做为财务部长如何管理好财务部

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财务经理的综合能力

一个合格的财务经理,在企业已全面市场化的今天,应具备全方位的综合素质和能力。

一、理财能力

财务经理的理财就是组织财务活动、处理各种财务关系的一种管理活动,“理财”就是要讲究“生财”、“聚财”、“用财”之道。新希望集团的财务经理作为总部的派驻人员,业务上隶属总部直管,行政上则属分公司,这就要求财务经理给总部当好“管家”,给分公司总经理当好“参谋”。财务经理作为“管家”,主管具体的理财工作,应具备独特的思路、丰富的经验和深厚的资历,以便灵活地处理事务。其理财工作可细分为:

1、负责组织编制和执行本公司的预算、财务收支计划和信贷计划;

2、负责筹措本公司所需资金,开辟财源,有效使用资金。

3、按总部下达的定额指标,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和监督。

二、决策能力

财务经理的决策能力源于个人知识的深度、广度和丰富的实践。知识全靠平时积累,它由政治、经济、法律知识和专业文化素质构成,而丰富的实践经验则在具体业务操作中所掌握的综合技能和直接、间接的经验结合而成。具体为:

1、调查分析预测未来的能力。这是财务经理的基本功,是做好一切工作的先导。

2、发现问题提出目标的能力。财务经理作为分公司领导小组的成员,应及时发现公司生产经营过程中存在的具体问题,并向总经理及领导小组反映,同时提出解决方案。

3、决断能力。财务经理在对事物的处理中既不能专断,也不能优柔寡断,应当机立断。

三、领导能力

财务经理主管分公司的财务会议工作,需要配合公司总经理组织一定的人力、物力、财力,为实现公司的年度经营目标而努力,这就必须具备一定的领导能力。

1、有领导分公司财务管理的战略头脑。即具有广阔的视野,善于从公司生产经营过程中发现和掌握本企业财务管理和会计核算的规律,根据国家财经法规和税务制度,按总部财务部之要求,结合公司所在地的实际情况,形成一套行之有效的财务运作方案。

2、知人善用的能力。财务经理在实际工作中必须具有慧眼识英才之能,对德才兼备之人应因才施用;同时心胸要宽广,海量纳贤,虚心学习,互助友爱,营造一个良好的工作环境,给工作群体带来成功的希望,使人们对其产生一种敬佩感,从而便于有效地开展工作。

四、专业能力

财务经理必须具备过硬的专业知识,同时在生产经营管理、哲学、社会学、市场学、管理心理学等方面都应具备一定的修养,并以此来影响下属,从而产生一种职权之外的“专业权力”。

五、创新能力

财务经理在实际工作中应具备旺盛的进取心和开拓创新的能力,这就要加强学习,不断更新知识,改变思维观念,顺应市场经济发展的要求;培养良好的记忆力、敏锐的观察力、丰富的想象力和严谨的思维能力。一个没有抽象思维能力的财务经理对事物不得要领,发现不出问题的关键,习惯于处理具体事物,盲目签字批条,虽终日辛苦忙碌,却没有什么新思路、新观念,财务工作也不可能上新台阶。

六、协调能力

主要是处理好与集团总部、公司总经理、部门、下属以及税务银行之间人际关系的能力。要友好地与别人相处首先是“尊重”,取得上级和税务部门的信任和理解,对他们的“指令”应“服从”,如有异议,应采取适当的方式加以说明和化解,而不能当面冲顶;与部门之间应相互配合,分清职责,不争名夺利;支持和肯定下属的工作,认真听取和采纳建议。其次是“了解”:了解上级和税务部门,把握他们的整体思路和制度规定;了解部门,相互沟通信息,工作协调一致;了解下属,知道他们需要什么支持和帮助,有什么困难和苦衷。最后是“给予”:完成上级和税务部门交办的任务和及时填报各种报告、资料;与部门之间不相互嫉妒、攻击;对下属应适度奖励和帮助他们解决一些具体问题。

七、表达能力

表达能力可分为口头表达能力和书面表达能力。财务经理必须善说善分析,讷于言词、不善分析判断,怎能担当决策的助手?

八、组织能力

组织能力表现在用人授权和定控指挥两个方面。财务经理能合理地使用手下的人才,使他们“人尽其才,才尽其用”,从而全方位调动他们的积极性,使他们“各尽其能”、“各司其职”。

九、意志能力

财务经理在实际工作应坚韧不拔,面对纷繁复杂的理财工作,必须头脑敏锐、思路清晰;面对说三道四的谬语流言,必须心如止水,干好自己的本职工作。

集团公司财务集中管理措施

第一篇 一、集团公司加强财务集中管控的必要性 1.财务集中管控提升了财务抗风险性 集团内部资金分散,不能将其发挥到最大作用,并且分散的资金数额又庞大,很难及 时调配和监管。因此财务集中管控,能对资金起到整天监管和调配使用的功能,避免了资金的不良流失,保护集团公司利益。 2.财务集中管控是集团财务管理的提升 财务管理是集团公司管理中的重要环节,资金的集团正常运行的保障,因资金是集团 公司中流动性最强的资产,所以也是安全最差的资产,为确保资金的安全高效的运转,财务集中管理为集团利益保驾护航。 二、集团公司财务集中管控存在的主要问题 1.财务集中管控的预算监督管理不到位 目前,我国集团公司没有完备的预算管理体系和预算编制,由于集团公司中的下属公 司众多,所涉及的管理制度不同,对预算报表的填报要求也不相同,各公司的预算体系不同,所采用的编制和记账方式也有差异,分公司不能很好的合并报表,存在各公司报表格式要求 不统一的情况;各分公司所涉及的行业领域不同,各公司提交预算报表的时效要求也不同, 不能统一规定上报时间;集团公司对分公司的预算管控存在事后看结果的情况,缺乏事前预期任务下达,事中监控管理,预算审批过程效率低下,缺乏了预算的准确性和预算的时效性。 2.集团财务集中管控的制度不完善 集团公司下属分公司较多,管理制度不完善,存在资金被下属单位长期占有,造成资 金的流动性差,各公司和部门之间不能很好的资金调配,导致分公司在资金紧缺的情况下制 约了其发展步伐,也降低了现有资金的利用率;另外,财务资金的管控距离过长,不能及时有效得进行掌控,同时下属公司多开户头,导致管理的不规范;大多集团企业的财务人员没 有系统的学习和研讨财务集团管控制度,或者对财务集中管控制度存在错误理解。 3.财务集中管控工作人员业务能力缺乏 财务集中管控的核心力量是财务人员,他们的业务素质决定了工作效率的状况,是财 务集中管控执行情况的要素。由于财务集中管控中的工作人员对集中管控缺乏系统性的学 习,其专业技能也存在不足的情况,企业很少对其进行专业技能的培训和考核竞赛活动,加

