企业法律体检计划

企业法律体检计划
企业法律体检计划

企业法律体检计划

一、企业法律体检的意义

企业在生产经营中,伴随着各种各样的法律风险,如处理不当,将给企业带来严重的经济损失,甚至招致刑事责任,如何防范法律风险,成为企业不容回避的问题,尤其是合同法律风险和劳动法律风险,成为企业普遍存在的、严重困扰企业的法律风险,找出存在的风险点,并指出解决办法,达到避免法律风险后果的目的,这是一项新型的律师业务,也是企业迫切需要的一项实际工作。律师根据《公司法》《合同法》《劳动合同法》《商标法》《专利法》《著作权法》《反不正当竞争法》等法律规定,结合律师从业经验,将法律实务与企业管理实际结合起来,对企业的公司治理、合同管理、人力资源管理、知识产权管理等诸多方面进行全面梳理和排查,由律师出具书面的法律体检报告,并对企业相关人员进行调查和培训,以期防患于未然。

二、企业法律体检的流程

1、律师对企业进行尽职调查。包括发放调查问卷、调取材料、现场询问等方式;

2、律师对调查情况进行梳理,发现存在的风险点及问题;

3、律师整理书面的法律体检报告(报告分为四部分,分别为公司法、合同法、劳动法、知识产权法部分),并送达企业;

4、律师对企业进行法律培训,并解答企业的法律咨询;

5、征求企业意见,整理归档,法律体检结束。

三、企业特法律体检调查问卷(共146个问题)

公司法部分

1、你公司的股东中,是否存在名义股东和实际出资人不一致的情况?

2、你公司是否有股东名册?股东名册与章程中的股东记载、工商登记中的股东登记是否一致?

3、股东在出资时,是否均出资到位?是否为分别出资?

4、股东以房屋、土地使用权进行出资的,是否办理了产权过户手续?

5、股东以知识产权进行出资的,是否办理了权利转移手续?

6、股东出资后,是否存在抽回的情况?

7、你公司的股权是否曾经变更过?是否签订了股权转让合同并办理了股权变更登记?

8、股权转让的,转让人是否存在出资不到位的情况?

9、你公司是否存在内部职工入股的情况,职工离开公司后股权如何处理?

10、你公司是否存在股权激励计划?

11、你公司的治理结构是否完善,三会一层是否正常运作?

12、你公司是否制定了股东会、董事会、监事会的议事规则?

13、你公司是否存在超过两年以上没有召开过股东会、监事会的情况?

14、在董事、监事的选举,经理、副经理的聘任程序是否符合章程?

15、公司章程中有没有规定股权继承的程序?

16、公司章程中有没有规定对外担保的程序?

17、公司章程中有没有关于股权转让的另行规定?

18、你公司是否存在分支机构或子公司?

19、如果子公司解散清算的,是否存在没有依法清算就办理注销登记的情况?

20、是否存在公司无法清算的情况?

合同法部分

1、注意合同名称和合同内容是否一致?(如:是否把承揽合同误写成买卖合同)

2、经济合同中,合同的各方当事人是否加盖了公章并签字?

3、是否存在传真合同或电子版合同?

4、在重大合同中,是否对合同对方当事人进行了资信调查?

5、合同中是否约定了法院管辖权条款?

6、合同中是否约定了合同履行地?是否明确了交货地点和交货方式?

7、合同价款中是否明确是仅为货物的价款还是全部的全部的合同价款?

8、买卖合同中有无服务费和培训费的约定?与合同价款的关系是什么?

9、公司债权债务有无超过或将要超过诉讼时效的情况?

10、合同当事人是否为分支机构或内部机构?

11、对于超过诉讼时效的外欠款,公司是否能够与对方签订“还款协议”或对账单?

12、合同内容是否与法律法规的强制性规定相抵触?

13、公司是否具有合同所要求的经营资质?

14、合同是否约定由你方先履行合同义务?

15、合同中对交货或付款的期限是否明确?

16、有无存在合同当事人无权处分合同标的物的情形?

17、合同中有无定金(订金、保证金)条款?

18、合同签订人的委托代理手续是否齐备?

19、合同约定了有效期的,期限是否届满?

20、公司有无借贷或担保的合同?

21、合同条款中,有无对你方极为不利的条款?

22、你公司有无合同管理制度?

23、你公司是否向对方发送过“合同解除通知书”?是否收到过对方发来的“合同解除通知”?

24、你公司对外邮寄的材料中,是否注明文件的名称?

25、在合同履行过程中,你公司是否保存了履行的证据、凭证?

26、在合同的验收条款中,是否约定了检验期间?

27、合同中是否约定了“标的”“数量”?

28、是否存在公司业务人员已经离职而未通知客户的情况?

29、是否签订了意向书而不是合同,是否存在合同不成立的情况?

30、公司有无涉及知识产权的合同?

31、公司有无对外投资、合作、联营的合同?

32、公司有无重大资产收购、房地产项目的合同?

33、合同中是否涉及企业的商业秘密?

34、合同中是否约定了不可抗力或情势变更条款?

劳动法部分

1、公司在招聘广告中是否存在诸如性别、年龄、民族、户籍、残疾人、传染病源携带者等歧视内容?

2、公司在招聘广告中是否存在夸大、虚假的内容(如待遇)?

3、公司有没有确定并公示录用条件?

4、公司在招聘中是否审查劳动者与其他单位解除劳动关系的证据?

5、公司在面试中是否对劳动者进行体检?体检不合格怎么办?

6、公司是否对劳动者的证件(如身份证、学历等)真实性进行审查?

7、公司在招聘时是否履行了如实告知的义务?

8、公司在录用通知书中是否出现“符合录用条件”的内容?

9、公司是否超过一个月没有签订书面劳动合同?

10、公司是否收取劳动者的押金、要求提供担保等?

11、劳动合同中是否没有约定合同期限?

12、公司是否只签订了试用期的合同?

13、试用期的时间是否过长(6个月以上)?

14、合同中是否约定了“通讯方式,紧急联系人”?

15、合同期限是否在十年以上?

16、单位是否在变更工作内容、调岗调薪、变更工作地点时,没有与劳动者签订变更协议?

17、单位是否将全部的劳动合同(或某个部门全体职工的合同)的到期时间约定为一个时间?

18、原劳动合同到期后,单位超过一个月没有续订合同?是否连续两次签订固定期限的合同?是否有超过一年未签订合同的情形?

19、单位是否实际竞争上岗、末位淘汰等制度?

20、单位是否建立了员工名册?

21、在合同条款中是否约定了劳动纪律、解除合同的条件、劳动者承担违约金等条款?

22、单位是否依法缴纳了社会保险?

23、劳动合同期满,单位是否书面通知劳动者终止合同?

24、单位的规章制度在制订过程中,是否征求职工或工会的意见?

25、规章制度是否对员工进行公示?

26、规章制度中是否界定“严重违反规章制度”“不胜任工作”的具体情形?

27、规章制度中是否规定在工作场所和宿舍中禁酒?

28、规章制度是否经过董事会通过?

29、劳动合同中是否对工资约定不明?

30、单位是否欠缴社会保险?

31、单位是否有支付加班费的证据?

