人事档案管理工作流程

浅议人事档案管理中存在的问题及建议

浅议人事档案管理中存在的问题及建议宁夏地质工程勘察院张凤翔（地址：宁夏银川市西夏区丽子园北街235号，邮编：750011）人事档案的作用是知人用人的重要依据，是澄清个人有关问题的最佳信证，是人才开发的重要信息源。进行社会主义现代化建设，人才是关键，各级组织、领导都必须重视开发和利用人才资源，一份人事档案可以提供一个人成长的基础数据和系统全面的信息。随着市场经济的建设，人们以经济为中心的意识增强了，人才的重要性的意识提高了。但由于种种原因，人们利用、重视人才档案的意识逐渐下降、淡漠了，尤其是在人事档案管理中出现了诸多问题，如果这些问题不引起全社会的重视，势必影响我们事业全面健康的发展，本文就人事档案管理中存在的问题及建议，谈些浅见。一、人事档案管理中存在的问题 1、时代的变迁，利用目的的转移，人事档案利用率下降。在那个偏激的年代里，人事档案可主宰一个人的政治前途。人事档案让人望而生畏。十一届三中全会后，为解决历史上造成的冤假错案，为文革时期的遗留问题平反昭雪，为众多的人和事提供了可靠的依据，在那段时间，人事档案曾引起各级组织、领导的高度重视和关注。随着我国社会主义建设的重点转移到经济建设上，人们关心政治的少了，感觉到那个整人、治人的事不再发生了，人事档案在人们生活中意义不大了，不再关心人事档案。更严重的是在选拔、任用干部、聘用人上，某些领导不看该同志的人事档案，而是凭主观感觉。在人员流动上，有些单位特别是个体、外资企业录用人员只需学历证明、本人填一份个人履历表即可确定是否录用，把人事档案看成是可有可无之物。 2、人事档案材料内容中存在片面、不真实的等问题。政治历史材料多，业绩、专长特点材料少，鉴定考核材料中成绩多是千篇一律赞扬术语，缺点是千人一面的希望之词。为了某一时期的个人需要人事档案中的出生年月、参加工作时间、文化程度及学历记载前后不一，不尊重事实的情况，某些领导干部档案也存在此类现象，流动人员档案中这类情况更为严重。 3、人事档案信息开发利用程度低，未发挥应有作用。现单位人事档案利用工作大多是被动服务，只是等待领导及有关人员来查阅，缺乏主动精神，而且利用材料主要是当团材料、落实政策

档案管理人员岗位职责

档案管理人员岗位职责１、认真学习与贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策,立足国土资源管理本职工作,树立为经济建设服务的思想,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作,及时检查档案安全情况,发现破损与变质档案,应及时进行修补、复制。４、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。 5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录与有关档案的微机录入,提高档案管理与利用的科技水平。 6、档案管理人员与兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。 7、档案人员工作调动时,应做好交接手续,不准泄密。 8、积极、主动完成领导交办的其她临时任务。档案资料查阅制度档案就是党与国家的宝贵财富,就是进行各项国土资源工作的重要依据,为了充分发挥档案在国土资源中的作用,特制定本制度。一、查阅档案、资料时,必须严格履行手续。外单位应持介绍信,本机关应经档案管理人员允许,办理查阅手续后方可查阅。二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时,需经单位负责人批准,并办理摘抄复印手续。三、档案资料一律不外借,查阅人员应在档案室阅览,特殊情况必须借出时,需经单位领导批准办理借阅手续,并交纳抵押金后,限期归还。四、查阅人员,对档案资料要严加保护,不得涂改或损坏,更不准抽掉或撕毁张页,严禁失密,违者罚款,情节严重者追究责任。五、对批准摘抄、借阅的档案资料,应交纳有偿使用费,归还时经档案管理人员审查无讹,办理退还手续。各类档案归档制度为进一步加强文件材料的管理,确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。１、归档范围见本单位《各类档案归档范围保管期限表》２、归档时间２、１、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时,由承办单位组成保管单位,项目负责人审定,然后交档案室存档。２、２、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。２、３、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、２、４、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年,期满后交档案室存档。２、５、音像档案随形成随立卷归档。３、归档份数各类文件材料归档一般一式一份,比较重要的与利用频繁的适当增加归档份数。４、归档要求４、１、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则,如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档,会计档案由财务部门立卷归档等。

浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设

浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设摘要：干部人事档案管理是我们每个机关、企事业单位的一项重要管理工作,针对干部人事档案管理数字化信息系统建设中需要注意的一些重点、难点问题进行探究，为干部人事档案管理数字化信息系统建设提供参考。正文：干部人事档案管理数字化信息系统建设是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，干部人事档案管理数字化信息系统建设的目的就在于推广应用。因此，干部人事档案管理数字化信息系统建设必须围绕干部人事档案文件多、种类多、文件创建者多、创建时间不定期、数字化程度低等实际问题,最大可能地采用最新信息技术，及时研究解决数字化建设中的存在问题。一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状干部人事档案管理长期以来都是依靠手工作业，近年来虽运用了计算机，但由于其内容的保密要求，通用性相对较差，造成其数字化程度相对其他领域和行业相对落后。 1、干部人事档案管理软件的开发滞后，通用性差。由于干部人事档案管理侧重于通用性信息的使用和管理，对干部人事档案的查阅使用相对薄弱，加之各级、各地、各部门对档案的需求各异。干部人事档案管理软件的开发处于无政府状态，各自开发的软件不能互通，造成规范、通用管理软件开发落后，制约了数字化进程。 2、干部人事档案管理的标准化、规范化程度低。干部人事档案管理数字化信息系统建设的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历

史原因，干部人事档案业务基础较差，案卷质量不高，干部人事档案管理尚无统一标准，仅着眼于某一地区、部门或某系统，全面实施困难较大，制约了数字化建设。 3、干部人事档案管理的方式相对落后。干部人事档案管理的技术标准、工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑，越来越多的“文件资料”是硬盘和光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应干部人事档案数字化的要求。 4、干部人事档案管理人员的素质有待提高。进行数字化信息系统管理，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多单位和部门缺乏高素质人才，既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才就更加奇缺。二、干部人事档案管理数字化信息系统建设的必要性１、干部人事档案管理数字化是国家信息化和现代组织人事工作的必然要求。随着现代信息技术、网络技术和计算机技术的迅猛发展，成熟有效的数字化技术已经惠及到经济社会的各行各业。加快数字化建设已成为我国现代化建设的国家战略，新型的组织人事工作需要数字化技术的支撑，用新型的数字化手段做好新时期的组织人事工作，更好地为经济建设服务既是新时期组织人事工作的客观需要，也是国家信息化工作的必然要求。２、干部人事档案管理数字化是干部信息规范化的客观需要。机关、企事业单位在日常的干部人事管理工作中，手工形成了大量的干部人事信息，事实上造成了各地区、各部门对干部人事信息的分散、分隔，信

高校人事档案管理创新工作之我见

高校人事档案管理创新工作之我见【摘要】面对全球信息化浪潮的冲击，高校人事档案的传统管理模式正面临着前所未有的挑战和机遇。人事档案信息化建设正是在这样一个时代背景下对传统档案管理模式的改革和创新。信息技术的发展与广泛应用为高校人事档案工作提供了追赶型跨越式发展的历史性机遇，把人事档案管理的创新工作提上了议事日程，高校人事档案的改革与创新，是人事档案工作发展的必然趋势。【关键词】高校人事档案管理创新当今社会，科学技术飞速发展，高校的建设步伐也日益加快，对人才的需求和利用日益扩大，人员的流动性也不断增加，相应档案材料数量和种类也逐步增多，因此加强档案管理的改革与创新，成为了高校人事档案管理的一个主要趋势和出路。人事档案管理创新是高校人事档案管理发展的必然趋势，是高校人事档案工作的重点，更是时代发展的需要。 1高校人事档案管理工作的现状自第四次全国干部档案工作会议和干部人事档案审核工作以来，各地、各部门的人事档案工作在制度建设、内容的规范和完整以及鉴别等方面都取得了突破性的进展，然而许多高校仍然存在一些带有普遍性且不容忽视的问题，主要体现在: （1）认识不到位，重视力度不够一是认为人事档案工作不是高校工作的重中之重，是一项辅助性工作，与教学和科研没有直接联系，不能为高校创造经济效益，在

思想上不够重视。二是认为人事档案只要不丢失、不泄密，能应付干部调动或提拔时的查档工作就行。而现今社会盛行聘任制，人事档案已没有太大的现实意义。三是由于认识上的不足，在管理上就相对松懈，放松了对人事档案工作的管理，淡化了人事档案工作的地位和作用。使得人事档案管理工作变得默默无闻，很少有人过问，在一定程度上缺乏应有的理解与重视，人事档案管理工作处于“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的尴尬境地。个别高校的一些领导也认为人事档案工作抓不抓，管不管都不妨碍发展大局，只要能过得去就可以了。（2）管理模式落后，效率低下高校人事档案的管理一直使用着传统的管理模式，人事档案的提供、利用还是以纸质档案为主，纸质档案的优点是适应性强利用范围广，并且具有原始凭证的作用，缺点是利用效率低，工作量大，且较容易丢失或损毁。个别高校没有制定明确的管理人员岗位职责，缺乏系统、完备的规章制度。在材料方面，档案员没有严格审查、把关，对报送的此案料装袋了事，导致部分材料严重失实甚至造假，给今后的各项工作带来了不必要的麻烦。同时也失去了档案历史性、真实性的特点。（3）缺少专职档案管理人员的队伍建设在一些高校领导重视不够和资金不足的情况下，缺少对专职档案人员的配备和培养。某些学校的档案管理人员是由其他部门的人员兼职担任的，尚未形成素质优良、结构合理、科学高校的专业队伍，

