高校人事档案管理的信息化建设
浅谈高校人事档案管理的信息化建设摘要：随着科技的发展、网络的普及，档案管理工作也由最初的手工管理逐步演变为信息化管理，高校人事档案信息化建设不仅可以弥补传统纸质档案管理方式的不足，也提高了档案管理工作的有效性，使其更好地发挥档案信息的作用。
关键词：高校；人事档案管理；信息化建设；必要性
随着时代的进步、科技的发展，信息化管理已成为当今世界发展的大趋势，对各行各业的发展起着举足轻重的影响。档案作为原生的信息资源，档案信息化建设已成为国家信息化建设的一个重要组成部分。随着高校教育改革的不断发展，高校的建设步伐迅速加快，干部人事档案数量急剧增长，大量的考核、考查、工作实绩、科研成果等材料源源不断地进入人事档案，高校人事档案管理面临管理方法、管理技术、管理理念的全面挑战。
一、高校人事档案管理的现状
目前，虽然大部分高校已配备了专门的人事档案管理系统，但受传统管理方式的影响，许多高校仍然使用单一的纸质档案管理方式，具体主要体现在使用传统的档案登记卡片。档案登记卡片局限于一些人员基本信息，如：参加工作的时间、学历的变更、职称的晋升等简单地查询工作，因此信息无法得到完整的反映。由于手工翻阅比较频繁，纸质卡片上面的内容变得模糊不清，工作人员为了避免在信息的读取上造成误导，需要重新调阅档案实体，有些早期
高校后勤信息化项目解决方案
XXXX大学 后勤信息化建设规划方案
1后勤信息化建设的意义和目的 高校后勤如何应对高校改革与发展、师生多元化的需求、以及进一步深化后勤社会化改革等问题，已是高校后勤管理者迫在眉睫的事宜。顺应形势发展，提高后勤服务品质，从“三服务、二育人”的角度来引领高校师生生活，高校后勤必需转变管理模式，不断引进新技术，从经验管理向科学管理转型，关键的因素就是信息管理方式的彻底变革。本方案从如何推进我校后勤信息化建设的角度出发，通过调查、研究我国高校后勤信息化发展的基本现状，我国高等教育处正在改革发展的关键阶段，全面推进高等教育体制改革，建立中国特色现代大学制度，推动高等教育大众化、现代化、国际化、必须继续推进高校后勤社会化改革，建成与我国高等教育体制改革相适应的“新型高校后勤保障体系”，而要实现这一目标，进行高校后勤信息建设是必由之路。 随着我校的发展，后勤社会化改革的不断深入，我校后勤在管理的范围和服务的质量上都有了新的要求，原有简单、落后的管理方法和手段已经不能适应改革和市场竞争的要求。应用先进的计算机网络等信息技术进行后勤全面的信息化管理，是提高后勤管理水平、提高内部运行效率的有力手段，是提高高校后勤行政管理、提高高校后勤行政决策水平，提升后勤保障能力，促进高校发展的必要条件。 一是信息化建设是巩固我校后勤社会化改革成果的必然要求。后勤社会化改革是高等教育改革的重要组成部分，利用先进的技术和手段进一步推进高校后勤社会化改革可持续发展。只有通过新的后勤体制改革和不断探索出新的后勤模式，方可建立新型高校后勤服务保障体系。只有充分利用智能化、网络化等信息化手段改进工作方式和运作模式，方可跨越式提高高校后勤的管理水平和服务质量。 二是信息化建设有助于我校后勤引入先进的管理模式。现代科技革命是以信息技术为中心展开的，信息是经济和社会发展的生命线，也是后勤发展的生命线。现在校园网是学校提高管理水平、工作效率、改善教学质量的重要技术工具，学校后勤可依托校园网的建设适时建设后勤信息化。现在我校后勤的管理者，包括
高校数字化档案与信息化建设的关联性研究
高校数字化档案与信息化建设的关联性研究 作者：李梅 来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第3期 【摘要】高校档案信息化建设随教育信息化逐步推进已受众多研究者关注，一方面由于信 息化技术在现代办公应用的普及提高了档案管理的效率，并扩大了获取档案的渠道，另一方面 档案管理信息化能发挥更有效便捷服务于民众和社会的价值。本文主要通过三个方面对高校数 字化档案与信息化建设的关联性进行了分析研究。 【关键词】高校档案；信息化；关联性 随着科学技术在各行业的深入应用，档案信息化研究在国家有关档案政策和数字化档案建 设标准出台的新形势下步入新的阶段，本文将将从高校数字化档案与信息化建设在依存度和相 互影响程度上做研究分析，以便解决档案实践中相关问题。 一、数字档案与现行实体档案的依存关系 从信息化发展的现阶段分析两者并不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。能将 一所大学自身的人文传统与精神血脉传递给一代代学子，实现最有意义的“入学教育”的方法，就是以新技术的数字档案形式将每一份鲜活历史档案展示在这些新生力量的面前，这既能使新 生全方位了解学校历史和文化，增强其对学校的认同感和归属感，还能将传统的文化历史记忆 重塑，形成与当下接续生生不息的“活的存在”。高校建设数字档案馆就是利用电子网络远程 获取档案文件信息进行展示的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户利用档案信息 资源的便利性。 近年来各高校分别展开以档案便捷利用为主题的数字档案资源建设活动。通过活动开展加 强了数字档案资源建设，推进档案信息化服务进程。实践中将利用率较高的信息如学生录取名 册和教学科研等相关材料逐步建立档案目录全录入、档案内容全文扫描工作，资源存在的方式 实现了存取档案信息的网络化，是一种无形的利用环境和信息组织。想要完成数字化档案建设 就需要对现在的实体馆藏实行新的管理方式和建立新的服务机制。数字化档案资源的形成是建 立在实体馆藏信息的基础之上，从而改变了实体档案的展现形式。 二、高校数字化档案馆建设对档案信息化的影响 高校数字档案馆是信息化条件下档案馆的“升级版”，它是高校教育信息化档案建设连接 现代需求与历史存在的关键一环。档案管理部门在信息化条件下运用现代化信息技术将实体档 案进行信息采集、加工整理储存。并通过不同类型的网络资源为数字化档案信息提供管理服务 平台。随着档案信息化建设的不断普及，传统高校档案工作对档案数字化建设、办公自动化应 用和用户的多样化需求也越来越高。 高校数字化档案馆是档案信息化建设中的重要节点。高校数字档案的建设不仅符合了国家 和社会对信息化发展的趋势，还推动了档案的信息化建设，提升了行政机关的公共服务能力、 办事效率、以及档案管理者的工作水平，为高校的核心信息资源建以及对增加信息资源总量、 提高工作质量和优化结构方面都起到了促进的作用，从而更好地推动了高校档案信息化的发展，真正实现了全面、均衡、健康的发展。 三、高校档案信息化发展推动数字档案馆的建设
