库存商品流程

桂林集琦大药房连锁有限公司

库存商品操作规程

目的：为了加强和规范本公司所经营药品的采购入库管理。根据本公司的实际情况，特制定本流程。

一、商品入库操作流程

1、客户服务部将每次采购计划的基本信息（包括有关合同单价、数量、金额等）及时传递给质管（配送）部。

2、质管部的验收员根据客户服务部转来的采购计划的基本信息后，及时与供应商提供的出库单或运单、随货同行联进行核对。确认票货相符、质量合格后填制连锁公司入库单，将商品入库。

3、电脑录入员根据审核无误后的原始单据，录入电脑过帐。

4、配送部保管员在自制入库单上签名，留存存根联后，分别将财务联与第三联交与财务部、客户服务部。

二、商品配送

1、配送部根据各门店的需求计划，由电脑录入员录制一式三联的

配送单。

2、配送部将货物及配送单配往各门店。

3、门店验收员按配送单对货物进行验收，单货不符的需上报配送

部，由配送部专管员负责核实予以办理补发货或进行冲单、补单等手续。

4、货物验收合格后签字确认，将财务联随同经营日报表上缴公司

财务部。

三、商品内部调拨：

1、各门店的商品内部调拨凭自制商品调拨单（手工单）一式三联，

调拨单由调出门店开具，并办理相互间的提货发货手续。其中调入调出门店各一联做为GSP档案记录，并由调出门店上交质管部一联（董圣君每天负责收发此单据）。

2、质管部见门店调拨手工单后，应及时统一录入电脑，办理商品

的退、入库的电脑过帐手续。

调出门店退回配送中心配送调入门店

3、各门店根据配送中心打印的电脑退货单，配送单做进每天的经

营日报表中。即各门店内部调出的库存商品在经营日报表中的本日调出存货栏中反映；各门店内部调入的库存商品在经营日报表中的本日调入存货栏中反映；

4、外地直营店、加盟店内部商品调剂亦参照此流程：但须标明退

货商品的进价总额。

四、库存商品的销售

1、各门店的营业员负责公司商品的销售，销售商品必须按公司营

业款的收支制度进行操作（另行颁布）。

2、各门店必须按照公司规定如实填报经营日报表，及时将已销售

的商品录入电脑过帐，按规定将经营日报表上缴财务部。

五、错误单据的修改流程

1、各单据录入电脑后，须经专人复核后方能过账；

2、错误单据可处理方法：红字冲销法、补充更正法；

具体有关错误更正方法如下：

A、如发现属单价、数量、品名、规格、批号错误，且已经过电脑

账的情况，经有关部门及人员确认后，针对错误的地方由配送部红字冲单并重新打正确单。

B、如发现的错误，属有货无单的，经有关部门及人员确认后，

无论是否跨月，均由配送部补打正确的单据。有单无货的，补发货即可；

C、如发现的错误已经跨月的，必须由职责会计签字确认后，由

配送部红字冲单后并重新打正确单。

D、以上修改的单据必须经过电脑过帐，未经受权，禁止私自修

改电脑帐上的任何有关数据和补打有关单据。

六、其他管理规定

1、配送部所有的当月单据须于次月4日前整理完毕，并上缴财务部；）

2、门店经营日报表须次月3日前上交财务部，并与库存商品会计进行对帐完毕；

3、以上日期为正常情况下的限定日期，特殊情况，以通知为准。

七、违反操作制度的处理规定

1、无特殊原因不按时上交财务资料时间超过24小时的，给予相关责任人罚款10.00元，并扣罚部门绩效考核分，超过48小时的，给予相关责任人罚款50.00元，并扣罚部门绩效考核分；超过72小时的，给予相关责任人罚款100.00元及待岗处理，并扣罚部门绩效考核分；情节严重的，屡教不改的，按公司其他规定处理

2、营业员违反营业款收支管理规定的，发现一次，罚款10.00元，发现二次，罚款50.00元，并扣发部门绩效考核分。门店不按公司规定编制经营日报表的，又不按财务部规定及时更改错误的，每次罚款10.00元，超过3次以上的，每次罚款50.00元；情节严重的，屡教不改的，按公司其他规定处理；

3、不按公司规定修改数据，私自重复打单的，每次罚款50.00元，并扣发部门绩效考核分。

4、各部门在工作中，财务数据上交齐全且计算准确的，每月奖励50.00—100.00元，部门绩效考核予以加分。

本规定自2006年2月16日起实行。

桂林集琦大药房连锁有限公司

二00六年二月十六日

库存商品处理-库存商品出库会计分录

库存商品处理-库存商品出库会计分录库存商品管理规范库存商品管理规范 1.目的为确保公司仓库库存商品帐务清晰，帐帐相符、帐实相符，明确商品管理责任，加强商品安全，防止商品损失，特制定如下制度： 2.库存商品管理范围：包含存放在仓库原材料、产成品、半成品、五金材料及辅助材料、门店样品、因特殊原因经批准借出商品、返厂维修或换货商品等无实物但商品所有权属于公司的蓝字未达帐商品；已办理退厂手续并下库尚未运输的商品，顾客已

交款尚未提货或送货商品、寄放商品等有实物但所有权不属于公司的红字未达帐商品。 3.库存商品管理的要求：库存商品是公司重要的流动资产，各部门各环节都必须严格遵守商品进销存的所有业务流程和《商品验收入库和退厂制度》、《盘点制度》等相关制度，凡涉及库存流转的所有单据必须按《商品验收入库和退厂制度》的要求签名和盖章。同时必须确保单据流和物流同步，让信息系统反映的数据真实、准确、完整，便于业务部门经营工作的顺利开展。如发现信息流和物流不同步，导致盘点差错、商品短少，与供应商帐务不符，除全额赔偿损失外，根据情况，对直接经办人和直接上级给予相应处分。凡仓库必须对所有商品建立仓库卡片帐，仓库保管员对商品的进出认真登记，以动态地、准确地反映仓库实物的变化情况。凡我公司作为促销送给顾客的赠

