酒店安全会议签到表

酒店安全会议签到表会议详情

会议主题：酒店安全会议

日期：[填写日期]

时间：[填写时间]

地点：[填写地点]

参会人员

姓名 | 职位 | 公司 | 联系方式 |

张三 | 总经理 | ABC酒店 | xxxxxxxx9 |

李四 | 安全经理 | ABC酒店 | xxxxxxxx1 |

王五 | 值班经理 | ABC酒店 | xxxxxxxx8 |

签到记录

请在下方记录每位参会人员的签到情况：

姓名 | 签到时间 |

___ | [填写签到时间] |

以上是酒店安全会议签到表的内容。在会议开始前，会议主题、日期、时间和地点应该提前确定并通知参会人员。参会人员需要在

会议开始前签到，我们应该记录每位参会人员的签到时间以便核实

出席情况。在签到表上可以包含参会人员的姓名、职位、所属公司

以及联系方式以备联系需要。签到表的整体格式应该清晰明了，方

便参会人员填写和管理。签到表的记录应该及时更新，以便会议结

束后进行总结和整理。以上是酒店安全会议签到表的简单示例，可

根据实际情况进行调整和补充。

酒店内部的信息传递

酒店知识在酒店管理及运作中，信息的传递必不可少且十分重要。信息的传递方式有以下几种：一、口头传递这种方式是一种最快、最直接的传递方式，它能够在最短的时间内使大多数员工在同一时间内得到某种信息，像班组会议、部门会议、饭店员工大会等。二、电话传递类似于口头传递，但具有很强的针对性，多带指令性或汇报工作完成情况，心脏预定、工作协作、临时通知、火警等。但作为电话传递信息，应落实通话双方部门、姓名（职位）、时间，其次应对传递内容有清楚的交待。三、步话机传递限于保安部门及工作范围较大而流动的工作岗位配备。传递信息要求言简意明，表达准确。其优点是传递速度快，不受时间、地点约束。四、传呼机分酒店内传呼及酒店外传呼。酒店内传呼也叫岗位传呼，是为特定岗所配置。适用于流动岗位，如楼层领班等。其优点是在最短的时间内能找到相关岗位的员工。酒店外传呼多为员工本人所配，因此，一些紧急事情可通过传呼台传呼员工。如加班、换班等。五、手机

遇到紧急情况，可用手机直接联系。六、E-mail（电子邮件）这是一种现代化的商务酒店中最先进、最可靠的信息传递方式。各相关办公室、员工通道都配备计算机终端，所发布的信息通过网络传至各相关部门。接收、新闻记者信息只须打开信箱，便可及时了解饭店相关信息。七、文件传递这是一种较为原始但最为规范的信息传递方式。俗话说\"空口无凭、立字为证\"。在酒店整体运作中，将信息用书面形式在部门之间传递仍为最普遍的方式。如餐饮部的会议通知单，对会议的时间、地点、人数、会议的场地要求、提供的相关设备、收费细则等都有详细的要求，并将一份完整的会议通知单由销售人员发至相关的工程部、财务部、客房部、销售部、前厅部、安全部及宴会厅，如果有用餐，还需发送至中餐厅、本餐厅、川菜厅、中厨、西厨、川厨以及酒吧、卡拉OK、管事部以及美工室、商品部等。由于一个会议涉及酒店方方面面，所以发送单据时应由接收部门专人负责签收，并由签收人立即传至相应岗位，按要求进行工作。上述多种的信息传递方式提高了酒店的工作效率，使各部门顺利的完成发布信息--传递信息--接收信息\"三步曲\"，从而能更好地下达指令、执行指令，做好部门之间、个人与部门之间、个人之间的工作直辖市。但不管采用哪一种方式都应认真负责，

会议纪要签到表

会议纪要签到表篇一：会议签到表+会议记录表会议签到表会议记录篇二：会议纪要与签到表会议纪要工程名称：都安县第三期廉租房会议时间：20XX年7月17日会议地点：工地项目办公室主持人：梁发军参加人员：（详见会议签到表）整理：曹江锐审稿：会议内容：本次会议主要是讨论建筑工程质量安全隐患停工通知整改建议书的整改针对现场的安全管理，要做到安全化管理。首先，项目编制质量安全隐患整改的实施方案、及安全生产活动宣传标语。其次项目决定成立质量安全生产活动领导小组：组长：韦启化组员：聂家伟、杨永安、韦阳春、李必臻、蒙彩霞。项目成立领导小组主要对以下现场安全的检查及整改：1、施工机械：塔吊、施工升降机必须经过专业培训，持证上岗。操作人员必须坚守岗位，严格遵守交接班制度，严禁酒后操作；严格按照塔

