机关办公文明用语和服务忌语

机关办公文明用语和服务忌语
机关办公文明用语和服务忌语

机关办公文明用语和服务忌语

文明用语:

1.您好;

3.请您不要着急;

2.请问;

4.您有什么问题,请告诉我;

5. 请坐;

6.请稍等;

7. 谢谢;

8.对不起;系电话;

9.请原谅;

10. 很抱歉;

11.不客气;

12.没关系;

13.您请讲;

14.我会尽量帮助您;

15.请您慢慢说;

16.谢谢您提供的情况;

17.请留下您的姓名、地址、联

18.请等一下,我们立即给您联系;

19.好、慢走、再见;

20.接电话时:您好,这里是××局××处室,请问您有什么事。服务忌语:

1.你找谁;

2.你哪的;

3.你叫什么;

4.不知道;

5.没有;

6.不管;

7.不行;

8.随便;

9.你等着吧;

10.急什么;

11.我没工夫;

12.没看我在忙吗;

13.有完没完;

14.你问我,我问谁;

15.不是告诉你了吗;

16.你懂不懂;

I7.这事不该我管;

18.你看着办;

19.这是领导定的;

20.这事解决不了,我也没办法。

执法人员文明用语规范_New

执法人员文明用语规范

XX市XX城市管理行政执法大队 执法人员文明用语规范 为进一步完善我XX执法大队精神文明建设,建立一支执法文明、行为规范、作风优良的高素质执法队伍,根据《湖南省行政程序规定》等相关法律法规规定,依照市委、市政府、市执法局关于行政执法人员行为规范的若干要求,现对我大队日常工作中,执法人员的文明用语等方面规范示例如下: 一、总体要求 在执法工作过程中,执法人员应牢记为民执法、文明执法的理念,做到心态平和、语言文明、戒骄戒躁,保持平常心。在管理相对人语言无侮辱、行为不粗暴的情况下,执法人员应使用文明用语化解矛盾、提高效率、推动工作。 二、执法用语 1、亮明身份:你好!我们是XX市城市管理行政执法局XX大队的执法人员。 2、出示证件:这是我们的执法证件,请过目! 3、告知违法事项:你的**行为违反了《**》中第**条第**款(项)关于**的规定,现对你处以**的处罚。 4、告知权利:你依法享有陈述、申辩和要求进行听证的权利。如需陈述和申辩,可现在对我们说明;如需进行听

证,请在3个工作日内向我大队或市执法局提出申请。 5、调查取证:为查清此次案情,我们需要对现场进行拍摄取证,并就**事项向你进行询问,请予以配合且如实回答,你听清楚了吗? …… 以上是调查询问笔录,请仔细核对一下,如果不识字我可以给你念一遍,如果和你说的一致,请在下列空白处签:“以上笔录我已看过,和我所说一致。”并签上你的名字和时间。 6、暂扣物品:为查清**案情,**是本案的证据,我们将依法对该物品进行登记保存,请予以配合,谢谢! …… 这是《先行登记保存通知书》,请仔细核对,如无误请在这里签字,自你签字时候起7天内(不含节假日)到XX 市XX城市管理行政执法大队接受处理,具体地址是:北吉新路11号,文艺路大姨鸭子店斜对面。如果超过期限,我们将对被扣物品依法处理。 7、进行处罚:这是对**时候你在**路段的**违法违章行为的《行政处罚决定书》,请你仔细核对。如无异议,请在决定书上签字,稍后请到处罚中心缴纳罚款。 8、处罚争议:如果你对此次处罚有异议,可在接到《处罚决定书》当日起的60日内向市执法局申请行政复议,或

机关单位窗口文明服务规范用语2

机关单位窗口文明服务规范用语2 一、首问语 (一)早上好/中午好/下午好。 (二)您好,请问有什么可以帮您? (三)不好意思,让您久等了。 (四)如逢节假日,可使用“新年好、国庆快乐”等节日问候语。二、过程语 (一)请问您需要办理什么业务? (二)请您到××窗口办理。 (三)很抱歉,您的方言我听不太明白,麻烦您讲普通话,好吗?(四)对不起,请稍等。 (五)请您配合,谢谢合作。 (六)请您提供…… (七)很抱歉,您还需要提供…… (八)您好,感谢您的耐心等待! (九)非常抱歉,您要办理的事项不属于我们的业务范围,建议您……

三、结束语 (一)您的业务已办理完毕,请收好资料和证件,再见。 (二)很高兴为您服务,再见。 (三)不客气,这是我们应该做的。 (四)请对我们的服务进行评价,谢谢您的支持。 (五)很高兴得到您的认可,我们会继续努力,谢谢。 四、应急用语 (一)您好,先生/女士,您不要着急/激动,您的心情我能够理解。 (二)很抱歉给您带来不便,请您谅解,对于您刚才指出的问题,我们将尽快处理。 (三)谢谢您提出的宝贵建议(意见),我们将及时反馈给相关部门。 (四)非常感谢您指出我的不足,对于您刚才指出的问题……,我诚恳地向您表示歉意。 (五)您好,这里是医保部门服务窗口,如果是医保方面的问题,我很乐意为您解答。如果您没有相关要咨询的问题,请您让后面等待的群众办理,好吗?

(六)非常抱歉,您的需求超出了我们的服务范围,很遗憾无法帮助到您。还有很多群众需要我们提供服务,请您让后面的群众先办理,好吗? (七)非常抱歉,您所提到的问题我们需要进一步与相关部门联系,请您留下有效联系方式,我们会尽快由专人和您联系,好吗? (八)政策的完善需要一定时间,请您谅解,希望您能耐心等待。 五、服务忌语 (一)不规范的言语。例如:喂,到你了!/我不知道,不归我管!/我哪知道什么时候办好。 (二)态度冷漠的言语。例如:你来的太早,坐那里等去。/急什么?没看我一直在忙吗?/你讲什么我不懂。 (三)敷衍推诿的言语。例如:墙上贴着有,你自己看去。/有疑问,上网查去。/你问我,我问谁?这个我怎么知道? (四)埋怨群众的言语。例如:烦死啦,讨厌,真烦人!/不是告诉你了吗?怎么还不明白。/怎么不早来,快下班了,明天再来办。 (五)激化矛盾的言语。例如:有意见找领导去!/不行就不行!/你去投诉好!