品，一律按赠品流程进行管理,仓库和门店视同商品进行保管,承担实物保管责任，不得随意发放赠品。盘点时，赠品单独编制盘点表，并在盘点表上注明“赠品”字样。对私分、瓜分赠品的人员给予开除处分。未经领导批准，任何部门、任何人员无权私自将公司商品私自借给他单位、个人或将商品借给公司内部部门或员工使用。未经最后一道环节审批，任何部门、任何人无权私自将公司有问题商品变卖处置，否则视同挪用公司资产处理，除追究经济责任外，对直接经办人给予开除处分，直接上级承担连带管理责任。仓库存放的商品应力求整齐、集中、分类，设置卡片帐。入库时按供应商送货单的品名、规格、型号验收实际数量，如有质量要求，应会同质检部门验收货物质量，对不合格的货物停止入库并向上级领导报告，等候上级指令处理，出库时按领料单的品名、规格、数量准确

业务流程库存核算

建议角色划分具体业务流程描述财务一联，视为当月在产品进行在产品核算；

4、合格的产成品凭合格的检验单及销售出库单由车队及销售人员转出产成品库;

5、打印入库单，返回车间统计员进行备查和统计； 6、财务部在核算系统中对产品入库的成本进行核算； 7、在核算系统中记账并制单生成凭证。因系统里没有自动计算成本的模块，要解决产品的成本核算问题，要借助总账的功能来辅助核算，进行产品成本的期间费用分摊。在总账里的项目管理中设置产品成本项目，按产品的大类逐层分类管理。按照每月项目统计分析表中的各产品直接消耗材料输出成Excel,按实际产量及实际发生的制造费用依据权重分配各产品的生产总成本。文件薙础设置总廃垃来现金项目财劳报表固定资产殛销售庠存檢茸财务分忻票据通岀纳逋固口解助用嗣 30C5-12-31 現金银行项目管理财务报表昌鸟坍a > 肆莊打印预览输出増加姗隱修改帮助退岀拓核苴科目 r项目踣构 r项目分类定殳 r项目目录项目玄类I主产成莊项目轅算科目荐选科目 _1 勺￡ ± ] 41OL02燃型力 A10103直孫人工 410104制益费用—1 A10105福到贸 110501睡迎妥. 110502劳动保护费二 |i .m... 1

总账中成本项目统计分析帮阙退出侄颔式项目统计表料产品直接材项目分樊及项目名称部门项目輪号毓计方式合计机物料消耗（龍' 03) 方向金额金额\ 产成品《）门惜方 1,000.00 to. 00 i 号产咸品主产运冇部 01003 借方 1,800.00 1.8D0.DD 合计惜方 taoo oo L800. 00 10

金蝶K3库存管理操作流程

K/3标准操作规程供应链仓存管理密级：★高★版本：1.0 XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司 2020年10月10日 2020-10-10

文档创建及更新记录文档审核记录文档去向记录

目录 1.1仓存业务处理 (4) 1.1.1仓库业务处理 (4)

1.1仓存业务处理仓存管理系统，通过入库业务包括外购入库、产品入库等，出库业务包括销售出库、领料单等，库存调整包括盘盈盘亏处理，仓存调拨，虚仓管理等功能，结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存管理的操作，也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用，提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息 1.1.1 仓库业务处理 1.1.1.1产品入库流程产品入库单录入审核后，需要手工录入或者引入成本，如果有成本管理模块，也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到案例8 月3 日，生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑（中端）50 台批号为20080731，飞扬牌电脑（高端）50 台，批号为20080803。生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元，何佳进行验收入半成品库。（1）产品入库单：点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】，进入产品入库单编辑界面，录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息，保存并审核单据

品成本，点击【核算】按钮点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】，进入凭证制作界面，选择“产品入

公司业务流程

公司业务流程（修改）㈠基本流程图示：采购基本流程图：销售基本流程图：生产与存货基本流程图： ①计划和安排生产②发出原材料③生产产品④核算产品成本⑤储存产成品⑥发出产成品

生产与存货、销售流程图示：计划生产部门根据客户订单或销售预测和产品需求分析决定授权生产。即：签发预先顺序编号的生产通知单（或生产计划单），还需要编制材料需求报告（请购单），列示所需要的材料和零件及库存。生产通知单一式三联，一式留存，二联生产车间，三联公司行政办（以用于人员考核、编制工资单、部门协调、后勤统一调度等）生产车间在收到生产通知单及领取原材料后，将生产任务分解到每一个生产班组和工人，生产车间向车间发出生产通知单生产部门根据生产通知单的内容确定所需要的原料和配件及设备调试，并提前做好设备的检修，向仓库领料并填写一式三联领料单。仓储部根据从生产部门收到的领料单发出原材料。一般做法是：生产部门向仓库领料或仓库并将所领取的原材料交给生产工人，以执行生产任务。生产工人在完成生产任务后，将完成的产品交生产部门查点，转交检验员验收并办理入库手续；或是将所完成的半成品移交下一个部门，作进一步加工。向车间发出原材料发料时，由库管员填写一式三联领料单，领料单需要生产部门负责人（车间主任或班组长）和库管员共同签字，仓库发料后，一联连同材料交给领料部门；一联留存在仓库，登记材料收发存明细账；一联交会计部门进行材料收发核算和成本核算。成品库产成品完工入库发运部门（或物流部）、销售部为一体（新材料）产成品入库，须由仓库部门先行点验和检查，然后签收，进行储存管理。成品库库管员填写入库单，入库单一般为一式三联，应由库管员、检验员、生产完工负债人共同签字。一联仓库留存，用来登记库存商品明细账，一联交生产部门或检验部门，一联交会计部门进行材料收发和成本核算。库管员须根据产成品的品质特征分类存放，并填制标签，按存货保管相关制度进行管理。产成品或库存商品的发出应严格遵守先进先出法。发出产成品由发运部门负责产成品的发出须由独立的发运部门进行。发运部（或物流部）必须根据销售部门开具的销售单或经有关部门核准的发运通知单装运产成品,根据公司情况发运、物流、销售为一体。一般是销售部门开具一式五联的销售单，一联留存；一联财务部门审核；一联仓库作为开出库单的依据；一联客户；一联交门卫，以便内部审核。出库单开具时，发运负责人签字后，送仓库货物出厂门卫核查数量并留下一联出库单后放行。（门卫制度）产品出库部门，仓库部门在点货装运后在单上签字并留置一联。（此处依据通用流程，针对公司操作部分见流程操作说明）