吊、施工升降机操作规程操作。 2、施工用电：施工用电必须符合“三级配电两级保护” 的要求。符合“一机、一闸、一漏、一箱”的要求。对混凝土搅拌机、钢筋加工机械等机械进行清理、检查、维修时必须首先将其开关箱分闸断电。 3、高空作业、临边防护：安全网负载高度，支撑网必须符合规范要求；在建工程侧必用密目式安全网封闭。作业层上的施工荷载应符合设计要求，不得超载。不得将模板支架、缆风绳、泵送混凝土的砂浆的输送等固定在脚手架上；严禁悬挂起重设备。楼梯口、进出料口、屋面、阳台、平台必须设置有防护栏杆。每处安全防护棚必须牢固。材质要符合要求。 4、所有进入施工现场的必须要佩戴好安全帽。违者拍照罚款。 5、所有进场人员必须进行三级安全教育。安全告知书；安全技术交底。各班组做好班前活动记录。所有工人做好造册管理。加强宣传，各组员都要高度重视“安全生产月”的宣传工作。围绕“安全生产”活动各项措施落实开展安全隐患排查整治工作。确保本项目无安全事故的发生。广西建工集团第五建筑工程有限责任

酒店会议管理制度

会议管理制度为规范酒店会议管理程序，提高总体决策力及办事效率，有效地部署与协调工作，研究解决重大事项的解决方案，及时预防和纠正工作中存在的问题，进而顺利完成各项经营目标，保证酒店各项管理工作规范、科学、高效、有序，特制定本管理制度。一、会议类别本制度所指的会议包括：经营管理委员会、每日晨会、月行政会议、财务分析会、质量分析会、培训总结会、班前班后会、年初工作指导大会及年终总结大会等。（一）经营管理委员会会议人员组织结构：公司董事长及总经理担任主任，常务副总经理担任副主任，各职能部门负责人为经营管理委员会成员，由董事长或总经理根据公司实际情况不定期组织召开。会议职能：会议主要研究和决策对公司发展和管理的重大事件，制定经营目标及发展战略，讨论、修改、决议公司管理规章制度、薪酬制度、绩效考核、人事任免、机构设置等有关重大事项；讨论、决定各部门负责人的工作责任指标，并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排，评估各部门工作表现情况。通过集思广益，寻求公司经营管理的最佳方案及解决问题的措施。（二）年初工作指导大会及年终总结大会由酒店董事长、总经理对各部门年度工作进行部署与指导。年终总结大会由总经办、市场部、人事部负责总体组织与策划，会议主要由各部门负责人分别汇报年度工作总结及下一年工作计划、表彰优秀员工、优秀部门等事项，总结过去一年取得的成绩及不足之处，表彰先进、激励士气、团结一致。

（三）每日晨会目的：及时了解当天的客情，反馈昨日经营情况和宾客意见，有利于总经理合理布置当天工作，同时有利于各部门临时协商相关事宜。时间：每天上午8：30 主持人：副总经理参加人员：总经办成员、各部门经理、主管会议议程： 1、总值经理汇报总值情况 2、前厅部大堂副理记录情况、客诉情况 3、餐饮部报告客情及重要宴请 4、市场部报告客情及大型活动，重要宴情 5、客房部报告房务情况 5、财务部汇报收入情况及工作情况 6、安保部、工程部报告设施保养、日常维修、消防安全情况 7、人事部报告工作安排、人员招聘、食堂、宿舍等后勤情况 8、其他部门相关工作协调 9、主持人协调当日工作情况，发布工作指令会议地点：4楼会议室（三）月行政会议目的：总结分析上月经营情况和服务质量情况，有利于总经理合理调整思路，传达下月工作要求，各部门下月工作计划，有目标进行，同时有利于各部门之间的协调与沟通。时间：每月初第一个星期一上午8:30 主持人：总经理参加人员：总经办成员、各部门经理、主管记录人：总经办会议议程：

酒店管理责任心

酒店知识酒店管理责任心：酒店管理即是各部门按照总经理的要求，去执行、落实酒店的各项具体管理工作。管理不但依靠人力，而且和硬件设施配套使用，管理者要投入精力，培训和教育、检查员工在日常工作中应具备的工作流程、服务标准、管理制度和细节上的具体事项。责任心决定未来，如果一个管理者有责任心的话，分管的日常工作肯定会干得非常优秀，执行的非常顺利，没有任何误差，工作计划也一定具有高瞻远瞩性，工作成绩也一定会被认可。现代企业需要有责任心和敢于承担责任的人，更需要有责任心的管理团队和员工。细节管理要上心：酒店的细节管理贯穿于日常的决策、指挥、组织、管理、落实之中，随时随地都要自主体现，而不是在不断的被动催促下完成。所谓"上心"，即细节管理不由自主的深入每一个人的心中，是一种自觉良好的习惯，不是为了形式化的"假上心"。执行管理要细心：管理不要局限和拘泥于形式，但要遵守企业的规定，特别对于服务管理工作更应做到实处，讲究实际。执行是一个过程，落实是执行的保障。