开展“文明示范窗口”单位创建活动汇报材料

镇巴县道路运输管理所 开展“文明示范窗口”单位创建活动汇报材料 镇巴地处大巴山腹地,东与紫阳、汉阴相连,南接四川万源市、通江县,被誉为陕西的?南大门?。全县面积3437平方公里,辖24个乡镇,252个行政村,人口28万,是川陕革命根据地之一。全县现有道路运输经营业户家,从业人员1500余人,客车97辆,货车辆,出租车82辆,快捷客车26辆,客运班线34条,乡镇通车率100%,行政村通班车率80%。 镇巴运管所下设综合办公室、财务科、稽查队、出租办、维管科、驻站办6个科室,现有职工25人,其中在岗职工12人,市处借调4人,退休9人,在岗职工中本科2人,大专10人,中专1人,高中1人,平均年龄39岁。近年来,我所在县委、县政府和上级业务主管部门的领导支持下,始终坚持以党的十七大精神为指导,认真贯彻落实科学发展观理论,按照市处和县局的工作部署,进一步解放思想,与时俱进,转变观念,紧紧围绕服务人民,规范运输市场这一目标,引导企业规范经营,诚信经营,提升行业文明程度;强化市场监管,重拳打击各类运输经营违章行为,促进运输行业健康发展;规范执法行为,文明服务,着力构建和谐运管,全县道路运输市场运行平稳和谐。今年我所先后

被省纠风办授予?人民群众满意基层单位省级标兵单位?,市交通运输局?‘满意在交通’行风建设年活动优秀服务窗口?、镇巴县委?‘创佳评差’最佳单位?、县人民政府?交通运输执法先进单位?。 按照市交通局、市运管处有关工作安排,我所今年积极开展了?文明示范窗口?单位创建活动,通过活动的开展,使全所运政人员得到了一次规范教育,行业作风明显提高,树立了道路运输管理行业良好的社会形象。现将我所开展活动情况总结汇报如下: 一、加强领导,周密安排 为加强对活动的组织领导,我所成立了?文明示范窗口?单位创建活动领导小组,由所主要领导分别任组长、副组长,各科室负责人为成员,领导小组下设办公室,落实了专人负责活动开展的各项日常工作;同时,按照上级要求,结合我县道路运输管理工作实际,制定下发了《开展?文明示范窗口?单位创建活动实施方案》,《方案》明确了开展活动的内容、措施和工作要求,要求全体职工统一思想,提高认识,积极参与,结合各自分管工作,积极采取措施,把活动各项要求落到实处,确保抓出成效。 二、加强教育培训,提高运政人员综合素质 我们一是成立了由所长任组长,各部门负责人为成员的运政管理人员规范服务、教育培训领导小组,负责全所运政执法人员的政治业务、政风行风、法律法规学习教育;二是坚持每周一集

机关工作人员文明服务规范用语和禁忌语

机关工作人员文明服务规范用语和禁忌语 一、文明行为准则 1.精神饱满,举止端庄,态度和蔼,语言文明。 2.衣着整洁,朴素大方,上班时间不得穿背心、拖鞋、短裤、超短裙等。 3.男同志不留长胡须,不留长发;女同志发型适宜整齐,饰物大方适当,符合职业特点,不浓妆艳抹。 4.严禁工作时间嬉笑、聊天、打闹、喧哗或搞其他娱乐活动。 5.严禁利用单位电脑上网炒股、聊天、打游戏或从事非公务活动。 6.有客来访,要起身微笑迎接,不得坐着不动,表情冷漠,漫不经心,敷衍了事。 7.严禁酗酒,工作日中午一律不准喝酒。 8.进入办公室不准用脚踢门,上班时间不得坐在或把脚跷在办公桌上。 9.做客或陪客要文雅,不劝酒,不逼酒,保持宴席热情文明的良好气氛。 10.同事之间文明相处,以诚待人,不粗言秽语,不随意起绰号、喊绰号。 11.不在公共场所吸烟,提倡戒烟,共同营建无烟办公室。 12.不随地吐痰,不乱堆垃圾,保持公共场所清洁卫生。 13.爱护公物,不损坏花木和公共设施,共同营造良好的环境。 二、常用文明礼貌用语 (一)接听电话文明用语 1.您好!这里是……,请问您找谁? 2.我就是,请问您是哪一位?XXX请讲。 3.请问您有什么事?(需要我帮忙吗?) 4.请稍等,我记录一下。 5.您放心,我会尽力办好这件事。 6.不用谢,这是我们应该做的再见。 7.XXX同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来电话好吗?/有什么事情我可以帮您解决吗?) 8.对不起,这件事情请您向XXX处室咨询,他们的电话号码是……(XXX同志不是这个号码,他的电话号码是……) 9.对不起,您打错号码了,我是XXX,……没关系。 10.他(她)有事儿,请稍等。 11.我这会有点事,一会打电话给您好吗?

学校安保人员文明用语

学校安保人员文明用语 门卫(保安)工作是学校的一个重要窗口,文明用语是树立学校形象的重要标志。为进一步树立和提高学校门卫(保安)良好形象和工作质量,现将学校门卫(保安)文明用语及行为规范下发给你们,请参考并对相关人员进行培训。 一、文明用语 1、接电话 文明用语:您好,请讲。或:XX不在,有事我帮您转告。 2、接到语言粗鲁,不礼貌,无休止纠缠的电话 文明用语:请不要讲粗话,注意文明礼貌。或:我们这里很忙,请不要妨碍我们工作。 3、接待外来人员或学生家长找人 文明用语:请稍等,请问您找谁?我帮您联系。 4、接待外来人员进出查验证件 文明用语:对不起,请出示证件,谢谢合作。 5、遇到来人没带证件 文明用语:请您以后注意,下次别忘带证件,希望您自觉遵守门卫制度。 6、与校领导和教职工打招呼 文明用语:“您早”、“您好”、“请进”、“再见”、“您慢走”。 7、遇到有人咨询,又不太清楚时