32、单位是否留有工资支付的证据

33、单位是否实行综合工时制、不定时工时制?

34、法定节假日安排上班,并安排补休的,是否发加班费?

35、单位发放的工资是否低于最低工资标准?

36、单位是否执行带薪年休假?

37、单位是否对女职工执行产假规定?

38、单位是否对工伤职工支付病假工资?

39、职工是否书面放弃社会保险?

40、单位扣发工资是否符合规定?

41、单位是否与职工签订专项培训的协议?是否约定了服务期?培训协议违约金数额是否超出培训费用?

42、劳动者外出培训期间,单位是否扣发工资?

43、是否签订竞业限制协议或条款?

44、在竞业限制协议中的经济补偿金约定是怎样的?竞业期限为多长?

45、单位是否制订了保密制度?是否签订保密协议?

46、解除劳动合同时,有无证据证明是谁提出解除的?

47、单位解除合同时,是否直接发送解除通知?有无保留职工违规的证据?

48、职工不服从单位的工作安排,单位是否以此为由解除合同?

49、单位是否以职工不符合录用条件、或不胜任工作为由解除合同?

50、职工未完成生产或销售任务的,单位是否以此为由解除合同?

51、职工在外单位兼职、单位是否以此为由解除合同?

52、单位一次性裁员10%以上的,是否征求过职工和工会的意见?

53、合同期满终止的,单位是否支付经济补偿金?

54、合同终止或解除后,单位是否出具离职证明,是否扣押档案?

55、职工离职,是否填写交接清单?对于接触商业秘密的职工,是否签收商业秘密资料的交接手续?

56、职工离职后,单位是否告知客户和相关单位?

57、单位给职工的离职通知书,职工是否签收?

58、如果职工同时是公司的股东,职工离职时,其股权是否转让?

59、公司是否与劳动者签订非全日制用工合同?

60、公司是否存在劳动争议仲裁或诉讼,是否已经结案?

61、公司有无劳务派遣的情况或计划?

知识产权法部分

1、公司现有哪些注册商标?

2、公司的注册商标是否超过有效期?是否已申请续展?

3、公司的注册商标的权利人是谁?

4、是否存在用商标出资的情形?是否存在商标许可使用的情形?

5、注册商标在商品或包装上是否醒目?

6、商标上的文字或图形是否存在权利冲突的情况?

7、商标的价值是否经过评估?商标作为无形资产,在财务上是否体现?

8、是否存在商标质押?是否存在商标被查封?

9、是否发现市场上存在侵犯你公司商标权的行为?

10、公司是否申请专利?属于哪一种专利(发明、实用新型、外观设计)?

11、专利是否到期?

12、公司是否按时缴纳专利年费?

13、在专利中是否存在权利冲突的情况?

14、是否存在用专利出资的情形?是否存在专利实施许可合同?如有,是哪一种许可(独占、排他或普通许可)?

15、专利的价值是否评估?是否在财务上体现?

16、你公司所使用的设备和产品中是否有他人的专利产品?是否曾经购买过他人的专利产品?是否有买卖合同及发票等凭证?

17、是否发现市场中存在侵犯你公司专利权的行为?

18、专利权人是谁?是否存在职务发明创造的情况?是否签订有关协议?

19、公司是否存在著作权?(版权)是否进行了著作权登记?

20、公司的包装设计、图案图形等是否具有显著性?

21、公司有无保密制度?是否进行过保密培训?是否签订过保密协议?

22、公司对需要保密的信息是否进行了有效的隔离?

23、在解除商业秘密或人员离职时,公司是否与保密人员签订书面的交接?

24、公司是否对需要保密的信息进行了加密并注明秘密等级?

25、对客户名单是否进行了保密措施?

26、公司的域名是什么?与注册商标、公司名称有无联系?

27、公司的名称是否与他人的商标相冲突?

28、在公司的宣传材料中是否存在知识产权侵权的情形?

29、在广告和对外宣传中,是否存在集中体现公司理念或形象的广告词?

30、公司有无形象代言人或动漫形象?如有动漫形象,是否进行了著作权登记?

中小微企业法律体检表

中小微企业法律体检表企业名称:______________________________________ 法定代表人:____________________________________ 地址:__________________________________________ 体检时间:______________________________________

中小微企业法律体检说明 一、为配合省司法厅、省中小企业局开展律师服务中小 微企业发展活动,制定本《中小微企业法律体检表》。 二、本表适用于所有中小微企业。律师事务所可根据企业实际情况,选择其中项目有针对性地进行体检。 三、在本次活动中,律师事务所开展法律体检一律免费。 四、律师事务所要对本所顾问单位(中小微企业)和司 法行政机关、中小企业局(办)、律师协会安排的其他中小微企业认真进行法律体检,撰写《法律体检报告》,送被检 中小微企业。同时每个律师事务所要形成总的《法律体检报告》,报市级律师协会,并由市级律师协会形成总的《法律体检报告》报省律协。 中小微企业法律体检项目 一、公司法人治理结构及资产资质

【法律处方】提供规范企业法人治理结构服务、企业改制法律服务, 以法律顾问方式帮助企业防控日常法律风险。 二、合同管理 【法律处方】提供合同全流程管理法律服务,建立健全合同法律管理 制度,规范合同的谈判、审批、签订、履行、归档等所有环节 三、劳动人事管理

【法律处方】提供劳动用工专项法律服务规范企业劳动用工行为,为企业建章立制,协助企业预防和处理工资、工伤、辞退、社保费和补偿金等引起的劳动争议,做好劳动合同的解除、续签工作和劳动合同终止工作。 四、企业融资、并购、分立、重组

(完整版)企业劳动法律风险体检表

企业劳动法律风险体检表 体检阶段体检项目体检目的 1. 有无制定合理的录用条件?明确对试用期人员的考核依据。 避免因录用条件约定不明劳动者 体检结果肯定否定 招聘与录用管理2. 有无向劳动者说明录用条件,并要求劳 动者签字确认录用条件? 3. 招聘广告内容是否真实,是否注意避免 设定歧视性条件? 4.劳动者入职前是否进行严格的面试、笔 试?是否有规定曾因严重违纪等原因被公 司辞退或离职后曾与公司发生仲裁、诉讼等 纠纷的员工不得再次录用? 5.有无在劳动合同中明确或以其他书面形 式向劳动者告知劳动报酬、工作岗位、职业 病危害等信息? 6.有无要求劳动者填写入职信息表,了解 劳动者的个人学历、工作经历、婚育状况等 信息?是否有要求员工信息变化时书面通 知用人单位? 7、是否有要求劳动者签字明确与原用人单 位不存在竞业限制约定或未在其他单位兼 职? 8. 是否在签订劳动合同之前要求劳动者体 检? 9. 是否在用工之日起一个月内与劳动者签 订书面劳动合同? 10. 是否在劳动合同期满前完成续订工作? 11. 首次签订劳动合同时有无考虑无固定期 限劳动合同的签订问题?是否知道续订一 次劳动合同的,签订无固定期限劳动合同的 选择权就掌握在劳动者手中? 12.关于试用期问题: (1)约定试用期是否符合法律规定? (2)试用期满前是否要求劳动者提交工作 总结及转正申请? (3)是否在合同中约定劳动者在试用期“不 能胜任工作”的具体情形? (4)试用期是否为劳动者购买社会保险? 否认知道录用条件,导致试用期 违法解除劳动合同。 防止就业歧视。 控制员工入职最后程序,避免引 进不稳定人员,影响企业管理。 明确约定,减少纠纷。 及时了解员工情况,掌握员工的 动向。 避免因竞业限制问题被劳动者的 原用人单位追究法律责任。 避免招用不适于工作岗位需要的 员工。 避免已实际用工却未签订劳动合 同的法律风险。 注意根据具体情况确定劳动合同 期限,既防范法律风险又为将来 是否续签进行考虑。 熟悉试用期的法律规定,善用试 用期,防范法律风险。

