小区物业管理处组织架构图

小区物业管理处组织架构图
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物业集团有限公司组织架构设计方案

西安XX物业集团有限公司组织架构设计方案讨论稿 (修订版) 一、设计思路 充分结合企业运营实际情况,进一步优化企业的核心业务结构,扩大业务范围,深化物业集团对客户服务水平,努力提升集团公司整体物业管理水平,优化物业板块经营管理模式,提高XX物业品牌形象和经济效益,搭建物业一体化运营平台,细分物业集团服务专业,按客户类型和客户服务需求输出XX物业集团整体的服务能力。 XX物业集团依托现有的优势资源和优质的服务能力打造平台化的运营管理模式,着重以“搭平台、管框架、防风险、抓效益、激活职工能动性和驱动力”为战略的重要举措,以市场需求为总纲,不断创新运管体制机制,建设具有“自我复制、融合、管理、创新”的扁平化管理架构体系,将物业管理向着集约化、专业化、规范化的方向推进。 XX物业集团坚持以人为本客户利益至上的经营管理理念,一是XX人对合作的业主紧抓服务质量提升业主满意度,二是XX 人紧抓内部管理体系,激活员工的主观能动性,让员工变被动为主动,形成强大的“聚能环”,集团全员逐步由“车头驱动”模式转变为“动车驱动”的模式,在发展的同时不断优化完善全体职工晋升机制、合作机制、管控机制、效益机制发挥集团平台+

职工的综合优势,使XX 人在集团平台优势上人尽其才发挥聪明才干与集团平台共同成长共同受益。 二、XX 物业集团组织架构图 XX 物业集团平台化运营管理架构重点打造“搭平台、管框架、防风险、抓效益、激活职工能动性和驱动力”为战略的核心思想,架构顶层设计以扁平化管理为重点,减少集团运营管理架构建制,着力打造和孵化集团的项目运营和支持管理两大中心,集团“两中心”将相互依托相互支持,项目运营中心将集团物业服务业“长板”不断拉大,支持管理中心将为物业集团成立的各

综合管理办公室组织架构及部门职能

综合管理办组织架构及部门职能一、部门架构 二、部门职能 一、办公室工作内容和职责

1、为总经理提供助理服务,是其它相关部门的管理机构,工作对总经理负责。 2、负责企业文化建设 3、负责公司各项经营管理制度执行力检查和推行 4、负责各项付款和文件的审核 5、负责员工的考核及分析 6、负责为公司发展提供建设性建议 7、负责公司文件、证照和资产的监管 二、助理部 1、为总经理、副总经理提供工作、生活、车辆等私人助理服务 2、负责公司对外公关、接待等活动的组织和实施 3、协助总经理协调、处理与当地政府职能部门及相关事业单位的关系 4、公司商务车辆的调度安排 5、储备人员(新进员工、无岗位员工等机动人员)的培养 6、为公司支援外办公司等活动组织、人员协调,并提供管理 7、公司会务会议、大型活动的组织协调和人员安排 三、企划宣传部 1、负责进行公司企业文化的建立、维护、完善 2、公司品牌效应的维护和推广 3、公司大型会议、活动的策划、组织、协调 4、公司会议、活动的拍摄、音像资料制作、筛选、归档 5、公司宣传材料的设计、策划、制作 6、和外部宣传单位(含广告公司)业务方面的良好联系 7、公司培训体系的构建和完善,大型培训的规划、组织 8、公司网页内容的更新

9、公司形象设计 四、监察部 1、根据采购需求,寻找供货商,发布招标文书,组织并参与招标会 2、完善采购机制,建立长期有效的非业务类供应商的资质档案,定期更新 3、根据公司规定,对相应业务内容、行政文件、流程进行审批 4、对公司推行、下发的决策和制度进行执行力状况、落实完成度的检查 5、对公司部门副主管以上(含副主管)的管理人员进行月度、季度、年度绩效考核 6、依据公司实际需求,实时更新监管细则,强化内控效果 7、公司组织构架、岗位职责、工作内容等规章制度的建立和完善 8、协助质量部进行公司质量体系的维护和认证,收集相应材料和准备工作 9、提前积极准备好齐全的资料,负责公司资质证书的年审 10、公司资质证书、重要文件、非业务合同的原件的保存和领用管理 11、建立有效的文件、商务(非客户类)、人事、财务档案管理制度,并负予实施 12、遵照公司流程,进行各部门正式文件的发布审核 13、按照规定,对公司印章(公章)的日常管理 14、对行政部日常所管办公、经营物品进行监管 15、牵头公司5S检查 16、负责例会、公司全员会议决议的落实。 17、负责公司保密工作的管理 五、组织发展部 1、协调、组织各部门、各岗位间的关系,发现并举荐优秀人员 2、对外办分公司进行有计划的持续性的检查和工作督导,将结果量化汇总 3、根据公司需求进行人员晋升、调动方面的检查 4、追踪并分析、国内外行情、政策方面的变化,为公司决策层提供理论分析和相应量化数据

IT部门组织机构图及岗位职责描述

(一)科技部门内部管理框架 科室职责如下: 软件一科: 1、研究国内外计算机技术与金融应用的发展动向,提出上海银行计算机业务应用发展总体设想和发展规划。 2、根据年度全行经营管理的要求及业务需求,编制年度计算机应用项目开发计划。按照统一规划、统一标准、统一开发的原则,负责项目论证和立项,负责全行核心业务应用软件开发的管理工作。 3、针对各项核心业务应用需求做好业务需求分析,确定核心业务应用系统开发和维护的总体方案。 4、承担以核心业务系统为主的各应用项目的开发、维护等工作。积极提出新产品开发的建议,经立项后承担相应的开发任务。 5、根据制定的项目管理规范,针对项目计划,进行监督检查。对项目及其人员进行考核,进行质量控制。针对各项目,定期和不定期撰写质量管