总经理一直在会议上贯彻提升服务，要多问自己做到了吗?做了多少?能不能再提高?能不能再深入挖潜?以提升常州粤海精炼品牌价值和服务价值。 "细心"即为在日常工作中高效执行和保障效果，处处以酒店的要求和标准提前做好、做到位、做到精确化，站在酒店的全局性和高度上去思考。持之以久要恒心：希望更好的完成工作不但需要我们花费时间和精力，更需要我们拥有一颗恒心，所谓：贵在坚持，持之以恒，久即是耐力! 如果连最基本的恒心都没有，那么你的发展步伐和酒店根本没有办法保持一致，而且你的工作也不会做得细致、精确、到位。销售服务源内心：只有发自内心的微笑才具有感染力和感召力，不论对方职务高低、形象如何?我们都要用标准的礼节礼貌，源自内心的服务和微笑真诚的接待每位客人。酒店是以服务去获得客人的认可，同事的尊重也是相互的，这样我们才能互相博得对方的尊重。对客服务时，要注意服务的语言、语气、语速、沟通和接待技巧常识，站在酒店和客人的角度上去做事。我们就是一个大家庭，常州粤海酒店所有员工都要互相尊重。那怕是认为客人是无理的要求和投诉，首先要保持一颗正

酒店安全生产文件和档案管理制度

酒店安全生产文件和档案管理制度一、目的根据国家政策和法律法规及集团公司管理制度的相关规定，为了规范管理安全生产档案，认真执行各项规章制度，结合酒店的实际情况，特制定本制度。二、归档范围凡是与酒店安全生产有关的各类文件和各类档案资料的管理（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。三、职责办公室是酒店安全生产文件和日常记录档案的管理部门，负责文件和档案资料的发布和归档事宜。根据上级有关文件要求建立健全安全生产各类档案，并定期向安保部移交相关文件和档案资料。四、安全生产相关资料包括（1）主要安全生产文件：安全生产管理制度、责任制、操作规程等汇编资料；（2）安全生产会议记录：安全会议纪要，工作计划、总结等；（3）隐患管理信息：隐患排查档案资料; （4）培训记录：安全教育培训档案，包括：员工、相关方的安全教育培训记录、考核记录、证件信息等；（5）资格资质证书：公司营业执照、许可证等重要证书；（6）检查和整改记录：安全生产检查活动的酒店月检和季检、周检、岗检日检记录，以及根据上级要求或生产经营需要开展的安全生产专项检查记录; （7）职业健康管理记录：职业卫生检测、职工健康体检档案资料；（8）安全活动记录：参加市里举行的安全会议、禁毒日等活动; （9）法定检测记录：安全设施设备检测记录，包括：本酒店、供应方、

市相关部门的检测；（10）关键设备设施档案：涉及安全生产的主要安全设备设施档案；（11）相关方信息：相关方档案资料，包括签订的安全生产合同、协议书等；（12）应急演练信息：应急预案档案资料；（13）事故管理记录：发生的安全生产事故资料、档案、记录等；（14）绩效评定记录：安全生产绩效考核表、奖惩制度、评选会议记录、会议签到表、档案资料等；（15）维护和效验记录：安全生产设施设备的维护和效验记录；（16）技术图纸等资料；（17）上级安全管理部门要求归档的其他资料。五、归档要求 1、立卷归档要求（1）各部门应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向办公室移交。（2）各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。（3）各部门向办公室移交档案时，要严格履行移交手续。（4）归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。（5）为便于安全生产档案的管理，办公室应分类别建立各类安全生产档案，并保持其有效性。 2、保管期限各类安全生产文件、资料、档案等至少应保存3年以上，法律法规有其他要求的，遵循相关规定执行。

最全酒店消防演习预案方案

酒店消防演习预案安保部二〇年月日目录一、阿尔卡迪亚国际酒店消防巯散演习计划。。。。。。。。。。。。。。。。。。3--7

二、巯散演习内容。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。8 三、具体行动步骤及时间安排。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。9 四、阿尔卡迪亚国际酒店消防报警及演练程序。。。。。。。。10--11 五、消防疏散程序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。12--28 六、集合点观察记录纸。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。29--34 一、酒店消防疏散演习计划

