销售队伍日常管理控制要点与常用表格设

销售队伍日常管理控制要点与常用表格设
销售队伍日常管理控制要点与常用表格设

销售队伍日常经管控制要点与常用表格设计销售队伍日常经管控制的要点:“四把经管钢钩”

一、销售队伍日常经管控制过程中的常见问题

小故事:徐经理的痛苦

徐先生是某公司极具推销经验的推销员,因为业绩优异,被自然提升为公司天津市场部的销售经理。。上任伊始的他坐在宽敞的办公室里,体味着内心的喜悦,“手下的人都是自己的哥们儿,并且都经过专业技能培训,只要给他们一定的时间,天津市场部一定会在公司中一举成名,到那时,我......”,徐先生畅游在遐想中......

半年以后,同样宽大的办公室中,身心疲惫的徐先生正在给公司总部写一份辞职报告。。。

尊敬的刘总:

我这里的工作已经开展近半年了,半年以来,我这里从人员到业绩都非常糟,甚至让我寒心,我没想到的问题简直是太多太多了。。。

刚到任的时候,下面的销售人员表现都还可以,精力旺盛,冲劲十足。我也在时间上尽可能的让他们自由支配,一个月下来,只是大家碰碰头,开了一次例会。可是情况并未随我所愿,在一段时间过后,大家的兴奋和冲劲消失了,取而代之的是慵懒。并且我原来很要好的朋友竟然也跟我不齐心,甚至对我不服气,散布负面思想......

我开始下决心对队伍进行全面控制,可我自己最不爱管人,于是委派了两名主管分别掌控,可是针对于我委派的人员又引发了异议和不满,不良的气氛一天天加剧了,甚至又出现了哄抢客户的事件......

一季度结束的时候,我去市场上看了看,结果令我出了一身冷汗,公司原有的市场份额正在流失,并且更糟糕的是,客户对公司的印象很差,怨声载道,甚至有的客户直接对我说:“买了你们公司的东西,简直就是上了贼船”......

没有别的选择,我只有加强对队伍的控制力度,那时候我几乎每天都要找人来谈话,可是往往是压住这个

又起来那个,我想在他们当中安插内线的想法最终也落空了,队伍的混乱状况已经达到了有很多人想离开的程度......

正在无奈当中,听朋友介绍对销售队伍的控制要靠经管表格,我就象在汪洋大海当中找到了救命稻草,狂找资料狂借点子,我终于设计出了一整套的表格,把我所能想到的条目都列了进去,并且强行推行,谁不认真填写,谁就拿不到基本工资。。。在我的强力控制下,大家还真添了,写的东西还挺多......

回想那时候,我真欣慰了几天,以为自己终于抓住了控制销售队伍的“命脉”,可是直到一个月前,我再去走访客户的时候,面临的现实彻底让我崩溃了。。。表格中纪录的对我们公司产品钟爱有加的客户,其实根本就没有见过我的业务代表,更没有见过我们的产品......

对这种明目张胆的欺骗行为,我也愤怒过,直到我了解到“敷衍”其实是一种普遍现象,大家早就这么干了...... 在公司里,我的话已经没有任何力量了,我甚至觉得自己是办公室里最尴尬的一个人,名义上是经理,可实际整个队伍已经完全失控,队伍中有混日子的、有自己干私活的、想挣钱发展的小黄已经给我打招呼下月要走了......

半年的奔忙中,我自己根本没时间和心情去处理更多事情,去设计未来的状况,自己离客户也远了......

我的确绝望了,最近我总怀念做业务的时候,只需去考虑自己的客户,那时候:业绩好、收入好、大家关系也好......

造成对销售队伍经管控制不利的原因,主要有三个:

(一)目标不正确

许多销售经理都知道,对销售队伍的日常经管与控制非常重要,那么,为什么重要?也就是为什么要对销售队伍进行日常控制?这个问题听起来很简单,但其实并非如此。

包括我自己在内,针对为什么控制这个简单问题,都犯过两类低级错误:

第一,为控制而控制;

当时,我自认为是销售队伍的经理,我给你们开着薪水,我就应当掌控你每天都在干什么,干到什么程度了等等,都要知道得一清二楚;

那时我控制得非常严格,每天早会必须汇报一天的工作,夕会时还要进行回顾,看看今天的任务都完成了没有,空余的时间干什么去了,如果我认为某个业务员今天的时间安排得不够满,还要发火。。。

因为是带着一种莫名其妙的情绪去控制队伍,因此不仅自己非常累,并且下属极其反感;

第二,仅为业绩而控制;

我有一段时间,仿佛是大悟大彻,明白了原来控制的目的是为了达成业绩,于是行为就来了一个大转弯,凡是与业绩没有直接关系的事情,全部甩掉,经管表格全部废止,让大家报信息,哪有了订单的信息,就一头扎进去,恨不得控制到下属的一言一行,结果发现,有的工程严重束缚了下属的手脚;而有的工程又因为下属没有报告而被勿略,整体管控的效果,依然很差;

(二)管控方式不够全面

以前有一段时间,我非常重视早夕会的控制,每天都要开很长时间的例会,可逐渐显露出的问题是,大家对市场上的很多情况、心理的很多实质的想法,并不愿意在大庭广众的会议上谈,而在会议上说出来的,大部分都是走形式的简单汇报。。。

因为很多实质的一线情况通过例会的办法并没有收集上来,所以在遗漏了很多重要信息的情况下,我的很多市场决策都存在巨大缺陷,很多关键客户和信息,也没有控制住。

还有一些销售经理与我不同,他们很重视表单,就把表单设计得非常详尽,恨不得让业务代表把一天的“行动流水帐”都体现到表单上,可到后来他们都发现,表单里面居然有一半内容是冲数、甚至是编造的,结果也同样令这些销售经理大失所望。