库存商品成本调价操作规范

第一节库存商品成本调价操作规范摘自《永2003财（规）字第0020 号》为保证库存成本和销售账面毛利的准确性，规范成本调整操作，现对商品库存调价作如下规定。一、定义及分类 1、定义：调价指根据公司管理需要和厂方通知，对库存成本价及已售商品成本价进行调整工作，以达到准确反映商品账面毛利所采用的一种财务操作，需调整的库存商品成本价不包括返利（即厂方供应价）。 2、分类： 1）按调价对象分为：库存商品、已售商品 2）按差价承担者分为：厂方承担、公司承担 3）按调价要求人分为：厂方要求、公司内部要求（内部原则上不允许调价，如发生必须先进行申请）二、操作制度（一）营销部 1、营销部门需要调整成本价，不管是调高还是调低，必须在第一时间通知财务部，填写《调价通知单》。 2、凡调低成本价的，变价通知单上必须注明差额的承担者——厂方承担、公司承担。 3、《调价通知单》必须完整填写，不得有空缺。 4、调价账面数和账面价由台账或财务提供，营销部门提供需调价的数量和调价后单价。 5、对于差价由厂方承担的，需调价的数量、调价后单价、差价总额必须经供应商盖章确认或有厂方授权经厂方业务人员签字确认。没有以上手续的，台账或财务人员一律不予调整。 6、对于差价由公司承担的，需调价的数量、调价后单价、差价总额必须经相关部门和领导批准，未经批准的，台账不予调整。 7、调价差价必须在供应商确认后一周内回收，并要求供应商开具 “折扣折让”发票。

（二）台账 1、台账调价前必须审核《调价通知单》的填写内容、审批手续的完整性，对于不填单、不齐全、不准确的必须拒绝调价。 2、对于差价由厂方承担的，由分公司财务部统一调整（适用ERP），或由分公司台账统计后下发各门店，门店台帐在未收到“内部调拨”时无权调价（适用协力）。 1）外省分公司台账根据差价金额向各门店开具“内部调拨单”，注明各门店应调价数量和调整差价等事项，供门店台帐调价；（仅适用协力） 2）分公司台账统计后，根据调整总额冲减验收并进行登记，等收到“折扣折让”发票，进行勾对，并报返利结算员核销应收。 3）如调价时如发生调价数量＞账面数量的，大于数量的金额冲减当期成本、计入商品毛利中。 3、对于差价由公司承担的，由各门店台账直接调整。门店台账只对调整时点的库存数量进行调价，在《调价通知单》上，回填 “实际差价额”并将差价计入本门店毛利，在销售毛利差价表上体现，差价不得转分公司。（三）财务部返利结算员 1、凡差价由厂方承担的，财务部返利结算员根椐厂方确认数登记应收厂方补差；收到“折扣折让”发票冲抵应收，在其它商品内发票低开或折让的，营销人员必须提供相关说明。如厂方确认数大于实际调价数之间差额，财务部返利结算员月末计入调价所属品类部门的毛利中，记入《品类品牌销售毛利汇总表》的调价一栏，调增帐面毛利额 2、凡差价由公司承担的，财务部返利结算员月末计入调价所属品类部门的毛利中，记入《品类品牌销售毛利汇总表》的调价一栏，调减帐面毛利额。 3、返利结算员负责对调价补差的催收工作。三、操作流程（一）调价通知单的联次用途

存货管理业务流程

7.2 存货管理业务流程一、业务目标 1经营目标 1.1确定合理库存，防止存货积压、闲置，造成浪费。 1.2科学保管，保证数量准确、质量合格。 1.3规范存货处置，避免股份公司资产流失。 2财务目标 2.1保证存货账目的真实、准确、完整。 2.2存货成本计价准确。 2.3财务账表与实物核对相符。 3合规目标 3.1存货保管符合国家有关安全、消防、环保等规定。 3.2二、存货交易合同（协议）符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。业务风险 1经营风险 1.1存货储量不足，影响生产；储量过高，造成存货成本过大。 1.2对市场的形势把握不当，导致存货跌价损失。 1.3保管不善发生被盗、毁损、事故等，造成资产流失。 1.4长期呆滞造成存货挥发、失效、锈蚀等，导致资产损失。 1.5未及时完整办理保险，造成巨大经济损失。发生地震、洪水、战争等人力不可抗拒的因素，造成巨大损失。

1.6 存货处置不规范，造成资产流失。 1.7 未经审核，变更合同示范文本中涉及权利、义务条款导致的风险。 2 财务风险 2.1 财务账目记录有误，造成存货数据失真。 2.2 存货计价错误，导致成本不准确。 2.3 账、实不符造成潜亏（盈）。 3 合规风险 3.1 违反国家有关安全、消防、环保等规定，受到经济处罚。 3.2 存货交易合同（协议）不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度，造成损失。三、业务流程步骤与控制点 1 存货入库 1.1 固体形态存货：公司仓储、质检部门要对存货数量、质量进行检验，审核到货清单、产品交付清单及剩余存货的退料清单，并与实物核对无误后，在ERP系统办理入库。一般物资采购质量检验参见《1.4 一般物资采购供应业务流程》控制点6.4 。 1.2 液体形态存货：公司仓储（储运）部门根据仓储、质检部门、生产调度或业务部门预报的通知做好接卸准备，货到后负责质检、接卸、计量等工作，由经办人员核对无误后，在ERP 系统中办理入库。

