淘宝客户服务标准化流程

淘宝客户服务标准化流程

淘宝客户服务标准化流程

良好服务制度的含义基本上就是好事好办。通过良好的服务制度,可以很好的指导客户,让他们知道你能向他们提供什么以及怎样提供。下面是店铺整理的关于淘宝客户服务的标准化流程,欢迎参考!

一、熟记产品基本信息

1、产品的基本信息:比如内衣的尺码、型号、货存等

2、产品的功能:比如文胸有哪些功能。

3、产品的特点:比如普通文胸和调整型文胸对比,调整型的好在哪里?

4、相对其它店铺产品我们的产品优势:

u 我们是自主品牌,正品,有自己的生产工厂。

u 本店承诺都是实物拍摄,不用担心与实物不符合(特殊物件可以阐述与照片完全相同)

二、客服基本工作流程

1、售前售中客户咨询

u 服务客户,引导购买

u 介绍产品

u 介绍购物过程

u 讨价还价

u 快递物流

2、客户付款下单,发货

u 核实发货信息

u 打印订单,送跟单员核单

u 安排出货,包装货品

u 通知快递公司取货,货物发出后录入快递单号

3、售后服务

u 货物未到达,客户查询快递情况,第一时间主动帮客户查询,并告知其情况

u 退货、换货处理

u 投诉处理

u 评价处理

u 维持良好的客户关系,促进再次消费或介绍新客户

三、售前以及售中礼貌用语

网店无论大小,客户沟通都不能少。沟通无处不在,技巧决定成败。当客人爆满的时候,我们怎么沟通?当客人挥起大刀和我们砍价的时候,我们怎么沟通?当客人拍下产品,却迟迟没有付款的时候,我们又怎么沟通?我们通常把客户沟通分成三个阶段:售前、售中、售后。售中沟通可分解为:招呼、询问、推荐、议价、快递、核实、道别、跟进八个步骤。即“一呼二问三推荐,议价核实很关键,道别之后勤跟进”。交流中,注意态度热情,礼貌待客,语言谦虚,善用文字与阿里旺旺表情,以及情境的塑造,可以让顾客其是真实的、热情、幽默的,更好地促成交易成交。

1、语言文字方面

1)少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。

2)常用规范用语:

u “请”是一个非常重要的礼貌用语。

u “欢迎光临”、“认识您很高兴”、“希望在这里能找到您满意的DD”。

u “您好”、“请问”、“麻烦”、“请稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多谢支持”……。

2、欢迎(招呼)用语的技巧——热情大方、回复快速:

1)亲,您好!欢迎光临丝施品牌店!我是客服XXX,请问选购好款式了么?(店小二表情)很愿意为亲服务!

2)恭候您多时了,亲!(店小二表情)请问有什么我可以为您服务的?

3)您好,欢迎光临本店,很高兴为您服务,有什么可以为您效劳?

3、对话、询问用语的技巧——细致缜密:

1)您好,这件宝贝有现货,谢谢关注!

2)真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其他新款,给您看一下吧。

3)亲,您说的我确实无法办到哦,希望下次能帮到您!(笑脸表情)

4)哈…...您的眼光真不错,这款商品是我们现在卖得最好的,而且也是性价比最高的产品了!(添加合适的表情)

5)您在购买商品时价格确实是考虑的因素,但产品的质量和售后服务才是考量商品的好坏的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心啊!呵呵(添加表情)

6)亲~还有什么不了解或者不明白的地方吗?不知道您要考虑什么样的问题呢?是价格方面的原因吗?这是最后一件哦,要买得赶紧了,忘了告诉您,我这几天正好在促销,优惠很大的了。

4、推荐的技巧——体现专业、精确推荐:

u 亲,让您久等了,这两款风格简洁、时尚,很受年轻人喜欢哦,这是链接地址…..

这样专业准确的告诉了卖家,你是用心的为他挑选了合适的商品,而不是单纯为了商业利益。

5、议价用语的技巧——以退为进、促成交易:

1)用“一拒、二拉、三引、四斩”的技巧来处理客户的议价行为!

u 一拒:是面对买家议价时要有技巧地拒绝其议价,如“不好意思,本店是丝施品牌的淘宝商城旗舰店,定价公平合理,质量保证,实价销售”.

u 二拉:利用店内的促销活动或者可能采取的优惠去吸引他们,把将要扭头走的买家拉回来。如:“我们现在是买内衣送内裤,而且价钱优惠哦”.

u 三引:将他们的注意力从价格方面引导到“价值”上来。如“这款的质量很好哦,而且有调整型功能的哦.”

u 四斩:即斩首拿下,答应买家要求,目的就是成交并发展其为店内的忠诚客户,从而成为我们的流动广告。如“你说的这个折扣我请示一下我们的经理,然后告诉她这是我进公司以来见到的最低的折扣了,欢迎下次光临(表情).

2)你这价格太贵了!

u 亲,如果单看标价的话,确实会让人有这种感觉,只是我们的价格会稍微高一些的原因,是因为我们在质量上确实做得很好,您当然也不希望买件内衣只穿几次就变形,那多浪费呀,是吗?