为了确保酒店员工及客人的生命财产安全，提高酒店专职和义务消防队的灭火作战能力和全体员工的应急疏散能力，在酒店万一发生紧急情况时，各部门员工的配合更加默契、分工更加具体化和程序化，使事故能够得到及时、迅速、有效的处理。经过消防演习，进一步检测酒店消防设施联动系统的运作情况，保卫部按照酒店领导的指示，在酒店客房进行一次当班全体员工参加的大型消防灭火疏散演习，时间大约需30分钟。在演习中将会安排一些观察员和必要留守工作岗位的人员，以便得到较准确的信息。此次演习将分五步进行，具体计划如下：第一步：演习前的协调 1、召开各部门协调会，确定各部门的演习协调员和参加演习的人数。 2、与客房部确认急救人员的名单。 3、与人力资源部确认医务人员名单及急救物品的落实。(包括担架和医药物品) 4、与公关部确认公共区域演习告示牌的制作。 5、与各部门确认留守人员的名单，并于___日领取留守人员标志。 6、与客房部确认将演习信息书面传递给住客。 7、与工程部确认电梯迫降及电源切断人员的安排。 8、各部门当班男员工组成义务消防队,名单报保卫部备案组成五个小组，分别是火灾报警组、灭火战斗组、火场供水组、抢救组、火灾疏散组。 9、各部门必须把以上项目书面形式汇总保安部，以便做好演习前的准备。 10、确定观察员所负责的具体区域及观察内容。 11、将考虑联系华侨城消防队协助酒店的消防演习。 12、___月___日将进行最后一次各部门协调会，确定以上项目的落实和演习的具体时间以及其他事宜。第二步：报警的处理.

酒店会议签到表

酒店会议签到表介绍酒店会议签到表是一种用于管理酒店会议参与者的工具。通过签到表，组织者可以记录与会人员的信息，如姓名、职位、联系方式等。签到表不仅可以用于统计与会人数，还可以提供参会人员的信息，方便组织者与与会人员保持联系。签到表内容酒店会议签到表通常包含以下内容： 1. 会议信息：记录会议名称、日期、地点等基本信息，以便与会人员清楚了解会议详情。 2. 参与者信息：记录参与者的姓名、职位、公司、部门等背景信息，方便组织者核实参会身份。 3. 联系方式：为参与者提供填写邮件地址、联系电话等联系方式，以便后续联络或发送会议信息。

4. 签到时间：记录参与者的签到时间，方便统计与会人数和考勤管理。使用方法 1. 打印签到表：在会议前准备好签到表，并确保数量足够，以满足预计与会人员的需求。 2. 安置签到台：在会议现场设置一个签到台，放置签到表和相关的书写工具，如笔或钢笔。 3. 参与者签到：与会人员在到达会议现场后，前往签到台填写个人信息并在签到表上签字。 4. 统计与会人数：会议组织者可以通过签到表迅速统计与会人数，并确保与会人员的身份与注册信息一致。 5. 后续联络：通过签到表上的联系方式，会议组织者可以方便地与与会人员保持联系，发送会议纪要、相关文件或其他信息。注意事项 1. 酒店会议签到表应具备足够的空间以容纳参与者的信息，以免信息重叠或不清晰。

2. 确保签到表的可读性：使用清晰的字体和合适的字体大小，确保信息易于阅读。 3. 妥善保管签到表：签到表中包含参与者的个人信息，应注意保密和安全，确保不被泄露。以上是关于酒店会议签到表的介绍和使用方法。通过使用签到表，会议组织者可以方便地管理会议参与者，确保与会人员信息的准确性和统计的可靠性，为成功举办会议提供有力支持。

酒店技能大赛签到表

酒店技能大赛签到表 1. 活动概述酒店技能大赛是一个面向酒店行业的技能竞赛活动，旨在提升酒店从业人员的技能水平，推动行业的发展和创新。该比赛以签到表的形式组织，参赛选手需要在指定的时间和地点签到参赛。 2. 比赛时间和地点 •时间：2022年10月15日（周六）上午9:00 - 下午5:00 •地点：XX酒店会议中心 3. 参赛选手要求 •参赛选手必须是酒店行业从业人员，包括酒店前台、客房服务、餐饮服务等相关岗位的员工。 •参赛选手需提前报名，并提交个人信息和工作经历。 4. 签到流程 4.1 签到时间 •参赛选手需在比赛开始前30分钟到达签到处进行签到。 •签到时间：上午8:30 - 9:00 4.2 签到要求 •参赛选手需携带有效身份证件（身份证、护照等）进行签到。 •参赛选手需出示报名确认函或报名表格。 •已报名但未签到的选手将被视为自动放弃参赛资格。 4.3 签到流程 1.参赛选手到达签到处后，按照工作人员指示排队等候。 2.工作人员核对参赛选手的身份证件和报名信息，并进行登记。 3.参赛选手领取比赛编号牌和相关资料。 4.工作人员向参赛选手介绍比赛规则和注意事项。 5.签到完成后，参赛选手可进入比赛场地准备。 5. 签到表格姓名性别年龄身份证号工作单位职务张三男25 310*********** XX酒店前台接待李四女30 410*********** XX国际酒店客房服务

