实用文档之批量精装修管理方案

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实用文档之"5#楼批量精装修工程实施方案"

第一章前言

1.编制说明

为了把本工程精装修的项目管理准备工作做充分,项目部就5#楼批量精装修项目工程的难点,项目管理范围和目标,项目部组织体系构成,项目的整体部署,项目的实施计划及进度保障,项目的工序分析,项目的质量控制,项目的成本控制,项目的文明施工等方面进行分析和把控。

第二章项目概况及工程难点分析

1、工程概况:

本工程位于江苏省苏州市常熟虞山镇香山北路与凯文路交叉口琴川碧桂园内。建筑面积为18745.4m2,地下1层,地上27层。

2、工程难点分析:

2.1目前本工程主体结构都已封顶,二次砌筑已基本完成,外墙抹灰及室内抹灰正开始施工。根据现场实际施工情况,预计土建工作面大部分移交需要到7月份。

2.2 本项目楼面面积大,户型较多,批量精装修施工与土建收尾施工存在交叉作业,成品保护难度大。

2.3本工程批量精装修和土建施工材料的运输都需要垂直运输工具,可能造成材料不能及时运输到各楼层,影响工程进度,因此需要夜间加班处理,增加了夜间施工费。

2.4本工程批量精装修需要精细化施工,对土建的墙面基层的平整度和垂直度,墙面的阴阳角的方正,地面的平整度及卫生间防水的要求都非常高,因此需要提前介入土建的毛坯基层施工,提出合理的技术措施为批量精装修打好基础。

2.5 本工程批量精装修的材料品种并不多,但数量非常大,需要提前做好材料计划,公司采购部门需极力配合项目部的施工进度,及时采购材料到现场仓库。

2.6本工程批量精装修成本控制是本工程的难点,精装修项目必须有材料设计优化和施工工序的深化设计,以达到材料上的节约和劳动力的低消耗。

第二章本工程批量精装修管理范围及目标

1、管理范围:

1.1对本工程精装修设计方案深化及施工图的确定。

1.2协助公司领导层确定精装修劳务分包模式及劳务分包单位的数量。

1.3组织好批量精装修图纸答疑及设计交底会和批量精装修项目启动会。

1.3协调好土建施工单位与精装修工作面的移交工作和土建现场遗留问题。

1.4负责对本工程批量精装修施工全过程的质量、进度、成本、安装文明施工进行监管和控制,工程完工批量交付后的入住。

2、管理目标

2.1进度目标:确保在公司合同规定的时间内完成(结合目前土建施工情况,建议总工期为239天,包括图纸深化及土建移交等)。

2.2质量目标:确保符合精装修设计要求及施工验收规范,质量等级达到合格标准。

第三章本工程批量精装修实施计划及保证措施

1、实施计划

1.1安排总工期:239天。

工作面移交及验收: 10天

样板间及批量精装修施工:204天

地毯式检查整改及验收15天

保洁:10天

1.2施工进度计划:附批量精装修总进度计划表

2、进度保证措施:

2.1从管理制度上保证

1)、落实岗位责任制,明确各级管理人员工作的职责,相互协商,防止打乱仗。

2)、相关技术人员组织技术交底,施工过程中由技术员、质安员、工长认真复核,尤其对测量定位、原材料质量、配合比要严格把关,做好隐蔽验收。

3)、加强技术培训工作,全体进场人员均应接受进场教育和必要的培训工作,每个员工都能熟练操作,提高工效。

4)、严格奖罚制度,施工中以分部分项控制点实施奖罚,以提高

员工积极性。

5)、建立领导值班制度,以适应工地快节奏、满荷载、日夜(夜间作业需经批准,并办理施工许可证)均衡作业的要求。同时,能随时调度解决问题。

6)、坚持质量“三检制”:配备有实践经验,又能坚持原则的同志负责质检工作,健全和完善自检、互检、交接检制度,防止质量返工,影响工期。

2.2 从施工组织上保证

1)、均衡组织施工,加强各个队伍间的组织协调工作,同时尽可能使多数工序提前,见缝插针的进行,以加快施工进度。

2)、加强计划和调度,计划设月计划、周计划,坚持每天生产调度,从人力、资金、物质上充分保证。

3)、合理组织施工流水:根据工程特点科学合理的实施分段流水作业,适当组织交叉作业,以争取工期,为后续工序提供工作面。

4)、做好机械设备维修保养工作,使之保持完好状态,防止施工时出现故障。

5)、做好资金平衡工作,保证工程顺利进行。

2.3 从技术措施上保证

1)、认真学习图纸并贯穿于施工全过程,分阶段做好图纸会审,尤其要在建设单位统一部署下做好各专业会审。施工中随时和设计单位取得联系解决图纸问题。

2)、科学合理地提出修改图纸建议,提高工效,保证质量。

3)、大力推广采用新技术、新材料、新工艺、从技术措施上保证施工工期的提前。

2.4从管理措施保证

(1)项目部管理人员认真学习项目部与业主签订的合同文本,全面理解和掌握合同文本规定的要求。在工程实施中,以合同文本为依

据,自始至终贯彻执行到施工管理全过程,确保工程优质如期完成,

(2)以合同规定的总工期要求,项目部根据现场实际情况编制本工程施工总进度网络计划,以此有效地对工程进度进行总控制。

(3)以总工期为依据,项目部根据现场实际情况编制分阶段实施计划(施工准备计划;劳动力进场计划;施工材料、设备、机具进场计划、分项分部施工进度计划等。)

(4)将合同的条款要求,分别纳入相对的分包合同中,对质量,工期、安全,文明施工等完全处于承包控制范围之中,确保工程如期完成。

(5)施工过程中各类工作联系,除必要口头通知外、项目部—律以书面指示及时发给各工作班组执行。

(6)项目部诚恳接受业主、监理单位和当地主管部门对管理工作的指导和要求,相互紧密合作,确保工程顺利进行。

2.5从材料供应措施上保证

(1)及时准确地向业主提出供料计划且具有超前意识;计划的及时准确关系到工程进度顺利进行;也能充分发挥资金效益。因此,我公司将高度重视此项工作,在资料的打印、传递方面严肃认真。

(2)在时间及数量上慎之又慎,决不因为我方工作造成供料混乱,此项工作的落实,对各级管理人员制定岗位责任制,选派具有业务素质高,责任心强的专业材料员来担任此项工作。

