企业oa办公系统设计方案
企业办公系统设计方案
天互数据
1.项目背景
随着业务应用系统的不断扩展，特别是基于的应用日益丰富，信息安全形式趋于复杂化，威胁形式更为丰富，安全事故带来的危害及影响也越来越大。目前公司已有的防护体系在防护结构和防护手段方面需要针对新情况进行重新评估和设计，以满足公司内网办公系统网络安全设计方案信息化发展的要求，为公司内网办公系统网络安全设计方案的业务应用提供全面的安全保障。
2.需求分析
通过对公司内网办公系统网络安全设计方案网络系统进行实地检查和分析后，目前存在的问题如下：
1）1托管着辖区内所有单位的门户网站，2是教育资源服务器，两台服务器都需要是对外进行数据交互，从现有网络拓扑可以看出，采用目前这种部署方式使防火墙失去作用，整个网络拓扑存在很大安全隐患，需要对网络拓扑进行优化；
2）网络的出口采用一台神州数码1800防火墙，该设备无功能，无法提供远程移动办公功能，且该设备老化严重，在性能及可靠性等方面均无法满足公司现有网络应用，急需要更换；
3）没有上网信息审计措施，不能满足国家对于政府机关接入互联网的要求；
4）由于黑客、木马、等网络入侵越来越隐蔽，破坏性越来越大，防火墙承担着地址转换（）、网络访问控制和网络边界隔离防护等工作，再加上对网络入侵行为的鉴别需要消耗大量的性能，这将会使防火墙成为网络瓶颈。同时防火墙对了来自内网的攻击无能无力，因此需要部署专业的网络入侵检测系统；
5）网络核心采用一台 1024D交换机，该交换机为非智能型交换机，不支持划分、端口镜像及网络管理功能，随着网络应用的不断扩展，该型交换机已经不能满足实际使用的需要；
6）网内没有部署专业的网络版杀毒软件，无法做到统一杀毒、统一升级、统一管理，容易形成管理死角，一旦发生毒害，无法准确定位及查杀。
现有网络拓扑如下：
3.网络安全改造方案
3.1. 建设原则
网络安全建设是一个系统工程，公司内网办公系统网络安全设计方案安全体系建设应按照“统一规划、统筹安排、统一标准、相互配套”的原则进行，采用先进的“平台化”建设思想，避免重复投入、重复建设，充分考虑整体和局部的效益，坚持近期目标与远期目标相结合。
在进行网络系统安全方案设计、规划时，应遵循以下原则：
●完整性：网络安全建设必须保证整个防御体系的完整性。一个较好的安全措施往往
是多种方法适当综合的应用结果。
●经济性：根据保护对象的价值、威胁以及存在的风险，制定保护策略，使得系统的
安全和投资达到均衡，避免低价值对象采用高成本的保护，反之亦然。
●动态性：随着网络脆弱性的改变和威胁攻击技术的发展，使网络安全变成了一个动
态的过程，静止不变的产品根本无法适应网络安全的需要。所选用的安全产品必须
及时地、不断地改进和完善，及时进行技术和设备的升级换代，只有这样才能保证系统的安全性。
●专业性：攻击技术和防御技术是网络安全的一对矛盾体，两种技术从不同角度不断
地对系统的安全提出了挑战，只有掌握了这两种技术才能对系统的安全有全面的认识，才能提供有效的安全技术、产品、服务，这就需要从事安全的公司拥有专业技术人才，并能长期的进行技术研究、积累，从而全面、系统、深入的为用户提供服务。
●可管理性：安全管理定义为在一个包含的服务、应用程序和网络架构的环境中，提
供高可靠性、私有性和安全。集中的安全管理包括了技术实现和管理两方面。
●标准性：遵守国家标准、行业标准以及国际相关的安全标准，是构建系统安全的保
障和基础。
●可控性：系统安全的任何一个环节都应有很好的可控性，他可以有效的保证系统安
全在可以控制的范围，而这一点也是安全的核心。这就要求对安全产品本身的安全性和产品的可客户化。
●易用性：安全措施要由人来完成，如果措施过于复杂，对人的要求过高，一般人员
难以胜任，有可能降低系统的安全性。
对于公司内网办公系统网络安全设计方案网络安全体系的建立，我们建议采取以上的原则，先对整个网络进行整体的安全规划，然后根据实际情况建立一个从防护检测响应的安全防护体系，提高整个网络的安全性，保证应用系统的安全性。
3.2. 部署方案
综合考虑公司内网办公系统网络安全设计方案网络应用现状及需求，结合我公司的项目经验，本次方案部署如下：
1）优化网络拓扑，将网络划分为外网区、区、服务器区和内网区，外网区就是互联网；区为公共服务区，1和2放入该区；服务器区存放内网服务器；内网区是内网。各区之间的数据交互由（访问控制列表）进行控制；
2）将神州数码1800防火墙更换为捷普F3000-160，该产品配置6*10/100/1000M,支持基于接口的安全级别自定义，可满足日后扩展。特有的流量控制、应用软件（P2P、、网络视频、网友、炒股）识别控制、分类库，可在线和离线升级；集成有功能，支持远程移动办公；
3）部署捷普网络信息安全审计系统，该设备具有审计网络风险行为、防止敏感信息外泄、监控网络异常操作、监视异常流量和完善的报警报表功能，完全满足国家对于政府机关接入互联网的要求；
4）部署捷普网络入侵检测系统，该系统综合使用会话状态检测、应用层协议完全解析、误用检测、异常检测、内容恢复、网络审计等入侵检测与分析技术，综合虚拟引擎功能，可对包括各种网络数据进行全面监视和分析；
5）将 1024D更换为中兴S3928，该交换机为智能三层交换机，有24个4个接口，支持划分（最大4K个）、支持、支持端口镜像及网络管理功能；
6）部署瑞星网络版杀毒软件，可以做到全网统一杀毒、统一升级、统一管理。
网络部署拓扑如下图所示：
网络部署拓扑
3.3. 产品简介
3.3.1. 捷普防火墙
功能特点：
?系统安全，全面防护
√遵循安全关联协议，保障协同防护；
√与、信息审计等其他安全产品联动，构建立体安全保障体系；
√支持多种管理方式，可完成防火墙的策略集中管理，利于企业级用户的部署和管理。
?全面，功能全面
√精确识别、控制应用层协议和行为，包括P2P下载，P2P视频，控制，在线游戏以及炒股软件等；
√安全包含过滤和防攻击功能，全面保证安全；
√和防病毒有效阻止木马、蠕虫等攻击，、、3、协议全支持；
√邮件过滤使用户远离垃圾邮件困扰，实时黑名单和关键字过滤等多种技术保障；
√各个特征库实时云升级，保证小于一周的升级时长；
?多重冗余，安全可靠
√防火墙多重管理，增强设备可靠性；
√支持双出口热备，保证链路备份；
√多端口集合，实现零成本宽带扩展；
√支持会话同步、配置同步的双机热备、负载均衡，冗余而不损失安全性；
?扩展功能
√支持网络接口扩展，主流千兆最大可扩展至32个千兆网络接口，百兆平台最大可扩展到10个网络接口，充分满足用户需求；
√支持、动态路由、流量控制、上网行为管理并支持绿色上网升级服务。
3.3.2. 捷普入侵检测系统
捷普入侵检测系统是一种动态网络信息安全技术，它能够发现入侵者实时攻击行为，并对其进行响应。从网络信息安全防护上讲，防火墙技术给出了一个静态防护的概念，而入侵检测技术具有动态防御的意义。入侵检测具有监视分析用户和系统的行为、审计系统配置和漏洞、识别攻击行为、对异常行为进行统计，使系统管理员可以较有效地监视、审计、评估自己的系统。在入侵检测系统配置中，我们对网络系统进行实时监控与阻断响应，它集成了在线网络入侵监测、入侵即时处理、离线入侵分析、入侵侦测查询、报告生成等多项功能的分布式计算机安全系统，不仅能即时监控网络资源运行状况，为网络管理员及时提供网络入侵预警和防范解决方案，还使得对于检查黑客入侵，变得有迹可寻，为用户采取进一步行动提供了强有力的技术支持，大大加强了对恶意黑客的威慑力量。
捷普入侵检测系统特性：
●全面的入侵检测
入侵检测能力取决于两个方面的技术：攻击特征分析技术和入侵检测支撑技术。在入侵检测的支撑技术上，技术优势体现在高速捕包、深入协议分析技术、高速树型匹配技术、防躲避处理技术以及事件风暴处理技术等多个方面，有效地保证了入侵检测的准确性、有效性和高性能。
●以入侵检测为核心的动态安全体系