理报告。 6、配合有关部门实施核心业务应用系统的投产及推广工程。及时检查已投产系统使用情况,采取必要的措施,努力提高核心业务应用系统的稳定性和可靠性。 7、负责组织应用软件开发人员的技术培训与交流,不断提高软件人员的技术水平。 软件二科: 1、研究国内外计算机技术与金融应用的发展动向,提出上海银行计算机业务在电子银行方面的系统发展的总体设想和发展规划。 2、根据年度全行经营管理的要求及业务需求,编制年度电子银行方面的应用项目开发计划。按照统一规划、统一标准、统一开发的原则,负责项目论证和立项,负责全行电子银行应用软件开发的管理工作。 3、针对电子银行方面的各项业务需求做好业务需求分析,确定业务应用系统开发和维护的总体方案。 4、承担电子银行方面的各项业务应用的开发。积极提出新产品开发的建议,经立项后承担相应的开发、管理任务。 5、根据行里的规划,承担电子银行方面的各项业务应用系统的优化、完善等工作。 6、根据制定的项目管理规范。按照项目管理方法,针对项目计划,进行监督检查。对项目及其人员进行考核,进行质量控制。针对各项目,定期和不定期撰写质量管理报告。 7、配合有关部门(产品开发部、电子银行部),拟订、修订电子银行方面的各项业务应用运行操作规范,协调相关部门工作。 8、配合有关部门实施电子银行方面的各项业务应用系统的投产及推广

质量部组织结构图

福州鑫三标贸易有限公司品管部组织结构

品管组织各岗位职责 品质部职责 1.组织质量手册的编写与审查? 2.组织编写程序文件和工作文件? 3.协助管理者代表做好内部审核的计划﹑组织﹑实施工作? 4.负责质量管理体系文件的发放﹐回收及存盘? 5.负责规定原材料﹑半成品和成品的验收标准? 6.对“纠正和预防措施方案”进行登记﹑检查和评价? 7.编制和管理“质量记录总览表” ? 8.负责产品样品﹑采购产品样品及主要原辅材料的验证? 9.负责对顾客提供产品的验证? 10.负责各工序产品的检验和试验﹐以及测量和试验设备的检定?

11.负责不合格计量器具及对已检产品质量造成的影响进行评审? 12.负责组织不合格品的评审? 13.负责原辅材料﹑半成品和成品检验和试验状态的确认? 14.负责对QMS﹑过程﹑产品监测的数据分析管理。 质量部主管 1﹒公司行政人事制度﹑质量方针﹑政策的遵照与执行? 2﹒质量制度的制订与推动执行? 3﹒本部门工作之领导﹑推动﹒所属职能人员工作的督导与评价? 4﹒组织品检体系的设计﹐窗体﹑规程之拟定? 5﹒负责质量策划﹑质量仲裁﹑质量执行效果的签定﹐公司各部门质量业绩的考核? 6﹒质量异常的研究﹑改善?

7﹒质量培训计划和制定与推动执行? 8﹒对“纠正和预防措施”的有效性评价? 9﹒负责组织不合格品的评审? 10﹒质量信息收集﹑传导与回复? 11﹒负责对QMS过程﹑产品监测的数据分析管理? 12﹒协助管代建立和维护ISO9001质量管理体系﹒ 文控文员 1.编制和管理“QMS文件总览表”? 2.编制和管理“质量记录总览表”? 3.编制和管理“适用法律和法规和外来标准总览表”? 4.部门文件之汇集﹑归档? 5.负责QMS文件的打印﹑发放﹑回收及存盘工作﹒

最新物业公司组织架构及编制说明全解资料

物业公司组织架构及编制说明 一、定岗定编基本原则: 1、本着提高员工劳动效率,节约人工成本的原则,根据实际工作量的大小确定实际所需人员的数量。 2、物业公司组织架构及人员编制的设置根据物业管理的岗位职责和经营目标的需要,同时应考虑各项目不同特点应加以区分定岗定编。 二、组织机构图: 三、岗位设置: 1、物业经理1名; 2、客服部:客服接待兼行政文员1名;

3、财务部:出纳兼会计1名; 4、物管收费员:2名, 南北各1名; 5、管理部:南区2 个项目1 名物管员,北区2 个项目1 名物管员; 6、保安部:班长1 名,保安员6 名; 7、环境部:保洁员3 名。 四、岗位职责: 1、物业经理职责: ①、依据公司授权,按照业主物业服务合同和公司相关管理办法负责本公司的经营活动; ②、落实《经营管理目标责任制》,完成公司下达的经营任务和管理目标; ◎、落实各项管理规定,加强与公司的沟通与协调,贯彻落实公司领导的指示; ?、贯彻执行《财务管理制度》,完成公司下达的收支指标; ◎5 、加强安全管理工作,严格执行《安全管理制度》; ◎6、落实服务理念,提升物业的服务质量和服务水平; ◎7 、加强物业品牌建设,树立企业在社会上的良好形象; ◎8 、负责员工的团队建设,不断提高员工的综合素质,为企业发展培养和储备优秀干部;◎9 、负责外联工作,协调政府部门的公共关系; ⑩、组织市场调研,及时进行科学的进行市场分析,为企业在今后的经营活动、调整经营策略、布局中长期发展规划提供可行性报告。 2、客服部职责: ◎1 、负责办公秩序,行政事务管理,服务质量检查; ◎2 、负责各种公文的起草与撰写,以及来往函件的起草和收发; ◎3 、负责召开会议,编写纪要; ③、负责法律事务,申办证照,合同审核;

