OA办公系统详细设计

OA办公系统详细设计
OA办公系统详细设计

办公自动化管理系统OA详细设计说明书编写:日期:2013-07-31

日期:审核:

日期:批准:

变更记录

日版变更说作

2013/08/01.初始版

模块汇1.2013/08/0

模块功能详细设2.2013/08/0

模块功能详细设2.2013/08/0

对象设2013/08/02.

升级及审核2013/08/083.0

签字确认

系统模块对应章节对应部门负责人签字

录目

1 引言 (5)

1.1 编写目的 (5)

1.2 背景 (5)

1.3 基线 .......................................... 错误!未定义书签。

1.4 范围 (5)

1.5 定义 .......................................... 错误!未定义书签。

1.6 参考资料 (6)

2 总体设计 ......................................... 错误!未定义书签。

2.1 概述 .......................................... 错误!未定义书签。

2.1.1功能描述 ................................... 错误未定义书

签。!2.1.2运行环境 ................................... 错误未定义书签。!2.1.3开发环境 ................................... 错误未定义书签。!2.2 设计思想 ...................................... 错误!未定义书签。

2.2.1系统构思 ................................... 错误未定义书

签。!2.2.2关键技术与算法 ............................. 错误未定义书

签。!.

2.2.3关键数据结构 ............................... 错误未定义书签。!2.3 人工处理过程 .................................. 错误!未定义书签。

3系统功能设计..................................... 错误!未定义书签。3.1 个人办公 ...................................... 错误!未定义书签。

3.1.1日程安排 ................................... 错误未定义书签。!4

系统数据结构设计................................. 错误!未定义书签。

4.1 说明 .......................................... 错误!未定义书签。

4.2 数据结构 ...................................... 错误!未定义书签。

4.3 数据结构与系统元素的关系 ...................... 错误!未定义书签。

5接口设计......................................... 错误!未定义书签。5.1 用户接口 ...................................... 错误!未定义书签。

5.2 外部接口 ...................................... 错误!未定义书签。

6运行设计......................................... 错误!未定义书签。6.1 系统初始化 .................................... 错误!未定义书签。

6.2 运行控制 ...................................... 错误!未定义书签。

6.3 系统结束 ...................................... 未定义书签。!错误

7 系统出错处理设计 ................................. 错误!未定义书签。7.1 出错信息 ...................................... 错误!未定义书签。

7.2 补救措施 ...................................... 错误!未定义书签。

8 系统维护设计 ..................................... 错误!未定义书签。8.1 检测点的设计 .................................. 错误!未定义书签。

8.2 检测专用模块的设计 ............................ 错误!未定义书签。

9 尚待解决的问题 ................................... 错误!未定义书签。

引言1

编写目的1.1本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式,指导开发人员进行编码。

本说明书的预期读者为:项目开发经理、客户项目经理、系统开发人员以及测试人员

背景1.2

待开发软件系统的名称:OA办公自动化管理系统

此软件系统任务提出者:

此软件系统任务开发者:

此软件系统任务用户:

范围1.3主要以《OA办公自动化管理系统》需求分析说明书提出了基本范围,实施目标和功能等信息,供实施开发部门使用。

参考资料1.4

OA办公自动化管理系统需求分析说明书 v1.0。

OA办公自动化管理系统概要设计说明书 v1.0。

OA办公自动化管理系统数据库设计说明书 v1.0。

系统环境1.6操作系统1.6.1

本系统基于https://www.360docs.net/doc/781684008.html,+Entity Framework+ajax开发,可运行于支持IIS应用平台的Windows

Server 操作系统。

数据库1.6.2本系统采用 MSSQL SERVER 数据库,版本为 2008 R2 。

客户端1.6.3客户端软件为:MS IE、Google Chorme等。

系统模块命名规范2概述2.1

设计、开发人员必须严格按照此套开发规范和标准,并落实到自己的开发当中。命名规范包括:

控制器命名规范:

[模块]+Controler

例如:AskForLeaveControler,其中AskForLeave为请假管理模块名。

行为命名规范:

[功能名称](参数1,参数2….)

例如:Create(),Edit(int id).,GetLezveStatus(int id)。

其他函数命名规范:

[模块名称]_[函数名称](参数1,参数2)

例如:AskForLeave_GetState(int id){};

编码规范包括:

提示:模块设计人员确定本软件的模块命名规则(例如类、函数、变量等),确保模块设计文档的风格与代码的风格保持一致。可以从机构的编程规范中摘取或引用(如果存在的话)。

对象设计3

系统类图结构(总体类图)3.1

关键类定义3.2

报销单填写并提交(关系类图)3.2.1述:功能描述描3.2.1.1

用户使用Account类登录系统,系统通过OA_AllEmployees类并访问

OA_BaseInfo类自动读取用户信息。用户填写OA_Reimburse类的属性

(OA_Reimburse类通过访问OA_BaseInfo类确定报销类型)并提交,系统自动在OA_ReimburseApprove类生成对应对象。

辑时序图逻3.2.1.2

用户输入帐号密码(验证码)等登录信息,OA_Account类通过将查询

OA_AllEmployees类验证帐号密码是否正确。正确登录后,系统通过

OA_AllEmployees类并访问OA_BaseInfo类自动读取用户性别、婚姻状况信息。用户填写OA_Reimburse类的属性,OA_Reimburse类通过访问OA_BaseInfo类确定报销类型。然后提交报销信息,系统自动在OA_ReimburseApprove类生成报销审批,至此报销提交完成。用户注销退出系统。