浅谈新形势下人事档案管理工作思路

浅谈新形势下人事档案管理工作思路随着社会经济的发展，对档案工作也有了更高的要求，本文通过对目前档案工作管理现状的分析研判，发现档案管理工作中存在的一些问题，并根据这些问题，有针对性的提出了以后档案管理工作的新思路，以提高人事档案管理工作的质量。标签：人事档案档案管理发展思路人事档案是在组织人事工作管理活动中形成的，经过组织的审查或者认可，并且记录和反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。也是个人经历和实践的历史记录，是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照，是记载人生轨迹的重要依据。它既反映出人们经历、学历和职务或技术职称，同时又反映个人的社会关系和奖惩等情况。它是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。人事档案管理工作做为一项基础工作，在人力资源开发、人才预测和人才政策制订等方面具有十分重要的作用，为人事调动、人员聘用、转正定级、干部提拔、专业技术职务晋升以及离退休、养老、医疗保险手续办理等提供帮助。一、目前人事档案管理现状及存在的问题近年来随着经济体制的改革，社会的进步，人员类型的多样变化，档案管理也衍生出了很多类型，我国也越来越重视人事档案的管理。根据现状，我国人事档案主要由干部档案、工人档案和学生档案三大类组成。干部的人事档案管理，一般由有档案管理权限的各单位自行管理，由其独立收集、整理、执行，信息来源单一，仅关系到本单位下属人员。干部档案管理制度是比较传统的管理方法，管理权限分属组织、人事、行政办公室等部门管理；工人档案管理一般由劳资部门来管理，而学生档案由学生工作部门或当地人才交流中心来管理。随着社会经济的不断发展和人事制度改革的不断深入，传统的管理方式不能适应形势发展的需要，而长期以来的“重人事、轻档案”的陈旧观念也束缚了档案工作的开展。目前，干部人事档案管理工作主要存在以下几个问题： 1.对人事档案重要性认识不足目前，人们对人事档案的认识还比较肤浅，对档案的重要性意识淡薄。中新网曾经对2068名人员进行调查，49.3%的被调查者认为“工作中注重的是能力，人事档案没用”，12.33%的被调查者则表示“无所谓”，紧紧只有38.64%的人认为“择业自由，但是档案也很重要不能遗弃”。被调查者中近半数的人认为档案并不重要。而“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象也从一定

浅谈加强干部人事档案的管理与利用

浅谈加强干部人事档案的管理与利用【摘要】干部人事档案是国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。同时也是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会的发展，当前对加强干部人事档案的管理与利用提出了新的要求，我们要高度重视干部人事档案的管理工作，紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的，助推我国干部人事改革的不断深化。【关键词】干部人事档案管理利用本文着重阐述了干部人事档案的管理与利用存在的主要问题，同时也提出了加强干部人事档案管理与利用的相关策略。 1. 干部人事档案的管理与利用存在的主要问题 1.1思想观念滞后，与现代社会发展的需求不适应一方面是对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值；另一方面是干部人事档案管理与利用的责任意识落后，与新形势下的干部人事改

革的要求不相适应。 1.2档案资料归档工作有待规范和创新首先是档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的真实性大打折扣；其次是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道；最后是档案归档制度有待规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。 1.3档案利用功效的发挥存在着局限性第一，档案功能的发挥存在着局限性。首先是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料；其次是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够，使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥；最后是过分注重干部人事档案的保存、存档功能，而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制，使档案信息资源在社会发展的中作用没有很好的凸显出来。干部人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。

浅谈人事档案整理工作的心得体会

浅谈人事档案整理工作的心得体会人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成。而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分，只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我室所有人感觉无比光荣与自豪。一、思想端正，态度积极档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。按“件”收集整理材料，核查后逐页打码并组卷，按要求将材料装订、盖章、编码，将材料信息录入档案管理数据库，接着将材料按要求分类装盒，打印当年归档目录，这些环节每项都缺一不可，并且只要有一个地方疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥乏味，但是组织工作无小事，我室全体人员从思想上高度重视，专心细致，本着实事求是、严谨求实的原则，坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想，把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，正确认定档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。二、心系工作，任劳任怨我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列、排序，逐份手写目录，做到材料与目录无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天还要办理几十份档案，核对大量的资料，并且天天与表格等相关的资料打交道，难免会出现眼花手乱，心烦气躁的现象，但是，工作人员们始终保持旺盛的工作热情，在平凡岗位作奉献，在平凡的工作中创造了不平凡业绩。三、热情服务，真诚奉献时代在变、环境在变，每天都有新的东西出现、新的情况发生，这都需要我们跟紧形势努力改变自己，更好地规划自己的职业生涯，学习新的知识，掌握新的技巧，适应周围环境的变化。在档案整理工作中，需要经常与档案相关人员打交道，工作人员们深知自己的一言一行、一举一动代表着政府的形象，要时刻牢固树立服务的思想，把服务对象满意不满意作为衡量自己工作的最高标准，从感情上贴近办理人，从工作上方便办理人。学会在工作中比较和分析，发现不足，找出差距，不断思索，提高个人的综合能力，逐渐增强宏观调控，把握全局的意识，对事物的认识逐渐深刻，对处理事物的方法逐渐领会，真正达到了受教育、长才干