组织架构、部门岗位职责与权限设置

组织架构、岗位职责与权限设置为了进一步规范管理,充分调动员工的积极性,提高工作效率,以增强企业的核心竞争力,适应公司可持续发展需要;按照现代企业管理模式,公司的组织机构设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标,逐步实现组织架构设置的合理化。 一、公司组织机构设置 1、决策层 2、职能管理中心 (1)综合管理中心——人力资源部、行政部(2)工会(3)财务管理中心(4)工程管理中心(5)维护管理中心(6)物流采购中心(7)市场管理中心(8)通信业务管理中心——网通业务代理部、联通业务代理部 3、分公司 (1)保山分公司(2)大理分公司(3)迪庆分公司 分公司统一的组织架构设置 (1)综合部(2)工程部(3)维护部 二、组织机构岗位设置 1、决策层 (1)总经理(2)副总经理(行政、生产、市场)(3)总工 2、职能中心 (1)综合管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)行政专员(1-2名)人事专员(1-2名) (2)工会 (3)财务管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)会计(1-2名)出纳(1名) (4)工程管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)工程管理专员(按需)项目经理(按需) (5)维护管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)维护管理专员(按需) (6)物流采购中心

总监(1名)经理(1名)主管(1名)物流采购专员(按需) (7)市场管理中心 总监(1名)经理(1名)主管(1名)市场拓展专员(按需) (8)通信业务管理中心 总监(1名)经理(2名)主管(2名)通信业务专员(按需) 3、分公司 (1)综合部 经理(1名)、副经理(1名)、综合管理专员(按需) (2)工程部 经理(1名)、副经理(1名)、工程管理专员(1名)、资料管理专员(1名) (3)维护部 经理(1名)、副经理(1名)、维护管理专员(1名)、资料管理专员(1名) 三、公司各组织机构的主要工作职责 (一)公司决策层主要工作职责 (1)贯彻执行国家方针政策、法律法规; (2)制定公司发展战略思路、经营及管理目标; (3)建立健全公司组织机构和各项管理制度; (4)执行公司各项经营活动和管理工作; (5)重点监督公司财务、市场、生产等运行状况; (6)制定公司可持续发展的人才战略,执行公司重大人事政策和人事调整决策; (7)决定公司经营管理活动中的其他重要问题。 (二)综合管理部中心工作职责 (1)组织员工学习贯彻执行国家方针政策、法律法规及公司的各项规章制度; (2)负责执行公司发展战略思路和经营管理目标,完成本部门的各项工作任务; (3)根据公司可持续发展的战略需要,具体制定的相应人力资源规划; (4)全面执行公司行政管理和人力资源管理决策; (5)按照公司管理规范,负责行政和人力资源管理日常工作; *行政管理主要业务范围 a.日常工作:本部门员工培训、日常工作安排、公司管理制度的执行和监督、人事管理、文书档案管理、印章管理、物资管理、会议管理、信息管理等;

质量部组织架构

质量部 一、质量部组织架构: 二、质量部岗位工作职责: 1、质量部经理岗位工作职责: 第一条 质量部经理对总经理、副总经理(管理者代表)直接负责,协助副总经理(管理者代表)做好内部审核的计划、组织、实施工作; 第二条 负责公司行政人事制度﹑质量方针﹑政策的遵照与执行; 第三条 本部门工作之领导、推动。所属职能人员工作的监督与评价; 第四条 负责组织质量手册、程序文件、工作文件的编写与审核,保证质量制度的推动执行; 第五条 负责组织品质检验体系的设计,窗体、规程的拟定; 第六条 负责质量策划、质量仲裁、质量执行效果的签定,公司各部门质量业绩的考核; 第七条 负责质量异常的研究、改善;质量信息的收集、传导与回复; 第八条 负责质量培训计划的制定与执行; 第九条 负责组织不合格品的评审; 第十条 负责对质量事故、质量缺陷进行追踪分析,并对质量事故、质量缺陷提出处理意见。 对“纠正和预防措施”的有效性评价; 第十一条 负责贯彻实施公司计量管理条例,保证公司计量器具、仪器的准确、灵敏、安全、可靠,满足生产工艺要求; 第十二条 协助管理者代表建立和维护质量管理体系。 品质控制组长 文控 文员 质量部经理 品质工程组长 生产线品质控制员PQC 最终品质 控制员 FQC 来料检验员 IQC 产品抽检员 不良品分析、缺陷分析 连续工序改善及客户服务 计量管理 产品试验 实验室

2、品质控制组长岗位工作职责: 第一条品质控制组长受质量部经理监督,直接向质量部经理汇报; 第二条负责实验室日常管理; 第三条负责产品质量、组织纪律和环境卫生的管理以及QC人员的管理、样品的管理、相关QC的培训与考核,确保制程正常运作、品质稳定和提升; 第四条负责指导QC的工作,协调QC的工作,合理安排QC的工作; 第五条负责控制品质不良率和提升产品良率; 第六条负责对所属人员工作纪律和现场卫生等5S的管理与监督; 第七条负责对所有品管作业文件、检验规范等资料、样品和品管检具的管理; 第八条负责检测设备及公司计量器具的规范操作、维护保养; 第九条负责新进QC入职的岗前培训和所有QC的岗中培训与指导及对所属人员进行绩效考核(包括新产品检验标准、SOP、限度样品、作业指导书的量产前培训以及各产品检验标准、SOP、限度样品、作业指导书、各岗位职责的岗中培训); 第十条及时妥善处理现场出现的和客诉客退的品质异常以及相关日常工作事务; 第十一条与其它部门人员密切沟通,建立并保持良好的工作关系; 第十二条对各品质报表进行审核并按时上交; 第十三条按期完成工作报告及上级下达的各项工作任务和质量指标; 第十四条遵守与推动质量方针、目标,执行公司质量制度、程序。 3、品质工程组长岗位工作职责: 第一条品质工程组长受质量部经理监督,直接向质量部经理汇报; 第二条负责制订品质控制计划和品质培训计划,并对QC和员工进行现场培训、指导(包括新进员工的岗前品质要求培训); 第三条负责所有进料/制程/出货/客诉/客退品质管控、缺陷分析和品质处理(包括对外联络); 第四条负责生产连续过程改善及生产工序能力评价; 第五条负责客户投诉处理; 第六条负责检具设计、量具识别与分析;量仪设备自校或外送计量校准; 第七条负责制订品质检验标准; 第八条负责内部标准样品的签署、限度样品/拒收样品的制订或审查; 第九条负责跟进打样、试产状况,分析品管过程; 第十条负责督促生产过程和检验过程严格按照规程操作;