以上这两种情况,都属于管控方式不够全面,从而导致信息收集不全,队伍经管同样还是处于失控状态。(三)控制的分寸把握不当

管控的力度到底是紧一点还是松一点,我体会这在日常经管控制销售队伍中,是最难把握的一点。

销售模式不同,肯定有不同的管控程度,但大体来讲,如果是效率型的销售,对日常销售活动的管控程度高,即强调业务员的拜访量,每天必须要拜访足够数量的客户,尽量使一天的时间都被拜访的过程充满;对效能型来讲,对订单机会的管控程度高,即强调发现销售机会、跟进销售机会、和把握住销售机会,也就是效能型销售,管控销售队伍都是以销售机会为基础,销售经理经管销售人员时,绝大部分时间是在和销售人员共同探讨:应当如何发掘某个订单、如何跟进某个订单、以及如何拿下某个订单。。。

从以上大原则的角度来看,有些经理所犯的错误,就是对效率型销售人员的督促变成了跟进某个单子,而对效能型销售队伍,变成了督促对方每天必须去客户那儿几次,即管控的分寸把握不当。

二、“四把钢钩”的管控模式

(一)四个不同的方式,经管控制销售队伍的“四把钢钩”

经管控制销售队伍有多种途径,包括表格、例会、平时沟通等等,经过对近400位来自各类销售模式企业销售经理的访谈,以下四种经管控制模式,不仅应用面最广,而且应用效果不错,并且四种方式彼此互补,比较好的控制了整个队伍的“日常销售活动”

1、第一把“钢钩”——经管表单

下属销售队伍中,通过检查分析每个销售代表的周期计划表,月计划表,周计划表,工作日志,客户档案等表格,实现对销售人员的有效控制。

有关经管表格的设计、内容分析和督导实施,将在本书第三章中探讨。

2、第二把“钢钩”——销售例会

销售例会,在以效率为导向的模式中,运用的非常频繁并且有效,例如早晨有晨会,晚上有夕会,每周有一个小结会,每个月又有一个归纳总结会等等。而以效能为导向的销售模式,虽然用到这把“钢钩”的频度低,一般是双周、月度、半年度和年度,但针对性更强。

3、第三把“钢钩”——随访观察

随访辅导。顾名思义,就是跟着下属销售代表出去拜访客户,遇到各种问题就进行辅导,这是一种最具普遍性的管控方式,绝大部分销售经理都广泛采用过这种跟访辅导的做法来了解和控制销售人员,这种方式对销售人员个体的管控针对性很强。

4、第四把“钢钩”——述职谈话

这里特指“一对一”,或“一对多”的交互式工作谈话,而不是一对多的汇报,也不是多对多的轮流汇报。

工作述职运用得当,不仅可以了解业务员的核心想法,还能正式的给业务员传递信息,明确告诉对方,公司对他的评价和下一步的工作建议。

(二)“四把钢钩”的控制要点

四把钢钩,相互配合,针对销售队伍的日常销售活动,最终应当起到以下的几项作用

1.工作方向控制

“四把钢钩”的第一个控制要点就是对工作方向进行控制。意思就是有力气还要用对地方。

有些销售人员,不能说没有去拜访客户,但是他所拜访的“客户群”没有价值,或者因财务的原因根本不可能进行采购,也就是根本不是公司的“目标客户”,也许对方很热情,但是他根本不可能购买你的产品,那么即使销售人员跟客户很谈得来,销售人员耗半天时间在客户那里,最终也只是聊天而并非拜访。

通过运用“四把钢钩”,应当找出这样的现象,帮助销售人员改善。

2.推展进程控制

第二个控制要点是控制推展进程。换句话说,就是掌控销售人员所处的销售阶段,即所处的“订单赢率”的位值。比如有多少个客户是处于初步接洽阶段,有多少个客户已经进入技术方案展示阶段,有多少客户现在进到核心的谈判阶段,有多少客户马上就要签约等等。

尤其是效能型销售队伍的销售经理,通过管控方式,要了解并控制销售人员的工作进程,然后有针对性地帮助他分析客户,从而给销售人员的工作以有力的支持。

3.操作流程控制

每个公司都规定有核心业务流程(核心业务流程的梳理,在本套丛书的第一册有介绍),正常情况下,每次销售工作都应该遵循公司的规定来进行,越是大型的公司,越不允许“以不正当的方式达成了阶段性的结果”。

通过“四把钢钩”的控制,了解和规范销售人员的工作过程,也是非常有必要的。

4.工作状态控制

最后一个控制要点是工作状态的控制。比如业务员工作例会的出席情况、培训的出席情况和考勤的出席情况、日常的工作表现、和同事的配合状态等,也都是“四把钢钩”可以跟踪和督促的。

一、销售队伍经管表格的设计要点

对于销售队伍来说,经管表格无疑是非常重要的,是控制销售队伍的头把“钢钩”。好的经管表格基本上能浓缩体现一个销售人员在一天、一周、甚至一个月的工作过程。

但如果经管表格的设计思想不合理,不仅不能起到预测或回顾销售过程的目的,还会过多的耽误业务代表拜访客户的时间,最后,经理面对销售人员的群体敷衍,也只能“睁一只眼,闭一只眼”了,也就自然起不到经管表格的作用了。

设计经管表格的总体原则是删繁就简、急用先行、控制关键。控制关键,具体来说,经管表格的设计,包括如下要点:

(一)简洁

经管表格的设计一定要简洁,不能设计的太复杂。

一般来说,销售人员填写经管表格的时间,每天平均不应超过半小时,因为如果超过了半小时,就会太多的占用销售代表的有效拜访客户的时间,从而对销售代表的整体效率产生负面影响。