(3)协助业主做好材料供应及保管工作,是我公司为业主服务的具体表现。对已装和未装的设备、材料进行定期的防护、检查、清洗、加油、回收,建立专职保管员及完整的领用手续,保证供应的设备及材料不丢失,不浪费。

(4)材料的组织供应是项目部物资管理的中心任务,供应质量的优劣与供应速度的及时准确与否是关系到项目部各项工作能否顺利进行的决定因素,所以在做好日常工作管理方面重点抓好如下几点:

1)加强材料计划的及时性、准确性、严肃性:项目项将执行规范化的计划编制、审核、采购制度,做到供应工作的不同阶段有不同的人负责,坚决杜绝计划盲目性,铺张浪费的不严肃工作作风。

2)加强采购成本的控制:在保证质量,数量供货及时的基础上,降低采购成本是提高项目施工效益的重要环节。为此,项目部将坚持材料采购在“三比一算”的基础上进行。

3)坚持审批的环节:项目部在做好自身计划的审批工作的基础上,同时也做好对业主的报批工作,对实行调整的大宗材料应事先报送业主方进行价格、厂家的审批,在审批的基础上进行采购。未经审批的材料决不自行采购,决不先斩后奏。

4)加强保管、及时回收:做好材料的保管、领用工作是保证材料供应不乱的基础,项目部坚决执行限额领料制度,凭计划发料,在保管工作上配备专业的保管工人,保证帐、卡、物相符。保证材料不变质、不受损。同时利用保洁人员和班组材料节约奖

第四章本工程批量精装修主要分部分项工程流程详述

第一部分:水电安装工程

1:天棚管线敷设 2:墙面管线敷设 3:地面管线敷设4:天棚给水管敷设 5:墙面给水管敷设 6:煤气管,热水器安装

7:管道试压 8:管内穿线 9:线路测试10:厨卫管线护绑 11:开关插座面板安 12:坐便器安装13:地漏安装 14:台盆安装 15:灯具安装

第二部分:木工部分

1:轻钢龙骨天棚 2:罩面板安装 3:实木强化地板安装4:五金件安装

5:天花石膏线安装 6:墙面镜子安装

第三部分:瓦工部分

1:管道井砌筑 2:墙面抹灰 3:聚氨脂涂膜防水

4:墙砖铺贴 5:地面地砖铺贴 6:理石窗台板安装

7:理石门槛安装 8:理石挡水槛安装

第四部分:涂饰部分

1:基层处理 2:阴阳角修正 3:批刮腻子

4:打磨 5;滚刷涂料

第五部分:配套安装

1:固定柜厨制作安装 2:厨房橱柜制作安装 3:栏杆扶手制作安装

4:成品柜制作安装 5:成品木门制作安装 6:石材干挂7:防盗门安装

第六部分:成品保护

1:地板成品保护 2:墙砖成品保护 3:理石台成品保护

4:镜子成品保护 5:木门成品保护 6:五金成品保护

7:洁具成品保护 8:开关插座面板成品保护

9:橱柜成品保护 10:楼梯扶手成品保护

11:电梯成品保护

第五章本工程批量精装修主要分部分项工程质量检查控制

批量精装修项目的施工必须从严要求,按照下列分部工程的图片示范的施工要求进行规范施工,施工过程严格执行下述施工验收标准进行验收和管理。争取质量优先,进度跟进,达到公司领导和质检部门的验收条件。

一:木工部分

1:轻钢龙骨天棚

施工要求:

1:结构顶放吊筋线,,四周墙上弹水平控制线,弹线应清楚

2:设计无要求时,吊杆龙骨距离符合上图所示标准,吊杆的间距控制在800-1100之间,吊杆距主龙骨端部不得超过300mm,否则应增加吊杆

2:跨度比较大的房间,中间起拱高度按跨度的1%-3%起拱。

3:部分木龙骨,造型木板进行防火防腐防蛀处理,主、副龙骨安装完后,必须拉线检查龙骨横平竖直

验收标准:

1:龙骨安装牢固,管卡配件位置,安装准确牢固

2:龙骨平直度:允许误差3mm。

3:龙骨四周水平:±5mm

2:石膏罩面板安装

施工要求:

1:自攻钉固定,钉眼防锈处理,从板的中部向四周固定

2:墙面安装周边钉距小于200mm,中间小于300。棚面安装周边钉距小于170mm,中间小于200mm。

3:硅酸钙板安装接缝位置符合要求

4:套割电气盒盖位置准确,套割整齐

5:硅酸钙板与周围墙留3mm缝隙,石膏板与石膏板接头处留5mm缝,进行切割修缝,石膏修补

验收标准:

1:安装表面平整度:允许误差2mm。

2:安装阴阳角方正:允许误差2mm

3:安装接缝高低差:允许误差1mm

3:石膏装饰线安装

施工要求:

1:根据石膏线安装位置,进行精确弹线定位

2:基层应干燥,平整,石膏线安装不得随基层起伏,接缝应45度角拼接

3:使用螺钉固定应电钻打孔,钉头沉入孔内,并进行防锈处理

3:石膏线表面应洁净,接缝应严密吻合,不得有歪斜、裂缝、翘曲及损坏

4:石膏线与顶面,墙面缝隙,及石膏线轻微缺失,阴阳角交接处,应用石膏精细修补

验收标准:

1:安装牢固平整

2:全长水平度偏差:允许误差2mm

3:单独石膏花饰中心偏差:允许误差8mm

二:瓦工部分

1:墙砖铺贴

施工要求:

1:根据现场实际尺寸弹线分格、排砖,拉控制通线

2:排砖阴角处收口砖不得小于200MM,尽量贴在不显眼的地方

3:带吸水面砖粘贴前要清水浸泡2小时后阴干

4:垫好底尺,挂线铺贴,结合层采用瓷砖专用粘结剂粘贴

5:一面墙不宜一次铺贴到顶,边铺贴边清理干净砖表面。阴角压向正确,阳角45度对接。墙面突出物整砖套割

6:整间房镶贴完工后勾缝,用勾缝剂满刮,用棉纱清理干净面砖上勾缝剂

验收标准:

1:镶铺密实,无空鼓

2:接缝高低差:小于0.5mm

3:表面平整度:允许误差2mm

4:接缝平直度:小于2mm

5:阴阳角方正:小于2mm

2:地面地砖铺

施工要求:

1:要根接设计要求确定结合层砂浆厚度,拉十字线控制其厚度和地砖表面平整。2:安装时控制坡向,地漏位置标高最低,其他部位按1%坡向地漏,铺装结束

进行泼水试验,检查地砖坡向

3:结合层砂浆宜采取体积为1:3干硬性水泥砂浆,厚度以高出实铺厚度2—3mm,铺贴前应在砖背满抹5-8mm素水泥浆

4:铺展时应保持水平就位、用橡皮锤轻击使其与砂浆粘接紧密、同时调整其表面平整度及缝宽。

5:铺粘后应及时清理表面、24h后应用1:1水泥砂浆灌缝,选择与地面颜色一致的颜色与白水泥板和均匀后嵌缝,或用于地砖同色的勾缝剂填充

验收标准:

1:铺贴应平整牢固、接缝平直、无空鼓,无歪斜、无污积和浆痕

2:地面面层流水坡向地漏,不倒泛水、不积水

3:地砖平整度误差不超过2㎜,相邻砖高差不得超过1㎜

3:大理石窗台板安装

施工要求:

1:安装前清除原窗台浮砂及灰尘,粘贴前基层洒水湿润

2:窗台耳根据现场测量尺寸,贴美纹纸划线精确切割

3:用素水泥浆满铺原窗台5-10mm安装大理石,安装时用水平尺测量保持水平,同室内窗框外露尺寸应保持一致

4:安装结束,理石四周与窗框接缝处打硅酮胶

验收标准:

1:镶铺密实,牢固无空鼓

2:安装水平,无倒坡。

4:理石门槛安装

施工要求:

1:安装前清除基础浮砂及灰尘,粘贴前基层洒水湿润

2:用素水泥浆满铺基层5-10mm安装理石,安装时用水平尺测量保持水平

3:门槛安装应高于地面,一般高于卫生间成活地面20mm,高于厨房成活地面10mm

验收标准:

1:镶铺密实,牢固无空鼓

10:大理石档水槛安装

施工要求:

1:档水槛平面保持水平,不根据地砖坡度而倾斜

2:档水槛与地砖接缝部位用防水硅酮胶填缝

验收标准:

1:安装牢固,无空鼓

2:水平误差小于1mm

三:涂饰部分

1:基层处理

施工要求:

1:墙面应干燥,过墙管道,洞口,阴阳角应提前处理,确保基层含水率不得大于10%

2:检查墙,顶平整度,对裂缝,空鼓,脱壳,分离等现象进行修粉处理

验收标准:

1:基层各部位处理无遗漏

2:处理完基层应干燥

2:阴阳角修正

施工要求:

1:对原墙阴阳角偏差过大的应该铲高补低

2:阳角修直用20*100铝合金靠尺靠紧阳角一面,用石膏(或专业找平修补砂浆)在另一面批嵌,一面平整后换另一面用同样方法批嵌,直到修正到验收标准

3:阴角修直需要在阴角部位的墙面,顶棚弹线,使阴角误差看的明显,在凹处用石膏(或专业找平修补砂浆)沿墨线批嵌,批嵌部分与结构面接搓应大于200mm,已批嵌的阴角一面风干后,在此面弹线,用同样方法对另一面修直批嵌,直到符合验收标准

验收标准:

1:批刮材料平整光滑。牢固

2:阴阳角方正:允许误差2mm

3:阴阳角垂直度:允许误差1mm

3:批刮腻子

施工要求:

1:厨房卫生间及阳台顶棚应该用建筑防水腻子批嵌

2:第一道腻子批刮必须在基层绷带干透,墙面含水率10%以下后进行

3:每遍腻子批刮厚度不大于2mm,下遍腻子的批刮要在上一遍完全干透后进行

验收标准:

1:腻子批刮平整牢固

2:表面平整度:允许误差2mm。

3:阴阳角方正:允许误差1mm

4:打磨

施工要求:

1:腻子要完全干燥后用水砂纸打磨,打磨应用大功率照明灯具边打磨边检查平整度光滑度

2:所有阴阳角应打磨平滑顺直

3:打磨后要清扫浮尘

验收标准:

1:打磨无遗漏,无明显砂痕

2:打磨平整光滑

3:表面平整度:允许误差1mm。

4:阴阳角方正:允许误差1mm

5:滚刷涂料

施工要求:

1:每一遍底漆涂饰后,必须对显现的砂痕,小孔,缺角等瑕疵进行修补

2:做色漆墙面一般一遍底漆,质感涂料可以不上底漆

3:面漆要滚刷均匀,接搓处不可堆积,无漏刷,不透底,细节部位用毛刷补刷4:顶棚面漆先施工,墙面2遍面漆要在门套踢脚等安装完成后进行滚涂

验收标准:

1:涂饰表面无砂纸划痕,无凹坑,麻点,流坠,无阳角破损

2:干燥后检查无明显接搓,阳光下无明显色差

3:精细部位无漏涂

第六章本工程批量精装修安全文明施工管理

为了本工程精装修施工现场的安全、文明进行全面管理。全力遏制和防止伤亡事故的发生,杜绝恶性事故,防患于未然。净化现场环境,创建安全、文明、环保工地,达到市级绿色工地标准,争创省级绿色文明工地。需从以下方面进行布置和实施。

1.安全管理

1.1安全生产责任制

1.1.1施工单位应建立安全责任制,各部门严格遵照执行。

1.1.2项目和班组的分承包经济合同中应有明确的安全生产指标和处罚措施。1.1.3制定各工种安全技术操作规程,并悬挂于各工种加工场和主要工作区域内。

1.1.4建立安全生产保证体系,加强安全生产的管理。设立专职安全员,具体负责安全生产。

1.1.5定期进行管理人员安全责任制考核。

1.1.6牢固树立“安全第一,预防为主”的方针政策,切实做好施工安全的宣传、教育、布置、检查、整改、评比工作,做到三不伤害,坚持安全值日,谁负责施工,谁负责安全。

1.1.7公司安全领导小组负责制定安全规章制度,公司工程部安全科负责布置、检查安全工作;项目经理为安全工作责任人;工程师负责将消防工作纳入施工组织设计;施工员负责按照审核批准的消防设计进行施工;安全监督员负责项目日常安全专业检查。

