WORD数据筛选技巧
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数
据
筛
选
技
巧
第1章 Excel的高效使用技巧
第1章Excel使用技巧
本章主要面向还未系统学习过Excel高级操作的读者。对于熟悉Excel高级操作的读者可以跳过本章的学习。
1.1 数据录入
数据录入是Excel最基本的操作，然而很多Excel的使用者却停留在直接以表格输入方式录入数据的层面上。这种方式对于少量数据还可以完成，但是一旦录入成百上千的记录或者在Excel中查看列数很多的表格数据时，常常会出现错位的现象。同时，用户往往会因为漏看、错看而输入错误信息。因此，为了保证数据输入的正确性和完整性，本节将介绍Excel本身提供的记录单录入。
1.1.1 数据的添加
为了更好地说明这种录入方式，以新生信息录入为例来演示其步骤。
假设某校新生入学，需要填入本校新生信息：学号、姓名、性别、籍贯、高考分、学院和系名等。面对全校上千名新生，直接录入的方式会使录入工作者面对大量数据时产生视觉错误，导致漏录或错录，修改起来更加耗时。而采用记录单的形式录入，不但操作简单，而且输入更加合理，从而大大降低了犯错误的可能性。
用记录单录入的操作步骤如下：
（1）打开Excel，在Sheet1表中第一行输入学号、姓名、性别、籍贯、高考分、学院和系名等字段，如图1-1所示。
图1-1 输入字段名
（2）选中第一行任意一个字段名，然后选择【数据】|【记录单…】命令，系统弹出【记录单】对话框，如图1-2所示。
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注意
：由于此时记录只有一行，系统会提示无法确定选择区域哪一行包含列标签，如图1-3所示，单击【确定】按钮即可。
图1-2 【记录单】对话框图1-3 系统提示
（3）在各字段对应的文本框内输入实际数据，单击【新建】按钮，一条新记录就录入完成，记录单对话框会自动转入到下条信息的录入，如图1-4和图1-5所示。
图1-4 填入数据图1-5 数据被输入
（4）依次录入各条记录，直到录入完毕。如果想中断操作，单击【关闭】按钮即可。
（5）数据录入完毕后，可以通过单击【上一条】和【下一条】按钮对数据库的内容进行查看。
1.1.2 数据的修改和删除
通过1.1.1小节的学习，可以快速高效地建立数据库，但是数据不是固定的，而是需要经常修改的。在大量数据中找到要更改的数据并正确地修改也是件费力的事情，记录单功能同样提供了方便的操作来完成这项费力的任务。
本节将用1.1.1节建立的数据库作范例，演示“修改”、“删除”等操作。
（1）打开数据库，然后选择【数据】|【记录单…】命令，如图1-6所示。
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5 第1章 Excel 的高效使用技巧
（2）单击【条件】按钮，根据要更改记录
的特征，在对应标签名的文本框中输入可以判
别它的条件，如图1-7所示。 注意：对于判别条件的输入要依赖实际问
题。例如，笔者可能想筛选出成绩大
于625的男生，则在性别文本框中输
入“男”，在高考分文本框中输入“〉
625”。对于数字的比较，需要保证
其所在单元格的格式已经设定为数
值或者小数。否则，系统将把其当作
文本进行比较。
（3）按Enter 键，【记录单】对话框中的
各文本框将显示筛选出来的记录，如图1-8所示。 注意：如果筛选条件比较宽泛，还会出现多条记录，单击【上一条】和【下一条】按钮可
以对符合条件的所有记录进行修改。
图1-7 输入条件
图1-8 搜索结果 （4）如果想删除某条记录，单击【删除】按钮，记录就会被删除，同时该记录下面所有记录上移一行，如图1-9所示。
（5）如果想更改某条记录信息，在相应文本框中输入正确的内容，按Enter 键，此时信息已经被修改，如图1-10所示。
图1-6 学生信息库
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图1-9 删除记录 图1-10 修改记录 掌握了以上方法，数据的高效录入和修改就不会再成为办公中头痛的难题了。其实，Excel 本身还有更多的高效处理数据的能力，下面几节将分别介绍。
1.2 数 据 筛 选
在Excel 中，除了存储数据外，更重要的功能是如何处理数据，得到用户希望的信息。本节将介绍日常工作中使用频率很高的功能——数据筛选。
1.2.1 自动筛选
也许用户希望创建一个只包含自己姓名的清单，或者只想抽取来自某个班级的记录。“筛选数据”使得用户可以实现。当用户对数据表进行筛选时，其他行仍然得以保留，只是它们是不可见的。这些单元格仍然在原处，因此任何引用了它们的公式仍然继续返回正确的结果。尽管对于某些高级运用的筛选工具在 Excel 中被隐藏了起来，但是自动筛选功能在大多数情况中仍可以应付自如。
Excel 提供的自动筛选功能可以轻松地把常规表格中用户需求的数据提取出来，同样本小节将用某单位的员工信息表作为例子来说明此功能。表格信息如图1-11所示。
表格中信息混杂，如果需要统计推销员信息，人工筛选是件费力的事情，何况实际工作中的数据异常庞大。那么用筛选功能就能大大提高工作效率。下面，将演示如何筛选出推销员信息。操作步骤如下：
（1）选中表格中任意一个单元格，选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，进入“自动筛选”状态。列标题处出现一个下三角按钮，如图1-12所示。
第1章 Excel的高效使用技巧
图1-11 员工信息表图1-12 自动筛选状态（2）单击“职位”下三角按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择【推销员】选项，所有推销员信息立即被筛选出来，如图1-13所示。
1.2.2 自定义筛选
通过自动筛选，大部分筛选工作可以得到解决，但是有时需要更详细的筛选信息，这就需要用到自定义筛选功能。
沿用上文的例子，如果需要找出所有经理（由于表格中有多种经理）的信息，通过自动筛选当然无法实现。所以，必须用自定义筛选。操作步骤如下：
（1）单击“职位”下三角按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择【自定义…】选项，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，如图1-14所示。
图1-13 筛选出推销员图1-14 【自定义自动筛选方式】对话框
注意：再次选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，即可退出“自动筛选”状态。
（2）在对话框中填入如下信息，如图1-15所示。单击【确定】按钮，表中出现自定义筛选的信息，如图1-16所示。
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图1-15 填入筛选条件图1-16 自定义筛选结果
说明：运用自动筛选后下拉列表中每个选项的意义如表1-1所示。
表1-1 自动筛选项意义
上面的功能对日常的筛选工作有很大的帮助，如果读者掌握了自定义筛选，将会得到更大的方便。
1.3 数据透视表
1.2节中，通过对原始数据的筛选，可得到其中用户需求的信息。而数据透视表则可以对原始数据进行统计和计算，得出更多原始数据以外的更有用的信息。当用户试图理解不同元素之间的关系时，数据透视表便是最佳选择。
1.3.1 理解数据透视表
在建立数据透视表之前，清楚理解数据透视表的作用及其结构，对用户合理使用数据透视表非常重要。
数据透视表为用户提供数据的三维视图，数据元素沿着3条不同的坐标轴排列，用户可以根据自己的爱好和实际工作的需要任意摆放每个元素所在的坐标轴，以切换到满足用户需求的视图。
下面以某商场某时期内出售商品的统计表为例来剖析数据透视表的结构。该商场的出售商品统计表包含字段为：日期、产品、品牌、单价、数量、销售总额，如图1-17所示。分别