3)买一件,不打折,好;那我买4件您怎么也不打折呢?要不打折我就买一件算了。

u 亲,真的是很抱歉,一件衣服要做到面料好穿,款式您喜欢确实不容易,如果穿起来不好看的话再便宜您可能也不会考虑,说些赞美的话……这些衣服没有穿在您身上多可惜啊!

4)老客户都没有优惠吗?

u 呵呵!很谢谢您这么长时间的支持,不过这一点请您一定要谅解,因为我们更希望在价值和质量上能够有更好的,真正对老客户负责,这样您才会对我们品牌更满意。

5)一件文胸打折后88元,买家要求88元包邮到河南,可以吗?

u 亲,这个价格恐怕不行的哦!您可以再加点吗?只要不亏本,我就卖给您了!

淘宝天猫客服售前流程

售前环节 都说客服是接待买家们的第一印象团,在商品销售的过程中,客服是团队中唯一一个直接与买家们正面接触的团体。这样一来,客服的沟通技巧就显得尤为重要。本文中,卖家网将对客服与客户的沟通流程进行整理,让卖家对沟通技巧得心应手. 客服与客户交流的流程:欢迎语-对话-议价—支付—物流-售后-欢送+好评。沟通过程中,尽量避免使用否定词。如:不能“没有”、“ 不可以”之类的话语;如果必须要使用否定词,一定要加解释。 欢迎语 A。当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒。 B。欢迎语包含自我介绍,具体格式为: 您好,我是客服**,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情 您好,欢迎光临**数码,客服**竭诚为您服务+笑脸 对话 对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。 议价环节 议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。 A. 爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。 B。心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。 对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。 议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的这是原则,结合顾客反映,

淘宝客户服务标准化流程

淘宝客户服务标准化流程 淘宝客户服务标准化流程 良好服务制度的含义基本上就是好事好办。通过良好的服务制度,可以很好的指导客户,让他们知道你能向他们提供什么以及怎样提供。下面是店铺整理的关于淘宝客户服务的标准化流程,欢迎参考! 一、熟记产品基本信息 1、产品的基本信息:比如内衣的尺码、型号、货存等 2、产品的功能:比如文胸有哪些功能。 3、产品的特点:比如普通文胸和调整型文胸对比,调整型的好在哪里? 4、相对其它店铺产品我们的产品优势: u 我们是自主品牌,正品,有自己的生产工厂。 u 本店承诺都是实物拍摄,不用担心与实物不符合(特殊物件可以阐述与照片完全相同) 二、客服基本工作流程 1、售前售中客户咨询 u 服务客户,引导购买 u 介绍产品 u 介绍购物过程 u 讨价还价 u 快递物流 2、客户付款下单,发货 u 核实发货信息 u 打印订单,送跟单员核单 u 安排出货,包装货品 u 通知快递公司取货,货物发出后录入快递单号 3、售后服务 u 货物未到达,客户查询快递情况,第一时间主动帮客户查询,并告知其情况

u 退货、换货处理 u 投诉处理 u 评价处理 u 维持良好的客户关系,促进再次消费或介绍新客户 三、售前以及售中礼貌用语 网店无论大小,客户沟通都不能少。沟通无处不在,技巧决定成败。当客人爆满的时候,我们怎么沟通?当客人挥起大刀和我们砍价的时候,我们怎么沟通?当客人拍下产品,却迟迟没有付款的时候,我们又怎么沟通?我们通常把客户沟通分成三个阶段:售前、售中、售后。售中沟通可分解为:招呼、询问、推荐、议价、快递、核实、道别、跟进八个步骤。即“一呼二问三推荐,议价核实很关键,道别之后勤跟进”。交流中,注意态度热情,礼貌待客,语言谦虚,善用文字与阿里旺旺表情,以及情境的塑造,可以让顾客其是真实的、热情、幽默的,更好地促成交易成交。 1、语言文字方面 1)少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。 2)常用规范用语: u “请”是一个非常重要的礼貌用语。 u “欢迎光临”、“认识您很高兴”、“希望在这里能找到您满意的DD”。 u “您好”、“请问”、“麻烦”、“请稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多谢支持”……。 2、欢迎(招呼)用语的技巧——热情大方、回复快速: 1)亲,您好!欢迎光临丝施品牌店!我是客服XXX,请问选购好款式了么?(店小二表情)很愿意为亲服务! 2)恭候您多时了,亲!(店小二表情)请问有什么我可以为您服务的? 3)您好,欢迎光临本店,很高兴为您服务,有什么可以为您效劳? 3、对话、询问用语的技巧——细致缜密: 1)您好,这件宝贝有现货,谢谢关注!

