仓储管理规章制度

仓储管理规章制度
仓储管理规章制度

第一章 目的:

为更清楚、明确了解倉庫工作流程,规范倉库管理作业,特制定本作业程序。第二章 适用范围:

适用于本公司生产所需原材料、部品,完成品的入库、储存、搬运、包装、

出库等作业。

第三章 作业流程:

第一条 供应商交货后,生产部仓管员进行收货及入库相关作业(可参照《收货作业流程图》):

1)仓管员根据送货方的送货资料与实物对照,无误后进行点收;

2)对到货物品要确认以下注意事项:

①.物品上必须有标识注明货物名称、型号、规格、数量、重量并且对照是否

与送货资料一致;

②货物是否有倒置现象;

③包装有无破损、变形、水湿、渗漏;

④是否附带品质相关资料及测试样品;

3)仓管员在清点货物时,若发现实际到货(品名、型号、规格、数量)与装箱单

不相符时,仓管员立即报告采购担当,由采购担当负责与供应商联络,并要

求供应商修正相关资料并书面回复,仓管员则按正常收货处理;

4)若所到物品包装有破损、变形、水湿、渗漏,等现象,仓管员立即通知品质

部,由品质部进行初步检查并作处理;

5)所到物品确认无误,然后置于“待检区”,当日下班前把所有来货记录于物

料卡和录入ERP系统管理;

第二条 品质部对受入物品检验作业:

1)仓管员将送货资料附件交品质部,品质部对来料进行物料品质检验;

2)品质部抽检发现不合格品,由品质部在ERP系统作出处理,并在物品上贴

《不合格报告表》标识,注明不良原因,并且联络仓管员,仓管员再将不良 品移至隔离区。品质部根据不良原因和结合生产需要决定最终处理方法;

3)若到货物品品质部检验合格,贴有采购件标签,仓管员再将来料移至各规定

区域;

第三条 货物的保管及储存管理:

1)为了提高工作效力有效利用时间减少搬运距离,和充分利用仓库面积,要

合理选择储位;

2)有效的管理首先要有合理的分类,可根据货物的性质、类别和重要性程度

不同,利用ABC分类管理方法进行保管;

3)货物储存注意事项:

①.堆放物料要注意堆垛高度一般以摆放平稳安全、合理利用空间、方便拿取

为原则不得超过物料存放区的限高线,杜绝物品混放、错放;

②.货架摆放原则:上放轻、下放重、中间放的经常用;

③.面向通道标签向外进行保管;

④.根据出入库频率选定位置,即关键因素分析法;

⑤.同类相处的原则,即分类储放;

⑥.依据货物包装形状及重量决定位置的原则,即大不压小重不压轻;

⑦.依据先进先出原则摆放;

⑧.立体堆放的原则;

⑨.安全舒适的原则;

⑩.定位储放,随机储放的原则;

第四条 物品出库管理:

1)仓管员跟据每天生产计划将所需物料打印到《物品出库单》当天将物品发放

生产部;

2)仓管员根据物品的入库先后批号,以“先进先出,尾数箱先出”的原则进

行发放,若物品有其它异常问题必须有品质部及相关部署联络方可跳批号

发放;

3)仓管员拣货时要在物料卡和《物品出库单》上做好详细记录(日期、数量、

批号、签名、等)拣好货后须连同《物品出库单》一起将物料发送给生产部

,待其确认OK,签名后各保留一份;

4)当日物品出库完毕后,仓管员必须将数据录入ERP系统保证帐、货、卡、完全

一致确保库存数据的正确性;

第五条 物料退库管理:

1)生产部门在生产过程中,出现的来料或加工不良品包括成品,退回仓库需有

品质部确认,再连同《验收入库单》一起将物品退给仓库,单据各保留一份, 然后品质部在ERP系统做出不合格处理,对于有特殊要求的物品包括成品,

要放置在指定区域保管待处理;

2)客户订单终止或材料不良等原因生产部门需将物品退仓库时,若外箱标签与

实际包装数不符时,生产部需将标签数量改为实际数量并签名,良品直接

退回仓库,不良品退回仓库放到隔离区,并填写物料卡和ERP系统进行退货

处理;

第六条 完成品入库管理:

1)生产部门将产品生产完毕,必须将成品包装好给出详细数据和生产批号方可

组织入库;

2)仓管员入库时需要填写物料卡,和ERP系统收货,对照实物确认好品名、数

量和生产批号;