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9 第1章 Excel 的高效使用技巧
用来记录某天出售的商品种类、品牌、数量和销售额，而商场似乎更关心的是日期、产品种类、品牌和销售总额的关系。
图1-17 某商场销售统计表
把日期、产品、品牌和销售总额这4个元素提出来可以构造一个三维的立方体。立方体的x 轴可以用所有日期填充，y 轴用产品种类填充，z 轴用品牌来填充，而立方体内的每个小方块则存放和日期、产品种类、品牌相关联的销售额。这个立方块就是数据透视表的三维结构。
数据透视表是二维的，它是通过二维的视图表示三维的内部结构，如图1-18所示。区域中灰色的行字段、列字段和页字段分别代表它三维结构的x 轴、y 轴和z 轴，而数据项则相当于大立方体内的小方块。
图1-18 数据透视表结构图
当用户建立好数据透视表后，最初得到的视图实际就是页字段取默认值时的一张截面图，当更改页字段的值时，对应的视图表会相应变动。
仍以商场销售统计表为例，当把日期作为行字段，产品种类作为列字段，品牌作为页字段，销售总额作为数据项时，可以得到某品牌在不同日期内，包含的各种品牌的销售额。具体操作将在1.3.2节介绍。
1.3.2 数据透视表的建立
数据透视表的功能是能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，这也是Excel强大数据处理能力的具体体现。数据透视表综合集成了多种功能，为用户处理数据提供了极大便利。
以上面某商场某时期内销售产品统计表为例。产品销售表中包含字段为：日期、产品、品牌、数量、单价、销售总额，如图1-17所示。
现在，商场总经理想得到每天每种品牌的销售总额。具体操作步骤如下：
（1）单击表格中任意一个单元格，然后选择【数据】|【数据透视表和数据透视图选项…】命令，系统弹出如图1-19所示的对话框。
图1-19 向导步骤1
（2）在对话框的【请指定待分析数据的数据源类型】选项组中，选中【Microsoft Office Excel数据列表或数据库】单选按钮，在【所需创建的报表类型】选项组中选中【数据透视表】单选按钮，然后单击【下一步】按钮，系统弹出如图1-20所示的对话框。
（3）在销售产品表中选择数据源的区域，本例中选择的区域是“产品销售表!$A$2:$F$24”（如图1-21所示），然后单击【下一步】按钮。
注意：选择区域要包括表的标题部分。
图1-20 向导步骤2 图1-21 输入数据区域
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第1章 Excel的高效使用技巧
（4）系统弹出如图1-22所示对话框，在【数据透视表显示位置】选项组中选中【新建工作表】单选按钮，如图1-22所示。
图1-22 向导步骤3
（5）单击【布局…】按钮，在弹出的如图1-23所示的对话框中定义数据透视表布局。
（6）分别将“品牌”字段拖入“页”栏目；将“产品”字段拖入“列”栏目；将“日期”字段拖入“行”栏目；将“销售总额”字段拖入“数据”栏目，如图1-24所示。
图1-23 【布局】对话框图1-24 分别拖入各字段
（7）单击【确定】按钮，在随后出现的【数据透视表和数据透视图向导-3之步骤3】对话框中单击【完成】按钮，系统会在自动生成的新表中建立数据透视表，如图1-25所示。
此时，所需要的数据已经生成了。日后，如果对原始表进行改动，数据透视表会相应发生变化。而且数据透视表的布局设计具有很高的灵活性，用户完全可以根据实际需求制定合理的布局。
需要指出的是，正如图1-25所示，每个字段下都有下三角按钮，也就是说数据透视表有更强的筛选功能，筛选的层次也由二维变成三维。如果经理想看TCL品牌的产品在商场的销售情况，只需单击品牌的下三角按钮，在下拉列表中选择TCL，所有TCL的产品都会列出，如图1-26所示。
可见，数据透视表是一张交互式的工作表，可以在不改变原始数据的情况下，按照所选的格式和计算方法对数据进行汇总，可以根据实际工作要求得出需求数据，并且对数据的合理运算可得到原始数据以外的有用信息。建立一张数据透视表可以满足很多视图的需要，从而可以省下大量的工作时间去为每个需求建立相应视图。读者应该真正理解数据透视表并且运用它解决工作实际效率问题。
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图1-25 生成数据透视表 图1-26 透视表的筛选功能 1.4 生 成 图 表
毋庸置疑，图表给人的影响力远大于对数据的单纯罗列。作为公司经理，是喜欢看到公司的财政支出用列表形式列出，还是用标示了百分比和数目的饼状图展示呢？
由于图表能给人以生动的感性认识，更符合人们的接受习惯，因此用图表来展示信息就能提供一种更为简洁、普遍的理解信息的方式。处在时间就是金钱的时代，谁都愿意用更方便快捷的方式攫取所需的关键信息。
Excel 的强大功能不仅体现在对数据的处理上，而且它能更方便地能把枯燥的数据生成生动的图表展示给信息的需求者。
当然，图表类型对于表达的信息有重要的影响。对不同的信息，应该采用合适的图表类型来表达。下面，介绍Excel 中常用的图表类型。 1.4.1 图表类型
Excel 为用户提供的图表类型主要有折线
图、饼图、柱形图等。更详细的图表类型如图1-27
所示。
这里限于篇幅，主要介绍折线图、饼图、柱
形图3种基本的图形，其他图形都或多或少和这3
种类似。
1．折线图
折线图是最基本的图表类型，一般用来描述
图1-27 图表类型
第1章 Excel的高效使用技巧
一段随时间变化的值，如图1-28所示。同时，为了比较各种系列数据的不同，可以在相同的时间轴上描述自己的折线图。当然，为了更好地体现出对比，每个系列的数据的时间跨度应该相似。
2．饼图
饼图可以把数据分成多个数据点，然后放在一起互相比较，如图1-29所示。当用户希望看到每个数据和整体关系时，采用饼图是个好的选择。饼图不但能用图形表示每个数据点的大小，同时还可以得到每个扇形区占整个圆的百分比。
图1-28 折线图图1-29 饼图
需要指出的是，尽管Excel可以提供很多个数据点，但是用户应该把数据点控制在7个以内，不然产生过多的扇形区，会使辨认饼图变得困难，而且每个扇形区面积太小也会失去代表性，使用户很难看出各个小扇形区的区别。
3．柱形图
柱形图和折线图有些类似，都是用x、y轴来描述一系列数据。不同的是，柱形图是在x 轴上到数据点之间绘制一个矩形来描述数据点大小，而不是绘制数据点之间的连线，如图1-27所示。当用户希望比较不同的项目时，柱形图将是首选。
其他各类型图表可参考Excel的帮助说明。虽然选择何种图表类型完全依靠个人的判断，但如果用户对不同的图表类型有一定理解，那么选择起来就简单得多了，也会使图表发挥出最大的作用。
1.4.2 使用图表向导快速创建复杂图表
有了上面的基础知识，现在以某公司2003—2005年3年的费用支出表为例，说明如何使用图表向导快速创建复杂的图标。公司费用支出表如图1-30所示。操作步骤如下：（1）选择【插入】|【图表…】命令，系统弹出【图表类型】对话框，根据图表类型的性质，应该选择柱状图，如图1-31所示。
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图1-30 公司费用支出表图1-31 【图表类型】对话框
（2）单击【下一步】按钮，系统弹出【图表源数据】对话框，在【数据区域】中填入需要显示的数据区域，或者在数据表中选择区域A5:D14，在【系列产生在】选项组中选中【列】单选按钮，操作完成后，如图1-32所示。
（3）选择【系列】选项卡，在【系列】列表框选择系列1，然后在【名称】文本框中输入“2003年度”，如图1-33所示。类似地，将系列2、系列3的名称分别改为“2004年度”、“2005年度”。
图1-32 【图表源数据】对话框图1-33 【系列】选项卡
（4）单击【下一步】按钮，系统弹出【图表选项】对话框。选择【标题】选项卡，在【图表标题】文本框中输入“公司费用支出”，在【分类（X）轴】文本框中输入“费用项目”，在【数值（Y）轴】文本框中输入“费用（万元）”，如图1-34所示。