大学信息化建设规划
关于目前学院信息化建设中存在的问题 及解决方案的报告 “以教育信息化带动教育现代化”是我国实现教育现代化战略的基本指导方针。为实现学院提出的二次创业的跨越式发展战略，校园信息化建设是其发展战略中的重要内容和基本前提，研究和实施学院信息化建设是一项长期而又艰巨复杂的系统工程，也是一项基础性和经常性的工作，其建设水平是高校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。 随着近几年信息技术的进一步发展，各高校信息化建设工作已经全面铺开，我院与其他院校相比，信息化建设方面起步晚、投入少，无论在信息化硬件还是软件建设方面都存在着较大的差距。为尽快缩小差距，全面提升学院信息化建设水平，特建议如下： 一、学院网站建设 1、学院门户网站建设及维护 学院门户网站是学院进行网上宣传与展示、提供各类在线服务、实现校内外互动交流的重要平台。为进一步办好我院门户网站，完善网站信息公开、在线服务、学术参与、宣传展示的功能，提升学院的网上知名度，支撑学院各项事业发展，应对门户网站进行全面改版。改版后的网站应体现学院的办学特色与人文内涵，突出学术氛围，整体风格精美简约、典雅大方。 改版工作的实施方案建议： （1）网站页面制作 现教中心网络管理科负责门户网站的首页、一级栏目页、二级栏目页和内容展示页的页面设计和最终的网站制作。 （2）网站栏目设置 现教中心提出网站一、二级栏目设置建议，经院党委宣传部审定，最终确定各级栏目设置。 （3）网站栏目内容 根据网站栏目设置情况，各栏目内容由所涉及到的相关部门提供，经党委宣传部审核，由现教中心网络管理科设计发布。
（4）网站内容更新维护 党委宣传部应根据学院信息变更情况及时通知现教中心网络管理科对网络栏目内容进行更新。 2、二级网站建设及维护 各系、部、中心业务网站建设由部门提供网站页面设计和栏目设置方案，现教中心网络管理科协助系统搭建和建设网站，网站内容和后期数据及更新由各部门自行维护。 3、网站群建设规划 更新现有内容管理系统，部署站群管理系统，建设以学院门户网站为中心和部门网站、信息系统为基础支撑的学院网站群。实现统一规划，建立在一个软件平台之上，分布式维护；应用分级权限管理机制，保证信息共享和信息安全；实现信息资源统一存储，统一分类，充分挖掘和利用信息价值。 二、网络中心机房建设 1、现有网络中心机房存在的问题 （1）使用面积小 我院现有网络设备规模较建网初期发生了很大变化，服务器从最初的4台增加到16台，核心设备从最初的3台增加到6台，光纤线路从最初的2条增加到10条。随着规模的扩大，现有机房变的越来越拥挤，已经不能满足现有网络中心运行需要，更没有今后扩容的空间。 （2）配电系统不匹配 随着网络设备的增加，线路负荷逐年递增，给现有配电系统带来巨大压力。由于现有机房没有电源分配柜，仅有的几路供电都是插座级联，存在超负荷隐患，增加了网络设备损坏风险。一旦配电系统出现问题，就可能出现核心设备损毁，甚至引起火灾，造成不可挽救的后果。 （3）给排水存隐患 我院网络机房所在的一号办公楼属于八十年代砖混结构建筑，墙面、墙体均无防水措施，每年到雨季和冬季化雪时间，经常发生墙体阴水现象。现有暖气管道已经使用多年，虽然目前没有发生故障，但
高校后勤信息化建设势在必行
高校后勤信息化建设势在必行 提纲： 一、大力推进高校后勤管理信息化的必要性 二、何谓后勤信息化管理平台 三、高校后勤信息化建设的重要意义 四、信息化建设为我们带来哪些好处 五、目前全国高校后勤信息化建设的基本情况 六、北京高校后勤信息化课题组的研究情况 七、标准化管理（ISO9001）与信息化建设的关系 八、信息化建设不是高不可攀的 九、信息化建设的方法与步骤 十、在建设过程中可能出现的问题与对策
高校后勤信息化建设势在必行 1、大力推进高校后勤管理信息化的必要性 目前，我们高校后勤在利用信息化管理的手段上还比较落后。随着高校逐年扩招，学生人数越来越多，对吃、住、后勤物业服务保障要求也越来越高。同时，校区基础设施也在不断增加，管理服务内容和范围也在不断扩大。校区分散，部门众多这就要求我们后勤提供服务保障的管理模式和方法也要适应这一新形式的变化。提高后勤队伍素质建设和服务意识，有效地利用网络化、现代化管理手段已经是大势所趋，只有这样才可能更好地保证学生和教职员工的正常学习和生活。 教育部2005年数字显示高校平均每年新生以24.8%的速度递增，今后几年扩招速度仍将保持在18%左右；基础设施以15%的速度递增，再加上高校间的合并和校区的不断扩大，我们后勤在管理的规模和内容上是以积数形式增长。在进入数字和网络时代后，人们的思想观念和意识也在不断更新，尤其是外部的市场环境，各种配套服务提供的方式在利用网络化的手段上日趋完善并呈现出多样化趋势。学生和老师对服务质量的要求也越来越高。作为我们后勤服务部门来说如何有效提高管理水平和服务质量以满足新形式的需要是改革的一个主要问题。建立现代企业管理制度，充分利用网络和信息资源已经成为市场化运作的必然。 社会环境、市场环境的不断变化，使得高校后勤市场不断被外界竞争机制渗透，这就要求我们后勤人要有忧患意识。由原来的不计成本到开始计
