到底用來幹什麽?解決什麽管理 問題建立工作小組分配進行工作分析活動的責任和許可權,以保證分析活動的順利進行由公司內部相關人員或外請人員組成工作小組委託人力資源管理顧問公司實施 工作分析設計

综合办公室工作制度管理规定

综合办公室工作制度管理规定 篇一:综合办公室管理规定 综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。 1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。 2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。 3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。 4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现,本部门领导应给予严肃处理。 行政人事部 20xx年7月9日 篇二:办公室综合部管理制度 综合部(办公室)工作规章制度

为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

党委办公室各岗位职责

党委办公室主任岗位职责 一、主持党委办公室的全面工作。 二、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作,确保顺利进行。 三、组织力量深入实际,调查研究,为党委的决策当好参谋和助手。 四、负责组织力量完成党委各类文件、信函等的起草、核稿工作。负责上级文件的办理工作。做好党委机关各部门文件的会稿工作以及重要文件阅批的催办工作。 五、对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办,及时掌握情况,发现问题并向党委报告,提出解决问题的建议。 六、协助党委领导做好国家安全、保密、机要、维稳、综治和信访工作。 七、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。 八、协助党委领导做好接待工作。 九、负责抓好党办自身建设,不断提高党办工作人员的政治思想和业务素质。 十、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室副主任岗位职责 一、负责党委办公室的日常工作。 二、协助主任起草党委会议纪要、文件、信函、简报、讲话稿等。 三、协助领导对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办,及时向领导提供建议。 四、协助领导做好党委机关各部门文件的会稿工作,以及重要文件阅批的催办工作。 五、协助领导做好公务接待、综合协调和来人来访工作。 六、协助领导检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作,确保顺利进行。 七、协助领导做好基层精神文明考核等工作。 八、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室秘书岗位职责 一、负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作;做好制发文件的质量把关和文印管理工作。 二、负责做好党委各类会议及重大活动组织、准备及秘书工作、整理、编写会议纪要和会议简报,检查会议精神的落实情况。 三、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据。 四、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据。 五、协助领导做好群众来信、来访接待工作和公司领导接待日的组织安排、记录和意见传递、催办工作。 六、负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。 七、做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。 八、完成领导交办的其他工作。

(工作规范)办公室工作人员守则

办公室工作人员守则 1、要政治坚定,旗帜鲜明;不要人云亦云,是非不分。 2、要团结协作,密切配合;不要彼此拆台,推诿扯皮。 3、要服从安排,上下沟通;不要揽功诿过,越权越位。 4、要勇于创新,精研业务;不要因循守旧,不思进取。 5、要埋头苦干,求真务实;不要碌碌无为,弄虚作假。 6、要言行谨慎,保守秘密;不要随心所欲,信口开河。 7、要廉洁自律,刚正不阿;不要以权谋私,见利忘义。 8、要遵纪守法,文明礼貌;不要目无法纪,生冷硬横。 9、要严于律己,宽厚待人;不要贬低他人,太高自己。 10、要坚持原则,遵守制度;不要自以为是,草率行事。 办公室工作人员“十不准” 1、不准利用工作之便或借领导名义办理违背组织原则的事情。 2、不准歪曲、截留领导的指示、批示,或越权答复处理重要问题。 3、不准向领导同志提供假情况或隐瞒、歪曲事实真相。 4、不准泄露党和国家的秘密。 5、不准传播小道消息,造谣中伤他人,做有损团结之事。 6、不准酗酒,工作日中午禁止饮酒。

7、不准违反中央和省、市关于领导干部身边工作人员必须遵守的其它规定。 办公室工作制度 1、“首问”负责制 2、请示报告制度 3、值班制度 4、保密制度 5、考勤制度 6、奖惩制度 7、学习制度 8、党支部生活会制度 9、卫生管理制度 10、计算机管理制度 11、财务管理制度 12、物品管理制度 13、车辆管理制度 14、印信管理制度 办公室工作规范 1、工作人员行为规范 2、综合调研工作规范