管理信息系统数据流程图和业务流程图和E-R图

管理信息系统数据流程图和业务流程图和E-R图 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。画出物资订货的业务流程图。（共10分） 2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。（共15分）

3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。画出“进书”和“售书”的数据流程图。进书业务流程：进书数据流程： F3.2不合格采购单售书业务流程：

库存调整作业规范

1.目的为规范商店商品库存调整作业，维护系统库存的准确性，控制商品损耗，特制定本规范。 2.适用范围本规范适用于大昌隆各商店。 3.库存调整概述 3.1.库存调整意义：更正商品的库存数量，使商品账面库存与实际库存保持一致，以确保商品后期的进销存数据准确性。 3.2.商店在日常经营中经常会因商品残损或过期、串码、生鲜变质等原因需要调整商品的系统库存，以确保商品账实相符。库存调整就是指在系统中以手动调整的方式对某一商品进行系统库存增加或减少。 3.3.商店日常用到的库存调整主要包括两种类型：库存报损和库存报溢。 4.库存调整原因 4.1.库存调整原因 4.2.调整原因（代码）说明： 1：商品残损：用于商品残损情况下的库存报损； 2：商品过期：用于商品过期情况下的库存报损； 3：生鲜变质：用于生鲜商品发生质量问题时的库存报损； 4：空包装：用于商品失窃或人为破坏导致商品无法销售时的库存报损，通常情况，残损商品剩余内容量少于1/2的，视为空包装。 5：商品串码：用于商品销售串码时的报损报溢、以及商品新旧码更替时的报损报溢，此调整必须是同类（同规格或同品牌）两支商品同一数量的调整，如A商品做一定数量报损，B商品做相近数量报溢。 6：库存修正：用于商店盘点数据不录入系统的实物盘点，如负库存商品盘点后的库存差异调整、高损耗商品发现异常丢失或空包装的现场盘点等；

7：生鲜加工：用于无法通过生鲜内部转运完成的生鲜加工产生的库存差异调整（如：果篮等组合类商品）； 8：商品货补：用于供应商为商店提供冲抵损耗的免费货后（不能零成本收货）的库存报溢； 9：其它（质量下架）：用于因商品质量问题等被工商局要求下架没收、且无法退货的商品报损。 5.库存调整操作流程 5.1.提出库存调整申请 5.1.1.当商店遇到上述第4条所述之情况需要调整商品系统库存时，可由相关人员填写《大昌隆购物广场商品报损/溢单》，提出库存调整申请。 5.1.2.《大昌隆购物广场商品报损/溢单》填写要求如下： a)准确填写商品信息，如商品条码、品名、单位、数量、单价、金额等； b)调整原因一定要填写准确，调整原因要按照实际产生原因填写，不得随意填写，各级审核人要对调整原因进行核对，填写原因时按所述原因代码即可，如“商品残损”填写“1”； c)应按照调整类型的不同分开填单，不可以将不同调整类型（报损或报溢）的商品填写在同一张申请单中。 5.1.3.对于报损商品，除生鲜商品每日报损外，其它部门商品一周报损一次，商店在各部门仓库设立“破损商品存放区”，报损前其中可退换商品必须要先做退换货，商品是否可退换，商店要以邮件方式将报损清单发给相应采购，采购确认无法退换货后，部门方可填写《大昌隆购物广场商品报损单》进行库存调整（报损）申请，并将采购回复后的清单附后（或对邮件拍照后给相关签字人查看并保留好邮件备查）。 5.1.4.所述前四种原因还必须经由防损员确认商品实物/外包装后才能进行调整。 5.2.单据审批 5.2.1.审批金额权限：单品金额1000元以下的，需要由店总审批；单品金额超过1000元（含）的，需发邮件至总部营运总监审批，并抄送总部财务部、总部防损部。 5.2.2.《大昌隆购物广场商品报损/溢单》需经部门主管、副总逐级审核，并按权限由店总或总部审批；店总休假时，由当班的值班副总代审批，店总上班后补签。审核及审批时应关注：商品是否需要调整，调整类型及原因代码填写是否正确，各项内容是否填写清楚，是否有采购回复的不可退货清单等。 5.2.3.单据审核无误后，由相关人员签字或附上相关领导审签完毕的邮件，交由系统部进行调整。 5.3.系统录入 5.3.1.系统部员工确定表格内容填写清晰准确、签字齐全后，将《大昌隆购物广场商品报损/溢单》录入系统。录入时需将《大昌隆购物广场商品报损/溢单》原因代码输入到备注栏，由录入人员签字确认。 5.3.2.系统部人员要严格监管单据的审批过程，缺少任何一个部门的签字，单据都不能录入。 5.4.凭证存档及查询

