甘特图(Gantt chart)

甘特图(Gantt chart)

又名：里程碑图( milestones chart)，项目条形图(project bar chart)，活动图(activity chart)

概述

甘特图是一种条形图，表明项目的任务，每个任务开始的时间以及持续的时间。随着项目的推进，条柱则用阴影来表明任务的完成。每项任务所安排的人也可以表示出来。

适用场合

·当计划与监管项目中的任务时；

·当交流计划或项目的情况时；

·当项目或过程的步骤、发生顺序以及持续时间已知时；

·当没有必要表示出哪项任务需依赖于先前任务的完成时。

实施步骤

构建

1确定项目需要完成的任务以及重要环节。常需通过头脑风暴法或画出流程图、白板法或项目的箭图来确定。确定每项任务所需的时间，最后确定次序。在紧接着的任务开始之前哪项任务必须完成，以及哪些能同时发生？在每一个重要的环节哪些任务必须完成？

2在页面的顶部或底部画一条水平线，为任务的期限选取个合适的刻度（工作日或工作周）。

3在页的左边，按顺序写下每个任务或项目的主要环节。瞬间发生的项目（例如陈述）则可以用菱形表示。阶段性的活动（例如项目规划或举行一系列采访）则在时间轴合适的地方用条柱表示，条柱的左端表示开始的时间，右端表示活动结束的时问。只是画出条柱和菱形的轮廓而不需要填颜色。

4检查并确保项目的每个任务都在图中。

使用图表

5当事件或活动发生时，填涂横条和菱形来表示任务完成。对正在进行中的任务，估计进程来填涂横条。

6．画一个垂直的标记来表示你目前在时间轴上的位置。如果该图被放在墙上，一个很容易的方法就是采用深黑色的线和两个图钉。

示例

图表5.67是采用甘特图来计划竞争性水平的研究。时间轴上显示了12周的时间。有两个重要的环节，递交项目计划以及形成新过程的计划，余下的任务都是阶段性的。

该表显示了第六周星期二的情况。团队已经完成了七项任务，通过确定关键作业、指标和文件化。现在是项目最忙乱的时候，有三个耗费时间的项目同时开始。团队估计确定基准评价对象和访问计划的任务已经完成了四分之一，所对应条柱的四分之一进行填涂。该团队还没有开始识别当前状态，已经落后于其他两项任务。收集公开数据已经进行了一半，比该任务的进程安排表稍有提前。或许他们需重新安排劳动力使三项活动同时进行。

现在第四个活动（确定问题）也可以进行了，但是还不急迫。最终，该团队需要在访问活动开始之前，分配资源来完成它。

把该图与箭图（图表5.8）相比较，二者表示的是同一个项目。但是在箭圈中任务之间的关系和依赖性更清晰，而在甘特图中观察进度更容易。

第4章的圣鲁克医院的案例是另一个甘特图的例子，用于改进过程中。

方法演变

这种图与流程展开图相似，都可表示任务的责任。可以完成这个图而不用上面的方法或者作为上面方法的补充，如第二个图放在第一个图的下面。

完成其实施步骤表述的步骤1，2。

3在页面的左边，列出与项目任务有直接责任的人或小组。

4把流程图、白板或箭图中的每项任务都用条柱表示出，并写在负有责任的人或小组后面。条柱的左端表示活动的开始，右端表示活动的结束，在条柱的上面写出任务的名字。

5确保每项任务都在图上用条柱表示出来，评论并确保图上所列的每个人达成一致意见。

与基本步骤中表述的使用方法一样。

注意事项

·甘特图可以有多个层次，主要的步骤放于高的层次上，细节在随后的层次上这种方法与多层次流程图相似，可以把多层次流程图作为甘特图的起点。

·有时候甘特图常有附加的列，表示一些细节，例如任务期望的时间值，需要的资源、技术或负责人。

·变化的甘特图则出示了某项任务相关的负责人或者负责的小组，从而使我们可以迅速地评估项目任务中谁没有参加或者谁的负担比较重。

·应该意识到把评估或批准作为事件，除非他们真的发生在一个具体的时间中，比如会议中。通常评估和批准要花费数天或数周。

·构建甘特图的过程迫使小组成员仔细考虑需要做什么来更好的完成他们的目标。保证它随着项目的进度而进行更新，可以帮助我们管理项目以及协调进程安排问题。

·把图放在大家都可以看得到的地方，使大家都知道并提高其积极性。

·甘特图实现了箭头图的一些功能，但是更加容易构造，易于理解并且能够监管进程。然而，箭头图更详细地分析了项目的时间，揭示出瓶颈以及依赖于其他任务的任务。

·用粗笔或彩色笔画出横条的边界表示出关键路径的步骤是很有用的（参阅“箭头图”中关于关键路线的讨论）。

·计算机软件可以迅速的构建和更新图。软件能够很容易的从相同的数据中构建出甘特图和箭头图，确保随着项目的推进和更新两者总是一致的。

·这个表有时叫做“活动图”。然而，箭头图也使用了该名字，比较容易混淆。因为每个图都有几个名字，所以可以避免使用“活动图”这个名字。

END