综合管理部组织架构及岗位职责

综合管理部组织架构及岗位职责 一、综合管理部组织架构 二、综合管理部岗位职责 (一)综合管理部经理 1、负责人事、培训、行政、后勤、资产、经营、车辆(含楼巴)等方面的各项工作。 2、负责对接地区物业公司行政人事部及培训管理部相关工作,落实上级工作要求。 3、负责制订并改进部门工作细则,促进工作成效的提升。 4、负责制订部门工作计划并监督实施,达成目标计划管理。

5、负责物业服务中心多种经营的策划、组织与监督工作。 6、负责物业服务中心SAP人力资源系统的运行维护。 7、负责项目公共关系维护。 (二)综合管理部副经理 1、负责会所、无配套酒店项目的运动中心运营管理。 2、负责制定会所经营管理实施细则。 3、负责制定会所运营方案及经营目标计划并负责落实。 4、负责会所市场营销、招商方面的工作。 5、负责客户关系发展、设施硬件维护等管理工作。 (三)会所主管 1、负责会所各项管理制度的具体执行。 2、负责指导、培训下属人员,确保下属熟练掌握岗位技能。 3、负责重要客户的现场接待等工作。 4、负责巡视现场,受理客户投诉。 5、负责监督落实设施设备清理、保养和维修计划。 6、负责会所员工考勤、仪容仪表、服务接待及现场秩序维护工作。 (四)调度主管(客运) 1、负责调度本项目楼巴车。 2、负责监督楼巴按发车时刻表及规定线路运行。

3、负责制定车辆维修保养计划,如实记录车辆维修保养台帐。 4、负责油卡统一保管,安排车辆至指定加油站加油。 5、负责车辆站场环境及车辆停放秩序的管理工作。 (五)人事专员(项目) 1、负责物业服务中心定岗定编、招聘等方面的工作。 2、负责物业服务中心员工入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作。 3、负责物业服务中心考勤、社保、公积金、薪资福利等方面的工作。 4、负责物业服务中心人事档案、劳动合同、劳动年审等方面的工作。 5、负责物业服务中心绩效考核、劳动纪律、劳动争议等方面的工作。 6、负责物业服务中心SAP人力资源系统的数据录入及日常维护。 7、负责物业服务中心员工培训计划的实施与评估等工作。 (六)行政专员(项目) 2、负责物业服务中心文件办理、业务章、档案、办公秩序等方面的工作。 3、负责物业服务中心会议、工作计划等方面的工作。 4、负责物业服务中心员工饭堂、宿舍、制服等方面的工作。 5、负责物业服务中心各类证照的注册、变更及年检等工作。 6、负责物业服务中心多种经营、合同、招投标等方面的工作。

品质部组织结构图

宁波通驰电器有限公司品管部组织结构

品管组织各岗位职责品质部职责 1.组织质量手册的编写与审查? 2.组织编写程序文件和工作文件? 3.协助管理者代表做好内部审核的计划﹑组织﹑实施工作? 4.负责质量管理体系文件的发放﹐回收及存盘? 5.负责规定原材料﹑半成品和成品的验收标准? 6.对“纠正和预防措施方案”进行登记﹑检查和评价? 7.编制和管理“质量记录总览表” ? 8.负责产品样品﹑采购产品样品及主要原辅材料的验证? 9.负责对顾客提供产品的验证? 10.负责各工序产品的检验和试验﹐以及测量和试验设备的检定? 11.负责不合格计量器具及对已检产品质量造成的影响进行评审? 12.负责组织不合格品的评审? 13.负责原辅材料﹑半成品和成品检验和试验状态的确认? 14.负责对QMS﹑过程﹑产品监测的数据分析管理。

质量部主管 1﹒公司行政人事制度﹑质量方针﹑政策的遵照与执行? 2﹒质量制度的制订与推动执行? 3﹒本部门工作之领导﹑推动﹒所属职能人员工作的督导与评价? 4﹒组织品检体系的设计﹐窗体﹑规程之拟定? 5﹒负责质量策划﹑质量仲裁﹑质量执行效果的签定﹐公司各部门质量业绩的考核? 6﹒质量异常的研究﹑改善? 7﹒质量培训计划和制定与推动执行? 8﹒对“纠正和预防措施”的有效性评价? 9﹒负责组织不合格品的评审? 10﹒质量信息收集﹑传导与回复? 11﹒负责对QMS过程﹑产品监测的数据分析管理? 12﹒协助管代建立和维护ISO9001质量管理体系﹒ 文控文员 1.编制和管理“QMS文件总览表”? 2.编制和管理“质量记录总览表”?

3.编制和管理“适用法律和法规和外来标准总览表”? 4.部门文件之汇集﹑归档? 5.负责QMS文件的打印﹑发放﹑回收及存盘工作﹒ 6.制程质量管理能力分析与质量改良? 7.进料﹑在制品﹑成品质量检测规范的制订与推动执行? 8.品检样品的制作与检测? 9.量规﹑检验仪器的校正与管制? 10.负责来料﹑半成品﹑成品物理性能的检测工作﹐并作好相应的检测记录? 11.负责检测室设备的日常维护与保养﹐数据及产品检测记录的管理? 12.负责根据有关文件规定对检测室进行有效的统一管理﹒ 13.质量数据的汇集﹑汇总﹑分析? 14.品质报告之制作与发布? 15.品管图之绘制? 16.质量成本之计算﹒ 来料检验(IQC) 1﹒负责按照IQC检验规程对原辅材料进行来料检验或验证﹐并做好检验状态标识及检验记录工作?2﹒来料检验不合格时﹐有责任向品检主管反映?