库存管理工作流程

库存管理工作流程为了加强手机/卡库存管理，保证公司资产完整，特制定本办法。本办法适用范围CDMA手机、及卡类等通信产品。一、基本要求加强对库存资产的管理与监督，建立和完善各类手机/卡的入库、出库、销售、盘点清查以及内部牵制、财务稽核等制度，确保账帐、帐单、帐实相符。二、岗位设置 1、分公司库存核算岗：负责登记本公司的入库、销售、退库等数据的编报、稽核及帐务处理，报市公司销售旬报表，及时进行明细核对、明细核算，定期组织本公司的存货盘点与检查。 2、分公司库存管理岗：负责分公司库存的实物管理。主要职责是：（1）及时办理分公怀的入库、移库、退库等手续；（2）设置保管明细帐，每旬与存货核算对帐；（3）参与对二级库及其它营业点库存的盘点与检查。 3、二级库存管理岗：负责本营业部门的实物管理。主要职责是：（1）及时办理本部门的入库、移库、退库等手续；（2）设置保管明细帐，每旬与存货核算对帐；3）负责编报本部门的各类报表及相关资料的统计，作为销售旬报表的附件交分公司库存核算岗审核；三、工作职责（适用于库存核算岗、管理岗及二级库存管理岗） 1、关于手机实物保管：严格出入库手续，建立手机帐薄，设立二级库。入库:分公司库管根据情况及时调配所需机型,同时需要人员及车辆配合.将领回的手机和入库单一同交给分公司库管,分公司库管认真核实是否一致,若出现差异由领用人承担责任. 出库：由于特殊需求要借用手机时必须由部门经理在开据的出库单上签字同意后才能借用手机，手机借出后应在次日送还，若不及时送回或手机送回后非当时领用的或出现磨损，缺件等情况由当事人当天解决，否则由部门经理负责催促当事人在一个工作日内立即结款。退库:公司手机需退库时，需要外勤人员配合,及时到各代理处将手机收回，同时认真检验所收回手机是否符合以下条件：包装完整，配件齐全完好；无磨损（可根据公司要求适量放宽限制）；保修卡、说明书等附件完整；机头串码与包将盒串码、保修卡串码一致。手机收回后按排人员及车辆送交公司,退库完毕后将退库单交给分公司库管.(因不及时退库给公司造成的损失由导致该情况发生的人员承担责任) 手机铺货：分公司总库只对自有营业厅进行手机铺货。市场部指定专人对代理商进行全面考核,对于符合铺货条件的代理商由考核人员与代理商签定铺货协议，同时规定其铺货数量、机型，附在铺货协议后面。（注：代理商以后需要增加铺货数量再签定补充协议，标准同上）.将铺货协议送交分公司库管人员处一份，库管照单付货。指定专人（一般为市场部外勤）负责将手机价格及所下发的相关政策及时、准确的通知到代理商。

仓库管理工作流程

仓库管理工作流程一、原料进仓管理流程： 1.采购部将申批签字确认的《采购订单》下达给仓库； 2.供应商送货到达后，提供《送货清单》给收货仓管员，《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。 3.收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。如核对不符予以拒收。核对相符仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品，收货量大于定购量时，仓库管理员要通过采购部同意和取得公司有权人的书面通知后才能超量收货。 4.仓管员收货无误后，在《送货清单》上签收，并加盖收货专用章，一联自留，一联交对方。同时开具《入库单》，一式三联仓管员签字加盖收货专用章后，第一联存根自留，第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务，第三联对方联交给供应商送货员（司机）作为凭证结款。二、原料出库管理流程： 1.生产部根据仓库《库存日报表》和生产需要开具《原料领用单》，并经生产部负责人审批签字到仓库领料； 2.仓库根据生产开具的《原料领用单》发货，并将单据留存；三、成品进仓管理流程： 1.生产部完成的成品，经质检部门检验合格后，开具《成品入库单》并经生产部负责人签字确认后到仓库办理入库手续；

2.仓库根据《成品入库单》点检数量入库，并将单据签字留存；四、成品出仓管理流程： 1.销售部将申批签字确认的《销售订单》下达给仓库； 2.仓管员根据客户持有的已盖章《销售订单》或财务开具的付款发票发货。并开具《出仓单》一式三份，由仓管员、仓库主管和客户签字，一份交客户，一份仓库自留，一份交财务。五、仓库货物管理： 1.所有出入库单据留存，按月整理入档，定期将财务要求的单据提交给财务部门； 2.所有产品必须根据出入库单据建立《出入库明细账》，账本记录详细出入库日期、单据号、出入库数量、相应办理出入库的单位名称、产品结存； 3.仓库内的货物要设置出入库卡，记录出入库数据； 4.财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致； 5.做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致；六、仓库报表： 1.《原材料库存日报表》供生产和采购部门使用； 2.《成品库存日报表》供生产和销售部门使用； 3.《月末盘存表》、《月末出入库结存报表》供财务部门结算使用；七、产品盘点流程： 1.根据仓库明细帐中的结存数量仓库要定期进行自盘；

库存商品管理规定

库存商品管理规定（2004年6月）第一条为规范公司库存商品在加工工厂的管理，确保数量准确，出货及时，保管安全无事故，特制定本规定。第二条主力工厂按照生产加工订单合同（见附件一）生产出的产品，经公司验货员、工厂负责人双方验收，验收主要内容包括：数量、品型、外观包装、质量等与订单合同是否相符，根据验收结果填写品质检验报告单（见附件二），并由双方验收人签字确认。第三条经过双方验收等待配货以及其它原因不能立刻出运的商品，填写商品入库登记表（见附件三）交由工厂进入仓库保管。进入仓库的物品保管责任全部由工厂承担，工厂应保证货物的存储条件和安全，不得发生破损、减少、丢失、受潮等品质状况，更不得换包。第四条工厂库房必须设定专职库管人员，明确岗位和责任，主要负责进货、出货、储存、保管、检验及报表的登录等工作。库房管理应达到如下要求： 1、仓库内应经常维持清洁，并随时注意通风情况；所有货物必须堆放在垫仓板上，以保持货物干燥不受潮。 2、仓库内不得吸烟，不得携带易燃易爆品或违禁品进入仓库，并应于明显处悬挂“严禁烟火”标志，并按照安全管理规定配备消防设备；闲杂人等一律不得进入仓库重地。 3、库管人员于下班离开前，必须巡视仓库及电源、水源是否关闭，以确保仓库安全； 4、库存商品应定期不定期的实施盘点。上海公司每半年定期进行一次账物核对，盘点结果必须保证工厂仓库账、鞋部业务账、财务台账三账一致，发现差额或损毁等情况，应及时查明原因，明确责任。 5、直接保管商品的库管员变动时，鞋部和工厂应派出人员对库存商品进行查对，经双方监交人员在移交清册上签字确认后生效。第五条货物出运时，由鞋部填写货物出运通知单交由工厂执行，工厂按照通知单要求办理出库手续，发货时填写商品出库出运单（见附件四），出

管理信息系统数据流程图和业务流程图和E-R图.