随着网络脆弱性的改变和威胁攻击技术的发展，使网络信息安全变成了一个动态的过程，静止不变的产品根本无法适应网络信息安全的需要。同时由于单一的安全产品对安全问题的发现处理控制等能力各有优劣，因此不同安全产品之间的安全互补，可以提高系统对安全事件响应的准确性和全面性，使防护体系由静态到动态，由平面到立体，不仅增强了入侵检测系统的响应能力，降低了入侵检测的误报率，充分发挥了入侵检测的作用，同时提升了防火墙的机动性和实时反应能力。因此，以入侵检测系统为核心的动态防御体系，可以实现入侵检测和防火墙、入侵检测和漏洞扫描等防护系统的联动。
●入侵检测系统可以进行针对连接的阻断。
但是，对于网络上的错综复杂的攻击事件，网络入侵检测系统的防护效果还是不够全面。防火墙作为网络系统的专用的安全防护工具，其防护能力与入侵检测产品的响应能力可以相互补充。所以，使用入侵检测系统与防火墙联动方式，来实现整体防护。当入侵检测检测到此攻击事件时，会实时的传送一个防护策略给防火墙，由防火墙来执行此策略，实现入侵阻断。
●入侵检测系统与漏洞扫描系统的联动
入侵检测在发现攻击行为的同时，发出指令通知漏洞扫描系统，对被攻击目标机或攻击源进行扫描，来确认攻击源的存在和被攻击机系统存在的漏洞，以作到主动防御。
同时，通过获得漏洞扫描系统的扫描结果，可动态修改入侵检测系统的检测策略，
使入侵检测系统的事件报警更加准确，提高入侵检测系统的运行效率。
● 基于入侵检测系统的应急响应
通过入侵检测系统的强大功能为应急响应提供有力的技术支撑和充足的信息支持，实施应急响应来解决实际的网络信息安全问题。
入侵检测系统的应急响应体系的架构如下图示。
其中，技术包括4个方面：检测发现、事件分析、事件报警、事件处理，这是一个安全事件的发现和处理流程。具有这几项技术的支撑是具有庞大的知识库，能够进行入侵管理。而应急响应体系的组织结构、处理规范、响应流程都是保证应急响应能够正常开展的管理要素。
● 异常流量分析 组织检测发现响应流程
处理规范
事件分析事件报警事件处理
入侵管理知识库
实时监控网络流量，进行网络流量的分类分析和统计；产生例如提供点对点数据流量及流量排名的详细图表；定义流量异常的阀值，对异常流量进行实时报警。
●内容异常分析
基于异常的检测技术可以发现可疑的网络行为，能够对未知的攻击方式发出预警信号，是对其他方法的有利补充。同时，采用“多目标跟踪锁定”功能，对用户所设定的异常报警内容进行多方位的定点跟踪和显示，“凸出”用户所关心的信息。
●行为关联分析
一个真正的攻击不是一个单独的行为就可以发现，必须分析一系列的单独行为，找到其中的行为关联关系，才能更好地识别攻击，管理已发生的入侵事件，处理垃圾报警信息，准确描述攻击行为。
●网络病毒分析
针对当前流行的网络蠕虫和病毒进行预警，包括蠕虫、蠕虫等。
强调实现以入侵检测为核心的安全防御体系。入侵检测系统与防火墙、漏洞扫描系统、防病毒系统、网络管理系统等安全产品均可实现联动，这些联动本身就是应急响应的一个组成部分，使得以前相互独立、需要在不同的时间段内完成的入侵检测和应急响应两个阶段有机地融为一体。
●入侵管理
入侵管理技术是应急响应体系的核心支撑技术。入侵检测系统不仅能抓取网络中的数据流并进行分析，与事件库中的入侵行为进行模式匹配，从而对入侵行为进行报警，而且能够进行完备的协议分析，保证对数据流的分析是比较完整的。同时，好的入侵检测系统还具有异常统计的功能，以降低误报率，提高工作效率。
随着入侵检测技术的发展，入侵检测系统还能够与防火墙、漏洞扫描系统网管等其它安全产品进行广泛的联合，组成入侵防御系统。为了提高入侵检测系统的可用性，提
高对应急响应体系的支持力度，还应加强入侵检测系统的安全防范及管理功能，提高对全局入侵行为的可视管理。具有良好可视化、可控性、可管理性的新一代入侵检测系统可称为入侵管理系统。
●入侵验证
入侵验证系统根据入侵检测系统发现的网络信息安全事件，对被攻击网络或主机进行攻击后果的验证，并将攻击后果返回给控制中心，供管理者做决策参考。
●与网管系统结合
安全和网管系统结合，入侵管理平台将预警事件分级、分类、自动上报给网管系统，供网络管理员做全局安全事件分析。
●可视化
用可视化的方式显示当前安全态势，用不同的颜色和形状表示关键点（如外部）。
可根据需要设置条件，实时显示10事件，包括攻击源、目标的地址、地址，流量信息；对各种协议相关事件如、，按需要进行回放。
●事件自定义
事件自定义功能，以深层协议分析为基础，能够实现：
●对攻击特征进行多样化、灵活定义，可以使我公司保证对最新攻击方法的迅速反应和升级，同时可以协助用户直接定义针对其特殊应用的攻击和威胁。
●用户可以方便地修改协议端口默认值，满足用户保护特殊网络应用的需要，同时有效防止黑客以变形木马等方式躲避入侵检测系统监控的攻击。
●用户可以自定义所关注的敏感信息，加强内外部信息的审查，如商业机密，反动、黄色、暴力等信息。
●用户可以定义与指定的人、邮件、地址等有关的行为，实现对重点目标的保护和对重点怀疑对象异常行为的有效监控。
●策略自定义
入侵检测系统内置检测策略，可以供用户选用。同时，入侵检测系统应允许有经验的用户根据网络中数据流的特点，提供灵活的安全策略管理机制，利用系统中的事件定义模板，定制网络中可疑行为和监控对象，定制相应的检测策略，并对这些行为进行响应，做到重点监测、量体裁衣，报告用户最为关注的事件，充分提高入侵检测系统的检测效率，降低误报率。
●引擎自定义提供不同作用、基于不同环境的入侵检测探测引擎。包括基于百兆网的网络入侵检测系统引擎、基于千兆网的网络入侵检测系统引擎、基于平台的主机入侵检测系统引擎、基于、平台的主机入侵检测系统引擎等。这些引擎都可以被统一的入侵管理平台所管理。
3.3.3. 捷普网络信息安全审计系统
捷普网络信息安全审计系统基于应用协议分析技术，具有强大的数据包分析能力及异常行为跟踪能力，以及数据查询过程回放功能。
该设备采用网络旁路监听技术，不改变网络结构，不影响用户网络流量和性能，不会成为用户的网络故障点而导致网络瘫痪；通过安全审计系统的运行提高管理人员对网络状况的监控和事件分析能力。
捷普安全审计系统特性：
系统特点：
●记录全面的互联网访问信息
●对非正常网络行为进行审计
●审计信息
●对、、数据库操作、应用（业务）系统等进行命令级的审计
●对、、、3等应用层协议进行审计监控
对数据库、、等登录的操作进行详细的审计和实时监控
3.4. 安全管理体系建设
任何一个系统的安全，都是由两方面组成：系统的安全管理措施，以及保护系统安全的各种技术手段，也就是人的因素和技术的因素。系统安全策略的制定与实施、各种安全技术和产品的使用和部署，都是通过系统的管理员和用户来完成的。能否实现一个系统的安全目标，领导的重视程度、技术人员的水平、用户的安全意识及安全管理的制度和措施起着很重要的作用。因此，下面将从管理和技术的角度来考虑如何增强网络系统的安全性。
业务系统的安全性直接与人的安全意识、技术水平、安全管理制度有着密切的关系良好的管理平台有助于增强系统的安全性，可以及时发现系统安全的漏洞，不断审查和完善系统安全体系，并建立完善的系统安全管理制度，切实保证系统的安全目标和安全策略的实现。
3.4.1. 从管理体制上保证网络安全策略切实可行
健全的管理体制是维护网络正常安全运行的关键。很多系统因为没有健全的安全管理体制常常出现由于管理的疏忽而导致严重的问题。信息系统需要在组织机构上对安全管理有一个保证成立专门负责管理信息安全的部门，该部门是系统内部处理信息安全问题的权威机构，部门成员可以由领导及网络管理员参加。明确制定安全管理部门在管理上的权利和义务。对于每一个成员，明确指定每个人应该对什么事故负什么样的责任。主要职责应包括：
1、制定、监督执行及修订安全管理规定和安全策略；
2、指导和监督信息系统及设施的建设，以确保信息系统满足安全要求；
3、对各类网络安全技术进行研究和评估，选择适合农联社的技术进行研发和推广；
4、针对使用的各类操作系统和网络设备制订出配置指南；
