钉钉经典使用教程

企业钉钉使用制度及流程设置

件，。出我，钉钉具司全体员工: 公司自使用钉钉办公软以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行即日起至2019年 5 月 15 日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料现误差，特此制定钉钉使用暂行条款：总则 1：公司确定选用钉钉为公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称员工需同时下载手机版和电脑版两个版本； 2：由于钉钉独有的办公能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料请通过钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论； 3：工作时间必须保持钉处于畅通状态，以满足工作需要； 4：公司文件及重要事项知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq 群和钉钉同时发布； 5：钉钉非及时性沟通工，在急需沟通时任然使用电话沟通； 6:公司钉钉组织结构

属日打办，据主主财每第一部分：内外勤管理 1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午 5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径 200 米以内，由于外出及出差任然于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作的统计； 2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤卡； 3: 调整期间钉钉管理员按：人/月 3 次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排公室人员提示公司人员进行打卡； 4：提交外出办事人员在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’ 功能，以做交通报销的依。 5：请假3 日以下由部门管审批，请假3 日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案； 6：外出：指员工在重庆城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施现场进行施工； 7：考勤奖惩制度按原务制度运行；第二部分：业务汇报工作请示 1：各部门负责人每周及月汇报本部门运行情况，格式自拟，

使用“钉钉”软件的管理规定

使用“钉钉”软件的管理规定（试行）一、总则为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”（请假、出差、外出、物品领用等）、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）。 3、正常上班时间内有外出工作时，按签到流程，履行签到手续。四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认： 2.1“签到时间”，手机系统默认； 2.2“签到地点” 须地点微调； 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况，管理人员在外出、出差、请假时，还需在部门群内发出消息知会相关人员。 2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 3、对未经审批同意的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

公司办公室考勤管理制度钉钉版

. 日常考勤管理制度（钉钉版）公司办公室正常工作运行，规范员工的作息时间，严格公司办公室为保证工作纪律和办公秩序；以规范化管理和人性化管理为原则，公平公正、科学高效考勤管理方针，制定本考勤制度。适用范围一、所有员工；本制度仅适用于钉钉考勤本制度适用于公司办公室软件。二、名词解释1、迟到：在规定上班时间后到岗为迟到；2、早退：在规定下班时间前离岗为早退；、离岗：工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离3 岗；、旷工4未经请假或请假未获批准而擅自不上班者；4.1请假期限已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者；4.2不服从调动和工作分配，未按时到新的工作岗位报到者； 4.3三、权限管理钉钉系统维护及权限管理，考勤的日常管理、、人力资源部负责?1月度考勤统计及核算工作；2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作；、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度，自觉接受人力资源部3门考勤监察；、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，4日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对，如有疑问于次月5者及时到人力资源部核实。四、考勤方式、实施钉钉考勤打卡，员工入职第一天起开始打卡；1、上班时间内，监察人员实施不定期抽查，发现无故不在岗的一2律按旷工处理，三次以上者按严重违反公司规章制度处理，予以

开除；. . 、如遇在上班前停电或断网无法打卡的，由部门负责人提前向人3（个人手机流量）打卡作为GPRS力资源部说明情况，人力资源部以考勤依据；否则按相关考勤规定处理。、上班时间内要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡（两次上下4班），上班两次，下班两次，未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。五、考勤时间4，日打卡 9:00-12:00 下午14:00-18:00上班时间规定：上午天工作周制度（特殊情况特殊计算）。次。每周实行5六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理、迟到、早退110员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的，晚到1.130分钟以上视为旷工；分钟以内视为迟到；晚到考虑到郑州市区修建地铁及高架桥，多条路段交通拥挤现象严1.2分钟以内迟到免罚，自当月第三次迟到起，次10重，给予每人每月250元；每次罚款员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提1.3分30分钟以内的将扣款50元，早退前离岗的，视为早退，早退10钟以上视为旷工。、忘打卡2个工作日内申请补32.1实际按时上班但忘记打卡的，可在当日或元，月次的每次扣30卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的，将扣除全勤奖；（或按缺勤一天计算）漏卡超3实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。仅允许补计迟到卡，2.2且计入每月无责任补卡次数；补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批2.3方可有效，未审批或