xxx企业法律体检方法

xxxx有限责任公司法律体检计划 依照公司法律顾问的职责,xxxx有限责任公司法务部将计划在近期完成xxxx有限责任公司法律体检工作,请各部门,各单位给予积极配合支持。 一、企业法律体检的意义 ,这 《合 1、法务部对企业进行尽职调查。包括发放调查问卷、调取材料、现场询问等方式; 2、法务部对调查情况进行梳理,发现存在的风险点及问题; 3、法务部整理书面的法律体检报告(报告分为四部分,分别为公司法、合同法、劳 动法),并送达企业; 4、法务部对企业进行法律培训,并解答企业的法律咨询; 5、征求企业意见,整理归档,法律体检结束。

三、在前期准备工作中,需要公司预先通知各部门、各岗位工作人员配合工作组开展工作。为全面了解公司的运营状况,需要公司提供如下资料(如有): 1、基本情况,包括历史沿革、营业执照、股东出资协议、公司章程、验资报告、完整的组织机构图、历次股东会、董事会、监事会的决议等; 2、股东文件,包括股东自然状况(法人股东营业执照)、股东之间是否存在关联关系、公司股权质押状况等; 2、你公司是否有股东名册?股东名册与章程中的股东记载、工商登记中的股东登记 是否一致? 3、股东在出资时,是否均出资到位?是否为分别出资? 4、股东以房屋、土地使用权进行出资的,是否办理了产权过户手续? 5、股东以知识产权进行出资的,是否办理了权利转移手续? 6、股东出资后,是否存在抽回的情况?

7、你公司的股权是否曾经变更过?是否签订了股权转让合同并办理了股权变更登 记? 8、股权转让的,转让人是否存在出资不到位的情况? 9、你公司是否存在内部职工入股的情况,职工离开公司后股权如何处理? 10、你公司是否存在股权激励计划? 11、你公司的治理结构是否完善,三会一层是否正常运作? 1 3、公司有没有确定并公示录用条件? 4、公司在招聘中是否审查劳动者与其他单位解除劳动关系的证据? 5、公司在面试中是否对劳动者进行体检?体检不合格怎么办? 6、公司是否对劳动者的证件(如身份证、学历等)真实性进行审查? 7、公司在招聘时是否履行了如实告知的义务? 8、公司在录用通知书中是否出现“符合录用条件”的内容?

法律体检调查问卷(范本)讲课教案

法律体检调查问卷 敬启者: 感谢您阅读这份问卷。通过本问卷反映的信息,可以诊断贵公司的公司法律体系健全程度、存在或潜在的法律风险,从而针对贵公司提供更有针对性的高质量的法律服务,保证贵公司在法律上的健康。 本问卷仅作为了解公司信息、以便提供针对性法律服务之用,不作为其他任何用途,也不向任何第三方提供或披露。 公司名称: 注册资本: 主营业务: 联系人: 电子邮箱: 第一部分综合篇 1、贵公司是否组建了内部法律事务部? A. 是 B. 否 C. 否,但有专人负责法务 2、贵公司是否聘请常年法律顾问? A. 是 B. 否 3、贵公司是否认识到事前预防、事中控制法律风险对企业的益处? A. 是 B. 否 4、贵公司重大经营问题的决策是否征询法务人员或律师的意见? A. 是 B. 否 5、贵公司是否对员工进行法律知识技能方面的培训? A. 是 B. 否

6、目前贵公司最关注的法律风险是什么?(可多选) A.规范内部制度 B.合同审查及纠纷 C.企业对外投资 D.劳动关系 E.债务清收 F.侵权索赔 G.知识产权 H.其他 7、贵公司一年内是否受到过工商部门的行政处罚或处理? A. 是 B. 否 8、贵公司一年内是否受到过税务部门的行政处罚或处理? A. 是 B. 否 9、贵公司一年内是否受到过其他行政部门的处罚或处理? A. 是, B. 否 10、贵公司一年内是否发生过的诉讼或仲裁? A. 是 B. 否 第二部分公司治理篇 1、贵公司的股东会(或股东大会)是否定期召开? A.定期召开 B.偶尔召开 C.很少召开 D.从不召开 2、贵公司是否向股东提供财务报告? A.定期提供 B.偶尔提供 C.从不提供 3、贵公司对外投资、担保等事项是否由股东会(或股东大会)表决? A.均表决 B.偶尔表决 C.从不表决 4、贵公司的股东会(或股东大会)是否有议事规则? A.是 B.否 5、贵公司是否设立了董事会?如有,是否定期召开? A. 设立,定期召开 B. 设立,偶尔召开 C. 设立,很少召开 D.未设立 6、贵公司就董事会运行及议事规则是否制定了相关制度? A. 是 B. 否 7、贵公司是否设立了监事会?如有,是否定期召开? A. 设立,定期召开 B. 设立,偶尔召开 C. 设立,很少召开 D.未设立 8、贵公司就监事会运行及议事规则是否制定了相关制度? A. 是 B. 否

企业法律风险体检

企业法律风险体检 前言 企业面临的风险可以分为商业风险和法律风险。中国企业更多的关注商业风险,却往往忽视另一种潜在风险,那就是法律风险,而法律风险恰恰是企业最为重要的风险之一。 什么是企业法律风险 法律风险是指企业因不懂法、不守法、不用法而可能遭受的一种法律否定性评价和法律责任,或者是商业利益的减损。也可以说是因为未尽法定义务或未用法定权利,从而使合法利益受到不利影响。 企业法律风险有哪些特点 企业法律风险具有隐蔽性强、发生频率高、影响大、范围广、情况复杂、治理成本高等特点。 由于法律风险具有以上特点,使其不容易为企业所认识和发觉,导致目前很多企业不够重视法律风险的事前防范,使企业的发展危机四伏。 企业法律风险主要表现为哪些形式 从法律风险的类型上说,主要体现为:刑事责任、行政责任、民事责任等。 从法律风险的后果来说,主要体现为:商业机会的丧失、经济利益的损失、商业声誉的损害、经营资格的丧失等。 不同企业在特定阶段、特定环境条件下,所面临的法律风险的形式有所不同。 企业法律风险可能存在于哪些领域 法律风险存在于企业运转的方方面面。 企业可能面临的法律风险至少高达1400余项,涵盖并不限于:公司设立领域、知识产权领域、法人治理领域、兼并收购领域、公司上市领域、公司诉讼领域、股权转让领域、公司制度领域、国际贸易领域、公司担保领域、关联交易领域、境外投资领域、税务筹划领域、外汇管理领域、投融资领域、合同及合同管理领域、票据领域、企业刑事责任领域等。 上述各领域每一步操作不当都将可能导致相应的法律风险。 什么是企业法律风险体检 企业法律风险体检是指通过专业的法律风险管理服务机构,定期或不定期地对企业的整体或局部进行科学的调查、分析和评估,发现潜在的法律风险及其特性,提出有效控制和管理法律风险的方案,为企业降低和避免法律风险的发生提供决策依据。 企业法律风险体检的意义是什么 “上医医未病之病,中医医欲病之病,下医医已病之病”。 通过企业法律风险体检,帮助企业主动发现和认识所存在的法律风险,并协助企业采取积极防范措施,从而达到“防患于未然”的作用。