（5）单击【下一步】按钮，在系统弹出的【图表位置】对话框中选中【作为其中的对象插入】单选按钮，如图1-35所示。
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15 第1章 Excel 的高效使用技巧
图1-34 【图表选项】对话框 图1-35 【图表位置】对话框 （6）单击【完成】按钮，系统自动生成图表，如图1-36所示。 技巧：由于系统生成的图都是根据系统的默认值生成，
用户可能认为它并不能完全满足需
求。例如，本例中的
x 轴的各项费用名称，当空间较小时，只会显示部分名称。解决此类问题需要设置坐标轴格式，更改字体大小以适应合适的坐标空间。
在图表中，右击所需修改格式的对象，选择【格式】选项，就会出现修改该对象的格式对话框，如图1-37所示。它展示的是坐标轴格式的对话框。
图1-36 生成的图表 图1-37 坐标轴格式 至此，图表向导的基本使用方法已经向读者介绍完毕了。需要补充的是，在【图表向导-4步骤之3-图表选项】对话框中有很多选项卡。本例中由于只涉及【标题】选项卡，对其他的没有介绍。下面对各选项卡作简单介绍。
? 标题：为图表添加标题，包括图表标题和沿x 和y 轴显示的文本。
? 坐标轴：打开或关闭坐标轴并指定坐标轴的类型。实际显示的坐标轴取决于选择的
图表类型。
?网格线：如果需要，Excel 允许用户选择在每个坐标轴上显示主要网格线和次要网格线。当希望别人可以更容易地根据某个坐标轴跟踪数值时，网格线的作用很重要。
?图例：设置是否包括图例以及其放置位置。在放置了图例以后，可以将其在图表四周拖动，并且可以调整它的大小。拖动可以很容易地定位图例，以便可以将其放置
到最佳位置。要确保不能让图例太小。
?数据标志：设置显示数据标志的位置和标志的类型。可以选择在数据点显示关于每一个数据点的某些信息。根据选择图表类型的不同，可以显示数据点的数值、占整
体的百分比、标志或气泡的大小。
?数据表：设置显示数据表的位置。可以选择是否显示数据表，以及是否显示图例项标示。
希望有兴趣的读者通过Excel帮助文件学习更多图表的正确使用方法。图表使数据更容易理解，可以帮助用户发现通过数据形式无法识别的趋势和模式。更具吸引力的是，如果用户工作表中的数据改变，图表也会及时反映这些改变。
1.5 本章小结
本章通过对Excel高级操作的学习，向读者介绍了记录单、数据筛选、数据透视表、图表的使用，目的在于给初级读者补习以后将在VBA中经常用到的高级操作。读者应该对这些高级操作有相当的熟练程度。通过实际多次操作，读者可以更加透彻地理解操作中涉及的各种步骤和对象以及对象的属性，这都是利用VBA操作Excel的基础。在以后的学习中，读者会慢慢发现，学习VBA的难点并不在VBA本身，而在于理解和掌握Excel中上百种对象的属性和方法。而只有把Excel基础掌握熟练，才有可能利用好VBA进一步提高Excel的办公效率。
本章要求读者掌握的内容：
?利用记录单功能快速高效地添加、修改和删除记录。
?使用数据筛选功能，从大量数据中筛选出有用信息。
?使用数据透视表对数据库信息高效分析，攫取有用的数据。
?掌握正确创建图表的步骤，更加形象地展现数据。
1.6 本章习题
1．利用“记录单”功能给Excel表格添加下面的内容，如图1-38所示。
2．在第1题建立的表中，利用“记录单”功能，将“马言”的籍贯改为“贵州”。
3．在第1题建立的表中，利用“记录单”的条件功能，筛选出籍贯是“湖北”的人。
4．在第1题建立的表中，利用“自动筛选”功能，筛选出学历为“本科”的员工清单。
5．在第1题建立的表中，利用“自定义筛选”功能，筛选出考核成绩大于60的员工清单。
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第1章 Excel的高效使用技巧
图1-38 添加内容
6．给如图1-39所示的工作表建立数据透视表，分别将销售日期、销售人员、销售商品设置为页字段、行字段、列字段。数据字段为销售金额。
图1-39 工作表（一）
7．给如图1-40所示的工作表建立表图，其中图表类型选择为XY散点图，子图表类型选择为平滑线散点图。
图1-40 工作表（二）
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【免费下载】Word操作练习题大全学生练习答案
Word2003操作练习题【 例3-11 】：将以下素材按要求排版。 (1)、将标题字体设置为“华文行楷”，字形设置为“常规”，字号设置为“小初”、选定“效果”为“空心字”且居中显示。 (2)、将“陶渊明”的字体设置为“隶书”、字号设置为“小三”，文字右对齐加双曲线边框，线型宽度应用系统默认值显示。 (3)将正文行距设置为25磅。 【 素材 】： 归去宋辞 ——陶渊明 归去来兮!田园将芜胡不归?既自以心为形役，奚惆怅而独悲?悟已往之不谏，知来者之可追；实迷途其未远，觉今是而昨非。舟摇摇以轻殇，风飘飘而吹衣。问征夫以前路，恨晨光之熹微。乃瞻衡宇，栽欣载奔。童仆欢迎，稚子候门。三径就荒，松菊犹存。携幼入室，有酒盈樽。引壶觞以自酌，眇庭柯以怡颜。倚南窗以寄傲，审容膝之易安。园日涉以成趣，门虽设而常关。策扶老以流憩，时翘首而遐观。云无心以出岫，鸟倦飞而知还。暑翳翳以将入，抚孤松而盘桓。 【答案与解析】具体操作步骤如下： (1)选定“归去来辞”，单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。将“中文字体”下拉框设置为“华文行楷”，“字形”选择框设置为常规，“字号”选择框设置为“小初”，选定“效果”框中的“空心字”复选框,并保存. (2)单击“确定”按钮，然后单击“格式”工具栏上的“居中”按钮，将文字居中显示。 (3)选定“陶渊明”，单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，将“中文字体”设置为“隶书”，“字号”设置为“小三”,并保存。 (4)单击“确定”按钮，然后单击格式”工具栏上的“右对齐”按钮，将文字右对齐显示。 (5)再次选定“陶渊明”，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。在“设置”中选定“方框”；在“线型”下选择双曲线；在“应用范围”框中选择“文字”，单击“确定”按钮,并保存。 (6)选定正文，单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框。单击“行距”框右端的下拉按钮，打开下拉列表，选择“固定值”，然后将后面的“设置值”设置为25磅,并保存。 、管路敷设技术通过管线敷设技术，不仅可以解决吊顶层配置不规范问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内，强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。 、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
计算机一级word操作知识点