文明用语:对不起,这方面的事情请您与学校××××联系,电话是×××× 8、接到有教师或有关人员要求帮助 文明用语:请您不要着急,我们马上来帮助您。或:对不起,我正在值班,实在走不开,真是不好意思。 9、工作中接待多人 文明用语:对不起,请稍等,我马上给您办。 10、接待处理纠纷 文明用语:对不起,请冷静一点,有话好好说,不要争吵。 11、接教职工或学生报警 文明用语:请您慢慢讲,把情况(经过)讲清楚。我会立即向领导汇报处理。或请稍等,我们马上到现场。 12、接报不属于管辖范围事项 文明用语:请您不要着急,我们帮您联系。 13、维持校门前停车秩序 文明用语:对不起,为了方便车辆出入,请您靠这边停。 二、行为规范 1、工作值班时,制服穿戴整齐洁净,在校门及附近定时不定时巡视检查,不得让外来人员随意进入校园。 2、接待来访时,态度不卑不亢亲切友好,引导客人做好详细登记。遇到参观、视察、来访等外来人员应微笑点头示意,如遇上级领导询问要热情有礼。

中远(集团)总公司机关及在京单位创建文明窗口

中远(集团)总公司机关及在京单位创建“文明窗口”、 “服务标兵”活动实施方案 “三学一创”活动是集团加强思想政治工作和两个文明建设的有效载体,是加强企业建设,提升企业核心竞争力的重要手段。在新形势下,继续深入开展“三学一创”活动,对于贯彻落实江泽民总书记关于“三个代表”的重要思想,进一步加强和改进思想政治工作,促进集团总公司机关及在京单位两个文明和谐发展具有重要意义。根据集团关于深入开展“三学一创”活动的指导意见,经研究,决定开展创建集团总公司机关及在京单位“文明窗口”、“服务标兵”活动。 一、指导思想 以开展创建集团总公司机关及在京单位“文明窗口”。“服务标兵”活动为加强企业精神文明建设的切入点,着眼于“内强素质。外树形象”,培育和树立一批“文明窗口”、“服务标兵”,营造学有榜样、赶有方向,“学习先进、创造一流”的企业两个文明建设和谐发展的好氛围,提高职工素质,塑造企业良好形象,提升企业核心竞争力,为企业可持续发展提供强有力的精神动力和政治保证。 二、创建范围 1.“文明窗口”的创建范围是:总公司机关、中心和在京单位中“管理规范、服务优质、团结协调、遵纪守法、成绩显著”的先进部、处、室。 2.“服务标兵”的创建范围是:总公司机关、中心和在京单位职工中“爱岗位。技术精、服务优、守纪律、奉献大”的先进代表。 三、评选条件 (一)“文明窗口”的评选条件。 1.管理规范。部门工作标准和岗位工作、操作程序明确规范。基础工作扎实,记录台帐齐全。办公环境优美,办公秩序井然,工作人员着装整洁,行为端庄稳重。 2.服务优质。有质量第一,客户至上的大局观。接待客户主动、热情、耐心、周到,千方百计满足客户需要;工作作风严谨、效率高,办事不推诿不扯皮、不拖拉、不刁难、不谋私,客户满意率达到百分之百。 3.团结协凋。有集体主义精神,团队协作好。干部严于律己,为人表率;同事之间互助友爱,密切配合。内部形成积极、进取、向上的氛围。 4.遵纪守法。重视职工队伍建设,职工整体素质高。职工爱岗敬业,遵章守纪,不损公肥私,不吃、拿、卡、要,不索贿、受贿。员工无党纪政纪处分。 5.成绩显著。完成上级交给的名项工作任务,年度双文明考核成绩优秀。 (二)“服务标兵”评选条件。 1.爱岗位。热爱祖国。热爱党,认真字习和贯彻党和国家的路线、方针、政策,在思想上、行动上与党中央保持一致。热爱企业、热爱岗位,忠于职守,敬业尽责,有良好的职业道德、服务意识和奉献精神,在客户中有较好的声誉,在员工中有较高的评价。 2.技术精。刻苦学习,业务精湛。认真学习专业知识,熟练掌握本岗位技能和操作方法,胜任本职工作岗位。 3.服务优。服务规范,忠于职守。接待客户主动热情,耐心周到,千方百计满足客户需要。作风严谨,快捷高效,客户满意率百分之百。 4.守纪律。遵纪守法,廉洁自律。严格遵守党和国家的有关政策、法律,遵守企业规定、制度,职业道德高尚,自觉抵制行业不正之风。 5.奉献大。圆满完成上级交给的各项工作任务,年度业绩考核优秀。 四、评选方法 1.创建活动在集团总公司机关及在京单位创建活动领导小组的领导下进行。创建活动领导小组由直属党委领导,小组成员由直属党委、组织部、宣传部。企划部的领导组成。创建领导小组办公室设在直属党委。创建活动领导小组的主要职责:创建活动的部署指导,组织协调,检查考核,评审表彰等工作。 2.评选采取创建单位申报,创建活动领导小组考核验收的方法进行。 “文明窗口”评选按由处、室申报、所在部门审核推荐。评选活动领导小组审定的程序进行。 “服务标兵”评选按由所在处、室推荐,处、室主管部门考核申报,创建活动领导小组审定的程序进行。 3.创建活动从2001年1月1日开始,评比表彰每年进行一次。2001年评选表彰名额为:“文明窗口”的评选名额为10个,“服务标兵”的评选名额为20个。 4.各单位评选申报材料应于每年12月底前上报到创建活动领导小组办公室。领导小组办公室负责组.

