仓储管理规章制度
第一章 目的:
为更清楚、明确了解倉庫工作流程,规范倉库管理作业,特制定本作业程序。第二章 适用范围:
适用于本公司生产所需原材料、部品,完成品的入库、储存、搬运、包装、
出库等作业。
第三章 作业流程:
第一条 供应商交货后,生产部仓管员进行收货及入库相关作业(可参照《收货作业流程图》):
1)仓管员根据送货方的送货资料与实物对照,无误后进行点收;
2)对到货物品要确认以下注意事项:
①.物品上必须有标识注明货物名称、型号、规格、数量、重量并且对照是否
与送货资料一致;
②货物是否有倒置现象;
③包装有无破损、变形、水湿、渗漏;
④是否附带品质相关资料及测试样品;
3)仓管员在清点货物时,若发现实际到货(品名、型号、规格、数量)与装箱单
不相符时,仓管员立即报告采购担当,由采购担当负责与供应商联络,并要
求供应商修正相关资料并书面回复,仓管员则按正常收货处理;
4)若所到物品包装有破损、变形、水湿、渗漏,等现象,仓管员立即通知品质
部,由品质部进行初步检查并作处理;
5)所到物品确认无误,然后置于“待检区”,当日下班前把所有来货记录于物
料卡和录入ERP系统管理;
第二条 品质部对受入物品检验作业:
1)仓管员将送货资料附件交品质部,品质部对来料进行物料品质检验;
2)品质部抽检发现不合格品,由品质部在ERP系统作出处理,并在物品上贴
《不合格报告表》标识,注明不良原因,并且联络仓管员,仓管员再将不良 品移至隔离区。品质部根据不良原因和结合生产需要决定最终处理方法;
3)若到货物品品质部检验合格,贴有采购件标签,仓管员再将来料移至各规定
区域;
第三条 货物的保管及储存管理:
1)为了提高工作效力有效利用时间减少搬运距离,和充分利用仓库面积,要
合理选择储位;
2)有效的管理首先要有合理的分类,可根据货物的性质、类别和重要性程度
不同,利用ABC分类管理方法进行保管;
3)货物储存注意事项:
①.堆放物料要注意堆垛高度一般以摆放平稳安全、合理利用空间、方便拿取
为原则不得超过物料存放区的限高线,杜绝物品混放、错放;
②.货架摆放原则:上放轻、下放重、中间放的经常用;
③.面向通道标签向外进行保管;
④.根据出入库频率选定位置,即关键因素分析法;
⑤.同类相处的原则,即分类储放;
⑥.依据货物包装形状及重量决定位置的原则,即大不压小重不压轻;
⑦.依据先进先出原则摆放;
⑧.立体堆放的原则;
⑨.安全舒适的原则;
⑩.定位储放,随机储放的原则;
第四条 物品出库管理:
1)仓管员跟据每天生产计划将所需物料打印到《物品出库单》当天将物品发放
生产部;
2)仓管员根据物品的入库先后批号,以“先进先出,尾数箱先出”的原则进
行发放,若物品有其它异常问题必须有品质部及相关部署联络方可跳批号
发放;
3)仓管员拣货时要在物料卡和《物品出库单》上做好详细记录(日期、数量、
批号、签名、等)拣好货后须连同《物品出库单》一起将物料发送给生产部
,待其确认OK,签名后各保留一份;
4)当日物品出库完毕后,仓管员必须将数据录入ERP系统保证帐、货、卡、完全
一致确保库存数据的正确性;
第五条 物料退库管理:
1)生产部门在生产过程中,出现的来料或加工不良品包括成品,退回仓库需有
品质部确认,再连同《验收入库单》一起将物品退给仓库,单据各保留一份, 然后品质部在ERP系统做出不合格处理,对于有特殊要求的物品包括成品,
要放置在指定区域保管待处理;
2)客户订单终止或材料不良等原因生产部门需将物品退仓库时,若外箱标签与
实际包装数不符时,生产部需将标签数量改为实际数量并签名,良品直接
退回仓库,不良品退回仓库放到隔离区,并填写物料卡和ERP系统进行退货
处理;
第六条 完成品入库管理:
1)生产部门将产品生产完毕,必须将成品包装好给出详细数据和生产批号方可
组织入库;
2)仓管员入库时需要填写物料卡,和ERP系统收货,对照实物确认好品名、数