操作部分提纲 第一部分文字录入 1、注意打出来的内容和题目参照内容要对齐。 2、注意一些比较特殊的标点符号 \ 是顿号、_是破折号——^是省略号……@是分隔号·其他特殊符号可以通过输入法状态栏上的软键盘输入，如ωπ●★ 3、注意数字、英文字母和一些标点的状态：全角/半角，中文标点/英文标点 234２３４wordｗｏｒｄ；，。;,.；，．正常状态下的设置是半角字符、中文标点，但是也要根据具体情况进行更改第二部分文件管理 1、所有操作在考生文件夹中完成。 2、新建文件、文件夹（注意看清楚是什么类型） 3、重命名： （1）注意重命名之前有无扩展名显示，有的话必须加，没有的话不能加。 （2）如果要更改文件的扩展名（如将abc.bmp改名为123.doc），必须先将其扩展名显示出来（工具-文件夹选项-查看），然后才能够更改。 （3）扩展名必须是小数点，不能是中文的句号。 （4）当需要输入中文名时，可以用shift+ctrl组合键进行切换。 4、搜索文件：在需要搜索的文件夹中单击工具栏上的“搜索”按钮。 （1）文件名的表示：？表示一个字符，*表示一串字符。 （2）搜索位置：看清楚当前位置。 （3）日期：创建日期、修改日期、访问日期。 （4）大小：如果题目要求搜索刚好4KB的文件，只需要看文件详细资料上的整数的显示。 （5）高级选项：是否搜索子文件夹（默认为是）。 5、复制、移动：看清楚要求。 6、更改属性：隐藏、只读、存档。如果要把隐藏属性取消，必须要先将该文件 显示出来（工具-文件夹选项-查看）。 7、建立快捷方式： （1）选定对象，单击右键-建立快捷方式。 （2）将该快捷方式移动（剪切）到题目要求的位置。 （3）改名：不需要扩展名。 8、注意几种常见的文件类型：txt代表文档文件，doc代表word文档，bmp代表 位图文件 9、建议在操作前先设置好显示扩展名和隐藏文件。 第三部分word操作 一、文档的编辑
word基本操作教学课件
word基本操作教学课件 word基本操作教学课件 word基本操作教学课件一 教学设想:通过课堂练习，培养一定的操作技能、体验生活中word 实际应用的版面设计的多样性和解决问题的复杂性、体会与他人合作交流的情感。 教学目标:认知目标：1、了解Word中字体的概念，熟练掌握字体设置方法。 2、了解Word中段落的概念，熟练掌握段落设置方法。 3、熟练掌握在Word文档中插入艺术字和图片。 4、锻炼学生综合运用知识点，培养学生的动手实践操作能力。能力目标：通过课堂练习，使学生回忆Word常用操作并进行练习。教学重点：对操作练习要求的正确理解，图文混排，文本框，自绘图形。 教学难点:对题目的理解准确无误。 德育目标：1．激发学生的创新意识2．增进学生之间的团体融合，培养合作精神3．培养学生的成功心理品质 教学准备:黑板和粉笔、极域电子教室。 教学过程： 【学法指导】 对于学法指导，主要是（1）在老师的提示下，让学生自己分析
问题、解决问题的能力。（2）学生通过练习完成指定的任务，强调对题目要求或考核目标的正确理解。在上课的过程中，要引导学生自己理解习题的 要求，不死记操作步骤，老师不说自己就不能做。 【学生现状】 1.学生已掌握的知识：能进行字体、段落的一些基本操作，能进行文字编辑、页面设置、对象插入等技巧性操作，比较熟悉该软件的操作界面。 2.学生掌握程度：初中学过，现在操作的准确性和熟练性很差，需要更多的练习来复习巩固操作技能。 3.部分学生学习有主动性，部分学生看初中真的没怎么学习过。 导言： 电子教室演示观看文字处理软件word2000在实际生活中的应用，如（报纸、书籍、板报）。用Word编写出的各种诗歌、日记、短文等作品。并注意引导学生进行观察、欣赏所展示的各种文学素材。 实际生活中我们要做的事情多种多样，对字处理软件---WORD的要求也是多种多样的。 新授课： 1、word字处理软件功能 1．讨论： 实际应用中还有哪些例子和功能？ 2．提出问题：
Word综合题操作步骤
Word综合题操作步骤 1.设置多级列表，标题1和标题2的格式。 1)使用多级符号，对章名，小节名进行设置 光标定位于第1行，选择“多级列表”——选择带“标题1”格式的多级列表——“定义新的多级列表”， 设置级别1——第1章 级别2——1.1——确定。 在工具栏样式“标题1”处右击，选择“修改”，将对齐方式设置为居中。 光标定位于第2行——“多级列表”——选择“当前列表” 在工具栏样式“标题2”处右击，选择“修改”，将对齐方式设置为左对齐。 用格式刷修改其它标题 学会借助“导航栏”（可以按“查找”按钮），删除文中原来的编号。 保存。 （如遇第2题，第6题，第17题等，当应用小节样式1.1时，如果小节的编号前，出现了“第2章”，可以采用下面的方式来设置：在应用当前多级列表之前，先将鼠标定位于1.1节的位置，在样式快速工具栏中选择“副标题”，然后再选择“多级列表”里的“当前列表”，即可”，） 2）新建样式0000 8）应用样式0000 光标定位于正文中无编号文字，样式——新建样式——“样式0000” 将样式设置为以下样式 中文字体——楷体，西文字体——Times New Roman，字体大小，小四。 段落，首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。 用格式刷进行修改其它无编号文字。 保存。 3）图注的设置 5）表注的设置 将光标定位于图的说明文字前——引用——插入题注——新建标签——“图”——编号——包含章节编号； 选择图片，居中；图，居中； 表注的设置，将光标定位于表的说明文字前——引用——插入题注——新建标签——“表”——编号——包含章节编号； 表注——居中，表——居中。 对文中所有的图注和表注进行设置 4）对图注交叉引用 6）对表注交叉引用 选择文中“下图”两字——引用——交叉引用，引用类型——“图”；
WORD操作
办公自动化实训指导书 实训目的和基本要求：通过本课程的学习，要求学生熟练掌握计算机的应用技能。通过做大量的习题，增强学生对办公软件的使用能力，使他们在学完本门实训课程后，可以通过劳动部组织的《办公软件》的水平考试。 实训的原理与方法：要求学生做大量的练习，在实践中找出自己操作中的问题，以达到不断提高自己水平的目的。 实训场地：计算机房。 实训设备及软件：PC机+Office软件 实训课时分配如下： 实训一：第一单元 Windows 系统操作 实训内容： 1. Windows 操作系统的基本应用：进入Windows 和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件； 2. Windows 操作系统的简单设置：设臵字体和输入法。 步骤与方法： 1．开机，进入Windows。 2．启动“资源管理器”。 方法：右击“开始”。 3．建立考生文件夹，考生文件夹名为准考证号后8位。 方法：在窗口空白处右击→新建→文件夹 4．按照选题单指定的题号，将题库中‘KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。说明：在“C：”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。 举例：如果考生的选题单为：
，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc 复制到考生文件夹中，并分别重命名为AI.DOC，A3.DOC，A4.DOC，A5.doc A6.XLS，A7.XLS，A8.DOC。 方法：打开“KSML2”文件夹→按CTRL键的同时单击KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc→按CTRL+C复制→打开考生文件夹→按CTRL+V粘贴。 5．添加繁楷体字体。 方法：开始→设臵→控制面板→双击字体→“文件”|安装新字体 6．添加WINABC输入法。 方法：右击CH→属性→添加→选定输入法→应用→确定 7．格式化磁盘： 方法：双击的的电脑→右击需格式化的磁盘→格式化 8．磁盘碎片整理程序 方法：开始→程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序 9．安装MODEM 方法：开始→设臵→控制面板→添加/删除硬件 实训二：第二单元文字录入与编辑 实训内容： 1. 建立文档：在字表处理程序中，新建文档，并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。 2. 录入文档：录入汉字、字母、标点符号和特殊符号，并具有较高的准确率和一定的速度； 3. 复制粘贴：复制现有文档内容，并粘贴至指定的文档和位臵； 4. 查找替换：查找现有文档的指定内容，并替换为不同的内容或格式。 步骤与方法： 1．新建文件在字表处理软件中新建一个文件，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。 方法：启动Word→文件|保存 2. 录入文本与符号按样文2-1A，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。 方法：输入法之间切换：Ctrl+shift 中英文之间切换：Ctrl+Space(空格) 符号：插入→符号（字体：Windings） 或插入→特殊符号 3．复制粘贴将KSML1\KSWJ2-1.DOC中所有文字复制到A2.DOc文档之后。 方法：文件→打开KSML1\KSWJ2-1.DOC→选择文字→复制→窗口|A2.doc→单击目的地→粘贴。 4．查找替换按样文2-1B，将A2.DOC文档中所有“办公”替换为“事务处理”。 方法：编辑→替换→查找内容：办公→全部替换。 替换为：事务处理 实训三：第三单元格式设置与编排 实训内容： 1. 设置文档文字、字符格式：设臵字体、字号、字形； 2. 设置文档行、段格式：设臵对齐方式、段落缩进、行距和段落间距； 3. 拼写检查：利用拼写检查工具，检查并更正英文文档的错误单词； 4. 设置项目符号或编号：为文档段落设臵指定内容和格式的项目符号或编号。