3)完成品入库后,放到指定区域按照先进先出摆放、尾数箱放在最上并做好

标识整齐摆放,做好防尘、防锈、防潮、防盗等等货物在库管理工作;

4)产成品入库在搬运过程中须轻拿轻放,保证品质,如有损坏应马上报告上

司处理;

第七条 成品出库管理:

1)仓管员根据仓库担当给出的每周出货计划,在出货前一天将货物备齐;

2)生产部文员根据出货计划,在出货前一天将传票及标签打印准备好,给到仓管

员;

3)仓管员按照先进先出,在ERP系统做好成品出货的《装箱单》《发票》出货所需

资料,一式二份;

4)品质部相关人员在出货的前二至三天,做好成品出货检查,及准备好资料交给

仓管员;

5)广本零件出货品质部相关人员只需提前1小时进行检查,并在出货标签上签字确

认;

6)所有单据准备好后即可备货,按照先进先出备货时检查包装箱是否破损,货物

标签是否正确或漏贴,检查完毕将货物搬至出货托盘进行包装,打包时按照包

装要求进行打包;

7)备货完成后为防止出现差错,另一位仓管员进行一次复查,即查是否按照客户

订单备货,包装是否完好,单据是否齐全,核对出货单所列各项内容是否有误;

若检查有误立即通知相关负责人进行处理,不能处理的立即通知上司。

8)各项检查无误后将货物搬运至成品待出货区,放于相应库位,并在物料卡上核

销存帐;

9)成品出货装车,严禁出现装错车的事故发生,仓管员应清楚所装货物能否重叠,

要求司机将货物整齐摆放车内,装车完毕后司机将车辆开出装货平台关好车门;

要求司机在出货单上签名确认,所有单据交接完成装货车辆方可出厂。出货完

成后立即将单据放于指定文件夹保存,由仓管员保存;

第八条 物品/成品的搬运与防护:

1)物品/完成品移入移出要轻拿轻放,不可倒放,确保品质及搬运安全;

①厂内产品搬运:各搬运人员应视待搬运物品之状况,选取择适当搬运工具,

并将所搬运之产品整齐摆放于指定区域;

②人工搬运:人力搬运时,应考虑搬运重量负荷,若超出负荷应选取用工具

或多人共同搬运,搬运时注意人身安全和产品安全;

③手动叉车或内燃叉车:搬运物品时,必须放置稳当,避免物品掉落,物品放置

应平衡,重下轻上,上小下大的原则摆放,有必要时用PC膜打包再搬运;

2)所有储存于仓库物品及成品,要提供适宜的保管环境注意防护,确保安全;

①储存区域定期清洁,保持通风、通光,切实做好仓储管理的安全工作,即

防尘、防潮、防火、防盗、防水、防锈、防变形、防倒塌等。

②物品/完成品分区域摆放整齐,物品的摆放高度不得超过限高线,产品严禁

倒放,以保证品质、人身安全、产品安全为原则。

第四章 引用到的相关文件:

1)《仓库收货作业流程图》

2)《捆包作业指导书》

3)《仓库作业流程图》

第五章 引用表单:

1)《物料卡》

2)《物品出库单》

3)《验收入库单》

4)《装箱单》

5)《发票》

6)《领料单》

7)《不合格报告表》

ⅳ Records 记录

Revision Page修改栏

作业名称、型号、规格、数量、重量并且对照是否

不良原因,并且联络仓管员,仓管员再将不良

拿取

需物料打印到《物品出库单》当天将物品发放

物品出库单》上做好详细记录(日期、数量、连同《物品出库单》一起将物料发送给生产部

必须将数据录入ERP系统保证帐、货、卡、完全

的来料或加工不良品包括成品,退回仓库需有库单》一起将物品退给仓库,单据各保留一份,

到仓管

系统做好成品出货的《装箱单》《发票》出货所需至三天,做好成品出货检查,及准备好资料交给只需提前1小时进行检查,并在出货标签上签字确

按照先进先出备货时检查包装箱是否破损,货物毕将货物搬至出货托盘进行包装,打包时按照包

另一位仓管员进行一次复查,即查是否按照客户据是否齐全,核对出货单所列各项内容是否有误;

成品待出货区,放于相应库位,并在物料卡上核

车的事故发生,仓管员应清楚所装货物能否重叠,,装车完毕后司机将车辆开出装货平台关好车门;,所有单据交接完成装货车辆方可出厂。出货完

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