(企业管理手册)财务部管理手册(最新)最全版

(企业管理手册)财务部管理手 册(最新)

财 务 部 管 理 手 册

目录第1章财务部职能和组织结构3 1.1节财务部主要职能3 1.2节财务部组织结构图4 第2章财务部管理制度5 2.1节财务核算准则5 2.2节总部资产管理制度9 2.3节总部费用管理制度16 2.4节总部现金、银行存款管理制度19 2.5节总部办公用品领用标准和管理制度25 2.6节凭证管理制度28 2.7节商品监督管理制度29 2.8节采购商品收货制度34 2.9节租房合同及房租收据管理制度36 2.10节分店礼品及总部广告用品管理制度38 2.11节分店收银员操作流程及现金保管规范42 2.12节加盟商存款管理制度46 2.13节加盟返款及服务收费项目扣款流程48 2.14节财务部数据提供制度49 2.15节财务部内部管理制度52 第3章岗位说明书55 3.1节经理岗位说明书55 3.2节主办会计岗位说明书57

3.3节核算组长岗位说明书59 3.4节资产核算员岗位说明书61 3.5节商品核算员岗位说明书64 3.6节办公用品及后勤核算员岗位说明书66 3.7节费用会计岗位说明书68 3.8节商品会计岗位说明书72 3.9节加盟会计岗位说明书75 3.10节资产核算会计岗位说明书77 3.11节资产核对会计岗位说明书79 3.12节商品采购会计岗位说明书82 3.13节银行存款核算会计岗位书84 3.14节统计组长岗位说明书87 3.15节销售统计员岗位说明书90 3.16节要货单统计员岗位说明书92 3.17节分类销售统计员岗位说明书94 3.18节出纳岗位说明书95 3.19节银行存款核算员岗位说明书100 3.20节文员岗位说明书102

财务部管理职责及岗位工作职责

财务部管理职责 财务部是项目部负责会计核算与财务管理的职能部门,通过资金管理、会计核算、财务监督等手段对项目部的经营活动实施计划和财务控制,为决策层提供管理参考。主要负责:预算管理、资金管理、会计管理、税务遵从和监督控制等工作。部门具体职责如下:1.严格遵守国家财经法规和项目部的规章制度,贯彻落实上级单位财务指示和精神,认真履行本部门的工作职责。 2.制定、完善项目部的各项财务管理制度和会计核算办法,并监督执行。 3.制定项目部资金筹集与运用计划,监督实施。 4.及时办理各类款项收付结算业务,完善资金管理工作,确保资金使用安全、有效。 5.建立项目部会计核算体系,及时、准确和完整的核算各项经济业务,登记会计账簿,编制财务报表。 6.办理项目部的各类涉税事项,拟定税务筹划方案,依法纳税、合理避税。 7.参与重要经济合同的拟定,审核工程预算、结算。 8.监督并规项目部各类资产管理和各项经济业务开展,加强部管控。 9.协同处理项目部部相关部门业务,同时处理对外的财务协调

工作。协助、外审计工作。 10.报送项目部的相关财务、统计数据,提供各项分析的财务评价报告。 11.定期按规定整理、保管项目部的会计档案。 12.完成领导交办的其他工作任务。

财务部各工作岗位职责 财务部设置:经理、会计主管各一名,具体工作容及岗位职责如下: 一、财务经理 对项目经理负责,主持财务部日常工作,制定部门工作计划并布置和落实,保障部门工作目标顺利完成和工作任务充分落实,合理安排部门各项工作分工和协调工作。其岗位主要工作容有:工作安排、制度修订、组织实施、资金管理、会签审议、往来协调等。具体岗位职责如下: 1.严格遵守国家财经法纪和项目部的规章制度,贯彻落实上级单位财务指示和精神,认真履行本部门的工作职责。 2.主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责围的各项工作任务。 3.拟订、修改、补充项目部的会计核算办法和各项财务管理规定。 4.组织领导本部门按上级规定和要求进行财务核算,编制财务报告,审定对外报送的各项财务资料。 5.主持项目部资金管理工作,审核资金管理预算,进行资金筹措,规资金使用。 6.审查、完善项目部税务工作,并监督实施。

财务公司资金集中管理解决方案

财务公司资金集中管理解决方案 2004年银监会颁布的新的《企业集团财务公司管理办法》促使越来越多的企业集团通过设立财务公司加强集团资金集中管理。实践上,利用财务公司进行资金集中管理的模式不尽相同,但任何一种模式都离不开银行的服务支持。传统模式下,企业集团成员单位保持原有的银行账户结构不变,借助银行现金管理服务实现集团资金集中管理。随着企业集团财务公司职能的强化,集团对成员单位资金集中管理方面出现了一种新的要求,即限制成员单位在银行开设账户,成员单位对外结算只能使用财务公司在银行设立的账户办理,成员单位通过其在财务公司开设的内部账户与财务公司之间进行结算。我行“资管平台”产品在满足集团财务公司传统模式下的资金集中管理需求基础上,根据集团财务公司的新需求拓展了二级账户(可与成员单位在财务公司开立的内部账户一致)代理收款及二级账户(也支持实账户)代理付款业务。 二级账户功能示意图