2019年度钉钉软件使用的管理规定

送：公司董事长至：各部门自：综合管理部题：2019年度钉钉软件使用的管理规定签：日：2019.3.5 2019年，公司全面启动“钉钉”软件，实现信息化办公，全方位提升公司内部沟通和协同效率。为方便规范管理，特制订本规定。一、钉钉软件使用原则 1、钉钉非及时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 2、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“考勤打卡”、“请假”、“审批”功能，目的使公司管理团队、部门负责人及时了解员工外出办事、出差、拜访客户等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时优化内部管理工作流程。二、钉钉软件签到的要求（针对外勤人员） 1、员工每访问一个地方、拜访每位客户时，到访和离开各签到一次。签到时需确认：1）签到时间，手机系统自动默认。2）签到地点;须微调准确位置。3）签到内容：填写文字说明或现场拍照为准。 2、公司管理团队有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。二、钉钉软件考勤打卡要求（针对办公室人员） 1、办公室人员工作日内每日使用考勤打卡两次，上午1次（09:50分以后打卡为迟到），下午1次（下班打卡时间冬季为19:00时以后，夏季为19:30分以后，下班打卡时间的变更以综合办通知时间为宜。）上班时间内有外出，上午外出办事或下午外出办事，无法打上午、下午考勤的，按照第二条签到的要求，履行签到手续。 2、公司管理团队有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的考勤打卡、签到内容。三、钉钉软件审批要求 1、各部门负责人及员工在外出办事、出差、请假等通过“审批”

平台进行审批。（外出、出差、请假等事项审批后，信息将会抄送综合部考勤管理员处。） 2、“报销”通过“审批”平台进行审批。仅限分管领导出差期间需要报销的事项。 3、对员工未经审批的出差、请假等事项按照旷工处理。 4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失和负面影响由当事人承担。 5、钉钉中未使用的功能，若有需求，综合部会开发，确定使用时间会再行通知。四、钉钉使用注意事项 1、全体员工钉钉账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用。 2、全体员工务必保持网络畅通，保证“钉钉”通讯办公软件的正常使用。 3、信息的及时答复：1）群成员在收到信息后需及时阅读查看，在进行回复收到。2）以通知形式的发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度，工作时间内超过1小时，非工作时间内超过8小时未阅读，则以DING方式通知未读人。 4、对于不在同一地点办公的三位及以上人员，可以使用电话会议的形式沟通具体内容。 5、对于钉钉软件平台使用不清楚的操作及事宜，可随时向综合部询问。五、其他 1、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的监督、执行，共同营造一个好的软件办公环境。 2、本规定为实行办法，未尽事宜将另行通知，如有好的意见及建议请及时向综合部反映，以便更好的修订与执行。综合部 2019年3月5日本规定自发布之日起，全面执行。

公司使用钉钉管理规定.doc

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出) 考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”

须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的, 按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。

公司办公室考勤管理制度(钉钉版)

公司办公室日常考勤管理制度（钉钉版）为保证公司办公室正常工作运行，规员工的作息时间，格工作纪律和办公秩序；以规化管理和人性化管理为原则，公平公正、科学高效考勤管理针，制定本考勤制度。一、适用围本制度适用于公司办公室所有员工；本制度仅适用于钉钉考勤软件。二、名词解释 1、迟到：在规定上班时间后到岗为迟到； 2、早退：在规定下班时间前离岗为早退； 3、离岗：工作时间未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗； 4、旷工 4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者； 4.2请假期限已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者； 4.3不服从调动和工作分配，未按时到新的工作岗位报到者；三、权限管理 1、人力资源部负责?钉钉系统维护及权限管理，考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作； 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作； 3、全体员工应格按照遵守考勤管理制度，自觉接受人力资源部门考勤监察； 4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对，如有疑问者及时到人力资源部核实。四、考勤式 1、实施钉钉考勤打卡，员工入职第一天起开始打卡； 2、上班时间，监察人员实施不定期抽查，发现无故不在岗的一律按旷工处理，三次以上者按重违反公司规章制度处理，予以开除； 3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的，由部门负责人提前向人力资源部说明情况，人力资源部以GPRS（个人手机流量）打卡作为考勤依据；否则按相关考勤规定处理。