姓名性别年龄身份证号工作单位职务王五男28 510*********** XX豪华酒店餐饮服务赵六女32 610*********** XX连锁酒店前台接待陈七女26 810*********** XX精品酒店客房服务刘八男29 910*********** XX度假村餐饮服务 ……………… 6. 注意事项 •参赛选手需遵守比赛规则和组织者的要求，保持比赛场地的秩序和安全。•参赛选手需自备所需工具和装备，如笔、纸、计算器等。 •参赛选手需遵守比赛时间安排，不得迟到或早退。 •参赛选手需保持良好的比赛精神，互相尊重、公平竞争。 7. 奖项设置 •一等奖：1名 •二等奖：3名 •三等奖：5名 •优秀奖：若干名 8. 比赛安排 •上午9:00 - 10:00：个人技能测试 •上午10:00 - 11:00：团队合作测试 •上午11:00 - 12:00：休息 •下午12:00 - 13:00：口头表达测试 •下午13:00 - 14:00：实际操作测试 •下午14:00 - 15:00：评委评分 •下午15:00 - 16:00：颁奖典礼 •下午16:00 - 17:00：合影留念 9. 总结酒店技能大赛签到表是参赛选手参与比赛的第一步，也是组织者对参赛选手信息进行登记和核对的重要环节。通过详细的签到流程和注意事项，参赛选手可以清楚了解签到的要求和流程，避免因签到问题而影响比赛参与。同时，签到表格可以帮助组织者对参赛选手进行统计和管理，确保比赛的有序进行。希望通过酒店技能大赛，能够提升酒店从业人员的技能水平，促进行业的发展和创新。

会务会议分工方案

会务会议分工方案一、前期准备 1.1 确定会议日程安排 •时间：明确会议时间，确保所有参会人员能够参加 •地点：选择适宜的会议场地，满足参会人员的需求 •日程安排：制定详细的会议议程，包括每个议题的讨论时间、主持人、演讲者等信息 1.2 策划会议主题 •确定会议主题，设计相应的宣传材料和会议标识 •确定参会人员，邀请相关嘉宾和代表发表演讲或做报告 1.3 会务组织人员分工 •主持人：负责会议的主持和介绍，安排会场秩序 •演讲者：参与演讲或报告的专家、学者、企业家等 •安保人员：维护会场秩序、保障会议安全 •会务策划人员：负责会议策划、组织、宣传等工作 1.4 确定会议预算 •确定会议的预算范围，包括会议场地租赁、餐饮、宣传费用、礼品等费用 •评估预算，对是否需要进行削减和合理分配进行分析

二、会前准备 2.1 物资准备 •会议宣传材料：制作会议手册、胸卡、酒店推广单等宣传材料 •会议资料准备：制作会议议程单、签到表、发言名单、礼品等 2.2 前期宣传与推广 •扩大会议宣传，依据宣传方案和渠道，采用电子邮件、短信群发、企业QQ等方式提前宣传 •发布会议的公告、邀请函等等 2.3 客户接待 •为参会人员提供食宿安排、接人服务等 •为按期到达、司机代码等传达到每位参会人员三、会议期间准备 3.1 会场布置 •安排餐饮准备和会议场地布置 •就会场灯光、音响、比率等方面制定完整的规范 3.2 会议现场支持 •负责现场秩序的安排并为各种异常情况的回应提供保证 3.3 赠品服务 •设定好会议赠品发布时间、对应用户以及提供的服务内容 •加强服务质量，优化参会人员体验

