用项目管理的角度看大学生活

《项目管理概论》大作业

根据项目的特点和起源，谈谈你对大学学习的认识

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用项目管理的角度看大学生活

摘要：项目存在于我们生活的方方面面，也在当今社会扮演着越来越重要的角色。项目可以在所有的组织层次上进行，一个项目可能涉及一个人、一个组织单元或个组织单元。我们在日常生活中经常遇到的许多事情都可以被称作项目。比如修建一条铁路，策划一次演讲，主持一次会议，安排一次演出，开发一个新产品等等。项目是就是一件事情，但它注重完成事情的动态过程，那么项目管理就是这个动态过程的管家，对项目设计的全部工作进行有效地管理，它将知识、技能、工具和技术应用于项目活动，以满足项目的要求。需要对相关过程进行有效管理，来实现知识的应用。

关键词：项目的起源项目的特点大学学习生活

引言：

项目管理可以减少资源的浪费，避免不必要的损失。比如我准备开始学习一门课程，如果我没有做好充分的预备知识，没有做好充分的预研工作，直接开始学习，那么我在学习过程中将障碍重重，小问题不断，从而导致我在学习过程中寸步难行，我会在学习过程中不断回头，去学习在开始课程之前所需要的预备知识，从而花费了大量时间在一些小问题上，导致不能正常跟上课程进度，严重影响我的学习效果，甚至导致学习无法进行下去，最终导致项目的终止，从而导致了资源的浪费。

许多人在项目管理过程中急于求成，认为花费时间在计划上是一种浪费，于是他们不愿意“拖延”然后立马动工，在没有充分了解项目需求、没有充分做好项目管理这个工作时就匆匆忙忙实施项目，其结果往往是“欲速则不达”，结果轻微的是返工弥补，结果严重的则是项目无法继续实施，直接终止，造成巨大的资源浪费。

于是在大学学习期间需要付出努力刻苦钻研专业知识，将知识弄懂弄透彻，为以后更深入的学习打好基础，做好充分的预研准备工作，避免花费大量时间在过去的知识上，造成资源的浪费。若带着懵懵懂懂的知识步入专业性强的课程当中去，其结果就是不停的回头看过去的知识，重新学习在课程开始之前就需要的预备知识，这就需要花费我的相当大一部分时间。结果便可想而知，我的学习进度因我不停地在补预备知识而落下无法跟上课程进度，或者直接终止无法继续进行下去。

项目的起源:

项目是如何起源的呢?因为需求和要求。市场需求、机构自身需求、客户要求、技术储备，预研，法律规定的要求。比如，市场需求在于需要一批高素质人才来发展国民经济，促进生产建设从而促进国民经济的发展，国家需要一批大学生将文化中所蕴含的人文、科学、创新等精神服务于社会，引导社会文化潮流，推进社会主义精神文明建设，而大学生对于社会，是宝贵的人才资源，是构建社会的后继力量，那么把培养一批大学生当做一个项目，这个项目便自然而然出现

了，因为需求，项目也便起源了。又比如，法律规定的要求就比如我国的九年义务教育，将其当做一个项目，法律因为符合国情而制定，那么实行九年义务教育这个项目便出现。

结合我的学习生涯。哈尔滨工业大学是我心目中的理想大学，我为了实现这个长久以来的理想，将考上哈尔滨工业大学作为我的一个项目，我为了实现项目目标，从初中就开始努力学习，一直坚持到了高中毕业，这时知识就好比技术储备，预研，那么我为了实现这个理想就积累了相当大量的技术储备，有相当充分的预研。

如果说将读书作为一个项目，那么家庭就作为我的主要赞助商，学校就是我的供应商。家庭作为项目所在的组织机构，那我自己就是项目经理，我就是执行组织委派实现项目目标的个人。这个项目在上马之前我需要通晓项目目的和目标以及项目在组织的地位和对组织机构所产生的影响。我在大学期间要努力学习，争取得到好成绩，以优异的成绩毕业，为了以后能有份好工作，这顺应社会潮流、社会发展，这就是市场需求。或者为了丰富自己，培养专业素养，提高个人能力，让自己具备各种专业素养和能力，自己去创业，这就是技术储备。让自己过上好的理想的生活，也让家人有好日子可以享受，给家人争光，这就是机构自身的需求。