4、上班时间要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡（两次上下班），上班两次，下班两次，未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。五、考勤时间上班时间规定：上午9:00-12:00 下午14:00-18:00，日打卡4次。每实行5天工作制度（特殊情况特殊计算）。六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的，晚到10分钟以视为迟到；晚到30分钟以上视为旷工； 1.2考虑到市区修建地铁及高架桥，多条路段交通拥挤现象重，给予每人每月2次10分钟以迟到免罚，自当月第三次迟到起，每次罚款50元； 1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的，视为早退，早退10分钟以的将扣款50元，早退30分钟以上视为旷工。 2、忘打卡 2.1实际按时上班但忘记打卡的，可在当日或3个工作日申请补卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的每次扣30元，月漏卡超3次的，将扣除全勤奖；（或按缺勤一天计算） 2.2实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。仅允补计迟到卡，且计入每月无责任补卡次数； 2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批可有效，未审批或退回者按无出勤处理。（补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况，经人力资源部核实后，可完成补卡申请，可核算考勤。此法作为辅助考勤措施）；2.4多打卡导致系统显示早退的，不允超过2次，超过2次的及以上的，每次按漏卡一次计算，不计早退； 2.5 销假上班的，必须打上班卡，下班后可打下班卡，否则按漏卡一次处理。 3、旷工

公司钉钉使用管理规定.docx

钉钉使用管理规定一、目的为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A 系统, 该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理, 为了方便大家使用, 特制定此规定。本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。二、使用原则 l 、所有同事需申请钉钉账号, 申请成功后此账号仅作为工作使用。 2、钉钉是非即时性构通工具, 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通（钉钉中能查询所有员工的电话）。 3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能, 执行无纸化审批办公。 4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能, 目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况, 及时发现并解决问题，同时简化日常的管理工作。三、转入时间节点 2018 年 7 月 1 日--2018 年 7 月 31 日为试用期 2018 年 8 月 1 日起正式使用四、工作流程序号内容 1群组沟通：即日起 , 原有微信工作群全部转移至钉钉群组 , 在钉钉中建立相应的群组用于沟通交流发布各类群通知、公告等等。

2考勤打卡：现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能 , 一天打卡两次其中：财务、行政人事、商品、电商运营部、业务部、丰庆店、丰庆中转库上下班和打卡时间为 8:30--18:00 物流配送部、店上下班时间和打卡时间为 8:00--18:30 暂定打卡范围为公司各部门100 米范围内 , 请知悉。所有员工正常休假填写休假单，请假填写请假单，忘记打卡填写补卡申请。 3业务日报表、拜访签到：（1）业务人员每天需在钉钉业务日报表提交每天的工作日志。（2）业务人员必须在钉钉上报拜访计划，审批后方可实施。（3）拜访客户时一律使用签到功能，并按照拜访计划签到拍摄店招。（4）拜访客户要填写拜访记录，拜访商超客户时拍摄店招、堆头、促销员的照片；拜访公司客户要有公司照片；拜访二批客户要有客户库房存货、店招、堆头照片；签到和客户拜访计划保持一致。 4入职、离职：（1）入职加入钉钉，在我的档案里填写完善个人信息（2）员工的转正在钉钉提交转正申请，转正申请通过方可用转正后的薪资待遇