淘宝流程总结

淘宝流程总结 淘宝是中国最大的在线购物平台,提供了丰富的商品选择和便利的购物体验。 对于用户来说,在淘宝上购物需要经过一系列的流程,本文将对淘宝的流程进行总结,帮助用户更好地了解并顺利完成购物操作。 1. 注册淘宝账号 在淘宝上进行购物前,用户需要先注册一个淘宝账号。注册淘宝账号非常简单,用户只需要提供一些个人信息,如手机号码等,然后按照页面提示步骤进行操作即可。 2. 浏览商品 注册成功后,用户可以根据自己的需求浏览淘宝上的商品。淘宝上提供了各类 商品,如服装、家居用品、数码电子等。用户可以通过搜索框输入关键词或者在各个分类下进行浏览。 3. 查看商品详情 当用户找到感兴趣的商品后,可以点击商品进入商品详情页面。在商品详情页面,用户可以查看商品的图片、价格、描述、规格参数等信息。同时,用户可以浏览其他用户对该商品的评价和晒单,以更好地了解商品的质量和性能。 4. 选择商品并加入购物车 如果用户决定购买该商品,可以选择商品的规格和数量,然后点击“加入购物车”按钮。加入购物车后,用户可以继续浏览其他商品,也可以进入购物车页面进 行结算。 5. 结算购物车 在购物车页面,用户可以查看已选择的商品、数量和总价。如果有需要,用户 可以修改商品数量或删除不需要的商品。确认无误后,点击“结算”按钮进入下一步。 6. 选择收货地址和物流方式 用户在结算页面需要选择收货地址和物流方式。对于首次购物的用户,需要先 添加收货地址,用户可以输入详细地址、联系人和联系电话等信息。同时,用户还需要选择配送方式,可以根据自己的需要选择快递、平邮或EMS等不同的物流方式。

7. 选择支付方式并完成支付 在选择收货地址和物流方式后,用户需要选择支付方式,并完成支付。淘宝提 供了多种支付方式,如支付宝、微信支付、银行卡支付等。用户根据个人喜好和方便性选择支付方式,并按照页面提示完成支付操作。 8. 等待商品发货 完成支付后,用户只需要耐心等待商家发货。商家通常会将商品寄出并提供物 流追踪号,用户可以通过物流追踪号查询快递状态,并及时了解商品的送达时间。 9. 确认收货并评价 当用户收到商品后,需要核对商品是否与自己预期一致,并在规定时间内确认 收货。如果商品质量有问题,用户可以申请退货。同时,用户还可以对购买的商品进行评价,为其他用户提供参考。 10. 售后服务 如果用户在购物过程中遇到问题或需要售后服务,可以通过淘宝的客服系统与 商家联系,商家将根据具体情况提供帮助和解决方案。 以上便是淘宝购物的基本流程总结。通过了解淘宝的购物流程,用户可以更加 方便地在淘宝上购买自己需要的商品,并获得良好的购物体验。 注意:本文仅对淘宝购物流程进行了简要总结,实际操作中可能因不同商品和商家而有所不同。用户在购物过程中应当注意查看页面提示和阅读相关政策,以确保购物操作的准确性和安全性。

淘宝售后处理方案

淘宝售后处理方案 1. 引言 在电子商务行业中,淘宝作为中国最大的在线购物平台之一,与众多商家和消费者进行交易。在日常交易中,难免会出现一些售后问题,如商品退货、换货、维修等。为了提供更优质的售后服务和保护消费者权益,商家需要制定有效的淘宝售后处理方案。 本文将从淘宝售后处理的意义、流程和关键步骤,以及常见的售后问题和相应的解决方案进行阐述,以帮助商家更好地处理淘宝售后问题,提升用户体验。 2. 淘宝售后处理流程 淘宝售后处理流程主要分为以下几个步骤: 2.1 提交售后申请 客户在淘宝平台上提交售后申请,商家在收到申请后需尽快回复并确认申请。

2.2 审核售后要求 商家需要对售后申请进行审核,核实需求的合理性和有效性。一般需要检查商品质量、订单信息、售后政策等。 2.3 协商解决方式 商家需与客户进行协商,确定解决方式。常见的解决方式包括:退货退款、换货、维修等。 2.4 执行售后服务 商家根据协商结果进行实际的售后服务操作,如处理退货、寄送换货商品、安排维修等。 2.5 完成售后处理 商家在售后服务完成后,需及时更新申请状态,并通知客户售后处理已完成。

3. 常见售后问题和解决方案 3.1 商品质量问题 客户在收到商品后发现质量问题,可以选择退货退款或换货。商家可以要求客户提供相关证明(如照片或视频),并核实问题后进行处理。对于质量问题较为复杂或无法确认的情况,可考虑提供维修服务。 3.2 尺码选择问题 客户在购买服装等商品时,尺码选择不当导致不合适。商家可以提供换货服务,要求客户退回原商品,并重新发送合适尺码的商品。商家应尽量提供尺码表或详细的尺码测量方法,以减少尺码选择问题的发生。 3.3 配送问题 客户在收到商品时发现配送损坏、丢失或延迟等问题。商家应及时与物流公司联系,为客户提供解决方案,如重新发货或全额退款。商家可以在售后处理前与物流公司进行沟通,以提高配送服务的质量和效率。

淘宝天猫客服规则(案例版)