《[高校档案信息化建设思考]档案信息化建设方案》
《[高校档案信息化建设思考]档案信息化建 设方案》 随着形势的发展，档案信息化建设已经成为档案管理的重要内容，信息化程度的高低也直接决定了档案的管理与利用工作质量与效率。高校档案作为档案工作的重要组成部分，其信息化建设也得到了较快的发展。但由于档案信息化管理标准、档案信息化管理软件开发、高校自身条件等限制，高校档案信息化建设仍处于探索完善之中，如何做好高校档案信息化建设，使其能够结合高校档案工作实际，在较长时间内发挥作用，是档案行政管理部门、信息技术开发部门和高校共同探讨的话题。现在结合实际工作，对这一工作进行尝试性探讨。 一、做好高校档案信息化、现代化建设必须具备的基本条件 高校档案管理信息化建设是高校信息化建设的重要组成部分，也是高校档案工作在新形势下确保高校档案信息资源的齐全、安全，提高服务效率和服务质量的有效途径。烟台大学、鲁东大学等单位档案信息化建设走在全市的前列，为全市数字化档案室建设开了个好头。结合他们建设与实施档案数字化工作的经验，我们认为做好这项工作必须具备以下几个条件： 1、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，领导是关键 高校档案信息化、现代化建设首先需要一定的资金投入，没有经济上的保证，档案信息化建设就如同空中楼阁。如果单位领导认识不到档案对各项工作的依据作用和参考价值，认识不到档案信息化建设将为领导决策、各项工作开展提供更快、更系统、更全面的信息，他
就不会舍得投入。这项工作也就无法开展。 2、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，高校经济实力是物质基础 从烟台大学等单位数字化档案室建设情况看，要真正实现档案管理现代化，没有几十万，甚至上百万的投入是不行的。如果单位经济上条件不允许，即使领导再重视，档案工作人员再争取，档案信息化建设也达不到应有的效果。当然，经济条件差也不能做等靠，档案信息化建设，资金只是一个方面，大量的基础工作需要我们档案工作人员去完善，只有这样，一旦经济条件许可，档案信息化建设也就有了很好的基础，从而发展也会很快。 3、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，档案管理软件是前提 高校档案信息化建设要求高校档案部门要做好对计算机系统及数字设备中形成的电子文件（数据）的采集、归档、存储和管理工作，做好对已有纸质、照片及声像档案进行数字化处理工作，为高校提供档案网络化服务，并实现档案管理系统与高校信息系统的无缝链接。这必然要求档案管理软件具有较高、较全的性能。如果档案管理软件达不到要求，那么其他工作也就无从谈起。我们花费大量人力、物力、财力在档案信息化建设上，自然希望能够一次性投入，无限次产出，这就要求我们的档案管理软件具有一定的稳定性和前瞻性，不但当前的情况能处理，随着科技的快速发展，出现的新载体、新情况也能处理。这样，才有利于档案信息化建设的健康发展。
高校信息化建设中存在的问题及对策
高校信息化建设中存在的问题及对策高校信息化是指随着现代信息技术的发展，高等院校根据自身发展的需要，采用先进的信息技术来构建数字化校园，从而提高管理效率和教学质量，促进科学研究，提升服务水平。高校信息化是国民经济和社会信息化的重要组成部分，是教育现代化的重要标志，是构建现代国民教育体系、形成学习型社会的内在要求，正推动着教育思想、观念、模式、内容和方法的全面创新和深刻变革。当前高校信息化发展已经呈现不断增长的势头,然而学校信息化建设过程中还存在一些问题，研究和寻找一条可行的、适合的教育信息化建设的道路是很有必要的。 一、高校信息化建设的现状 近几年来，高校信息化建设工作成绩显著,在校园网基础设施建设、基础信息数据源建设、教学信息化建设和管理信息系统以及信息化保障制度建设和人才培养方面都有了长足的进步，具体表现在以下几个方面： 1.基础设施建设有了较快发展 目前，高等学校已经全部建成了校园网络，校园在学生宿舍、教学、科研与管理楼宇的覆盖率达到83%，学校无限网络覆盖学校公共区域的比例达到了16.7%,学生人均信息点数达到了0.59；我国自主研发的Cernet软件系统，连接了分布在200多个城市的大学，教育机构、科研单位，互联单位达到了2000多个，用户超过了2000万人，已成为世界上最大的国家学术互联网。 2.数字资源体系基本形成 目前我国建立了“中国高等教育文献保障体系”，成员图书馆超过500家，联合目录数据库数据量180万条，馆藏总量近700万条；“中国高校人文社会科学文献中心”集中收录了近2800种中外文期刊和37万种外文图书，面向全国高校开放文献传递服务，注册用户近4000个，成员馆遍及全国。“大学数字博物馆”建设项目收集了30所高等院校的10余万件优质教学标本和特色藏品等基础资源，涵盖了地球科学、人文科学、生命科学和科学技术四大领域。此外，绝大多数高校建立了教学数据库，包含多媒体素材，多媒体课件，电子教案库和题库等。 85.7%的高校建立了电子图书资源，校均电子图书资源达到29.3万册。 3.信息化教学与应用取得长足进步 高等学校普遍采用信息技术改进教学方式，应用多媒体辅助教学的课程比例
新时期推进高校档案信息化建设的方法