活泼点的会议纪要

活泼点的会议纪要篇一：会议纪要安全会议纪要 20XX年9月15日下午14：30，在副总经理***办公室，召开了关于回撤期间安全专题会议，会议由公司副总经理***主持，参加人员分别是：*****，共11人参加会议。会议内容： 1、回撤期间各单位安全工作要求及安排； 2、回撤期间盯防人员工作要求及安排； 3、回撤期间装、卸车要求； 4、回撤期间井上、下运输环节要求及安排； 5、回撤期间起吊工具使用要求； 6、回撤期间地面装、卸车要求； 7、回撤期间所有措施贯彻落实工作要求。现纪要如下： 1、各区队在回撤期间，要开好班前会，教育职工按章作业，贯彻好制定的各项安全措施，并签写、做好记录； 2、回撤期间，做好井上、下各环节运输车辆安全工作； 3、回撤期间，井下各工作地点小绞车司机必须持证上岗； 4、回撤期间，机电科、安全科、涉及区队要指派专人，进行现场盯

防，保证各运输环节安全、平稳； 5、回撤期间，捆绑车辆要符合规程规定，严禁随意捆绑车辆，避免造成其它意外事故； 6、回撤期间，各盯防现场的管理人员，要重点盯防各转载点的运输交接环节，保证交接安全顺畅； 7、回撤期间，井下调度员、安检员要积极发挥作用，监管好各运输环节的安全，保证运输平稳进行； 8、回撤期间，机运队要随时保证各运输轨道的质量、杜绝由于运输轨道问题，影响运输行车安全； 9、回撤期间，综采队装大部件时，要考虑车辆外部尺寸，严禁超长、超高、超宽； 10、回撤期间，综采队要与机运队密切配合，互相联络，保证运输环节交接顺利进行； 11、回撤期间，机运队要保证井上、下运输线畅通，防止其它障碍物，影响大部件运输； 12、回撤期间，地面卸车、摆件要由专人统一指挥，叉车与吊车要互相配合，保证卸车、摆件安全、平稳； 20XX年9月15日篇二：会议纪要五当召景区工程项目冬季施工及越冬维护工作会议纪要

会议执行手册

会议执行手册(共5页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-

一、会前准备（书面会务通知） 1、落实会议的时间、地点、接送办法（附车站、机场附近交通办法）、会务组负责人。 2、会议主要议题：会场地点、时间安排、参会要求（着装、会场纪律）。 3、证件准备：身份证/护照。 4、会务酒店服务内容及注意事项介绍：会务接待联系人、会务酒店位置、工作电话；餐宿安排概况；客房内酒水洗衣消费办法；国际、国内长途接打方法及资费，贵重物品存放；酒店附属设施使用办法等等注意事项。 5、行李准备： ①手机，相机，旅行充电器，刮胡刀。 ②换洗衣物，化妆品，防晒，墨镜，正装，毛巾，牙膏牙刷，拖鞋。 ③个人必备药品。 ④零用金。 ⑤会务用演示/汇报资料、软件和硬件设备。 6、会议住宿及餐饮的特殊要求：如民族饮食差异、调单人间等等。 7、如需约定返程票务，特殊说明。

二、前期工作人员工作 1、会务组会议用品采买准备： ①制作报到及签到处用桁架、水牌、会场各处的指示牌和标识。 ②会议用纸笔、资料袋。 ③矿泉水、鲜花、杯具壶具、茶餐（小餐点）、饮品（茶叶、咖啡）、纸巾。 ④笔记本电脑，便携式打印机（纸），摄录设备，演出用多媒体资料。 ⑤会议用礼品。 ⑥会议酒店入住报到、签到表；会场签到表；参会人员工牌、文件袋（如需要）。 ⑦备用工牌、签字笔（黑色、红色）、各色标记笔、剪刀、手电、不干胶纸、别针、胶水等各类文具。 ⑧餐券、会务用桌牌、VIP名牌。 ⑨会场用条幅、背板（详细尺寸）。 ⑩音响，麦克风、投影仪及连线、接口设备。 ⑪会场平面图。 ⑫参会通知书发放及回函。 ⑬会务组联系用对讲机、充电器。 ⑭定制通知发布信息用短信平台。 ⑮应急常用药品、针线、常用五金工具。

会议接待流程

会议接待流程（主办方：主办单位；承办方：承办单位；协办方：会务公司）一、会议准备 1. 学习资料（主/承办单位提供） 2. 会议登记表/签到表（主/承办单位提供） 3.《会议指南》、《会议日程》（主/承办单位提供） 4. 会议资料（主/承办单位提供） 5. 领导发言稿（主/承办单位提供） 6. 会议用背景墙图片（主/承办单位提供） 7. 横幅(欢迎布标、会议室布标)(主/承办方提供) 8. 会议礼品（主/承办单位按参会人数准备）二、设备及设施准备 1. 电脑 2.投影仪 3.会议室一间（根据参会人数预定） 4.车辆准备(根据要求安排接送站服务) 5. 麦克风根据会议要求提供 6. 订制领导座次牌（根据要求安排） 7. 会议形式：座谈/桌形式/剧院(按要求安排) 三、会前准备工作程序 1. 根据会务组要求，代表报到前，会议室会场布置(或分组讨论)（会标、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按要求落实到位。 2. 据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。 3. 提前检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到