5、建立和更新安全补丁库和病毒数据库，并及时下发通知给各单位；
6、审查各种应用系统的配置规划和备份计划是否符合安全要求；
7、不定期地组织安全专家对农联社内各类应用系统、设备和个人主机进行安全检查和审计；
8、接受和处理各单位安全事件的日常汇报
9、组成一个快捷有效的应急响应小组。在发生应急事件时，组织安全专家进行处理，收集证据，必要时与律师进行协调。应急响应小组可以有选择的邀请国内外一些网络安全专家担任特聘顾问，以便在发生攻击事件时在最短时间内提供最有利的支持。
3.4.2. 将安全管理制度化、程序化
需要制定一系列的网络安全管理规定，以明确职责和责任。这些规定应包括：
1、计算机网络安全建设规定：用于描述建设各类信息系统应遵循的一般要求，以及建设专用网络安全设施的一般要求；
2、计算机网络安全管理规定：用于描述用户应遵守的一般要求，以及对违反规定的行为的处罚措施；
3、安全保密管理规定：定义网络系统内部对各类信息的保密要求，对涉密人员的一般要求，以及对违反规定的行为的处罚措施；
4、安全事件响应流程：定义发生各类安全事件时的处理流程和相关人员的职责。安全事件包括系统故障导致瘫痪、硬件被盗、不明原因引起线路中断、感染计算机病毒、黑客入侵、误操作导致重要数据丢失、严重泄密等；
5、应用系统使用指南和安全注意事项：负责各种应用系统运行和维护的主管人员应制订相关应用系统的使用指南和安全注意事项，以便让应用系统的操作人员能够掌握正确的使用方法，避免因操作不当而造成损失等等；
3.4.3. 从管理成员上保证网络安全策略切实可行
要真正实现网络安全，各种制度、策略和技术措施只是前提条件，日常的管理和维护工作才是重点。要维护网络系统的安全，需要有一批经验丰富的专门的网络安全管理人员。应该培养一些经验丰富、精通网络安全技术和管理的技术人员，来维护和保证整个网络系统的正常运行。另外，可以与国内外知名的安全厂商合作，以便跟踪最新的网络安全技术，使安全之钥掌握在自己的手里。
同时，公司内网办公系统网络安全设计方案应提高管理人员的安全保密意识和相关的操作技能，定期进行安全培训和教育，以便员工能够学习和掌握基本的安全技能，识别安全事件，掌握安全事件的正确的处理方法。
3.5. 完善的安全服务支撑
3.5.1. 借用安全评估服务做整体性安全规划
捷普公司采用公认的 17799、 13335、安全标准进行风险评估的工作，针对资产重要程度分别提供不同频率和方式的安全评估，帮助用户了解客观真实的自身网络系统安全现状，规划适合自己网络系统环境的安全策略，并根据科学合理的安全策略来实施后续的安全服务、选型与部署安全产品以及建立有效的安全管理规章制度，从而全面完整的解决可能存在的各种风险隐患。
安全评估服务可以帮助用户：
1、准确了解企业的信息安全现状
2、明晰企业的信息安全需求
3、制定企业信息系统的安全策略和安全解决方案
4、指导企业未来的信息安全建设和投入
5、建立企业自身的信息安全管理框架
安全评估服务的对象：
1、网络结构环境
2、服务器、工作站主机系统
3、网络设备
4、应用服务
5、数据存储状况
6、通讯/数据传输状况
7、管理制度
8、人员状况
9、安全事件处理能力
10、安全产品和技术应用状况
2 安全威胁评估
威胁是对系统和企业网的资产引起不期望事件而造成的损害的潜在可能性。威胁可能源于对企业信息直接或间接的攻击，例如非授权的泄露、篡改、删除等，在完整性或可用性等方面造成损害。威胁也可能源于偶发的、或蓄意的事件。一般来说，威胁总是要利用企业网络中的系统、应用或服务的弱点才可能成功地对资产造成伤害。
安全评估不仅在网络建设的初期是必要的，同时随着客户网络的不断发展，网络系统的不断变化也要求客户进行新的安全评估。
3.5.2. 采用安全加固服务来增强信息系统的自身安全性
在经过了安全评估服务之后，我们就可以清楚的了解到公司信息系统都存在有哪些安全风险隐患，接下来的系统安全加固和优化措施将是实现服务器系统安全的关键环节。我们知道，部署安全产品可以帮助我们加强一定程度的安全防护，但是安全产品只能起到表层作用，并不能根除附着在信息资产上的安全漏洞，所以我们还需要实施安全加固服务，通过使用该项服务，将在客户信息系统的网络层、主机层和应用层等层次建
立符合客户安全需求的安全状态，并以此作为保证公司内网办公系统网络安全设计方案网络安全的起点。
3.5.3. 采用应急响应服务及时有效的处理重大安全事件
在客户运行维护系统过程中，作为客户方的技术人员由于时间和精力的问题，常常对于这些紧急事件缺乏有效的处理，这样往往会对系统正常运转造成重大影响。如果用户选择了我们的应急响应服务，那么在服务期间，一旦客户系统发生紧急或重大的安全事件，我们就将派出专业安全工程师，到现场快速响应安全事件，解决安全问题，并根据出现的问题及时调整安全策略，帮助用户在以后的维护中正确解决问题。
作为一个规范的网络安全服务商，我公司拥有一整套紧急响应机制，同时也具备众多处理各种紧急事件经验的工程师。我们可以为客户处理的紧急事件包括：
●大规模病毒爆发
●网络入侵事件
●拒绝服务攻击
●主机或网络异常事件
应急响应服务的内容包括：
1.协助恢复系统正常工作
2.协助检查入侵来源、时间、方法等
3.对网络进行评估，找出其他网络安全风险
4.作出事故分析报告
5.跟踪用户运营情况
安全策略制定：
安全策略是企事业单位信息化建设的安全性保障原则
◆物理环境建设的安全原则
◆数据通讯与存储的安全原则
◆安全产品的部署与配置原则
◆安全管理制度的建立和完善
◆组织机构和人员职责
◆安全操作流程
安全需求分析：
◆是否需要部署安全产品
部署什么安全产品，部署多少数量以及部署在哪里等
◆是否需要改善安全管理制度
◆是否需要改善组织结构和人员
安全解决方案：
安全解决方案应该是一个防护体系的建立，而不能仅仅只是安全产品的堆砌。
◆安全产品线的建立（防火墙、、、安全审计、防病毒等）
◆安全服务系统的建立（安全评估、应急响应、系统加固等）
◆相应技术支持人员的培养
◆后期的安全技术跟踪服务
4.设备清单
智能办公室系统建设方案
智能办公室系统建设方案2 一、系统简介 (2) 二、建设目标 (2) 三、智能办公实现功能 (2) 四、功能描述2精品文档，超值下载 1、综合布线 (2) 2、安防监控系统 (3) 3、门禁系统 (3) 4、无线网络覆盖系统 (3) 5、会议室系统 (3) 6、能效管理系统 (3) 7、空调控制系统 (4) 8、智能照明控制系统 (4)
智能办公室系统建设方案 一、系统简介 智能办公系统是为满足企业日益广泛的网络办公自动化需求，为企业提供企业办公、企业决策、知识管理等一体化的解决方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上的，为企业智能办公构建一个统一的信息系统门户，作为面向所有用户的包括知识搜集、信息管理、应用发布的统一界面入口，使企业实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策，最终帮助企业实现创新的管理。要完美的实现智能办公系统的各项功能，基础在于智能办公室的信息网络建设。 二、建设目标 高效人性的智能办公 安全环保的工作环境 类型丰富的数据集成 时尚创新的工作模式 办公学习的信息中心 三、智能办公实现功能 1.综合布线系统 2.安防监控系统 3.门禁系统 4.无线网络覆盖系统 5.会议室系统 6.能效管理系统 7.智能照明控制系统 8.电教室系统 四、功能描述 1、综合布线 布线系统是建筑物或建筑群内的信息传递的媒介。它不仅将话音和数据通信设备、交换设备和其它信息管理系统彼此相连，同时还能够连接楼宇自控、监控系统和通道控制系统。其灵活性、兼容性和可靠性已得到中国用户的认可，并已经广泛地在国家职能部委、机关、银行、大型集团公司、房地产等行业得以推广。在国际上结构化综合布线系统( SCS )早已成为建筑大楼的基本
