excel简单出勤统计表方法

1.打开 Excel 表格，并在第一行中输入表头：日期、星期、姓名、

考勤状态。

2.输入员工姓名和日期，可使用日期函数快速填写日期序列，例如在

第二行中输入“=TODAY()-30”，复制该公式至第三行和之后各行即可自

动填写一个月内的日期。

3.在星期单元格中输入“=WEEKDAY(A2)-1”，复制该公式至以下所有行，Excel 会自动根据日期填写星期。

4.在考勤状态单元格中输入“出勤”、“请假”、“迟到”、“早退”等考勤状态，依据实际需求进行添加，如果状态需要转换为数字，在

Excel 工具栏中使用下拉框控件，将考勤状态转换为数字。

5.在表格右侧另起一列，分别输入当月出勤、请假、迟到、早退等统

计公式，例如在第一行输入“=COUNTIF(D2:D32,"出勤")”，Excel 会自

动计算该员工当月的出勤次数。

6.针对每个员工重复上述步骤，完成表格的出勤统计。

excel制作考勤统计表的教程

excel制作考勤统计表的教程 Excel中可以制作各种各样的统计表，其中考勤统计表也经常需要制作，考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程，供大家参考。 excel制作考勤统计表的教程制作考勤统计表步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。excel制作考勤统计表的教程图1 制作考勤统计表步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开数据-分列菜单。 excel制作考勤统计表的教程图2 制作考勤统计表步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选分隔符号。然后单击下一步进行下一步骤的操作。 excel制作考勤统计表的教程图3 制作考勤统计表步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。 excel制作考勤统计表的教程图4 制作考勤统计表步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选常规即可。至此，分列设置完成，单击完成按钮即可。 excel制作考勤统计表的教程图5 制作考勤统计表步骤6：分列

后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。 excel制作考勤统计表的教程图6 制作考勤统计表步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。制作考勤统计表步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。 excel制作考勤统计表的教程图7 制作考勤统计表步骤9：如下图所示，在D2里输入=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。 HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时)，即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时)，INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计)，最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。 excel制作考勤统计表的教程图8 制作考勤统计表步骤10：计算出D2单元格的加班工时后，其他员工的加班工时则可以用填充句柄

excel简单出勤统计表方法

excel简单出勤统计表方法 Excel是一款非常实用的办公软件，它不仅可以用来处理数据、绘制图表，还可以用来制作各种表格。其中，出勤统计表是一种广泛应用的表格，它可以用来记录员工的出勤情况，方便管理者进行考勤管理。本文将介绍如何使用Excel制作简单的出勤统计表。一、创建表格首先，在Excel中新建一个表格。在第一行第一列的单元格中输入“姓名”，在第一行第二列的单元格中输入“日期”，在第一行第三列的单元格中输入“出勤情况”，如下图所示：二、填写数据在第二行及以后的行中，分别填写员工的姓名、日期和出勤情况。其中，出勤情况可以用“√”表示出勤，“×”表示缺勤，也可以用数字表示出勤天数，如下图所示：三、计算出勤天数为了方便计算出勤天数，我们可以在表格的最右侧添加一列，并在第一行的该列单元格中输入“出勤天数”。然后，在第二行及以后的行中，使用Excel的“SUM”函数计算每个员工的出勤天数。具体操作如下： 1. 在第二行的出勤天数单元格中，输入“=SUM(C2:AB2)”（假设出勤情况列从C列开始，到AB列结束）。 2. 选中该单元格，将鼠标放在右下角的小黑点上，等待光标变成十字形，然后拖动光标至最后一行的出勤天数单元格，释放鼠标即

可。这样，每个员工的出勤天数就会自动计算出来，如下图所示：四、计算出勤率出勤率是考勤管理中非常重要的指标，它可以反映员工的出勤情况。为了方便计算出勤率，我们可以在表格的最右侧再添加一列，并在第一行的该列单元格中输入“出勤率”。然后，在第二行及以后的行中，使用Excel的“IF”和“COUNTIF”函数计算每个员工的出勤率。具体操作如下： 1. 在第二行的出勤率单元格中，输入“=IF(COUNTIF(C2:AB2,'√')=0,0,COUNTIF(C2:AB2,'√')/COUNTIF(C2:AB2,'√','×'))”。 2. 选中该单元格，将鼠标放在右下角的小黑点上，等待光标变成十字形，然后拖动光标至最后一行的出勤率单元格，释放鼠标即可。这样，每个员工的出勤率就会自动计算出来，如下图所示：五、格式化表格为了使表格更加清晰明了，我们可以对表格进行格式化。具体操作如下： 1. 选中整个表格。 2. 点击“开始”选项卡中的“格式”按钮，选择“表格样式”，选择一种适合的样式。 3. 选中第一行，调整字体大小和颜色，使其更加突出。 4. 选中出勤情况列和出勤天数列，调整列宽，使其更加美观。 5. 选中出勤率列，调整列宽并调整小数位数，使其更加合适。