新时期推进高校档案信息化建设的方法 发表时间：2013-07-08T09:24:49.763Z 来源：《素质教育》2013年5月总第119期供稿作者：曹娜 [导读] 人类推进信息化进程的理想目标是在建立良好的信息基础设施的前提下，实现信息的公开与信息利用的社会公平。 曹娜内蒙古建筑职业技术学院010070 一、正确理解档案信息化建设的科学内涵 1.在高校档案信息化建设过程中必须重新思考档案管理的原则、理论与方法 由于现代信息技术在档案管理中的运用，新的档案管理理论、方法和原则等不断涌现，提出了一系列档案学基本理论从未遇到过的新问题。如高校档案管理机构的职能与档案工作体制的变化问题、档案管理人员的业务素质问题、电子档案的鉴定问题、电子文件数据管理问题、数字档案馆（室）建设问题、档案工作参与信息高速公路建设的问题等等。对这些在档案信息化建设中因新技术运用所引发的理论问题，高校档案界都必须做出理性与科学的回答。 2.高校档案信息化建设的最终目标是提高档案信息管理和服务的水平 人类推进信息化进程的理想目标是在建立良好的信息基础设施的前提下，实现信息的公开与信息利用的社会公平。对高校档案信息化建设而言，这一目标也具有非常重要的指导意义。伴随着信息技术水平的提高及其在档案管理中应用程度的变化，高校档案信息化建设的阶段性目标也要及时做出相应调整，档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异。 二、新时期推进高校档案信息化建设的主要任务 1.加强电子文件的归档和管理 电子文件归档和管理是档案信息化建设的重中之重，是当前迫切需要解决的问题。档案部门要以国家的《电子文件归档与管理规范》为依据，加强档案网络建设，实现网络环境下的电子文件的实时接受、归档、管理和利用，确保有价值的电子文件及时、完整、有效地保存在档案部门，为“电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用”奠定基础。 2.加快馆藏档案的全文数据库建设 高校档案管理要从提高档案管理现代化水平、方便利用出发，不能仅仅满足于目录及检索和下载一个表格等，而应当提到新的高度，要适应信息化的需要、现代化管理的需要、提高利用效率的需要，保证查得快、准、全。要在建立科学的检索体系上下功夫，做好原有馆藏档案文件及目录数据库建设工作的同时，加强机读目录数据库的建设，加快实现手工检索向计算机全文检索的全面过渡，为档案利用提供最大方便。作为实施的领导要充分意识到数字信息资源是根本而硬件是手段，要把有限的资金重点用在信息资源的数字化转换、全文录入、系统设计等环节上，特别要优先对一些重要的、珍贵的、容易受损的、利用频率高的档案进行数字化加工。 3.建立档案信息安全保障体系 在档案信息化建设中，安全保障包括两方面：一是档案信息存储安全，一是档案信息利用安全。在信息存储安全方面，要增强档案信息安全和网络安全意识，采取切实有效的技术手段和管理措施，做好身份认证和密码管理，加强计算机网络管理系统的监控，存储档案信息的设备要加装有效的防毒软件，内部局域网要与一切外部网实行物理隔离，各种数据库要及时进行备份，保存到符合保管要求的脱机载体上，确保档案信息的安全保密和系统运行安全可靠。在利用安全上既不能只强调利用而忽视保密，将不该上网公开的内容公开或未设置访问权限，又不能只强调保密而限制利用，使可利用的档案信息过少，应坚持利用和保密并重的原则。 三、有效推进高校档案信息化顺利实施的必要条件 1.基础设施建设 档案信息化基础设施建设的整体规划包括了档案信息化的整个硬件平台和网络，信息化建设的基础在网络，关键在软件。计算机软件分为系统软件和应用软件。系统软件是利用计算机本身的逻辑功能，管理计算机系统的各种资源，便于用户使用和管理。包括：计算机的监控管理程序、调试程序、语言翻译程序、数据库管理系统、存储和安全管理系统以及操作系统。应用软件是解决某些具体应用问题的程序，如：档案信息管理软件、电子文件管理系统软件等。在基础设施建设中，要注意平衡好硬件建设和软件建设的关系，应用软件的设计和开发，务必精益求精，追求完美。只有做好基础建设，才能稳步、健康、高效地推进档案信息化建设。 2.高校档案馆的经费投入 经费不足是影响档案馆走向网络化的最大障碍。加大投入取决于学校领导对现代化档案馆地位和作用的认识程度。通过Internet、CERnet网可以看到，网络化的优越性和作用是巨大的，作为学校信息服务中心的档案馆，其地位和作用更加突出，学校领导和有关部门要充分认识到档案馆信息化建设的重要性和紧迫性。领导的重视，预示着经费的加大投入。档案馆自身也要通过多种创收渠道增加收入，增强造血功能。 3.加强档案信息化人才建设 档案工作人员整体素质如何，关系到高校档案信息化建设的进程。档案人员是档案信息资源与用户之间相互联结的桥梁和纽带，档案的信息化、网络化管理需要一大批具有高素质的人才。档案人员必须掌握现代信息技术，熟练地应用计算机进行档案信息现代化的管理和应用，否则就无法适应档案信息化管理的要求，也根本无法介入到电子文件的收集和管理中去，更不可能高质量地实现档案信息化、网络化的管理和服务。所以，高校不但要为档案部门配备计算机专业人才，还要采取多种方式加强档案管理人员的在职培训工作，使他们的知识结构及业务水平适应高校档案信息化建设和发展的需要，优化档案队伍整体结构，为创建高校档案工作新模式提供有力的人才保障。
关于高校后勤管理信息化建设的调研报告(摘要)
关于高校后勤管理信息化建设地调研报告<摘要） 中国高等教育学会后勤管理分会秘书处 一、大力推进高校后勤管理信息化建设工作地重要意义 后勤实现信息化管理是与高等教育发展趋势相适应地； 后勤管理信息化建设是巩固社会化改革成果地必然要求； 实现后勤管理信息化有助于先进管理模式地引入和后勤队伍专业素质地培养以及企业形象地提升； 信息技术地应用有助于强化后勤服务安全管理； 后勤管理信息化地推进有助于反腐倡廉,建设节约型后勤. 二、目前全国高校后勤管理信息化建设地基本情况 技术开发应用情况 目前应用于高校后勤管理中地信息化技术,有地是高校后勤机构根据自身工作需要组织力量,自主研发,自己使用地管理软件系统,其特点一是仅适用于本校地管理特点和需要,缺少可复制性,不适宜推广；二是不完整性,只适用某一方面地管理,如目前较多地是学生公寓管理软件,很少有综合性并能覆盖整个后勤管理各方面地系统软件；三是技术地不成熟性,多是相互借用,在别人已开发地现成技术基础上改造而成地,缺少自主知识产权,难以推广. 