企业法律体检调查问卷

编号:2013MT 企业法律体检调查问卷 提示:请如实填写,以便准确了解情况、有效评估。我们承诺所有信息将被保密。 请在选项后的方框上打钩(√) 一、基本情况 1、企业性质: 国有及控股□私营□集体□联营□ 2、企业类型: 有限责任公司□股份有限公司□ 3、是否外资企业? 是□否□ 4、所属行业: 5、经营范围: 6、员工人数: 7、业务辐射范围: 本省□本省及周边省区□ 全国□全国及境外□ 8、是否设立了分公司或分厂? 是□否□ 二、人力资源管理 1、在招聘广告中是否写明了岗位职责? 是□否□ 2、招聘广告是否存档备查? 是□否□ 3、招聘时,是否就工作内容、条件、地点、职业危害、劳动报酬等事项尽了告知义务? 是□否□ 4、上述应告知内容是否形成书面的“岗位说明书”,并由员工签字确认? 是□否□ 5、上述岗位说明书是否存档备查? 是□否□ 6、录用通知、聘用意向书等是否写明了未来劳动合同的基本内容? 是□否□ 7、录用通知书是否在入职体检合格后才发出? 是□否□ 8、录用通知书中是否对答复期限或报到时间做了明确规定? 是□否□ 9、在签订了劳动合同之后,是否收回录用通知书? 是□否□ 10、必要时,是否要求拟录用者提供与原单位解除或者终止劳动合同的证明? 是□否□ 11、如果对上述证明有怀疑,是否会向拟录用者的原单位求证? 是□否□ 12、是否为每一个员工建立了员工档案?

是□否□ 13、对员工提交的用于归档的复印类材料,是否要求员工签字确认? 是□否□ 14、是否有扣押员工身份证件及资格证件情况? 有□无□ 15、是否有收取新入职员工押金、财物情况? 有□无□ 16、是否自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同? 是□否□ 17、与员工签订劳动合同的情况: 全部签订□大部分签订□ 少部分签订□均无签订□ 18、是否要求员工在劳动合同上签字? 是□否□ 19、劳动合同来源: 劳动合同范本□自行拟定□ 20、劳动合同是否给员工一份? 是□否□ 21、是否对员工进行相应的岗前、岗中教育和培训? 是□否□ 22、为员工提供专项培训费用,进行专业技术培训后,是否与该员工订立协议,约定服务期? 是□否□ 23、变更劳动合同时,是否采用了书面形式? 是□否□ 24、发放工资时,是否需要员工在工资表上签名? 是□否□ 25、工资表上是否列明正常工作时间及工资、各种加班时间及工资? 是□否□ 26、工资发放情况: 基本上能按时发放□ 有时迟延较长时间发放□ 27、工资发放途径: 自行发放□委托其它机构发放□ 28、工资发放方式: 员工签字领取现金□打入员工银行卡□ 29、是否为员工办理了社会保险? 全部办理□大部分办理□ 少部分办理□均无办理□ 30、是否为具有高度风险作业、容易引发工伤事故的员工购买了工伤保险? 是□否□ 31、加班情况: 经常有□有时有□基本没有□ 32、是否设立了工会? 是□否□ 33、有无劳务派遣用工情况?

中小微企业法律风险体检报告

中小微企业法律风险体检 报告 Last revision on 21 December 2020

中小微企业法律风险 体检报告 诊断专家: 企业名称:XX有限公司 法定代表人: 住所: 日期:二零一五年十二月 目录 1股权架构法律风险及建议 2日常运营法律风险及建议 3业务合同法律风险及建议 4劳动人事法律风险及建议

1股权架构法律风险及建议 1.1目前XX公司为夫妻按比例持有,股东A持股%,股东B持股%。 1.2现阶段公司股权结构简单,尚无需进行结构设计,待公司规模扩大后 应当对股权结构进行合理设计,以降低风险。 2日常运营法律风险及建议 2.1日常运营法律风险 2.1.1XX公司先前聘请有法律顾问,但因该律师事务所执行力较 差,效率低下,已于今年9月解聘。 3业务合同法律风险及建议 3.1业务合同法律风险 3.1.1欠款合同纠纷,先发催款函,后发律师函,再起诉,应收 账款较多,但是诉讼较少。 3.1.2合同一般约定的起诉方所在地法院管辖。 3.1.3在买方市场的情形下,法律顾问审查修改后的合同并不适 用。 3.2专家建议 3.2.1建议聘请专业处理法律事务的人员解决。 3.2.2建议在约定管辖法院时尽量考虑XX公司所在地,因为存在 地方保护主义的成分。 3.2.3可以考虑尽职调查、谈判摸底等方式解决。 4劳动人事法律风险及建议 4.1劳动人事风险

4.1.1XX公司对内未设置法律事务岗,法律事务由人事部工作人 员协调处理,员工基本上身兼数职,公司下行时矛盾可能爆发。 4.1.2社保问题:公司都给员工购买了社保,但并非按照员工实 得工资足额购买。 4.1.3超龄返聘问题:公司存在聘用超过六十岁的工作人员,未 购买社保。 4.2专家建议 4.2.1无风控,凭经验管理不是长久之计,建议对内设置法务专 员岗位,岗位人员各司其职,或者可外聘法律顾问,由多人来协 调解决法律事务。 4.2.2如果员工向公司主张,公司可能补足未足额缴纳的社保金 额。社保配套商业保险的模式较为稳妥,同时可以考虑员工激 励,比如年终奖和股权激励(核心技术人员等),可以赠送的方 式奖励给核心团队,可流通的情况下可以低价转让。但是有限责 任公司要考虑人数限制,也可以考虑代持. 4.2.3超龄返聘无需购买社保,建议最好为其购买商业意外保险 配套,避免工伤问题。