项目的三个特点：

（1）时限性

项目的时限性，是指每个项目都有它们自己所确定的开端和结束。大学学习生活作为一个项目同样具有其时限性。项目工作团队作为一个完整的工作单位，它的存在时间是很少超过项目本身的，也就是说项目工作团队在项目结束后很少继续存在下去，因为项目工作团队的成立目的就在于完成项目，他们是与项目共生共灭的。联系大学生活，我们大学生这个自己的项目经理身份因其时限性同样不会超过大学学习这个项目本身。当项目完成以后，该项目团队的工作就意味着结束了,那么该项目团队便会被解散，项目团队中的成员便会被分配到其他工作当中去，从而达到资源的充分利用。就好比我们大学生在大学学习这个项目结束后会进入企业，研究生等新的项目。比如，某制片人要筹划拍摄一部电影，那么他就需要召集导演、编剧、摄影师、演员、场务，化妆师等等属于不同制片公司的各类专业人员聚集在一起，从而组成一个项目工作团队，在电影拍摄结束后，也就是项目结束后，这个团队便解散了，各类专业人员就都回到各自所属的团队当中去。

项目的时限性通常并不意味着时间的短暂，有些项目甚至可以是好几年。当项目的目的已经达到，或者已经可以清楚地看到该项目目的是不会或者不可能达到的，又或者项目的必要性已经不复存在了，那么该项目就会被终止。项目的开端意味着项目生命周期的开始，项目管理以及人力和成本便都伴随着项目在获得授权后的启动而输出，随后进入组织和准备阶段，这时候产生了项目章程和项目

管理计划，然后按照章程和计划执行项目工作，这时候成本与人力投入水平将渐渐达到峰值，随后进行阶段验收，在此阶段决定项目是否继续进行，若得到验收的可交付成果，项目便可继续实施，最后进入项目结束阶段，然后存档项目文件，此时项目就意味着结束了。

比如大学学习当中的一个学年，该项目的生命周期就有一年，我要在这一年内完成各种课程并且拿到要求考到的证书。这个项目在我注册时，生命周期便开始，我的精力便伴随着输出，我在做好准备后，产生了我的学习计划，随后按照学习计划进行有条有理的学习，达到不慌不乱，随后我的精力投入渐渐达到峰值，然后验收我的学习成果，若学习成果是理想的，我的科目都通过，证书都考到，那么就进入结束阶段了，我的成绩被存档，学期结束，项目便结束了。又比如期末考试的考前复习，这个项目的生命周期就从我开始复习那天起，至参加考试为止，我的精力伴随着该项目的生命周期的开始而输出，制定复习计划，随后按照计划复习，精力投入渐渐达到峰值，验收复习成果，若成果很好，那么项目可继续进行，仍按照项目计划继续复习至项目结束。若复习成果不好，则项目很可能终止，我便要考虑重新制定复习计划。

项目时限性还体现在机遇或者市场窗口总是短暂的。这就意味着大部分项目需要在限定的时间框架里创造产品或者服务。不过项目虽是时限性的，但项目所创造的产品或服务通常是不受项目时限性所影响的，项目所创造的结果可以是长远的，是具有延续性的。比如，一个建立三峡大坝的项目就可以世世代代影响下去，一个竖立名族英雄纪念碑的项目就能够影响好几个世纪。

（2）独特性

项目的产品、服务或成果是以前没有的或在某种程度上与众不同。也就是说每个项目都会创造独特的，独一无二的产品、服务或成果，独特性是项目与其他重复性的操作、运营工作的最大区别，是项目可交付成果的一个重要特征。尽管某些项目的成果中可能存在着一些相似或者重复的元素，但这并不会改变项目独特性这种带有创新性质的本质。比如，建造两栋居民楼，他们看起来貌似都是相同的，但实际上其中每一栋都是独特的，这一栋在北边建造，那一栋在南边建造，这一栋的设计是一种，那一栋的设计是另一种等等不同的元素夹杂在其中，因为两个项目的的目的都有各自自身的特点，因此重复的元素存在并不改变项目独特性的本质。项目过去没有可以完全重复操作的先例，以后也不会有完全重复的操作。比如修建一座桥梁，那么将其当做一个项目，那么这座桥梁在修建之前，这片地区，或者在这段历史内，这座桥梁并没有存在过，当这座桥梁修建完工后，过后也不会再重复修建一座完全重复的桥梁，这就是项目的独特性所在。再看到我们国家有成千上万所大学，也就是成千上万所供应商，那么这些大学生就构成了成千上万个项目，但培育出的这大学生每一个人都不同，都具有自身的特点，他们有选修不同的专业的，就是选修了同一个专业，那么他们的学习历程也是不同的，就是在同一个寝室，那么他们的发展方向也是不同的，每一个人，也就是