淘宝天猫客服规则(案例版) 一、客服的重要性 淘宝、天猫等电商平台的客服是连接买家和卖家之间的桥梁。在购物过程中,客服的态度和专业程度直接影响买家对店铺的印象和是否购买的决定。因此,作为一名淘宝或天猫商家,提高客服质量是非常重要的。 二、客服工作的基本规定 1.客服的工作时间 客服应保证每天有充足的工作时间。在无法保证全天在线的情况下,应制定详细的工作计划,保证在可控的时间内及时回复用户的信息。 2.客服的专业素养 客服工作需要具备一定的产品知识、购物流程知识、售后处理流程知识等。对于新品推广、热门活动等,客服需要提前做好必要的准备工作,保证处理相关问题时专业、及时、具有说服力。 3.客服的礼仪形象 客服需要通过良好的礼仪形象给顾客留下良好的印象,并展现出极强的亲和力和服务态度,提供优质的服务。同时要注意语速、语调、用语的规范和客户群体的特点等。 三、客服工作的基本要求 1.回复客户的信息 •在24小时内用专业知识和真诚的态度解答客户的疑问; •科学地处理客户投诉,并给出合理、具体和及时的解决方案; •在咨询、建议、求助等方面,积极与客户沟通、交流,充分满足客户需求。 2.维护客户关系 •了解并关注客户个性化需求,及时为客户推荐相应产品; •热情周到地为客户提供购物指导,使其购物愉快; •定期跟进客户订单情况,关注客户的购物体验和售后处理情况。

3.熟悉平台规则 •熟悉淘宝、天猫等电商平台的相关规则和政策,按照规定回答客户的问题; •定期关注平台的最新政策和措施,及时更新相关知识和技能。 四、客服案例分析 客服的工作具有很大的案例性。下面我们来分析两个客服案例。 案例一:处理客户的投诉 客户A购买了一条T恤,但是发现质量存在问题后向客服进行了投诉。客服B 在处理时采取了以下措施: 1.冷静分析客户的意见和要求,听取客户的主张; 2.对客户的问题进行详细的调查,核实事实真相; 3.根据客户的要求,及时为其处理售后问题,给予合理补偿; 4.及时跟进售后处理情况,维护良好的客户关系。 案例二:提高客户的购物体验 客户B购物时遇到了问题,咨询了客服C。客服C提供了以下服务: 1.详细介绍商品的款式、颜色、尺码等选择; 2.给予专业建议,推荐一些符合客户需求的商品; 3.告知客户最新的活动和促销信息,提供更优质的购物体验。 五、 通过以上分析,我们可以得出以下: 1.客户投诉是提高客服质量、服务质量的重要契机; 2.提高客户的购物体验,是优化客户满意度的有效方式; 3.深入了解平台规则和政策,可以更好地为客户提供精准的服务; 4.客服工作具有很强的案例性,需要进行熟练的技能训练和实战演练。 客服工作的重要性不言而喻。通过规定工作时间、提升专业素养、维护良好的客户关系、了解平台规则等,可以更好地为客户提供服务,提高店铺的声誉和销售额。

淘宝客户服务流程

淘宝客户服务流程 淘宝客户服务流程 客户服务在商业实践中一般会分为三类,即:售前服务、售中服务、售后服务。下面是店铺整理的关于淘宝客户服务的流程,欢迎参考! 关于售后这一块,很大程度上是需要售后团队一起来分工、解决、处理的。由售后组长带队,围绕着(让客户体验到售后无忧)为中心,抓住以下几个基本点:1.降低退款率2.减少客户,投诉、维权、举报、退款纠纷,发生后妥善及时处理。 售前职责及要求 1、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单, 2、及时处理后台订单,并给予跟踪, 3、独立处理日常简单的售后问题。 4、端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价。 5、打字速度不得低于80字/分。 6、回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛,准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交。 7、优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交,成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作。 8、未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销。 9、合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题。

10、如果遇到发货物品被安检部门没收的这样子情况,应该首先跟快递公司协商,并确认责任人让快递公司赔偿损失。然后再跟客户联系,协商事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。耐心回答客户的问题 售后 物流问题解答 步骤一:当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安排客户,稳定其情绪, 步骤二:了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。 步骤三:告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时要求客户对工作的积极配合,比较让客户要确认下他的收货地址,收货人电话等信息。步骤四:确认客户的收件地址淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。步骤五:联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录,并确认物品责任人,让快递公司赔偿损失,其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的`答复。 产品使用中的疑问解答 客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨,这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪,详细询问客户遇到的状况并详细记录下来,分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因。就要一一排除不可能出现的问题状况。要为客户耐心。细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是诚心诚意的为他解决问题。这里要注意一下。在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作面断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安排客户,详细询问状况。之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都是可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法! 退换货情况处理 淘宝是一个商城,那么退换货不可避免。而在遇到客户要求退换

淘宝处理售后任务流程

淘宝处理售后任务流程 淘宝处理售后任务的流程如下: 一、购买者操作: 1.购买者需要登录淘宝账号,并在“我的淘宝”页面找到需要售后的订单。 2.点击订单进入订单详情页,在右侧找到“申请售后”按钮,并点击进入售后申请页面。 3.在售后申请页面中,购买者需要选择需要进行的售后类型,如退货退款、换货等,并填写相应的问题描述、上传相关凭证图片等。 4.填写完毕后,提交售后申请。 二、卖家操作: 1.卖家需要登录淘宝卖家账号,并在“卖家中心”页面找到待处理的售后任务。 2.点击进入售后任务列表,选择需要处理的售后任务,并查看购买者的问题描述和凭证图片等信息。 3.根据购买者的问题描述和凭证图片,卖家需要判断售后申请的合理性并决定是否同意。