物业管理处组织架构及工作职责

物业管理处组织架构及工作职责

1工作关系图 2物业管理处的职能 2.1物业管理处是物业管理机构,在物业公司的具体指导下,依据有关物业管理政策、法 规,按照《物业管理委托合同》实施全方位的管理、服务和经营。 2.2认真抓好各项措施的落实,贯彻执行“业主的满意就是我们的追求”的服务宗旨,竭 诚为广大用户和业主提供全面服务。 2.3按规章制度的要求执行各项工作,严格按作业文件完成各项工作任务,做好质量记录。 2.4文件、资料及质量记录的管理。 3物业管理处的工作职责范围 3.1对所承接的物业进行验收、接管 3.2房屋及共用设施的管理 3.2.1负责业主入伙手续的办理。 3.2.2受理装修申报,组织装修审批,对装修进行过程跟踪、监督、验收,制止违章,装

修资料归档。 3.2.3对房屋、共用设施(如天面、楼梯、墙、地、天花、信报箱、宣传栏等)进行巡视检查, 如有故障申报维修。 3.2.4对小区所有共用照明(包括设备房内照明、应急灯)进行管理维修。 3.3水电管理 3.3.1对业主的用电/水进行管理,违章用电/水的日常检查、协调处理。 3.4来访接待 3.4.1负责门岗接待与把关,做好出入人员的监管,有效控制外来人员进入; 3.5清洁、绿化、消杀、垃圾清运 3.5.1负责小区公共部位的清洁卫生。 3.5.2负责小区内绿化的保养,保证植物完好。 3.5.3负责垃圾及时清运、定期安排环境消杀。 3.6日常巡检与管理 3.6.1巡视小区,检查共用设施的运行、使用情况,发现异常及时跟进处理。 3.6.2保证公共场地合理使用、维护公共秩序,及时发现和处理有损于业主公共利益的行 为。 3.6.3定期检查空置房屋、空置楼层,并组织清扫,安排维护。 3.6.4注意人员的流动情况,即时清除推销人员。 3.6.5检查二次装修户的装修秩序及消防安全。 3.6.6妥善管理物业内各种钥匙,建立业主档案资料。 3.7公共区域标识 3.7.1负责公共区域标识的设置、维护与管理。 3.7.2统一管理告示牌。 3.8组织对业主服务 3.8.1办理装修申报与验收手续、物资出入放行手续。 3.8.2负责提供有偿服务(维修、保洁等)。 3.8.3统一受理业主需求、投诉,并组织落实、整改。 3.8.4负责组织小区业主联谊会和社区文化活动的实施。 3.8.5定期公布物业管理服务费用收支帐目,并接受业主委员会和业主的监督。 3.8.6负责受理业主投诉,组织业主意见征询活动,定期走访业主,了解业主对管理处各 项服务的意见及建议。 3.8.7协同有关部门迅速、妥善处理各类突发事件,并积极消除因此而带来的不良影响。

质量部门管理的思考之质量组织架构

管理是一门实践的科学,质量管理在企业核心竞争力上越来越显示其重要位置。质量管理部门在企业发展中就是刹车,就是如何保证企业这艘大船不至于因事故而翻船。 通常质量部包括质量保证QA(QUALITY ASSURANCE)和质量控制QC(Quality Control)两个部门,如果比喻QA是质量的大脑,QC就是质量的眼睛和手脚,QC 是归属QA的指挥来准确评判产品是否符合质量要求的,以决策后面的产品是否放行出厂。 本文介绍了质量部门下设QA和QC: QA需要覆盖到产品研发、物料进厂、检验、运送到车间、生产、中间监控、成品出来、全项检验、计算机管理、产品上市、不良反应、投诉处理、药物警戒、退货等各个环节; QC则承担了物料、中间产品、半成品、成品、水、环境监测、取样、留样等检测工作。为实现组织质量目标,实施药厂质量方针,质量部门设置行政岗位和技术岗位两种岗位,行政岗位是组织管理的需要,技术岗位则是精专技术的需要,因岗设人。 “有人的地方就会有江湖”,质量管理必然涉及到人的管理,和其它行业人员管理一样,往往需要“胡萝卜+大棒”,激励先进、鞭策落后。QA人员管理体现在“选对人”、“育好人”、“留下人”、“用实人”,就是要“人尽其才、物尽其用”,员工也要学会自我激励和自我驱动,“为自己工作”。

QC人员管理涉及管理对象是专业性较强的员工,要学会识别高、中、低效员工,鼓励高效、淘汰低效,要让有技术能力、愿意奉献、高业绩的人员走技术职级通道,乐于钻研技术,也能享受等同级别的待遇,并尽最大可能在部门内实行“以人为本”的人性化管理,从而提高组织的绩效,为产品质量把好关、服好务。 一、引言 我理解的管理是一门实践的科学,没有好坏,只有适合。管理实践出真知,再好的理论管理,如果不能为管理者所用,不能在企业的具体管理活动中得到落地运用并取得实际效果,那对这个企业来说,就不是好的管理工具。 人是一切管理的核心。人的要素是变化的、复杂的和不可控性,但人又必须归到一定的组织框架下才能发挥其最大的效能,所以我们要搭好质量组织架构,要设计部门职责,要定人员岗位职责,做到“人尽其才,物尽其用”。质量部门一般分为质量控制和质量保证,分工不同,协同工作,才能做好“预防为主,事中控制,全程规范”,有力地保障产品质量。 质量部门是一个企业产品质量的守护者,为企业的生存和发展保驾护航。简单比喻,如果企业是一辆行驶在高速公路上的车辆,质量可能是刹车;如果企业是一艘大船,质量就是怎么保证这艘大船不至于因事故而翻船或下沉,通过质量体系正常的运行,让大船不泄漏或是避开冰山不撞船。质量管理,是全员的事,既要突出重点,又要全面无遗漏,点线面良好结合,方能实现组织的质量目标。质量工作,往往突显不出成绩,“守住一万,杜绝万一”,更实在的话,“不求无功,但求无过”。 质量部门包括质量保证(QA)和质量控制(QC)。QA注重在全局和体系,更关注质量体系是否日常运行良好,QA要覆盖制造、质量、QC、仓贮、工程设备和包装标签等全面监管,通过质量文化让全员有良好质量意识去保障产品质量,QA更

综合管理部组织架构图

.. 核准:审核:制定:日期:2016年月日 综合管理部组织架构图 ;.

