标准要素的编写要求

标准要素的编写要求

2.2 标准按层次分：部分、章、条、段、列项、附录。

层次的编号示例：

部分：20000.1

章：1

条：4.1、4.1.1、4.1.1.1，可以分到第五层；

段：无编号

列项：字母编号a）、b），下一层用数字编号1）、 2），可用双连线——，也可用﹒；

附录：用大写字母A、B。章用A.1，图A.1，表A.1。

3. 标准要素的编写

3.1 标准的编写顺序

封面、（目次）、前言、（引言）、名称、范围、（规范性引用文件）、（术语和定义）、

要求…… 、试验方法…… 、必要时可增加附录、参考文献、索引。

3.2 封面(必备要素)

标准封面可统一导入我厂模板，标准编号在标准批准后由市场运营部给出，代替标准号由编写标准人员给出（新编标准，这一行可空），标准发布及实施日期应在标准批准后。

《中国大唐集团公司标准编写规则》Q/CDT 20103001—2012 要求：集团公司内各级企业标准封面的标准标志统一采用Q/CDT。

3.3 目次（可选要素）（可在标准编写完成后生成）

目次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、索引等各占一行半。

图或表的目次与其前面的内容均空一行编排。目次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、索引、图、表等均应顶格起排，第一层次的条以及附录的章均空一个汉字起排，第二层次的条以及附录的第一层次的条均空两个汉字起排，以此类推。

章、条、图、表的目次应给出编号，后跟完整的标题；附录的目次应给出附录编号，后跟附录的性质并加圆括号，其后为附录标题。章、条、图、表的编号以及附录的性质与其后面的标题之间应空一个汉字的间隙。前言、引言、各类标题、参考文献、索引与页码之间均用“……”连接。页码不加括号。

“目次”标题字体为“三号黑体”，目次中所列的内容为“五号宋体”。

目次与页眉间距为15mm,目次与内容间距为12mm。

目次编排注意事项：

1) 第一层次条空一个汉字编排，第二层次条空两个汉字编排

2）目次的条都应有标题

3）目次页应用正体大写罗马数字编页码

3.4 前言（必备要素）

前言为必备要素。前言应另起一面。

前言的标题字体为“三号黑体”，内容字体为“五号宋体”。

前言与页眉间距为15mm,正文与内容间距为12mm

标准起草人：最好提供2人以上，以符合标准的定义：为在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并有公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。

前言应视情况依次给出下列内容(前言中第②⑥⑦⑧条4内容条应该有)：

①标准结构的说明。对于系列标准或分部分标准，在第一项标准或标准的第1部分

中说明标准的预计结构；在系列标准的每一项标准或分部分标准的每一部分中列出所有已经发布或计划发布的其他标准或其他部分的名称。

②标准编制所依据的起草规则。

③标准代替的全部或部分其他文件的说明。给出被代替的标准（含修改单）或其他文件的编号和名称，列出与前一版本相比的主要技术变化。

④采用国际标应说明与对应的国际标准的一致性程度，写出对应的国际标准的编号、

名称的中文译名，并列出与所采用国际标准的差异和所作的主要编辑性修改。

⑥标准的提出信息(可省略)或归口信息；

⑦标准的起草单位和主要起草人；

⑧标准所代替标准的历次版本发布情况。

3.5 引言（可选要素）

引言为可选要素。引言应另起一面。

引言的标题字体为“三号黑体”，内容字体为“五号宋体”。

引言与页眉间距为15mm,正文与内容间距为12mm

引言内容(若需要)

a)标准技术内容的特殊信息或说明；

b)编制标准的原因；

c)若已识别出标准涉及专利，则应表述。

3.6 标准名称（必备要素）

标准名称为三号黑体，名称与页眉间距为15mm,名称与正文间距为12mm。

（正文其它页内容与页眉间距为5mm）

3.7 范围（必备要素）

范围应置于每项标准的起始位置。

范围应明确表明标准的对象和所涉及的各个方面，由此指明标准或其特定部分的适用界限。必要时，可指出标准不适用的界限。

范围的文字应简洁，以便能作内容提要使用。

范围不应包含要求。

3.8 规范性引用文件（可选要素）

规范性引用文件中所列文件均应空两个汉字起排，回行时顶格编排，每个文件之后不加标点符号。所列标准的编号与标准名称之间空一个汉字的间隙。

规范性引用文件清单应由下述引导语引出：

“下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。”