1.1.8建筑工程的施工作业必须严格按照国家和消防主管部门审核批准的消防技术规范的要求实施。施工组织设计必须要有针对性的消防技术措施,并由相关责任部门会签。

1.2目标管理

1.2.1制定安全管理目标(伤亡控制指标和安全达标、文明施工目标)。

1.2.2对安全责任目标进行分解,落实到各班组和工人。

1.2.3建立责任目标考核制度细则,并按考核制度定期进行考核。

1.2.4工程开工前,公司必须与项目经理签订《安全文明施工责任书》,明确项目经理的消防安全职责;项目经理与分包单位、施工班组,在签订《施工分包协议》的同时还须签订《安全文明施工责任书》,逐级明确消防安全责任人,层层分解消防安全责任。

1.3分部(分项)工程安全技术交底

1.3.1针对工程分部(分项)部位有针对性的以书面形式对班组和个人进行安全交底。

1.3.2安全技术交底必须履行签字手续。

1.4安全检查

1.4.1施工单位应建立半月一次的定期安全检查制度。

1.4.2检查记录是安全评价的依据,因此检查记录应详细、认真,特别对隐患的记录必须具体,如隐患的部位、危险性程度和处理意见。

1.5安全教育

1.5.1建立和完善安全教育制度,包括安全生产思想、安全知识和安全技能三个方面的教育。

1.5.2建立新工人的公司、分公司和班组的三级安全教育制度,经考试合格后方可进入生产岗位,并应同时建立职工安全生产教育卡。

1.6班前安全活动

建立班前安全活动制度,并应有详细的安全记录。

1.7特种作业持证上岗

1.7.1特种作业人员应经特种作业安全培训教育,并持操作上岗证。上岗证应于特种作业人员进场时上报监理和建设单位审批。

1.8工伤事故处理

1.8.1工伤事故的处理按国家和地方相关法律、法规执行。重大事故发生时,施工单位应立即启动事故紧急预案,组织人员抢救,保护好现场,并第一时间通知建设单位。

1.9安全标志

1.9.1应绘制施工现场安全标志布置总平面图,并按图进行安全标志的设置。

1.9.2在施工现场的入口处,设置安全宣传标语和警示牌。

公司内部管理要求

精心整理 目录 第一章、公司管理大纲………………… 第二章、员工守则………………… 第三章、行政管理制度………………… 第四章、人事管理制度………………… 努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、行动快、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行能力定岗,按岗分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高 逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励;对公司创造巨大价值者予以重奖。 七、公司要求制定岗位职责权限,以便于更好的开展工作,让员工了解各自职责的同时,也能

更好提高公司的管理效率。 八、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡节能节约,反对铺张浪费;倡导员工 团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力,对表现优异的团队予以奖励。 九、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 十、公司提倡员工讲文明树新风,在公司内、外部表现公司现代化文明企业的气质,创造和谐 的工作、经营氛围。 使公司 一、 制度、1、 2、公司文件由指定的拟稿人拟稿,属公司文件由办公室主任或总经办拟稿,文件形成后由指定 核稿人审核,交由总经理签发。各部门文件由部门主管拟稿,总经理签发。属于机密的文件,拟稿人应该注“机密”字样,并确定报送范围。 3、凡来文拆封后应及时登记编号,拆阅后原件交办公室保管。 4、公司内部签发的文件由核稿人登记,并按部门分发,原件交办公室保管。 5、文件由拟稿人负责校对,并送核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6、文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、报送部门、接件人等事项清楚, 由接收部门签字确认,并报告报送结果。机密文件由专人按核定的范围报送。

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批量精装修管理方案(参考模板)

上品雅园项目批量精装修实施方案 第一篇项目概况及特点 1、工程概况:本项目位于龙岗区坂田街道办杨美村(布龙路)西则,东临发达路和 坂田学校,南为雪围路和华为地块,西为即将投建的坂田高级中学,北临三号路和我司规划开发的商品住宅(占地面积32万㎡)。 本项目总占地面积45829.49㎡,总建筑面积231254.05㎡,其中地下室68273.20㎡,地上162980.85㎡,总户数1745户(住宅面积14778.10㎡,商业面积7475.75㎡)。地下室部分由全地下室和半地下室组成(共三层),主要为人防、停车、设备房和水池等。主要为1#-7#楼,共12个单元(1#--5#楼各2个单元,6#--7#楼各1个单元),1#-、3#楼为32层2#楼为32层和33层各占一半,4#--5#楼为31层,6#--7#楼为30层。 2、工程特点:本项目栋号分布广,户型较多,大部分户型在国土查仗和竣工验收后 需要拆除填充墙,将耗费不少劳动力和工期,也增加垂直运输的压力,拆除时将产生大量的建筑垃圾和粉尘。根据时间推测,整个装修过程将有部分时间处于雨季,进场道路不畅通和载重车辆不能直达大堂入口等,将成为工期并不充裕的批 量精装修施工的不利因素。 第二篇管理范围及目标 1、管理范围:精装修设计方案及施工图的确定,精装修总包、分包施工单位的确 定,土建施工单位与精装修施工单位的工作面的移交,对精装修施工全过程的质量、进度、成本、安装文明施工进行监管和控制,工程完工后的入伙。 2、管理目标 2.1进度目标:确保在合同规定的时间内完成。 2.2质量目标:确保符合精装修设计要求及施工验收规范,确保入伙投诉率1宗/户. 2.3成本目标:控制竣工结算后成本与施工预算在5%之内。 2.4安全文明目标:达到省文明标化样板工程 第三篇批量精装修管理组织机构(必有) 1、组织机构人员配置:成立上品雅园精装修指挥部,总指挥一人,副总指挥一人,项目总工程师一人,土建专业工程师7人,给排水工程师2人,电气工程师2人,采购工程师1人,装修工程师1人,现场成本工程师1人,内业工程师1人。 2、组织职责:在公司授权内,全面负责该工程装修设计、工程实施,并按公司制定的工期、质量、成本、安全文明施工等目标进行工程实施。 3、组织内人员职责: 总指挥:公司在项目上的代表,对项目的工期、质量、安全、文明施工、及成本管理负