省博物馆内部办公系统建设方案
省博物馆内部办公系统 建设方案 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
“XX省博物馆”网络应用系统建设 办公系统部分
1前言 本方案是专为湖南省博物馆内部网络办公、实现无纸化办公所设计，根据应用要求，我们通过对博物馆内各部门的职能范围、各项工作的实际需要、系统的升级扩展以及它们之间的内在关联进行最优化考虑，在通过详细需求分析之后对该系统进行合理的设计。 作为省级博物馆内部办公系统，它需要为博物馆组建一个高效、便利、智能的现代化通信平台，利用Internet/ Intranet成熟技术及其运行体系，构成统一的网络系统，完全支持当今国内外科学管理手段及环节的应用系统的建立和发展。办公系统充分集成各种应用系统如：基于Internet/Intranet基础应用服务的信息发布、公文流转、工作计划和工作日志管理与多级查询、人事档案、信息交换和查询、网络交流和讨论、资料管理电子化、财务管理等办公自动化，以及基于多媒体解决方案的多媒体应用、视频点播视频会议等方面的应用需求，并在这一应用过程中可以实现信息资源的积累，为博物馆全面实现办公管理的信息化、现代化奠定基础。 在此感谢贵馆给予我单位为您提供本次系统设计和服务的机会，希望能与您携手共进，共创美好未来! 预祝合作愉快！
2需求分析 经过长期的接触、调研和对比讨论，我们认为湖南省博物馆内部办公系统需要解决的主要有以下几个方面： 2.1建立内部通讯平台 提供电子邮件、在线短信等内部通讯手段，方便组织内部人员进行通信。电子邮件用于正式的通信，在线短信可进行实时交流和留言。 2.2建立内部电子管理平台 按照博物馆的行政部门建立网络的多级别管理模式，在内容的管理权限上按照多级别分配权限，多部门或者成员单位模式，以通用的形式全面面向博物馆的应用。 2.3建立内部信息发布平台 提供电子公告、电子论坛和电子刊物等信息发布形式，电子公告用于单位内部正式事件的发布，论坛建立了一个自由的信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。 2.4实现工作流转的自动化 单位中的公文处理和各项审批签核工作都可以建立流程，实现工作流转的自动化。如收文处理、发文处理、工作请示报告、工作联络、出差申请、采购
OA建设方案
OA办公系统建设方案 一、协同OA办公系统研发思想及设计原则 （一）研发思想 我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。 随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。 对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。 协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。 （二）设计原则 协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。 1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；
2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况； 3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高； 4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。 二、协同OA办公系统的应用价值 协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。 （一）软件方面 1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。 2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。 3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理
办公OA系统方案
办公OA系统方案 (一、个人办公模块) 1、教育单位办公平台（OA）功能要求概述： 教育单位办公平台(OA)为教育局提供行政管理和日常办公等功能模块，系统采用先进的网络技术和数据库技术，基于B/S架构，采用分布式管理模式，教育主管部门全程网络管理模式，提供教育主管部门上下级与学校之间的数据接口，实现教育局上下级、学校之间的信息的网络传递，可以协助教育局全面解决日常办公管理的信息化问题。 2、开发要求： 1.本次属于定制开发，而非买卖现有OA产品。 2.协定后，按我方提供的界面、样式及风格的参考，贵方只需进行功能开发。 3.开发前需提供OA产品开发解决方案， 4、定制开发一套PC（Web版）版办公OA系统，功能包括个人办公、公共事务、审批流转、公文管理、人事管理、后勤管理、系统设置、桌面等，项目要求基于.net开发、B/S架构的OA系统开发模式，提供全部源代码、OA系统数据库设计报告。 5、采取计划开发、分步实施、开发一块功能、成功一块功能、实付一块功能资金。 6、开发计划实施时间：3个月左右。 3、教育局行政办公平台（OA）技术要求列表： 1)、工作流程和表单自定义：通过简单易用的“智能表单设计”和“工作流程定义”，用户可以灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理及审批。（公文管理及文件流转）在教育局办公管理系统中与学校之间实现数据接口。 2)、界面主题功能:按照我公司现有的界面风格进行以下各功能开发。 3)、Office文档在线编辑:支持Office文档自动上传，手写签名、电子印章、文件套红、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印，能够保留文件编辑痕迹。 4）、具有即时通讯工具，实现类似QQ的即时消息、文件、消息发送与共享等，支持语音、
OA办公系统建设方案
OA办公系统建设规划 信息化建设是一项长期的工程，在决定实施OA办公系统的信息化建设前，首先需对我矿的具体信息进行收集、整理。同时要保证系统有一定的扩展能力，方便我矿以后上ERP、华表系统等数据分析系统等。通过不断的完善其功能来满足我矿的实际需求，摆脱办公停留在纸张的传统模式，提高办公效率、压缩办公耗材的投入费用，现我矿各科室都配备有计算机，极大的满足了我们实施OA办公的基础，剩下的工作将是建立一套完善的、功能强大的、满足我矿实际需求的OA办公系统，让企业的管理达到精细化，同时将建立一套数字化的资料管理系统，管理主要目的：管人、管物、管财： 主要要求：界面简洁、操作方便、可扩张、功能完善（手工签章、公共资料库、个人资料库、报告计划流程走向、内部E-mail等等）
要求：1、系统具有审批文件需手机短信提醒功能（只针对审批公文），支持iPhone、iPad、Android智能终端，支持多种分辨率的客 户端设备，支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式 2、系统应该具有手工签字、手工签章功能，个人章、公章 都需要进行加密保护，需要密码才能进行签章功能。（可进行制作电 子版本，也可进行公章扫描后录入OA办公系统）