此外,尚有少数几家社会专业公司致力于高校后勤信息化管理技术地开发,其特点：一是技术较新,有能力开发全面覆盖后勤管理地软件系统；二是有较强市场推广能力.但是其缺点在于不熟悉高校后勤地实际工作,其开发出地技术在实际应用中往往需要反复多次调整和修改,而且因为社会专业公司专门致力于高校后勤信息化管理技术开发地较少,因此,高校后勤可选择余地甚小. 目前全国高校后勤系统在信息化技术地应用上,基本是各自为阵.在饮食管理上普遍仅限于应用一卡通售饭系统.公寓管理在信息化建设相对起步较快,较多学校应用了公寓管理系统软件,并实行网络在线管理,实现了学生公寓地房态、人员、床上用品、公寓设备、服务等地信息化管理,目前较有代表性地软件有：河北省学生公寓专业部、山东省理工大学、重庆工学院学生公寓管理中心、陕师大后勤集团、浙大新宇集团等单位分别开发地学生公寓管理软件,有些在本省高校广泛采用.清华大学最近也投巨资自主开发出了清华学生公寓管理信息平台,使该校学生公寓管理信息化一步到位. 随着近年来各地教育行政机关,后勤研究会和高校后勤实体网站地相继建立,普遍面对一个重大课题就是如何把后勤网站与高校后勤服务管理地信息化相结合.目前,中国院校后勤信息网、浙江教育后勤网、陕西高校后勤商务网、天津教育后勤基建网等网站都在探讨如何为后勤信息化管理提供服务,特别是网上商务服务.一些学校在建立后勤信息化管理平台地同时,加强后勤网站地建设,实现在线网络管理,如陕师大后勤集团已做到后勤全面信息化管理,后勤集团总经理可以在异地通过互联网在线办公,处理后勤日常事务,网上发出指令,其信息
高校档案管理信息化建设策略研究
高校档案管理信息化建设策略研究 [摘要]高校档案管理信息化建设是高校管理的重要内容，也是高校“数字化校园”建设的重要组成部分。本文首先对高校档案信息化建设的现状进行了分析，接着提出了高校档案信息化建设的几个策略，以期对提升高校档案信息化建设水平提供自己的一点思考。 [关键词]档案管理；信息化；现状；策略 21世纪是一个信息的世纪，随着互联网快速发展，各行各业的信息化程度不断提升，信息化必将成为21世纪的主导现象，影响到行业的各个方面，这对于高校档案管理来说也不例外，信息化的建设成为当前高校档案管理建设中重要内容，对高校档案的管理产生重大影响。对于我国高校来说，应该适应时代的发展，不断提升自身的信息化水平，要跟上时代的步伐，加快档案管理建设的脚步。促进高校档案管理水平的不断提升。 一、高校档案管理信息化建设的现状 我国高校对档案信息化认识不足，设施建设起步较晚，信息化建设的现状不容乐观。 （一）档案意识淡薄 当前部分高校领导缺乏档案管理的意识，档案工作重
视程度不够，没把档案信息从资源的角度加以认识，使得高校档案管理长期停留在建档、管档、查档的水平上，许多有利用价值很高的档案材料常年废弃在角落里，忽视了档案信息资源的开发利用，不能形成把档案作为一种资源去使用，给高校档案管理带来很多负面影响。 （二）人员素质较低 目前许多高校档案人员整体水平还较低，在人才结构、知识结构等方面和先进国家的档案管理人员相比差距较大，还不能适应信息时代档案事业的发展需要。既精通档案业务、又懂计算机技术和相关知识的人才非常匮乏，制约了高校档案管理信息化的发展。一些高校的档案管理人员专业不对口，大部分属于兼职的性质，较低的综合素质难以胜任高校档案信息化建设的重任，严重地阻碍了高校档案管理信息化建设的进程，造成一些高校档案管理信息化建设的滞后。 （三）资金投入不足 制约我国高校档案管理信息化建设的另一障碍是由于认识不够造成的资金投入不足，相关的设备和人员配备受到了制约，阻碍了高校档案信息化建设的发展。在档案管理信息化建设过程中，需要投入大量的资金，保证人员技术、硬件、设备、软件系统等方面的配套，同时为了维持这些硬件和软件的正常运转，还需投入一定的资金进行日常维护和
高校信息化建设方案
信息化建设方案 一、建设背景 我校自2000 年建立校园网络以来，学校各职能部门利用校园网络已初步实现了办公自动化。目前我校各部门所应用的办公自动化系统有学生处的学生管理系统，教务处的教务系统，网管中心的网络管理系统，图书馆的图书系统，人事处的人事系统，OA 办公自动化系统等等。 从我校的信息化建设现状可见，以上大量的业务系统、基础数据均分布在二级部门进行低水平，重复管理。各重要数据的产生源大多分布在各二级部门没有统一的标准，目前现有的比较重要的应用几乎都没有应用级别的备份。 因此建立一个集中管理、规范的数据中心成为数字化校园建设不可缺少的组成部分 二、数据不统一为学校带来的影响 由于这些系统没有进行过统一的规划与统一的管理，因此经常会出现以下的一些问题： 1、数据的及时性 由于缺乏数据的统一管理，在数据上报时总是不能够及时有效的上报数据。 2、数据的准确性 由于工作人员各人做事方式和能力以及责任心等方面上的差异，管理执行过程中难以保证数据的完整、正确、即时、协同高效。
3、数据的重复性 由于数据不统一各院系及各职能部门经常会出现重复统计数据的现象发生，增加了各工作人的工作量。 4、数据的安全性 由于工作人员可以在本地机器上导出，拷贝并借助第三方工具 (QQ/OUTLOOK/FT等)在公网上传递文件，学校的机密也容易从内部泄露；计算机的硬件损坏造成学校重要数据丢失，造成学校经济损失。 三、我校信息化建设的目标 根据我校信息化现状和需求，结合数字校园发展大方向，我校校园信息化建设总体规划应是建设一个中心、一套标准、四个应用支撑与管理平台；开发一系列应用系统，集成部分原有系统；为全校师生员工提供个性化、可订制的综合校园信息服务门户。“一个中心”是立足于应用系统长期发展与建设的需要，集中管理全校网络应用和软硬件平台的校园网数据中心；“一套标准”是指符合国家、教育部、相关行业标准并用于规范学校各业务系统持续建设的信息编码标准集；“四个应用支撑与管理平台”是为实现全校数据共享和信息编码统一的共享数据平台，为业务系统开发提供快速定义和开发集成接口的业务构建平台，为全校师生用户在校园网上提供惟一数字身份的统一认证授权平台，为全校师生用户提供惟一的服务访问入口的信息门