Word的基本操作教程
Word的基本操作 新建文档 我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。 怎么做呢？很简单的，先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。 打开文档 怎么在Word里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出Word，然后去双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。 其实打开和新建一样，不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。 我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。 单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择“D：”，也就是D盘，现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了，双击打开这个“笑话”文件夹，列表中就出现了“笑话.doc”文件，选中这个文件，单击“打开”按钮，就打开这个文件了。
保存文档 现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西： 打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件夹”按钮，它可是很有用的： 我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”， 单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的名字，单击“保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。 多文档切换 不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几 个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我 们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎 么办呢？一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑 的文档。 打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文 档2.doc”，就切换到了“文档2.doc”。当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word 2000新增的 切换功能。
word综合操作题目及步骤(新)
注意：该题中准考证号设为：091761126100123。 1．对正文进行排版，其中： （1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y.。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1.）。 操作步骤： 1. 选择菜单“格式/样式和格式”，修改“标题1”样式，⑴格式/段落，对齐方式 “居中”，⑵格式/编号，多级符号，选第二行的第二个，单击“自定义”，① 在“编号格式”处，插入“第”和“章”，②在“级别”处选“2”，在“编号 格式”处的最后，输入“.”，“确定”。 2. 修改“标题2”样式，格式/段落，对齐方式“左对齐”。 3. 将“标题1”和“标题2”样式应用到相应位置。 4. 切换到大纲视图，显示级别选2，删除原有的章节编号。 （3）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中： a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号 为“小四”； b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c.其余格式，默认设置。 （4）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1)”、“2)”… 处，进行自动编号，编号格式不变。 （5）将（3）中样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 操作步骤： 光标定位在正文处，单击“新样式”, “确定”…… *************************************************************************** *** （6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。 a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中的第2幅图，题注编 号为1-2 ）； b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号； c.图居中。 （7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。 操作步骤： 1. 将光标定位在图下面那一行文字的行首，选择菜单“插入/引用/题注”，“新建 标签”-图，“编号”，选中“包括章节号”,“确定”。 2. 选中“下图”两字, 选择菜单“插入/引用/交叉引用”，引用类型－图，引用内 容－只有标签和编号，选择要引用的题注，单击“插入”。 （8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。 a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号 为1-1）；
word单项操作题及步骤
5.1 典型试 题 以下操作中，假设考生的准考证号码为101805126202224，考生文件夹为“D:\resul t\126202224”，如图5-1 所示，读者练习时请自行创建考生文件夹，考试时考生文件夹已建立。
图5-1 考生信息 5.1.1 单项操作题 典型试题1 一、操作要求 ，如表5-1 所示。再使在考生文件夹P a per子文件夹下，建立成绩信息（C J.xls） 用邮件合并功能，建立成绩单范本文件C J_T.doc，如图5-2 所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。 表5-1 考生成绩表 图5-2 成绩单范本 二、解答