请假单填写并提交(关系类图)3.2.2述:功能描述描3.2.2.1用户使用Account类登录系统,系统通过OA_AllEmployees类并访问OA_BaseInfo类自动读取用户信息。用户填写OA_AskForLeave类的属性并提交,请假申请完成。

辑时序图逻3.2.2.2用户输入帐号密码(验证码)等登录信息,OA_Account 类通过将查询OA_AllEmployees类验证帐号密码是否正确。正确登录后,用户填写OA_AskForLeave类的属性,至此请假申请完成。用户注销退出系统。

公告发布(关系类图)3.2.3

述:功能描述描3.2.3.1用户使用Account类登录系统,系统通过

OA_AllEmployees类并访问OA_BaseInfo类自动读取用户信息。用户填写

OA_Announcement类的属性,通过OA_Department类选择要通知的部门,系统自动将所选择部门与对应公告记录在OA_AnnouncementRange类。

辑时序图逻3.2.3.2

用户输入帐号密码(验证码)等登录信息,OA_Account类通过将查询

OA_AllEmployees类验证帐号密码是否正确。正确登录后,用户填写

OA_Announcement类的属性,通过OA_Department类选择要通知的部门,系统自动将所选择部门与对应公告记录在OA_AnnouncementRange类,至此公告发布完成。用户注销退出系统。

人员增加(关系类图)3.2.4述:功能描述描3.2.4.1管理员使用Account 类登录系统,系统通过OA_AllEmployees类并访问OA_BaseInfo类自动读取个人

办公OA系统方案

办公OA系统方案 (一、个人办公模块) 1、教育单位办公平台(OA)功能要求概述: 教育单位办公平台(OA)为教育局提供行政管理和日常办公等功能模块,系统采用先进的网络技术和数据库技术,基于B/S架构,采用分布式管理模式,教育主管部门全程网络管理模式,提供教育主管部门上下级与学校之间的数据接口,实现教育局上下级、学校之间的信息的网络传递,可以协助教育局全面解决日常办公管理的信息化问题。 2、开发要求: 1.本次属于定制开发,而非买卖现有OA产品。 2.协定后,按我方提供的界面、样式及风格的参考,贵方只需进行功能开发。 3.开发前需提供OA产品开发解决方案, 4、定制开发一套PC(Web版)版办公OA系统,功能包括个人办公、公共事务、审批流转、公文管理、人事管理、后勤管理、系统设置、桌面等,项目要求基于.net开发、B/S架构的OA系统开发模式,提供全部源代码、OA系统数据库设计报告。 5、采取计划开发、分步实施、开发一块功能、成功一块功能、实付一块功能资金。 6、开发计划实施时间:3个月左右。 3、教育局行政办公平台(OA)技术要求列表: 1)、工作流程和表单自定义:通过简单易用的“智能表单设计”和“工作流程定义”,用户可以灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管理及审批。(公文管理及文件流转)在教育局办公管理系统中与学校之间实现数据接口。 2)、界面主题功能:按照我公司现有的界面风格进行以下各功能开发。 3)、Office文档在线编辑:支持Office文档自动上传,手写签名、电子印章、文件套红、全文批注,可限制只能阅读文件而不能下载或打印,能够保留文件编辑痕迹。 4)、具有即时通讯工具,实现类似QQ的即时消息、文件、消息发送与共享等,支持语音、

OA办公系统工作流设计文档

OA办公系统 (工作流部分) 概要设计说明书 第1版 目录 1、概述 1.1 工作流设计目标 通过OA系统提供的JBPM4引擎设计流程,实现流程的跳转,表单的设计以及表单和流程的关联。 1.2 文档的作用 本文档基于广州宏天软件有限公司开发的OA办公系统的工作流模块设计的.仅限于流程的简单开发,开发人员快速入门. 2、流程设计 2.1售前流程 2。2 采购流程 2.3 维保流程 2.4 故障处理流程 1.1 概述 主要是流程图,表单的设计以及流程图和表单关联的设计.以一个售前的流程例子介绍他们公用的部分的开发设计。

2.1。1售前流程图设计 由此页面进入“在线流程设计". 下面的页面就是OA系统提供编辑流程图的页面,可以把所需要的流程通过此工具画出来 在这里简单介绍下几个节点的作用 (1)开始节点开始:这是一个流程的起点,一个流程可以没有结束节点但是一定要有节点。 (2)任务节点:这是一个需要人参与的节点,需要人去提交数据。

(3)决策节点:这是一个特殊的节点,它不需要人参与,但是需要一些人定义的条件来决定其下一步条到哪一个分支。 (4)同步节点:这个节点是当2个分支需要同时执行时所用到的节点。(注:此节点通常和下面的合并节点成对使用,这样可以保证一个分支结束流程不会结束,等另外的分支都结束后流程才会结束) (5)合并节点:此节点是2个分支需要合并的时候的节点.其使用方法参照同步。 (6)此节点不是必须的,但是基本上都是需要这个节点的.他代表了一个流程的结束。 (7)流程节点的连接.当鼠标移到一个节点上时会有4个红点在四周,拖动一个红点到另一个节点的红点就可以连接2个节点。注意一个节点的到另一节点的线上的名字不能重复,因为流程引擎是通过流程线上的名字来跳转的,同样任何2个节点的名字也不能相同,否则会有冲突。流程就不能发布。 发布流程:再设计页面的右边会有一栏流程的详细信息如下图:

OA系统设计方案

(此文档为word格式,下载后您可任意编辑修改!) OA办公系统网络安全设计方案 西安交大捷普网络科技有限公司 2017年9月

目录 1.项目背景 (3) 2.需求分析 (3) 3.网络安全改造方案 (4) 3.1. 建设原则 (4) 3.2. 部署方案 (5) 3.3. 产品简介 (7) 3.3.1. 捷普防火墙 (7) 3.3.2. 捷普入侵检测系统 (8) 3.3.3. 捷普网络信息安全审计系统 (13) 3.4. 安全管理体系建设 (14) 3.4.1. 从管理体制上保证网络安全策略切实可行 (14) 3.4.2. 将安全管理制度化、程序化 (15) 3.4.3. 从管理成员上保证网络安全策略切实可行 (16) 3.5. 完善的安全服务支撑 (16) 3.5.1. 借用安全评估服务做整体性安全规划 (16) 3.5.2. 采用安全加固服务来增强信息系统的自身安全性 (17) 3.5.3. 采用应急响应服务及时有效的处理重大安全事件 (18) 4.设备清单 (20)

1.项目背景 随着业务应用系统的不断扩展,特别是基于internet的应用日益丰富,信息安全形式趋于复杂化,威胁形式更为丰富,安全事故带来的危害及影响也越来越大。目前公司已有的防护体系在防护结构和防护手段方面需要针对新情况进行重新评估和设计,以满足公司内网办公系统网络安全设计方案信息化发展的要求,为公司内网办公系统网络安全设计方案的业务应用提供全面的安全保障。 2.需求分析 通过对公司内网办公系统网络安全设计方案网络系统进行实地检查和分析后,目前存在的问题如下: 1)Server1托管着辖区内所有单位的门户网站,Server2是教育资源服务器,两台服务器都需要是对外进行数据交互,从现有网络拓扑可以看出,采用目前这种部署方式使防火墙失去作用,整个网络拓扑存在很大安全隐患,需要对网络拓扑进行优化; 2)网络的出口采用一台神州数码DCFW1800S-L防火墙,该设备无VPN功能,无法提供远程移动办公功能,且该设备老化严重,在性能及可靠性等方面均无法满足公司现有网络应用,急需要更换; 3)没有上网信息审计措施,不能满足国家对于政府机关接入互联网的要求; 4)由于黑客、木马、等网络入侵越来越隐蔽,破坏性越来越大,防火墙承担着地址转换(NAT)、网络访问控制和网络边界隔离防护等工作,再加上对网络入侵行为的鉴别需要消耗大量的性能,这将会使防火墙成为网络瓶颈。同时防火墙对了来自内网的攻击无能无力,因此需要部署专业的网络入侵检测系统; 5)网络核心采用一台Dlink DGS1024D交换机,该交换机为非智能型交换机,不支持Vlan划分、端口镜像及网络管理功能,随着网络应用的不断扩展,该型交换机已经不能满足实际使用的需要;

办公自动化系统总体设计方案

办公自动化系统总体设 计方案 第一部分需求分析 现代办公需要先进的现代化办公系统。电子化、无纸化以及协同办公,都已成为提高办公效率,加强管理的有效手段。是市的供电管理单位,每天都有大量的公文往来,同时还有各种会议等管理工作,因此需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业,提供更好的文件管理功能,充分发挥协同办公的威力。同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。 一、系统概况 为了满足当前办公业务的实际需求,满足企业现代化发展需要,进一步提高企业办公效率,加快企业信息化的进程,达到增收节支的目的,急须建设的办公自动化系统,使办公自动化系统覆盖从机关到基层的各个单位,使企业围每个人之间都可以通过电子快速、安全地通讯,为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施,并在此基础之上扩充办公自动化系统应用的功能和围,把主要办公业务流程计算机化、网络化,实现文件电子化,无纸办公,形成企业办公网络,从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作,提高办公效率,降低企业开支,建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国先进水平的办公自动化系统。 为了实现这一目标,办公自动化系统应该采用世界领先水平的办公自动化系统技术和开发工具,IBM的Lotus Notes正是这样一个办公自动化平台。 Lotus Notes是Lotus(莲花)公司的软件产品,Lotus公司在群件(用于工作组协同工作的软件)方面居于世界领先水平,领导着群件的标准和发展。1996年被IBM公司强行收购,耗资30亿美元,成为IBM的子公司。Lotus Notes是全球应用最为广泛的群件产品。到1996年,该软件的用户数已经达到900万个,全球500家最大企业中有423家使用该软件作为办公系统平台,在中国,有超过500家政府和企业级用户,包括国务院办公厅、信息产业部、劳动部、国家信息中心、中国人民保险公司、中国人民银行等。 目前,Lotus Domino/Notes(Lotus Notes 4.6)是Lotus Notes的最新版本,办公自动化系统将采用此版本作为办公自动化系统平台。Lotus公司简介和市场情况见附录B。Lotus Domino/Notes功能概述见附录C。 办公自动化系统应该利用Lotus Notes先进的工作流程自动化技术快速把当前的主要

OA办公系统数据库设计

OA办公自动化管理系统数据库设计说明书 OA办公自动化管理系统 数据库设计说明书 编写:日期:2013-08-01 审核:日期: 批准:日期: 受控状态:是否 发布版次:2.0 日期:2013-08-05 编号:

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目录 1引言 (4) 1.1 预期的读者 (4) 1.2 数据库 (4) 1.3 目的和作用 (4) 2数据字典设计 (4) 3数据库设计 (13) 3.1 系统物理结构设计 (13) 3.2 表设计 (15) 3.2.1TableName(表名的解释) (15) 3.3 表之间的关联设计 (18) 3.4 存储过程设计 (18) 3.5 触发器设计 (18) 3.6 J OB设计.......................................................................................... 错误!未定义书签。

