干部人事档案管理与利用存在的问题及对策

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干部人事档案管理与利用存在的问题及对策作者：唐菖霞

来源：《管理观察》2012年第07期

摘要：干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和干部的发展，同时

也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。本人参与我县干部人事档案达国家一级标准的整理和收集工作，并顺利通过验收。在此工作中出现的一些情况和当前干部人事档案的管理与利用存在的问题，思考提出了个人对加强干部人事档案管理与利用的一点意见和建议。

关键词：干部人事档案管理利用对策

随着社会的发展，对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，现行的一些管理和利用方面的不足逐渐凸现出来。因此，我们应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理的基础性工作狠抓落实，作为提高干部人事管理水平的必备工作予以高度重视，紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的，助推我国干部人事改革的不断深化。

1.干部人事档案的管理与利用存在的主要问题

1.1思想观念滞后，与现代社会发展的需求不适应

一是对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值；二是干部人事档案管理与利用的责任意识落后，与新形势下的干部人事改革的要求不相适应。

1.2档案资料归档工作有待规范和创新

一是档案收集归档工作存在著较大的被动性。一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的真实性大打折扣；二是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道；三是档案归档制度有待规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。

1.3档案利用功效的发挥存在着局限性

（1）档案功能的发挥存在着局限性。一是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料；二是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力