步骤1：打开E xcel 2003 程序，在S he e t1工作表中输入如表5-1 所示数据，然 后保存在考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\P aper)下，取名。关闭Ex c el2003 程序。 为“CJ.xls” 步骤2：在W o r d2003 中，建立如图5-3 所示表格，然后选择菜单“视图”→“工具栏”选项，在打开的级联子菜单中，选中“邮件合并”复选框，打开“邮件合并”工具栏，如图5-4 所示。 图5-3 考生成绩表 格 图5-4 “邮件合并”工具栏 步骤3：在“邮件合并”工具栏中，单击“打开数据源”按钮，打开如图5-5 所示“选取数据源”对话框，选择考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\Paper)中的“C J.xls”文件，再单击“打开”按钮。
图5-5 “选取数据源”对话框 步骤4：在打开的“选择表格”对话框中，选中“Sh e et1$”工作表，如图5-6 所 示，再单击“确定”按钮。 步骤5：将光标定位于“同学”前，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按
Word的基本操作详解
第五章中文Word2000 第一节使用入门 一、启动Word2000中文版 方法1 [开始][程序][Microsoft Word] 方法2 用鼠标单击“开始”按钮，在打开“开始”菜单后，选择“新建Office文档”或“打开Office文档”（如果我们的计算机上已存有Word文档的话）并单击之。 方法3 如果“Office快捷工具栏”显示在屏幕上，用鼠标单击“Microsoft Word”图标按钮即可启动中文Word2000。 方法4 在桌面上制作一个中文Word2000的快捷键，以后只要用鼠标的左键双击此快捷键，就可以启动中文Word2000。 方法5 在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击扩展名为.DOC 的文档。 二、Word2000工作环境 1、W ord2000应用程序窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏。 工具栏的显示与隐藏：[视图][工具栏]，再在级联菜单中，选中要显示的工具栏或取消要隐藏的工具栏即可。 2、W ord2000文档窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、水平、垂直滚动条，状态栏、工作区。 注意：
●在Word2000中的滚动条与常用窗口滚动条的区别。在垂直滚动条中多三个按钮，“选择浏览对象”按钮。在水平滚动条左边有“视图”按钮。 ●文字插入点标志、文件结束标志、段落结束标志： 3、使用菜单和对话框。：快捷菜单 4、帮助功能 1)Office 助手 2)[帮助][目录和索引] 3)屏幕提示:[帮助][这是什么？] 三、创建文档的操作步骤 1.新建文档 2.文字录入：包括文字、符号、图片、公式和艺术字等。要注意的 是：当用户输入文件达到行末时，WORD能自动移到下一行，称为自动换行，而不必按回车键，除非用户想开始新的一段或增加一空行。 3.编辑：用户可在WORD的帮助下进行插入、删除、修改、复制、移 动等操作。（剪贴板） 4.文件格式设置及排版：通过格式设置可以控制文件的外观显示。 例如设置黑体、斜体、下划线、使正文居中、左排等等。在文件中，还可以添加所需的图画与表格，从而将文件修饰得更加美观。 （工具按钮）
office计算机二级word综合操作步骤图解
office版计算机二级word综合操作步骤图解
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正文内容已输入，按要求对该文档进行以下设置：章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。 按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。（注意：以题目要求为准，注意及时保存。）首先“ctrl+A”选中全文，将全文样式修改为“正文”样式。 1、对正文（指的是除了目录索引等外的内容）进行排版，其中： 1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。要求： ?章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中：X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。 ?小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。 X，Y均为阿拉伯数字序号，对应级别2，左对齐显示。 【操作步骤】： a)先定义新的多级列表：单击段落组中的“多级列表”→“定义新的多级列表”。 图1 定义新的多级列表 b)如图1所示，在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作： ★设置章名的样式： ①先删除“编号格式”中原有内容 ②“级别”选择“1”，“编号样式”选择“1, 2, 3, …”，“起始编号”选择“1” ③在“编号格式”的“1”前输入“第”，后输入“章” （此时“编号格式”内容为“第1章”，注意此处的“1”是域结果，灰色底纹显示） ④“对齐位置”值设为“0” ⑤“将级别链接到样式”选择“标题1” （若没有显示“将级别链接到样式”，请先单击对话框右上角的“高级”按钮）如图2所示。
利用word自身功能提取表格数据
龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/741381184.html, 利用word自身功能提取表格数据 作者：王志军 来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2016年第01期 我们经常会遇到一些合并之后的表格式混合文档，如图1所示，但有时会需要对其中的数据进行还原，也就是将这些表格中的信息还原回类似于数据库形式的表格，由于文档中有很多这样的表格，表格与表格之间有许多文字，拖拽滚动条很难定位。在不借助VBA代码也不借助其他程序（例如Excel）的前提下，可否利用Word本身的功能实现上述要求呢？我们可以 利用Word的查找和替换解决这一问题： 方法一：常规的逆序处理法 第1步：获得纯表格 按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，切换到“查找”选项卡，查找“[一-龥]*册^13”，这里的“[一-龥]”表示所有中文汉字，在“阅读突出显示”列表下选择“全部突出显示”，这样就可突出显示所有查找到的内容，关闭查找对话框，按下Delete键，执行之后即可删除除表格之外的所有内容；此时你会发现每两个表格之间还存在一个多余的段落标记，选择任意一个表格间的段落标记，在“编辑”功能组依次选择“选择一选择格式相似的文本”即可选中所有表格间的段落标记，按下Delete键删除即可，效果如图2所示，此时看到的就只是一个合并在一起的表格。 第2步：获得无格式文本 按下“Ctrl+A”组合键全选所有内容，剪切之后选择“选择性粘贴一无格式文本”，当然也可以打开一个新建文档窗口进行操作。 第3步：表格与文本的多次转换 按下“CtrI+A”组合键全选所有内容，切换到“插入”选项卡，在“表格”功能组依次选择“表格一文本转换成表格”，列数设置为“1”，文字分隔位置选择“制表符”，此时可以获得1列形式的一个表格。切换到“布局”选项卡，在“数据”功能组选择“转换为文本”，文字分隔符选择“段落标记”，执行之后可以得到图3所示的表格效果。 第4步：删除奇数行 很显然，上述文本存在许多重复的内容，需要将其删除。切换到“替换”选项卡，查找“（*）（^13）（*）（^13）”，替换为“＼3^p”，表示删除奇数行，保留偶数行，效果如图4所示，这就是我们所需要的内容。