销售人员的时间大致可以分为三部分:客户类时间、商务联络时间、零散时间。

客户拜访类时间,是指销售人员为客户帮忙、直接往返路途、与客户谈话、推荐产品、提供服务等为工作目的而接触客户的时间。

商务支持类时间,是指销售人员为了达到比较好的销售而进行计划、学习、内部沟通联系、调配资源等花费的时间。

零散调整类时间,是指销售人员在办公室里闲谈、头脑过渡、走神儿、休息、互相开玩笑等的时间。

一般说来,销售人员的三部分时间分配比较好的结构应当是“五、三、二”结构。销售人员至少将50%的时间放在直接与客户打交道上;30%的时间放在支持客户,或者做支持客户的相关工作上,也包括参加例会、培训等工作;20%左右的时间进行放松和交流等。

销售人员填写经管表格的时间,应当算到商务支持类时间里面。于是我们可以推算一下,上班时间是八小时,商务支持时间大约是两个半小时,在这两个半小时的时间里面,有诸如内部会议、领导谈话、给客户做技术方案、内部协调等那么多的工作,因此如果设计的表格过于复杂,填写表格的时间过长,超过了半个小时,就会压缩客户拜访的时间,对绩效产生负面影响。

(二)清晰

经管表格的栏目设计一定要清晰,不能模糊笼统。

什么栏目是笼统的呢?如果在设计的表单栏目里,出现了“接洽过程”这样的栏目,那销售代表提笔就不知道该写什么了,只能填写诸如“与客户套近乎、探讨问题、闲聊”之类的话了,这样填,无论是对经理的跟进经管,还是对销售代表未来自己的回顾分析,都意义不大。

什么栏目是清晰的呢?例如“时间、客户名称,规范结果”等栏目的提法,就比较清晰,填写要求也相对明确。

(三)具有承上启下的延续性

经管表格的设计尽量要具有承上启下的延续性,即经管表格应当一环套一环的。

如工作计划表,应当是季度工作计划、月度工作计划、周工作计划和工作日志表,这样由远及近,滚动细化,每个表格之间都具有承上启下的连续性。

(四)具有是否真实的可查性

真实可查,即经管表格填完后,销售人员填写的内容是否属实应当可以查证。

例如在工作日志表中设计的诸如“企业名称、客户姓名”等内容,配合客户档案表,就比较很容易查证,必要时经理可以通过电话或拜访对销售代表的填写情况进行核实。

(五)可指导发觉问题并做修正

经管表格的设计应该可以指导发觉问题并做修正。销售经理通过看经管表格的填写内容可以指导销售人员的具体工作。

比如在拜访过程类经管表格上,一定要体现出三个要点:

一是针对某客户所花费的时间,因为从对客户的时间投放,可以看出这个销售代表的用力的客户群是否准确;

二是针对客户中的什么人,从此点可以看出这个销售人员接触的客户是哪个层次的,是执行层、经管层还是决策层,未来就可以帮助他进行分析;

三是都与客户探讨了哪些话题,是去展示产品了哪?还是去了解客户的需求背景,因为了解了这些信息,对这个销售代表的推单方式就有了一个初步的把握,未来就能够比较好的帮助他提高这个销售机会的“赢率”。

相反,如果在经管表单里面,不设计这些对未来经管控制有益的栏目,就不能通过表单收集到这些关键步骤的信息,经管表单的应用效果,就会大打折扣。

二、控制销售人员日常活动的基础表格

以效能型销售为例,从销售代表的日常工作分析的角度出发,监控销售活动的经管表格有两大类:

第一类叫做“工作过程类表格”:

在“工作过程类表格”里,有四个常规表格是最基础的,

第一是“周期工作计划表”,主要记录未来季度或是半年内应当完成的业绩指标和相应的分解(在本套丛书

的第一册中的第三章,有相关的介绍);

第二是“月度工作计划表”,较详细的描述下个月该销售代表的业绩计划和商务支持计划等;

第三是“周计划表”,明确描述下一周这个业务代表的工作安排;

第四是“工作日志”,主要是记录销售代表一天的工作活动,包括拜访客户和必要的商务支持工作等。

第二类叫做“市场信息类表格”:

“市场信息类表格”中,有三个是最常用的:

一是“竞争对手档案表”主要记录竞争对手的基本情况,为业务员打单子提供“敌人”的基础信息;

二是“客户基础资料表”用来记录重要客户中的,有关人员、合作过程、特别事件等重要信息;

三是“客户漏斗表”,主要记录分析客户各销售机会所进展到的不同阶段,及销售代表自己“销售漏斗”中的客户和销售机会结构。

本章,我们重点介绍销售动作类表格中的三个最常用的表格,“月度计划表、周工作计划表和工作日志”(一)月度工作计划表

这是某经营大型设备的企业,我们为其设计的“月度工作计划表”,主要包括回顾部分、事件部分、财务目标部分和特别纪要四个部分。

1.回顾部分

回顾部分,就是业务代表对本月情况所作的总体回顾。

(1)本月优点和本月不足

回顾部分的重点是本月优点和本月不足。填写优点和不足时一定要写明具体原因,原因的填写要求具体明确,不能含糊笼统。

例如“我本月的销售额超过目标计划的120%”、“我本月的优点是访问客户量达到45个,比上个月多了20个”等等,这样的填写就是明确具体的。

在填写本月优点时,有的销售代表喜欢填写诸如“我本月的优点是工作积极努力”、“我本月的优点就是服从经管”之类的话,就毫无意义了,作为销售经理,我们如果发现下属有这样的填写习惯,就要及时纠正。(2)考核达成

考核达成是要求销售代表填写销售指标的完成情况,而且要写清楚指标完成情况的原因。

分析原因有助于销售人员对自己业务完成情况进行梳理,更有助于督促他们不断提高自己的业务水平。

有的销售代表丢了单子以后,从来不去思考其中的原因;有的销售代表发现本月的销售额超过了50%,心里就盲目乐观,但如果仔细分析就会发现,其实很多销售定单公司已经努力几个月了,本月正好是回收期,因此本月销售业绩超额并不是销售人员本月努力的结果等等,以上这些类似的分析,都可以通过认真填写考核达成来得到结论。