医院文明用语规范

医院常用文明服务用语规范 为提高我院全体职工的职业素养,牢固树立“以人为本”服务理念,确立医护人员及行政后勤人员优质服务文明用语与行为规范,切实践行“服务好、质量好、医德好、群众满意”活动精神,进一步改善服务态度,规范服务行为,提高医疗服务质量,更好地为人民群众健康服务,现将各工作岗位优质服务用语进行汇编。希望全院职工认真学习,熟记在心,并落实在日常工作中。 优质服务文明用语 一、总体性要求 全院工作人员在工作岗位与人沟通交流时,应做到态度和蔼,吐字清晰,语言文明,语速适中,语调平和,尽量使用普通话与人交流。具体需做到以下几点:1、倡导医护人员为病人多说一句话的理念,体现为病人多说一句话的价值 入院时多说一句话,使病人感到温暖; 操作前多说一句话,使病人消除顾虑; 操作后多说一句话,使病人知晓放心; 检查前多说一句话,使病人少走冤枉路; 留标本前多说一句话,使病人一次完成; 出院时多说一句话,使病人顺利办好手续;

为安全多说一句话,使病人避免意外伤害; 为康复多说一句话,使病人提高自我防护力 2、“八个不说” 不礼貌的话不说,不耐烦的话不说 傲慢的话不说,责难的话不说 讽刺的话不说,刁难的话不说 泄气的话不说,庸俗的话不说 3、“六个多” 多一声问候,多一句解释 多一点同情,多一份关爱 多一些笑容,多一声祝福 二、行政科室优质服务规范用语 1、您好,请坐,请问您有什么事? 2、对不起,让您久等了,请问您要办什么手续? 3、对不起,请您稍等一下,我马上给您办理。 4、遇自己不熟悉的问题回答:我请示后给您答复,请稍候。

5、办理手续资料不全甚至有误时,用“请您把……”,说明应补上的资料或手续, 应改正的资料或数据。 6、对不起,分管这项工作的同志不在,您把材料(报告、文件)留下,我转交给他可以吗? 7、要求违规或无法满足时,用“对不起,很抱歉,这事不符合规定,不能办,请谅 解”,并说明规定或不能办理的原因。 8、遇临床医务人员反映情况:“您反映的情况我们已经清楚了,我们会尽快向上级 领导汇报有消息马上给您答复。” 三、后勤服务岗位优质服务规范用语 1、请放心,我们立即派人去维修。 2、影响您的工作了,我们正在加紧处理,很快就会恢复正常的。 3、因到xx科室进行维修,可能要晚些去,请您谅解。 4、请问您要领什么物品? 5、这种物品暂时缺货,大概xx时会到货,到时我们打电话通知您。 6、请清点物品数量,并在这里签字。 7、您好,我要打扫卫生,帮您把东西挪动一下好吗? 8、对不起,刚拖过的地有些滑,请您小心点。

机关工作人员文明礼仪规范

机关工作人员文明礼仪规范 机关工作人员礼仪是指其在日常工作中仪表、言谈、举止、交往等方面必须遵守的行为规范。 一、仪表礼仪 美国心理学家艾伯特梅拉宾研究表明人与人的第一印象中外观占55%,声音占38%,语言占7%。机关工作人员仪表要合乎身份,做到端庄、得体、整洁、大方。 (一)服饰礼仪 对于机关工作人员在工作场合的着装最基本的要求就是要庄重、保守、典雅。着装主要有制服、西装、套装和便装等等,在各种公务着装中,男士西装和女士套裙选择最多,也最为普遍。 1、男士西装的基本要求 西装的选择:西装有单件上装和套装之分。非正式场合,可穿单件上装配以各种西裤或牛仔裤,正式场合,则必须穿颜色素雅的西服套装,以深色、单色为宜。西服上衣是两粒扣的可只系上面一粒,叫做“系上不系下”,三粒扣的可系上面两粒,也可以只系中间一粒。坐下时,解开钮扣会使上衣保持平整。裤长以站立时能盖住皮鞋鞋面为宜。 衬衣的选择:衬衣以白色为首选,其他单色衬衣或带竖细条纹的也可以。象格子的,宽条纹的,花的衬衣,不适合在严肃的公务场合穿着。衬衣的领子和袖口一定要挺括。领子要合适,不能太大,佩戴领带一定要扣好衬衫扣,领脖间不能有空隙。西服配衬衫时,有个“一指原则”,就是说着装自然站立时,衬衫的袖口和领口应露出长于西服袖口和领口的一指宽度的距离,大概1厘米到1.5厘米左右,一方面保护外套不被磨损、玷污,另一方面有层次感。衬衫之内一般不穿背心或内衣,如果穿了,千万不要露出内衣的领子。 领带的选择:男士在正式场合穿西服套装必须打领带,反过来说,如果不穿西服套装,比如穿夹克衫、穿短袖衬衫就完全没有必要打领带。领带的颜色一般不要与西服的颜色一样,但可以是同一色系的,或深或浅,最好是单色的。领带的图案可以选择单色图案,也可以选择条纹或加点图案,一般在正式场合,不选择有花饰图案的领带。领带的质地以丝绸为最佳。领带的长度以皮带扣中间为限,身材高大的人,可再适当的延长一些。

员工文明用语

员工服务文明用语 为进一步加强公司精神文明建设、提高员工素质、树立良好的企业形象,进一步提升物业服务水准,特制订本规范。 第一条员工日常用语 1.问候语:您好!早上好! 2.祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财!祝您好运!万事如意!一路顺风! 3.欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导! 4.见面语:请进!请坐!请用茶! 5.致谦语:对不起!请原谅!请谅解! 6.祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步! 7.致谢语:谢谢!多谢关照!多谢! 第二条各专业员工服务语言流程规范客服部员工接待来电、来访语言流程: 1.接到电话:您好!建隆物业客服部,请问有什么可以帮助的? 2.接待来访:您好!请坐!请用茶!请问有什么可以帮您的? 3.问明事由后迅速判断解决问题的方法和时间。 4.重要事项做好记录,请示有关领导。 5.回答:“我们将在××时间内为您解决(服务)。” 6.如遇有解决不了或难以答复的问题,或请示领导后再回答,或做好耐心解释。 7.请问还有什么事? 8.谢谢,再见!欢迎再来!您慢走,再见! 第三条保安员服务文明礼貌用语 1.当来访客人进入值班室时(起身)“请问先生(女士),有什么事(找谁)?” 2.当有上级领导(外宾在公司领导陪同下)来到时,(起身相迎,立正敬礼)“欢迎光临”、“请多指教”、“多谢指导”等。 3.在接待业主(住户)报案时,“先生(女士),别急,慢慢讲”,当报案人说准业主(住户)楼号及姓名后,“请您出示证件”,查毕交还证件时,“谢谢合