钉钉软件日常管理办法

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司全体员工从2017年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则 1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，早上9：00之前打上班卡，下午17：30之后打下班卡。考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两项规则如下： 1）根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，提示“已进入太阳谷庄园”考勤范围即可签到； 2）根据Wi-Fi考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“连接上公司taiyanggu001无线”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到；

2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间30分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。三、“钉钉”软件审批要求 1. 所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。 2. 所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。四、“钉钉”软件日志要求所有员工发送日报时需先发送至部门经理，随后分享至钉钉金恒阳全员群及微信群中。发送日报流程： 1）新建日志→填写日报内容→日志接收人（日志接收人选择部门经理）2）在所有日志中找到“我发出的”，打开已发送的日报，点击右上角的“更多”→“分享”→选择“太阳谷庄园）群中”。注意：日志要在钉钉和金恒阳微信群中同时发送。五、“钉钉”使用注意事项 1、钉钉”昵称务必使用本人真实姓名； 2、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

钉钉操作流程第1稿

为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，办公室为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。一主要操作说明 1．每位员工下载钉钉APP 安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING 、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习； 2．“消息”是系统对员工工作的提示，联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面（对方看了消息显示已读，对方没有看消息显示未读）； 3．“DING ”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉的人开会、审批等工作；公司钉钉办公系统及审批管理流程办法；发消息未回，可直接长按消息选择DING，可选短信，可选电话，钉钉会以短息或电话的方式通知对方。平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。钉钉免费电话，打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。 4．“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单； 5．“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。点击组织架构，员工可自行寻找，并获取相应的联系方式。

钉钉软件使用规范V

广州市喜来乐餐饮管理有限公司钉钉软件使用规范版本号：

目录前言随着公司业务量增大，人员数量增加，随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大，各级职责人员的交流顺畅度降低，工作效率也有所降低。为了解决这一问题，公司在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质，前期已制定出部分部门规章制度及工作流程，并一直在不断完善中。为了进一步加强制度及流程的执行，在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用，以提高对部门人员的管理水平，加强部门内部以及部门之间的交流，从而提高工作效率。根据软件内各项功能，结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。

1基本要求 1.1原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟练使用钉钉软件。 1.2完善个人信息，且个人信息必须真实有效：头像使用个人近期正面半身照，无墨镜、帽子等配饰；昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。 1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。 2日常管理 2.1签到 2.1.1使用人员公司全体员工 2.1.2使用规定按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况需备注（例如：项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签到有效，备注内填写“项目经理会议，时间10:00”）。公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由项目组长及项目经理掌握；在职人员若在公司出勤，签到地点选择“山东科华电力技术有限公司”；如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。除以上公司规定外，各项目部可根据自身情况制定具体签到办法，报公司审核通过后按照规定执行，并由项目经理及项目组长进行监管。为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假及休班期间不允许签到。签到功能内附带手机设备码，工作期间如果更换手机时，更换手机后首次签到需进行备注。现场员工车辆出勤与人员出勤不一致，签到提交时需进行备注。 2.1.3处罚无故8:30分后签到者记为迟到，每迟到3次，按旷工一日

企业钉钉使用制度及流程设置

司全体员工: 公司自使用钉钉办公软件以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行，即日起至2019年5月15日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料出现误差，特此制定钉钉使用暂行条款：总则 1：公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称，员工需同时下载手机版和电脑版两个版本； 2：由于钉钉独有的办公性能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论； 3：工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要； 4：公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq群和钉钉同时发布； 5：钉钉非及时性沟通工具，在急需沟通时任然使用电话沟通； 6:公司钉钉组织结构第一部分：内外勤管理 1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径200