如果严格要求销售人员每月填写原因,销售人员盲目乐观或悲观的现象就会减少。有些销售人员对本月未完成任务的原因非常清楚,就是他们的懒惰,而他们在填写表格时,肯定也不会填上“自己本月太懒,导致没完成”,往往会找各种借口来搪塞,但是,对这类人也是有一定作用的,至少有助于他们去认真反思。2.事件部分

(1)下月大事

下月大事实际上是下月的三个目标。这里的目标不是指财务指标,而一般是销售人员在商务支持上要做的三件事情。

例如销售人员下月要全面整理一下客户档案;要走访一下以前曾经买过设备的所有老客户;有三个客户处长,都是在下个月过生日,销售人员要想一个办法使他们的生日过得非常难忘等等,这些计划都要提前写进去。

(2)每周大事

每周大事这栏一共分成五周,要求每周至少填写一个确定的目标,每月的工作任务要落实到具体的每一周。例如下月有三件事:整理客户档案、拜访客户和市场调查,第一周安排整理客户档案,第二周拜访客户,后几周分别在三个不同的区域进行市场调查等等。

3.财务目标部分

财务指标是指具体的财务分配指标,例如下个月要完成多少销售额,销售的是那些型号的产品,是哪些客户的订单机会、那些应收帐款应当收回等,都要尽量明确的标明。

也许下个月的实际产出与这时写下的计划有一定的差别,但是作为经理,还是要督促业务代表要认真填写,因为这是帮助他们思考下个月如何完成订单任务的重要过程,如果放松了,到了下个月,团队业绩就很容易出现“前松后紧”的情况。

4.特别纪要部分

在特别纪要部分,销售人员主要填写所发现的问题、原因分析、对策思考和提请支持等。

例如销售人员发现,现在市场上竞争对手都在降价,这是他所发现的一个问题,然后他来分析原因,并由他自己思考对策,如果自己实在无法应对,由他再向销售经理或公司提请支持。

一般来说,月度计划表的填写时间定在每月的25日左右比较合适,销售人员回顾的是从上个月的25日到本月的25日这段时间的销售工作情况,做的计划是本月25日到下个月25左右的计划。

为什么要定在25日左右的哪?因为,如果把表格的填写时间定在每月的最后一两天,万一出现特殊情况,表格的填写时间往往就会向后拖,有的甚至会拖到下个月的中旬,那样月度计划表就会不完整,失去了对月度工作的指导性;如果把时间定在25日,等到经理签字认可,即使往后拖几天,也不至于拖到下个月,对下个月还是很有指导意义的。

(二)周工作计划表

周工作计划表主要包括本周大事、每天填写内容和财务考核达成。

1、本周大事及两个目标

本周大事主要是写本周最重要的两件事,注意这两个目标并不一定都是是财务指标,而可能是其他的非常

重要的事件,例如:约到一个关键客户面谈,学习掌握新产品,或者约某销售工程师到一个大客户那儿去做产品呈现等。

2、下周的每日计划

作为经理,一定要要求业务代表尽量写清下个周他每天都计划做什么事情,每天至少写清一项,尤其对于那些需要经常出差拜访的销售队伍来讲,此项就更加重要了。

3、财务指标分解

月度工作计划里的财务指标,一定要充分体现在周计划表里,每周的工作任务要分解到每天。

例如一个月要完成200万元的销售业绩,每周差不多要完成50万元的业绩,并且,如果前一周完成的情况不好,下一周就要把落下的业绩指标加上去,并且要进一步细分,明确写清到底要跟哪一个客户、要跟哪一订单机会。

周工作计划表要求在每周五的下午填好,周工作计划表和月度工作计划表一样,都需要我们销售经理来签字认可。如果一些销售人员连续出差,每周工作计划表可以通过传真或电子邮件的方式来得到确认。

周工作计划表的准确率比月度计划要高得多,月度工作计划表平均偏差将近50%,尤其是财务指标中的订单指向,完成偏差会更高一些,而周工作计划表的偏差大概只有20%左右,并且随着时间的推移,业务队伍素质的提升,对客户掌控程度的提高,对于有经验的老业务来讲,周计划的实际偏差会非常小。(三)工作日志表

工作日志,就是销售人员一天的工作记录。工作日志表要求在每天下班之前填好,交销售经理备案或自己保留。

备注纪要:

销售经理在督促下属填写工作日志时,要注意以下几个问题:

1.只写与工作相关的内容

工作日志,并不是记流水帐,不要严格要求时间的连续性。

例如北京经常堵车,销售人员有不少时间都花在路上,如果执意要求工作日志表的时间连贯,就会使得销售人员苦苦的回忆自己等什么车花了多少时间,或细节的小地方在忙些什么,结果有些时间就是无法回忆起来,最后只得敷衍,这样反而得不偿失。

但与商务工作和客户相关的内容不能落下,并且起始时间要填写清楚。

2.按销售风格体现精度

工作日志表是否需要经理签字确认,要视销售模式而定。

以效能为导向的销售队伍,每天办好一两件事情就可以了,其他事情都是支持性的工作,对销售日志没有必要每天查验,对工作日志表保持抽查的状态就可以了;但如果是以效率为导向的销售队伍,建议每天必须检查,以保证每人必须达到相应的拜访量和工作状态。

3.注意跟进计划和动作

分析跟进计划和动作,与客户接洽阶段的衔接是否合理,是销售经理审看此表的重点,并且此项还是与“月度和周计划”的重要关联点。

4.备注纪要体现了销售人员的认真程度

工作日志表的最后,有一个备注纪要,可以体现销售人员的认真程度,责任感强的业务员会经常把市场上遇到的问题写在这里,销售经理在审看时也要认真留意这部分,及时的给该业务员反馈。