对公司内部文件的管理制度

对公司内部文件的管理制度 一、内部控制概述 内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制的目标包括: (1)保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用; (2)保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供; (3)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行; (4)尽量压缩、控制成本、费用,减少不必要的成本、费用,以求企业达到更大的盈利目标; (5)预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端,及时、准确地制定和采取纠正措施; (6)保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。 内部控制是现代企业管理的重要手段。完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,保证资本市场有效运行,均有着非常重要的意义。 二、现行企业内部控制中存在的主要问题 (一)对内部控制认识不足 目前一些企业特别是某些国有企业对内部控制的认识存在两种倾向值得注意:一是一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,认为只要能够规范化操作就行了,不必考虑是否先进;二是虽然意识到改革的必要性,但是容易片面强调改革组织结构的重要性,忽视了控制方式的跟进和强化;这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。 (二)产权关系不明 在我国现阶段,公司的法人治理结构不够完善,甚至是有形无实,尤其体现在董事会这一重要机构没有发挥应有的职能。有不少国有企业在改革过程中,一味地“放权让利”,致使原厂长负责制的领导班子现在既是经理层又进入董事会,董事会成员和经理成员高度重叠,致使国有企业产权主体缺位、权责不清,内部控制的受益主体模糊。这种责权不分的公司治理结构,导致所有者对经营者不能实施控制,作为代表公司股东的控制主体(董事会)也就形同虚设。 (三)监督机制不健全

电子档案管理系统解决方案设计

电子文档信息管理系统 解决方案

山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具,可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

批量精装修管理方案

5#楼批量精装修工程实施方案 第一章前言 1.编制说明 为了把本工程精装修得项目管理准备工作做充分,项目部就5#楼批量精装修项目工程得难点,项目管理范围与目标,项目部组织体系构成,项目得整体部署,项目得实施计划及进度保障,项目得工序分析,项目得质量控制,项目得成本控制,项目得文明施工等方面进行分析与把控。 第二章项目概况及工程难点分析 1、工程概况: 本工程位于江苏省苏州市常熟虞山镇香山北路与凯文路交叉口琴川碧桂园内。建筑面积为18745、4m2,地下1层,地上27层。 2、工程难点分析: 2、1目前本工程主体结构都已封顶,二次砌筑已基本完成,外墙抹灰及室内抹灰正开始施工。根据现场实际施工情况,预计土建工作面大部分移交需要到7月份。 2、2 本项目楼面面积大,户型较多,批量精装修施工与土建收尾施工存在交叉作业,成品保护难度大。 2、3本工程批量精装修与土建施工材料得运输都需要垂直运输工具,可能造成材料不能及时运输到各楼层,影响工程进度,因此需要夜间加班处理,增加了夜间施工费。 2、4本工程批量精装修需要精细化施工,对土建得墙面基层得平整度与垂直度,墙面得阴阳角得方正,地面得平整度及卫生间防水得要求都非常高,因此需要提前介入土建得毛坯基层施工,提出合理得技术措施为批量精装修打好基础。 2、5 本工程批量精装修得材料品种并不多,但数量非常大,需要提前做好材料计划,公司采购部门需极力配合项目部得施工进度,及时采购材料到现场仓库。 2、6本工程批量精装修成本控制就是本工程得难点,精装修项目必须有材料设计优化与施工工序得深化设计,以达到材料上得节约与劳动力得低消耗。 第二章本工程批量精装修管理范围及目标 1、管理范围: 1、1对本工程精装修设计方案深化及施工图得确定。 1、2协助公司领导层确定精装修劳务分包模式及劳务分包单位得数量。 1、3组织好批量精装修图纸答疑及设计交底会与批量精装修项目启动会。 1、3协调好土建施工单位与精装修工作面得移交工作与土建现场遗留问题。 1、4负责对本工程批量精装修施工全过程得质量、进度、成本、安装文明施工进行监管与控制,工程完工批量交付后得入住。 2、管理目标 2、1进度目标:确保在公司合同规定得时间内完成(结合目前土建施工情况,建议总工期为239天,包括图纸深化及土建移交等)。 2、2质量目标:确保符合精装修设计要求及施工验收规范,质量等级达到合格标准。 第三章本工程批量精装修实施计划及保证措施 1、实施计划 1、1安排总工期:239天。 工作面移交及验收: 10天

公司内部文件审批管理规定

法律文件审批管理规定 第一条为规范公司各项法律文件的签订、履行及档案管理,提高审批效率,有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险,确保公司的正常经营,法务室特此制定对相关重要法律文件的审查批准制度。 第二条本制度所指的法律文件,是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件。 第三条公司以下法律文件,必须按照本规定审批流程审查批准后,方能正式生效。各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。 1、公司声明、公示函、警告函等以公司名义对外发布公告的文件; 2、授权书、备忘录、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件; 3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料。 第四条法律文件的草拟 1、各类法律文件的草拟,实行归口管理、分级把关的原则,由涉及此项业务的部门负责起草。 2、所有法律文件在草拟时,必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定,有规范文本的,要参照规范文本。 第五条法律文件的签字审批应当按照以下步骤进行:

1、部门经理审批。所有法律文件在草拟后,负责的承办人应填写“法律文件审批表”(见附件一)并签字提出申请,由该部门的经理签字审批。 2、法务室审批。法律文件提交法务室审查时必须同时提交全部原材料及附件,送审的法律文件内容和形式必须明确、完整,对于不符合要求的法律文件,法务室有权退回。法务室出具的法律意见必须在审批表上予以体现。法务室可根据情况决定是否将该法律文件送交律师、财务部门、相关部门审批。 3、律师审批。法律文件中涉及重大疑难问题的,由法务室送律师审核,由律师出具法律意见书,并在审批表上予以签批。 4、财务部门审批。涉及价款问题的法律文件,由法务室送财务部门审批。财务部门应当对价格条款是否符合财务的相关规定进行审核并反映在审批表上,并对履行过程中的收付款进行监督。 5、相关部门审批。法律文件中涉及重大技术问题的,由法务室组织相关部门进行评审,并由评审小组出具评审意见。 6、公司领导审批。法律文件的最终审批人为相关部门的主管副总。法律文件的更改必须在最终审批人签批前全部完成,并按照以上流程重新进行报批。 7、印章管理部门审批。法律文件经由以上人员审批后,由申请人持法律文件审批表提出用印申请,经印章管理部门批准后加盖印章。(用印申请单的申请流程按照公司印章使用管理规定执行)第六条法律文件审批过程中,如果审批人员提出更改以前的审批意见