1引言 1.1 预期的读者 本文预期读者: OA办公自动化管理系统的设计、开发人员; OA办公自动化管理系统的验收、评审人员; OA办公自动化管理系统的测试人员; 客户方的市场部人员、开发人员。 1.2 数据库 ●数据库采用 MSSQL SERVER 2008 R2 ●数据库名称:OASYSDB/OA系统数据库 1.3 目的和作用 将数据分析的结果进一步整理,形成最终的计算机模型,以便开发人员建立物理数据库。 2数据字典设计 数据字典的主要目的是提供查阅对不了解的条目的解释。在数据字典中记录数据元素的下列信息:一般信息(名字,别名,描述等),定义(数据类型,长度,结构等),使用特点(值的范围,使用频率,使用方式—输入/输出/本地,条件值等),控制信息(来源,用户,使用它的程序,改变权等),分组信息(父结构,从属结构,物理位置—记录、文件和数据库等)。 下面的例子是通过卡片来描述数据字典:

OA办公系统建设方案

OA办公系统建设规划 信息化建设是一项长期的工程,在决定实施OA办公系统的信息化建设前,首先需对我矿的具体信息进行收集、整理。同时要保证系统有一定的扩展能力,方便我矿以后上ERP、华表系统等数据分析系统等。通过不断的完善其功能来满足我矿的实际需求,摆脱办公停留在纸张的传统模式,提高办公效率、压缩办公耗材的投入费用,现我矿各科室都配备有计算机,极大的满足了我们实施OA办公的基础,剩下的工作将是建立一套完善的、功能强大的、满足我矿实际需求的OA办公系统,让企业的管理达到精细化,同时将建立一套数字化的资料管理系统,管理主要目的:管人、管物、管财: 主要要求:界面简洁、操作方便、可扩张、功能完善(手工签章、公共资料库、个人资料库、报告计划流程走向、内部E-mail等等)

要求:1、系统具有审批文件需手机短信提醒功能(只针对审批公文),支持iPhone、iPad、Android智能终端,支持多种分辨率的客 户端设备,支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式 2、系统应该具有手工签字、手工签章功能,个人章、公章 都需要进行加密保护,需要密码才能进行签章功能。(可进行制作电 子版本,也可进行公章扫描后录入OA办公系统)

3、OA系统分公文审批功能是指公文审批是需要领导签章、并分级审批 4、系统应具有远程办公能力,如领导出差在外,也能实时审批文件。 5、系统应具有流程审批功能,针对各个科室,各位矿领导分工进行设计流程,结合我矿的实际环境、管理模式来进行设计审批流程。 6、系统内部具有内部通讯录功能、邮件到达短信提示功能。 7、系统的安装模式要简单化,最好采用B/S构架,打开浏览器就可以操作。 8、对于审批文件有手机短信提醒,方便领导人第一时间公文审批。 9、OA办公系统分为两个模块,第一内部邮件系统,针对不需要审批的文件,需要群发的文件,采用内部邮件进行发送,第二审批流程系统,针对需要进行走流程,领导人审批的文件、报告等群。两个模块在您登陆OA系统时都能看到,但是两个模块相对独立,就是说相当于隔离起来。 11、系统应该具有个人网盘储存空间。(网盘内的资料在只能

公司办公OA系统方案

陕西国诚中电科技有限公司公司办公OA系统方案部门 设计 校对 日期 目录

一、公司现状分析 目前公司尚无系统化办公软件,导致存在诸多问题,主要分析如下: 1.公司各部门诸多业务处理和操作工序繁杂,报表种类繁多无统一办公平台; 2.缺乏标准化、规范化的科学管理手段,导致公司各部门在理解、贯彻、执行公司政 策和法规方面相互之间存在差异; 3.办公用品、会议管理、车辆、投影仪、公用电脑等的使用申请仅靠纸质登记,无电 子留档,且纸质申请过程繁琐,影响办公效率; 4.各部门之间数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低,重复作 业多;公文下达上传速度慢、沟通困难、信息传递失真等;公告通知仅依靠微信告知员工,留底、存档工作很难进行; 5.领导无法对业务过程和企业资源进行科学、有效、及时的优化配置和监管; 6.大量的极其有价值的历史数据被丢失,对企业业务的长期发展造成损失; 7.办公信息化程度普遍不高,公司仅仅依靠网站,介绍本公司的情况,而企业内部的 信息处理仍然处在office +打印机的层面上; 8.公司审批流程通过纸质版审批周期较长。 因此各部门为更好的梳理办公流程,提升办公效率,提升公司信息化办公水平,拟上线OA办公系统,并制定此方案。 二、OA系统定位标准 根据公司办公需求,本次上线OA系统用户人数为100人,将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络办公系统,实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路,实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理,使工作效率明显提高,使员工工作更加简化,使信息获取更加容易,使决策制定更加准确;使管理变得更加灵活、更加科学,抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强,历史数据长久保存,从而最终提高企业的综合竞争力。三、OA系统功能模块 根据所定OA系统标准,选择所需功能模块包含有以下方面: 1.个人事务: 1.1.电子邮件:用于内部邮件、外部邮件的收发,相互转发; 1.2.内部短信:主要起通知、提醒和交流作用; 1.3.任务中心:协同处理临时事项,并对完成进度进行记载; 1.4.公告通知:具有通知公告查看和查询等功能; 1.5.新闻:新闻的评论、管理和查询功能; 1.6.投票:主要用于意见收集、民主决策、结果测试等;