1、资金归集。 针对下级公司账户为银行实体结算账户情况,我行资管平台可满足贵公司下级实体子账户资金按照实时(包括止付归集方式)、定时(包括定点与日终)自动归集或者通过网银、银企直联等主动上划至上级账户,也可将几种方式合理有效地结合起来使用。 2、资金下拨。 我行“资管平台”可满足贵公司实时(包括日间透支方式)、定时(包括定点与日始)自动下拨或者通过网银、银企直联等主动下拨至下级实体子账户,以实现下级账户对外支付,也可将几种方式合理有效地结合起来使用。 3、代理收款。 (1)针对下级公司不开立银行实体结算账户情况,为了既满足集团财务公司代理下级公司资金结算,又不影响下级公司商业往来独立性,我行推出了财务公司二级账户代理结算模式。具体而言,财务公司在银行系统建立二级账户,二级账户与财务公司实账户建立对照关系。二级账户可为成员单位在财务公司开立的内部账户(也可重新编制并提交我行或由我行编制并提交给贵公司使用)。目前,虚账号长度原则上为小于或等于20位,例如,12345678900000。 代理收款目前支持的收款交易包括现金收款、系统内同城转账、系统内汇兑、(系统外)同城交换、(系统外)大小额支付来账等。具体处理流程为:通过定制交易将二级账户信息转换成对应的财务公司银行实账户并提交系统记账,即将收方账号为成员单位虚账号的收款

财务部规章制度

财务部规章制度和职责 第一章:总则 1.为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本制度 2.本制度是根据国家财务制度的有关规定,结合公司的具体情况制定的,将随着国家相关政策及公司的实际情况的变化予以修改和完善。 第二章:财务部职责 1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;办理日常现金收付、费用报销、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,处理、协调与工商、税务、银行等部门间的关系。 2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

3.建立会计核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,进行工程项目核算,做到出入有凭据,账实相符。配合公司内部审计完成上述工作范围和职责。 4.完成总经理和总监交代安排的工作任务。 第三章:资金管理职能 1 所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见; 2.收付现金必须根据规定的合法凭证办理,没有经过审批签章或超越规定审批权限的,出纳不予付款,不准白条顶款,不准垫支挪用。 3.因公外出或购买物品,需借用现金时,出纳一律有经办人或资金使用者本人签字,凭相关负责人审批,方可入账。 4、出纳不得擅自将单位现金借给个人或其他单位,不准谎报用途套取现金,不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将单位收入的现金以个人名义存入银行,不准保留账外公款 5.款项收付应写清楚收款或付款单位全称,无单位的应写清楚个体名称,一切资金操作必须有总经理签字核可后的凭据,严禁口头表达或无总经理核可,进行资金的收付业务。

物业公司财务管理手册

盈圣物业公司财务管理手册 会计核算依据 物业管理公司的财务管理部门,在对其下属的物业管理处进行会计核算前,必须先行对国家及地方与物业管理相关的法规和税规有清楚地了解,此外,还应对与本公司、本物业相关下列文件的相关规定予以关注。 一、业主公约 业主公约是各业主与发展商在买卖楼宇后所签署的合约。公约对发展商、全体业主、用户及管理者均有约束力,并明确各自的权利、义务及责任。 公约内包括了很多有关财务处理、费用计算等数据。财务管理部人员须详细了解该项资料及规定,并作为会计核算的依据。 现列举其中较重要的条款如下: 1.本物业管理账目发生盈亏时的处理办法 一份内容完善的公约应就本物业管理发生盈余或亏损情况时的处理或解决办法予以明确规定。通常,本着“用者自付”的原则,本物业的盈余由该物业的全体用户共同享有,本物业的亏损由该物业的全体用户共同分担。当然也可以是其它的处理方式,如:在业主委员会成立之前的前期物业管理期间,小用户以按约定缴纳综合物业管理费用为限,收入不足以应付经常性支出时,由开发商承担补贴责任。但关键是必须有明确的约定。 2.本物业综合管理费收支情况的公布 要求物业管理公司定期公布所管物业的收支情况,是我国物业管理行业法规中明文规定的。在与有关法规保持一致的前提下,公约中通常会对公布的具体时间、方式和要求做出规定。 3.收支核算方面的规定 公约通常列明是否需要为本物业各部分(如:停车场、办公楼、住宅楼等)的收支独立核算。 4.未出售单位和已出售但空置单位管理费计算法 通常未出售的单位享有一定的管理费减免优惠。 5.管理费起计日期的约定 通常可以是实际收楼日,或交付使用通知书发出日期加若干天为起计日,或者以前述两者较早者为起计日,也可以是开发商与业户在售楼时做出的其它约定。 6.滞纳金的计算法

大型集团企业资金管理模式

大型集团企业资金管理概论 前言 随着中国进入WTO以来,企业之间的竞争更加激励,“多元化”和“全球化”已经成为企业发展壮大的必由之路。由于对不同行业和不同地域成员企业的生产经营活动缺乏足够了解,集团企业要想全面插手成员企业的管理是不现实的。目前,以资金集中管理为主线的新一代企业管理思想正在一些大型集团企业中悄然兴起。 管理现状 资金管理思想已经引入集团企业管理很久了,但随着市场经济的发展,旧的资金管理思想已经不能满足集团企业发展壮大的需要了。目前,我国大多数集团企业对资金管理缺乏足够的认识,管理手段还比较落后,主要表现在以下方面: 成员企业多头开户,集团无法对资金流动实施有效监控; 资金账外循环,流向不清,信息失真; 集团部资金闲置与短缺无法调节,资金充裕的机构对闲置资金缺乏有效的理财手段,而资金短缺的机构却又向银行大量贷款,集团财务费用居高不下;