教育部国家档案局第27号令(高等学校档案管理办法)
教育部国家档案局第27号令（《高等学校档案管理办法》） 中华人民共和国教育部令 第27号 根据档案法和有关规定，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》，现予公布，自2008年9月1日起施行。 教育部部长周济 国家档案局局长杨冬权 二○○八年八月二十日 第一章总则 第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。 第二条本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。 第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。 国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。 第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是： （一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度； （二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展； （三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费； （四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。 分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。 第二章机构设置与人员配备 第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。 具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆： （一）建校历史在50年以上； （二）全日制在校生规模在1万人以上； （三）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上。 未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。 第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档
关于高校档案信息化建设的几点思考(精)
关于高校档案信息化建设的几点思考 赵连丰 (湖州师范学院档案室,313000 摘要: 随着信息技术的快速发展和办公自动化的深化,加快了档案工作走向信息化建设的步伐。档案管理软件的迅速发展为档案信息化建设提供了技术保障,高校的快速发展状况迫使档案工作走信息化建设这条道路。结合实际分析高校档案信息化建设的意义及其必要性,提出目前高校档案信息化建设中的问题与策略。 关键词:高校档案; 信息化建设; 档案管理 随着计算机技术和网络技术的迅猛发展,信息技术已渗透到人们的生活领域和工作领域。网上办公也随着校园信息化建设走进人们的视野,档案工作作为高校快速发展的重要组成部分,也必将向数字化管理方向转变。因此,加快高校档案信息化建设步伐,充分发挥高校档案信息资源的重要价值和作用,是新形势下高校档案部门所面临的重要课题。 一、高校档案信息化的含义及信息化建设的必要性 1.高校档案信息化的含义。 高校档案信息化,就是在高校档案管理过程中全面应用现代信息技术,把从高校各部门运行过程中汇聚起来的信息资源充分开发出来,使之成为各部门便于接受和利用的信息产品,并以之为媒介,实现高校档案信息资源共享。换句话说也就是以数据库及网络为主体,把档案部门收集的文字、图纸、声像、实物等档案信息存储在光盘、磁盘等载体中,通过计算机网络和终端实现档案信息资源的有效利用和共享,为各管理部门提供更为便捷、生动、丰富的档案信息服务。高校档案信息化概括起来主要有以下内容:一是要实现档案信息的数字化和网络化;二是实现档案信息在接收、传递、存储、浏览、著录、查询等方面的一体化管理;三是实现档案信息数据库资源共享。
2.高校档案信息化建设的必要性。 首先,近几年来高校发展速度快,规模越来越大,形成的档案数量和门类相应增多,档案载体类型由过去单一的纸质档案发展为以磁盘、光盘等多种磁性材料为载体的档案。越来越多的纸质档案,不仅整理装订过程中需要大量人力、物力,而且存储起来还要占用很大库房空间。因此会受存储空间、保管期限等因素的影响,很多档案不可能做到永久保存,到了一定期限就必须销毁,这在某种程度上势必导致信息的流失,所以只有真正实现信息化,才能保证档案信息的完整与安全,提高档案部门的对外服务效率。另外,高校档案在校史研究、教学评估、科学研究、学历认证等方面也发挥了重要的作用。 其次,高校档案信息数字化、网络化,开展档案信息网上利用,这将会使档案工作进入一个崭新的工作环境,逐步实现良性循环。到那时任何一位利用者将不受任何时间、空间的限制,在任何地点、任何时间,只需要有一台联网的电脑,即可进入高校档案管理系统,查询自己需要的档案信息。这使得编研工作、档案查阅工作变得更为简易、方便、快捷。这样档案管理人员就有更充足的时间用于档案数据整理、筛选和分析,既保证了档案质量,提高 了工作效率,又避免了档案因借阅造成的磨损。 第三,实现档案信息化可以保证档案利用的时效性。传统的档案归档方法,一来时间拖的很长,往往是今年归去年的档案,所以归档部门要对这些资料保存一年的时间,而各下属学院或部门在资料保管这方面又没有足够的条件,难免会造成资料的损坏或丢失,就无法保证将来档案的完整性;二来利用不方便,当利用者要查询某件档案时,可能会遇到:一方面职能部门未到归档时间,没有将资料移交到档案室,利用者不能满足所急需的档案资料;另一方面,归档部门已经移交到档案室,但档案工作人员因一时案卷数量太多而未输入管理系统,只能靠人工检索查阅档案,这样势必影响查询效率,给工作带来不便。第三,传统的归档方法,有时会在短时间内给档案工作人员带来很大的工作压力,往往会因为一时间案卷数量积累较多,而影响案卷整理的质量或在输入系统时失误,导致以后在查询某卷档案时出现信息空白的现象。