浙江省高级办公WORD综合操作步骤
在考生文件夹Word子文件夹中，已有Word.docx文件。注意：（请注意及时保存操作结果！） 1. 对正文进行排版 1) 使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。要求： 章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章)，其中：X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。 小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1），X，Y 均为阿拉伯数字序号。对应级别2。左对齐显示。 操作步骤： 1.单击开始-段落-多级列表-定义新的多级列表,打开“定义新的多级列表” 窗格，在窗格中选择要修改的级别为“1”，将“输入编号的格式”中“1” 的前后输入“第”和“章”，“将级别到样式”选择“标题1”. 同样，选择要修改的级别为“2”，“将级别到样式”选择“标题2”. 按确定，如下图 2.将标题1与标题2样式应用到对应章名与节名，( 注意将章名居中，并删除章和节中多余的编号，如果没有显示标题2，请单击样式右下方对话框指示器-选项-选择要显示的样式，在样式对话框中选取标题2) 2) 新建样式，样式名为：“样式0000”。其中： 字体 中文字体为“楷体_GB2312”， 西文字体为“Times New Roman”， 字号为“小四”； 段落 首行缩进2字符，
段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； 其余格式，默认设置。 操作步骤： 1.单击开始-样式中的快速启动器，选择左下方新建样式按钮，弹出”新建样式”对话框 2.在”新建样式”对话框中,名称改为”样式0000”，样式基于”正文” 3.单击左下方的格式按钮，分别对字体和段落格式进行设置. 3) 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求： 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）图的说明使用图下一行的文字，格式同编号， 图居中。 操作步骤：光标定位在第一图下方题注文字前面，点击引用-题注-插入题注，新建标签,输入新标签名”图”，单击“编号”按钮，选中“包含章节号”复选框，确定。在标签与图片说明文字之间输入空格。并使题注与图都居中（其余图片以同样方式处理）
Word基本操作教程
Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动：开始→程序→MicrosoftWord 关闭：文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法： 方法二：Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法：(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+数字 重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入：
中西文标点选择：，.和，。 常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》—<> 5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。 6)保存文件：文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作：输入下列文字。 迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 第二节文本的基本编辑 教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点：文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。 教学时间：2课时 教学步骤： 1、文本编辑的方法 插入文字：①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 输入特殊符号：①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字：单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)
WORD综合操作(OFFICE2010)
WORD综合操作（OFFICE2010）操作要求：
操作步骤 注意点： 1）每次操作前一定要把光标停在要排版的正文前。 2）做错了不要乱删，用撤销按钮，做对一点保存一次，经常保存。 1．对正文进行排版 （1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。要求： *章号的自动编号格式为：第X章，其中X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。 *小节名自动编号格式为：X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。X、Y 均阿拉伯数字序号。对应级别2。左对齐显示。 操作步骤： （1）设置章名、小节名使用的编号。 步骤1准备：将光标置于第一章标题文字前； 步骤1：选择【开始】→【样式】→【标题1】，多级列表设置选择菜单【开始】→【段落】→【多级列表】，点击【定义新的多级列表】按钮。选择【级别】为1；【编号格式】为“第1章”（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；点击【更多】→【将级别链接到样式】：【标题1】；（此时不要点击确定） 选择【级别】：2，【编号格式】：1.1，点击【更多】→【将级别链接到样式】：【标题2】，点击【确定】。 步骤2：点击【样式】，修改【标题1】，单击“居中”按钮→【确定】。 修改【标题2】，单击“左对齐”按钮。
步骤3：首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏【样式】中选择【标题1】。 步骤4：首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏【样式】中选择 【标题2】。 （如果样式表中没有出现标题2，按Ctrl+Alt+2显示） （2）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后5位；其中： *字体：中文字体为“楷体”，西文字体为“TimesNewRoman ”，字号为“小四”； *段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；两端对齐。其余格式，默认设置。 （8）将（2）中新建样式应用到正文中无编号的文字。不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。 操作步骤： 准备：将光标置于正文文字前； 步骤1：选择菜单【开始】→【样式】右下角（弹出任务窗格）→单击左下角【新建样式】； 步骤2：在【新建样式】窗口中输入【样式名称】：样式12345；【样式基准】：正文；【中文字体】为楷体，【西文字体】为TimesNewRoman ，【字号】为小四； 步骤3：单击左下角【格式】，选中【段落】菜单项，在【段落】窗口中设置：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按【确定】返回新建样式窗口。 步骤4：其余格式不要改动，按【确定】按钮结束。在【样式】任务窗格中增加两项“样式12345”。 步骤5：选中正文（注意：不包括表文字不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注），