4.如果同意售后申请,卖家需要填写处理意见并上传相应的处 理凭证。 5.填写完毕后,卖家提交处理意见。 三、平台介入: 1.如果购买者和卖家在处理售后任务中无法达成一致,可以申 请平台介入。 2.购买者或卖家需要登录淘宝账号,并在“我的淘宝”页面找到 需要平台介入的订单。 3.点击订单进入订单详情页,在右侧找到“申请平台介入”按钮,并点击进入平台介入申请页面。 4.在平台介入申请页面中,购买者或卖家需要填写相关问题描述,并上传相关凭证图片等。 5.填写完毕后,购买者或卖家提交平台介入申请。 四、平台处理: 1.平台收到购买者或卖家的平台介入申请后,会对售后申请进 行审核。 2.平台会根据购买者和卖家的问题描述和凭证图片等信息,判

断售后申请的合理性。 3.如果平台认为售后申请合理,平台会在一定时间内进行调查,并向双方了解情况。 4.平台会根据调查结果和相关政策,做出最终的决定,并通知 购买者和卖家。 5.根据平台的决定,购买者和卖家需要按照要求进行后续操作,如退货、换货等。 总结起来,淘宝处理售后任务的流程主要包括购买者的申请、卖家的处理、平台的介入和最终的处理结果。购买者和卖家可以通过申请售后、处理意见和平台介入等方式进行售后任务的处理。平台会根据双方的问题描述和凭证图片等信息进行审核,并做出最终的决定,双方需要根据平台的决定,按照要求进行后续操作。

淘宝店铺客服工作流程优化

淘宝店铺客服工作流程优化 近年来,随着电商行业的快速发展和普及,淘宝作为国内最大的电 商平台,其所承载的商家数量和消费者数量呈现爆发式增长。如何提 高淘宝店铺的客服工作效率,满足消费者的需求,塑造好的品牌形象,已经成为了淘宝店铺主人的重要问题。因此,对淘宝店铺客服工作流 程进行优化已经相当必要。 一、优化前的问题 1.客服工作效率低下 淘宝平台上的客服工作主要为文字和语音沟通,但由于人力资源限制、客服员素质不高等多种因素,导致客服回复速度慢、不及时,等 待时间长,服务质量差,给消费者造成了极大的不便。 2.客服规范不够 由于客服员素质差异导致对待消费者的态度、口吻不统一,有的甚 至存在不礼貌、推诿、不耐烦等问题,严重损害了淘宝店铺的形象, 影响了消费者的购买信心。 3.客服管理不力 由于客服工作量大,如何对其进行有效的管理,确保客服工作顺利 进行并落实客户的各项需求,是淘宝店铺管理者必须要面对的重要问题。 二、优化方案

1.客服技能提升 淘宝店铺客服员需要具备较高的文字表达能力、应变能力、沟通能 力和服务意识,因此,对客服员的人才培养和技能提升必不可少。商 家可以通过内部培训、外部培训、通过淘宝商学院等多种方式进行, 培养客服员健全的能力素质和工作积极性。 2.客服流程优化 商家可以通过深入分析客户咨询的类型和需求,设立特定的问题分 类和自动回答机制,优化客服的流程,提高客服员的服务效率。同时,不断完善常用问题和解决方案的知识库,提高客服员的解决问题的能力,缩短客户等待时间。 3.客服信息集中管理 淘宝店铺客服员需要实时掌握和处理多个沟通平台来自不同客户的 信息,通过客服信息集中管理系统的搭建和使用,将所有客户咨询信 息进行汇总,方便客服员集中处理和回复,避免因信息错漏而造成的 不必要的损失。 三、优化后的效果 1.客服工作效率大幅提高 通过对客服员的技能提升和客服流程的优化,减少了不必要的人力 成本,同时大幅提升客服员的服务效率和满意度,缩短了客户等待时间,从而提升了淘宝店铺的客服工作品质。