作”;在明确案情后,“请稍候”,立即向值班室报告,并告知业主(住户)处理问题的办法和时间。 4.在巡逻中,当发现有违反《治安管理条例》的人和事时,主动上前询问:“请问先生(小姐),发生了什么事?”需要向当事人做调查时,“对不起,请到值班室协助我们调查。” 5.当发现业主(住户)家中有异常情况时,先按门铃,待主人开门后,“请问,您有什么事需要帮忙”、“对不起,打扰了”。 6.在巡逻中发现有人违章时,应予以制止,并遵照《车辆管理服务文明用语》、《保洁员服务文明用语》、《绿化工服务文明用语》的相应规定,制止违章时均要立正敬举手礼。 第四条车辆管理服务文明礼貌用语 1.当车辆停在道口挡车器前时,上前立正敬举手礼,“请问先生(小姐)你是业主吗?”;当得知司机是业主时,“谢谢合作”;后面有车辆在排队等候时,“对不起,让您久等了”。 2.当发现有车辆违章停放时,“先生(小姐),对不起,请您按位泊车”或“请不要将车停在人行道”、“请不要将车停在绿化地”、“请不要将车停在路口”。 3.当发现有车辆未关好门、窗(自行车、摩托车未上锁)时,“先生(小姐),请关好车门、窗(请锁好车)”。 4.当离开车辆有可疑之处,需询问时,“请问,先生(小姐)贵姓?住哪幢几单元?属何单位”、“请出示证件”,并及时向队长或车场值班报告,请示处理办法。退还证件时,说“对不起,谢谢”。 5.当司机(或车主)对停车、放行、收费等问题有疑问时,应该耐心解释,“对不起,我们按规定办事,请谅解”。 第五条保洁员服务文明礼貌用语 1.当正在进行清洁工作或实施卫生检查时,对行人说,“先生(小姐),请让一下,谢谢”。

创建全国文明城市工作实施方案(服务窗口单位)

窗口服务行业 创建全国文明城市工作迎检攻坚阶段 工作方案 为扎实做好创建国家文明城市相关工作,确保服务行业在创建国家文明城市工作开展工作组织有序,措施落地,根据《服务行业2017年创建全国文明城市实施方案》,按照市创建国家文明城市办公室要求,特制定方案如下: 一、工作目标 坚持“整体联动、责任共担、上下互动、快速反应”的工作方式,紧扣创建工作时间节点,落实创建国家文明城市对窗口服务行业的12条标准,高标准完成实地点位和包挂社区的工作开展工作,确保行业在创建测评中全面达标。 二、组织领导 成立服务行业创建全国文明城市迎检攻坚阶段工作开展工作组。攻坚阶段工作开展工作组成员由全行业创建全国文明城市领导组成员组成。党委书记、总经理任组长,副总经理为副组长,成员由各职能部门、经营部门以及直属单位负责人、各区管理部负责人组成。 三、时间安排: 2017年6月1日——7月31日。分两个时间段:2017 年6月1日-7月31日模拟测评阶段和2017年8月1日-9月30日正

式测评阶段。 四、责任分工 (一)基本原则。 按照“属地原则、条块结合”“谁监管、谁负责”的原则,由综合办牵头,窗口服务部门负责服务窗口迎检攻坚工作开展相关工作,社会管理部门负责社区包保相关工作,后勤保障部负责总部办公区域创文工作开展工作,临海区管理部负责临海区、明潭区管理部负责明潭区、群阳区管理部负责群阳区具体创建相关工作落实。 (二)工作职责和内容 在市、区两级按照现场包保、支撑保障两个方面开展工作。 (1)现场包保 现场包保:指各单位组织包保人员和服务点员工共同参与服务点现场服务工作。目的是在服务点正常经营前提下,要确保服务点有专人开展现场服务工作。 1、现场包保人员安排:各单位结合实际情况,抽调包保人员,定点定人,明确具体工作日程,参与服务点每日现场服务管理。在市级机关和明潭区机关抽调现场包保人员名单附后。包保人员(含市级机关抽调人员,下同)具体时间安排由临海区、明潭区、群阳区管理部结合本单位服务点现有人员配置、服务点业务量、当地场镇赶场日和非赶场日、业务外拓发展等情况,综合进行安排。因各单位人员较紧,可以以市、区管理部“指定部门

保安人员文明服务用语

LOGO 安保人员文明服务用语 礼貌是人们之间在频繁的交往中彼此表示尊重与友好的行为规范,礼貌用语则是尊重他人的具体表现,是友好关系的敲门砖,在我们的日常工作中礼貌用语十分重要,对客人,对同事,对领导多说礼貌用语多说客气话不仅表示尊重别人,有利于工作的开展,而且表明自己有修养,也可以为公司的形象增光添彩。 一、基本准则是:“请”字开路。“谢谢”压阵。“对不起”不离口。问候语天天说。 1、接待外来客人、单位:文明用语:请稍等,请问您找谁?我帮您联系。或:对不起,我们有规定,必须经过预约或者有员工到门卫室接您,才可以进入。 禁忌用语:干什么事,找哪个?你是什么人,找他干什么?不在?不知道? 2、接待人员进出需查验证件:文明用语:对不起,请出示证件,谢谢合作。禁忌用语:没有证件不让进,没有商量余地。 3、遇到来人没带证件:文明用语:请您注意一下,下次别忘带证件,谢谢您的配合。 禁忌用语:单位规定你不知道吗? 4、与公司领导见面敬礼问候: 文明用语:王总(XXX好,王总(XXX早。禁忌用语:装作没看见,低头哈腰,不出声。 5、与部门领导或员工打招呼:文明用语:“您早”、“您好”、“节日好”、“请进”、“再见”、“您慢走”。禁忌用语:不理不睬,只点头,不招呼。 6、遇到有人携带可疑物品出公司产生怀疑:文明用语:对不起,请留步,您的包里装的是什么?能打开看看吗?对不起,耽误了您的时间,谢谢您协助我们的工作。 禁忌用语:把包打开,我们要检查。 7、接到有员工或有关人员要求帮助:文明用语:对不起,我正在值班,实在走不开,真是不好意思。或:请您不要着急,我请示一下领导,随后就来帮助您。 禁忌用语:这事不是我们的。或:我忙得很,又不是只为你一个人服务。 8、遇到员工、外来人员对某事处理或办理不理解:文明用语:别介意,如果您对某事处理有意见,可直接向办公室反映,或我们代您反映,及时给您答复。 禁忌用语:这件事不属于我管,你该到哪去告,就到哪去。 9、工作中接待多人文明用语:对不起,请稍等,我马上给您办。禁忌用语:没看到我忙啊!急什么!等着! 10、厂区及门前维护停车秩序文明用语:对不起,请您靠这边停,好么?要不然,到时候您开车走也会不方便的。 禁忌用语:喂,你眼睛长哪儿啦,看不见这儿不能停车。 二、任何情況下都不可直接回答:不知道,不清楚,不明白。要慎用“不”字! 1、礼貌的基本要求: (1)说话要尊称,态度平稳;