(四)、三张工作表的内在联系

月度工作计划表、周工作计划表和工作日志表这三张工作表之间有一定内在的联系。

1、月度工作计划是宏观把握,周工作计划是控制要点、工作日志表是作为个人工作绩效分析的依据。

以效能为导向的销售队伍,周工作计划表一般是销售经理控制的要点。以效率为导向的销售队伍,周工作计划是龙头,工作日志表是控制的要点。

2、除非有特殊情况,五周的财务业绩分解应当充满月度财务计划。

例如本月的财务业绩是200万元,每周的财务业绩就要将近50万元。

3、月度工作计划表中强调的目标应当在周工作计划表里有充分体现。

例如月度工作计划表里提到要拜访老客户,这项任务就一定要在周工作计划表中体现出来。如果在周工作计划表中根本没有提到寻访老客户的事情,就说明销售人员在填写月度计划时时不认真,或者周工作计划表没有参考月度工作计划表。

4、周工作计划表中的大事应当与工作日志表相对应。

例如计划本周要整理客户档案,在工作日志表中就应该有所体现。

5、工作日志表当中的跟进动作应当与相应的周或月度工作计划相对应。

比如周三的日志中谈到,下周二要再次去这个客户那儿送资料,那么在周五填写的下周计划中,就应当体现出来,即下周二计划应当去给客户送资料了。

6、工作日志表中的变化要与客户资料要相对应。

如果,在周三的工作日志中,谈到见到了客户公司的总工,那么,在相应的客户档案中,就应当有这个总工的基础情况,包括姓名、联系方式、初步采购角色、甚至包括对我们产品的看法、抽什么牌子的烟等等。如果在客户档案里长时间没有这个总工的信息,就说明或是该业务员忘记添充客户档案,或是根本就没有见到哪位总工。

总之,三个基础报表组成了一个针对销售队伍的“大螺丝”,月度工作计划时,螺丝在上端,周计划时,就拧到中间了,到工作日志表时,“螺丝”就拧到底了。

三、经管表格的推行与督导

在经管表格的推行过程中,一般会遇到三个问题:

(一)销售经理如何面对“抵触”

抵触情况并不罕见,尤其是销售团队以前没有什么规范的经管,突然加入经管表格的控制方法,大家都会不适应,当然,即便如此,当面跳出来抵触的,也仍然是少数。

面对带有“抵触”情绪的个别业务员或是一个小群体,从我自己以前带队伍和做改造队伍的经历来看,有以下几个办法,可供参考:

1、当众表明立场和决心

首先,要求销售经理或是更高级经理,在正式的工作例会上,向整个销售队伍强调,经管表格是规范化公司运作的标志,此外,经管表格对每个业务员的业务活动也有很强的推动作用,国际知名公司也都是通过各种经管表格,来实现经管和业绩双丰收的。

并且,在正式会议上,公司领导还要强调公司推广规范化经管决心,并明确公司针对经管表格的奖惩措施。

2、个别谈话陈明利害

公开性的会议结束后,还会有个别业务员明里或暗里“抵触”,这时,销售经理应当找他们进行个人谈话,谈话首先应当不是指责和教训,而应当先听他们的真实想法,因为有的业务员是因为对经管表格有偏见才抵触的,这是应当再次强调经管表格对公司和个人的重要,如果发现,对方是应为害怕自己的懒散、做兼职等不可公开的东西,而不愿填写表格的话,就要明确警告,表明这是公司的立场,使其不能存侥幸心理。

3、配合考核鞭策

在经管改造推进的过程中,我一般都会设计两周到四周的过渡,一旦过渡时期结束,就一定要按公司规定,落实奖惩。销售队伍在经管表格经管上,一定要做到执法必严、违法必纠。

4、奖励“老黄牛”

不仅要落实到具体的奖惩上,并且,对于那些积极配合经管改善,积极认真填写表格的业务员,要不断鼓

销售人员日常工作管理制度

销售人员日常工作管理制度 一、销售人员准则: 1.遵纪守法,服从公司管理,顾全大局,提倡团队合作。 2.努力学习,踏踏实实做好本职工作,不断提高业务水平。 3.一切为用户着想,减少人为差错,努力提供优质的产品与服务。 4.团结互助,尊重他人,树立集体奋斗的良好风尚。 5.严守公司机密,自觉维护公司安全。 6.待客热情礼貌,服务周全,维护公司形象。 7.谦虚谨慎,戒骄戒躁,勇于批评与自我批评。 8. 爱护公司财物,坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费。 二、销售人员日常工作规范: 1. 销售人员应遵守公司一切规章、通告及公告。 2. 销售人员自己管理、自己规划未来一个月的行动目标,明确自己的工作安排, 在每月28日,销售部和客服部进行每月总结,安排下月工作计划。 3. 销售人员每天的工作内容要记录在销售人员工作日记,每周六交给公司批阅。 4. 每周六上午9点开始周工作检讨,了解销售人员的工作进展,找出工作中的问题,提高业务水平;检讨客户服务的工作,留住和分析客户流失的原因,提高客户服务水平。 5. 销售合同、客户信用管理按照公司有关规定执行,销售人员对其准确性负有直接责任,需要严格执行。 三、出差管理: 1. 公司要根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服从安排。 2. 员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵章守法,按公司规定的标准,合

理降低出差费用;公司对出差的员工按规定标准给予报销费用和生活补贴,出差人员返回公司后,应及时向主管叙职,并在一周内报销有关费用。 3. 具体标准如下: 四、培训: 1. 新销售人员进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,合格者方可上岗; 2. 为提高销售人员的知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。 五、辞职: 员工因故不能继续工作时,需提前一月提出申请,填“辞职申请”经部门主管报公司批准后,办理手续。 六、竟业限制: 员工辞职后满二年内不得从事与公司产品有竞争的工作,否则公司保留采取法律手段。 七、保密: 1. 销售人员所掌握的有关公司的信息、资料和客户资源,应对上级领导全部公

