供应物品退货申请单(doc 1页)

供应物品退货申请单(doc 1页)

退货单

提供商:年月日

注:本单一式两联,第一联采购部留存,第二联交提供商。

知识改变命运

产品退货管理制度

产品退货管理制度 产品退换货管理制度 1 目的 为确保经销商退换货作业的可控制性,降低公司、经销商的损失,使退换货作业有法 可依特制定本办法 2 适用范围 本办法仅适用于公司所有经销商、客户的退换货。 3 职责与权限 3.1 各地区经理负责审核退换货的合理性、理由真实性及实际退换货数量准确性,同 时提出地区经理处理意见。 3.2 营销部总监负责核准各地区经理意见,提出最终处理意见。 3.3 品管部负责退换货理由的审核及实际退换货后商品检验 3.4 财务部对退换货金额等作进一步审核。 3.5 仓库负责核对实际退换货数量。 3.6 业务员、地区经理负责“退换货申请单” (QR-7.2.3-01)的传递,如出差在外 由营销行政部人员代理传递 4 工作内容经销商填写“退换货申请单” 4.1 流程 地区经理审核提出处理意见 营销总监核准处理意见

品管、财务部审核后如下处理 传真回经销商准备退换货原件转仓库附件报总经理 仓库收到退换货认真核对并填写“退换货申请单”开“出库单”一式三联 出库单三联随申请单转营销行政部出库单一联仓库留存出库单二联转品管部营销部、品管部、财务部审核后处理退换货,营销部开“发货单”一式四联发货单一、二联营销留存发货单三联随申请单副本转财务部发货单四联转客户 4.2 退换货申请 拟制审核确认批准批准日期 4.2.1 有退换货需求时由经销商填写“退换货申请单”; 4.2.2 “退换货申请单”必须详细填写,单品退换货理由需详细陈述; 4.2.3 在“退货单位名称”处填写单位名称并加盖公章,负责人处签字认可; 4.2.4 填写完整的“退换货申请单”以传真或直接传递的形式报各地区经理审核; 4.2.5 未填写完整、没有单位公章、负责人签字的退货申请公司不予接受; 4.3 退换货审核 4.3.1 退换货标准: A 发货后三个月内如出现营销不畅、库存积压可申请换货,超过三个月不接受 换货。 B 有质量问题的商品经核准后可执行退换货。 C 除以上状况外,其余情况均不接受退换货。特殊情况提请公司管理层审批。 4.3.1 地区经理接到“退换货申请单”需认真同经销商认真核实退换货的原因、数 量等每个单品单独考虑。在决定退换货前需尝试异地调货等办法。做出初步处理意见后报营销部总监核准。 4.3.2 营销部总监根据公司相关规定及了解地实际情况进一步审核地区经理的意见

代理商退换货的规定及流程(NEW)

代理商退换货的规定及流程 一、目的 制定本流程,对公司向市场发货过程进行管理和控制。以达到工作规范、回馈及时、控制有效、货物安全的目的。 二、适用范围 使用于公司从接单、备货到发货、回馈市场等发货工作的全过程。 三、职责 1、售后服务部主管负责接单、审单及下达退货指令等工作。 2、质检员负责质检及清点工作。 3、由工厂在二个工作日负责清点、入仓、入购销链的工作。 四、退货申请审批流程图,包括以下两方面: 1、工厂的退货审批程序

2、公司退换货审批程序 五、退货申请审批流程图说明 (一)、工厂退货流程说明 1、客户清点退回公司的货物后,填写雅兰公司专用(退货申请表),传真至 本公司客户服务部。(退货单上必须用黑色笔迹、正楷书写;产品编号、 品名、数量、保质期限、退货原因均需填写清楚,质量问题的产品,应详 细写明问题;退货单上必须有本公司省级经理、美体督导签名) 2、售后服务部跟进及审核退货单,并给出意见。 3、营销总监根据客户填写质量问题产品的原因及售后服务部给出的意见审 核、批准。 4、客户按通知单要求,清点货品装箱内发运,退货清单一式二份,列明共几 箱,每箱内必须有一张货单,列明本箱内所有货品,便于收货清点数量, 外箱请注明,并传真回执和(货运单),便于我司储运部查收退货。