基于新形势下做好现代干部人事档案管理研究

基于新形势下做好现代干部人事档案管理研究发表时间：2020-01-15T14:30:44.833Z 来源：《基层建设》2019年第27期作者：高现强 [导读] 摘要：现当今，随着我国经济的快速发展，而人事干部档案管理越来越收到重视。山东东山新驿煤矿有限公司山东济宁 272100 摘要：现当今，随着我国经济的快速发展，而人事干部档案管理越来越收到重视。人事干部档案是指对干部的个人工作经验、个人工作能力、个人行为情况等详细记录，是兑现工资待遇、实施政策管理的关键性依据，同时也是个人提拔、晋升的重要参考依据，是我国档案资料的重要组成内容。干部人事档案管理工作是一项具有政策性、科学性、业务性以及综合性的工作，在新形势下正确提升干部人事档案管理的整体水平，可以顺利促使人事档案发挥其引导作用，因此相关工作人员必须给予这项工作高度的关注。关键词：新形势下；现代干部；人事档案；管理引言人事档案是真实反映干部的工作状况与工作经历的重要依据，是全方位了解干部的能力、品德、水平等真实凭证，做好干部档案的管理工作，对于推进干部管理信息化有着极为重要的作用。 1加强干部人事档案管理的意义干部人事档案管理工作过程中存在的问题有以下几点：档案资料不完善、档案利用率低、档案管理人员工作动力不足、干部个人缺乏档案意识等，为了提升干部人事档案管理水平，可以采取如下措施：做好干部人事档案材料的收集工作；规范干部人事档案管理；强化档案管理人员的意识，提升其工作责任心；做好档案管理工作的宣传。因此加强干部人事档案管理有着非常现实的意义。 2当前干部人事档案管理现状及存在问题 2.1对干部人事档案管理审核的重视程度不足干部档案的作用不言而喻，对于干部的工作等方面有着举足轻重的作用。干部档案管理人员是否对干部档案管理工作有足够的重视，是否有足够的审核意识，是个极为重要的问题。但是目前就我国的情况来说，很多地方单位领导对此本没有引起足够的重视，硬件设施、软件建设、人才队伍的培养方面，都没有足够的重视，条件简陋，从而导致档案管理工作人员对其工作没有足够的重视和责任心，就更不可能主动完善收集材料了。 2.2管档队伍不稳定，人才培养体系不完备从严管理干部档案，队伍建设是基础。但是很多档案管理部门未配备的专职管档人员，有的即使配备了，他们也只是忙于档案材料接收、转递、整理等简单重复的劳动。同时，由于档案管理工作不被重视，不易出成绩，很多工作人员热情不高、干劲不足，普遍存在岗位不留人和人在岗位留不住的情况。 2.3干部个人缺乏档案意识，未积极提交档案材料部分干部缺乏档案意识，对于档案管理工作不重视，主要体现在：首先，提交个人表现、自传、政审材料时，不重视纸质，使用不规格或者破损的纸质，填写时不使用碳素笔填写，随意使用圆珠笔或者蓝墨水等。其次，部分干部为了个人利益，在填写个人材料时，容易出现歪曲事实、弄虚作假的情况，导致材料失真。最后，不重视档案管理。档案材料提交不及时，档案私自保管，不积极配合组织的档案管理工作等。 3新形势下做好干部人事档案管理工作的几点建议 3.1提高对人事档案管理的重视程度人事档案的管理至关重要，应当如何加强对人事管理的重视？第一，要深入开展落实管理工作，建设专业的管理团队，并定期审核抽查，不断发现问题，解决问题，改进方案。第二，为了确保档案的真实性、完整性、客观性，要加强完善管理制度，应当做到制度、人员、责任的统一划分。不但要做到有法可依，还要完善监督制度，工作人员必须依法办事，避免出现工作人员受贿的腐败行为。 3.2多层面下功夫，加强干部档案队伍建设在人员配备上，严格落实《干部档案工作条例》中每千卷档案配备一名专职干部的标准，确保干部档案有人管、管的了；在人员管理上，建立人员准入制度，不断将政治素养好、专业素质高的干部充实到档案管理一线；在人员培训上，不断加强管档人员跟踪培养、管理和使用，对作风过硬、业绩突出的干部优先提拔使用，不断增强管档人员的荣誉感和价值感，从而形成档案工作有人干、都想干、想干好的良好氛围。 3.3做好档案管理工作的宣传首先，明确人事档案材料填写的相关规范，纸张规范、模板、字迹清楚、黑色碳素笔填写等。其次，做好人事档案材料的审查。对于填写和提交的档案材料，做好审查，避免出现弄虚作假的行为，保证档案材料的真实性。最后，加强宣传。让人们认识到档案管理的重要性，积极配合做好档案材料的填写和提交工作。 3.4提高事业单位人事档案信息化管理首先，传统的人事档案管理工作方式落后，日常的工作主要依靠档案管理人员手工操作。查找资料的时候需要耗费大量的时间和人力，工作效率较低。如果在工作中使用信息化管理，就可以防止这些现象的发生，信息化管理具有独特的优势。可以实现档案管理结构的优化，档案管理工作人员在进行人事档案录入的时候，需要对大量的档案进行信息分类、筛选、加工，建立标准的档案信息管理方式，把档案信息科学合理地分类进行管理。需要使用档案的时候可以利用电脑技术进行索引，就能方便快捷地获取档案信息，提高工作效率。其次，信息化管理能使档案保存实现稳定性。电子档案和传统的纸质档案相比寿命较长。传统的纸质载体在保存过程中容易受各种因素的制约出现档案损坏、丢失等现象。例如，纸张在高温或者低温下容易损坏，但是电子信息就不会受这些因素干扰。电子档案可以根据不同的需求选择不同的存储方式，阅读方便快捷、保存时间长、稳定性高是档案信息化管理的优点。再次，信息化管理可以实现信息交流和资源共享。传统的靠手工来记录档案信息再进行保存的模式，技术较为落后，大量有用信息和资源被埋没，但是利用计算机进行管理以后，根据档案信息保密性质的要求，可以建立档案信息网络服务平台，使档案管理工作实现高效管理和资源共享的效果。 3.5确保干部档案的真实性干部人事档案反映干部历史，体现了干部德能勤绩，是党组织和人事部门培养和使用干部的重要依据。第一，做好收集工作，把好“入