办公自动化系统OA系统分析与设计

办公自动化系统OA 系统分析与设计 1

概述 OA是Office Automation的缩写, 本意为利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公, 可方便的生成统计报表等。 OA是OFFICE AUTOMATION的缩写, 本意为利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术, 基于工作流的概念, 使企业内部人员方便快捷地共享信息, 高效地协同工作; 改变过去复杂、低效的手工办公方式, 实现迅速、全方位的信息采集、信息处理, 为企业的管理和决策提供科学的依据。 OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。能够概括的说, OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴, 更集中关注于企业日常办公的效率和可控性, 是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 系统作用 组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。对它们之间的关系进行协调, 最大限度的发挥所有资源的作用, 并用系统

的观点, 在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用, 使资源的运作产生协同效用。因此可经过协同办公系统打造单位的核心竞争力。本协同办公系统的主要作用为: 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、安全机制的可靠性。 本系统旨在加速单位信息化进程, 充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务。建立单位内部信息交流的快速通道, 以共享信息资源。强化部门业务管理, 加强各业务部门之间的交流。实现单位信息的快速上传下达, 促进协同办公。提高办公效率, 为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 1、本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量, 降低管理和 办公成本, 改进办公环境和条件, 提高办公管理和决策的自 动化和科学化水平。 2、以人为中心, 致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、 推动执行的目的。帮助用户节省办公费用, 减少中间环节, 优化业务流程, 提高整体效率, 促进管理进步。

OA系统规划建设方案

OA系统应用方案 第一部分信息化建设为什么需要0A? 在我国加入WTO勺当今时代,国际市场的竞争更加激烈、更加尖锐、更加残酷,国际上管理水准的飞速发展, 也紧迫地促使人们必须采取强有力的措施,深圳市利用沿海特区的经济优势,为建设管理规范化的优秀企业, 走管理创新的道路,就需要实现高科技与传统办公的嫁接。 然而,提升企业的内务管理水平,完善办公行政流程和业务运作流程,加强与各级部门内部的沟通协同效 率,实现内部信息资源共享的极大化,减少资源的消耗,提高机构服务水平等都成为提升新竞争力的重要手段和方法。而办公自动化系统在信息化建设中在扮演着最重要角色。 第二部分OA系统总体目标 OA是以开放、先进的In tra net/Web 技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托,提高企业信息化水平,在单位内部实现信息资源共享和流通,为各级领导及时了解情况,为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务,单位员工及时掌握各方面动态,改善办公条件,使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。 OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台,能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台,主要应用为:信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作,使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷,提高工作效率。采用通达OA构建的信息管理系统可以达到以下目标: 形成连接单位内各个部门的信息网络 单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息; 不同的部门和个人有不同的信息访问权限;非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统;浏览器模式的内部和外部的电子邮件。 平台化设计,可自行规划,始终符合用户需要 完全按照用户需要,自行规划、建立全部的信息管理项目和内容; 根据本单位信息管理需要,选择使用平台提供的功能模块,或者专门定制的功能模块。用商品化产品的 价格,享受量身定制的服务; 随着信息管理需求的变化,管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。 跨平台的信息连通 提供与各种数据库连接的接口,可以通过程序定制,访问现有的业务信息系统,如:财务、人事等; 挂接其他HTML JSP、ASR CGI页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。 支持Windows、Linux、Unix等多种操作系统。 信息化成效 第一是搭建整个内部网络化、自动化高效协同办公平台 信息传输的自动化:公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成,相关领导或部门只需要进行简单的点击操作,就可以完成所应完成的工作,全面掌握各项业务的状态,解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段,尽量避免事件失控。 信息获取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息,现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。

OA办公管理系统数据库表设计

--1.考勤表 create table Attendence ( Attribute_RecordId number not null primary key, user_no number(4) not null, WorkDate date null, CalendarDate date null, OnDutyTime date null, OffDutyTime date null, OnDutyTimeStatus number null, OffDutyTimeStatus number null, LateRemark varchar2(200) null, LeaveEarlyRemark varchar2(200) null, checkremark varchar2(100) null ); --2.邮件表 create table email ( Emai_id number not null primary key, user_no number(4) not null, ReceiveEmailPeopleId number null, EmailContent varchar2(100) null, SendEmailTime date null, emailremark varchar2(100) null ); --3.文件表 create table FILES ( FILE_ID number(6) not null primary key, user_no number(4) null, FILE_NAME varchar2(50) null, FILE_CONTENT varchar2(200) null, SENDER_ID number(6) null, SENDER_NAME varchar2(40) null, DATETIME date null,

OA协同办公管理系统开发文档资料讲解

O A协同办公管理系统 开发文档

OA协同办公管理系统 开发文档

目录 第一章引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2 背景及其范围 (5) 1.3名词解释 (5) 第二章项目概述 (6) 2.1 系统功能概述 (6) 2.2 主要外部接口 (6) 2.3 系统运行环境 (6) 2.4 支持用户端 (6) 2.5 系统开发环境 (7) 2.6 支持软件 (7) 2.7 开发过程 (7) 2.8 用户特点 (7) 第三章功能需求 (8) 3.1 前台框架草图 (8) 3.2 用户帐户管理 (8) 3.3 我的办公桌 (9) 3.4 公共事务 (10) 3.5 在线考试 (11) 3.6 财务管理 (11) 3.7 人力资源 (12) 3.8 附件程序 (13) 3.9 企业文档 (13) 3.10 企业信息管理 (14) 3.10 系统设置 (15)

