文书档案整理分类方案

县教体局文书档案整理分类方案

保管期限永久30年10年

复式分类法

保管期限——年度——问题

即先将归档文件依据保管期限表进行保管期限分类（永久、 30 年、

10年），每个保管期限下面按年度分类，再在年度下面按问题分类，

问题再按事由排列。这种分类方法适用于县级归档文件整理工作。

编码问题分类事由

（1）党务工作 (组织、纪检、宣传、统战 )

1党群类

（2）群团工作（工会、共青团、妇联会）

（1）综合、（ 2）秘书工作、（ 3）文书处理、档案、（ 4）印信、

行政（5）机要、（6）保密、（7）信访、（8）机关事务、（9）机构2

管理类编制、（10 ）人事劳动、（11 ）工资、（12 ）社会保障、（ 13 ）

计生、（ 14 ）社会治安综合治理（ 15 ）老干部工作3业务类

（1）基建类危房改造、学校迁址、扩建、新建校舍

（2）财务类“两免一补、”解决经费、中小学公用经费管理、

（3）收费类治理乱收费

教师资格制度、继续教育管理、教师培训、骨干教师、

（4）师训职称类

校长选拔培训

学校管理水平评估、高中阶段教学质量评估、

（5）教育管理类

教育教学工作检查

（6）基础教育类中小学学籍管理、开学检查、义务教育、“两基、”“普九”

学校工作督导检查

（8）综治安全类教育系统社会治安综合治理、学生安全

（9）文体卫生类体育活动、食品安全、艺术教育、传染病防治

（10）招生高招、中招、成人高招、自学考试、招飞

民办与

（11）民办教育、职业教育、成人教育

职成教类

（12 ）电教教研类远程教育、教研成果选评、课程改革

（13 ）幼教特教类幼儿教育、盲人、聋哑人、弱智儿童教育

（14 ）捐资助教类爱心助学、各界人士捐资、

***单位

文书档案分类方案的说明

文书档案分类方案是档案进行分类工作的依据，为了使分类体系具有连续性，便于查找利用，本机关遵循档案分类的一致性、稳定性和完整性的原则，在档案分类时采用的是“保管期限——年度——问题”复试分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下面按年度分类，再在年度下面按问题分类 ,问题再按事由排列 .

此分类方案为：

永久： 2001年党群类行政管理类业务类??2002年党群类行政管理类业务类??

2003年党群类行政管理类业务类??

30 年 : 2001年党群类行政管理类业务类??

2003年党群类行政管理类业务类??

10 年： 2001年党群类行政管理类业务类??

2002年党群类行政管理类业务类??

2003 年党群类行政管理类业务类

新县档案局

2007 年6月10日

新县教体局

文书档案编号方案

河南省档案局豫档发〔2001 〕 9 号文件《归档文件整理规则》实施细则规定，从2002 年 1 月 1 日起，立档单位对归档文

件实行以“件”为单位进行整理，取消“卷”级整理。归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的办理完毕的有保存价值的各种

纸质文件材料。

《归档文件整理规则》规定，编号是指归档文件应依分类

方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归

档章并填写相关内容，归档章设置全宗号、年度、保管期限、

件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。根据这一规定，特制定本方案：

一、编号项目：

编号项目是依据本全宗文书档案分类方案对归档文件进行分类、排列的结果并加以固定的一组项目符号的集合。这些项目指：全宗号、保管期限、年度、问题、室编件号、馆编件号。

二、归档章：

《规则》规定，归档章设置全宗号、保管期限、年度、问题、室编件号、馆编件号。

三、编号及编号的方法：

（一）编号：归档文件编号是指归档文件应依分类方案和排

列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填

写相关内容。

（二）编号的方法：

1、全宗号：

全宗号是指新县国家综合档案馆给立档单位新县教体局编

制的代号，即：69 。全宗号填写在归档章的相应位置，填写方法如： 69 。

2、保管期限：

保管期限是指整理归档文件时，依据本单位保管期限表的

规定，对归档文件划定的应保存的年限。直接填写“永久”、“30 ”、“10 。”

3、年度：

年度是指归档文件材料的形成年度，以四位阿拉伯数字标

注公元纪年。如：“2006 ”。

4、件号：

件号是指归档文件材料的排列顺序号，件号应逐件编制，

件号包括室编件号和馆编件号。室编件号是档案室对归档文件

分类、排列后，按归档文件实体顺序编制的件号。馆编件号是

指档案移交给档案馆时，对档案进馆前鉴定（如：调整保管期

限、抽出、补入、销毁等，出现件号与档案不符的变化情况）

而发生件号变化时重新编制的件号。

①室编件号的编制办法：按不同保管期限每年都依归档文件排列顺序从“1”开始编号。如本全宗 2006 年永久档案 100 件， 30 年档案 58 件， 10 年档案 30 件，即：永久：从 1 至 100 号； 30 年：从1至 58 号；10 年：从 1至 30 号。

②馆编件号的编制方法：馆编件号是档案室向档案馆移交

档案时根据移交接收实际情况另行编制的件号。

5、问题（机构）

问题（机构）是指填写本单位依据文书档案分类方案类目

分类的问题（机构）名称。

6、盒号：

盒号是按不同保管期限每年都依归档文件排列顺序用铅笔

从“1”开始编号。

7、起止件号：

起止件号栏分为档案室编和档案馆编两小栏，档案室在“室”下填写该盒内文件的编号。如：第1盒是 28件，第 2盒是 20

件，应编为：第 1 盒“1-28 ”、第 2 盒“29-48 ”件。档案馆编栏则根据档案移交接收实际情况而填写。

8、实例：

如新县教体局全宗69 ， 2006 年永久档案共100 件，其中

的第 2 件归档文件材料是党群类。按照《规则》规定，盒脊及完整的归档章需用碳素墨水填写。填写如下：

全宗号年度室编件号

6920062

问题保管期限馆编件号

党群永久

新县教育体育局

二○○七年六月十日