5、售后服务部接到货运站通知,知会工厂储运部提货,同时传真客户的(退 货申请表),储运部有责任协助查找客户发运到广州的货品。 6、接到退货质检员根据每人每天80-100件的数量来质检并出一份详细的 质检报告(按合格与不合格),再交给工厂仓管员。 7、工厂仓管人员在二个工作日内将合格品入仓,不合格品入待处理仓,穿 过有质量问题的原货退还给客户。 (二)、公司退换货审批程序说明。 1、客户清点退换回公司的货物后,填写雅兰公司专用(退货申请表),传真 至本公司客户服务部。(退货单上必须用黑色笔迹、正楷书写;产品编号、品名、数量、保质期限、退货原因均需填写清楚,质量总是的产品,应详细写明问题;退货单上必须有本公司城市经理签名) 2、客户将退换货申请单传真至售后服务部主管,由售后服务部主管跟进核准客户 的退换货是否符合标准。 2.1 调货:在保证产品先进先出和产品完好无损的前提条件下(以发货单日期为准)。 2.2退货:在产品无任何质量问题的前提下,公司不予退货处理(解约客户不记算在内)。 2.3调货、退货原则: 第一:因产品自身质量问题导致产品无法正常使用和销售,经售后服务部主管、营销二部总监同意的情况下,方可做换货处理(据情况而定),由质检员质检后出一份详细的质检报告。 第二:因产品滞销问题,客户应在调货额度内且产品完好无损,不影响产品再次销售的前提条件下,提出调货申请,经公司批准后(包括售后服务部主管、销售部经理、营销二部总监),方可做有效处理。由质检员出一份详细的质检报告,交售后服务部和工厂仓管员。 第三:由于客户或消费者使用不当造成的质量问题,经质检人员质检确认后,售后服务部不予退货、调货。 第四:客户按合约的调货额度进行调货,若超过调换货额度,售后服务部不予受理。 第五:凡退换货须先申请,经公司批准后,方可进行处理,退换货申请必须有我司省级经理或美体督导和客户签名盖章,否则不予受理。 第六:凡在我公司搞活动期间订产品的客户,如属配送产品出现质量问题,经质检后确认实属质量问题,公司只换相应的尺码,不予调换任何尺码,如配送产品无质量问题,客户需退换产品,售后服务部不予受理。 第七:在客户没经过申请、公司同意的情况下将货物直接发回工厂,售后服务部将不予受理。 2.3客户退换货申请经销售部经理核对签字。 2.4客户退换货申请经营销二部总监签字同意后方可受理。 2.5客户按通知单要求,清点货品装箱发运,退换货清单一式二份,列明共几箱,每箱必须有一张装箱单,列明本箱内所有货品,便于收货清点数量,外箱请注明,并传真回执和(货运单),便于我司查收退货。 2.6质检员按每人每天80-100件数量检验完毕后交工厂收货仓管员清点数量,填

公司退款申请书

公司退款申请书 公司退款申请书,无论大小企业公司,都会因为某些原因,而存在退款的问题, 于是这个时候,就需要签订或者是写退款申请书。以下小编准备了一篇公司退款申请书,可供大家参考。下面文章由资料站提供。 公司退款申请书 第一公文网(中国)网络技术有限公司: 我司于年月日与贵司在线签订了《第一公文网诚信通服务协议》,公司名 _________________________ 员登录名为—第一公文网__。现由于出现以下原因: ⑴ 认证失败⑵多汇⑶其他__________________________ 原因,特向贵司要求 退款,共计人民币____ 1488 。 请将上述款项汇入我司如下账户:(请提供除招商银行信用卡以外的账户,并用正楷字填写,*处必须填写完整) *开户人(收款人):—第一公文网_ *开户行名称:____ 省____ 市(县)____ 银行_________ 分行___________ 支行份理处) *账号:_______________________________ 公司名称:__________________________ ) 授权代表人:_______________ 传真号码:_________________ 年月日

申请人:第一公文网 201x年x月x日 退款须知 1、上述退款将退至申请退款公司名下的指定账户。 2、如申请退款公司名下的指定账户不能使用,退款将汇至原汇款公司(人)名下的原汇款账户,原汇款人应提供身份证复印件。 3、如申请退款公司须将汇款汇至第三方账号的,应提供原汇款凭证,退款将汇至申请退款公司指定的账号。 4、如申请退款公司已注销,应提供公司注销证明、股东委托书、被指定股东身份证复印件,退款将汇至股东委托书中指定的股东账号。 5、除申请退款公司已注销外,其余所有文件上均应加盖申请退款公司的公章。 6、如需邮寄资料,请寄至浙江省杭州市滨江区网商路699号第一公文网(中国)网络技术有限公司销售支持认证组收,邮编:310052