第13讲 数据的分析统计和筛选(可编辑word)
第13讲数据的分析统计和筛选 一、单项选择题(每小题2分,共30分) 1.下列符号中,可以在Excel2010中作为算术运算符使用的是()。 A.× B.÷ C.* D.\ 2.在Excel2010中,下列公式正确的是()。 A.A1+B1-C1 B.=A1×5 C.B2÷B3 D.=A1/5 3.在Excel2010中,创建公式的操作步骤,顺序正确的是()。 ①输入公式;②输入“=”号;③选择需要建立公式的单元格;④按Enter键。 A.①②③④ B.③①②④ C.③①④② D.③②①④ 4.在Excel2010的工作表中,A1,B1单元格中的数值分别为1和3,C1单元格中输入的公式为“=B1-A1”,按Enter键确认后,C1单元格中将显示的内容为()。 A.=B1-A1 B.=3-1 C.2 D.B1-A1 5.在Excel2010中,使用公式时,若单元格中出现“#DIV/0!”,则表明()。 A.公式输入错误 B.单元格列宽不够,无法显示 C.公式中除数为0 D.公式中被除数为0 6.在Excel中,如图所示,若单元格H3中输入公式“=C3+D3+E3+F3+G3”,将其自动填充到单元格H8,则H8中的公式为“=C8+ D8+E8+F8+G8”,可以看出,在公式中使用的是单元格(),公式复制过程中引用的地址会随位置而改变。
A.地址的相对引用 B.地址的绝对引用 C.地址的混合引用 D.地址的借用 7.在Excel2010中,当公式中引用到的单元格数据发生变化时,以下说法正确的是()。 A.应该重新修改公式 B.应人工重新计算 C.公式不会重新计算,将保持原来的结果 D.公式会自动重新计算,结果会随着数据的变化而变化 8.如图所示,若要计算每位员工的平均销售额,应该选用的函数是()。 A.SUM B.A VERAGE C.MIN D.MAX 9.如图所示,在Excel中若要计算出电视机的季度销售所占比例,并通过数据的自动填充算出其他产品的季度销售所占比例,则单元格G3中应输入公式是()。 A.=F3/(F3+F4+F5+F6+F7) B.=F3/($F$3+$F$4+$F$5+$F$6+$F$7) C.=$F$3/(F3+F4+F5+F6+F7) D.=$F$3/($F$3+$F$4+$F$5+$F$6+$F$7) 10.Excel2010中,在单元格A1,B1内分别输入3和5,C1中输入公式“=A1+B1”,其他单元格均为空,若把C1单元格进行复制后粘贴到C2单元格中,则C2显示的结果是()。 A.0 B.8 C.=A1+B1 D.#DIV/0! 11.Excel2010中的数据进行筛选后,下列说法正确的是()。 A.不满足条件的数据被删除
Word基本操作教程.doc
Word基本操作教程 Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动：开始程序MicrosoftWord 关闭：文件退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏：视图菜单工具栏选择工具选项(右击工具栏选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法： 方法一：鼠标单击任务栏上的En 图标选择汉字输入法 方法二：Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法：(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji 输入声母。例如计算机：jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用+- 键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue
输入大写的一、二一○等：io+数字 重复输入：先输入要重复的文字将插入点移到适当的位置按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入： 中西文标点选择：，.和，。 常用标点符号的输入：顿号、书名号《》 特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标选择标点符号。 5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。 6)保存文件：文件保存(另存为); 常用工具栏上保存按钮。 7)打开文件：文件打开查找范围、文件名打开。 5、上机操作：输入下列文字。 首届世界华人学生作文大赛启事 迎着新世纪的曙光，世界华人学生作文大赛向我们走来。 在以往成功举办了四届全国学生丑小鸭作文大赛的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。 第二节文本的基本编辑 教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。
Word操作练习题(解析和答案)
Word操作练习题 操作题例题与解析 【例1 】：将以下素材按要求排版。 (1)、将标题字体设置为“黑体”，字形设置为“常规”，字号设置为“小初”、选定“效果”为“空心字”且居中显示。 (2)、将“陶渊明”的字体设置为“楷体”、字号设置为“小三”，文字右对齐加双曲线边框，线型宽度应用系统默认值显示。 (3)将正文行距设置为25磅。 【素材】： 归去宋辞 ——陶渊明 归去来兮!田园将芜胡不归?既自以心为形役，奚惆怅而独悲?悟已往之不谏，知来者之可追；实迷途其未远，觉今是而昨非。舟摇摇以轻殇，风飘飘而吹衣。问征夫以前路，恨晨光之熹微。乃瞻衡宇，栽欣载奔。童仆欢迎，稚子候门。三径就荒，松菊犹存。携幼入室，有酒盈樽。引壶觞以自酌，眇庭柯以怡颜。倚南窗以寄傲，审容膝之易安。园日涉以成趣，门虽设而常关。策扶老以流憩，时翘首而遐观。云无心以出岫，鸟倦飞而知还。暑翳翳以将入，抚孤松而盘桓。 【解析】具体操作步骤如下：
(1)选定“归去来辞”，单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。将“中文字体”下拉框设置为“黑体”，“字形”选择框设置为常规，“字号”选择框设置为“小初”，选定“效果”框中的“空心字”复选框。 (2)单击“确定”按钮，然后单击“格式”工具栏上的“居中”按钮，将文字居中显示。 (3)选定“陶渊明”，单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，将“中文字体”设置为“楷体”，“字号”设置为“小三”。 (4)单击“确定”按钮，然后单击格式”工具栏上的“右对齐”按钮，将文字右对齐显示。 (5)再次选定“陶渊明”，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。在“设置”中选定“方框”；在“线型”下选择双曲线，单击“确定”按钮。 (6)选定正文，单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框。单击“行距”框右端的下拉按钮，打开下拉列表，选择“固定值”，然后将后面的“设置值”设置为25磅。 【答案】 ——陶渊明
word的基本操作步骤
1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。 5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案 如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。