excel制作考勤统计表的教程

excel制作考勤统计表的教程 excel制作考勤统计表的教程：制作考勤统计表步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。制作考勤统计表步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。制作考勤统计表步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。制作考勤统计表步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。制作考勤统计表步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。制作考勤统计表步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的f和g列。制作考勤统计表步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。

制作考勤统计表步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。制作考勤统计表步骤9：如下图所示，在d2里输入“=int((hour(c2-b2)*60+minute(c2-b2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。 hour(c2-b2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟;minute(c2-b2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时)，即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时)，int函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计)，最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。制作考勤统计表步骤10：计算出d2单元格的加班工时后，其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中d2，然后把鼠标放在d2右下角，当鼠标形状变成加号的时候，就按住鼠标左键不放，沿着d2列向下拖曳即可，需要计算哪些员工的加班工时，就拖到哪里。至此，统计员工的加班工时就完成了。看了excel制作考勤统计表的教程

用Excel制自动记录考勤表

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用Excel制作自动记录的考勤表引用 wuaihui1010的用Excel制作自动记录的考勤表单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。 2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。图1创建考勤表 3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。 5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。图2“录制新宏”对话框 2.输入公式“=now()”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。三、制作宏按钮 1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。 2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。

excel表格统计出勤率的教程

excel表格统计出勤率的教程 excel表格统计出勤率的教程：统计出勤率步骤1：首先我们知道需要用到vlookup函数，那么先介绍一下使用vlookup函数的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是： 1、判断的条件 2、跟踪数据的区域 3、返回第几列的数据 4、是否精确匹配统计出勤率步骤2：根据以上参考，和上述在总表显示问题的实际需求，在总表相应单元格输入这个公式是： =vlookup($c3,'2013.01工业'!$d4:$p260,3,false) 统计出勤率步骤3：总表里包含12个月的小表。可用分级来隐藏或显示。 =vlookup($c3,'2013.01工业'!$d4:$p260,3,false) 统计出勤率步骤4：详细说明一下，在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明： 1、c3是判断的条件，也就是说分表和总表中名字相同者，即总表假别列对应的数据和分表中名字列c列的数据相同方能引用; 2、2013.01工业'!$d4:$p260是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在p列，所以跟踪的区域至少在p列，2013.01工业'!

是不同表间引用所用的表名称，和标志是表间引用的!符号，$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里)，$d4:$p260表明从d4到p260单元格的数据区域，如果数据区域不止p26，那么可以直接使用d:p，这样虽然方便但是有风险，因为如果2013.01工业表的下方还有其它数据，就有可能出现问题; 3、3这是返回什么数的列数，如上图的事假是第3列，所以应该是3，如果要求病假的数值，那么此处应该是4 4、最后是否绝对引用，如果是就输入true如果是近似即可满足条件那么输入false(近似值主要用于带小数点的财务、运算等) 5、vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用hlookup函数统计出勤率步骤5：可以做好第一个月复制到其它月份，这样的话，就只要修改数据所在表的名称即可。统计出勤率步骤6：第一行的公式做好了，第二行开始都可以直接复制填充统计出勤率步骤7：第二个月份的也一样，将前一个月的复制一行过来，修改数据所在表名称，再进行全部复制填充就行了统计出勤率步骤8：切记对应的列数不能错，错了数据就错了。统计出勤率步骤9：比如下图所选择的数据区域(列)，那么相应的对应列数，姓名就是1，事假就是3,以此类推结果如下图：看了excel表格统计出勤率的教程