位情况。 4. 提前完成会议所需发放的资料、签到表、就餐卡及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄影、摄像设备，人员的准备。 5. 与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生。 6. 在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指示箭头。四、会议其它费用开支预算 1、按实际消费结算（会议用房、餐、会议室、车、发票、会议杂费支出（如课酬、横幅、茶歇等各报销项目）等。）五、会场布置 1. 布场。 2. 按会议规定的要求布置好会场。 3. 设立会务人员发放会议用品及文件，维护会场秩序。六、人员安排（财务人员、房餐、总勤（老师、会议室、车辆）） 1. 根据会议需求安排会务接待小组:如财务人员(收费),住房登记员，票务，考察咨询，督导人员（至房间、餐厅、电梯、会议室）。 2. 会议全程督导人员，负责落实会议室布置、茶水供应及服务。 3. 车辆小组：根据会议实到人数，落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小组负责会议临时接待服务工作。如：专家、领导临时出行，就餐、会见等活动的车辆。 4. 生活小组：此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务，确保代表会议期间的生活服务。七、发票的开据在会议前通知上注明由我方协办、会议期间我方根据代表实际消费/需要(会议主办方要求)，开据正式发票（会议发票/酒店的住宿发票）。八、会议接站

会议流程会议前期准备工作会议期间工作会议后续工作

一、会议前准备工作 1、会前所需准备的文件：会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员签到表、会议议程、桌签、餐券、参会证、活动背景图、会议资料、指引牌、签到处。 2、会前准备工作流程 2.1、会议的计划：（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。 2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。（1）议程表。将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。（2）日程表与作息时间表。 2.3、会议成本预算。会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。 2.4、准备会议资料。（1）开幕词、工作报告、发言稿等（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

2.5、发送会议通知及接受回执。（1）会议通知：会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：(1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。 (2)主席台席位。第一排的正中为首席．其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低．前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。 (3)会场设施。会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。 2.7、其他准备会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安

酒店惩罚制度

一、轻度过失（扣1-15分）扣1-3分 1）工作时间用内部电话聊天者。 2）在岗男员工留大鬓角、小胡子，发迹侧过耳，后过衣领。 3）在岗员工头发不整洁，前发遮眼，发型怪异。 4）在岗服务时将手插进衣兜里或双手抱肩。 5）在岗女员工的长发不用黑色发结束起，头发披肩，浓妆艳抹。 6）在岗厨师不带厨师帽头发留露在外。 7）在岗时制服破损、掉扣、开线、不带领带（结）或不规范。 8）在岗时制服不扣好、敞开外衣、卷袖。 9）手部不清洁，留长指甲或涂有色指甲油。 10）在岗员工不得佩带耳环、手镯、项链、戒指（除结婚订婚戒指外）。11）在岗时未戴头发或不将长发盘起。 12）不佩带工牌或不按规定佩戴、工牌戴歪上岗。 13）在酒店内行走时左右摇晃（到处碰撞）、姿势怪异。 14）为客人服务或谈话时手舞足蹈、手势不规范（指向客人）。 15）在客人面前打喷嚏、咳嗽、打呵欠。 16）男员工不穿黑色或深色的袜子或未穿黑色鞋子或未穿袜子，女员工穿裙装时未穿同肤色的高筒袜或穿其他艳色鞋子。 17）用厕后不冲水。 18）遇到客人、同事（上级）不主动问候或与酒店人员陪同客人时只问候酒店人员，不问候客人；下级问候上级，对方无回答。 19）在非吸烟场所吸烟者（员工餐厅、员工洗手间除外）。 20）在酒店区域乱丢烟头、乱丢果皮纸屑、随地吐痰。 21）不在员工餐厅用餐或未经酒店允许将食物（含零食、点心、饼干等）和饮料带到工作场所者。 22）前厅或餐厅员工在岗时不站立服务以及遇见客人或上级领导时不起立者23）对客服务时不微笑服务，不使用礼貌规范用语。 24）对客人、对同事乱用称谓。 25）在客人面前剔牙、挖鼻、掏耳、搔头、伸腰。 26）走路与宾客抢道、争行、遇客不礼让不避让，超过客人不致歉。 27）考勤时间不足8小时。 28）行政上班人员不出操。 29）用餐期间不按规定排队者（故意拥挤、无意推倒对方者）。 30）工作区域不按规定整理、清洁者。 31）对分配的工作推委不做。 32）工作散漫无心，工作态度不端正。 33）酒店内两人或两人以上并排走路而影响他人过路者。 34）行走时背手、手插口袋、袖子，勾肩搭背。 35）在宿舍内打闹、大声喧哗或打牌。 36）未经允许带异性乱串宿舍。 37）私自带亲朋好友留宿。