浅谈高校人事档案管理问题及其对策研究

浅谈高校人事档案管理问题及其对策研究高校人事档案是现代高校管理工作中的重要组成部分，作为学校人才管理与使用的重要标准，人事档案发挥出自身的巨大作用。文章试图对我国高校人事管理工作存在的现状与问题进行深入分析，并提出新时期的工作策略。标签：高校人事档案；管理工作；问题；重要标准；工作策略随着社会的不断发展，在近几年我国高校人事档案改革工作也随之不断深入发展，并取得了一定成就，但是我们依然面临着诸多新状况、新问题，为我国高校人事档案管理工作带来巨大的困扰。所以，我们在新时期如何面对新问题、适应新趋势，成为我们诸多高校人事档案管理人员所关注的问题。 1 高校人事档案管理现状与问题首先，管理人员意识不强。高校档案管理工作水平的高低与质量，直接取决于整个管理人员队伍对于档案的重视程度与人员自身的政治思想与专业技术素质。高校人事档案管理人员队伍自身的专业管理水平与计算机操作水平较低，与新时期我国高校改革发展难以适应；诸多领导层与职工依然缺乏对人事档案管理的认识，对于归档信息的材料，不能及时地传送给高校档案科室管理，因此造成了学校人事档案归档不全、缺失等现象，不但违反了相关规定，并且也为后期利用工作埋下了隐患。其次，高校档案信息内容有误。目前，高校人事档案材料具有一个很突出的问题就是它的准确性与完整性难以保证。在许多人事档案材料内容中，都是经过本人或者是相关的工作人员亲手填写，例如出生日期、工作时间、自身工作经历、单位奖惩情况等。我们在实际工作中可以发现，有许多干部档案中的内容存在前后不一致，存在较多错误等现象。例如，在不同档案中，一个人的出生日期竟然相差了好几年，填写的档案内容前后不一样的状况经常存在，这为干部管理工作造成了诸多不便；并且一些干部人员履历、任职时间、调动情况、工资数额等方面也经常存在出入。第三，高校档案材料搜集工作不及时、不标准。由于受到多重因素的影响，高校人事档案主体无意或者是不愿意将自己保管的档案材料上交给管理人员，使得高校人事档案材料归纳收集不够全面标准。或者只是局限于院校组织部门、人事管理部门，而一些具有价值的能够反映干部个人能力的档案材料，部分由学校教务处保管，另外一部分分散在学校不同部门或者个人手中。这种情况不但破坏了学校人事档案部门的整体性管理工作，并且极大地降低了自身的使用价值。 2 新时期高校人事档案管理工作对策探讨首先，加强高校人事档案管理工作的宣传力度，努力提升院校教职员工队伍的人事档案观念。现代高校人事档案管理工作开展状况，除了与科室档案管理人