企业法律体检项目清单

企业“法律体检”项目清单 “法律体检”也叫“法律风险评估”,通过律师用法律对企业全部或部分领域进行对照检查,找出存在的问题和潜在的风险,提出解决方案,从而达到预防纠纷和化解风险的目的,一般有以下项目: 一、企业规章制度 1、合法性问题。 2、合理性问题,如规定不准请探亲假、农忙假,或时间太短。 3、可操作性问题,规定不具体,太抽象。 4、制度缺失问题(财务特殊关照)。 5、执行力问题,有没有在实际工作中落实。 二、各类合同。 1、法律关系定位是否准确(有些临时性工作可以签承揽合同,如清洁工;企业食堂可以社会化,但经营者应当办理个体营业执照,和企业之间只是场地租赁关系,这样,出问题时企业才不会被牵连)。 2、合同条款是否完备。 3、违约条款是否具体、适当、可操作,如“违约时按合同法规定处理”“由违约方承担一切经济和法律责任”就是抽象约定,不具有操作性。 4、有无对客户不利的约定内容,如定金超过价款的20%,“先发货后付款”。 5、争议解决条款约定是否合理。 6、涉外合同是否选择适用法律。 7、合同履行中是否及时运用“履行抗辩权”,对方先期违约时,要求出具书面函件,把意思表示固定下来;行使不安搞辩权时要通知对方,要求提供担保。 8、是否注意到“证据保全”,要有证据意识,及时收信保存证据,为日后索赔作准备。 9、档

案袋。要有专人保管合同档案资料,以备不时之需,天豪厂就是反面例子。 三、公司注册资本 1、有无抽逃出资; 2、虚假出资; 3、出资不实(干股,腐败出资,潘雪华一分钱没出,却占75%股分; 4、出资是否到位,法律手续办了没有(土地证、房产证要过户给公司); 5、有无循环出资(比如从公司抽出100万,过段时间又投进去作为新增资本)。 四、股权结构 1、委托持股,信托持股; 2、拖拉机式的持股(有的公司为了决策方便,减少股东人数,公司登记的股东少,而实际出资的人很多,都签定持股协议书,一拖三,三拖六; 3、虚拟持股(虚拟股东名字和股分,如3人公司,虚拟1人持股10%,则另2人都达不到50%); 4、持股关系不对应,有的股东实际只出了10%却占有20%股分。 五、公司治理结构 1、三会(股东会、董事会、监事会)权限划分是否合理; 2、实际执行否?有无越权?有些公司实际不执行公司法和公司章程的规定,也许有些股东不懂公司法,也许没有这个参与管理的能力,也许不愿意参与管理,也许公司章程是其他公司那里复制过来的,为了注册方便,应付工商局。 3、召开程序是否合法,有无图方便情形。三会一起开,实际上没有开过,伪造会议记录。公司问题就这样一点一点积累起来,股东权益也慢慢被侵害,积累到一定程度就爆发了。 六、对外投资

企业法律风险尽职调查的指南

企业法律风险尽职调查指南 对于大多数的非诉讼法律事务,尽职调查都是着手工作时的第一步,对于法律风险管理中的法律风险识别也是如此。法律风险的产生有主体、环境、行为三个要素,而通过尽职调查可以锁定这三个要素在目标企业中的现实状况,缩小工作围、明确工作目标,并使工作结果具有针对性和实用性。 与尽职调查相对应的英文词为"Due Diligence" ,其原意是" 适当的或应有的勤勉",法律术语译为"尽职调查" 。从这一术语产生的渊源来看,尽职调查其实就是对相关法律事务具有法律意义的背景资料进行应有的调查,使相关法律事务的处理建立在客观、全面的信息基础之上,以确 保相关法律事务的处理能够达到预期的结果,而不因相关信息在真实性、完整性、全面性、合法性等方面的原因影响预期目标的实现。 " 尽职调查" 一词虽然早在1997 年7 月就在当时国务院证券委员会所发布的《关于发布(证券业从业人员资格培训与考试大纲(试行))的通知》中出现,但迄今为止在我国的法律规体系中并无权威的定义。法律风险管理中的尽职调查,主要是受企业主的委托对法律风险管理项目围的企业实际情况进行调查,从而为提高控制措施的针对性和实用性提供基础。 、法律风险管理项目的启动 法律风险管理项目的第一个步骤就是法律风险识别,然后才有法律风险的评估、解决方案设计、管理体系宣贯执行、循环改进几个步骤。而法律风险识别则是以尽职调查开始、以制作法律风险清单为结束。如果不能解决企业及企业人员的顾虑,尽职调查工作往往无法顺利启动。 法律风险管理项目中的尽职调查与其他尽职调查略有不同,这种调查是由企业委托律师针对自己的情况进行调查,因而其商业秘密等情况很有可能在律师面前一览无遗。但为了切实发现问题、事先找到应对方法,企业又必须对律师开放所有的企业信息,才有可能由律师透彻地对企业实施" 全面体检"o 正是由于涉及企业的诸多商业秘密,而许多处于核心地位的敏感商业秘密一旦泄露则足以对企业造成极为严重的不利影响。因而必须在律师事务所与企业之间设定义务,既打消企业在安全方面的顾虑,又能促使项目得以进行。如果必要,可以排除某些方面的法律风险调查,以打消企业的顾虑。或者对于某些敏感资料仅在现场审阅并制作工作笔记但不以任何方法复制,以避免相关资料复制件的遗失或泄露而给企业及律师带来风险。 而在企业中普遍存在的另一个问题,是各个职能部门或各个工作岗位往往并不愿意将自己工作中的所有情况向律师公开,因为他们担心这样会暴露他们在工作中的失误或工作质量缺陷,并因此而受到上层管理部门的批评甚至处罚。即便是对于他们在工作中所发现的其他职位、其他部门的法律风险问题,往往许多人也不愿多谈,以避免

法律体检调查问卷完整版

法律体检调查问卷 提示:请如实填写,以便准确了解情况、有效评估。我们承诺所有信息将被保密。 一、企业基本情况 1、企业名称: 2、企业性质: 3、员工人数: 4、业务辐射范围: 5、是否有关联公司: 有控制公司的法人□有公司控制的法人□有合营企业或联营企业□ 6、公司有形资产: 拥有土地□拥有房产□租赁土地□租赁房产□拥有生产设备□ 7、公司无形资产: 拥有商标权□拥有专利权□拥有商标使用许可□拥有专利使用许可□ 拥有专有技术□拥有专有技术使用权□ 二、劳动人事管理 1、招聘时是否就工作内容、条件、地点、职业危害、劳动报酬等事项如实告知员工?

是□否□ 2、上述应告知内容是否形成书面的“岗位说明书”,并由员工签字确认?是□否□ 3、录用员工时是否签有录用通知书? 是□否□ 4、录用通知书是否写明了未来劳动合同的基本内容? 是□否□ 5、在签订了劳动合同之后,是否收回录用通知书? 是□否□ 6、是否要求拟录用者提供与原单位解除或者终止劳动合同的证明? 是□否□ 7、是否与员工签订劳动合同: 全部签订□部分签订□均无签订□ 8、与劳动者订立书面劳动合同是否在入职一个月之内? 是□否□ 9、劳动合同来源: 劳动合同范本□自行拟定□ 10、劳动合同是否给员工一份? 是□否□ 11、给员工劳动合同时是否签售登记? 是□否□ 12、是否有入职登记表?