窗口文明示范单位创建活动实施方案

冷水司法所 开展窗口文明示范单位创建活动实施方案 为进一步加强和改进司法所作风建设,外塑形象,内育素质,提高司法行政工作人员文明素质,根据县委、县政府和县局关于开展窗口文明示范创建活动的实施方案要,现结合实际,制定本实施方案。 一、创建文明司法所的指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实党的十七大及十七届四中全会精神,深入学习实践科学发展观,以“认真履行行政职责,大力提高行政效能”为主题,进一步推进社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁执法三项重点工作为中心,全面推动司法行政工作改革发展,切实维护社会和谐稳定,改进工作作风,不断提高工作效能,努力打造务实高效、清正廉洁、文明服务、人民满意的司法所,为创建省级文明城市打好基础。 二、创建文明司法所的目标 努力培育建设有中国特色社会主义的共同理想,强化职业责任,恪守职业道德,严守职业纪律,坚持文明行政,文明执法,文明管理,文明服务,努力建设一流的干部职工队伍,实现一流的管理和服务,创建一流的水平和业绩,把冷水司法所建设成为作风有两、服务优质、环境优美、群众满意的文明机关。 三、创建文明司法所的主要措施 1、加强领导。把创建文明司法所作为一项长期性重点工作来抓,

切实统一创建思想,列入重要议程,摆在突出位置,认真抓出成效。通过开展“模范履职、文明执纪”集中教育学习活动推动文明司法所创建工作,做到坚持齐抓共管,形成创建合力,实现上下整体联动。认真学习创建活动的实施方案,按照创建标准认真实施,所长统一部署,加强指导和监督,把创建文明单位活动与业务工作、行政管理工作一起检查,把创建成果作为考察评价干警年度工作的重要依据。 2、完善标准。结合司法所实际,根据各岗位职责,系统地制定完善创建文明窗口、文明办案、文明执法、文明接待等方面的标准,深化文明司法所创建活动,公示优质服务标准,接受社会监督。 3、强化管理。健全完善司法所内部管理制度,进一步明确个人岗位职责,规范工作程序,建立科学严密的工作流程,形成既形成相互制约又相互协调的权利运行机制。 4、规范行为。进一步明确干警依纪依法履职的具体要求,提高依纪依法履职的能力,正确执行反腐倡廉各项法律法规制度。法律服务窗口人员进一步依法执业,严格职业纪律,职业道德,依法维护当事人的合法权益。 5、广泛宣传。加大宣传工作力度,充分运用报纸、网站等新闻媒体,突出抓好创建主题,创建内容,创建标准以及创建工作重要性和必要性的宣传,全面反映依法行政、文明执法、科学管理、优质服务等方面的工作成果以及社会普遍关注的热点问题,为广泛开展创建活动,使全所干警对创建工作知行合一。

医院文明用语规范

医院文明用语规范 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

医院常用文明服务用语规范 为提高我院全体职工的职业素养,牢固树立“以人为本”服务理念,确立医护人员及行政后勤人员优质服务文明用语与行为规范,切实践行“服务好、质量好、医德好、群众满意”活动精神,进一步改善服务态度,规范服务行为,提高医疗服务质量,更好地为人民群众健康服务,现将各工作岗位优质服务用语进行汇编。希望全院职工认真学习,熟记在心,并落实在日常工作中。 优质服务文明用语 一、总体性要求 全院工作人员在工作岗位与人沟通交流时,应做到态度和蔼,吐字清晰,语言文明,语速适中,语调平和,尽量使用普通话与人交流。具体需做到以下几点: 1、倡导医护人员为病人多说一句话的理念,体现为病人多说一句话的价值 入院时多说一句话,使病人感到温暖; 操作前多说一句话,使病人消除顾虑; 操作后多说一句话,使病人知晓放心; 检查前多说一句话,使病人少走冤枉路; 留标本前多说一句话,使病人一次完成; 出院时多说一句话,使病人顺利办好手续; 为安全多说一句话,使病人避免意外伤害; 为康复多说一句话,使病人提高自我防护力

2、“八个不说” 不礼貌的话不说,不耐烦的话不说 傲慢的话不说,责难的话不说 讽刺的话不说,刁难的话不说 泄气的话不说,庸俗的话不说 3、“六个多” 多一声问候,多一句解释 多一点同情,多一份关爱 多一些笑容,多一声祝福 二、行政科室优质服务规范用语 1、您好,请坐,请问您有什么事 2、对不起,让您久等了,请问您要办什么手续 3、对不起,请您稍等一下,我马上给您办理。 4、遇自己不熟悉的问题回答:我请示后给您答复,请稍候。 5、办理手续资料不全甚至有误时,用“请您把……”,说明应补上的资 料或手续,应改正的资料或数据。 6、对不起,分管这项工作的同志不在,您把材料(报告、文件)留下,我转交给他可以吗 7、要求违规或无法满足时,用“对不起,很抱歉,这事不符合规定,不 能办,请谅解”,并说明规定或不能办理的原因。 8、遇临床医务人员反映情况:“您反映的情况我们已经清楚了,我们会 尽快向上级领导汇报有消息马上给您答复。”