浅谈人事档案管理信息化建设

浅谈人事档案管理信息化建设作者：李香仙来源：《科技创新导报》2011年第17期摘要:人事档案的信息化管理,是人事档案工作发展的必然趋势。加强人事档案管理信息化、现代化水平,发挥人事档案作用。提出了全面加强高校人事档案管理工作。对传统人事档案妥理模式的改革和创新。关键词:人事档案管理人事档案管理制度信息化建设中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(b)-0221-01 人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录,真实反映一个人的客观面貌。人事档案中的自传、履历表、登记表,是个人经历、思想演变、家庭与社会关系的反映;历年的鉴定,记载着个人不同时期的表现和组织的评价;是个人在党和组织的教育培养下成长的佐证;政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的材料,是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的展现。借助于信息技术,不断提高档案管理工作效率,提升档案管理水平。 1 建设目标要求运用现代信息技术,基于信息化战略规划和档案馆的信息化总体要求,面向人事档案工作的全过程规划、设计和建设一个能够实现档案馆与其他部门信息系统集成和数据共享,能够支持人事档案全过程业务工作自动化开展,支持人事档案信息的网络化(分权限)查询利用服务,并将通过该系统的应用,实现人事档案工作的现代化管理,使档案馆能够在人事档案工作过程中不断改进服务方式,提高办事效率,提升管理水平,促进人事档案管理体制的改革。 2 系统结构要求人事档案的收集、归档、整理、保管、利用、转出等业务工作的网络化运行。要求档案数据集中存储,应用程序采用B/S运行模式,客户端不需要安装任何插件。要求系统的运行基于档案工作的业务流程实现业务与信息的自动化处理与运行。要求与学校其他部门的信息系统实现系统集成,实现信息资源共享。系统中的人事档案信息资源包括人事档案案卷和卷内文件的目录信息、电子全文信息;系统设备资源包括数据库管理系统及服务器、存储器等软硬件资源。要求系统用户分权限设置。要求使用系统的每个用户都拥有特定的功能权限和数据访问权限(根据岗位设定),功能权限的设置要求细化到功能组件级;数据权限的设置要求细化到目录(行与列的权限)和全文(修改、浏览、下载、打印等);同时要求做好系统备份、数据备份,确保系统的不间断运行(至少在工作时间内);档案数据要求做到物理归档,因此需要与其他业务系统的数据

浅谈高校人事档案管理存在的问题及对策

浅谈高校人事档案管理存在的问题及对策高校人事档案真实地记载和反映高校干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力等,是干部个人自身成长历史的真实记载,为高校党的组织工作、人事工作的决策提供了可靠的依据,为高校合理分配使用人力资源提供了可靠的信息参考。只有加强对高校干部人事档案的管理,维护档案的真实、完整、准确与安全,才能更好地维护高校干部人事档案的生命和价值所在,更好地发挥干部档案的应有的作用。标签：高校;人事档案管理;问题;对策随着高等教育事业的不断发展,高校人事制度改革不断深入,在新的形势下人事档案工作如何更好地为师资队伍建设和干部队伍建设服务,是人事档案管理所要探索的重要内容之一。高校人事档案管理目前主要存在人事档案管理制度不完善、内容失真、材料不全等一系列问题,笔者以为要从根本上解决高校目前的人事档案管理问题,就必须采取提高档案管理人员素质、完善人事档案管理制度、采用信息化管理手段人手。一、高校人事档案管理中存在的主要问题 1.管理理念滞后,管理制度不完善。高校领导对人事档案工作的重要性仍然认识不足,没有把这项工作列入议事日程,人、财、物的投入不足,对人事档案工作重视不够,“重藏轻用”现象比较普遍。较长时间以来,不少高校领导对人事档案工作重要性的认识,往往停留在“说起来重要,排起来次要,用起来忘掉”的状态;立卷不够规范,案卷质量不高,档案材料内容填写前后不一。“三龄一历”(年龄、工龄、党龄,学历)记载多样,个别干部的“年龄越填越小,参加工作时间越填越早,文化程度越填越高”。档案用纸规格不一。虽然规定档案材料要统一使用16开办公用纸,但现行的公文材料大部分是A4纸,高等院校印制的学历材料绝大部分也是A4纸,纸张大小不同,致使有的表格印制超过装订线,给立卷归档工作带来了麻烦。档案材料短缺。如表彰和处分材料散失较多,有少量的履历表、自传等未盖人事部门公章。另外,随着时代的发展,干部人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足高校发展的需要。如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多,而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少,这些都会直接影响到案卷质量。使用上技术手段滞后,运行效率较低。在整理档案过程中,有的高校没有启用干部人事档案电子信息化管理系统,大部分是靠手工操作,费时、费力,效率低,与行业整体的现代化、信息化、科学化管理水平不相适应。 2.人事档案内容失真。真实性是人事档案的生命,而现有的档案材料中内容的真实性却不高。材料归类不准确。有的不该归档的材料归了档,而该归档的零散材料却没有及时归档。有的档案中材料内容前后不符,如时间方面,出生年月公历、农历填写随意,且没有说明;参加工作时间、入党、入团时间也是大致一个年月,每次填写时也往往不一致。姓名改变后不写曾用名,也不加以说明,这给材料的归档造成麻烦,尤其是一些比较常用的名字,如:建国、建华等,更是容易出现同名同姓