【考勤统计】用Excel做考勤统计的详细方法

用Excel做考勤统计的详细方法目前为止,单位考勤用考勤机、打卡机、指纹识别设备的很多。但仍有很多单位还在用纸制签到考勤，月底人工统计。之间些许手工误差总是带来很多麻烦。本节我们不考虑使用昂贵的考勤设备，仅用Excel2003的考勤记录模板来制作一张智能化的考勤表。也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。一、激活考勤表模板之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把office2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。如图1。二、更改默认设置既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。 1、解锁考勤表新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。 2、修改允许数据我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。 3、重新加锁重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作。三、制作其它员工的考勤表 1、复制考勤表大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？方法是，右键点击最底下“Sheet1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。 2、重命名考勤表为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即可。四、为考勤表增设密码由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容五、总结

excel简单出勤统计表方法

excel简单出勤统计表方法在Excel中，你可以使用不同的方法来创建简单的出勤统计表。以下是一种可以使用的方法：步骤1：数据录入 -日期 -员工姓名 -上班时间 -下班时间 -工时计算然后，在“日期”列下输入出勤记录的日期，例如“1/1/2024”、 “1/2/2024”等。在“员工姓名”列下输入员工姓名，以及在“上班时间”和“下班时间”列下输入员工的上班和下班时间。步骤2：计算工时在“工时计算”列下，使用Excel的公式功能来计算每个员工的工时。假设上班时间和下班时间分别位于C列和D列。在“工时计算”列的第一个单元格中，输入以下公式： =D2-C2 然后，将该公式应用于“工时计算”列的所有单元格，以计算所有员工的工时。步骤3：计算总工时

在工作表的底部，创建一个总计行，用于计算所有员工的总工时。在“工时计算”列下的总计行中，使用Excel的“SUM”函数来计算所有员工的总工时。例如，在“工时计算”列的最后一个单元格中，输入以下公式： =SUM(E2:E10) 其中，E2:E10是你的工时计算列的范围。该公式将计算E2到E10范围内的所有值的总和，并显示在总计行中。步骤4：添加其他统计信息（可选）如果你想要添加其他统计信息，例如每个员工的平均工时或最大工时，可以在工作表中创建其他公式来计算这些值。例如，为了计算平均工时，可以使用Excel的“AVERAGE”函数。步骤5：格式化表格最后，为了使出勤统计表看起来更专业和易于阅读，你可以对表格进行格式化。可以设置表格的标题样式和列宽度，可以使用Excel的条件格式功能来对工时数据进行格式化，例如对超时工时进行突出显示。在Excel中创建简单的出勤统计表可以帮助你快速和准确地记录和计算员工的工时，以及生成各种统计信息。

考勤表统计函数

考勤表统计函数分类 ---------------------------------------------------------------------- 在Excel中，可以使用以下统计函数来计算考勤表的数据： 1、COUNT函数：统计出某段时间内出勤的天数，可以使用如下公式：=COUNT(出勤列)，其中“出勤列”是考勤表中包含出勤数据的列。 2、SUM函数：计算考勤表中某段时间内的工作时长。可以使用如下公式：=SUM(时长列)，其中“时长列”是考勤表中包含工作时长数据的列。 3、AVERAGE函数：计算考勤表中某段时间内的平均工作时长。可以使用如下公式：=AVERAGE(时长列)，其中“时长列”是考勤表中包含工作时长数据的列。 4、MAX函数：计算考勤表中某段时间内的最大工作时长。可以使用如下公式：=MAX(时长列)，其中“时长列”是考勤表中包含工作时长数据的列。

5、MIN函数：计算考勤表中某段时间内的最小工作时长。可以使用如下公式：=MIN(时长列)，其中“时长列”是考勤表中包含工作时长数据的列。 6、IF函数：可以根据考勤表中某列的数值进行条件判断，并返回相应结果。例如，可以使用如下公式：=IF(出勤列="出勤",时长列,0)，其中“出勤列”是考勤表中包含出勤数据的列，“时长列”是考勤表中包含工作时长数据的列，如果出勤数据为“出勤”，则返回工作时长，否则返回0。 7、VLOOKUP函数：可以使用VLOOKUP函数来查找工号对应的员工姓名。例如，可以使用如下公式：=VLOOKUP(工号,员工信息表,2,FALSE)，其中“工号”是考勤表中包含工号的列，“员工信息表”是包含工号和姓名的表格区域，“2”表示需要查找的列号，即查找姓名列，“FALSE”表示精确匹配工号。这些统计函数可以根据具体的考勤表格式和数据需求进行调整和组合，实现更加精确和高效的统计和分析。