3、OA系统分公文审批功能是指公文审批是需要领导签章、并分级审批 4、系统应具有远程办公能力，如领导出差在外，也能实时审批文件。 5、系统应具有流程审批功能，针对各个科室，各位矿领导分工进行设计流程，结合我矿的实际环境、管理模式来进行设计审批流程。 6、系统内部具有内部通讯录功能、邮件到达短信提示功能。 7、系统的安装模式要简单化，最好采用B/S构架，打开浏览器就可以操作。 8、对于审批文件有手机短信提醒，方便领导人第一时间公文审批。 9、OA办公系统分为两个模块，第一内部邮件系统，针对不需要审批的文件，需要群发的文件，采用内部邮件进行发送，第二审批流程系统，针对需要进行走流程，领导人审批的文件、报告等群。两个模块在您登陆OA系统时都能看到，但是两个模块相对独立，就是说相当于隔离起来。 11、系统应该具有个人网盘储存空间。（网盘内的资料在只能
办公自动化系统总体设计方案
办公自动化系统总体设 计方案 第一部分需求分析 现代办公需要先进的现代化办公系统。电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。是市的供电管理单位，每天都有大量的公文往来，同时还有各种会议等管理工作，因此需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的威力。同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。 一、系统概况 为了满足当前办公业务的实际需求，满足企业现代化发展需要，进一步提高企业办公效率，加快企业信息化的进程，达到增收节支的目的，急须建设的办公自动化系统，使办公自动化系统覆盖从机关到基层的各个单位，使企业围每个人之间都可以通过电子快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施，并在此基础之上扩充办公自动化系统应用的功能和围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国先进水平的办公自动化系统。 为了实现这一目标，办公自动化系统应该采用世界领先水平的办公自动化系统技术和开发工具，IBM的Lotus Notes正是这样一个办公自动化平台。 Lotus Notes是Lotus(莲花)公司的软件产品，Lotus公司在群件（用于工作组协同工作的软件）方面居于世界领先水平，领导着群件的标准和发展。1996年被IBM公司强行收购,耗资30亿美元，成为IBM的子公司。Lotus Notes是全球应用最为广泛的群件产品。到1996年，该软件的用户数已经达到900万个，全球500家最大企业中有423家使用该软件作为办公系统平台，在中国，有超过500家政府和企业级用户，包括国务院办公厅、信息产业部、劳动部、国家信息中心、中国人民保险公司、中国人民银行等。 目前，Lotus Domino/Notes(Lotus Notes 4.6)是Lotus Notes的最新版本，办公自动化系统将采用此版本作为办公自动化系统平台。Lotus公司简介和市场情况见附录B。Lotus Domino/Notes功能概述见附录C。 办公自动化系统应该利用Lotus Notes先进的工作流程自动化技术快速把当前的主要
办公系统设备设计方案
办公系统设备设计 方案 1
办公系统设备设计方案 随着国家对办公系统进行无纸化办公的推行的深入，现在的行政机关、企事业单位、政府、中小企业等行政办公都实行了办公无纸化，从而减少纸张、打印耗材、电费、机器维修保养费、员工时间等都是企业的成本开支的浪费，也为环境保护等作出应有的责任。 无纸化办公是指利用现代的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机、或是研发出的系统软件。例如：网络传真、传真服务器、电子单据、新闻、公告、通知、公文等能够实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。 行政机关、企事业单位，常对内对外发布公文、新闻、公告、通知，以前是经过打印、张粘，流动性弱、影响小、受众面窄。而用无纸化办公能够经过计算机、网络，将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。 无纸化办公，即不用纸张办公。在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络三个最基本要素。 无纸化办公系统主要是由软件和硬件设备两部分组成，佰锋电子科技有限公司在为企业推行无纸化办公方面，为客户节约成本方面所产生不必要资源浪费。本公司主要从事办公系统设备、内外部网络互联、数据安全等方面的专业方案设计、快速维修维护。 本方案硬件设备由以下四部分组成： ?服务器主机系统 ?应急电源（UPS）及供电系统 ?EIA标准机柜
?网络交换系统 一、服务器主机系统 服务器主机系统由采用英特尔（Intel）至强（XEON）并行处理器的IBM System X3620 M3 主机担任，在办公软件、数据库、数据存储、网络数据共享等数据，表现极为出众。 1.1 注重存储总体成本的替代方案 IBM System x3620 M3为成长中企业带来了经济实惠的传统企业级服务器产品替代方案。基于最新英特尔至强技术构建，x3620 M3经过提供高能效、集成的软件RAID以及对多达8个高容量低成本3.5"硬盘驱动器的支持，能够帮助降低成本 1.2 灵活的选项、经济实惠的增长 x3620 M3提供了可定制的设计和多种配置，使您能够由小到大，随需增 长。需求发生变化时，您能够经济高效地添加企业级特性包括高级RAID、 完全冗余、热插拔硬盘驱动器以及远程管理功能。x3620 M3的指定配置是IBM易捷优势? 产品组合的一部分，在设计时充分考虑了中型企业的需要。易于管理的易捷版? 型号可能会因国家/地区不同而有所差异 1.3 经IBM设计、测试和认证 x3620 M3以IBM服务和支持为后盾，不但可靠而且易于管理。嵌入式RAID 和可选的6 Gbps适配器能够保护您的数据，而可选的冗余电源和散热组件
OA系统项目售前方案
OA系统项目售前方案报告-to客户 日期作者版本修改记录 2013-02-010.1创建 2013-02-170.2增加现有OA功能简介 2013-03-180.4增加分期建设 一、项目概况及意义 果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量，规与优化办公流程，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，提高管理和决策的科学化水平。 通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作,优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。 2013年是我公司的发展之年,转折之年。长期以来，公司领导高度重视信息化建设，已建 满足办公需求的情况,原有办公平台功能与定位也发生很大的变化。因此，现阶段为进一步提升企业品牌、支持业务更好更快发展、为企业办公效率的提升、为落实精细化管理的需要，
间、各子公司及人员的协作，发挥信息技术的更大优势，为集团更好发展提供基础。 二、目前原办公平台简介 1.日常办公 使用对象：办公平台所有使用者。 功能简介： 主要用于日常办公用。 主要模块包括通知公告的发布、群组管理、管理、统一需求管理，调查报表等。2．BBS论坛 使用对象：办公平台所有使用者。 功能简介： 主要用于办公平使用者进行bbs论坛的交流及管理。 主要模块包括bbs交流论坛，BBS栏目的管理。 3．数据查询 使用对象：基层店用户。 功能简介： 主要用于基层店对库存，销售，采购单，退货单等业务数据的查询。 主要模块包括连锁店基础数据的查询，交换信息查询。 4．B2C管理 使用对象：基层店管理员。 功能简介：
综合办公系统建设方案-PC版
综合办公系统建设方案 二〇一五年十一月二十日