综合管理部的基本职能 综合管理部是一个公司的管理部门,它构建了公司正常运转的服务平台,首先是服务者,在人力资源、行政、后勤总务三个方面为公司各部门提供服务和支持;同时也是监督者,检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行…等等,总之,综合管理部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。 1人事方面: 1.1人力资源规划:组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理 1.2招聘管理:人员招聘、体检,录用、报到入职手续…等办理。 1.3人事档案管理:花名册、工牌、转正、调岗、培训记录、考勤记录、奖 惩记录…等。 1.4考勤管理:抽查点名、请假、考勤异常处理…等。 1.5劳动合同管理:要求入职第一天及签订劳动合同 1.6社保办理:加保、退保、增员、减员按规定办理。 1.7劳动关系:处理员工投诉、劳动纠纷等,员工满意度…等管理 2行政方面: 2.1员工培训:入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排 和实施管理。 2.2体系执行:制定和规范公司各项管理规章制度,并有效监督执行情况, 推进7S、ISO等体系实施并有效控制过程,保持体系正常有序进行。 2.3绩效考核:组织绩效考核的实施和推进绩效管理。 2.4行政文档管理:公司文件起草、编号、发放、存档等工作。 2.5企业文化:各项文化建设及员工活动的组织与执行。 2.6会议安排:组织各级会议的召开、出缺席记录、会议记录及根据会议文

件决定和要求,检查督促工作落实情况。 2.7日常用品管理:办公用品、劳保用品的采购、工作服…等的发放管理。 2.8资产管理:固定资产的登记、统计等日常管理。 2.9信息管理:计算机、网络的管理与维护。 3总务方面: 3.1接待、对外关系管理:负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落 实等,负责公司对外联络管理,沟通、协调与政府部门、外部机构等单 位的关系。 3.2前台:来宾接待、通知相关人员会客,茶水水果准备、会客区、会议室 清洁整理。 3.3设施设备维护: 3.3.1自己能修的要求水电机修工限期修好。 3.3.2不能修的保修要求采购部限期采购回相关零配件或送修或联系相 关厂商上门维护。 3.4基建监工: 3.5工安、消防:工安、消防安全的宣导及执行的检查,工伤的处理。 3.6食堂管理:食品及食堂安全卫生的检查,报餐、用餐管理。 3.7宿舍管理:宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理 3.8环境卫生管理: 3.8.1清洁工:办公室、会议室、厕所等公共区域的清洁卫生 3.8.2绿化管理: 3.8.3废料回收:垃圾分类及可回收品处理 3.9保安管理:人员车辆出入管理、人员纪律维护、人员财产安全维护…等4车辆管理员:

质量管理部组织架构

质量管理部门管理要点、职责和岗位设置 1. 质量管理组织内部管理要点: ?应有文件化的品管组织和隶属关系; ?品管内部的人员要有明确的职责分工(职位说明书); ?文件化的品管权限-如原料,半成品,成品放行权等; ?有培训计划和培训执行记录; ?有内部奖惩制度,并与工资挂钩; ?要对产品质量数据的收集和分析,并与部门及责任人绩效挂钩。 2. 质量管理部门的一般职责: ?进料检验-原料,辅料,包装物料等; ?过程监控-人、机、料、法、环; ?成品检验-人员,时机,依据,权限; ?监视测量装置的校准与管理; ?品质保证能力-质量体系的建立和推进; ?品质计划-产品标准,作业指导书,工艺文件,记录; ?客户投诉相关过程的管理-原因分析,就正措施,程序化; ?样品管理。 3. 质量管理部门的主要岗位 ?原料/辅料/包装物料验收员(原料专员); ?品管员-过程监控和监督,客户投诉的处理与跟踪; ?质检员-半成品、成品感官检验,检测样品取样; ?化验员-化验室检测; ?发货监装员; ?体系推进和考核; ?标准化管理员-官方文件的接收和处理,企业标准起草、备案,本部门第三层文件起草、修订,计量器具管理。 4. 质量部门设置及分工是什么? 质量检验工作:制程(生产过程)质量检验(IPQC),进料质量检验(IQC),装配质量检验,出货质量检验(OQC);质量体系(QS),品质工程(QE),品质保证(QA),供应商质量管理(SQA)。 5. 质量部工作的主要考核项目和指标: (1)主要项目: ?质量管理、质量检验制度是否完善;