浅谈如何做好人事档案管理工作

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/7815866249.html, 浅谈如何做好人事档案管理工作作者：梁思宇来源：《卷宗》2019年第17期摘要：人事档案作为一种信息资源，是反映档案主体个人成长历史的一项重要载体，是党政机关、企事业单位在人事管理活动中形成的，反映档案主体个人成长经历、工作能力、知识结构以及德、能、勤、绩、廉等方面情况的原始记录。关键词：人事档案；管理；建议随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，本文认为：只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果，实现档案管理同现代技术的有机结合。人事档案作为一种信息资源，是反映档案主体个人成长历史的一项重要载体，是党政机关、企事业单位在人事管理活动中形成的，反映档案主体个人成长经历、工作能力、知识结构以及德、能、勤、绩、廉等方面情况的原始记录，同时也反映了其自然情况、家庭情况、健康状况、婚姻状况、奖罚情况、学历、特长、专业特点等方面的内容。人事档案工作做得好坏，直接影响到人事工作的效率和质量，同时也是衡量一个单位人事工作水平的重要标志之一。加强人事档案的规范化管理是做好人事工作的基本前提，是为领导科学决策，合理用人，组织人事部门开展人才评价，培养和使用的基础和依据，因此必须做到准确，齐全、真实、有效。 1 当前人事档案管理中存在的不足 1.1 对人事档案管理的重要性认识不够长期以来，相当一部分人对人事档案管理工作的认识存在着一些误区，认为人事档案管理就是保管的事务性工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。未把人事档案管理工作纳入到议事日程，档案工作不研究没安排，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。 1.2 档案管理人员管理水平不高，管理手段落后由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变动频繁，加之没有组织专业知识培训，导致管档人员对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。

浅谈干部人事档案管理工作

浅谈干部人事档案管理工作【摘要】干部人事档案管理工作千头万绪，规范基础性工作最关键，如何提高人事档案管理质量，开发和利用好档案信息资源，充分为党和国家事业发展，为人事部门选拔优秀人才，具有十分重要的意义，也是每个人事档案管理工作者必须思考的问题。本文浅谈干部人事档案工作的重要性和如何进一步加强干部人事档案管理工作。【关键词】干部人事档案重要基础工作 1 充分认识干部人事档案工作的重要性，加强做好干部人事档案工作的责任感和使命感档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。干部人事档案管理工作是组织人事工作的必不可少的重要组成部分，是人才工作、干部工作的基础性工作和关键环节。 1.1 干部人事档案在干部的选拔任用环节中起着不可或缺的信息依据作用干部人事档案管理工作作为党和国家干部人事工作的关键组成部分，在历史地全面地考察了解干部，培养任用干部的过程中，干部人事档案以其独特的信息保存和管理功能，为干部人事管理工作提供着非常重要的信息依据。通过对干部学历、特长、年龄、工资等有关资料数据的分析和考查，制定人才培训计划以及相关政策，进行科学有效的分析管理，同样离不开真实准确的档案信息。因此，只要有人事工作地方，就必然有人事档案管理，就必然有与之相配套的系统的干部人事档案管理工作。加强干部档案工作，是选拔任用干部的重要基础。党的十八大会议提出新世纪新阶段，党中央抓住重要战略机遇期，在全面建设小康社会进程中推进实践创新、理论创新、制度创新，强调坚持以人为本、全面协调可持续发展。要想顺利完成这些任务，实现全面建设小康社会的伟大宏图，重点是要切实加强干部队伍和领导班子的建设。近些年来，干部选拔任用工作推行了一系列重大改革举措，干部考察的方式方法有了不小的进步，但是要历史地、全面地考察和审核干部，坚持公道正派地选人任人，查阅干部人事档案始终是一个重要的途径。因此，我们必须得高度重视，认真做好干部人事档案工作。 1.2 干部人事档案搭建了组织与干部之间的相互信任的桥梁组织人事部门作为“干部之家“的一个很重要的标志，必须坚持以人为本，服务群众和干部。而与每个干部息息相关、紧密联系的人事档案保管在这个”家“中，记载着每个干部的工作状况、现实表现以及组织结论，切实做好人事档案管理工作既强化了我们的干部对组织人事部门的归属感和信任感，又增强了组织人事部门对干部了解的客观性和全面性，是组织与干部之间相互信任和沟通的桥梁。干部人事档案是贮存人才资源的信息库，具有信息集中、系统、准确、全面的特点，