米以内，由于外出及出差任然属于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作日的统计； 2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤打卡； 3: 调整期间钉钉管理员按：人/月3次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡； 4：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通报销的依据。 5：请假3日以下由部门主管审批，请假3日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案； 6：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工； 7：考勤奖惩制度按原财务制度运行；第二部分：业务汇报工作请示 1：各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况，格式自拟，总经理备案；流程：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至公司负责人） 2：工作请示，超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示，总经理备案；流程：打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至主管）第三部分：财务管理 1：备用金申请，需注明：备用金金额﹑用途及冲账时间；申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）致全体员工：为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、外勤员工从2017 年11月20日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则 a)公司中高管理人员、职能部门、外勤员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 b)“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 c)着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“考勤”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。二、“钉钉”软件签到要求 a)员工在公司工作地点正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 b)对于公司外勤员工回公司述职均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 c)签到时须确认： i.“签到时间”手机系统默认； ii.“签到地点” 须微调准确位置；

iii.“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 d)中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。三、“钉钉”软件考勤打卡要求 a)公司中层管理人员及员工在公司及仓库工作地点上班时，实行“钉钉” 定位打卡，一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。具体按公司员工手册及相关规章制度的规定内容执行。 b)上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。必要时，根据工作性质，各部门可自行要求员工采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 c)外勤员工在项目所在地、出差所在地，不用实行“钉钉”软件考勤打卡，但必须进行“钉钉”定位签到。 d)中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。四、“钉钉”软件审批要求 a)公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批” 平台进行审批。（外出办公事、出差、请假等事项，获得审批后，信息将会抄送人力资源部） b)各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司，事情紧急的情况下，可通过“钉钉”平台进行审批。

企业钉钉使用制度及流程设置

企业钉钉使用制度及流程设置 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

第一部分：内外勤管理 1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径200米以内，由于外出及出差任然属于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作日的统计； 2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤打卡； 3: 调整期间钉钉管理员按：人/月3次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡； 4：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通报销的依据。 5：请假3日以下由部门主管审批，请假3日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案； 6：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工； 7：考勤奖惩制度按原财务制度运行；第二部分：业务汇报工作请示 1：各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况，格式自拟，总经理备案；流程：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至公司负责人） 2：工作请示，超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示，总经理备案；流程：打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至主管）

关于公司使用钉钉软件的管理规定

关于公司使用钉钉软件的管理规定（试运行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制订本规定：一、“钉钉”软件使用原则 1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能；目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态，特别加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 2、签到时确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”需微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，要同时实

行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡； 2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤两次，早上上班打卡1次，下午下班打卡一次。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容；四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。审批权限：各部门的由部门负责人进行审批；主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。 2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批，通过“钉钉”平台直接发给车队长，由车队长负责进行审批； 3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成经济损失或负面影响由当事人承担。五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用； 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用； 3、信息的及时答复1）群成员在收到指令的信息后，可在手上工作完成后，在进行回复“收到”。2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3）以通知形式发布的信息，请发布备注

办公室钉钉使用教程(可编辑修改版)

办公室钉钉使用教程为了让钉钉快速融入大家的日常工作中，现对钉钉的一些重要功能做一介绍。一、使用目的目前办公室内部工作沟通、交流大部分通过微信完成，虽然使用方便，但消息接收状态不明确，这些都对工作效率有所影响。“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件,可以直观的看到对方是否已查看到信息，还可以利用“钉一下”功能，让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。同时可以利用钉钉召开电话、电视会议，进行请假、用车等审批，减少沟通环节，节省时间，提高工作协同效率。二、组织架构同微信群一致，建立前哨后院全员群，并在全员群下设文秘群（机要保密群）、接待群、会务群、车辆安保群四个子群，相关人员按工作性质纳入相关子群（仅能见自己所在的群）。三、主要功能（一）日常功能 1.考勤打卡。根据手机定位和预设范围、时间，在手机端进行考勤打卡，替代传统打卡方式。本月进行试行，请大家积极参与，尽快熟悉钉钉操作。