3、信息工作规范 4、秘书工作规范 5、督查工作规范 6、网络信息工作规范 7、保密工作规范 保密制度 1、保密工作无小事,全体工作人员都要牢固树立保密观念,提高保密意识,遵守保密守则,确保国家机密安全。 2、全体工作人员必须遵守以下保密规定: (1)不该说的机密,绝对不说; (2)不该问的机密,绝对不问; (3)不该看的机密,绝对不看; (4)不该记录的机密,绝对不记录; (5)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密; (6)不在不利于保密的地方存放机密文件,资料 考勤制度 1、严守作息时间规定。全体工作人员要按时上下班,不得迟到、早退、串岗或无故缺勤。 2、坚守工作岗位。严禁在工作时间办私事或搞娱乐活动,无公务联系不得到其他部门和科室“串岗”。工作期间

定密管理办法

XX有限公司 定密管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强定密管理工作,提高定密的规范性和准确性,实现对定密工作的科学管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《XX有限公司保密管理办法》相关规定,结合公司实际,特制订本办法。 第二条本办法适用于公司本部所有部门定密工作的管理。下属公司参照本办法执行。本办法所称“定密工作”是指:公司依照保密法律法规规定的程序和公司保密管理办法确定的国家秘密、公司秘密及其密级具体范围的规定,将在公务活动中产生的符合国家秘密条件的重要事项或信息,履行法定程序,及时准确地确定为国家秘密或公司秘密,并确定其密级、保密期限和知悉范围,对在保密期限内的国家秘密变更密级、变更保密期限或者解密工作的总称。 第三条定密工作应接受上级机关保密工作部门的指导、监督和检查。 第二章定密责任人 第四条在定密工作中,承办人员、承办部门负责人、审核人员和审核批准的领导均为定密责任人,其中具体承办人员、承办部门负责人、审核人员为定密直接责任人,负责秘密事项的拟定和复核;分管领导和审核批准的领导为主要责任人,负责秘密事项的审核和批准。 第五条定密责任人的工作职责:负责制定和调整公司定密范围;负责指导、监督和管理公司涉及的国家秘密或公司秘密的定密和解密工作;负责审核、确定以公司名义制发的秘密文件资料的密级、保密期限、知悉范围;负责变更以公司名义制发的秘密文件资料的等级、保密期限、知悉范围,并负责解密工作;参与泄密事件的密级鉴定和对信息公开有争议事项的处理工作。 第三章定密工作的内容和程序 第六条定密工作包括确定秘密事项的密级、保密期限、知悉范围和在相关载 — 1 —

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

办公室工作标准

办公室工作标准

办公室职责 办公室是在校长领导下,协助校长做好行政工作的职能部门。 主要职责: 一、协助校长处理日常行政工作。 二、协助校长制定或修订校规校纪并传达给各分校。 三、协助校长搞好人事管理工作。 四、负责校级会议的通知、筹备和记录工作。 五、负责学校资料管理工作。 六、负责编排总值工作。 七、协助校领导做好对外接待工作。 八、负责校务日志记录工作。 九、负责校园广播工作。 十、负责孙进教育报编辑工作。 十一、负责对外汇报材料工作。 十二、负责教职工考勤工作。 十三、负责办理教职工缴纳保险业务。 十四、负责教职工考核奖金的汇总。 十五、负责校级领导办公材料的文字录入和打印工作。 十六、负责制定办公室工作有关规章制度。

十七、负责办公室工作人员的培训和考核。

校长办公室主任岗位职责 1、负责制订、实施学校全年办公室工作计划; 2、协调学校各部门工作,做好任务上通下达; 3、协助校长处理日常行政工作; 4、协助校长搞好人事管理工作(聘用合同签订和档案建立); 5、负责学校校级会议的通知、筹备、记录工作; 6、负责编排学校总值工作; 7、负责配合学校领导做好对外接待工作; 8、负责对外汇报材料; 9、负责长春市孙进技校董事长办公室的管理工作; 10、负责学校教职工考勤汇总工作; 11、负责教职工奖金的汇总; 12、负责专业科长级以上量化考核汇总工作; 13、负责办理教职工缴纳保险、保险信息变更业务; 14、负责学校各种资料的保管工作; 14、负责制定办公室工作有关规章制度; 15、负责办公室工作人员的思想建设和量化考核工作; 16、负责教职员工工资晋级及薪级工资变动、整理工作; 17、完成领导交办的其它工作。

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