生产进度协调会和周例会制度(3篇)

生产进度协调会和周例会制度一、会议时间和地点：每周一下午2：00—4：00；地点安排由生产统计员提前一天通知。二、会议要求和形式： 1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。 2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和本周工作计划准备好；其他参加人员需提前准备会议所需材料。 3、会议前生产统计员将开____需投影、电脑等准备齐全，避免由于缺少设备而使会议推迟或中断。 4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分别进行____召开，如因特殊情况需由总经理____集中召开。三、参加对象：生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销售内勤、研发中心主任；如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加（品控、采购等）。四、会议目的： 1、对上周工作进行总结，落实各项指标完成情况，对后续工作开展拟定计划。 2、保证与生产相关各部门的信息沟通，解决生产工作中所遇到的问题，就某些问题达成统一的解决或者实施方案；完善公司内部管

理，确保安全生产，保障按期交货，提高工作效率，提升产品质量，降低生产成本。 3、统一生产目标和方向，传达公司近期的管理规定和决策。 4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈，合理安排生产计划，改进生产工艺，优化各部门之间的工作流程。五、会议流程及内容： 1、签到，主持人（生产部总负责人）宣布会议开始。 2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。 3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。 4、各部门发言顺序⑴生产部。上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现的问题分析和建议。 ⑵销售部。由内勤代表销售部反馈市场和客户的信息；对上周出现的质量、退货等问题进行汇报；将近期计划签约的订单提前告知生产相关部门，提前做好准备工作。 ⑶仓储部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现的问题分析和建议；呆滞品库存情况；废品库存及处理情况。 ⑷设备部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现的问题分析和建议。 2、由生产部总负责人对每个发言人的汇报进行点评和总结；对生产过程中提出的问题进行协调解决，要求责任到人限期完成；对近期公司的各项决策进行传达；对下一步的生产工作进行具体安排。

会议管理制度

会议管理制度目录第一章总则 (2) 第二章公司会议的种类 (2) 第三章公司会议的提拟与审批 (3) 第四章公司会议会前准备 (3) 第五章公司内部会议的组织与记录 (4) 第六章公司内部会议的跟进与落实 (6) 第七章公司内部会议纪律 (7) 第八章商务会议管理 (8) 第九章违纪情况说明及处理 (9) 第十章会议运作流程 (11) 第十一章附则 (13) 附件1： (14) 附件2： (16) 附件3： (17) 附件4： (18) 附件5 (19) 附件6 (20) 附件7： (22) 附件8： (23) 附件9： (24)

第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理，提高会议质量和效率，降低会议成本，结合公司实际，特制定本制度。第二条会议管理的原则：精简、高效、务实、注重结果。第三条本制度明确了公司会议的种类、会议的组织、会务的管理等工作相关内容，适用于公司各种类型的会议。第四条会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会；各类会议的优先顺序为：公司级会议、公司临时行政会议、部门会议。第五条公司会议文化:会必议、议必决、决必行、行必果。公司会议充分广开言路，坚决杜绝会上不说，会后乱说；公司会议实行民主集中制，坚决杜绝会上合议、会后私议。第六条会议提拟人、主办单位或部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚；本制度“单位”系指集团公司下属各分、子公司。第七条人资行政管理中心负责公司会议的统筹协调及本制度的实施监督。第二章公司会议的种类第八条公司举行的会议按周期分为两类。（一）定期会议：指公司及下属各单位、部门按照规定定期召开的会议。如：每周例会、半年工作会议、年度总结表彰大会等；（二）不定期会议：无特定召开时间，根据实际需要随时召开的会议。第九条公司举行的会议按级别分为五类：（一）公司级会议：主要包括股东大会、董事长（总经理）办公会、月、季、半年经营汇报会、民主生活会、年度总结表彰大会等；（二）专题性会议：公司生产、技术、财务、人资、安全等业务综合会（如经营分析会、生产调度会、安全生产工作会等）；（三）部门（单位）会议：集团各职能部门、各分/子公司召开的工作会；（四）班组（小组）会：项目组、工作组及其他班组小组会议；（五）各类对外的接待会、报告会、业务会、商务会（如洽谈会、座谈