淘宝客服售后流程

客服售后流程 一、先道歉,并且请买家稍等,我们查询一下情况,查询情况的时间不得超出10分钟,如果客户在查询期间有继续询问,必须第一时间回复。 二、无论买家什么原因出现售后,接待的客服必须首先查询此买家的交易记录以了解购买了什么衣服,然后查询此买家之前的聊天记录,到这里分2种情况: 1、售后第一次联系,那么核查好此买家的购买情况后进行第三步骤。 2、售后不是第一次联系了,那么找出之前的接待的客服,直接转给他。 这个步骤严重强调售后问题一个买家只对应一个客服,严禁出现几个客服同时处理同一个买家的售后,如有特殊情况例如与此买家第一次对接的客服不在然后买家特别着急的情况,要请示客服主管杜峰。 如有不按规定步骤擅自处理别的子账号首先对接的售后,第一次严重警告!第二次罚款10元!第三次 20元!以此类推! 如有与此买家第一次对接的客服不在然后买家特别着急的情况,而后来接待的客服没有请示杜峰该如何处理而出现无回复现象的话,第一次严重警告!第二次罚款10元!第三次 20元!以此类推!如再出现特殊情况杜峰不在则请示陈晓雪。 三、了解情况后给买家答复,无论是我们的原因还是买家的原因,一定注意聊天用词及态度,严禁出现非常明显把责任推给买家或者坚决不承认自己问题的等引起买家极度反感的不当用词, 例如:这不是我们的问题,我们不能负责哦。可以婉转用词。 各种情况分类及详细处理方法如下: 1、与想象不符 ⑴买家对商品的期望值过高⑵产品信息描述夸大性能⑶客户夸大产品信息 处理方法: (1.)买家期望值过高的,先跟买家详细介绍出产品的性价和性能。并给买家道歉,或无效后给予承担退货运费给予退货,或者承担再发货运费给予换货(换货的前提是必须可以保证再换货可以解决买家不满意的地方)。 (2.)产品信息夸大,先跟买家道歉,然后给买家补损5-15元左右的差价根据情况客服自定,或者给您包邮退货,如果确定我们产品信息错误出现夸大情况,则再换货也无法达到客户要求,所以只能退货。 (3.)客户夸大产品信息,先跟买家详细介绍出产品的性价和性能,再跟客户道歉等语言性赔偿后按规定退换货,客户收到货后7天内支持无理由退换货,必须要在不影像卖家二次销售情况下支持退换货,产品退换货运费则卖家承担发货运费(也就是给买家退全款),退货运费买家自己承担。 2、服务不满意 ⑴客服服务态度⑵客服工作方法⑶客户找理由退换 处理方法: (1.)先查询客服聊天记录服务客户过程,找出是否客服服务问题等,其次找出买家问题,掌握出买家真实想法,一般这种情况买家都是想按7天无理由退换货而找出理由,这样我们可以按照买家的想法给于办理7天无理由退换货按照淘宝规定来办理(切记不要指出买家的想法及对买家的想法肯定而导致买家恼羞成怒) (2.)如果核实后确认是我们客服的服务问题(包括态度、语言、处理方法等),必须先由客户指出的子账号给客户道歉,承认出自己的错误,看客户是否接受,不接受的情况下给予5-10元左右的补损,

淘宝客服工作流程

淘宝客服工作流程 淘宝客服工作流程是淘宝网在线售后服务的核心内容,是保证购物者在淘宝上购物满意度的重要因素。淘宝的客服工作流程主要包括以下几个方面: 一、接收消息 淘宝客服工作的第一步就是接收用户留言、投诉、咨询和建议等消息,这些消息可以通过淘宝网站、淘宝APP、淘宝旺旺等多种途径进行发送。客服人员需要及时查 看这些消息并对其进行回复,以保证用户能够及时得到满意的处理结果。 二、了解用户需求 接收到用户的消息后,客服人员需要通过与用户的沟通了解其需求,明确用户的问题和要求,并进行分类汇总。客服人员需要站在用户的角度出发,用心倾听客户的 问题,仔细阅读每一个留言,找出客户意图,搞清楚客户的需求,以便能够给出恰当 的回复和建议。 三、进行问题解答 客服人员需要根据用户的留言内容,结合自己的经验和专业知识,尽快给出回复和建议。回复内容必须准确、详细、简洁,让用户能够清晰地了解到问题的解决方案。 如果问题需要进一步处理,客服人员会将问题进行分类汇总,并及时向相关部门反馈问题并加以处理。 四、跟进处理

客服人员要及时跟进问题处理的进展情况,并在问题得到解决后及时向用户进行回复,以确认问题是否得到完美的解决。如果解决方案不能满足用户需求,客服人员 要及时寻求其他方案并尽快解决问题,以提高客户满意度。 五、记录工作日志 客服人员在处理完客户反馈的问题后,需要记录相关的工作日志,包括问题性质、处理方法、处理时间等。通过记录日志可以为下一轮的客服工作提供参考,避免重复 性工作和遗漏性问题。 六、监督和反馈 客服部门需要对所有反馈信息进行统计、分析和评估,并对客户的满意度进行跟踪监测。客服部门要对工作流程进行不断地评估和优化,以提高客户满意度,提高售 后服务质量。 总之,淘宝客服工作流程的目的是提高客户满意度,保障消费者的利益,这是商家在淘宝上赢得消费者信任和忠诚的重要途径之一。