有□无□ 13、是否为每一个员工建立了员工档案? 是□否□ 14、对员工提交的用于归档的复印类材料,是否要求员工签字确认? 是□否□ 15、是否有扣押员工身份证件及资格证件情况? 有□无□ 16、是否有收取新入职员工押金、财物情况? 有□无□ 17、有无劳务派遣用工情况? 有□无□ 18、是否对员工进行相应的岗前、岗中教育和培训? 是□否□ 19、为员工提供专项培训费用,进行专业技术培训后,是否与该员工订立协议,约定服务期? 是□否□ 20、变更劳动合同时,是否采用了书面形式? 是□否□ 21、已签订两次劳动合同的员工,是否签订了无固定期限劳动合同? 是□否□ 22、发放工资时,是否需要员工在工资表上签名? 是□否□

企业法律体检表

企业法律体检表 (常年法律顾问单位专用) 一、组织经营管理 1、贵公司的股东会(或股东大会)是否定期召开? A.定期召开 B.偶尔召开 C.很少召开 D.从不召开 2、贵公司是否向股东提供财务报告? A.定期提供 B.偶尔提供 C.从不提供 3、贵公司对外投资、担保等事项是否由股东会(或股东大会)表决? A.均表决 B.偶尔表决 C.从不表决 4、贵公司的股东会(或股东大会)是否有议事规则? A.是 B.否 5、贵公司是否设立了董事会?如有,是否定期召开? A. 设立,定期召开 B. 设立,偶尔召开 C. 设立,很少召开 D.未设立 6、贵公司就董事会运行及议事规则是否制定了相关制度? A. 是 B. 否 7、贵公司是否设立了监事会?如有,是否定期召开? A. 设立,定期召开 B. 设立,偶尔召开 C. 设立,很少召开 D.未设立 8、贵公司就监事会运行及议事规则是否制定了相关制度? A. 是 B. 否 9、贵公司是否制定了总经理办公细则? A. 有 B. 没有,但有关于规定总经理职责的其他文件 C. 没有制定相关规范 10、贵公司是否拥有内容完备的公司章程? A. 有,且内容完备 B. 有,但不完备 15、贵公司与控股股东、实际控制人及其控制的其他企业间有无 业务、财务、资产、人员、机构混同的情形? A. 是 B. 否

16、贵公司有无资金被控股股东、实际控制人及其控制的其他企 业以借款、代偿债务、代垫款项或者其他方式占用的情形? A. 是 B. 否

A. 是 B. 否 6、贵公司对外签署合同有无下程序?(多选) 同 D.合同会审 E.合同复审 F.合同外审 G.主管领导审批 H.合同签 署 I.合同归档 7、贵公司签署合同时,对相对方的哪些情况进行审查? (多选) A.主体资格审查 B.履约能力审查 C. 代理人资格审查 D.信誉状况审查 E.合同标的法律状况审查 8、贵公司签订合同前的合同文本是否有律师进行审查? A. 有 B. 部分有 C. 没有 9、贵公司是否有关于合同签订程序及审查的管理制度? A. 是 B. 否 10、贵公司是否有合同履行的监督部门及相关制度? A. 是 B. 否 11、贵公司在合同履行过程中对双方往来的哪些文件做过留底 或保管?(多选) A. 函件 B. 备忘录 C. 会议纪要 D. 传真 E. 电话记录 F. 电子邮件 G. 单据 12、贵公司收到或发出订单或传真有无加盖公章确认? A. 是 B. 否 13、贵公司是否要求交易对象发出函件时加盖公章? A. 是 B. 否 14、贵公司对应验收的标的物,是否由有关部门签署书面验 收证明文件? A. 是 B. 否 15、贵公司与合同相对方之间信息的送达方式是什么?(多 选) A.传真 B. 特快专递 C. 公证信函 D. 电

劳动合同法,体检

篇一:人力资源管理法律健康体检表 人力资源健康体检表 说明: “民生”问题越来越受到国家立法机关的重视,在劳动法领域表现尤为明显。关于劳动者保护的相关立法已逐步完善,尤其是《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》和《社会保险法》的颁布,对企业的人力资源管理提出了更高的要求。但在实践中,不少企业对劳动法的相关规定存在认识误区,未能在人力资源管理方面采取有效应对措施,致使违法违规现象并不少见,造成人力资源成本的增加,也给企业的自身经营带来法律风险。 为了保证企业人力资源管理的顺畅进行,防范企业人力资源管理的法律风险,提高企业经营管理效率,编写者根据长年积累的实践经验,特将人力资源管理中容易出现的问题进行归纳和整理,编制成“人力资源管理法律健康体检表”。希望企业的人力资源管理部门通过该表进行体检自测,发现并纠正自身存在的不足,完善人力资源管理各项流程,避免和减少相关法律风险。在法律健康体检表的各项目中,如果选择肯定的回答,表明企业在该问题上的做法或认识符合法律的要求;如果选择否定的回答,表明企业在该问题上对法律的理解还存在偏差,甚至有违法现象,应当予以纠正和完善。 人力资源管理法律健康体检表 1 2 345 篇二:人力资源管理法律健康体检表(适合企业用、hr用) 人力资源健康体检表 说明: 为了保证企业人力资源管理的顺畅进行,防范企业人力资源管理的法律风险,提高企业经营管理效率,编写者根据长年积累的实践经验,特将人力资源管理中容易出现的问题进行归纳和整理,编制成“人力资源管理法律健康体检表”。希望企业的人力资源管理部门通过该表进行体检自测,发现并纠正自身存在的不足,完善人力资源管理各项流程,避免和减少相关法律风险。在法律健康体检表的各项目中,如果选择肯定的回答,表明企业在该问题上的做法或认识符合法律的要求;如果选择否定的回答,表明企业在该问题上对法律的理解还存在偏差,甚至有违法现象,应当予以纠正和完善。 人力资源管理法律健康体检表 篇三:求职人员体检费用的承担 求职人员体检费用的承担 根据《劳动合同法》第八条的规定“用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。” 同时,《就业服务和就业管理规定》第七条规定,“劳动者求职时,应当如实向用人单位提供个人基本情况以及与应聘岗位直接相关的知识技能、工作经历、就业现状等情况,并出示相关证明。” 求职者的健康状况对于履行劳动合同,完成工作任务而言有着重要的作用,是用人单位录用人员的重要参考指标,与劳动合同和应聘岗位直接相关。 求职人员应如实向招工单位告知自己的健康状况,不得隐瞒,并提供相关证明。 一些对从业者身体健康有特别要求的特殊行业,用人单位要求求职者提供近期的体检表和健康证明,求职者必须提供。若不能提供,则由用人单位安排其体检,费用应由求职者承担。但已经被用人单位录用后,用人单位组织对所有职工的例行体检,属于提供给劳动者的劳动安全卫生措施,其费用应当由单位福利费或者工会会费来承担,不能由劳动者承担。

某公司法律体检报告

Xx公司 法律体检报告 为切实防范法律风险,提高依法治企能力,根据上级文件要求,我公司组织相关人员分别对公司相关项目和工作开展情况进行了全面依法合规检查,现将“法律体检”活动开展情况及自查结果报告如下: 法律体检活动开展情况 根据通知要求,公司法律事务管理办公室在公司总法律顾问的领导下,组织法律专责、人力资源部、营销计划部、纪检监察审计部、物资供应部等相关部门人员成立“法律体检”工作组,对公司的营业执照、许可证、公司章程执行情况,劳动用工、招投标管理以及合同管理等6个方面进行了全面检查和清理.检查项目及内容如下: 行政许可方面.公司的营业执照、组织机构代码证、国(地)税登记证、电力业务许可证均在有效期内,营业执照、组织机构代码证已于++++年+月按规定办理完毕年检手续.其中,公司的组织机构代码证,国税、地税登记证经营负责人的名称变更登记正在办理中.两个公司均不存在股权变更、未核准、未审批、证照被吊扣等情形.详细情况见表1.