缺乏准确的现金流量预算,无法做到事前计划、事中控制和事后分析; 缺乏统一的财务资金调控制度,没有统一的资金管理信息平台,信息传递渠道不畅,财务、资金结算、投资、融资等信息集中不起来,致使企业决策者难以及时、准确、全面掌握资金信息,无法实施有效的管理、监督和控制。 管理目标 通过资金运作和资金监控,实现集中资金、降低费用、加强监控和提高效率的管理目标。 集中资金 证券市场低迷、国家加大宏观调控力度、贷款利率升高,这些因数都导致企业外部融资越发困难。集团企业只有充分调配部需求,高度集中部闲置资金,将有限的资金资源用到最利于企业发展壮大的生产经营活动中。 降低费用 合理安排调配部资金余缺,降低集团财务费用;开展部结算,杜绝体外循环,节约部结算费用;通过外部网上银行,集中收付集团资金,减少资金结算成本。 加强监控 加强现金预算,在现金流动上做到事前预算、事中控制和事后分析;健全资金管理制度,加强现金流出控制,做到集团资金安全阀。 提高效率

物业管理质量手册财务部

F P D S a v i l l s Q M S M A N U A L 第一太平戴维斯物业管理质量手册 财务部手册

物业管理财务部手册 目录 1.0序言 2.0财务部员工岗位责任制 3.0会计管理制度 会计核算原则 费用支出审批程序 工资制度 收支规则 资产管理分工 资产管理 固定资产管理 流动资产管理 申购/借款申请及报销规定 申购 借款规定 报销制度 管理费使用管理 物业管理费用项目 收支管理 票据管理制度 财务控制制度 支出申请流程规则 付款通知书的处理规则

支票付款规则 备用金制服暂时规则 出差及业务招待费用申请暂性规则 序言 <<物业管理财务部手册>>供物业总经理,财务部经理运作参考。 财务部员工岗位责任制 1、财务部经理 职责: 向总经理负责,具体主持管理处财务部的管理工作,做好总经理的助手。 组织财务部门的政治学习、法律规范学习,要求所有财务人员尊纪守法,按照财政部中国人民银行颁布的有关金融管理条例管理好财务工作。 1.3每月、每季审核各种会计报表和统计报表,并写出分析报告,送总经理 审阅,每月按时检查各项税款的交纳工作。 检查、监督各项费用的及时收缴和管理,保证管理处的正常运转。 审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。 组织、拟定物业管理费等各项费用标准的预算方案,呈送总经理、开发商和相关主管部门审核,修改决定。 研究、熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护管理处的合法权益。 根据物业管理行业的特点,及实际情况制定财务管理制度的细则。 负责每月向公司上报所需报表。 完成总经理交办的其他事项。 2、财务主任 工作大纲:协助财务经理,负责整个物业管理处的帐目,包括准备每月财务报表并按时公布予总经理及业主参照,整个物业管理处的税务,员工薪资之计算及发放,并安排周年核算,定期分析公司的财务收支情况并报予财务经理及总经理。 职责: 检查出纳员及会计员的日常工作,协助财务人员之间的工作关系,并定期抽查出纳帐与现金是否相符。 2.2根据凭证汇总表登记总帐,每月首十五个工作天内发上月管理开支会计报表

富士康集团财务部门规章制度

富士康集团财务部门规章制度 1公司证件领用制度。 领取公司证件时必须在公司内务系统网站做申请,归还时也必须是内务系统上体现。领用证件有交接手续,写清领用用途、领用时间、领用人;归还时也必须有交接手续,写清归还时间、归还人。 其中如果出去办事情需要拿走证件,公司规定需要2个人一起,如果人手不足,需要向财务总监和公司经理陈总报告,征求意见。 2公司三证和其他证件管理和使用制度。 公司三证和开户证和其他重要证件,统一归财务部管理,日常管理需要放到专门的抽屉里,锁好。钥匙归财务总监管理。如果需要使用参考公司证件领用制度1。 3 公司法人一证通的使用和管理。 目前3个公司法人一证通归财务经理管理,日常锁在财务经理的抽屉里,归财务经理管理,如果需要使用参考公司证件领用制度1. 4 公司的凭证,账本管理和使用。 公司的记账凭证连同其原始凭证,应按编号顺序装订成册,加具封面。在封面上应注明单位名称、年度、月份和起迄日期、凭证种类、起迄号码等,并由装订人在装订线处盖章。公司的账本以前年度的要整理好,放入柜子里,当期还在使用的账本日常登记好后,要放入抽屉里。 5公司的凭证填写制度。 a填制凭证的日期。 b填制凭证单位名称。 c凭证的名称和编号。

d经济内容摘要。 e会计科目。 f金额及其合计数。 g附件张数。 h填制凭证人员、记账人员、稽核人员、主管人员签名或盖章。 i现金、银行凭证必须有出纳人员的签名或盖章,并在所附全部原始凭证空白处由出纳人员加盖“收讫”“付讫”戳记。 6现金管理制度 为规范公司财务行为,加强公司开支结算和内部控制制度的管理,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《现金管理条例》及国家其他有关法法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。 a现金储备和保管 (一)为维护财经纪律,除公司财务部及独立法人单位财务科允许设立库存现金外,其他所有部门均不得存放滞留现金、自设小金库。 (二)库存现金限额原则上遵守中国人民银行规定,现金库存余额是在3000到5000元以备支出。多余资金必须送交银行。 (三)大额存取款项,超过20000元以上必须由2个人员一起,其中一人必须是男性,以确保安全。 b现金的使用范围 (一)企业之间的经济往来无需银行转帐结算,按照国家政策规定2000元以下的零星支出可以使用现金结算。