产品退货管理制度流程

精心整理一、目的 为确保经销商退换货作业的可控制性,降低公司、经销商的损失,使退换货作业有法可依特制定本办法 二、适用范围 本办法仅适用于公司所有经销商、客户的退换货。 三、职责与权限 3、“退换货申请单”必须详细填写,单品退换货理由需详细陈述; 4、在“退货单位名称”处填写单位名称并加盖公章,负责人处签字认可; 5、填写完整的“退换货申请单”以传真或直接传递的形式报各地区经理审核; 6、未填写完整、没有单位公章、负责人签字的退货申请公司不予接受; 7、退换货审核 1)、退换货标准:

精心整理 A、有质量问题的商品经核准后可执行退换货。 B、其余情况均不接受退换货。特殊情况提请公司管理层审批。 2)、业务经理接到“退换货申请单”需认真同经销商认真核实退换货的原因、数量等每个单品单独考虑。在决定退换货前需尝试异地调货等办法。做出初步处理意见后报营销部总监核准。 3)、营销部总监根据公司相关规定及了解地实际情况进一步审核地区经理的意见作出最终核准意见。 4 5 6 8 1 2 3 4 5 四联转交客户。 6)、同时“退换货申请单”复印件转交品管部,品管部检验退换货品后根据实际情况确定处理方案(直接入库、车间反工、降级处理、报废处理等)。 7)、“退换货申请单”原件留营销行政部备查。 8)、品管部对属于质量问题造成的退换货需组织相关人员确定纠正与预防措施,减少退换货损失。具体情况参见。 9、其它事项

精心整理 1)、实际退换货数量不得多于计划退换货数量,多出部分公司不予结算; 2)、未经许可擅自退换货,公司不予接受,同时不承担任何损失及费用; 3)、质量问题发生退换货运费由公司承担; 4)、所有退货在扣款时均需扣除促销,同时月返利、年返利将于计算时扣除。 10、处理 1)、营销行政部依据“出库单”用填写“发货单”一式四联,第一、二联 10 6.1 6.2

退货申请单、入库单、储位分配单

(1) 郑州华德永佳地毯有限公司(简称“华德公司”)于2010年6月7号收到客户编号为KHBH001的原材料供应商内蒙古兴安盟商贸总公司的一批原材料。应收货物包括: 01,羊毛Aa,产品编号CPBH001a,袋装,60kg/袋,共计20袋; 02,羊毛Bb,产品编号CPBH002b,袋装,60kg/袋,共计20袋; 03,羊毛Ca,产品编号CPBH003a,袋装,60kg/袋,共计20袋; 04,羊毛Db,产品编号CPBH004b,袋装,60kg/袋,共计20袋。 华德公司仓库保管员程欣然收到该批货物入库通知单(RKTZD001),编制作业计划单号为RKD001的入库单,将该批原材料存放于编号为KF001的库房。但在入库验收中发现兴安盟羊毛Db质量没有过关,包装出现破损,要求产品编号为CPBH004b的羊毛Db全部退货。于是程欣然于当时编制作业计划为CKD001的退货申请单,退货单号是THDH001,要求兴安盟更换产品编号为CPBH004b的羊毛Db。(其中送货单号是SHDH001)其他合格产品暂放在编号为KF001库房的暂存区,待货品(羊毛Db)更换完毕后一起入库。如果你是程欣然,请根据上述信息完成退货申请单的缮制及暂存货品的入库单缮制。 10日产品编号为CPBH004b的羊毛Db送到后,将所有货物存放在仓库KF001中相应的储位,保管员是程欣然,保管员程欣然编制储位分配单CWFPD001。 当前仓库KF001的储位情况如下: HW406的货位(空),HW407的货位(空),HW408的货位(空),HW409的货位(空) 其中距出库理货区由近及远为:HW409的货位(空),HW408的货位(空),HW407的货位(空),HW406的货位(空)。 注:每个储位最多可放羊毛20袋;羊毛Aa、羊毛Bb、羊毛Ca、羊毛Db依次出入库频率降低,如果你是程欣然,请根据上述信息完成储位分配单的缮制。 答案:

退换货协议书.doc

退货协议书 甲方 (购货方 ):乙方 (销货方 ): 经甲乙双方共同协商,在平等、公平、公正、自愿的原则下,达成如下退货事项:第一条货物描述: 第二条退货原因:乙方延迟交货,且材料不符合订单,未能保证甲方顺利使用。第三条双方责任: (一 )甲方责任:按约定退还货物。(二 )乙方责任:退还已付的货款并承担退货产生 的一切费用。如有未尽事宜,由双方另行商定。 第四条协议生效、中止与结束:(一 )本协议一式二份,甲乙双方各执一份,需经双方签字 认可后有效,生效日期以甲乙双方中最后一方签字或盖章)的日期为准 ;(二 )以货款两讫之日 起,结束本协议关系。 第五条纠纷解决方式:因执行本协议发生的或与本协议有关的一切争议,甲乙双方应通 过友好协商解决,如双方协商仍不能达成一致意见时,则提交仲裁机构。第六条:双方单位 所提供的退货协议和附送资料内容真实、完整、准确,并对此承相应法律责任。 甲方签字:乙方签字:公章公章日期: 日期:篇二:退货协议范本 终止合同及退货协议 编号: 甲方: 乙方:合同履行地:鉴于甲方生产经营状况发生变 化,甲乙双方经友好协商,就以下条款达成一致意见: 一、退货及运输处理办法 1. 1、退货清单明细: 1. 2、退货运输问题: 二、终止履行合同 双方决定终止履行双方签订的下列合同: 三、财务处理 双方确认,签订本协议时,甲方尚有货款¥元未向乙方支付。 甲方于签订本协议当月向乙方支付上述货款的%,计¥;余款于签订本协议之日起 日内支付。 四、争议解决 因履行本协议过程中发生的争议由双方友好协商解决,协商不成的,双方约定向合同履 行地有管辖权的人民法院起诉。 五、其他 本协议一式三份,甲方二份,乙方一份,经双方加盖公司公章或合同专用章后生效。传 真件签订有效。 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。 (以下无正文) 篇三:退货合同 退货合同 甲方:合同编号:乙方:签约地点: 一、具体内容 协议,乙方技术人员已在甲方公司已进行货物的检验核对确认与合同附件的设备数量、型号内 容相符,甲方将此批货物发往乙方指定地点 收款单位: 开户行: 帐号:

产品退货作业指导书

篇一:66 退货作业指导书 篇二:客户退货管理作业指导书客户退货管理作业指导书1.目的: 规范客户退货作业流程,确保成品受到合理的流通及应收账款的准确。 2.范围: 适用于本公司所有卫生巾产品最终成品的退货作业程序。 3.职责: 3.1 销售:退货控制;退货申请;退货品客户处的整理;退货差异(非承运商原 因)的核销申请。 3.2 营管:sap退货订单/交货单处理;前进仓退货运输作业安排;前进仓退货品 的清点。 3.3 储运:苏州仓退货作业安排;苏州仓退货品清点、送检。 3.4 会计:参于苏州厂/前进仓退货品的清点;客户应退与仓库实收导致的应收帐 款差异的追踪处理。 3.5 品保:退货产品的性能试验和判定工作。 3.6 生产:退货品的再加工作业。 4.作业流程: 4.1 退货申请 4.1.1业务根据与客户确认的退货信息,填写”事故通报处理单-退货类”呈权责 主管签核。 ★退货核准权限:退货货物价值5000元以下的”事故通报处理单-退货类”签 核到销售总监;5000元以上的”事故通报处理单-退货类”签核到总经理。 4.2 退货订单 4.2.1 营管依已核准的”事故通报处理单-退货类”退货产品、数量、价格等相关 信息进行sap系统退货订单及交货单处理。 4.3退货物流 4.3.1 退货前业务需至客户处进行产品生产日期查验及数量的清点。 4.3.1.1 已过期产品原则上不接受退货,如因涉及账款回收等特殊情况需办理过期品退货需在退货申请时明确注明。 4.3.1.2 对非原封箱产品业务需进行清点、整理、封箱,在外箱上标注箱内产品清单(sku 和数量)并签名。 4.3.1.3为便于后续清点交接,请在单据上注明退货包装箱数量。 4.3.2 物流公司根据营管或工厂储运下达的退货任务安排车辆收退货。 4.3.2.1收取退货时,需检查产品封箱是否完好、是否有业务封箱,各检查项完整方可提取退货,否则请及时通知退货任务下达方(营管或工厂储运)。营管或工厂储运及时与各责任业务联系,业务在30分钟内予以回复。营管或工厂储运记录业务回复情况并通知物流公司执行。 4.3.2.2对未经核准、在送货过程中突发的退货,物流公司需及时通知出货任务下达方(营管或工厂储运)。营管或工厂储运及时与各责任业务联系,业务在30分钟内予以回复处理结果。营管或工厂储运记录业务回复情况并通知物流公司执行。★针对以拒签送货单或本次不取退货客户将对货物自行处臵等会给公司造成更大 损失隐患的,原则上先予以货物退回处理。 4.3.3 退货入库 4.3.3.1退货入苏州仓 4.3.3.1.1由储运、会计2单位人员对退货封箱状况进行检查;退货品数量进行清点;根据实收退货信息填写”退货入库单”。 4.3.3.1.2 营管根据退货实收情况及退货差异责任归属,调整退货订单/交货单或进行承运商赔付销售订单处理。仓管进行相应退货收货或发货过帐。 4.3.3.1.3仓管员填写”异常品处理单”通知品保人员鉴定并根据品保部门判定结果,确定