1. 采购部查询库存信息及用户需求, 若商品的库存量不能满足用户的需要, 则编制相应的采购订货单, 并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部, 并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格, 将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格, 如果合格则登记流水帐和库存帐目, 如果不合格则交由主管审核后退回供应商。画出物资订货的业务流程图。 (共 10分 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。 (共 15分

3. “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员; 采购员验收,如果不合格就退回, 合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后, 收银员进行收费和开收费单, 并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。画出“进书”和“售书”的数据流程图。进书业务流程:

进书数据流程: F3.2不合格采购单售书业务流程:

售书数据流程: 4. 背景 :若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理, 即这些货品清除出库房。具体报损流程如下: 由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单, 交给主管确认、审核。主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理, 并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。

库存商品库管理办法

中电信吉安〔2016〕250号关于加强库存商品管理的通知各县（市）分公司、市公司各部门：为进一步加强库存商品管理，完善制度，明确职责，规范库存商品进、销、存操作流程，适应集中MSS系统管理要求，促进公司业务发展，现将有关事项通知如下：一、库存商品是指各种电话机、手机、网络终端设备、无线上网卡、手机识别卡以及用于积分兑换的自购礼品等公司全部自有的库存物资。包括存放在仓库、门市部、营业网点、寄存在外库、陈列展览的商品等。二、相关部门职责 1.市公司市场经营部（1）负责经营类物资的（库存商品）统筹管理。 - 1 -

（2）负责经营类物资采购计划的制定、上报与审批。（3）负责经营类物资成本的管控。（4）负责经营类物资移库需求的审批。（5）负责经营类物资经济库存的制定、检查与考核。（6）负责经营类物质出库使用的稽核管理，落实经营类物资成本管理符合内控管理。（7）负责经营类物资月末报表的审核。（8）参与存货检查，呆滞物资的盘活、报废工作。（9）负责经营类物资的管理规范，监督、稽核、指导本公司各业务部门进行库存商品的进、销、存管理；负责统一组织本公司自有库存商品上柜、促销工作；负责对已使用库存商品的在网使用情况跟踪管理。 2、市公司政企客户部（1）负责手机的统筹管理。（2）负责手机采购计划的制定、上报与审批。（3）负责手机成本的管控。（4）负责手机移库需求（二级库）的管理。（5）负责手机出库使用的稽核管理，落实流程符合内控管理。（6）负责手机月末报表的审核。（7）负责指导本公司各单位进行手机的进、销、存管理；负- 2 -

责对已使用手机的在网使用情况跟踪管理。 2.市公司信息化派驻团队负责提供市场部经营物资使用稽核所需数据支撑、系统统计支撑。 3.市公司财务部（1）负责库存商品的财务管理，确保账账相符、账实相符。（2）负责配合省公司与本公司库存商品货款结算工作。（3）负责对进、销、存库存商品进行账务处理，对已销售库存商品及时进行销账处理。（4）协助网络部（采购）定期对本公司库存库存商品进行盘点。 4.市公司网络部（采购）（1）负责全市存货实物规范化管理，确保存货管理符合内控及审计要求。（2）负责经营类物资采购需求响应。（3）负责经营类物资一级实物仓库的现场管理。（4）负责MSS系统及库存商品管理系统日常业务管理。（5）负责经营类物资领料需求响应。（6）负责经营类物资料领用、出库、配送等工作。（7）协助市场部做好库存商品条码流转管理。 - 3 -

仓库工作流程及出入库管理流程图

仓储科工作流程管理文件一、物料或成品入库（一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库人员逐件交接。仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字,并开具入库单（或在入库登记簿上共同签字确认）。（二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字, 并开具入库单。（三）物品入库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。（四）物品验收合格后，应及时入库。（五）物品入库，要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。（六）物品数量准确、价格不串。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。（七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。（八）做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。（九）仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，物料卡要醒目，便于识别辨认。二、物料或成品出库（一）物品出库，仓库人员要做好记录，领用人签字。（二）物品出库，数量要准确（账面出库数量要和领料单，实际出库实际数量相符）。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。（三）仓库人员严格执行凭领料单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保

库存商品盘点制度

库存商品盘点制度一、盘点操作制度一、总则为加强库存商品的管理，明确相关人员的保管责任，避免公司的资产受到损失，保证库存商品的真实、准确、有效，确保帐实相符，特制订本制度。二、盘点对象及范围盘点对象为公司连锁范围内物流配送中心、门店仓库、门店营业厅存放商品；范围包括主机、配件、附件、残次机、赠品、样机、未配送商品。三、盘点责任主体公司财务管理中心是所有商品数据的最终确认者，负责对整个公司商品盘点数据进行最终核定，还可以按需要对库存商品不定期组织抽盘；物流管理中心是所有商品实物保管的最终责任主体，负责组织与指导库存商品的定期盘点工作。对库存商品的丢失、毁损，分公司总经理是分公司的第一责任人并负直接管理责任，物流管理中心负职能管理责任，连锁地区物流部门负直接责任；门店经理是门店商品管理和盘点的第一责任人；门店营业厅存放商品由门店柜组长代为保管，对商品的丢失、毁损负直接责任。四、盘点周期