公司治理方面.章程合法有效,并按程序修改、登记;股东出资按期到位,不存在虚假出资、抽逃出资、隐名股东以及股东纠纷事件;股东会、董事会召集程序、决议合法有效. 劳动用工方面.两个公司是一套班子,两块牌子,其劳动用工属于统一管理.一是劳动合同管理方面.目前在册职工890人,根据上级公司《劳动合同管理办法》的有关规定,我公司及时与每位职工签订了劳动合同书,按新版《劳动合同书》签订无固定期劳动合同811人,其余签订固定期合同,劳动合同签订总数811人.劳动合同签订率100%.劳动合同的续签、中止、变更、解除和终止均严格按四川公司《劳动合同管理办法》执行,其程序规范、有关证明资料齐全、准确.集体合同每两年在职代会召开期间由公司工会主席代表全体职工,总经理代表公司,双方就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等规章制度进行集体协商,在双方平等、自愿、协商一致的基础上编制了集体合同草案,然后提交职工代表大会讨论通过签定后报劳动部门备案.二是企业劳动用工管理制度建设情况.建立了全面的内部劳动规章制度.主要有《加班管理办法》、《考勤管理制度》、《劳动保护用品管理办法》、《劳动组织及定员管理制度》、《职工调配管理办法》、《职业卫生管理制度》、《职工年休假管理办法》、《新进大学生管理办法》、《工资分配制度及长效激励约束机制实施办法》等相关制度.劳动合同中对“严重违反用人单位的规章

人力资源管理法律健康体检表

人力资源健康体检表 说明: “民生”问题越来越受到国家立法机关的重视,在劳动法领域表现尤为明显。关于劳动者保护的相关立法已逐步完善,尤其是《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》和《社会保险法》的颁布,对企业的人力资源管理提出了更高的要求。但在实践中,不少企业对劳动法的相关规定存在认识误区,未能在人力资源管理方面采取有效应对措施,致使违法违规现象并不少见,造成人力资源成本的增加,也给企业的自身经营带来法律风险。 为了保证企业人力资源管理的顺畅进行,防范企业人力资源管理的法律风险,提高企业经营管理效率,编写者根据长年积累的实践经验,特将人力资源管理中容易出现的问题进行归纳和整理,编制成“人力资源管理法律健康体检表”。希望企业的人力资源管理部门通过该表进行体检自测,发现并纠正自身存在的不足,完善人力资源管理各项流程,避免和减少相关法律风险。在法律健康体检表的各项目中,如果选择肯定的回答,表明企业在该问题上的做法或认识符合法律的要求;如果选择否定的回答,表明企业在该问题上对法律的理解还存在偏差,甚至有违法现象,应当予以纠正和完善。 人力资源管理法律健康体检表

11.首次签订劳动合同时有无考虑无固定期限劳动合同的签订问题?是否知道续订一次劳动合同的,签订无固定期限劳动合同的选择权就掌握在劳动者手中? 注意根据具体情况确定劳动合同期限,既防范法律风险又为将来是否续签进行考虑。 12.关于试用期问题: (1)约定试用期是否符合法律规定? 熟悉试用期的法律规定,善用试用期,防范法律风险。 (2)试用期满前是否要求劳动者提交工作总结及转正申请? (3)是否在合同中约定劳动者在试用期“不能胜任工作”的具体情形? (4)试用期是否为劳动者购买社会保险? 劳动合同管理 13.是否清楚知道劳动合同不能限制劳动者的休息休假权等法定权益? 避免合同约定侵犯劳动者法定权益,导致无法实现预期目的。 14.签订、续订劳动合同时是否要求劳动者签收劳动合同文本并在签署后限期交还公司盖章? 避免劳动者签收劳动合同后不予返还,形成事实劳动关系,防范劳动者要求双倍工资的法律风险。 15.有无根据企业及劳动者的实际情况制定劳动合同文本? 因人而异,制定个性化合同,便于人事管理。 16.有无重视劳动合同条款的设计? 重视细节,防范法律风险。 (1)是否约定了通讯方式、送达、紧急情况联系人? 便于今后送达相关决定、通知。 (2)是否约定了合同期限与到岗期限?是否将到岗期限作为录用条件之一? 避免劳动者签订劳动合同后不到岗。 (3)是否约定了工作内容、工作地点及发生变更时的处理方式? 明确工作条件,减少纠纷。 (4)是否约定了工作时间与加班、休息休假? 约定明确,减少纠纷。 (5)是否约定了劳动报酬的构成?支付劳动报酬是否不低于当地最低工资标准? 约定明确,减少纠纷。 (6)是否约定了保密与竞业限制条款? 注意二者的区别,正确适用。 17.是否清楚什么情况下应当与员工签订无固定期限劳动合同? 无固定期限劳动合同是《劳动合同法》重点规制的对象,依法签订,防范法律风险。 18.规章制度是否结合劳动合同条款进行制定? 正确对待二者的效力,约定权利义务应在劳动合同和规章制度之间合理分配。 19.劳动合同经双方签字盖章后有无交付一份劳动合同文本给劳动者? 防范劳动者以未签订劳动合同为由要求支付双倍工资的法律风险。 20.劳动合同实际履行与劳动合同约定不一致时是否有签订变更协议? 依法变更劳动合同,防范法律风险。

企业法律体检计划

企业法律体检计划 一、企业法律体检的意义 企业在生产经营中,伴随着各种各样的法律风险,如处理不当,将给企业带来严重的经济损失,甚至招致刑事责任,如何防范法律风险,成为企业不容回避的问题,尤其是合同法律风险和劳动法律风险,成为企业普遍存在的、严重困扰企业的法律风险,找出存在的风险点,并指出解决办法,达到避免法律风险后果的目的,这是一项新型的律师业务,也是企业迫切需要的一项实际工作。律师根据《公司法》《合同法》《劳动合同法》《商标法》《专利法》《著作权法》《反不正当竞争法》等法律规定,结合律师从业经验,将法律实务与企业管理实际结合起来,对企业的公司治理、合同管理、人力资源管理、知识产权管理等诸多方面进行全面梳理和排查,由律师出具书面的法律体检报告,并对企业相关人员进行调查和培训,以期防患于未然。 二、企业法律体检的流程 1、律师对企业进行尽职调查。包括发放调查问卷、调取材料、现场询问等方式; 2、律师对调查情况进行梳理,发现存在的风险点及问题; 3、律师整理书面的法律体检报告(报告分为四部分,分别为公司法、合同法、劳动法、知识产权法部分),并送达企业; 4、律师对企业进行法律培训,并解答企业的法律咨询; 5、征求企业意见,整理归档,法律体检结束。 三、企业特法律体检调查问卷(共146个问题) 公司法部分 1、你公司的股东中,是否存在名义股东和实际出资人不一致的情况? 2、你公司是否有股东名册?股东名册与章程中的股东记载、工商登记中的股东登记是否一致? 3、股东在出资时,是否均出资到位?是否为分别出资? 4、股东以房屋、土地使用权进行出资的,是否办理了产权过户手续? 5、股东以知识产权进行出资的,是否办理了权利转移手续? 6、股东出资后,是否存在抽回的情况? 7、你公司的股权是否曾经变更过?是否签订了股权转让合同并办理了股权变更登记? 8、股权转让的,转让人是否存在出资不到位的情况? 9、你公司是否存在内部职工入股的情况,职工离开公司后股权如何处理? 10、你公司是否存在股权激励计划? 11、你公司的治理结构是否完善,三会一层是否正常运作? 12、你公司是否制定了股东会、董事会、监事会的议事规则? 13、你公司是否存在超过两年以上没有召开过股东会、监事会的情况? 14、在董事、监事的选举,经理、副经理的聘任程序是否符合章程? 15、公司章程中有没有规定股权继承的程序? 16、公司章程中有没有规定对外担保的程序? 17、公司章程中有没有关于股权转让的另行规定? 18、你公司是否存在分支机构或子公司? 19、如果子公司解散清算的,是否存在没有依法清算就办理注销登记的情况? 20、是否存在公司无法清算的情况?