第一章引言 1.1编写目的 计算机技术、网络技术已经渗透到单位的日常工作中,大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式,文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足单位发展的需要,影响了单位领导的决策和业务的发展,迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源,实现单位的信息化,加快内部的信息流通与信息的有效利用。 从大部分单位的现状来看,虽然迫切需要实现信息化,但是,单位的许多现实情况制约单位信息化的发展,主要的问题有: ?没有合适的应用软件虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备,但是没有支持网络运行的应用软件,即使建成内部的计算机网络,也没有改善信息化应用的状态。一些部门和业务购买通用的业务管理软件,一定程度上实现个别业务的信息化,解决了部门的一些问题,但是,对单位管理者而言,得到的信息很少,没有发挥出计算机网络系统的作用。 ?技术队伍匮乏很多单位没有专门的信息管理部门和专职的技术人员,缺乏对单位信息化建设的规划和信息应用系统的管理。 ?信息化建设的目标不明确信息化建设对每一个单位来讲都是新事物,不知道如何才能够实现信息化,不清楚第一步该如何走。 ?偏重于业务信息系统的建设,对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够,使计算机系统的建设停留在数据处理阶段,没有上升到信息资源利用的高度。 ?无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据,并加以综合利用。 ?大部分员工的计算机应用水平比较低。

OA办公系统开发方案

OA办公系统开发方案

目录 第一部分 OA系统设计的具体看法 .............................. 错误!未定义书签。 一、对OA的具体看法 (1) 第二部分 OA系统功能概述 (2) 一、系统功能架构图 (2) 二、OA功能列表 (4) 三、OA功能特点 (9) 第三部分 OA功能模块简介 (11) 一、个人事务 (11) 日程安排 (11) 即时信息 (11) 待办事宜 (11) 名片夹 (11)

个人文件库 (12) 个人选项 (12) 二、公用信息 (12) 电子公告 (12) 热点论坛 (12) 公共通讯录 (13) 网上学校 (13) 规章制度 (13) 政策法规 (14) 意见箱 (14) 万事通 (14) 三、办公管理 (14) 公文管理 (14) 档案管理 (15) 会议管理 (16) 人事管理 (17)

办公物品管理 (18) 车辆管理 (18) 图书管理 (19) 四、项目管理 (19) 五、邮件系统 (20) 六、系统管理 (21) 第四部分 OA系统安全性 (21) 一、系统安全性 (22)

第一部分 OA系统设计的具体看法 一、对OA的具体看法 与其他办公自动化软件相比,OA办公系统具有如下鲜明特色: ·易用:以人为中心的设计 OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整,专业技 术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发;可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划;系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口;到一个流程被启动时,系统会自动提醒相关当事人。 ·实用:以实际应用为出发点 OA充分考虑中小企事业单位的实际需求,将最需要、最实用的功能体现给 用户,摈弃了华而不实的功能,完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯,避免了以技术为中心的误区——用户使用不便(如:需要调整人和业务来适应系统)、简单事情复杂化和投入高等缺点。 ·高效:协同集成的办公环境 通过我们提供的应用OA平台,可以方便地将企业内部其它应用系统的数据 集成到现有办公自动化系统中,对企业现有流程进行重新整合,将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来,相互配合组成统一的协同应用环境,实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用,减少数据重复输入,实现信息同步更新,以便更有效利用信息资源,提高办公效率。 ·安全:数据安全系统可靠

OA 办公自动化 系统 asp sql 数据库设计

网络智能办公系统数据库设计报告

目录 1 文档介绍 (1) 1.1 文档目的 (1) 1.2 文档范围 (1) 1.3 读者对象 (1) 1.4 参考文献 (1) 1.5 术语与缩写解释 (2) 2 数据库环境说明 (2) 3 数据库的命名规则 (2) 4 概念设计 (5) 4.1 局部概念设计 (5) 4.2 全局概念设计 (5) 4 逻辑设计 (5) 5 物理设计 (6) 5.1表汇总 (6) 5.2 数据库说明 (6) 5.2.1 用户信息表(UserInfo) (6) 5.2.2 权限表(SysFun) (6) 5.2.3角色信息表(RoleInfo) (7) 5.2.4 部门信息表(DepartInfo) (7) 5.2.5 单位信息表(UnitInfo) ................................................................ 错误!未定义书签。 5.2.6 用户角色表(UserRole)............................................................... 错误!未定义书签。 5.2.7 角色权限表(RoleRight) (7) 6 安全性设计 (8) 6.1 防止用户直接操作数据库的方法 (8) 6.2 用户账号密码的加密方法 (8)

1 文档介绍 1.1 文档目的 作为网络智能办公系统设计文档的重要组成部分,本文档主要对该软件后台数据库的概念模型设计和物理模型设计做出了统一的规定,同时确定了每个表的数据字典结构。它是开发人员实际建立OA_ DB数据库及其数据库对象的重要参考依据。1.2 文档范围 本文档包含以下几个部分: (1) 文档介绍 (2) 数据库环境说明 (3) 数据库的命名规则 (4) 逻辑设计 (5) 物理设计 (6) 安全性设计 (7) 优化 (8) 数据库管理与维护说明 1.3 读者对象 本文档的主要读者包括: (1) 本系统的设计人员:包括模块设计人员 (2) 本系统的系统开发人员:包括数据库开发、编码人员 (3) 本系统的测试人员 1.4 参考文献 表1-1参考文献

OA系统设计方案

项目号版本OA系统 概要设计说明书 2017年 5 月 20 日

版本历史 目录

类型设置.......................................................................................................................................................