大学人事档案管理规定

大学人事档案管理规定一、总则（一）为了加强学校人事档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为全校教学、科研服务，制定本规定。（二）本规定所称的人事档案，是指在组织人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的档案。它是国家档案的重要组成部分。（三）遵照档案法的有关规定，学校的任何单位、个人以及校外利用者都有保护档案的义务。（四）人事档案工作接受中组部、国家教委以及学校统一领导，维护学校人事档案完整与安全，开展人事档案的利用工作。二、部门职责学校各部门在将人事档案工作纳入各自职责范围内的情况下应当履行下列职责：（一）档案馆(人事档案科) 1．贯彻执行国家关于人事档案工作的政策法规，规范、指导和管理全校人事档案工作。 2．参加学校信息工作的整体化建设，采用先进技术，积极开发人事档案信息资源。逐步实现人事档案工作管理的科学化和现代化。 3．收集、鉴别、整理、分类、转递和保管全校各类人员档案及有关资料。 4．开展人事档案的利用工作。（二）学校人事、组织、纪检和保卫以及与人事档案工作有关的部门 1．严格执行人事档案管理的有关规定，认真做好人事档案材料的收集、立卷和归档工作。 2．加强与学校档案部门的联系，相互配合。保证归档材料的系统与完整。 3．负责向档案馆移交本部门的人事档案材料。三、人事档案材料收集与归档（一）归档范围 1．组织、人事工作中形成的履历表、登记表、简历表等材料。

2．自传和属于自传性质的材料。 3．工作中形成的有关材料：民主评议，考察、考核、鉴定材料。 4．审计工作中形成的有关材料：干部个人的审计报告、审计意见材料，离任、审计考核材料。 5．国民教育、成人教育、党校、军校考生的登记表，学生登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，学历证明，培训结业成绩登记表，学习鉴定，博士（后）和研究人员工作期满登记表等材料。 6．经组织审核后签章的、有中外文对照的留学成绩，毕业证书，学位证明。 7．评聘各类专业技术职称和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术资格考试成绩合格登记表，申请表，业务自传，评聘专业技术职务审批表，评审专业技术职务资格申报表，套改晋升专业技术职务审批表等材料。 8．创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作，译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文的目录。 9．政审工作中形成的材料：调查报告，审查结论，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料，作为结论依据的调查证明，论据材料，甄别、复查结论。 10．更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请，组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。 11．党、团组织建设工作中形成的有关材料：（1）入党志愿书和申请书，预备党员转正申请书，综合性政审材料及有关的证明、考察材料，党员登记表，民主评议党员组织意见、登记表，整党工作中不予登记的决定、组织意见，民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料，取消预备党员资格的组织意见，退党材料。（2）入团志愿书和申请书，团员登记表，退团材料。（3）加入民主党派的有关材料。 12．表彰奖励活动过程中形成的有关材料：劳动模范，先进工作者，有突出贡献优秀专家、学者，国家科技奖，市级优秀青年教师，优秀青年教育工作者，优秀党务工作者，优秀党、团员等审批（呈报）表，先进事迹材料，校处

浅析人事档案管理在人力资源管理中的作用

浅析人事档案管理在人力资源管理中的作用摘要：人事档案在人力资源管理过程中起着非常重要的作用，它是识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据。科学的人事档案管理能促进人力资源的开发和使用。人事档案管理必须适应现代管理化管理的要求，积极拓展服务职能，为人力资源开发提供强有力的保障。关键词：人事档案管理；人力资源管理；作用人力资源管理是一种管理员工关系的战略方法，它强调开发员工的潜能对获取持续竞争优势有至关重要的作用。人力资源管理是以“人”为中心，高层管理人员应尽可能地培育并保持最佳员工队伍，最大限度地实现个人目标和组织目标的有机统一，使组织成长与个人能力发展相适应。人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据，是国家档案的重要组成部分。由此可见，人事档案与人力资源管理的关系十分密切。人事档案是人力资源管理过程中产生各种信息的有效载体，人事档案的内容（包括个人简历、德能勤绩等）是人力资源管理过程中识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据。人力资源管理与人事档案管理互为作用，互相促进，人力资源的广泛使用能促进人事档案的发展，而人事档案的科学化管理，又会推动人力资源的开发。一、人事档案管理对人力资源开发的促进作用 1．有助于最大限度地发挥组织内人力资源的效力。人事档案全面记录了员工的个人经历、德才表现及发展过程，通过档案可以了解员工的过去，掌握现在，从而预测其发展潜力，及时发现人才，避免压制人才，埋没人才；依据人事档案提供的信息，可以使各类人才扬长避短，各司其职，最大限度地发挥人才效力。 2．促进人力资源的合理配置。利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息，从而对其进行科学管理，根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在组织内进行合理配置，因事而择人，因人以治事，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分发挥人才的特长，

人事档案管理工作年度总结

人事档案管理工作年度总结篇一：为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：一、提高认识，增强责任感。干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。二、领导重视，责任到位。我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。三、查漏补缺，修正完善。我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章