工作人员文明礼貌用语礼仪仪表及行为规范

医院文明用语和服务忌语 一、首问负责制:对于患者或家属或来宾提出的问题和要求,严禁相互推诿打发了事,谁首次接待谁负责协助解决或给予满意答复。 二、“请”字当先:请进、请坐、请慢慢说、请问、请稍后、请原谅、请让一让、请拿好、请跟我来、请慢走、请走好、请别急、请配合、请理解、请保重、请安心(放心),请注意、请再说一遍。 三、善用称谓:同志、先生、小姐、女士、大婶、大妈、大爷、大娘、老先生、老人家、小朋友、师傅、领导称首长、干部称职务。 四、重视接诊用语: (一)、职能科室: 1、请坐,这儿有椅子,请喝水。 2、别着急,请慢慢讲。 3、请说具体一点好吗? 4、请稍等,我马上给您办。 5、您反映的情况,我们会尽快调查核实后给您答复好吗? 6、对不起,分管这项工作的同志不在,您把材料(报告、文件)留下,我转交给他可以吗? 7、很抱歉,我要去开会,请××同志跟您谈好吗? 8、××主任您好,请问您上次提出的问题解决好了吗? 9、××主任您好,您上次提出的问题因×××原因暂不能解决,待困难克服后我会立即帮您处理的,好吗? 10、××主任您好,你科室设备最近运转良好吗?如有故障请立即通

知我。 11、你提出的意见很好,我们一定会认真改进的。 12、感谢您对我们工作的理解与支持。 (二)、导诊台: 1、您好,请问您需要帮助吗? 2、请问您看什么科,您哪里不舒服?建议您挂××科。 3、请问您需要轮椅吗? 4、请到这边登记。 5、请到收费处挂号。 6、我送您去,请注意,小心地滑。 7、别客气,这是我应该做的。 8、对不起,请稍等,我马上给您问一下(找一下)。 9、我们工作还有不足之处,希望多提宝贵意见。 10、您今天真幸运,您看的科室今天是我们××主任坐诊,他(她)在×××方面(疾病)最擅长了。 11、对不起,××主任正在里面接诊病人,请您先坐会,一会到了,我会叫您? 12、××主任您好,这位×先生(女士)××部位不舒服,请您看一下。 13、请您慢走,祝您早日康复! (三)、挂号、收费处: 1、今天人多,请不要着急,很快就会轮到您的。

“争创文明服务窗口、争当文明服务标兵”活动实施方案#优选.

大桥处开展以“礼貌待人、诚信服务”为主题的“争创文明服务窗口、争当文明服务标兵” 活动实施方案 为提升我处窗口部门服务水平,争创全国文明城市,根据市文明办要求,我处决定开展“争创文明诚信窗口、争当文明诚信标兵”活动,以一流的“窗口”形象为群众服务。现制定方案如下: 一、指导思想 坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真贯彻党的十七大和十七届六中全会精神,以“礼貌待人、诚信服务”为主题,广泛开展群众性文明创建活动,努力营造修身律己、做文明人的良好氛围,提高职工文明素质和城市文明程度,促进窗口行业履行社会责任,守礼诚信,为交通运输行业实现更高水平更高质量的发展提供强大的精神动力和思想保证。 二、活动时间、范围

从2012年6月-2013年3月,在全处窗口部门开展“争创文明诚信窗口、争当文明诚信标兵”活动,活动主体是全处窗口岗位服务人员。 三、活动标准 文明诚信示范窗口主要标准: 1、积极开展文明集体、文明服务明星等多种形式的文明创建活动,有浓厚的创建氛围和稳固的阵地,创建成效显著,在全市同行业中争当典范。 2、遵守热情真诚、以人为本的服务理念,定期组织开展职业道德、职业技能、职业纪律教育培训,不断增强窗口行业服务人员的诚信意识、责任意识、服务意识;具有创新意识、服务意识,工作效率高,能够出色完成任务目标,工作业绩在本行业名列前茅,产生较大的社会效益。 3、员工仪表端庄、文明礼貌、热情大方,熟练掌握业务知识,服务操作规范、高效;推行服务承诺制,投诉反馈和处理机制健全,对外整体形象良好,社会信誉度高,群众满意率和基本满意率达95%以上。 4、办公区域环境整洁卫生,符合环境卫生标准;有切实可行的便民措施,便民服务设施齐全,服务标识统一醒目;窗口文化氛围良好,有文明创建展示牌、宣传橱窗、业务宣传资料等。

医务人员行为规范和文明用语

医务人员文明用语 一、基本文明用语 1、您好! 2、请!请进。 3、请坐、请稍候。 4、对不起、不客气、谢谢! 5、请合作一下、谢谢合作。 6、您需要帮助吗? 7、祝您早日康复!您走好。 8、请多提宝贵意见。 9、您提的意见很好,我们一定会认真改进的。 10、感谢您对我们工作的理解与支持。 二、导医员文明用语 11、您好,请问您看什么科? 12、您哪里不舒服?建议您挂**科。 13、请您慢走。我送您去。 14、**科由此往前走(往右走、往左走),请上**楼。 三、住院处、收费室工作人员文明用语 15、请大家排好队,他是看急诊,让他优先一下,请各位原谅。 16、请您预交住院费**元。收您**元,请将收据保管好, 出院结算时请交回。 17、您的住院手续已办好,请到**楼**层**科住院,您走好。

18、您好,病人住哪科,叫什么名字?请把预交款收据给我。 19、病人住院费用共计**元,预交了**元,请再补交**元(应退**元)。 20、这是**病人的结算单,请收好。 21、找零有没有错?请当面点清。您慢走,请妥善保管好自己的钱物,不要把东西遗忘了。 四、门诊文明用语 22、你好,请坐,请问哪里不舒服? 23、这位同志先来,给他(她)看了,再给您看,请您稍等一下。 24、对不起,请暂不要讲话,我正在给您听心肺。 25、请将右手衣袖卷上去,让我给您测量血压。 26、由于我们权限所在,只能为您开**天病假证明,请见谅。 27、根据您的病情,需要住院治疗,请您准备日常生活用品和住院费。 28、我已经给您开了住院通知单,请先去住院处办手续,然后再到**楼,**科住院。 五、急诊科文明用语 29、你好,请坐,请问哪里不舒服? 30、请解开衣服和裤带,让我为您做检查。 31、请您将体温计夹在腋窝,让我为您测体温。 32、请您先去做化验(透视),然后再来做其他检查。 33、请您扣好衣服,以免受凉。 34、请大家不要围观,以免影响我们的抢救工作。