1. 例行盘点每月25 日为固定盘点日，例行盘点不仅是商品管理的需要，同时也是仓管、台帐开展自检自查的过程。25日营业结帐结束后开始盘点，逢法定节假日另行通知，原则上为每月最后一周的周一或周二盘点。 2 . 其他事项盘点 1）供应商撤柜或由于销售方式的改变等，需按品牌、品类对应盘点。 2）物流经理、门店经理、物流主任、物流主管、仓库主管、仓管员、柜长、台帐等与物流相关人员离职或工作调动时应组织盘点，并建议人力资源部的人事调动在月例行盘点后进行。 3）按需要对仓库或门店的抽盘五、盘点人员分工 1 参加人员 1）物流配送中心：仓储科科长（或物流主任）、仓库主管、仓库保管员、台帐（或系统操作员）、库工 2）门店：门店经理（副经理）、营业厅经理、财务人员（台帐、财务主管）、柜组长、物流主管、仓库保管员、营业员、库工 2 人员职责及分工

精品某智能股份有限公司物流与库存业务流程

主要业务流程1 库存管理 1.1生产入库【业务流程图】 1.2采购入库

1.3 其它入库【业务流程图】 1.4 其它出库【业务流程图】 1.5 库存盘点【业务流程图】

【业务流程说明】盘点是企业保证帐实相符的重要手段，一般应包括下述几个业务过程： 1.盘点准备：确定盘点范围、精度，创建“空盘点表(无任何数量)”； 2.结帐、生成“帐存盘点表(含帐面数量)”； 3.盘点，获得“实盘数据(包括实有数量和残损数量)”；注：借助盘点机盘点，可以提高盘点效率和准确性。 4.处理盘点差异； 5.记帐，结束盘点。【功能说明】 1.系统应提供“定期盘点”和“循环盘点”功能。 2.要求：在盘点过程中不冻结保管帐(库存)，即：实现不停业盘点；系统应支持盘点机盘点(用于商品全条码化的企业)。 3.基本条件：定期盘点，必须在盘点前结帐；循环盘点，必须实时记帐。【功能描述】 1.生成帐存盘点表 ①创建“空盘点表” ●确定盘点范围：如要盘点那些部门、类别、货位的商品(或商品集合)； ●创建“空盘点表” 系统自动产生“盘点表号”；按“货位”或“商品编码”排序；为每一商品规定“允许误差”(控制盘点精度)、“重盘底线”(用于循环盘点)； ●保存“空盘点表”； ②记帐或结帐； ③生成“帐存盘点表” ●取保管帐的帐面数量到盘点表的帐面数量栏(帐面数量可显示、也可隐藏，默认隐藏) ④按“货位”打印“帐存盘点表”； 2.导出盘点表项目 ①筛选盘点表项目(如产品编码、品牌+规格+品名、计量单位、单价、实有数量、残损数量等)并保存；

②将所选的盘点表项目转出到盘点机中； 3.导入实盘数据 ①用盘点机盘点产品，并获得“实盘数据”； ②将盘点机中储存的“实盘数据”分别转入盘点表的实有数量栏、残损数量栏； 4.输入实盘数据 ①手工盘点产品，并将获得的“实盘数据”填列到“盘点表”的实有数量栏、残损数量栏； ②将“实盘数据”分别输入到盘点表的实有数量栏、残损数量栏； 5.处理盘点差异 ①复核“盘点表”； ②计算盈亏数量，并填到盘点表的盈亏数量栏；盈亏数量= 帐面数量- 实有数量(包含残损数量) ③在盘点过程中发现产品残损 ●将残损数量填到盘点表的残损数量栏，并生成残损报告单(应注明原因和责任人)； ④对于不同级别的盈亏数量，应分别进行处理： ●盈亏数量<=“允许误差”的，转第⑤步； ●“允许误差”< 盈亏数量<= “重盘底线”的产品，生成损溢报告单(应注明原因和责任人)； ●盈亏数量>“重盘底线”的产品，可生成新的空盘点表(进行循环盘点)； ⑤打印盘点表，并存档(应标注参与循环盘点的产品)，盘点结束。【盘点表格式】库存商品盘点表 No.2001276802 复核：盘点：制单：保管： 1.6仓储计费【业务流程图】 2 物流管理

仓库管理的业务流程

仓库管理业务流程进仓管理流程 1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备收货。 2、厂家送货到达后，厂家提供《送货清单》给收货仓管员，《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品，收货量大于定购量时，仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。 3、仓管员收货无误后，在《送货清单》上签收，并加盖收货专用章，一联自留，一联交对方。 4、仓管员在电脑上开具《采购单》，并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联，经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后，第一联存根自留，第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务，第三联对方联同时交财务。 5、返修品回仓，以对应的《采购退货单》为依据收货，仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》，注明原《采购退货单》号，并经仓库主管审核生效。出仓管理流程 1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载，将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》，审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。 2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》，等待营销部总监审核发货。 3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》（对于批发商）或《转仓单》（对于加盟商）发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份，由仓管员、仓库主管和客户签字，一份交客户，一份仓库自留。仓库盘点流程仓库主管组织仓库人员初盘存货，对存货六大区域各指派1人担任组长，2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组，对初盘结果进行复盘，出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑，将《盘点单》打印提供给财务部。财务部组织公司人员组成抽盘小组，以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料，从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%，仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打印一式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持1份。 3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单，电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因，并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找清楚。