?产品质量检验、生产过程控制是否完善、有效; ?计量检验器具是否定期校准,质量标准贯彻执行的情况; ?对关键生产工序的质量检验制度执行的情况; ?对原材料、外购件、成品的质量检验是否到位,是否有记录; ?质量管理体系运行是否全面、有效。 (2)主要指标: ?产品质量合格率; ?制成不良率; ?监测和测量仪器校准率; ?产品检验状态标识率; ?质量计划指标完成率; ?管理评审整改措施完成率; ?抽检不良率; ?纠正措施的有效率; ?原材料消耗下降率; ?质量成本指标完成率。 6. 质量部门应达到的标准: ?质量管理的要求贯穿于企业经营管理的各项活动中,质量检验贯穿于产品生产经营的全过程,确保产品状态标识易于识别和可追溯; ?建立起规范的不合格品的鉴别、识别、记录、评审和处置办法; ?制订有效的预防措施,以消除潜在的不合格的原因,防止不合格的发生; ?制订有效的纠正措施标准,以消除不合格产生的原因以及顾客不满意的情况; ?建立并实施采购检验标准,以确保采购的产品满足规定的质量要求; ?质量记录完整、规范,内部审核、管理评审按计划执行,管理目标完成情况良好。 质量管理部门各项工作的具体内容 1. 进料管理: ?有明确的检验标准; ?验收流程要清晰; ?抽样的方法需正确; ?应定期对供应商进行现场评估; ?定期统计供应商的所供原料的品质状况; ?供应商的产品品质发生异常应及时与其沟通; ?应有明确的供应商考核办法; ?供应商连续出现质量问题应有相应的处理办法; ?供应商产品质量进行改进后要及时跟踪; ?明确规定因供应商原材料质量问题造成损失的责任承担办法,并在相应的合同中予以明确; ?进料检验组人员的应有必要的专业知识和职业素质;

品质管理部组织架构图

上海晶浩机电设备限公司 一、品质管理组织 二、品质管理部职责权限 1,品管课主管工作职责: a,接受上级主管所交代之各项工作,切实予以执行,管理落实。 b,协调各部门之间的工作,依照出货及生产排程制订检查计划。 c,负责本单位人员的管理及制订培训计划,提高部门整体品质意识及个人能力。 d,对于部门日常工作予以督导,合理安排,维护正常品质工作。 e,及时处理公司生产品质异常及客户抱怨,并追踪处置结果。 f,检查部门人员之工作是否有依照标准执行及方法之正确性。 g,公司品质体系维护,协助其他部门做好品质异常改善。 h,确定年度品质目标的制订及控制,负责品质系统文件之管制。 i,负责协力厂商之品质考核,督导样品确认和管理。 j,督导对量测仪器校正与管理,并使确保及时准确提供所需之测量数据确保生产顺畅。 2,品管班长工作职责: a,协助主管处理日常事务,做好人员管理,合理分配每日工作并确认完成落实执行5S工作。 b,配合做好检验规格书,完善其作业标准,做好品质记录及品质目标达成状况统计,并负责对客户提供样品的保管,并对失效样品确认及销毁。 c,对品质异常状况作处理确认,并汇报及向下属予以传达。 d,负责公司之量测、试验仪器及测定工具的统一管理及履历卡的建立,组织实施内、外校之追踪确认. e,负责量测检具之请购验收,使用编号登记,确定领用人员保管维护责任,对异常之损耗作出确认处置动作。 f,确保进、出货之动作顺畅及配合生产部门做好工件之检验工作。 3,品检员工作职责: a,配合主管做好本部门日常工作,并切实做好5S动作。 b,确保进、出货及制程批检动作之及时性和提供数字之准确性。 c,做好每日之检验记录,及时发现并提出品质异常点,反馈相关单位追踪改善。 核准:审核:品质管理部 2010年7月22日

综合管理部组织架构图

核准:审核:制定:日期:2016年月日 综合管理部组织架构图

综合管理部的基本职能 综合管理部是一个公司的管理部门,它构建了公司正常运转的服务平台,首先是服务者,在人力资源、行政、后勤总务三个方面为公司各部门提供服务和支持;同时也是监督者,检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行…等等,总之,综合管理部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。 1人事方面: 1.1人力资源规划:组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理 1.2招聘管理:人员招聘、体检,录用、报到入职手续…等办理。 1.3人事档案管理:花名册、工牌、转正、调岗、培训记录、考勤记录、奖 惩记录…等。 1.4考勤管理:抽查点名、请假、考勤异常处理…等。 1.5劳动合同管理:要求入职第一天及签订劳动合同 1.6社保办理:加保、退保、增员、减员按规定办理。 1.7劳动关系:处理员工投诉、劳动纠纷等,员工满意度…等管理 2行政方面: 2.1员工培训:入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排 和实施管理。 2.2体系执行:制定和规范公司各项管理规章制度,并有效监督执行情况, 推进7S、ISO等体系实施并有效控制过程,保持体系正常有序进行。 2.3绩效考核:组织绩效考核的实施和推进绩效管理。 2.4行政文档管理:公司文件起草、编号、发放、存档等工作。 2.5企业文化:各项文化建设及员工活动的组织与执行。 2.6会议安排:组织各级会议的召开、出缺席记录、会议记录及根据会议文

件决定和要求,检查督促工作落实情况。 2.7日常用品管理:办公用品、劳保用品的采购、工作服…等的发放管理。 2.8资产管理:固定资产的登记、统计等日常管理。 2.9信息管理:计算机、网络的管理与维护。 3总务方面: 3.1接待、对外关系管理:负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落 实等,负责公司对外联络管理,沟通、协调与政府部门、外部机构等单 位的关系。 3.2前台:来宾接待、通知相关人员会客,茶水水果准备、会客区、会议室 清洁整理。 3.3设施设备维护: 3.3.1自己能修的要求水电机修工限期修好。 3.3.2不能修的保修要求采购部限期采购回相关零配件或送修或联系相 关厂商上门维护。 3.4基建监工: 3.5工安、消防:工安、消防安全的宣导及执行的检查,工伤的处理。 3.6食堂管理:食品及食堂安全卫生的检查,报餐、用餐管理。 3.7宿舍管理:宿舍分配、入住安排、监督检查、物品设施维护等日常管理 3.8环境卫生管理: 3.8.1清洁工:办公室、会议室、厕所等公共区域的清洁卫生 3.8.2绿化管理: 3.8.3废料回收:垃圾分类及可回收品处理 3.9保安管理:人员车辆出入管理、人员纪律维护、人员财产安全维护…等4车辆管理员:

物业组织架构

物业公司组识架构

管理处组织架构 注:上图还可增加副总经理、和客服部编制 以上是传统物业公司的直线职能制编制;仅供参考 物业管理企业的组织形式 物业管理企业应根据自身实际情况,选择适宜的组织形式。物业管理企业的组织形式有直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制等。 (一)直线制 直线制是最简单的企业管理组织形式,它的特点是:企业各级领导者亲自执行全部管理职能,按垂直系统直接领导,不设专门职能机构。这种组织形式适用于业务量较小的小型物业管理企业的初期管理,不能适应较大规模和较复杂的物业管理。 (1)主要优点:领导能够集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时。 ⑵主要缺点:要求领导者通晓各种专业知识,具备多方面的知识和技能。 (二)直线职能制 直线职能制以直线制为基础,在各级主管人员的领导下,按专业分工设置相应的职能部门,实行主管人员统一指挥和

职能部门专业指导相结合的组织形式。其特点是各级主管人员直接指挥,职能机构是直线行政主管的参谋。职能机构对下面直线部门一般不能下达指挥命令和工作指示,只是起业务指导和监督作用。这种组织形式是目前物业管理机构设置中普遍采用的一种形式。 (1)主要优点:加强了专业管理的职能,适应涉及面广、技术复杂、服务多样化、管理综合性强的物业管理企业。 (2)主要缺点:机构人员较多,成本较高;横向协调困难,容易造成扯皮,降低工作效率。 (三)事业部制 事业部制是较为现代的一种组织形式,是管理产品种类复杂、产品差别很大的大型集团公司所采用的一种组织形式(如图1-3 所示)。这类集团公司按产品、地区或市场将公司分成几个相对独立的单位,即事业部。这种组织形式的主要特点有:一是实行分权管理,将政策制订和行政管理分开;二是每个事业部都是一个利润中心,实行独立核算和自负盈亏。这种形式一般多由那些规模大、物业种类繁多、经营业务复杂多样的大型综合型物业管理公司借鉴采用。 (1)主要优点:一是强化了决策机制,使公司最高领导摆脱了繁杂的行政事务,着重于公司重大事情的决策;二是能调动各事业部门的积极性、责任心和主动性,增强了企业的活力;三是促进了内部的竞争,提高了公司的效率和效益;四是有利于复合型人才的考核培养,便于优秀人才脱颖而出。 (2)主要缺点:事业部之间的协调困难,机构重叠,人员过多。 (四)矩阵制 矩阵制是在传统的直线职能制纵向领导系统的基础上,按照业务内容、任务或项目划分而建立横向领导系统,纵横交叉,构成矩阵的形式 (如图1-4 所示)。其特点是在同一组织中既设置纵向的职能部门,又建立横向的管理系统;参加项目的成员受双重领导,既受所属职能部门的领导,又受项目组的领导。 (1)主要优点:一是加强了各职能部门之间的横向联系,充分利用了人力资源;二是有利于调动各方工作积极性,解决处理各自责任范围内的问题;三是具有较强的机动性和适应性。 (2)主要缺点:一是组织结构的稳定性较差,机构人员较多,容易形成多头领导;二是部门之间关系复杂,协调工作量比较大,处理不当容易产生矛盾。 (一)直线制 这种管理模式的优点是,机构简单,命令统一,集中指挥,职责分明、决策迅速等;缺点是由于实行了没有职能机构的个人管理”,领导者必须事必躬亲,负担过高。要求物业管理企业的经理是全能式”的人才,

综合部-组织架构图

综合部部门职能 1.统一制定、设计和实施公司全面的标识系统,建立公司品牌形象。 2.负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期修订完善。 3.维持公司正常的办公和生产经营秩序,协调各部门共同开展工作。 4.负责公司综合文案的对应管理工作,负责公司大型会议的组织和落实。 5.负责或牵头组织公司各种证件的办理和审查;保持与政府、业务往来单位良 好工作关系。 6.负责公司所有综合事务的处理,负责重要外宾的接待,为公司正常经营发展 营造良好的环境。 7.负责公司车辆管理。 8.负责公司办公用品的采购计划,并保管和发放。 9.负责员工养老保险和健康证的办理。 10.负责公司人力资源管理工作,为公司发展提供充分及时的人力资源。 11.负责员工的培训和考核,以及特种作业人员和关键岗位及特殊过程操作人员 的资格认定和备案。 12.不断优化和完善本部门的管理和业务流程制度体系,并监督实施,确保流程 与制度体系有利于公司与部门运作。 13.负责公司公司及店面设施的维修及日常维护。 14.确保“ISO9001”标准和“7S”管理在本部门的有效实施与推行。 15.激励员工,推动团队建设,建设与培养员工队伍。 综合部经理岗位说明书 直接上级:管理者代表 直接下级:综合行政主管、人事主管主管 岗位性质:负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和评委运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责综合支持工作。

岗位职责: 1.在公司领导下和各部门密切配合下,完成本部门职责范围内的各项工作。 2.严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。 3.负责制定综合部的工作程序和规章制度,确保程序和制度运转顺畅。 4.熟悉ISO9001标准,能够在本部门宣传和贯彻。 5.选择、培养和调配本部门员工,组织对本部门员工的考核,着力团队建设和 人才培养,提高员工的忠诚度和归属感。 6.负责组织和安排管理层会议,提供会议记录与整理服务;通报会议决议,并 跟踪决议的实施情况。 7.负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制定。 8.负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有 效性。 9.负责制定综合部工作计划并组织实施。 10.负责公司形象设计和推广实施。 11.负责组织和接待相关单位的来访,负责与新闻媒体的接触;负责组织并协调 公司的公关危机处理。 12.负责组织公司内部员工活动,建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心 公司事务并参与管理。 13.负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、整体布置、绿化、清洁与保 持工作。 14.负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财 产、员工安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。 15.负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。 16.负责公司档案和资料的收集和管理。 17.负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理。 18.完成领导交办的其他工作。 岗位能力标准: 1.文化程度:行政管理等相关专业,大专及以上学历。

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