高校后勤信息化管理调研提纲-20161223
高校后勤信息化管理调研提纲 1访谈目的 探讨高校后勤信息化的建设愿景、建设思路、IT系统总体架构图，以及各业务系统的演进规划； ●了解现有高校后勤管理情况，现有管理业务流程的现状及存在问题； ●了解高校后勤部门日常工作重点，明确其对IT支撑手段的初步需求； ●了解已有的信息化手段在日常业务中的支撑情况，了解期望的关键改进点和提升建议； ●了解高校后勤中各部门间的业务交互，以及相关的业务流程； 2各部门的职责 2.1 高校后勤的组织架构是什么样的？ 答：后勤五个中心一个机关，无外包企业；物业中心六个部门一个办公室，无外包企业。 2.2 部门的具体职责是什么？ 答：机关负责修缮、招投标、综合管理事务；物业中心负责水电暖、土建修缮、家属区物业、教学区物业、校园清洁绿化等物业保障性工作；餐饮中心负责学校食堂；学宿中心负责学生宿舍管理；商贸中心负责学校商铺承租和学子超市、励耘超市、教工合作社等经营工作；外事中心负责励耘学苑、兰蕙公寓出租管理，以及留学生宿舍日常管理工作。
2.3 部门内包含多少种具体的用户职责，每类用户的工作职责 主要负责哪些业务 答：人事管理、财务管理、档案管理、维修记录 2.4 具体岗位的KPI？ 答：顾客满意率。 3IT现状 3.1 现阶段高校后勤存在哪些IT系统？对应的使用部门。 答：网络报修系统热力、动力保障部 物业纪实微信平台中心办公室 库房管理系统 3.2 相互间关联关系如何？接口格式？承建厂家，具体使用效 果如何？存在什么问题？有哪些数据？数据库类型？主机情况。 答：独自分离系统；Internet 网络接口；效果很好；无；报修时间，处理人；sql数据；一般台式电脑。 3.3 有哪些需求没有IT支撑，可分类列。 答： 电子巡更 智能抄表
加快高校档案信息化建设问题的思考
加快高校档案信息化建设问题的思考 发表时间：2015-03-01T09:45:21.283Z 来源：《中国科技教育·理论版》2014年第12期供稿作者：李电元田雪 [导读] 高校是信息化技术密集的场所，加快高校档案信息化建设，以适应高校管理现代化、规范化的需要，是时代要求和社会发展的必然趋势。 李电元田雪哈尔滨电力职业技术学院 150000 摘要高校是信息化技术密集的场所，加快高校档案信息化建设，以适应高校管理现代化、规范化的需要，是时代要求和社会发展的必然趋势。推进高校档案信息化建设，要准确理解信息化建设的科学内涵，把握信息化建设的中心环节，并采取相应措施把高校档案信息化建设切实落到实处。 关键词搞笑档案信息化思考 一、正确理解档案信息化建设的科学内涵是做好高校档案信息化建设工作的基本前提 1．在高校档案信息化建设过程中必须重新思考档案管理的原则、理论与方法。由于现代信息技术在档案管理中的运用，新的档案管理理论、方法和原则等不断涌现，提出了一系列档案学基本理论从未遇到过的新问题。如高校档案管理机构的职能与档案工作体制的变化问题、档案管理人员的业务素质问题、电子档案的鉴定问题、电子文件数据管理问题、数字档案馆(室)建设问题、档案工作参与信息高速公路建设的问题等等。对这些在档案信息化建设中因新技术运用所引发的理论问题，高校档案界都必须作出理性与科学的回答。 2．高校档案信息化建设的最终目标是提高档案信息管理和服务的水平。人类推进信息化进程的理想目标是在建立良好的信息基础设施的前提下，实现信息的公开与信息利用的社会公平。对高校档案信息化建设而言，这一目标也具有非常重要的指导意义。档案信息化建设是一个过程，在这一过程中，伴随着信息技术水平的提高及其在档案管理中应用程度的变化，高校档案信息化建设的阶段性目标也要及时作出相应调整，档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出一定差异。因此，在档案信息化建设中必须认识长远并立足当前，认真解决档案信息化建设中当前和今后都会遇到的各个方面的问题。 3．必须正确认识和把握高校档案信息化建设的基本框架与基本方法。档案信息化建设的阶段性目标是提高档案工作的现代化水平和确立档案管理与服务的基本框架。档案工作的现代化一般分为两个阶段：计算机辅助档案管理阶段和电子档案工程阶段。计算机辅助档案管理阶段主要是对已归档的传统档案采用计算机模拟传统手工工作方式进行管理，目的是开发信息资源，保护档案原件。电子档案工程阶段标志着档案管理进入一个新的阶段，并在新的理论与方法的指导下，完成电子文件的归档及电子档案管理。它改变了传统观念对电子档案的理解，有着自身特有的概念与特征。电子文件与电子档案管理有新的工作程序与工作方法；档案管理的管理对象、管理原则、管理方法和服务形式等都会区别于传统档案，并形成档案管理与服务网络化的基本框架。 二、档案信息资源开发是高校档案信息化建设的中心环节 1．档案基础工作的良性循环是做好档案信息资源开发利用工作的基础。档案基础工作的良性循环就是从档案的合理征集与接收进馆到档案的科学整理与保管，从档案信息资源的综合开发利用到更科学、更合理地征集和接收档案进馆都实现良性循环。如果对征集和接收进馆的档案不进行科学系统的管理及安全保管，就无法有效地开发档案信息资源。那么，研究档案的开发利用工作就要抓住档案管理的各个环节，始终保持档案管理的良性循环，确保及时、准确、完整地提供档案资料。 