标准流程—存货帐管理

标准流程—存货帐管理 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

存货帐管理一、业务说明：财务商品帐管理员是流通企业财务部门人员最多的岗位，财务部门主要根据经营品种的数量和货品的存放管理商品明细帐，为统一名词，以下所有商品明细帐统称存货帐。存货帐管理员主要记录进货、进货补差、进货退出、销售、销售退回、报损、报溢、借货（供销售）、还货、内部调拨出、内部调拨退回、内部调拨入、内部调拨退出等业务。在一般情况下，存货明细帐只按照货品设明细帐，而不管货品存放的保管帐地点，当移库发生时，财务存在两种处理情况，一是移库单据不在业务部门和财务之间传递，一是业务部门将移库单传递到财务，但财务仅仅只是在存货明细帐的备注栏记录货品的移动。存货帐货品的核算方法主要选用：月底加权平均、移动平均、先进先出法、批次核算、销价核算、计划价法，在商品流通企业主要选用月底加权平均、移动平均、先进先出法、批次核算等方法，在零售行业主要选用销价核算方法。选用什么方法都可以，但最重要的原则是：必须仔细了解手工核算的过程，特别是特殊业务的手工处理方法。以下问题是关键点： A.补差问题： B.a.全部在补差的当月转入本期损益； C.b.补差不转入损益，全部记入存货明细帐；

D.c.根据财务确认的库存量，决定多少补差转入本期损益，多少记入存货明细帐，在以后月分摊。 E.内部调拨的存货计价问题： F.a.调拨入按照调拨价记账； G.b.调拨退出按照调拨价记账； H.c.调拨出按照成本价记账； I.d.调拨退回按照成本价记账； J.e.目前还存在调拨出和退回计价按照调拨价记账的情况； K.f.调拨退出也可能存在按照成本价记账的问题，在实际业务中可能不按照调拨退出处理，而按照调拨出处理，这时的成本实际是按照成本计价的。 L.报损、报溢的存货计价问题： M.a.报损、报溢单在审批时就确认了应该报损的金额； N.b.报损、报溢单在审批时只确认应该报损的数量； O.借还货业务：发生在帐外的借货业务肯定是为了销售，但借货时的成本是很难确定，财务在手工处理时经常在帐上挂红字，一是处理方便，同时也是为了隐瞒某些特殊问题。特殊的销售退回业务：某些货品公司已经很长时间不经营，或客户退回的货品是公司根本上就不经营的货品，此时的货品成本的确定是令存货帐管理员头痛的事情，这样的规则一定要把握清楚。二、流程图存货帐管理的流程如下：（正向）

库存管理制度范本

库存商品管理制度 1、目的为改善库存管理，提高商品库存的管理水平，以确保公司财产安全。 2、定义库存商品是指存放在公司仓库及其他临时存放地的销售商品及其他库存商品核算的物资。 3、适用范围适用于公司库存商品，出入库管理，仓库现场管理，及库存盘点与对帐管理等。 4、入库管理 4.1从供货厂家进货。由公司销售部门根据销售情况或者公司总经理或者集团董事决定订货种类和订货数量。销售部门做出决定后，经公司财务人员审核，总经理批准后进行订货和进货；由公司总经理或者集团董事做出决定的，由财务人员核对后交予销售人员进行订货。 4.2 验收入库。在货物收到后，由库存管理员和销售人员共同进行数量核对和质量检验，之后应立即办理入库手续。入库单一式三联，由库存管理员进行登记，其内容包括物资编码、品名、规格、单位、数量、单价、金额及用途。物资编码应根据公司制定的物资编码规则进行编码。待登记完毕后由库存管理员签字并送与财务部由会计主管和财务经理进行复核并签字，财务部保存第一联，剩余两联由库存管理员和销售负责人进行保存。库管员和财务人员应在验收入库的当天根据入库单存根，及时登记商品入库明细账，之后用扫码技术及时进行编码扫描将商品录入库存管理软件。 4.3对于货物丢失、破损、淋湿等情况须详细列明，由库管员和销售负责人签字认可，并立即上报公司主管领导。 4.4严禁未经验收入库的商品直接卖给客户或者调给集团公司。 5、出库管理 5.1有商品售出或者调给集团其他公司使用时，库管员应告知公司总经理并及时填写出库单，出库单填写方式与入库单一样，然后送与财务部进行审核并签

字，与入库单一样，第一联交予财务部保管，其余两联由库管员和销售负责人保管。对于销售出去的商品，财务应根据资收入确认的原则进行收入的确认和成本的结转，并在库存软件上进行商品的核销；对于集团内部调动的商品，财务人员应及时在存货管理的软件上进行商品库存位置的变更。 5.2客户需要的商品短缺时，销售负责人应及时与库管员进行联系，确认库存商品数量，若库存无法满足时，应填写购买该商品的申请，交予财务人员审核，待总经理确认签字后，及时进行订货。 5.3公司的销售原则，一般为先付款后取货。 6、库存现场管理 6.1库房管理人员应严格按进出库制度管理货品； 6.2经常检查仓库的防水、防火、防盗、防潮湿、防污染等到设施是否齐全； 6.3 按时检查仓库货品是否帐实相符，相关凭据是否齐全； 6.4做好货品堆放工作，及时整理现场，做到井然有序。 6.5严禁擅自变卖或处置商品； 6.6发现仓库存在较大的安全隐患等重要事项必须及时向公司有关领导报告。 7、库存商品的盘点及对账管理 7.1库存商品的盘点必须一个季度内盘点一次，库管员按要求做好库存盘点。 7.2库存盘点时，由公司会计、库管员共同进行根据商品盘存表逐一对存货进行实地盘点，查找盈亏、积压等原因，编制盘存表，提出处理意见，参与清查的人员应在盘存表上签字，以示负责。 7.3对于账实不符的情况，找出差异原因，公司会计根据不同情况作相应的帐务处理。并体现在公司财务月报表中，及时交财务主管领导和总经理。 8、违规处分 8.1库管员必须凭公司出具的商品出库通知书出库，无商品出库通知书而擅自出库的，按出库货品的零售价的2倍罚款，并取消当月绩效考核，情况严重的按公司有关制度予以处理； 8.2集团其他人员无通知书，主管领导也没有打电话通知库管员出库品种和数量，强制库管员出库的，库管员应立即上报公司主管领导或总经理，并拒绝出库；如不上报，又出库的，须后续及时找到相关人员补填出库手续。