文档管理系统的解决方案.doc

文档管理系统解决方案 2010.08

1概述 .............................................................................................................................................................................. - 4 - 1.1系统目标 (4) 1.2系统框架 (4) 2设计方案 ...................................................................................................................................................................... - 5 - 2.1系统管理 (5) 2.1.1组织机构 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.2人员管理 ........................................................................................................................................................ - 5 - 2.1.3编码配置 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.4权限管理 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.1.5文档后台管理 ................................................................................................................................................ - 6 - 2.2文档管理主页 (6) 2.2.1文档发布 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.2文档排名 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.3文档推荐 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.2.4文档分类 ........................................................................................................................................................ - 6 - 2.3文档管理功能 (6) 2.3.1文档上传 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.2文档下载 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.3文档阅读 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.4文档播放 ........................................................................................................................................................ - 7 - 2.3.5文档查找 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.3.6文档统计 ........................................................................................................................................................ - 8 - 2.4系统接口 (8)

企业设备管理系统解决方案

企业设备管理系统解决方案 适用对象 电力、冶金、石化等设备量大、设备管理复杂的企业 系统简介 太极设备管理系统以提高设备运行的经济效益为目标,协助企业建立综合维修模式下的科学管理体系,对设备档案及设备检修的信息共享,实现设备检修工单等网上流转,为设备管理人员节约送单时间,提高设备管理的办公效率,使设备管理人员更多地关注设备运行和设备检修工作。 功能描述 1、基本信息管理 基本信息是整个设备管理系统的基础,为保证信息的正确、统一和权威性,信息内容应机动部统一编制,并由机动部有关人员或指定的系统管理员统一输入。 1.1组织机构管理 依据企业的管理部门信息,在系统内把企业与设备管理相关的部门输入系统。并按管理的层次结构建立组织机构,体现各组织机构的上下级关系。依据编码原则,录入部门的编码和名称。 1.2岗位管理 依据企业的岗位信息,在系统内把岗位信息输入系统。并把岗位分配到相关的部门。 1.3用户管理 把系统的用户信息输入到系统中。并把用户分配到相关的岗位下。并分配功能权限。 1.4功能权限管理 灵活的功能权限分配。系统可以分配功能到部门,也可以分配功能权限到用户。 1.5设备信息管理 单位名录、装置名录和设备名录的建立。设备标准分类信息的录入。 2、设备档案管理 设备档案依据设备标准分类信息建立档案。根据企业的实际情况定制档案的内容和类别。现有炉类、塔类、反应器类、贮罐类、热换设备类、通用机械类、动力设备类、仪器仪表类和起重运输设备类档案。 3、设备更新及大修计划管理 设备更新和大修计划是企业的年度设备维修计划。确定设备维修费用总数,按检修周期、及设备运行情况预先列入设备更新和大修计划,并完成计划的编制。 系统实现设备更新立项审批表的录入、上报审批和打印。实现设备更新计划的编制、上报、汇总、整理和打印。实现设备大修立项审批表的录入、上报审批和打印。实现设备大修计划的编制、上报、汇总、整理和打印。 4、压力容器检验管理 压力容器检验计划生成。从压力容器档案中按压力容器检验周期和压力容器检验时间确定需要检验是压力容器,形成压力容器检验计划。供设备管理人员使用,送设备检测中心检验。压力容器检验报告生成。把压力容器档案数据和设备检测中心检验结果,按国家规定报告格式可以形成压力容器检验报告。可以查询和打印。

批量精装修现场管理可能出现的问题及解决思路

批量精装修现场管理可能出现的问题及解决思路 1 工作面验收移交可能出现的问题 减少原主体质量问题进而引起的装修质量问题是保证施工质量的前题,避免原质量各种因素带来的进度失控、装修造价不准确及装修后产生的质量无法可追溯等问题,从而提升最终工程质量,因此,工作面的验收移交是本项目的重点工作。 可能出现的问题 1、土建结构大小头、抹灰不平整、空鼓等 2、门洞口尺寸偏差 3、外檐门窗渗漏 4、厨卫原防水施工质量差 5、机电、消防点位布置错位、漏点等问题 解决思路 1、针对本精装修工程,成立以专项验收移交小组,负责整个项目从土建到装修的交付验收流程。加强过程监控、明确质量责任、减少中间移交纠纷。 2、预验收:一旦得知中标消息后,我司即派出验收小组对与意向范围内土建结构、抹灰、消防等工程进行预验收,每日向甲方项目部和监理单

位提交预验收报表,随验随改,确保正式交接验收时70%以上房间符合交接验收标准,从而缩短交接验收时间。验收表必须一户一表,以便查阅。 3、交接验收:提前编制专门的交接验收的计划报监理及甲方项目部审批,以便相关单位能提前按照移交计划按照预验收报表做专项整改;在规定的移交期间内,按照移交计划有流水的办理交接,正式交接验收要形成最终的交接验收表(一户一表),重点验收土建结构大小头、装修标高控制线、门洞口尺寸、外檐门窗渗漏、给水及采暖管道试压、排水管道通畅和保护、厨卫防水施工质量、空调洞等。移交验收完成后,办理移交签字手续。 2 深化设计管理可能出现的问题 高档次的精装修工程,质量要求高,本工程图纸的深化设计深度和细度关系本工程的各个目标的实现。 深化设计和材料下单是质量控制的源头,深化设计的深度决定材料下单的准确性,材料的现场加工,比如瓷砖等材料的现场加工的不准确性和加工出材料的不美观,其实是影响最终装饰效果的关键因素,因此深化设计是本工程的重点工作。 可能出现的问题 1、深化设计深度不够,导致现场无法收口或收口不美观。 2、深化设计与各专业协调不到位,综合天花、墙面、地面定位不准确。

公司内部管理文件_范本

XXXXXX有限公司 管 理 文 件 二零一五年一月

目录 第一篇公司章程 第一章总则 第二章股东 第三章注册资本 第四章组织机构 第五章公司财务、会计第六章解散和清算 第七章附则 第二篇组织机构及职能 第三篇岗位职责汇编 第一章股东会、股东职责第二章董事会职责 第三章监事会职责 第四章总经理部岗位职责第五章公司办公室岗位职责第六章资产管理部岗位职责第七章财务管理部岗位职责第八章项目经理部岗位职责第九章项目科室岗位职责 第四篇公司会议制度