“创建全国文明城区”工作总结【可编辑版】

“创建全国文明城区”工作总结 “创建全国文明城区”工作总结 从2016年起,塘沽“争创全国文明城区”工作全面启动,我宁车沽学校积极响应上级有关部门的号召,深入贯彻我局对此项工作的相关要求。学校坚持“德育为先,立德树人”的德育工作指示,积极将“争创全国文明城区”工作纳入学校德育工作之中,现将2016年此项工作总结如下: 一、组建学校德育工作领导小组,完善工作机制。几年来,学校一向将德育工作作为学校重点工作来抓,坚持“德育为先”的工作思路与工作机制。学校成立了以校长为首的德育工作领导小组,每学期定期召开德育工作领导小组会议,每周坚持召开班主任工作例会,每学期召开班主任培训会。学校一向重视《未成年人思想道德》建设,在教师中广泛开展“师德教育活动”,并多次组织广大教师,特别是班主任教师学习《未成年人思想道德》建设相关材料。2016年“塘沽争创全国文明城区”工作以来,学校校长、主管德育的校长多次在德育会议上强调此项工作,学校领导语重心长的说道:“创建全国文明城区,是塘沽工作的战略性决定,作为我们学校,一定要以政治的眼光来看待,教好书、育好人,要以“争创全国文明城区”工作为契机,加强学生的文明素质教育,落实好学校的文明礼仪教育工作,创建文明校园、和谐校园,落实对学生的《未成年人思想道德》建设工作。 二、整合教育资源,将“争创全国文明城区”工作推向社区、家庭。学校、家庭、社会是对学生进行德育教育、文明教育的重要途

径,三者有机的的结合,学生的素质提升将会有着明显的成效。我校几年来,坚持三结合的教育机制,2016年学校成立了第三届“家长委员会”,并在家长委员会会议上讲明了“塘沽创建全国文明城区”的意义,并希望学校与家长密切配合,加强对学生的德育教育,特别是文明习惯的养成教育,培养合格的滨海新区好少年;学校德育处利用家长会时间,经常性的开展学生“养成教育工作”培训。我校地处宁车沽东村,学校团支部、少先队大队与东村村委会密切合作,目前东村委员会以成为学校社区实践基地,并签订了合作协议, 3、5学雷锋日我校团支部、少先队大队组织部分团员、少先队小干部开展了“创建文明城区,社区环境因我而更加洁净”为主题的社区实践活动,深入东村社区及东村村委会进行卫生清整活动,同时部分团员还深入到北村敬老院开展“献爱心”卫生清整活动,并在社区内张贴“创建文明城区”标语,得到了社会的好评。学校还定期组织全体师生深入社区开展“社区卫生清整”义务劳动活动,2016年学校共计深入社区开展“创建文明城区”卫生清整活动3次,尊老献爱心活动2次。 三、结合责任教育,开展“做一个有道德的人”道德实践活动。2016年为“勤学励志树理想”责任教育年,学校寓“做一个有道德的人”道德实践活动于一体,精心筹划,开展了系列活动。九月十日教师节之际,为了弘扬“尊师重教”的校园氛围,培养学生形成尊敬师长的良好品行,学校在全体学生中开展了“对老师说一句祝福的话”,制作一份“感恩手抄报”及写一篇“感恩教师”的征文等活动,学校还精心的给老师们送上了一份小小的“惊喜”,学校文明之风,在那一刻精彩呈现,师生关系是那样的融洽。2016年11月我校开

文明窗口创建标准

文明“窗口”单位创建标准和管理办法 (2011年3月修订) 第一章总则 第一条创建文明“窗口”单位是创建文明行业的基础性和示范性工作。“窗口”单位面向群众、面向社会,与广大人民群众的衣、食、住、行等日常生活紧密相连,是党和政府与广大人民群众联系的桥梁和纽带。“窗口”单位具有很强的辐射作用、示范作用,往往体现着一个地方和行业的形象,对整个社会和行业的精神文明建设具有重大的影响。为促进这项活动的健康发展,特制定本办法。 第二条文明“窗口”单位是直接面向社会、服务一流、群众公认并在创建文明行业活动中具有典型示范作用的基层先进单位。 第三条创建文明“窗口”单位的指导思想是:以“服务人民,奉献社会”为宗旨,以“为人民服务,树行业新风”为主题,以优化的管理、优质的服务、优良的秩序、优美的环境为主要内容,在全区开展创建文明“窗口”单位活动,使精神文明创建活动经常化、制度化、规范化,不断提高全体职工的思想道德素质和科学文化素质,提高“窗口”单位文明建设总体水平和文明程度,努力塑造让人民满意的“窗口”单位形象。 第四条各镇(街道)和区直各“窗口”行业(部门)、公司(集团)及机团、事业单位所辖的面向群众,直接为群

众服务的窗口单位,均可作为申报对象。 第二章文明“窗口”的创建标准 第五条文明“窗口”单位的基本条件 (一)组织管理好 1、加强领导班子自身建设。自觉学习与实践科学发展观,开拓进取,团结协作,勤政廉洁,有较强的战斗力。群团组织健全,发挥作用好,工作成绩显著。 2、完善(经营)管理制度。积极推行规范管理,管理手段科学、先进,有健全的岗位责任制和考勤、考核、奖惩等规章制度,责任落实,措施有力,管理有序; 3、完成各项任务。树立科学的(经营)管理理念,(经营)管理方式灵活,竞争能力强,能全面完成(经营)管理任务,主要指标位居同行业前列。 4、重视改善职工生活。关心职工生活,搞好职工福利,为职工排忧解难,单位内部关系和谐。 (二)服务质量好 1、重视职业道德教育,加强诚信建设。采取有效措施全面提高职工的思想道德素质,经常开展各种思想教育活动,弘扬爱国主义、集体主义和社会主义精神。突出诚信建设,有健全的诚信管理体系和健全的行业职业道德规章制度。有计划地对职工进行岗位培训,职工能熟悉本岗位的业务知识,服务技能过硬,职工应知应会率达到90%以上。

相关文档
最新文档