退换货规定及处理流程

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索- 百度文库 11 退换货规定及处理流程受理范围: 1. 正常退换货(如:滞销产品.按首批进货30%退换.以后10%进行退换.所有产品保 质期半年内不予退换.一年内6折退换货)不影响二次销售的可进行退换。退货二个月内不可再订同类产品. 2.产品质量退换货(如:产品质量、包装缺陷、渗漏等.)如在破损的情况下需要拍照 发送至总部客服人员确认. 3.配送、促销物品不予退换.(注:在提货后2个工作日内有疑问可向总部提出申请. 过后不予受理.) 4.非正常退货(如:停业等.总部负责按进货价收回存货.由代理商负责提供的货物 由代理商收回,破损商品不予受理。退换货物的时效为保质期前一年,超过一年不予受理.) 退换货流程: 客户提出书面申请传真至我司(附退换货申请表,注明退换货原因,有无破损情况)——客户服务部受理申请——总部核准后——出具处理意见并由客服通知客户——客户退回货品,并回传货运单(客户必须进行运输保险,运费及运输保险费由乙方支付,装箱单上要注明有无破损情况。因质量问题导致的退货由总部承担运费。)——仓库收货并验收——物流部确认并出具书面文件——客户服务部通知客户具体处理方案——客户确认——物流部验收退回货物,办理退换(先换后退)——财务部调整往来帐。 *物流部办理退换的操作程序由物流部具体制定。 其它事项: 1.对于客户符合条件的申请的退换货原则上采取先换后退的方式处理。 2. 对于客户申请的响应时效不能超过3个工作日。 3. 对于因运输造成破损而退换的产品,总部可视情况酌情给予受理(根据金额认定),总部配合客户追究承运方造成货物破损的损耗责任。因此,客户收货时必

客户退换货申请表

客户退换货申请表 (案值超过500元以上的退回要执行申请流程) NO:XXX-4-MK-15A 客户名称 订单合同号 订购日期 退回日期 申请单位 申请人 技术确认 预退货明细(可以自行增加附页) NO 产品型号 产品名称及规格 数量 故障描述备注 序列号 技术确认 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 退货客户申请原因:□产品规格错订 □产品质量问题 故障原因分析确认: □规格错订——(数量) □质量整体问题——(数量)□质量部分问题——(数量) □产品过保——不予维修(数量 ) □运输过程损毁或遗失(以客户与货运公司签单和实物为准) : 原因预估 责任单位预估 责任单位签名 处理方案建议: 1、不接受退货处理,不予补偿□,接受客户原因退货处理,费用损失客户承担 □, 2、不接受退货,予以补偿费用□,费用补偿方式:实物抵充□,现金抵扣□,发新产品(市场推广)抵扣□ 3、建议客户自行修理,补贴工时费用 □,费用补偿方式:实物抵充□,现金抵扣□,发新产品(市场推广)抵扣□ 4、只接收部分退货,退货香港指定仓库,香港返工□,(数量费用 ) 5、只接收部分退货,退货大陆 □,(数量 费用)6、接收全部退货,退货香港指定仓库,香港返工□, (数量费用 ) 7、接收全部退货,退货大陆 □,(数量 费用 ) 8、经与客户联系同意我司派员去维修□(时间 费用 ) 9、退回样品分析确认,再判断□(时间 费用 )总经理审批 销售申请技术确认财务备案 -------------------------------------------------------装 --------------------------------------------订 -------------------------------------------------线 ------------------------------------------------------------