第五讲销售队伍的设计与管理

第五讲销售队伍的设计与管理 推销人员通过人员接触起到联系公司与顾客的纽带作用。销售代表对顾客来说就是公司的象征,同时也为公司带回许多急需的有关顾客的情报信息。完全可以说,销售队伍是企业最重要的财富之一,是企业市场营销组合的主要组成部分。销售队伍及其成员的素质和能力在很大程度上决定企业市场销售目标的实现程度。特别是对于那些把销售产品或服务作为主要业务的企业,如生产日用工业品的企业、保险业、运输业等,这一方面尤为关键。因此,公司对销售队伍的设计问题需要给予周密的考虑,即应制定销售队伍的目标、策略、结构、报酬、人员、职责、遴选及训练、销售评估等办法。 (一)销售队伍的目标 销售队伍的目标必须根据公司目标市场的特点和公司期望在这些市场中所取得的地位来确定。不同的公司都为推销队伍确立不同的目标,但通常都包括以下各项: 1.探寻。销售代表寻找和招徕新的顾客; 2.沟通。销售代表熟练地将公司的有关产品和服务的信息通报给顾客; 3.推销。销售代表应精通“推销”的艺术——与顾客接洽、向顾客介绍、回答顾客的疑问和达成交易等; 4.服务。销售代表向顾客提供各种服务——对顾客的问题提供咨询意见、给予技术帮助、安排资金融通和加快交货等;

5.收集信息。销售代表进行市场调研和情报工作并填写访问报告,收集相关的业务信息; 6.分配。销售代表能评估顾客的信誉,并在产品短缺时分配稀缺产品。 (二)销售队伍策略 要从顾客那里获得订单,各公司就要相互竞争。他们必须在策略上部署其销售队伍,这样他们就可在适当的时机和以适当的方式访问适当的对象。销售代表可用以下几种方式与顾客接触: 1.销售代表与购买者个别接触。销售代表通过电话或面对面与潜在顾客或现有顾客交谈; 2.销售代表与购买者群体接触。销售代表向购买者群体作销售介绍; 3.销售小组与购买者群体接触。销售小组(如由一位公司高级职员、一位销售代表和一位销售工程师组成的小组)向购买者群体作销售介绍; 4.推销会议。销售公司派代表和相关高级人员会见多个购买者,举行洽谈会以便讨论有关问题或相互的机会。 5.培训研讨会。公司派一个推销小组到客户公司里为他们的有关人员举办教育性的研讨会,讲解和介绍有关领域的最新发展情况。 因此,销售代表常常起到“客户经理”的作用,他安排买方和卖方机构的各种人员之间的联系。现在推销工作越来越需要互

销售人员日常工作管理制度1.doc

销售人员日常工作管理制度1 销售人员日常工作管理制度 一、销售人员准则: 1.遵纪守法,服从公司管理,顾全大局,提倡团队合作。 2.努力学习,踏踏实实做好本职工作,不断提高业务水平。 3.一切为用户着想,减少人为差错,努力提供优质的产品与服务。 4.团结互助,尊重他人,树立集体奋斗的良好风尚。 5.严守公司机密,自觉维护公司安全。 6.待客热情礼貌,服务周全,维护公司形象。 7.谦虚谨慎,戒骄戒躁,勇于批评与自我批评。 8. 爱护公司财物,坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费。 二、销售人员日常工作规范: 1. 销售人员应遵守公司一切规章、通告及公告。 2. 销售人员自己管理、自己规划未来一个月的行动目标,明确自己的工作安排, 在每月28日,销售部和客服部进行每月总结,安排下月工作计划。

3. 销售人员每天的工作内容要记录在销售人员工作日记,每周六交给公司批阅。 4. 每周六上午9点开始周工作检讨,了解销售人员的工作进展,找出工作中的问题,提高业务水平;检讨客户服务的工作,留住和分析客户流失的原因,提高客户服务水平。 5. 销售合同、客户信用管理按照公司有关规定执行,销售人员对其准确性负有直接责任,需要严格执行。 三、出差管理: 1. 公司要根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服从安排。 2. 员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵章守法,按公司规定的标准,合 理降低出差费用;公司对出差的员工按规定标准给予报销费用和生活补贴,出差人员返回公司后,应及时向主管叙职,并在一周内报销有关费用。 3. 具体标准如下: 四、培训: 1. 新销售人员进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,合格者方可上岗; 2. 为提高销售人员的知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教

《销售人员-的日常管理》》

第四章:销售员工的日常管理 一、工作时间: 1.上班时间:上午:8:00—12:00 下午:14:30-18:00 (餐饮渠道的组员可依据当地的情况调整上下班时间; 二、签到要求: 实行指纹机签到制:上午、下午上班前必须签到,由各组长任监督,每月统计上报。 三、迟到、早退: 1.未履行请假手续,超过公司规定上下班时间,即为迟到或早退(没有借口!例如:堵车、 东西忘拿了……); 2.迟到、早退3次以下的,每次罚款20元;累计3次以上(含3次)的,每次罚款50元。 四、旷工:有下列情形之一者,按旷工处理。 1.上班时间擅离职守者,非因公事不到岗或擅自延长假期者;未按规定请假,临时请假未 获批准者; 2.旷工依上、下班时间开始,超过一个小时按半天计算,超过半天按1天计算; 3.旷工期间,双倍扣发“岗位工资+绩效工资”(如:旷工半天,扣发一天的“岗位工资+绩 效工资”;旷工一天,扣发两天的“岗位工资+绩效工资”,依此类推)。 五、请假: 1.事假、病假(须向公司提供医院诊断证明); 1)1天以上、3天以内(含3天)的由组长批准; 2)3天以上,7天以下(含7天)由营销总监批; 3)组长7天以上由董事长批准,组员由营销总监批; 4)请假期间,按实际天数扣减“岗位工资+绩效工资”。 2.法定休假:法定节假日按国家规定执行; 3.公司有薪休假: 1)婚假: (1)公司正式员工符合晚婚条件的(男满25周岁,女满23周岁),可享受7天婚假; (2)达到法定婚龄(男满22周岁,女满20周岁),未达到晚婚年龄的,可享受3天婚嫁。 2)丧假: 父母(包括岳父母、养父母、继父母)、配偶、子女、祖父母和外祖父母或嫡亲 兄弟姐妹死亡,公司给予3天的假期。 3)产假: (1)计划生育内,享受90天的假期(含产前假15天);