每一个项目都是独一无二的。

说到项目的独特性就不得涉及到风险，风险正因为项目的独特性而生，独特性也正是项目的风险之所在。比如一座桥梁在修建过程中，因为它的独特性，它的独一无二，便会在修建过程中存在有不确定性因素，有可能遇到在修建其他的桥梁时候没遇到过的种种情况，这就会影响该项目目标。因此在大学学习这个项目中，我会遇到许多不确定性因素，影响我的项目目标。比如和同学们一起玩游戏而旷课，去网吧上网把作业落下没写，因为和同学闹矛盾或者因为感情问题而分心，课听不进去，书也看不进，这都是风险，都会影响我的大学学习，影响项目目标。

这时候就需要项目风险管理，判断可能存在哪些影响项目的风险，评估风险发生的几率和产生的影响，从而根据项目目标制定应付风险的计划，降低风险对项目的威胁。比如在修建一座桥梁过程中，它肯定有不少和修建其他桥梁相似的地方，可以将两个项目进行对比，对于相似的有价值的地方，就可以参考借鉴，在对比中可以了解已识别风险，便可对这些风险规划应对措施，加以防范，从而令风险发生的几率降低。

那么在我的大学学习生活中，我就要分析在学习过程中可能会存在着哪些影响我的学习的风险。可以加强自己的意志力和自制力，坚持完成作业，认真听课，专心学习，并且都达到高质量。加强自己的沟通、协调能力，有效倾听、劝告和理解他人的行为，达到和同学们相处融洽，避免发生矛盾，达到专心学习的目的。

（3）逐步完善

由于项目具有独特性，这就意味着项目具有不确定性，那么风险就伴随着不确定性而存在是，而项目管理计划制定的初期是很难达到细致和完整的，于是项目管理计划需要在项目的整个生命周期里对项目管理计划进行多次修正，反复渐进明细，做到边实施项目边深入了解项目，并在越来越了解项目的基础上将项目管理计划做的越来越细致完善，这就是项目逐步完善的特点所在，它是项目伴随着时限性和独特性的特点之一。这就要求项目工作团队对项目目标和可验收的交付成果的了解达到逐步完整和深入，项目目的和范围也就显得更加具体和细致了。

比如一项法律法规的颁布，它在颁布初期解决部分问题，但随后因为长期影响着许多民众的利益，并且在重点上的规定界限含糊不清而需要改善，改善后再次颁布时，该法律法规便照顾到了大部分民众的利益，对重点规定的便更加仔细和具体。

那么在大学学习这个项目里，我需要在入学制定了我初期的学习计划，随后逐步完善我的计划。若初期计划是：紧跟课程，若没跟上，课后努力跟上。但在这个项目管理计划实施的过程中，我遇到了工科科目在一周内的教学内容包含了四十页左右的工科题目，于是我要改进我的学习计划，抽出一部分时间来完成

作业，随后又遇到一次工程制图课包含了需要花好几个小时都画不完的工程图，我继续改进我的计划，缩短我的运动时间，挤出一部分时间来画工程图，临近期末，各科考试在即，我发现自己还没开始复习，我再次改进我的学习计划，缩短学习英语时间来复习过去所学知识，逐步完成各科的复习任务，使整个项目最终能够圆满的完成既定目标。

总而言之，我们大学生自己作为大学四年学习生活这个项目的项目经理，就要活学活用我们所学到的项目管理知识，用项目管理的思维来看待大学生活，用项目管理的手段来处理大学生活，让我们的大学生活过的有条理，有计划，并能逐步在计划时限内完成各个学习任务，最终让我们大学四年学习生活这个项目能够圆满的完成，让我们收获一个有价值，有意义的大学生涯。