退换货规定及处理流程

退换货规定及处理流程 受理范围: 1. 正常退换货(如:滞销产品.按首批进货30%退换.以后10%进行退换.所有产品保 质期半年内不予退换.一年内6折退换货)不影响二次销售的可进行退换。退货二个月内不可再订同类产品. 2.产品质量退换货(如:产品质量、包装缺陷、渗漏等.)如在破损的情况下需要拍照 发送至总部客服人员确认. 3.配送、促销物品不予退换.(注:在提货后2个工作日内有疑问可向总部提出申请. 过后不予受理.) 4.非正常退货(如:停业等.总部负责按进货价收回存货.由代理商负责提供的货物 由代理商收回,破损商品不予受理。退换货物的时效为保质期前一年,超过一年不予受理.) 退换货流程: 客户提出书面申请传真至我司(附退换货申请表,注明退换货原因,有无破损情况)——客户服务部受理申请——总部核准后——出具处理意见并由客服通知客户——客户退回货品,并回传货运单(客户必须进行运输保险,运费及运输保险费由乙方支付,装箱单上要注明有无破损情况。因质量问题导致的退货由总部承担运费。)——仓库收货并验收——物流部确认并出具书面文件——客户服务部通知客户具体处理方案——客户确认——物流部验收退回货物,办理退换(先换后退)——财务部调整往来帐。 *物流部办理退换的操作程序由物流部具体制定。 其它事项: 1.对于客户符合条件的申请的退换货原则上采取先换后退的方式处理。 2. 对于客户申请的响应时效不能超过3个工作日。 3. 对于因运输造成破损而退换的产品,总部可视情况酌情给予受理(根据金额认定),总部配合客户追究承运方造成货物破损的损耗责任。因此,客户收货时必须认真验收,以追究承运方责任.

服装退换货合同协议书范本

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 服装退换货合同协议书范本 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

一、质量申明:本店销售的服装都是正规品牌;衣服水洗标吊牌齐全(注:有部份商品无吊牌水 洗.商品分类有注明)质量可以绝对放心。在全国范围内有着绝佳销量和优良的口碑,在发货前我们会严格要求检查每件衣服,几乎不可能存在质量问题!本站图片全属实物拍摄,在拍摄过程中光线的差异或显示器存在的色差,部分商品可能与实物会存在稍微深浅问题。 二、质量问题范围:衣服大片脏、破损、缀饰脱落等级为明显无争议的严重的质量问题。 三、免责声明:轻微钩针或脱线、洗后轻微褪色、极小污点;有少许线头,剪裁画迹、人为造成 瑕疵、纽扣不够牢、扣嘴未剪开、电脑显示屏造成的色差等无法控制的原因本城可以拒绝退换。 四、细节:买家在签收前一定要确认商品完好才以签收,签收后表明买家确认商品不存在质量问 题。 1、退换货承诺:如验收时发现商品有质量问题(定义:如衣服破损,大片脏污,缀饰脱落等及为明 显无争议的严重的质量问题)以及货品发错少件等情况,,买家可对商品不予签收,直接退还给 承运方,由承运方直接退还给本店。对于直接退回的质量问题商品或者缺货商品,待本店收到货品后,将一律无条件补回缺少商品或换货。 2、不接受:轻微钩针或脱线褪色或极小污点有少许线头裁剪画迹,人为造成瑕疵钮扣不牢扣嘴未 剪开等无法控制的原因.电脑显示造成的色差(不同显示屏,色彩会有所不同的)、不喜欢、和我想像的不一样、面料不符合想象、透明,穿着不舒服、手感不好、针脚粗等买家主观判断的问题 不视为质量问题,买家若不予签收直接退回,本店视为买家主动丢弃,且不承担任何责任。 3、若遇到需要先签收再打开包装查看货物的情况,买家应当要求快递员或邮件柜台当场监督并 打开包装查看,如发现质量问题,应当直接退货(退回运费将由本城支付给承运人)或者在签收

产品退货标准操作规程

产品退货标准操作规程 1、目的:制定产品退货标准操作规程,加强产品退货管理,规范产品退货的操作程序。 2、范围:本公司销售退回的产品。 3、职责: 3.1供销部负责退货的申请和退货过程的跟踪协调,以及对退货产品送检; 3.2质量部负责对退货产品的鉴定评价出具处理意见及质量跟踪; 3.3仓库负责退货产品的验收和贮存; 3.4生产车间负责对退货产品的处理; 3.5总经理、质量负责人负责产品退货申请的批准。 4、内容: 4.1产品退货范围 产品退货分为质量原因和非质量原因退货。非质量原因产品一经售出,无正当理由,一般不准退货,4.1.1项规定的特殊原因可作退货处理。 4.1.1非质量原因退货主要指合作方经营困难或其它不能正常销售等特殊原因造成的退货,同时包括公司仓库人员错误发货引起的合作方拒收。如:超过厂方负责期的化妆品不予退货;零箱不予退货;间