营销团队日常管理系统

××证券济南营业部营销团队日常工作管理指引 第一条为了加强对营销团队的日常管理,指导营销团队的日常管理工作,建立一支高效、有序的营销团队,特制订本指引。 第一章营销团队的工作计划和目标 第二条营业部各营销小组在每年初制订出年度工作计划,根据制订营销方案,并与相关合作渠道签订当年的营销合作方案,制定增员方案。新成立的营销小组,必须在筹办时列明一年内的工作计划与目标开户数。 第三条各营销小组在制定明确的工作目标与计划后,应把工作逐步分解到月、到周、到天,并落实到每一个人。定期检查工作进度,根据业务进展情况对计划进行回顾,及时改正工作中的不足。 (一)客户经理在开展工作时,必须记录工作日志(附件1),团队负责人不定期对工作日志进行抽查,及时了解人员工作动态。 (二)各营销团队长严格按照营销团队的统一要求,按时提交工作日志;每周末填写周报(附件2),总结本周的工作并做好下周的工作计划;每月末填写月报(附件3),总结本月的工作并做好下月的工作计划。 (三)根据工作进度与时间安排,有步骤地实施计划,逐一落实工作目标。 (四)客户经理在各网点的调整、调动应服从营销团队的统一安排。 第四条各营销小组要定期撰写月度、半年、年度业务分析报告,分析业务进展情况,及时调整工作思路,以便顺利完成工作计划。 第二章营销团队的考勤制度 第五条各营销小组负责人负责本团队营销人员的日常管理,并协调好组

员之间的合作关系。客户经理必须服从本团队负责人的统一领导和管理。 第六条各营销小组必须执行严格的考勤制度,营销团队负责人负责记录每日的考勤情况,当月考勤按公司的相关规定比照执行。具体内容如下:(一)客户经理必须准时上下班,不迟到、早退;不得无故旷工;不得无故擅自离岗,其上班时间与其所在网点的上下班时间一致。 (二)客户经理实行每天8小时工作制度,其他时间按自愿加班原则处理。 (三)客户经理必须参加本团队组织的培训、营销等活动。外出展业、访问客户原则上应该向团队负责人员说明,并填写《营销人员出访单》(见附件4),详细列明目的地、被访人及联系方法,交负责人员,负责人员应在事后进行抽查或全查。 (四)团队负责人应对辖区内的人员出勤情况进行巡查,向客户经理所在网点的相关负责人了解人员动态并填写《客户经理渠道工作情况调查表》(附件5)。 (五)客户经理请事假、病假等必须提前向营销团队负责人请假,同意后方可休假。 第三章营销团队的会议制度 第七条营业部营销团队例会制度分为早夕会和周例会、月例会等。各小组长每天早上8:30参加营销总监主持的团队长晨会。小组内晨夕会由各小组长组织,渠道营销小组可以根据具体情况决定每周早夕会次数和形式。各营销小组必须保证每周召开一次周会,每月一次月度总结例会,对本期间工作进行总结并安排下一周期的具体工作。例会主要对工作进度进行回顾,解决工作中出现的问题,交流竞争对手的情况,及时对工作方法进行调整。 第八条电话营销团队必须坚持每日早夕会;晨会内容包括:

销售人员每日工作计划表

销售人员每日工作计划表 一、公司人力资源管理方面 1、根据公司现在的人力资源管理情况,参考先进人力资源管理经验,推陈出新,建立健全公司新的更加适合于公司业务发展的人力资源管理体系。 2、做好公司人力资源规划工作,协助各部门做好部门人力资源规划。 3、注重工作分析,强化对工作分析成果在实际工作当中的运用,适时作出工作设计,客观科学的设计出公司职位说明书。 4、规范公司员工招聘与录用程序,多种途径进行员工招聘(人才市场、本地主流报纸、行业报刊、校园招聘、人才招聘网、本公司网站、内部选拔及介绍);强调实用性,引入多种科学合理且易操作的员工筛选方法(筛选求职简历、专业笔试、结构性面试、半结构性面试、非结构化面试、心理测验、无领导小组讨论、角色扮演、文件筐作业、管理游戏)。。 5、把绩效管理作为公司人力资源管理的重心,对绩效计划、绩效监控与辅导、绩效考核(目标管理法、平衡计分卡法、标杆超越法、KPI关键绩效指标法)、绩效反馈面谈、绩效改进(卓越绩效标准、六西格玛管理、ISO质量管理体系、标杆超越)、绩效结果的运用(可应用于员工招聘、人员调配、奖金分配、员工培训与开发、员工职业生涯规划)进行全过程关注与跟踪。 6、努力打造有竞争力的薪酬福利,根据本地社会发展、人才市