第一章公司行政会议制度 第二章公司员工会议制度 第三章项目工程例会制度 第四章会议制度要求 第五篇管理制度 第一章办公室管理制度 第二章人力资源管理制度(P44) 第三章财务管理制度(P54) 第四章资产管理制度 第五章工程质量管理制度 第六章安全管理制度 第六篇竞聘管理办法 第一章总则 第二章竞聘委员会 第三章岗位竞聘的条件 第四章竞聘程序 第七篇绩效管理办法 第一章总则 第二章绩效考核与绩效工资 第八篇项目管理实施办法 第一章总则 第二章项目组建及职责

第三章项目目标考核 第四章员工工资管理 第五章年薪标准及年薪的发放第六章项目管理制度汇编 第九篇附件

XXXXX有限公司 第一篇章程 第一章总则 第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》和国家有关法律、行政法规,制定本公司(以下简称 公司)章程。 第二条公司宗旨:探索、创新、科学、规范,服务于房地产市 场。 第三条公司名称:XXXXX有限公司。 第四条公司住所:公司经营范围: 主营:房地产开发与经营、房屋租赁与销售。 兼营:物业管理、房地产信息咨询。 第五条公司为有限责任公司。股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第六条公司在湖南省工商行政管理局注册登记。公司的合法权 益受法律保护,不受侵犯。 第二章股东 第七条公司股东共1个。名称与住所如下: 股东姓名或名称:住所: 第八条股东享有下列权利:

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具,可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

edoc2文档管理解决方案

edoc2文档管理解决方案 随着知识电子化时代的不断发展,人们对文档知识管理的需求,越来越强烈。企业或组织对其最重要的累积资产——文档信息(如项目文档、档案、电子文件、合同、ISO 9000质量控制文件等)统一管理,越来越多的政府部门和大型企业机关认识到这一需求的迫切性。 文档存放无序:无论是政府机关、设计院、企业等单位,工作体现在大量的文档中,包括项目文档、公文、图纸、票据、文件等。这些都是人们知识劳动的结晶。然而,这些文档无论是电子文档还是纸质的文档大多被杂乱地存放着。 文档存储与管理分散:目前公司文件分散地存放在各同事个人电脑中,以临时共享文件夹的方式进行传递与共享。这样的文件的分散存储与共享存在极大的弊端,比如安全没有保障、共享不太方便、权限无法控制、利用效率低下、业务流程受阻等等。 信息检索困难:由于文档存放无序,大量的文档只能够依靠手工的硬盘备份存放形式或纸质存放形式进行管理,无法从这些海量的文档中快速得到所需要查看的文档。常常还有遗失的现象,查找起来十分麻烦。 信息可复用程度低下:由于文档信息无法共享,查询检索及其困难,还有许多纸面传真信息的存在,可重复利用的价值几乎没有。 保密性差:由于文档存放无序,没有统一的管理系统,更不可能存在权限的管理,文档的安全性无从谈起。 资源浪费严重:由于信息重复利用率低,增加了大量的重复而繁琐工作,造成资源的巨大浪费。 edoc2图文档解决方案 针对企业在图文档管理中那面对的许多问题,edoc2系统都在图文档管理方案中提出了对应的解决方法。 1.为解决文档管理分散的问题,edoc2系统采用集中存储管理的应用模式,将所有图文档集中存放在服务器的电子仓中,所有企业内网中的用户都可以通过对服务器进行访问,让用户在处理文件时,无论何时何地,都觉得在自己的电脑中工作一般,也减少了企业数据管理的难度。

文件管理系统设计方案和对策

文件管理系统设计方案 传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件(包括:生成、传阅、审批、进入受控状态等),文件通常是保存在文件柜中的。 由于文件数量多,版本复杂,在实际使用中经常出现问题,例如:文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理,达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性,同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。 一、文件管理系统的建设目标和意义 目标: 满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要 通过文件的集中管理,使企业实现资料共享,资料同步更新 企业重要文档的使用权限设置,一方面节约了资本,另一方面自动化管理,保证了资料的保密性和安全性 简化了员工查找和使用资料的工作步骤,使员工把时间放在其他更有价值的工作上,减少重复劳动,提高工作效率,为企业争取更多 利润 把无纸化办公和自动化办公结合起来,实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合 把先进的数据库技术运用于文档管理,促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义: 1、分类、管理企业文件 文件管理系统通过数据库管理,对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理,按照不同的介质(图片、影音、word、excel、ppt、pdf等)进行存放管理。 文件管理系统通过权限管理,对不同的员工开放不同级别的文件库,最大程

度保证企业的文件安全。 2、共享、学习企业文件 文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享,让更多的人分享到企业文件资本,拓宽部门和员工的知识范围。 3、应用、增值文件资本 文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统,使得工作过程中显形知识结构化,隐形知识显形化。 通过文件的不断重复应用,实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失,让业务运行不辍。 4、提升企业竞争力 创造企业新竞争价值,增加企业利润,降低企业成本,提高企业效率。建立企业新文化,鼓励思想自由,培育创新精神。 通过减少反应时间来提高为客户服务的水平,通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。 二、文件管理系统的建设要求 首先是支持的文件内容要全面,从文件管理的内容角度,至少应该包括: ?对信息的发布,比如直接发布各种内容 ?对文档的管理,如各类DOC、XLS、PPT等文件 ?对数据信息的管理,如各类报表等等 有利于充分利用文件: ?对链接的处理:在内容中可以互相链接,它是有效利用文件的非常重要的环节 ?强有力的索引能力,特别是全文检索 ?对于动态数据的强有力查询能力,比如可以根据各种条件进行查询

公司内部管理制度办法

公司内部管理制度办法精品办公文档 第一章组织机构

第二章行为准则 1、遵守国家各项法规政策。

2、严格遵守公司制定的各项规章制度。 3、积极参加学习和业务培训,提高质和业务技能水平。 4、舍小家顾大家,正确处理个人利益与集体利益、国家利益三者间的关系。 5、尊敬领导,尊重同事,礼貌待人。 6、工作尽责,不贪污,不浪费,不破坏公司财物。 7、工作认真,态度端正,服从安排,一切行动听指挥。 8、公私事请假,不迟到,不早退,不串岗,不怠工,不旷工。 9、不酗酒,不吸毒,不赌博,不偷盗,不嫖娼,不打架滋事。 10、自觉保持公共场所和个人卫生。 11、正确使用劳动佑护用品,挂牌上岗。 第三章办公管理 第一节工作人员守则 1、各办公室及所属工作人员的《岗位职责》必须完备并上墙公示。 2、办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐;办公桌面应保持整洁;办公室内应保持地面清洁,办公室内不得给人以脏、乱的感觉。 3、一切办公用品均为公物,个人不得私自侵吞、转借、破坏,日常办公耗材须“以旧换新”。