目录 1.概述 (4) 1.1.前言 (4) 1.2.实施目标 (5) 1.3.总体设计原则 (6) 1.3.1.先进性与成熟性相结合 (6) 1.3.2.充分考虑性价比 (6) 1.3.3.实用性 (7) 1.3.4.可靠性 (7) 1.3.5.扩充性 (7) 1.3.6.易维护性 (8) 1.3.7.开放性 (8) 1.3.8.安全保密原则 (8) 2.系统方案 (9) 2.1.系统设计 (9) 2.1.1.方案总体描述 (9) 2.1.2.系统关键技术说明 (11) 2.2.综合办公系统 (14) 2.2.1.用户中心（系统管理） (15) 2.2.2.信息管理 (16) 2.2.3.个人办公 (18) 2.2.4.行政办公 (20)
2.2.5.行政资源管理 (24) 2.2.6.办公管理 (25) 2.2.7.流程管理 (26)
1.概述 1.1.前言 随着市场经济体制的日益健全和社会的不断进步发展，企业面临着日趋激烈的市场竞争，国际经济形势的变化，迫切需要加大对企业内部的高效管理，建设一套实用的、可靠的、灵活的基于内部统一平台的办公信息化辅助系统已成为企业的当务之急。 信息化的根本目的是围绕信息这一企业经营和管理的基础，通过现代信息技术来理顺、完善、重组企业的信息管理，从而从根本上改善企业的管理，提高企业的运作效率，增强企业竞争能力，所以，企业信息化建设不是权宜之计，而是企业从长远发展所必须做出的决策。 综合办公系统是为了支持企业内日常办公的智能化、网络化和无纸化。实现企业集团的一级网上公文交换中心，成为下达下属公司、各级部门的中心。体现上下级审批流程的公开、公正、透明，满足系统界面统一、数据融合、数据共享的要求，保证了数据的完整性和一致性，有利于提高现代化管理水平，加强企业监管，提高工作效率。 综合办公解决方案基于Internet网络，为企业提供综合办公标准化服务和定制化服务，可以帮助企业快速构筑适合企业办公需求的内部统一的综合办公系统平台，实现简洁高效的办公环境，为企业提供一个团队协作、信息沟通、决策管理平台，实现企业内部的办公流程自动化、文档管理规范化，满足企业员工随时随地的办公需求。
企业信息化建设管理设计方案.doc
企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程，它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节，几乎涉及公司所有人员。因此，这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此，需要建立以项目管理系统为核心，结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统，工作量将十分巨大，绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划，完成需求分析和系统的整体涉及；实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序，逐步进行实施，保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性，同时也可以避免一次性投入过大，从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况：财务部已采用了网络版的用友财务系统，实施了部门级的信息化；合同部则采用广联达造价
软件作为业务应用，但均为桌面系统，尚未做到联 网，数据、信息没有实现共享；其他部门均没有任何针对性的应用。因此，公司的信息化可初步分为几大部分： (一)企业级办公自动化系统（OA） 建设覆盖全公司（含子分公司和各项目部）的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划，通过系统的建立和使用的过程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使公司内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统，总体具备以下几大价值点： (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、
公司办公OA系统方案
陕西国诚中电科技有限公司公司办公OA系统方案部门 设计 校对 日期 目录
一、公司现状分析 目前公司尚无系统化办公软件，导致存在诸多问题，主要分析如下： 1.公司各部门诸多业务处理和操作工序繁杂，报表种类繁多无统一办公平台； 2.缺乏标准化、规范化的科学管理手段，导致公司各部门在理解、贯彻、执行公司政 策和法规方面相互之间存在差异； 3.办公用品、会议管理、车辆、投影仪、公用电脑等的使用申请仅靠纸质登记，无电 子留档，且纸质申请过程繁琐，影响办公效率； 4.各部门之间数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低，重复作 业多；公文下达上传速度慢、沟通困难、信息传递失真等；公告通知仅依靠微信告知员工，留底、存档工作很难进行； 5.领导无法对业务过程和企业资源进行科学、有效、及时的优化配置和监管； 6.大量的极其有价值的历史数据被丢失，对企业业务的长期发展造成损失； 7.办公信息化程度普遍不高，公司仅仅依靠网站，介绍本公司的情况，而企业内部的 信息处理仍然处在office +打印机的层面上； 8.公司审批流程通过纸质版审批周期较长。 因此各部门为更好的梳理办公流程，提升办公效率，提升公司信息化办公水平，拟上线OA办公系统，并制定此方案。 二、OA系统定位标准 根据公司办公需求，本次上线OA系统用户人数为100人，将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，历史数据长久保存，从而最终提高企业的综合竞争力。三、OA系统功能模块 根据所定OA系统标准，选择所需功能模块包含有以下方面： 1.个人事务： 1.1.电子邮件：用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发； 1.2.内部短信：主要起通知、提醒和交流作用； 1.3.任务中心：协同处理临时事项，并对完成进度进行记载； 1.4.公告通知：具有通知公告查看和查询等功能； 1.5.新闻：新闻的评论、管理和查询功能； 1.6.投票：主要用于意见收集、民主决策、结果测试等；
办公自动化系统OA系统建设方案
OA系统建设方案（一期工程） （第二版） 说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。 第一章需求概述 一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。 因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。 二、建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；
4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的数字化检测机构综合办公系统。 三、建设任务 本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，市检测院各部室、中心、公司、协会（约20个）能拥有独立的基于公文处理子系统的综合办公系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的影响。 四、建设原则 市检测院OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。
OA系统规划建设方案