在标准中，规范性引用文件的排列次序为：

——国家标准

——行业标准

——地方标准

——企业标准

——国内有关文件

——ISO标准

——IEC标准

——ISO或IEC有关文件

——其他国际标准以及国际有关文件

3.9 术语和定义（可选要素）

下列情况可考虑列入术语和定义：

——在上级标准中没有定义，本标准中不止一次出现，确需定义才能正确理解；

——在本标准中非常重要，确有必要重复其他已标准化的定义，应给出提示。

引导语表述形式

①“下列术语和定义适用于本标准。”

②“……界定的以及下列术语和定义适用于本标准。”

③“……界定的术语和定义适用于本标准。”

只有一个术语和定义也应编号。

3.10 符号和缩略语（可选要素）

表达形式是“引导语+清单”。

引导语：

①“下列符号和缩略语适用于本文件。”

②“……给出的以及下列符号适用于本文件。”

清单按照字母顺序编排并遵循以下原则：

——大写拉丁字母位于小写拉丁字母之前；

——无角标的字母位于有角标的字母之前，有字母角标的字母位于有数字角标的字母之前；

——希腊字母位于拉丁字母之后；

——其他特殊符号和文字。

3.11 附录（可选要素）

标准的附录不是独立存在的，它是和标准的正文紧密联系在一起的。如果需要设置附录，应在标准的正文中提及附录，哪怕只有一句话也要提及，否则设置附录就失去意义。

3.12 参考文献（可选要素）

参考文献是资料性补充要素，也是可选要素。参考文献应设置在最后一个附录之后。应注意的是不应将参考文献编写成资料性附录。参考文献应另起一页，每个参考文件前应在中括号中加序号。

参考文献可列出下列文件：

——标准起草过程中依据的文件；

——标准条文中提及的文件；

——标准中注、图注、表注中提及的文件；

——标准中资料性附录提及的文件；

——标准中示例所使用或提及的文件；

——标准中术语和定义所出自的文件；

——不应列入规范性引用文件的文件。

4 标准的编写相关要求

4.1 部分

?应使用阿拉伯数字从1开始对部分编号。部分的编号应置于标准顺序号之后，并用下脚点与标准顺序号隔开。例如：9999.1、9999.2等。部分可以连续编号也可以分组编号。

?部分不应再分成部分。

4.2 章

?每一章都应有标题。

?章的编号应顶格编排。章的编号与其后的标题之间空一个汉字的间隙。

?章的编号和章标题应单独占一行，前后各空一行。章的编号及标题为五号黑体字。

4.3 条

?条的编号应顶格编排。条的编号与其后的标题之间空一个汉字的间隙。

?条的编号和条标题应单独占一行，前后各空半行。条的编号及标题为五号黑体字。

?条是章的细分，应使用阿拉伯数字对条编号，编号一律左起顶格排列。第一层次的条（例如5.1、5.2等）可分为第二层次的条（例如5.1.1、5.1.2等），需要时，一直可分到第五层次（例如：5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等）。

?一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条（例如，第10章中，如果没有10.2，就不应设10.1）。应避免对无标题条再分条。

?在一章内同一层次的条有无标题应该统一。或者都加标题，或都没有标题。

4.4. 段

?段是章或条的细分。段不编号。段的条文应从页面左边缩两个汉字排列，回行时顶格排列。

?不应出现“悬置段”，即不应在章标题或条标题与下一层次条之间设段，以免引用时产生混淆。

4.5. 列项

?列项的引导语不能省略，引导语与内容不应重复。

?每一项之前的破折号、圆点或字母编号均应空两个汉字起排，其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个汉字的位置。

?字母编号下一层次列项的破折号、圆点或数字编号均应空四个汉字起排，其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边七个汉字的位置。

4.6 附录

?每个附录均应有编号。附录编号由“附录”和随后表明顺序的大写拉丁字母组成，字母从A开始，例如：“附录A”、“附录B”等。只有一个附录时，仍应给出编号“附录A”。附录编号的下方应标明附录的性质，即“规范性附录”或“资料性附录”，在下方是附录的标题。

?每个附录均应另起一面。附录编号、附录的性质（规范性附录和资料性附录）以及附录标题，每项各占一行，字体为“五号黑体”，置于附录条文之上居中位置，附录的条文为“五号宋体”。

?附录标题与页眉间距为15mm,与内容间距为5mm（“索引”、“参考文献”同附录）。

4.7图

●标准中图的构成至少包括：图、编号、图题，除此之外还可能有图注、图的脚注。

●每幅图应有编号，如：“图1”，“图2” ，只有一幅图时，应标明“图1”。

图题置于其编号之后，与编号之间空一个汉字的间隙。

●每幅图与其前面的条文空一行。

●图的编号和图题应放在图的下方。黑体5号字，占两行并居中。

●如果图需要转页接排，在随后接排该图的各页上应重复图的编号、图题（可选）和

（续），如下所示：（续为宋体5号字）

图X（续）

图X 图题(续)