淘宝店铺客服接待流程及话术规范

一.客服工作内容: 1.接待进店顾客,提供产品、服务及活动相关(de)答疑及引导服务; 2.负责买家购物过程中,提出问题(de)汇总整理反馈工作; 3.负责旺旺内(de)客户分组管理,将咨询、买家、VIP分类管理,便于维护; 4.针对不同类型顾客,总结经验,协助完善接待流程及话术内容; 二.客服(de)工作态度: 1.四个认真: a.认真对待工作:认真严谨是做好工作(de)基础,没有了认真(de)态度,你就失去了能力提升(de)动力,没有了动力,工作中你就找不到乐趣,没有了乐趣,工作就没有生气,这样(de)恶性循环,将会让你远离业绩; b.认真接待买家:买家是店铺(de)衣食父母、兄弟姐妹,客服是品牌(de)服务形象代表,必须以认真(de)态度来接待买家,要重视买家(de)一切反馈及需求,并做及时答复; c.认真分析买家:顺利(de)让买家购买一件商品容易,难得(de)是让这个买家一直在你店铺购物,想要争取他,你就要认真分析,总结他(de)购物习惯及心理思维;只有了解了他,你才能找到其薄弱环节,做针对性(de)沟通预案;当两次面对同类买家时,你就可以轻车熟路,游刃有余了; d.认真反馈意见;认真及时(de)反馈工作中(de)问题及意见,尤其是买家沟通过程中反馈(de)内容,只有不断改善买家提出(de)问题,完善店铺,我们才会吸引更多(de)买家来店购物; 2.五颗红心: a.用心:用心准备自己岗前(de)资料及引导思路,随时更新资料,完善思路; b.耐心:耐心解释,细致耐心(de)解释买家咨询及售后过程中(de)每个问题,必须做到”百问不烦”;同时搜集买家相关信息,及时总结能进一步接近关系,提高亲密度(de)重要信息; c.诚心:真正站在买家角度分析买家需求,本着真实诚信(de)态度介绍推荐商品;对于买家来说,适合(de)才是最好(de),购物满意系数才会高,才能成为忠实VIP; d.爱心:用博爱(de)心态去发现买家(de)优点,并真诚(de)去把赞美融入沟通过程,接近关系,提升买家(de)购物体验; 3.六个能力: a.沟通能力:沟通能力是客服是基本要求,与买家(de)良好沟通是成交(de)大前提,只有前期(de)沟通工作到位了,成交及后续(de)免费推广才会成为可能; b.应变能力:亿万买家(de)性格是千变万化(de),这就决定了在客服提供服务(de)过程中高变数(de)概率,针对各个环节出现(de)沟通预案之外(de)情况,要求客服必须能及时应对,并引导其回到自己所主控(de)模式及方向go ; 4.学习能力: a.控制能力:包括自我控制情绪与控制买家购物节奏,服务行业保持良好(de)情绪是首要条件,无论什么情况发生都不得情绪失控;在与买家(de)购物沟通中,一定要把握主动权,牢牢控制沟通思路(de)方向,保证沟通环节(de)正确有效; b.催眠能力:学会在自然(de)沟通过程中,不断向买家强化你需要他了解(de)观点,当然不能是简单(de)重复,而是要多角度、多维度(de)去沟通灌输,在不知不觉中,让买家潜意识中认可你(de)说法,为后续(de)成交基础; c.总结能力:总结工作中(de)经验教训及心得,随时更新改进工作模式及思路,要做到不犯同样(de)错误; 三.客服(de)接待流程:

淘宝天猫客服工作流程

(范文素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)客服工作流程 一:上班时间(白晚班轮换) 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以23点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长 客服部在线时间:9:00-23:30 分为三个班次:白班9:00-17:30 半白班10:00-15:30 晚班17:00-23:30 1.值晚班客服第二天不适合上全白班 2.每个客服至少有一整天的休息时间安排个人生活(一个全白班和一个晚班的连续休息) 3.每个客服的的当月总工作时间迎合其他岗位的同事工作时间相差不大 4.阅读排班表不宜经常更换,应适用于大多数月份 二、新产品上线前,由主管给客服培训,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有的产品。 三、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因为服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。 四、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ,私人旺旺,看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。发现第一次违规,罚款10元,第二次30元,第三次开除。 五、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪酬管理制度。 六、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物。 七、新员工入职后,由部门主管安排新客服上机操作及其他一些培训工作,上手最快的,可以提前转正 八、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透漏给他人,违者按公司相关条例处罚。 九、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台,看看自己家店铺有没有什么漏洞,宝贝描述的各项数据有没有出错,也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。

淘宝客服岗位工作流程

淘宝客服岗位工作流程 引言 淘宝作为中国最大的电子商务平台之一,客服岗位在其中扮演着十分重要的角色。淘宝客服是指在淘宝平台上为买家提供售前咨询、售后服务以及解决纠纷等问题的人员。本文将介绍淘宝客服岗位的工作流程,以帮助了解和准备从事这一职业的人员。 1. 客服岗位的职责 淘宝客服的主要职责是为买家提供全面的服务。以下是客服岗位的主要职责:•解答买家的售前咨询,包括商品信息、价格、运费等问题。 •处理买家的订单,确认收货、发货、退货等。 •跟进买家提出的售后服务需求,包括退换货、维修以及投诉处理。 •解决交易纠纷,协调买家和卖家之间的问题,确保双方权益得到保护。 2. 工作流程概述 淘宝客服岗位的工作流程可以分为以下几个步骤: 步骤1:接受工单 客服人员首先需要登录淘宝客服平台,并接受相关的工单。工单是买家提出问 题的记录,通常包括订单号、问题描述等信息。客服人员需要按照先来先服务的原则接受工单,并确保自己的工作状态为“在线”。 步骤2:分析问题 接受工单之后,客服人员需要仔细分析买家的问题,并查找相关的订单、商品 信息以及聊天记录等。在分析问题的过程中,客服人员需要快速准确地理解并确定问题的具体内容,并尽可能找到最佳的解决方案。 步骤3:回复买家 在确认问题后,客服人员需要及时回复买家,并提供解决方案或建议。回复方 式可以通过文字聊天、语音聊天、图文等多种形式进行。在回复买家时,客服人员需要尽量使用简洁明了的语言,避免引起不必要的误解。