企业合同法律风险调查问卷

企业合同法律风险调查问卷 河南良达律师事务所 企业法务管家中心 企业名称: ______________________________________________________ 企业地址: ______________________________________________________ 联系人: _____________________ 职务/职称:_______________________ 联系电话: _____________________ 填表人签名__________ 填表日期:__________

序言 尊敬的会员企业: 风险与收益并存。合同是企业经营的直接体现,企业在经营中必然会签署大量的合同,用以规范双方当事人的权利和义务,保障彼此的利益。目前,合 同风险是企业面临的重要问题之一。 合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理 人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。 良达企业法务管家中心把握时代与行业发展脉搏,将企业法律风险管理作为自己的主要业务之一,就企业可能出现的法律风险进行预测、分析、评估,并在此基础上提供法律风险管理建议。 良达企业法务管家将根据各位会员企业的法律问题筛选出较为典型的问题,为贵企业的合同管理制度进行一次全面“体检”。为企业决策者在管理企业运营过程中提供专业法律风险管理服务,帮助企业超越危机,寻求风险化解之道。 顺祝商祺! 河南良达律师事务所 企业法务管家中心 1、贵公司与客户合作时是否会审查对方的基本情况或合同履行能力? A、是 B、否 2、贵公司与客户合作时是否会要求对方提供身份证(自然人)或相应的经营资质

企业法律体检方案

企业法律体检方案 为了实现依法治理公司,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,避免因贻误事先控制防范风险的先机而造成损失,依据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本法律风险防范体系方案。 一、风险调查 风险调查是指通过文件查阅、访谈、实地考察、问卷调查等手段,对公司的基本情况、法人治理结构、资产财务状况、人事岗位安排以及各部门业务流程等进行系统的诊断、检查,向企业的经营者提供全面、系统的信息资料,并对该信息资料中反映出来的与法律冲突的情况及可能发生的风险进行评估说明。(一)前期准备 在确定法律体检对象后,永祺律师事务所组成项目工作组,开展前期准备工作。前期准备工作的目的是为了摸清体检对象(以下称项目公司)的基本状况,各部门、各岗位的设置情况以及公司经营运行状况,为正式开展工作,有针对性的制定工作方案,准备调查材料,收集必要信息。 在前期准备工作中,需要公司预先通知各部门、各岗位工作人员配合工作组开展工作。为全面了解公司的运营状况,需要公司提供如下资料(如有): 1、基本情况,包括历史沿革、营业执照、股东出资协议、公司章程、验资报告、完整的组织机构图、历次股东会、董事会、监事会的决议等; 2、股东文件,包括股东自然状况(法人股东营业执照)、股东之间是否存在关联关系、公司股权质押状况等; 3、公司的重大资产,包括土地、房屋、无形资产等; 4、生产经营和建设项目,包括业务流程、业务管理文件、产品或服务清单、经营许可证等; 5、重大合同,包括重要交易对象名单、标准合同文本、合同管理制度、重要的采购、生产、销售协议等; 6、劳动人事,最近员工统计表、劳动制度及员工手册、社保登记证等; 7、安全生产,包括曾经发生的安全事故、与安全生产有关的行政处罚、安全保障措施、标准和监管制度、公司投保情况。 8、产品质量,产品质量认知证书、公司所遵守的质量标准、与质量有关的行政处罚。 根据公司提供的上述材料,工作组针对公司的法人治理机构、人力资源部门、采购部门、营销部门、销售部门、研发部门、生产部门等不同岗位制定调查问卷表、准备访谈纪要以及工作日程安排。 二、体检方法 在前期准备工作的基础上,对公司各部门的负责人以及主要工作人员,对公司的各项管理制度、业务流程等经营项目中不明确的问题进行调查。主要通过以下形式进行: (一)调查问卷 工作组通过前期准备工作,根据各部门不同的工作性质,以及工作中所涉及的法律问题以及可能出现的风险和需要明确的事项,根据不同部门的不同岗位制定调查问卷。调查问卷由有关部门的相关人员填写完毕后,交还工作组,进行整理、分析。 (二)访谈

企业招聘过程中的法律风险及防范对策

企业招聘过程中的法律风险及防范对策 1、招聘广告撰写中的法律风险防范 招聘信息的发布离不开招聘广告的撰写,在招聘的宣传广告材料上,一定要注意不要虚拔单位的地位,颜色和版式要符合公司的性质和文化内涵,同时在对应聘人员的要求上,不能出现如性别、年龄、民族等歧视性要求,以免影响企业的对外形象以及由此而带来的法律风险。《就业促进法》第三条明确规定劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。劳动者就业,不因民族、种族、性别、宗教信仰等的不同而受歧视。此外,《就业促进法》第三章专门规定了公平就业的内容,明确了反对就业歧视的具体内容,如性别歧视、民族歧视、疾病歧视等。关于疾病歧视,《就业促进法》第三十条明文规定用人单位招用人员,不得以是传染病病原携带者为由拒绝录用。但是,经医学鉴定传染病病原携带者在治愈前或者排除传染嫌疑前,不得从事法律、行政法规和国务院卫生行政部门规定禁止从事的易使传染病扩散的工作。在撰写招聘广告时,应为劳动者提供公平就业的机会,避免包含有意或无意的身高歧视、性别歧视、地域歧视、身份歧视以及疾病歧视等内容。 2、员工背景调查时的法律风险防范 当前由于求职人员在市场上处于供大于求的状况,用人单位招聘门槛也越来越高,求职者面临极大的压力,求职者被迫对自己进行包装,在简历的制作当中为了迎合用人单位的需要,难免会有弄虚作假的成分。这就需要对应聘者的背景进行调查。而且《劳动合同法》也明确赋予了用人单位背景调查的权利,即《劳动合同法》第八条规定用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。从法律的角度,对员工背景的调查内容包括以

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