1.引言 1.1.编写目的 OA系统概要设计说明书是在客户提出的需求基础上,经过对OA系统需求规格说明书和系统原型的分析和系统设计编写而成。用于将系统相关需求转换为未来系统的设计,提交软件研发部门相关实现团队作为系统研发的依据和指南。 1.2.项目背景 根据电子公文管理总体要求,在现有信息化OA系统建设的基础上,要求完善电子公文办理系统和交换系统,建设支持大并发和多级管理模式的协同办公平台,实现高效的业务协作和信息共享,增强电子文件的完整性、可靠性、可用性和安全。基于此现状,万达公司根据自动化系统总体要求,拟建设“统一规范、稳定安全、协同共享”的OA管理系统,实现电子文件管理规范与信息化的全面融合,本文是基于对于新版OA管理信息系统的基本设想和总体需求的理解基础上,形成的设计文档 1.3.适用范围 本文档适用于所有与本项目有关的软件设计、开发阶段相关人员,主要包括项目组成员、研发经理、开发人员,项目管理人员,测试人员以及在以后想对系统进行扩展和维护的相关人员等。 1.5.参考资料 《软件需求规格说明书》 《OA系统原型》 2.总体设计 2.1.运行环境 2.1.1.硬件环境 1)应用服务器: 2)数据库服务器: 2.1.2.软件环境 1)操作系统: Radhat Linux 6.0 数据库系统: ORACLE10I 中间件:Tomcat、Jboss 通信协议:http 客户端浏览器:IE9 2.2.开发环境 2.2.1.硬件环境 1)应用服务器: 2)数据库服务器: 2.2.2.软件环境 1)操作系统:Win2003、Win7 2)数据库系统:ORACLE10I 3)开发平台及工具:炎黄Eclipse 4)通信协议:http: 5)客户端浏览器:IE9以上、Chrome 2.3.总体结构设计 2.3.1.系统体系架构

OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案

目录 第一部分OA系统设计的具体看法 (1) 一、对OA的具体看法 (1) 第二部分OA系统功能概述 (2) 一、系统结构图 (2) 二、OA功能架构图以及功能列表 (3) 三、OA功能特点 (5) 第三部分OA功能模块简介 (7) 一、个人事务 (7) 通知公告 (7) 新闻 (7) 日程安排 (7) 交流论坛 (7) 手机短信 (8) 工作日志 (8) 个人考勤 (8) 投票 (8) 自定义桌面 (8) 二、公文管理 (8) 三、协同工作 (9) 四、行政管理 (9) 通知公告管理 (9) 新闻管理 (9) 投票管理 (9) 日程安排查询 (10) 工作日志查询 (10) 办公用品管理 (10) 固定资产管理 (10) 图书管理 (10) 会议管理 (11) 车辆管理 (11) 公共通讯薄 (12) 五、人事管理 (12) 六、客户管理 (13) 七、项目管理 (14) 八、系统管理 (14) 第四部分OA系统安全性 (15) 一、系统安全性 (15)

第一部分OA系统设计的具体看法 一、对OA的具体看法 与其他办公自动化软件相比,OA办公系统具有如下鲜明特色: ·易用:以人为中心的设计 OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整,专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发;可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划;系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口;到一个流程被启动时,系统会自动提醒相关当事人。 ·实用:以实际应用为出发点 OA充分考虑中小企事业单位的实际需求,将最需要、最实用的功能体现给用户,摈弃了华而不实的功能,完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯,避免了以技术为中心的误区——用户使用不便(如:需要调整人和业务来适应系统)、简单事情复杂化和投入高等缺点。 ·高效:协同集成的办公环境 通过我们提供的应用OA平台,可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中,对企业现有流程进行重新整合,将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来,相互配合组成统一的协同应用环境,实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用,减少数据重复输入,实现信息同步更新,以便更有效利用信息资源,提高办公效率。 ·安全:数据安全系统可靠 OA提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等,并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外,OA采用系统化、结构化设计,各应用模块采用插件式安装方式,最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。

OA系统数据库设计说明书

<企业OA资源管理系统> 数据库设计说明书 作者:第三组 完成日期:2011.7.7 签收人: 签收日期: 修改情况记录:

目录 1数据库设计说明 (3) 1.1 编写目的 (3) 1.2 背景 (3) 2 外部设计 (3) 2.1 标识符和状态 (3) 2.2 使用它的程序 (3) .3 数据表设计 (3) 4 安全保密设计 (6) 5.E-R图 (7)

1数据库设计说明 1.1 编写目的 数据库设计说明书的编写目的是为了向整个开发时期提供关于被处理数据的描述和数据采集要求的技术信息,通过数据库表的说明,便于开发人员进行编码应用以及测试人员的测试。 1.2 背景 说明: a.数据库的名称:office和数据库的软件系统名称mysql b.本项目的任务提出者:客户(政府部门); 开发者:Java32班第三组; 用户:政府部门的各个机构; 安装该软件单位:政府机构; 2 外部设计 2.1 标识符和状态 联系用途,详细说明用于唯一地标识该数据库的代码、名称或标识符,附加的描述性信息亦要给出。如果该数据库属于尚在实验中、尚大测试中或是暂时使用的,则要说明这一特点及其有效时间范围。 2.2 使用它的程序 Tomcat 6.0、Dreamweaver 、Editplus。 .3 数据表设计

s_group(分组) routine(日程管理) 日程管理信息表主要存储所有的日程安排信息,通过不同的方式来提醒用户完成日程安排, announcement(公告栏) policy(政策法规)

policy-type(政策法规类型) 、 个人信息(user)

OA办公系统(工作流)设计文档

OA办公系统(工作流部分) 错误!未指定书签。 第1版

目录

1、概述 1.1 工作流设计目标 通过OA系统提供的JBPM4引擎设计流程,实现流程的跳转,表单的设计以及表单和流程的关联。 1.2 文档的作用 本文档基于广州宏天软件有限公司开发的OA办公系统的工作流模块设计的。仅限于流程的简单开发,开发人员快速入门。