步骤4:问题跟踪与处理 有些问题可能无法在一次回复中解决,客服人员需要继续跟进并处理相关问题。这可能涉及到与买家、卖家以及物流公司等的沟通协调工作。客服人员需要保持耐心,及时反馈处理进展,并确保问题得到妥善解决。 步骤5:记录与总结 在每个工单处理完毕后,客服人员需要记录相关的工作内容,包括问题描述、 处理过程、解决方案等。记录的目的是为了积累经验,方便今后遇到类似问题时能够快速有效地解决。 3. 技能要求 为了胜任淘宝客服岗位,以下是一些必备的技能要求: •优秀的沟通能力:能够与买家进行良好的沟通,理解问题并提供准确的回复。 •快速反应能力:能够快速分析问题并给出有效的解决方案。 •耐心细致:客服过程中可能遇到各种买家的情绪,需要保持耐心与细致,解决问题并维护双方的权益。 •团队合作能力:客服工作通常需要与其他部门进行协调合作,需要具备良好的团队合作能力。 结论 淘宝客服岗位的工作流程包括接受工单、分析问题、回复买家、问题跟踪与处 理以及记录与总结等步骤。这些步骤需要客服人员具备优秀的沟通能力、快速反应能力、耐心细致以及团队合作能力。淘宝客服岗位是一项充满挑战和机会的职业,通过不断学习和提升自己的技能,客服人员可以为买家提供更好的服务,并积累丰富的工作经验。

淘宝客服工作流程

淘宝客服工作流程 淘宝客服工作流程 1 1、熟悉产品,了解产品相关信息。 对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。 2、接待客户。 作为导购客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。 淘宝客服在接待客户这个环节主要是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通,需要及时回应客户提出的相关咨询。 3、查看宝贝数量。 店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到

网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。 4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。 很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。 5、修改备注。 有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。 6、发货通知。 货物发出去之后,用短信给客户发条信息,告诉包裹已经发

电商天猫淘宝售后培训售后服务流程图

电商天猫淘宝售后培训售后服务流程图 缺货需联系顾客 查件忘点发货需联系打单部上传物流全额退款 系统或人为漏单补发告知单号跟踪物流回访顾客未发货更换尺码可以备注的情况下不退款,降低退款率 退款不想买了问清原因尽力挽留实在不行办理退款 其他根据顾客要求酌情处理 未收到联系快递回复顾客回访顾客 全额退款 丢件核实信息注意登记补发告知单号跟踪物流回访顾客 查件拦件{因错发重发或者换快递} 联系快递退回跟踪信息收到拆包退回仓库 疑难件快递反应派送未成功联系顾客回复快递回访顾客 E邮宝全国查询电话11185 回复顾客 全额退款 少发核实信息与重量确定少发补发告知单号跟踪物流回访顾客已发货低价销售退部分款顾客申请同意退款 错发全额退款+退货寄回运费 安排退换顾客退回拆包处理安排换发告知单号跟踪物流签收后退寄回运费 低价销售退部分款顾客申请同意退款 质量全额退款+退货寄回运费 问题安排退换顾客退回拆包处理安排换发告知单号跟踪物流签收后退寄回运费特殊情况例如很明显的由于买的不合适找问题要求退换最大限度内争取利益最大化{不能惹怒顾客} 同意退款 七天无理由退换买家申请卖家同意买家退货拆包处理退回仓库 基本步骤: 1 安抚顾客 2 核实信息备注: 3 联系处理 1 所有问题需登记表格,方便查询。需要跟踪的问题注意跟踪。 4 跟踪进度 2 丢件问题要登记好表格。一个月汇总一次交售后部门。

5 回访顾客 3 少发错发问题需要找到责任人,并告知责任人。提醒避免下次再犯 4 质量问题需保存图片,登记好。普遍情况一个星期总结一次交由采购部。特殊情况当即汇报。

售后

淘宝商城交易规则 https://www.360docs.net/doc/8219165477.html,/support/tmall/knowledge-1136808.htm 退货退款的申请退款流程 买家退货退款流程解读视频 如双方协商好换货, 如买家收到商品后需要退货退款,操作流程如下: 第一步:进入“我的淘宝”—“我是买家”—“已买到的宝贝”页面找到对应交易订单,点击“申请退款”。 第二步:选择“已经收到货”、“我需要退货”以及退款原因,输入需要退款的金额,填写退款说明,输入支付宝账户支付密码,点击“立即申请退款”。

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