集团资金管理制度

集团资金管理制度 第一章资金管理原则 第一条资金管理是指所有与资金有关的管理活动,包括库存现金、银行关系管理、银行帐户及存款、银行付款、对外融资、内部存贷、内部项目资金往来、外汇等。 第二条集团财务部负责根据公司董事会批准的资金管理政策,制订、监督、解释及修改本资金管理制度,本制度适用于集团及各子公司资金的管理。 第三条公司实行资金计划管理,通过编制和执行各项资金计划(包括月度资金计划和周资金申请等),对融资、付款等各项资金活动进行有序安排以控制资金成本。 第四条由集团财务部进行资金集中管理和统一支付。各子公司财务部根据集团财务部要求对本公司各部门及所属油站资金和收款工作进行管理。公司所有现金收入必须及时缴存公司的银行帐户,公司任何人不得侵占、挪用、坐支公司现金或有价票卡。 第五条公司对外融资、担保、抵押等资金业务由集团财务部统一管理,各子公司不得擅自进行上述活动。 第二章银行帐户和资金集中管理第六条集团及各子公司单位银行帐户的开立、变更、撤销,申请购买、保管支票等银行支付票据,申请开通和使用网银等,必须报经集团财务部资金经理审核、财务总监批准后,按照公司资金政策办理。公司的会计账户设置应一一对应各银行账户,公司会计应每月出具银行余额调节表以监控银行未达账项。 第七条银行帐户预留印鉴原则上为法人公司财务专用章和总经理私章、副总经理私章,特殊情况必须报经集团财务部审核、集团副总经理及总经理批准。财务专用章和总经理私章的使用遵循公司相关印章管理流程,副总经理私章由副总经理本人保管。 第八条公司的银行账户按照账户性质和用途分为基本户(支付和报销专用)、收入户(收入专用)、税务专户(税务和扣款专用)、资金池专户(资金池调拨专用)、贷款专户(贷款放款及还款专用)、其他专户(根据具体业务设置)。 第九条集团设立一级收入帐户,集团及所属油站,所有收入资金全部及时归集至该帐户。 第十条集团下属子公司设立一级收入帐户,子公司及其下属油站所有收入资金全部及

财务管理部部门职能及各岗位职责

财务管理部部门职能 ?负责组织修订、完善公司内部有关财务管理制度和办法,落实国家的财务会计政策; ?负责公司会计核算与财务管理工作; ?负责公司财务预算、财务决算工作; ?负责公司资金筹集及运营管理; ?负责参与公司重大财务决策; ?负责公司资产账务管理工作; ?负责公司的财产保险办理及理赔工作; ?负责公司涉税事项工作的办理; ?负责会计档案整理、归档; ?负责做好公司财务人员职业道德教育工作,并协助公司人力资源部门开展财务人员培训工作; ?负责与银行、税务、审计等相关业务部门的业务联系工作; ?负责公司领导安排的其它工作、配合完成公司其它部门的相关工作。

财务管理部主任岗位工作职责 岗位名称:财务管理部主任 直接上级:总经理 直接下级:财务管理部副主任、资产会计、成本会计、出纳 本职工作:会计核算和财务管理 直接责任: 1、全面主持部门相关工作; 2、认真贯彻执行国家有关的财经方针、政策和法规,确保公司的各项财务收支和经济活动的合法性、合理性和有效性; 3、负责组织制、修订公司相关财务文件,经批准后贯彻执行,并对制定、执行情况进行监督、检查和考核; 4、按照公司整体工作要求,编制本部门的发展规划和年度、月度工作计划,经批准后组织实施; 5、负责部门人员岗位职责界定及培训、检查、考核等工作; 9、部门安全第一责任人,全面负责部门安全管理工作; 10、组织公司财务管理、会计核算、会计监督工作; 11、负责组织筹集资本金、项目建设资金工作; 12、负责财务预算、财务决算的审核工作; 13、负责参与公司重大财务问题的决策; 14、负责与公司各股东方的业务联系和协调;

公司财务及资金管理制度

公司资金管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司资金的内部控制和管理,保证货币资金安全,提高货币资金使用效率,降低公司财务风险,保障投资者的合法权益,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律、法规和规范性文件的规定,并结合公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法所指的货币资金管理范围包括投资性资金、筹资性资金、经营性资金。 1、投资性资金指对外投资及投资收益、固定资产投资、无形资产及其他长期资产投资等资金的收入与支出; 2、融资性资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额,向金融机构或其他法律主体借入或归还的资金等; 3、经营资金指销售商品、提供劳务、税负,以及其他和经营活动相关的资金收入与支出,主要表现为货币资金、有价证券、应收应付款项、存货等。 第三条本办法所指的货币资金,其表现形式主要包括: 1、现金,是指公司库存的现金,不包括公司各部门借用的、尚未报销的备用金。 2、银行存款,是指公司存入银行和其他金融机构的各种存款。 3、其他货币资金,是指公司的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等形式的货币资金,以及

其他包括人民币和按国家有关法规允许公司保管或存放的外币。 第四条货币资金实行预算管理。公司负责人根据董事会批准的年度经营计划,要求各职能部门编制本部门的资金预算,经财务部门审核、综合平衡后编制年度现金流量表,报公司总经理审批执行。 第二章授权与批准 第五条为提高内部资金使用效率,降低资金成本,对公司实际控制,并纳入合并范围内的母子公司之间,以及所属子公司之间的资金往来,授权给财务总监进行审批。 第六条审批权限对外支付资金的申请,由公司总经理审批。本规定所设权限的金额为同一笔业务发生费用总额,严禁将同一笔业务分次报销。 第七条财务审核。财务部门按照相关制度要求,对资金支付的合法性、合规性、合理性进行审核。 第八条资金支付须严格按照支出性质逐级上级审核或审批,严禁越级审核或审批。 第十条在预算内的支出,可以根据授权范围,由业务部门负责人审核批准使用;超过预算的支出,应由业务部门提出追加预算,按预算批准程序批准后执行。对外投资按公司投资管理办法执行,经审核批准后纳入预算管理。 第三章股东单位资金往来管理 第十一条加强对股东单位的资金往来管理。由公司财务负责人负责,建立对公司日常资金收支行为的监控机制,防止发生控股股东