接客户不予退货;退回的产品无法清点接收的,不予退货;混有假劣产品的,不予退货。 4.1.2质量原因退货主要涉及产品质量投诉、产品召回等原因引起的退货,同时包括公司运输过程中因运输包装纸箱破损引起的合作方拒收。 4.2退货处理一般原则 4.2.1未经质量管理部评估、调查的所有退货产品均需隔离存放在退货区,挂待检牌;同一产品同一批号不同渠道的退货应分别记录、存放和处理。 4.2.2退货产品不得进行返工、重新加工、回收处理,经质量管理部评估后可采取重新销售、重新包装(仅指更换标签、彩盒或运输用的包装)或销毁等处理方式。 4.2.3由于客户原因造成产品质量变化的不予退货。 4.2.4原则上近产品效期6个月内的不予退货。 4.2.5退货必须经过严格的审批,销售人员以及销售部门无权批准退货。 4.3退货审批处理流程 4.3.1产品退货申请

退换货管理规定#精选.

1 目的 为规范客户退换货管理流程,明确各部门的职责和权限,明确退货责任和损失金额,确保每批退货产品均能得到及时、妥善的处理,特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于本公司因产品质量问题、业务终止、订单错误等原因而引起的退换货的管理。 3 职责和权限 3.1 营业部负责与客户进行沟通和联络,明确退货原因、品名、批号、数量等信息。 3.2 制造部负责退货产品的接收、清点核对、入库、隔离标识、报检和返工,以及退换货运费核算和涂料报废时废弃物专业处理费用的核算。 3.3 企画部负责退换货损失费用(包括来回运费、涂料报废时的原材料成本、报废时的废弃物专业处理费等)的统计。 3.4 品保部负责退换货申请的决裁,并对退货的产品进行检验和合格与否的判定;对退货原因进行分析汇总,责成相关部门采取改善对策和预防措施,并对采取的对策措施进行跟踪验证。 3.5 所有退换货最后都应报批总经理。 4 退换货的范围 4.1 经确认确实存在质量问题的,如涂料凝聚,喷涂出现颗粒、堵枪、色差、涂装操作性不良,或涂膜物性未能满足客户要求的; 4.2 客户收货时包装破损或标签辨识不清的; 4.3 客户订单错误的; 4.4 本公司下单错误的; 4.5 客户订单多余的; 4.6 与客户的业务关系终止的; 4.7 由总经理批准可退换货的; 4.8 其它原因经协商达成一致可退货的。 5 退换货流程 5.1 退换货的申请 5.1.1 营业部销售人员应及时反馈客户要求退换货的信息,以避免产品在客户处存放时间过长而导致过期变质甚至报废。 5.1.2 营业部在获悉客户要求退换货的信息后,应及时向客户了解退换货的原因、涉及的产品名称、批号、数量;品保部收到营业部的反馈信息后,必须对涉及批次的留样

退货流程管理办法

退货处理流程管理办法 一:目的: 为规范客户退货,最大限度的满足客户的正当要求及兼顾公司利益,明确退货、检验、返工和入库的作业流程,结合公司的实际情况,特制定此管理办法。 二:客户可退货原因: 属于以下原因引起的,各销售点客户可退货(指当日送到的产品): ① 销售人员承诺的销售政策(如:新开户、新品推广、其他原因等) ② 由于产品质量原因引起的退货 ③ 由于发货错误(如:发错货、加货)的,隔日产品提前发货,无日期产品直接发货的。 ④ 由于送货原因(如:送错货、送货损坏或污染、送货晚点) ⑤ 由于打单出错的(如:打错品种、打错数量) 凡是由于客户自身原因(如:订错货、多订货、保存不善、无法及时销售的、多日积存的产品、干边及次品、销售后剩下的边角料或残次品等)造成的,不属于本公司配送的产品,一律不予退货。 三:流程处理图: 退货产品流转示意图 退货单据流转示意图 符合报废条件