OA系统应用方案 第一部分信息化建设为什么需要0A? 在我国加入WTO勺当今时代，国际市场的竞争更加激烈、更加尖锐、更加残酷，国际上管理水准的飞速发展, 也紧迫地促使人们必须采取强有力的措施，深圳市利用沿海特区的经济优势，为建设管理规范化的优秀企业， 走管理创新的道路，就需要实现高科技与传统办公的嫁接。 然而，提升企业的内务管理水平，完善办公行政流程和业务运作流程，加强与各级部门内部的沟通协同效 率，实现内部信息资源共享的极大化，减少资源的消耗，提高机构服务水平等都成为提升新竞争力的重要手段和方法。而办公自动化系统在信息化建设中在扮演着最重要角色。 第二部分OA系统总体目标 OA是以开放、先进的In tra net/Web 技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。 OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。采用通达OA构建的信息管理系统可以达到以下目标: 形成连接单位内各个部门的信息网络 单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息； 不同的部门和个人有不同的信息访问权限；非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统；浏览器模式的内部和外部的电子邮件。 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要 完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容； 根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品的 价格，享受量身定制的服务； 随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。 跨平台的信息连通 提供与各种数据库连接的接口，可以通过程序定制，访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等； 挂接其他HTML JSP、ASR CGI页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。 支持Windows、Linux、Unix等多种操作系统。 信息化成效 第一是搭建整个内部网络化、自动化高效协同办公平台 信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段，尽量避免事件失控。 信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。
智能办公室系统建设方案详细
智能办公室系统建设方案 一、系统简介 智慧园区的智能办公系统是为满足企业日益广泛的网络办公自动化需求，为企业提供企业办公、企业决策、知识管理等一体化的解决方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上的，为企业智能办公构建一个统一的信息系统门户，作为面向所有用户的包括知识搜集、信息管理、应用发布的统一界面入口，使企业实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策，最终帮助企业实现创新的管理。要完美的实现智能办公系统的各项功能，基础在于智能办公室的信息网络建设。 二、建设目标 高效人性的智能办公 安全环保的工作环境 类型丰富的数据集成 时尚创新的工作模式 办公学习的信息中心 三、智能办公室实现功能 1、与园区相关智能系统自动数据交互。 2、办公室智能语音通讯系统。 3、采用云会议的智能会议室功能。 4、办公区域公共广播系统。 5、办公自动化(办公无纸化)系统。
6、办公室智能安防监控。 四、功能描述 1、智能办公室系统以智慧园区的云计算平台为依托，通过多 类型的互动终端（电脑，笔记版、手机、iPad）于园区其他智能系统进行数据交互，如智能物业系统、智能车辆管理、智能安防系统、智能仓储系统等。以此达到对企业周边信息的高效管理，简化管理手段，提高工作效率。 2、办公室语音通信智能化，安装用户小交换机/虚拟交换机 等，与信息网络协同工作，实现语音信息智能应答、转发、存储，语音信箱可以进行鉴权留言、播放等。 3、智能会议室可以实现远程视频会议功能，会议室灯光、窗 帘的自动控制，会议室场景设置，使会议室能根据不同使用场景自动调节室环境。达到节能降耗的目标。 远程视频会议采用云会议概念，借助智能园区的云计算服务，为业主提供稳定、流畅、生动的高效率视频会议服务。系统兼容多种操作系统及网络通讯方式。不但能共享多路高清晰音视频轮巡切换，且置电子白板、文件共享、网页同步浏览、多媒体播放、在线电子投票等丰富会议数据模块，使实际应用效果和现场会议一样。
协同办公系统建设方案
协同办公管理系统 建设方案
目录 引言 (3) 第一部分企业面临的信息化问题 (3) 一、企业信息化管理的现状 (4) 二、企业面临的问题 (6) 第二部分协同办公管理系统理念与解决方案 (8) 一、协同办公理念与发展的背景 (8) 二、协同办公管理系统整体解决方案 (9) 三、协同办公管理系统的发展方向 (9) 第三部分协同办公管理系统功能模块介绍 (10) 一、管理系统首页 (10) 二、日常办公 (11) 三、人力资源管理 (12) 四、行政后勤管理 (13) 五、个人助理 (14) 六、系统配置 (14) 七、工作流程管理 (15) 第四部分协同办公管理系统运行环境及安全性 (16) 一、软件环境 (16) 二、硬件环境 (17) 三、系统安全性 (17) 第五部分培训与服务 (18) 一、管理系统实施方法 (19) 二、服务 (20)
引言 在这个竞争异常激烈，客户需求变换不定的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。协同生产、协同设计、协同办公、协同政务……“协同”的概念的产生及其基于此思想设计的系统的应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。 协同办公管理系统基于“协同”的思想，将企业的内外资源，包括企业内部门与部门之间，以及企业与外部的供应商、分销商、服务提供商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上进行管理，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。协同办公管理系统超出了传统的管理信息系统的内涵，它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”，以电子商务、OA系统和供应链管理的综合实现模式，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，高效和规范的电子化业务流程，强大的分析统计以及灵活的自定义功能，获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析，从而提升商业智能和核心竞争力。 我们拥有卓越的产品，坚实的技术支持，专业的咨询服务和丰富的实施经验。我们以贴切客户需求和体系化的解决方案、科学规范和细致周密的项目实施为客户提供强有力的系统应用保障。 协同办公系统为您创造一个集成的办公环境并实现例如：☆各种工作流程处理的自动化和处理过程的监控；
办公OA系统建设方案7.12
办公OA系统建设方案 北京云族佳科技有限公司---南京分公司 二○一六年七月