财务部管理制度范本

内部管理制度系列 财务部管理制度范例(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-78862财务部管理制度范例 Example of financial department management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 财务部管理制度财务部管理制度 一、工作职责及处罚办法 1、严格按照企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求,搞好财务核算,并于每月10日前编报好上月会计报表;对未按规定时间上报集团及公司领导所需各种报表的,视情况而定,对主要责任人处以20元/次罚款,对次要责任人处以10元/次罚款;未按企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求进行会计核算的,视情况而定,处以50元―200元罚款或调离岗位。 2、严格按照税法要求,于每月30日前搞好本月进项税额的认证抵扣工作,因工作失职,造成发票不能认证给公司造成的损失,查明原因后,由相关责任人承担全部损失金额。 3、严格按照税法要求,于每月10日前搞好上月的纳税

申报和税款入库工作;因工作失职,未能及时申报和缴纳税款受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额 4、严格按照税法要求,搞好发票及收据的领购及缴销工作;因工作失职,造成发票及收据缴销过期受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。 5、严格按照税法要求,搞好发票及收据的开具工作;未按规定开具发票及收据受到税务处罚及给公司造成其他经济损失的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额和损失金额。 6、严格按照税法要求,搞好发票及收据保管工作;因工作失职,造成发票、收据遗失受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。 7、严格按照统计法要求,搞好统计工作,因工作失职,受到统计执法部门处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。 8、严格按照公司规定的300元库存现金额预留保险柜库存现金,因超规定预留现金造成的损失,由责任人承担全

资金集中管理的五种模式!

资金集中管理的五种模式 企业集团的资金管理模式选择综合考虑公司的战略规划、资金管理需求以及过往的资金管理模式等因素进行评判。贸然选择过于集权的资金集中管理模式可能导致其与公司 的经营管理模式不相适应,导致可能出现的经营风险。因而企业集团的资金管理模式选择应该是一个从“分权”到逐渐 “集权”的过程。 在实践中,越来越多的企业集团采用集中的资金管 理方式来加强协同和控制,并提高集团整体的资金使用效率,集中式资金管理模式主要有统收统支模式、拨付备用模式、内部银行模式、结算中心模式和财务公司五种模式。 一、统收统支模式 在统收统支的情况下,集团成员企业(分支机构)不单独设立账号,所有现金收入都必须集中到集团总部的财务部门,一切现金支出都由母公司财务部门来执行。实践证明统收统支的方式有助于企业集团实现全面收支平衡,提高资金的周转效率,减少资金的沉淀。但是,统收统支不利于调动成员企业开源节流的积极性,以致降低整个集团经营活动和财务活动的效率。 二、拨付备用模式 拨付备用金是指集团总部按照一定的期限拨给成员 企业一定数额的现金备其使用。在这种情况下,成员企业的

所有现金收入必须集中到集团财务部门,成员企业所发生的现金支出必须持有关凭证到集团总部的财务部门报销以补 足备用金。与统收统支方式有所不同的是成员企业在集团总部规定的现金支出范围和支出标准之内,可以对拨付的备用金的使用行使决策权。但是集团所属分支机构(成员企业)仍 不独立设置财务部门,其每一笔支出仍必须通过集团财务部门的审核,超范围和超标准的开支必须经过集团总部的批准。统收统支和拨付备用金均属高度集权的资金管理模式,仅适用于集团总部管理同城或相距不远的非独立核算的分支机构,至于远程子公司通常不宜采取这种高度集权的资金管控方式。 三、内部银行模式 企业内部银行是引进商业银行的信贷与结算职能和 方式于企业内部,来充实和完善企业内部经济核算的办法。在运用和发展责任会计基本功能上,将“企业(基础)管理”、“金融信贷(银行机制)”、“财务管理(会计核算)”三者融为一体。一般是将企业的自有资金和商业银行的信贷资金统筹运作,在内部银行统一调剂、融通运用,通过吸纳企业下属各单位闲散资金,调剂余缺,减少资金占用,活化与加速资金周转速度,提高资金使用效率、效益,与目标成本管理、企业内部经济责任制有机结合,并监督、考核、控制和管理办法。内部银行引进商业银行的信贷、结算、监督、调控、

工程项目财务部管理职责

工程项目财务部管理职责 第一章总则 第一条为了加强对公司财务的领导,理顺公司本部与工程项目部的财务关系,明确其各自的工作职责和管理权限,根据公司建立“大财务”的基本思路,特制定工程项目财务管理暂行规定。 第二条本办法适用于公司本部及各工程项目部。 第二章机构与职责 第三条财务机构设置: (一)公司设财务部,负责全公司财务工作管控; (二)各工程项目部设相应财务机构,负责所在项目财务工作; (三)各工程项目部财务机构人员由公司统一委派,并接受所在项目部行政领导和公司财务部业务指导、监督、检查。 第四条公司财务部管理职责: (一)负责拟定会计核算和财务管理制度和流程,健全公司财务控制体系; (二)负责公司本部会计核算和财务报表编制工作; (三)负责公司资金调度和管理,根据需要对项目部资金进行调度; (四)负责拟定、审核项目融资方案和相关文件,并组织实施; (五)负责公司金融风险,建立财务风险管理和风险预警机制,控制公司财务风险; (六)负责拟定公司资产管理和处置办法并参与实施,审核项目部资产处置方案; (七)负责公司税收筹划和处理工作,协助项目部处理相关税务事宜; (八)负责财务分析,为决策提供支持; (九)负责外派项目会计的管理,指导下属项目部的财务工作。 第五条公司各工程项目部财务机构管理职责:

(一)执行公司会计核算和财务管理制度和流程; (二)负责本项目部的财务会计工作,保证完成各项会计核算和财务管理工作; (三)根据本项目部生产经营情况,正确设立会计账薄、审核各项收支,按会计制度规定处理会计业务,使项目部的各种报表、帐簿、凭证内容真实、数字准确、手续完备; (四)配合审计单位做好每个基建项目的审计工作,及时提供各种数据及资料; (五)做好经济合同的财务管理,定期与供应单位,分包单位、建设单位核对往来账目,及时、准确收支货款、工程分包款、人工费、工程预付款、工程进度款; (六)进行财产物资管理,做好财产保全工作; (七)负责营业税及相关税费的纳税申报和缴纳; (八)及时处理财务工作相关事宜。 第三章资金与计划 第六条工程项目部资金主要来源: (一)建设单位拨付的工程备料款及工程进度预付款; (二)建设单位拨付的工程结算款; (三)应付未付款项; (四)公司本部拨付及内部单位的往来资金; (五)其它来源。 第七条工程项目部资金主要用于支付下列款项: (一)工程用物资、设备的采购; (二)职工工资及福利; (三)工程人工费; (四)缴纳税费;

财务部岗位职责及管理制度

财务部工作职责 一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和 税收制度,执行公司统一的财务制度。 二、建立健全财务管理的各种规章制度,编制 财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。 三、积极为经营管理服务,根据公司经营活动 情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料进行分析,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。 四、厉行节约,合理使用资金。根据公司资金 运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 五、合理分配公司收入,及时完成需要上交的 税收及管理费用。 六、积极主动与有关机构及财政、税务、银行、 审计等职能部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。

七、执行公司有关资产管理制度,协同有关部 门对公司实物资产进行管理,负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨,固定资产编码登记造册,责任到人,并定期盘点,做到账实相符。 八、负责公司的对外融资行为,根据需要为公 司筹集资金。 九、负责协调集团公司财务等相关事宜。 十、负责公司财务档案的管理。 十一、定期对债权、债务进行核对、清理和催收。 十二、完成公司交办的其他工作

财务部长工作职责 一、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划, 拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。 二、进行公司成本费用预测、计划、控制、分析和 考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 三、拟定公司财务管理、会计核算制度、规范财务 工作人员会计行为准则。 四、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进 行经济活动分析,负责主持公司的财务分析工 作,定期检查、分析公司财务状况,并及时向总经理提出合理化建议。 五、组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人 员的工作任务,制定考核奖惩指标。 六、协调处理与有关机构及财政、税务、银行、审 计等职能部门的关系,负责接待银行、税务等职能部门的检查工作。 七、负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担 保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作。 八、负责协调集团公司财务等相关事宜。 九、承办公司领导交办的其他工作。

关于财务公司与资金管理中心模式的分析

关于财务公司与资金管理中心模式的分析 一、国现有财务公司情况综述 财务公司是指以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的,为企业集团成员单位提供财务管理服务的非银行金融机构。 从1987年国第一家财务公公司——东风汽车财务公司成立至2007年,财务公司已经发展到78家,已经成为国金融体系的重要组成部分。截止到2007年底,财务公司资产总额达到8070亿元,实现利润276亿元,资本充足率23.3%,资本金收益率24.1%,资产收益率2.55%。 在现已设立的财务公司中,中央国资委直属企业下属的财务公司40家,占全部财务公司总数51%;地国资委企业下属财务公司31家,占总数40%;民营及股份制企业下属财务公司5家,占总数6%;外资企业下属财务公司2家,占总数3%。依托央企和地国资委企业

设立的财务公司占绝大多数。 财务公司涉及能源电力(13家)、电子电器(9家)、军工(11家)、交通运输(6家)、机械制造(7家)、油化工(4家)、汽车(7家)、钢铁(5家)等多个行业。但尚未有农业企业集团设立财务公司。 目前省正式设立的财务公司共3家,分别是创元集团财务、国联财务有限责任公司和红豆集团财务。另有中化财务在开设的分公司和正在筹建中的华西集团财务公司,以及已被重组的集团财务有限责任公司。 创元集团财务前身为物资集团财务,于1993年10月27日成立,2002年9月12日更名为创元集团财务。创元集团前身为市机械工业局,1995年6月转制为机械控股(集团),1999年起先后托管了长城集团、物贸中心和电子控股公司,并重组了上市公司“物贸”,2001年12月更名为创元(集团)。是一家以高科技制造业为核心,集制造、金融、贸易、宾馆及房地产为一体的大型综合性集团公司。

财务部门规章制度

财务部门规章制度 第一章现金管理制度 第一条总则 为规公司财务行为,加强公司开支结算和部控制制度的管理,根据《中华人民国会计法》、《企业会计制度》、《现金管理条例》及国家其他有关法法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条现金储备和保管 (一) 为维护财经纪律,除公司财务部及独立法人单位财务科允许设立库存现金外,其他所有部门均不得存放滞留现金、自设小金库。 (二) 库存现金限额原则上遵守中国人民银行规定,鉴于我公司远离市区,存取现金不便等实际情况,可大于限额存储。最高额控制在20000元以,超过部分必须及时送存银行。各部门借款在10000元以上的,必须提前一天通知财务部。 (三) 大额存取款项,必须由财务部同保卫人员一起,以确保安全。 第三条现金的使用围 (一) 企业之间的经济往来无需银行转帐结算,按照国家政策规定2000元以下的零星支出可以使用现金结算。 (二) 下列开支不受2000元限限制: 工资、奖金、办公用品、差旅费、招待费、培训费、抚恤金、丧葬补助、救济费、业务提成以及与个人之间的劳务费、运输费、运输费、其他经济往来等。 第四条现金的借支程序