操作办法：创业中心200米范围内，早上7-8:30，打开钉钉即可完成上班考勤打卡。下午18:00以后在在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡，即可完成。系统会在上下班前10分钟发消息提醒，请大家注意时间。（通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态）。 . 2.签到。通过发送当前位置，便于其他人掌握了解行踪，较电话、短信、微信汇报更为直观、方便。如考察接待点位准备时，通过签到报送准备情况。操作办法：钉钉主界面点击工作-选择签到-点击签到。 3.日志。通过手机端记录和上报个人日、周、月工作总结，便于记录工作及让其他人看见你的业绩。（不强制要求，鼓励大家积极使用）（二）办公协同 1.单聊群聊。可通过前哨后院群、工作群、私聊等方式交流沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未读），如

“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册一、注册：新用户按下图顺序操作，先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”，根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”，最后设置密码即可进入“钉钉”。为保证每位员工都能参与到工作中来，建议使用常用联系号码。另：建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。

二、组织建设：（1）创建团队：第一步：点屏幕下方 “工作”选项卡第三步：填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步：在创建方式中选择“创建团队” 第四步：选择“从通讯录选择” 第五步：选择“手机通讯录” 第六步：勾选目标联系人后点“确定”

（2）设置子部门第七步：选择“立即创建团队” 第八步：选择“立即体验”即可完成团队创建第九步：创建后界面如图

第一步：点屏幕下方 “联系人”选项卡，并选择“管理” 第二步：选择“管理部门和成员” 第三步：选择“添加子部门” 第四步：按照区域组织架构填写“部门名称” 第五步：重复前一步操作直至所有部门都被添加进来，完成组织架构设置第六步：对联系人信息进行编辑，填写职位后，设置“部门”

第七步：点图中红圈内标志第八步：勾选相应岗位后点确定第九步：“省区总监” 岗位设置完成如下第十步：重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步：完成图如下

（3）设置负责人（负责人可以查看所有人员的签到信息）第一步：点屏幕下方 “联系人”选项卡，并选择“管理” 第二步：选择“设置负责人” 第三步：点屏幕右上角 “添加”标志第四步：选择团队第五步：选择“大区总监”（以大区总监为例）第六步：选择对应人员，点“添加”。至此，负责人添加完成

钉钉考勤规范说明

钉钉考勤规范说明为了规范员工的工作时间，维护公司正常的考勤秩序，保证薪资结算的公平性，特制定本规定。一、打卡方式：使用手机钉钉软件与指纹打卡机相结合 1、钉钉打卡：钉钉手机客户端，在工作模板中→“考勤打卡”中点击“上班打卡”/“下班打卡”。 2、指纹打卡机：找管理员录入指纹后，每天上下班用指纹打卡即可。二、适用范围：1、指纹打卡机适用于公司全体员工 2、手机钉钉打卡软件只试用于外勤人员（如采购员、业务员等）三、打卡时间规定：上班时间：早上8:00——12：00，下午13:30——17:30，加班：18:00——21:00 （打卡次数：早上上班一次，下班一次；下午上班一次，下班一次；加班上班一次，下班一次；一天打卡共计6次；不加班则共计4次。） 2-1、打卡时间段设置：上班最早打卡时间可提前30分钟，下班最晚打卡时间延迟30分钟，超过这些时间段打卡，则视为打卡无效需要申请补卡。 2-2、上班的弹性时间为五分钟；上班后超过30分钟还未打卡，视为严重迟到；上班后超过一个小时还未打卡，视为缺勤处理；下班后打卡只能延迟30分钟，如果下班后超过30分钟还未打卡，也视为缺勤处理。四、注意事项： 1、此考勤方式根据办公地点进行设置，须在有效范围内打卡。 2、除了外勤人员外出可以使用手机打卡之外，车间作业人员必须使用指纹打卡机，如果发现车间作业人员无外出情况下使用手机打卡则视为打卡无效，作缺勤处理。 3、外勤打卡只适用于外出公干时使用，需提前走钉钉“外出申请”审批，备注栏处写明原因，其余情况下使用外勤打卡视为无效打卡。