目录 1 ................................................................................................................... 项目简介2 1.1 ....................................................................................................................... 项目名称 2 1.2 ....................................................................................................................... 项目背景 2 1.3 ................................................................................................................ 项目建设意义 2 2 ................................................................................................................... 建设单位3 3 ................................................................................................................... 建设依据3 4 ................................................................................................................... 系统设计3 4.1 ....................................................................................................................... 设计原则 3 4.2 ....................................................................................................................... 设计目标 5 4.3 ....................................................................................................................... 总体技术 5 4.4 ....................................................................................................................... 视觉设计 6 4.5 ....................................................................................................................... 功能设计 8 5 ............................................................................................................. 安全体系设计15 5.1 ....................................................................................................................... 病毒防护 15 5.2 ............................................................................................................ 数据库故障防范 16
OA办公系统开发方案
OA办公系统开发方案
目录 第一部分 OA系统设计的具体看法 .............................. 错误!未定义书签。 一、对OA的具体看法 (1) 第二部分 OA系统功能概述 (2) 一、系统功能架构图 (2) 二、OA功能列表 (4) 三、OA功能特点 (9) 第三部分 OA功能模块简介 (11) 一、个人事务 (11) 日程安排 (11) 即时信息 (11) 待办事宜 (11) 名片夹 (11)
个人文件库 (12) 个人选项 (12) 二、公用信息 (12) 电子公告 (12) 热点论坛 (12) 公共通讯录 (13) 网上学校 (13) 规章制度 (13) 政策法规 (14) 意见箱 (14) 万事通 (14) 三、办公管理 (14) 公文管理 (14) 档案管理 (15) 会议管理 (16) 人事管理 (17)
办公物品管理 (18) 车辆管理 (18) 图书管理 (19) 四、项目管理 (19) 五、邮件系统 (20) 六、系统管理 (21) 第四部分 OA系统安全性 (21) 一、系统安全性 (22)
第一部分 OA系统设计的具体看法 一、对OA的具体看法 与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色： ·易用：以人为中心的设计 OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技 术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。 ·实用：以实际应用为出发点 OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给 用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。 ·高效：协同集成的办公环境 通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据 集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。 ·安全：数据安全系统可靠
OA办公系统解决方案
OA办公自动化系统说明
1.前言 产品介绍 随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件----Office Assistant 变成一个新的发展方向。该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。 办公助手采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。 1.1. 产品特点 1、可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义 ◆组织机构 对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。 ◆表单定制 管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。 ◆流程定制 管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤： [流程定义]：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。