量和生产批号;
3)完成品入库后,放到指定区域按照先进先出摆放、尾数箱放在最上并做好
标识整齐摆放,做好防尘、防锈、防潮、防盗等等货物在库管理工作;
4)产成品入库在搬运过程中须轻拿轻放,保证品质,如有损坏应马上报告上
司处理;
第七条 成品出库管理:
1)仓管员根据仓库担当给出的每周出货计划,在出货前一天将货物备齐;
2)生产部文员根据出货计划,在出货前一天将传票及标签打印准备好,给到仓管
员;
3)仓管员按照先进先出,在ERP系统做好成品出货的《装箱单》《发票》出货所需
资料,一式二份;
4)品质部相关人员在出货的前二至三天,做好成品出货检查,及准备好资料交给
仓管员;
5)广本零件出货品质部相关人员只需提前1小时进行检查,并在出货标签上签字确
认;
6)所有单据准备好后即可备货,按照先进先出备货时检查包装箱是否破损,货物
标签是否正确或漏贴,检查完毕将货物搬至出货托盘进行包装,打包时按照包
装要求进行打包;
7)备货完成后为防止出现差错,另一位仓管员进行一次复查,即查是否按照客户
订单备货,包装是否完好,单据是否齐全,核对出货单所列各项内容是否有误;
若检查有误立即通知相关负责人进行处理,不能处理的立即通知上司。
8)各项检查无误后将货物搬运至成品待出货区,放于相应库位,并在物料卡上核
销存帐;
9)成品出货装车,严禁出现装错车的事故发生,仓管员应清楚所装货物能否重叠,
要求司机将货物整齐摆放车内,装车完毕后司机将车辆开出装货平台关好车门;
要求司机在出货单上签名确认,所有单据交接完成装货车辆方可出厂。出货完
成后立即将单据放于指定文件夹保存,由仓管员保存;
第八条 物品/成品的搬运与防护:
1)物品/完成品移入移出要轻拿轻放,不可倒放,确保品质及搬运安全;
①厂内产品搬运:各搬运人员应视待搬运物品之状况,选取择适当搬运工具,
并将所搬运之产品整齐摆放于指定区域;
②人工搬运:人力搬运时,应考虑搬运重量负荷,若超出负荷应选取用工具
或多人共同搬运,搬运时注意人身安全和产品安全;
③手动叉车或内燃叉车:搬运物品时,必须放置稳当,避免物品掉落,物品放置
应平衡,重下轻上,上小下大的原则摆放,有必要时用PC膜打包再搬运;
2)所有储存于仓库物品及成品,要提供适宜的保管环境注意防护,确保安全;
①储存区域定期清洁,保持通风、通光,切实做好仓储管理的安全工作,即
防尘、防潮、防火、防盗、防水、防锈、防变形、防倒塌等。
②物品/完成品分区域摆放整齐,物品的摆放高度不得超过限高线,产品严禁
倒放,以保证品质、人身安全、产品安全为原则。
第四章 引用到的相关文件:
1)《仓库收货作业流程图》
2)《捆包作业指导书》
3)《仓库作业流程图》
第五章 引用表单:
1)《物料卡》
2)《物品出库单》
3)《验收入库单》
4)《装箱单》
5)《发票》
6)《领料单》
7)《不合格报告表》
ⅳ Records 记录
Revision Page修改栏
作业名称、型号、规格、数量、重量并且对照是否
不良原因,并且联络仓管员,仓管员再将不良
拿取
需物料打印到《物品出库单》当天将物品发放
物品出库单》上做好详细记录(日期、数量、连同《物品出库单》一起将物料发送给生产部
必须将数据录入ERP系统保证帐、货、卡、完全
的来料或加工不良品包括成品,退回仓库需有库单》一起将物品退给仓库,单据各保留一份,
到仓管
系统做好成品出货的《装箱单》《发票》出货所需至三天,做好成品出货检查,及准备好资料交给只需提前1小时进行检查,并在出货标签上签字确
按照先进先出备货时检查包装箱是否破损,货物毕将货物搬至出货托盘进行包装,打包时按照包
另一位仓管员进行一次复查,即查是否按照客户据是否齐全,核对出货单所列各项内容是否有误;
成品待出货区,放于相应库位,并在物料卡上核
车的事故发生,仓管员应清楚所装货物能否重叠,,装车完毕后司机将车辆开出装货平台关好车门;,所有单据交接完成装货车辆方可出厂。出货完