腾讯文档使用总结

一、腾讯文档的使用及需要准备的表格

1、准备快速建各公司需要填的报表

第一类简单的表

提前做好的固定信息（行标题列标题其中一个必须写公司的名称或编码）

1)这种表只适用于每个公司仅一两行公司数据不多，总行次不多的情况

2)使用用这种表，使用者不能删除行，不能清除别的公司的数据不能筛选

第二类复杂的表

1)这种表适用于每个公司多行多列而且每家公司需要填的数据量比较大的情况每家的信息量行

列可能一样可能不一样。

2)需要单独给每个公司设置表利用数据透视的筛选器快速把每个公司的表样做好

3)然后设置各种汇总及各种工作底稿

具体操作如下：

利用数据透视的报表筛选器生成报表可以，快速给每个公司分配相同的表样（批量处理复制相同的表样设置相同的格式）

2、各公司填写的表样设置好后，要设置汇表人的快速检查及汇总

1)如何查快速检查各公司填报情况见（《第二类表查看谁没有交表(对某一单元格的工作底稿)》这

个单元格有数据就说明填了公司INDIRECT

2)快速汇总（各子公司格式相同，行列相同）见《第二类表的汇总》公式SUM

3)快速对各公司某一行建立工作底稿见《对某一行的工作底稿》如果行次变化只需要修改数字就行

见表中说明公式INDIRECT

4)快速对各公司某一列建立工作底稿见《对某一列的工作底稿》如果列次变化只需要修改字母就行

见表中说明公式INDIRECT

5)将各公司所有事项建立工作底稿见《多行多列工作表底稿》

公式一：名称管理器如果保存没有用宏保存只需要把这个重新再做一下就好了

MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(now())

公式二：汇总是随着建表的名字变化而变化,26指的是单家公司的行次，从第二行开始

目录带多行的目录INDEX(多行多列工作表底稿,INT((ROW(A1)-1)/26)+1)

公式三：这个一般是B2单元格取别的表的A2的值

其他各列各行的取数公式其中+1的变化可以修改取数的列次，B的变化可以调整取数的列INDIRECT("'"&($A2&"'!"&ADDRESS(COUNTIF($A$1:$A2,$A2)+1,COLUMN(B1))))

以上资料参考《附件五、腾讯文档模板-定(宏)》

最后特别强调一般在名称管理器中用了这个函数GET.WORKBOOK(1)都是宏函数。对宏函数需要单独设置处理，有两种处理方案

第一种、每次重新设置名称管理器。

第二种、设置好后另存为EXCEL启用宏的工作簿如图一同时打开前需要进行如下设置，按图二设置开启宏

打开前需要进行如下设置

3、如何将建好的表放到腾讯文档中

第一步：导入表样（提前做好的也可以在新建里直接点在线表格）

导入选择前期做好的让各公司填报的表（这个表不能有宏，要取消宏才能导入进去，如果有一些函数公式也会自动消失）

第二步：分享并设置权限，先选中以经导入的表

在第5步之后选QQ群、QQ好友、微信好友、微信群、也可以点复制链接直接把链复制到群里，其中复制链接可以多次操作，当有公司填写之后复制链接，填写的内容还会在

检查各公司数据填写情况可以导出来这张表

如果各公司填完并且没有问题这个表可以收回，这样这个表内容就不会再变动

当权限不够可以转让给高级权限的人

4、填报公司在哪里可以找到上传的腾讯文档

1)一般在群里有链接直接点开看（如果没有上线看不到）

2)找到发链接的群文件在线文件

如果有店面找不到腾讯文档可以在群里多次发复制链接

5、填报公司快速找到自己的公司

这里不要随便增加新的页签也不要随便调整自己公司的位置如不小心增加了新表请删除（否则会增加区域的工作量和其他使用者的时间）