4、遵守作息制度,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不怠工,不串岗,公私事均须请假。 5、办公室内不得喧哗、嬉闹,不得从事与办公无关的娱乐活动。 6、工作人员着装必须整洁,语言文明,不得有损单位形象。 第二节办公用品审批制度 1、目的:为了加强办公用品管理,规范办公用品审批程序,明确审批职责和审批权限,控制各种办公用品的保管与使用,特制定本制度。 2、范围:各部门、各项目所有办公用品的审批。 3、职责:经理及申请人的部门主管负责审核办公用品审批单并签字。 程序 1、填写办公用品申请单计划。申请人所在部门、项目审核,审核完毕交总经理,经总经理签字后,由采购部门统一作购买计划采购。 2、在购买之前综合办公室检查审批单是否符合批准要求,不符合要求的审批单拒绝购置所需物品。 3、物品入库后按办公用品管理办法进行发放。 第三节车辆管理规定 车辆使用程序 1、安排到项目部的车辆使用;由项目经理负责制度,安排专人驾驶。驾驶员按批准的行车路线和目的地行车。

IBM企业内容管理解决方案

IBM企业内容管理解决方案 2008年03月 目录 1.市场现状概述 ...................................... 错误!未指定书签。 2.IBM企业内容管理解决方案........................... 错误!未指定书签。 2.1.概述................................................................. 错误!未指定书签。 2.2.IBM电子影像归档查询解决方案.......................................... 错误!未指定书签。 2.3.企业级信息搜索解决方案............................................... 错误!未指定书签。 2.4.影像工作流解决方案................................................... 错误!未指定书签。 3.IBM解决方案优势................................... 错误!未指定书签。 3.1.IBM解决方案优势...................................................... 错误!未指定书签。 3.2.IBM企业内容管理成功案例.............................................. 错误!未指定书签。

1.市场现状概述 当今信息爆炸的时代,信息每天都在以惊人的速度增长。据世界权威机构统计表明,全球来自交易中的数据信息每年增长的速度是61%,而其他各种相关信息的每年增长率超过了92%。研究部门把由传统关系数据库管理系统处理的数据信息称为结构化数据,把包括纸质文件、电子文档、传真、报告、表格、图片、音频和视频文件等在内的信息称为非结构化数据或内容(content)。通过调查发现,在企业存储的海量信息中,结构化数据仅占数据信息总量的15%,而非结构化数据却占数据信息总量的85%。有序地存储、管理并挖掘非结构化数据的利用价值是目前全球一切成功企业提高竞争力和生产力的主要手段。 随着中国经济的高速发展,中国市场的竞争日益激烈,竞争的方式将从企业的外延比如统一、高效的营业服务系统,向企业的内涵比如管理决策方面转移。国内各个机构近几十年投入巨资大力发展IT应用,已经初步建成了各自统一的营业服务系统和企业内部信息传递管理系统,经过多年的运行积累,存储了海量的信息资源。由于历史的原因,这些海量的信息资源管理分散、共享困难,形成彼此隔离的信息孤岛。科学管理和合理开发这些信息资源尤其是大量的、非结构化数据信息,是国内企业界面临的巨大挑战。 推动业务发展的是信息,即存入传统数据库中的“结构化”数据和包括可用信息库中内容的“非结构化”数据。顾名思义,非结构化数据的管理也就是我们在本方案中所提及的内容管理。 而企业级内容管理(ECM, Enterprise Content Management)涵盖的领域更加广泛,根据业界多家权威咨询机构的调查,基本可以包括如下六个方面: 1.Document management 2.Web Content Management 3.Records management 4.Document capture and document imaging 5.Document-centric collaboration 6.Workflow IBM 在这六个方面均有业界领先的解决方案和产品,因此IBM被公认为在企业级内容管理领域具备领先优势,占据领导地位。 企业内容管理的信息化建设同样是信息化建设的重要组成部分。但由于各个部门建设的独立性,大多数系统大都自成体系,从而带来例如资源分散、信息共享困难等,形成彼此隔离的信息孤岛。如何整合各个部门、机构数量巨大的信息资源,实现

公司内部文件行文管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司内部文件行文管理制度 篇一:公司行文管理规定 公司文件管理制度 1.目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,结合公司实际工作情况,特制定本制度。 2.范围 本制度适用上海诺地乐通用设备制造有限公司。 3.职责 3.1人事行政部 3.1.1负责建立健全公司文件管理制度,负责本制度的制定与修改。 3.1.2负责公司文件的下发及管理。 3.1.3负责本制度的宣导与实施。 3.2其它各部门 3.2.1负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程 3.2.2负责按本制度规定执行

4.定义 公司文件是指:在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关工作活动的重要依据或工具。 5.参考资料 无 6.程序 6.1公司文件的种类及范围 6.1.1公司的文件种类主要有:公告、通知、通报、制度。 6.2.1各类公司文件使用范围: 6.2.1.1公告:主要运用于公司的各类人事变动,如:任命、岗位变动等。 6.2.1.2通知:适用于发布临时事件和措施;传达公司高层有关指示;要求下级部门办理或者需要知晓的事项等,例如:放假通知等。 6.2.1.3通报:适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚,例如:撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定;对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。 6.2.1.4制度:主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。

6.2公司文件的处理 6.2.1公司文件处理的管理口径 公司文件管理归口于人事行政部,人事行政部负责所有公司文件的下发管理,负责建立健全公司文件管理制度,加强公司文件的统一协调与管理,按期进行汇总统计,保证公司文件处理工作高效运转。公司人事行政部指定专人负责公司文件管理工作。公司文件管理人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强。 6.2.2公司文件处理的定义及原则 6.2.2.1公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 6.2.2.2公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全、规范。公司文件由人事行政部统一收发、传递、立卷、归档和销毁。 6.2.2.3公司各类发文在有效期内均实行受控管理。所谓受控文件就是指有效文件。有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件。明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件,是防止各部门出现执行无效文件的主要措施。 6.2.2.4对于公司以邮件形式下发的文件,以当次接收到的文件为有效执行文件,收件人不得转发,因转发造成的邮件执行错误问题,由执行人负责。

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