2、流程设计2.1 售前流程2.2 采购流程2.3 维保流程2.4 故障处理流程

1.1 概述 主要是流程图,表单的设计以及流程图和表单关联的设计。以一个售前的流程例子介绍他们公用的部分的开发设计。 2.1.1 售前流程图设计 由此页面进入“在线流程设计”. 下面的页面就是OA系统提供编辑流程图的页面,可以把所需要的流程通过此工具画出来 在这里简单介绍下几个节点的作用 (1)开始节点开始:这是一个流程的起点,一个流程可以没有结束节点但是一定要有节点。

(2)任务节点:这是一个需要人参与的节点,需要人去提交数据。 (3)决策节点:这是一个特殊的节点,它不需要人参与,但是需要一些人定义的条件来决定其下一步条到哪一个分支。 (4)同步节点:这个节点是当2个分支需要同时执行时所用到的节点。(注:此节点通常和下面的合并节点成对使用,这样可以保证一个分支结束流程不会结束,等另外的分支都结束后流程才会结束) (5)合并节点:此节点是2个分支需要合并的时候的节点。其使用方法参照同步。 (6)此节点不是必须的,但是基本上都是需要这个节点的。他代表了一个流程的结束。 (7)流程节点的连接。当鼠标移到一个节点上时会有4个红点在四周,拖动一个红点到另一个节点的红点就可以连接2个节点。注意一个节点的到另一节点的线上的名字不能重复,因为流程引擎是通过流程线上的名字来跳转的,同样任何2个节点的名字也不能相同,否则会有冲突。流程就不能发布。

OA办公系统数据库设计文档

OA办公系统数据库设计文档 数据库设计文档引言 1.编写目的 SimpleOA数据库设计文档是整个项目的数据库输入依据。用于让程序员熟悉数据存储等各方面的内容,是系统开发人员和系统分析人员必须阅读的项目参考文档。 2.背景 待开发的数据库名称: SimpleOA 任务提出者:湖南城市学院数计系 开发者: 聂胜杰聂孟文 技术支持:mysql 用户:admin 本系统是独立的系统,目前不与其它的系统提供接口,所产生的输出 是独立的。本系统使用MySQL作为数据库存储系统。 3.部分类图结构设计

图--数据库物理模型图 1. Employee(员工表) 字段名称中文说明数据类型大小是否为描述 空 EMP_ID 员工id号 Integer 11 Not null 主键、自动增长 1 员工id号 EMP_CODE 员工编号 VARCHAR 12 Not null 唯一 2 也就是用户登陆 的用户名 EMP_NAME 员工名 VARCHAR 12 Not null 唯一 3 员工名字 EMP_PWD 员工密码 VARCHAR 16 Not null 密码 4 EMP_SEX 员工性别 Char 2 Not null 5 EMP_JOINDATE 员工加入日期 timestamp 默认 Not null 6

EMP_BIRTH 员工生日 timestamp 默认 null 7 EMP_ADDRESS 员工地址 VARCHAR 100 null 8 EMP_EMAIL 员工Email VARCHAR 50 null 9 EMP_PHONE 员工电话 VARCHAR 13 null 10 EMP_DESCRIPTION 员工备注 Text 默认 null 11 DEPT_ID 部门id号 Integer 11 Not null 12 13 2部门表(dept表) 字段中文说明数据类型大小是否为描述 空 DEPT_ID 部门id号 Integer 11 Not null 主键、自动增长 1 DEPT_NAME 部门名称 VARCHAR 20 Not null 2 DEPT_FID 上级部门id号 Integer 11 Not null 如果没有上级了,3 默认的值是0 DEPT_DESCRIPTION 部门信息描述 text 默认 null 4 3.Power(用户权限表) 字段名称中文说明数据类型大小是否为空描述 POWER_ID 权限id号 Integer 11 Not null 主键、自动增长 1 POWER_NAME 权限名称 VARCHAR 20 Not null 2 POWER_ADDRESS 链接页面地址 VARCHAR 200 Not null 3 4 4.权限角色表(powerrole表) 字段名称中文说明数据类型大小是否为空描述 POWER_ID 权限id号 Integer 11 Not null 双主键,并实现了1

OA办公系统建设方案设计

OA办公系统建设方案 一、协同OA办公系统研发思想及设计原则 (一)研发思想 我国发布实施“国家信息化发展战略”以来,经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元,其信息化应用水平是国家信息化建设的关键,也是企业提高核心竞争力,与国际接轨的重要途径。 随着电子政务的蓬勃兴起,各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率,简化办事流程,推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。 对于企业来说,在这个信息资讯不断爆炸的现代社会,拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源,提升管理水平和办公效率,增强企业竞争优势的办公自动化系统,显得更加重要。 协同OA办公自动化系统,以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台,以现代网络通讯技术为依托,覆盖整个行业的信息系统,以达到各项处理工作系统化,规范化,科学化和现代化。 (二)设计原则 协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性,可按照以下内容为项目的设计原则,确保企业应用需求得到满足。 1、安全性。在计算机信息系统中,应用软件涉及到部门之间的公文传递等,因此对数据库管理和应用方面,有较高的稳定性要求和安全性要求,如信息的授权、保密、审批、监控等;

2、灵活性。系统具备灵活性,适应管理数据的变更等要求,适应各种情况; 3、稳定性。性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高; 4、简易性。在用户使用方面,在保证各个功能完善和强大的基础上,简化操作模式,迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高。 二、协同OA办公系统的应用价值 协同OA融合了当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本,提高管理力度。对下属企业而言,降低工作内耗,提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。 (一)软件方面 1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值,创造发展的最优环境,建立正规、科学、开放的制度和文化,保持行业协会旺盛的生命力,保证行业协会健康持续发展。 2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映,还可以在网上轻松、直接的发言、交流,大大加快了信息的流通速度。 3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理

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