三:职责分工及对应的操作: 1.各销售点客户负责按规范要求填写退货申请单(注明退货的具体原因),将当日送达的不满意(不合格)产品清点数量后打包于次日连同退货申请单(第二联)一并让送货员带回公司;客户留存第一联以便核对。 2:送货员负责清点退货产品,与退货申请单上填写的品种及数量核对是否相符,符合带回,不符合(特 别是不属于本公司配送的产品)当场与客户沟通解决,否则不予带回;在次日送货时将退货单及时与送货单一并交与销售点客户签收。 3:仓库人员负责按退货申请单接收清点退回货物数量(不属于本公司配送的产品一律不得接收),并在退 货申请单注明实收数量(非标准份量产品需要按标准进行折算),当天退货结束后,将退货产品集中置于同一地方(未变质需冷藏的产品应暂时移至冷藏库存放),同时通知品控人员前来予以判定,根据品控人员的判定结果做相应的处理(①“回库”方式即直接入库后再优先发货;②“回库重新加工”方式即暂入库存放(除长保质期产品可置于常温保存,其余产品一律置于冷藏库存放),通知生产有关人员领料重新加工同时开具领料单;此类产品在重新加工入库后必须优先发货。③“报废”方式即直接报废,丢入垃圾桶或垃圾场处理)。同时将退货产品按处理方式分类登录“退货产品处理汇总表”并将退货单转交电脑输单人员。 4:品控人员负责:一:在接到仓库人员的通知后应于第一时间对退货产品进行退货原因判定签字确认(只 对质量原因进行确认,同时对不属于本公司配送的产品予以剔除并在退货原因判定一栏予以详细注明“非公司产品”),并在退货申请单上注明退货产品(不管何种原因退货)的处理方式(①当产品为长保质期产品且未过1/3保质期、未变质、未受污染时可直接整理入库,此类方式注明为“回库”;②当退货产品的退货原因为加货或发错货、送错货且退货产品为当日产品、未变质(无发粘、无异味)、未受污染时可直接整理入库,此类方式注明为“回库”;③当退货产品有轻微发粘时但经过生产再加工处理能解决此发粘问题时可整理入库,此类方式注明为“回库重新加工”;④当退货产品有严重发粘、酸败腐烂时可判定为报废处理,此类方式注明为“报废”。二:负责对回库及回库重新加工产品的处理的及时性(保存、整理、再加工等)的监督。 5:生产负责人在得到仓库人员的通知有产品需重新加工时必须及时进行安排,通知生产相关人员及时领料, 且分开(不能与正常生产产品混在一起)加工,单独分开并标示清楚后入库。

退换货制度

《退换货制度》 目的:为规范退、换货管理,提高服务水平,同时有效控制成本,特制定本规定。 1.管理部门 1.1业务部门负责退换货流程的统筹办理。 1.2生产技术部门负责对有质量问题的产品进行质量鉴定,仓库具体负责退换货物的接收、调换。 1.3适用范围:本规定适用于市场退换货流程的管理。 2.退换货范围 2.1有质量问题的产品 2.2包装出现问题的产品,如因我方原因造成包装损坏导致无法销售、产品喷码不全、包装差错等。 2.3其他原因。 3退换货审核原则 3.1对因2.1原因造成退、换货的,经技术部门审核,确是我方原因造成,经市场部协调未果,产品未出现严重损坏,原则按流程退、换货。 3.2对因2.2原因造成退、换货的,经业务部门审核,确属以上原因,经协调未果,产品未出现严重损坏,原则按流程退、换货。 3.3对因2.3原因造成退、换货的,要严格控制,确需退换货,产品未出现损坏,须事先请示单位领导,商议确定后,方可执行退、换货 4.流程 4.1退、换货操作流程 4.2经销商提出退换货要求,市场部主管及分管业务员根据退、换货范围进行初步审查。属于退、换货范围的,市场负责人仔细清点要求退、换货的产品品种、规格及数量,填写《客户退换货申请单》。能通过其他方式解决的,原则不起动退换货程序。 4.3对因2.1造成的退、换货,市场部反馈信息,会同技术部门取样进行产品质量鉴定,如确需到现场的要第一时间到达现场进行处理。按规定市场部人员在《客户退换货申请单》“退换货原因”栏填明原因,技术人员在审核栏签字确认。

4.4对因2.2、2.3原因造成的退、换货,市场部人员要到达现场进行确认,并审核确认退、换货产品无其它损坏。按规定市场部人员在《客户退换货申请单》“退换货原因”栏填明原因,业务部人员在审核栏签字确认。 4.5市场部将《客户退换货申请单》报单位领导审批并填写处理结果。 5退、换货手续办理 5.1市场部业务人员凭《客户退换货申请单》到业务部办理产品退换货手续。 5.2业务部见《客户退换货申请单》要审核审批手续是否完整,审批手续完整,按规定办理退换货手续,审批手续不完整,不予办理。 5.3同种产品调货。 业务部开具蓝、红两种提货单,到结算中心签字盖章,凭提货单到成品库办理货物退换手续,再由结算中心开具出门证。提货单及《客户退换货申请单》结算中心各留存一份。 5.4退货。 业务部开具红字提货单,到结算中心签字盖章,凭提货单到仓库办理退库手续。结算中心根据红字提货单和退货单位当地税务局开具的退货证明单,以及我公司主管国税局出具的《开具红字增值税专用发票通知单》,开具红字发票并将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案。市场部业务员填写退款申请,按公司规定流程办理退款手续。

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