5、如当天有漏打卡的请及时走钉钉“漏打卡”申请；或者跟负责人说明漏打卡原因申请补卡；否则将记录为缺勤。 6、每个人每个月只有10次补卡申请，如果多次忘记上下班打卡，则按迟到、早退、缺勤处理。※ 7、请假需要提前一天说明，请假当天打卡无效。厂示 2018年1月

钉钉软件使用教程

钉钉使用教程一、在钉钉上创建/注销企业方法（管理员使用方法）。 1、首先在手机上找到钉钉，点击打开，如下图所示： 2、接着点击右下角列表中的【通讯录】，再点击页面上方的【创建团队按钮】，如图所示：

3、跟着页面的提示，填写相应的内容和信息，填写完成之后，点击下方的，立即【创建团队按钮】。 4、创建完成之后，页面会根据提示我们已经创建成功了，接着点击下方的【开始设置工作台】。最后选择我们想要的工作台，然后点击下方的按【立即启用工作台】按钮，就可以成功的创建企业了。

5、如因工作变动或其它原因需转让主管理员权限方法：请原管理员登陆【企业管理后台】-【设置】-【更换主管理员】，进行转交（需要先转让主管理员才可以退出企业哦）。 6、注销钉钉上的企业方法：只有主管理员可以解散企业。若是认证企业，需要联系人工客服取消认证之后才能解散。手机端：在【手机钉钉】-【通讯录】-【所在企业（要解散的那个）】-【管理】-【更多设置】-【解散企业】电脑端：请主管理员登录后台 -【设置】（右上角）-【解散企业】温馨提示： 1、解散后，该企业团队内的数据就都消失了喔，请慎重操作； 2、手机端确认解散企业会进入解散流程，系统3天后自动解散企业，3天内管理员可撤销解散操作。电脑端后台点击解散企业后是立即解散哦。二、钉钉软件考勤打卡使用流程（员工使用教程）。 1、使用智能手机下载安装这个手机软件，如图所示，启动软件

2、然后进行个人信息注册，添加到公司的群组，进入【工作】界面

3、点击【考勤打卡】，进入考勤打卡界面；点击【上班打卡】，则当次签到完成， 4.下班时间再次进入考勤打卡界面，点击【下班打卡】，完成当天考勤签到。

钉钉软件使用规范

陕西指上创客有限公司钉钉软件使用规范 2017年8月17日（初稿）

基本要求 1.1原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟练使用钉钉软件。 1.2完善个人信息，且个人信息必须真实有效：昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。 1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。 1.4原则上钉钉是考察所有人员考勤、加班、调休、出差、外勤、报销等的唯一依据，如无意外情况，不接受任何人补卡、漏填、忘记签到等行为请悉知。2日常管理 2.1签到 2.1.1使用人员公司全体员工 2.1.2操作流程 1.打开钉钉，进入我们的团队，点签到在拜访对象里填写去哪里办事

点击进去在备注里填写来往交通方式，所办具体事项

2.1.3使用规定 2.1.2.1按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。 2.1.2.2签到作为外出报销交通费唯一判定依据，票面时间与签到时间出入不可太大 2.1.2.3公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由主管及经理掌握；如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。 2.1.2.4除以上公司规定外，员工根据自身情况具体签到办法，整体做到外出有据查 2.1.2.5为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假及休班期间不允许签到。 2.2审批—请假/调休 2.2.1使用人员公司全体员工 2.2.2操作流程点击我们的团队点击审批，进入审批后点击请假/调休

在请假调休界面要选择请假类型还是调休，事假半天为单位，病假一天为单位

2.2.3使用规定 2.2.2.1员工有请假及休班需求时，由本人进行申请。 2.2.2.2按照审批内要求进行填写。 2.2.2.3请假类型务必据实选择，其中休班时选择“调休”。 2.2.2.4所有请假审批必须在请假时间前完成，特殊情况予以说明。 2.2.2.5请假时间不能确定时，以能确定的最短请假时间提交，到期需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。 2.3审批—出差 2.3.1使用人员公司全体员工 2.3.2使用流程