●图注应放在有关图形标题的上方，不应包含要求。

4.8表

?每个表在条文中都要提及。

?每个表应有编号，如：“表1”，“表2” ，只有一张表时，应标明“表1”。表题均应置于其编号之后，与编号之间空一个汉字的间隙。

?每个表与其后面的条文均宜空一行。

?表的编号和表题应放在表的上方，黑体5号字，占两行并居中。

?表格画法采用封闭式，表头中使用的单位应标注在各项目名称的下方。当所有单位都相同时，则应标注在表的右上角的上面。

?表头：不允许有斜线；

?如果表需要转页接排，则随后接排该表的各页上应重复表的编号、表题（可选）和（续）如下所示：（续为宋体5号字）

表X(续)

表X 表题(续)

续表均应重复表头和关于单位的陈述。表注应放在有关表格的框架内，可包含要求。

?表的外框线、表头的下框线、表注和表内的段的上框线均应为粗实线，仅有表的脚注时其上框线也为粗实线。

?表中的数字和文字小五号宋体（只有以表的形式编写的术语标准，表中的文字使用五号宋体）。

?不允许表中有分表或次级表，但允许有续表，如：“表1（续）”。

4.9 公式

? 标准中的公式另起一行居中编排，较长的公式在等号或加号、减号等运算符号后回行。

? 公式的编号从1开始带圆括号的阿拉伯数字进行编号，应右端对齐，公式与编号之间用“……”连接。

?公式的编号应从引言开始一直连续到附录之前，不准许对公式进行细分。

4.10 量和单位

?前后计量单位一致；

?不能汉字与符号混用，如“千米每小时，或km/h，不能写成千米/h；

?度、分和秒（平面角）的单位符号应紧跟数值后；所有其他单位符号前应空四分之一汉字的间隙。

4.11 尺寸和公差

尺寸和公差应以无歧义的方式表示。

示例1：80mm×25mm×50mm【不写作80×25×50mm或（80×25×50）mm】示例2: 80μF±2μF或（80±2）μF（不写作80±2μF）

示例3：80+2

0 mm(不写作80+2

-0

mm)

示例4: 80 mm+50

-25

μm

示例5: 10 kPa～12 kPa（不写作10～12 kPa）

示例6: 0 ℃～10 ℃（不写作0～10℃）

示例7: 用“63%～67%”表示范围。

示例8: 用“（65±2）%”表示带有公差的中心值，不应用“65±2%”或“65%±2%”表示。

平面角用单位度（°）表示，如17.25°不写作17°25′。

4.12 注和脚注

条文中的注、脚注、示例无论在标准的任何要素中都是资料性的。也就是说不能在注、脚注、示例中规定要求。

条文下的“注：”或“注×：”为小5号黑体，均应另起一行空两个汉字起排，其后接排注的内容，回行时与注的内容的文字位置左对齐。

图注、表注、脚注为小5号宋体，均应另起一行空两个汉字起排。

4.13 终结线、书眉和页码

?在标准的最后一个要素之后，应有标准的终结线。终结线为居中的粗实线，长度为版心宽度的四分之一。终结线应排在标准的最后一个要素之后，不准另起一页编排。

?从标准的目次开始在每页书眉位置应给出标准编号，单数页排在书眉右侧，双数页排在书眉左侧。书眉字体为黑体五号字。

?从目次页到正文首页前用正体大写罗马数字从Ⅰ开始编页码；正文首页起用阿拉伯数字从1开始另编页码。页码单数页排在右下侧，双数页排在左下侧。页码字体为宋体小五号字。

4.14 标准页面设置

a)A4 297 x 210

b)页边距设置：上1.0cm，下2.0cm 左2.5cm，右2.0cm

c)板式——页眉和页脚——奇偶页不同，

d)奇偶页要求左右边距不同的方法：文件=〉页面设置=〉页边距选项卡

e)首先设定左右边距，其次在“页码范围”处“多页：”右边的组合框选择“对

称页边距”，这样奇偶页边距左右互相交替为设定值。

4.15标准中的字号和字体（见附录模板）

5 补充

在标准格式修改中，把表格续及表头修改放在最后，这样页码不再变动，表格全部修订完成后再形成目录。

6 如果是对以前标准的修订，就要在前言中明确指出做了哪些改动，增加或减少了哪些内容。