(一) 正常借支差旅费、办公用品费、医药费;材料采购借支现金及业务单位间的现金往来,由部门负责人、财务负责人、总会计师(分管副总经理)、总经理签批。 (二) 非因公借款原则上一律不借,特殊情况须由总经理特批方可办理。 (三) 除上述情况外,严禁公款私借或借用其他名义和公款,一经发现,严肃追究当事人的责任。 第五条各项费用报销程序 (一) 报销人填写公司部结算单,将原始凭证按照财务部的统一要求整理附后,由经办人签字、部门负责人签字,经财务部相关岗位审核盖章,财务负责人签字,总会计师(分管副总经理)、总经理签批,方可报销。 (二) 特殊开支 产品宣传费、广告费、展览费、摊位费等与销售有关的费用;支付给新闻媒介的费用以及社会捐赠、赞助费、社会救济、IS9000质量体系认证费、各种罚款等支出,须经总会计师、总经理批准。 第六条现金结算纪律 (一) 出纳员办理现金支付业务,必须以审核无误的原始凭证作为付款依据,未经审核凭证,有权拒付,审核人员对原始凭证的审核包括日期、单位名称、税务监制章、经济容、经办人签字等相关容严格审查。对于违反财经纪律政策、经济法规和手续不全的开支一律拒付。发票有涂改现象不予受理。 (二) 不准以白条抵顶库存现金,收付款项必须按规定入帐,不得滞留帐外。 (三) 借支现金,原则上出差或业务办理完毕后五日到财务结帐或还款,如有特殊原因不能按时结帐,借款人必须写出书面申请,部门负责人签字,到财务部办理缓期结帐手续。借款期最长不得超过一个月,超期按银行同期借款利率扣罚利息。

集团财务--集团资金管理解决方案

集团财务--集团资金管理解决方案 1.关键目标 本解决方案重点解决集团企业资金管理中的如下关键问题: (1)如何建立集团企业的资金监控系统,掌握所有成员单位资金的流量、流向和存量;(2)如何加强资金结算管理,挖掘集团沉淀资金,降低资金使用成本; (3)如何对成员单位的资金流动进行统筹规划,平衡资金需求; (4)如何有效减少企业内部交易产生的不必要的资金流动; (5)如何有效防止下属企业资金的体外循环; (6)如何有效利用商业银行的优惠金融服务。 2.解决方案 借助于网络技术和信息化手段,建立一个以资金平衡为基础,融合银行的金融服务,满足公司资金计划管理、结算业务管理、资金调度、财务核算、信贷业务、风险监管和决策分析一体化的集团资金管理平台。 核心的价值点: (1)掌控集团完整的资金流; (2)维持资金流动的均衡性,防范资金风险; (3)降低资金占用和使用成本; (4)充分利用商业银行的金融服务。

??????????建立集团企业的资金监控系统,掌握所有成员单位资金的流量、流向和存量 资金是企业的命脉,有效地通过对现金流的监督、控制和预测,实现对企业主要经济活动的安排和控制,防止企业发生支付危机,保持现金流动的均衡性,并通过现金流动有效控制企业的经营活动和财务活动,获取最大收益,更成为集团企业财务管理的核心内容。 根据集团企业对全集团资金过程管理的程度不同,集团企业主要有集中监控和三算合一两种资金管理模式。 ◆???????集中监控应用模式 集中监控模式下,集团企业及下属公司的资金管理不干预,在资金使用和用途上,给下属公司交大的自主权,自主安排资金运作的同时接受集团行政方面的资金调度。集团公司集中监控成员单位现金流,以行政手段调配资金。 1、总体流程图 2、账户体系建设

第一太平戴维斯物业管理质量手册财务部手册

F P D S a v i l l s QMS MANUAL 第一太平戴维斯物业管理质量手册 财务部手册

物业管理财务部手册 目录 1.0 序言 2.0 财务部员工岗位责任制 3.0 会计管理制度 会计核算原则 3.1 费用支出审批程序 3.2 工资制度 3.3 收支规则 3.4 资产管理分工 3.5 3.6资产管理 3.6.1固定资产管理 3.6.2流动资产管理 3.7申购/ 借款申请及报销规定 3.7.1申购 3.7.2借款规定 3.7.3报销制度 3.8管理费使用管理 3.8.1物业管理费用项目 3.8.2收支管理 3.8.3票据管理制度 4.0 财务控制制度 4.1 支出申请流程规则 4.2 付款通知书的处理规则

4.3支票付款规则 4.4备用金制服暂时规则 4.5出差及业务招待费用申请暂性规则 1.0 序言 << 物业管理财务部手册>>供物业总经理,财务部经理运作参考。 2.0 财务部员工岗位责任制 1、财务部经理 职责: 1.1 向总经理负责,具体主持管理处财务部的管理工作,做好总经理的助手。 1.2 组织财务部门的政治学习、法律规范学习,要求所有财务人员尊纪守法,按照财政部中 国人民银行颁布的有关金融管理条例管理好财务工作。 1.3 每月、每季审核各种会计报表和统计报表,并写出分析报告,送总经理审阅,每月按时 检查各项税款的交纳工作。 1.4 检查、监督各项费用的及时收缴和管理,保证管理处的正常运转。 1.5 审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。 1.6 组织、拟定物业管理费等各项费用标准的预算方案,呈送总经理、开发商和相关主管部 门审核,修改决定。 1.7 研究、熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护管理处的合法权 益。 1.8 根据物业管理行业的特点,及实际情况制定财务管理制度的细则。 1.9 负责每月向公司上报所需报表。 1.10 完成总经理交办的其他事项。 2、财务主任 工作大纲:协助财务经理,负责整个物业管理处的帐目,包括准备每月财务报表并按时公布予总经理及业主参照,整个物业管理处的税务,员工薪资之计算及发放,并安排周年核算,定期分析公司的财务收支情况并报予财务经理及总经理。 职责: 2.1 检查出纳员及会计员的日常工作,协助财务人员之间的工作关系,并定期抽查出纳帐与 现金是否相符。 2.2 根据凭证汇总表登记总帐, 每月首十五个工作天内发上月管理开支会计报表

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