2．开发档案信息资源要坚持长期效益与近期效益相结合的原则。开发档案资源为改革和发展服务是当前档案工作的中心任务。高校档案信息资源的开发主要是为高校科研和教学服务，实践表明，高校档案工作也确确实实地为高校各项事业的发展起到了非常重要的作用。开发档案信息资源要坚持长期效益与短期效益相结合的原则。有些档案尽管在短时间或一定时期内没有得到利用，但这并不意味着档案的价值降低了。因此，要踏踏实实地做好档案基础工作，基础工作做不好，谈开发利用只是一句空话。 3．开发档案信息资源的方向和手段。首先，应深层次地开发档案信息资源。过去，高校档案利用主要采取被动的服务方式，因而档案信息没有得到系统的、深层次的开发。形 势的发展要求每个档案工作者都要针对高校所关注的热点问题进行档案资源开发，与此同时，还要增强领导的档案意识。其次，采取多种形式和手段，全面开发档案信息资源。要全方位、多层次地开发档案信息资源，就必须实现服务形式的多样性与服务手段的灵活性相结合。从加强对档案工作的宣传入手，让大家了解档案的作用，了解档案的相关内容。建立科学的现代化档案信息检索系统，运用现代化档案信息管理手段，做到及时、准确地为利用者提供优质的服务。再次，要大力开发档案信息资源，促进高校精神文明建设。档案工作作为社会主义精神文明建设的重要组成部分，应进一步得到升华，成为教育学生和造就新—代合格建设者的生动教材和理论源泉。 三、加快高校档案信息化建设的对策 1．加强档案网站建设。一方面，扩大上网档案资料的数量；另一方面，提高上网档案资料的质量。在网络技术、特色服务、网上档案圈资源开发、网上档案室等方面实实在在地下工夫。建立高校档案信息网络建设协调机构，制定一系列有实际约束力的规范和标准，改革当前条块分割、各自为政的局面，建立一个统一的全国高校档案网络，真正实现高校档案信息资源共享。尤其要注意加强标准化建设，通过制定共同遵守的各项标准，如网络通讯及数据库方面的标准、计算机软硬件系统的标准、网络传输的标准、机读格式标准、著录规则的标准、文献标注的标准等，建立标准化的数据库。同时，要充分利用高校资源优势，开发馆藏资源，加强数据库建设，全面实现资源共享，为高校及社会提供丰富的信息资源和优质的服务。 2．加强档案信息化建设的基础性工作。档案信息化建设需要用现代信息科学的观念、技术、设备、方法对档案工作业务流程、管理模式等进行重新整合和定位。这就要求高校档案管理部门采取有力措施，抓好技术开发和人才队伍建设。在技术开发利用方面，要加快采用现代化的技术设施，加强档案现代技术的研究开发和应用推广。档案业务工作信息化的前提是建立起资源数据库，尽快形成数据规模，使计算机检索系统实用化，把馆藏档案信息开发出来．使服务水平和服务能力得到提高。在人才队伍方面，吸引一批具有现代科技知识的专业人才，通过建设数字档案馆，培养一批档案资源加工与管理、系统开发与维护、知识产权使用与保护、数字档案经营与管理等方面的专业人才；对现有档案人员进行业务和科技知识培训；在高校中加强数字档案管理相关人才的培养。通过上述途径，造就一支高素质复合型的高校档案人才队伍，为高校档案数字化建设提供最根本的人才支持。 3．加快馆藏档案资源的数字化建设。数字档案信息的来源之一是对馆藏传统纸质档案中的档案信息进行数字化处理。目前，数字化
高校档案管理信息化发展探讨
高校档案管理信息化发展探讨 档案是一种信息资源，是信息和载体的统一体。随着计算机技术在各个领域的广泛应用，信息化管理已成为现代高校档案管理改革的方向。要实现档案管理信息化这一目标，首先要根据本单位档案管理的现状制定可行性计划，组建适合档案信息化管理的专业化人才队伍，依托高校自身的科技领先优势，加强电子档案的开发和利用，加快高校档案管理信息化的建设步伐。 标签：档案管理信息化专业化电子档案 0 引言 档案是组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录。目前，许多高校档案管理工作存在数量多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一等问题。解决这些问题的最好办法是实现档案管理的信息化。 1 高校档案管理信息化的可行性分析 1.1 现状分析大多数高校档案部门的管理水平还停留在纸介质的基础上，缺乏统一的网络化协调机构，资源共享观念淡薄，高校档案人员队伍整体素质仍普遍较低，从业的非专业人员多，上述诸多因素已成为限制高校档案管理发展的瓶颈。普遍存在着信息化服务层次低，网络资料、档案文献报道、专题提供、资源共享等深层次服务还没有形成。随着高校基础设施建设的加强，设施设备条件进一步完善，校园网的普遍建立，使学校的教学科研有了突飞猛进的发展，也为高校档案管理工作提供了很好的平台。然而，高校档案管理部门的发展现状已无法满足学校发展需要，在高校档案管理中，计算机网络的共享性优势没有得到很好的发挥，高校档案信息并没有提供网络信息服务，也没有建立能让读者进行交流的网络平台。 1.2 信息化管理是高校档案工作改革和发展的有效途径高校档案资源是我们国家信息资源的重要组成部分。如何在信息社会适应高校改革的需要，大力做好档案综合开发利用工作，发挥档案在教学、科研、教育改革工作中的作用，是高校档案工作的根本目的和中心任务。在信息时代传统的管理方法必然被以计算机为基础的现代管理手段所替代，利用计算机管理档案，通过网络进行信传递，不单单是为了取代手工操作，更主要的是用现代化管理手段改造传统的管理体制，其目的是通过计算机及互联网进行收集、整理、编目、检索等，实行科学管理，提供有效服务，充分开发和利用档案信息，最大限度地发挥档案资源的作用，即做到服务现代化、管理信息化，从而适应档案管理信息化建设和高校档案事业发展的需要。 1.3 实现高校档案管理信息化的手段档案管理工作信息化的前提是建立起资源数据库，尽快形成数据规模，使计算机检索系统实用化，把馆藏档案信息开