场及同行业薪酬福利行情,结合公司具体情况,及时调整薪酬成本预算及控制。做好薪酬福利发放工作,及时为符合条件员工办理社会保险。 7、将人力资源培训与开发提至公司的战略高度,高度重视培训与开发的决策分析,注重培训内容的实用化、本公司化,落实培训与开发的组织管理。 8、努力经营和谐的员工关系,善待员工,规划好员工在本企业的职业生涯发展。 9、公司兼职人员也要纳入公司的整体人力资源管理体系。 二、办公室及后勤保障方面 1、准备到铁通公司市北分局开通800(400)免费电话[号码800(400)7100009],年前已经交过订金300元(商客部曹岩经理代收)。 2、外协大厦物业管理,交电费、取邮件、咨询物业管理事宜等。 3、协助王伟琴经理做好办公室方面的工作。 4、确保电脑、打印复印一体机正常运行,注意日常操作。 5、为外出跑业务的市场拓展部各位经理搞好各类后勤保障(主要是协助王经理复印、传真、电话、文档输入电脑、报销、购物等)。 6、与王经理分工协作,打招商电话。 三、实际招商开发操作方面 1、学习招商资料,对3+2+3组合式营销模式领会透彻;抓好例会学习,取长补短,向出业绩的先进员工讨教,及时领会掌握运用别人的先进经验。

s店销售部日常管理规定

4S店销售部日常管理规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

庞大汽贸集团联合品牌大区勤实、严信、拼搏、高效龙之豪销售部日常规范及管理制度细则?一、每日8:00-8:15晨会 ?具体内容:检查仪容仪表。 ?着装要求 ?1销售部全体员工需穿着统一服装,白色衬衫,着深色袜子,黑色、棕色皮鞋,佩戴统一工牌(女士佩戴丝巾、男士佩戴领带) 并保持干净整洁,男士白衬衫第一个扣子必须系紧。 ?2不许留指甲、不许涂抹颜色。 ?3男士不许留胡须,头发不能过耳。 ?4女士不许佩戴夸张式耳环,不许佩戴戒指,头发不许漂染夸张颜色,更不允许散发。 ?5女士必须画淡妆(眉毛,眼影,睫毛膏,口红等) ?6所有销售人员必须随身携带名片。 *处罚方式:以上要求有一项不符合标准罚款20元(项目累计) ?二、8:15-9:00展厅、店头、展车、试驾车卫生清理?具体内容:检查展厅、店头、展车、试驾车卫生 ?展厅卫生摆放要求 1展厅地面干净无污渍、无水渍 2洽谈桌摆放物品包括(小盆景、糖果、烟灰缸、二维码扫描牌)每桌四把座椅摆放整齐与洽谈桌四边对齐,洽谈桌表面干净无杂 物、水渍。 3大小前台桌面无杂物、物品摆放整齐,大前台工具架配备至少10 份交车全套手续、试乘试驾协议书、反馈表、客流登记表,小前 台摆放销售顾问手册。 4自由光、大切宣传灯箱点亮,宣传电视打开全天播放JEEP宣传 片或临时安排影片。 5产品资料架摆放每车型至少20份最新资料(过期资料及时下 架) 6报刊架每天更新最新报刊。 *处罚方式:以上要求有一项不符合标准罚款20元(项目累 计) ?展车卫生要求

销售队伍日常管理控制重点与常用表格设计

销售队伍日常治理操纵要点与常用表格设计 销售队伍日常治理操纵的要点:“四把治理钢钩” 一、销售队伍日常治理操纵过程中的常见问题 小故事:徐经理的痛苦 徐先生是某公司极具推销经验的推销员,因为业绩优异,被自然提升为公司天津市场部的销售经理。。 上任伊始的他坐在宽敞的办公室里,体会着内心的喜悦,“手下的人差不多上自己的哥们儿,同时都通过专业技能培训,只要给他们一定的时刻,天津市场部一定会在公司中一举成名,到那时,我......”,徐先生畅游在遐想中...... 半年以后,同样宽大的办公室中,身心疲乏的徐先生正在给公司总部写一份辞职报告。。。 尊敬的刘总: 我那个地点的工作差不多开展近半年了,半年以来,我那个地点从人员到业绩都特不糟,甚至让我寒心,我没想到的问题简直是太多太多了。。。

刚到任的时候,下面的销售人员表现都还能够,精力旺盛,冲劲十足。我也在时刻上尽可能的让他们自由支配,一个月下来,只是大伙儿碰碰头,开了一次例会。但是情况并未随我所愿,在一段时刻过后,大伙儿的兴奋和冲劲消逝了,取而代之的是慵懒。同时我原来专门要好的朋友难道也跟我不齐心,甚至对我不服气,散布负面思想...... 我开始下决心对队伍进行全面操纵,可我自己最不爱管人,因此委派了两名主管分不掌控,但是针关于我委派的人员又引发了异议和不满,不良的气氛一天天加剧了,甚至又出现了哄抢客户的事件...... 一季度结束的时候,我去市场上看了看,结果令我出了一身冷汗,公司原有的市场份额正在流失,同时更糟糕的是,客户对公司的印象专门差,怨声载道,甚至有的客户直接对我讲:“买了你们公司的东西,简直确实是上了贼船”...... 没有不的选择,我只有加强对队伍的操纵力度,那时候我几乎每天都要找人来谈话,但是往往是压住那个又起来那个,我想在他们当中安插内线的方法最终也落空了,队伍的混乱状况差不多达到了有专门多人想离开的程度...... 正在无奈当中,听朋友介绍对销售队伍的操纵要靠治理表格,我就象在汪洋大海当中找到了救命稻草,狂找资料狂借点子,我终于设计出了一整套的表格,把我所能想到的条目都列了到里面去,同时强行推行,谁不认真

销售人员岗位职责及管理规章制度82424

销售人员岗位职责及管理制度 一、目的: 围绕以企业效益为根本,运用规范销售运作系统加强销售人员的日常管理工作,做到工作规范化、清晰化和科学化。从而提高工作效率、提升销售人员的业务水准、打造一支忠诚敬业、团结向上的精英团队。现根据公司的相关规定及目前公司的销售运作具体情况,特制定本制度; 销售人员除遵守公司人事管理规定外,需遵守本规定各项条款。 二、销售人员职责 岗位:营销总监 营销总监是实现本岗位管辖范围内职能的第一责任人。是管辖范围内销售管理制度、方案执行、目标、政策的制订者、实现者。其核心职责是: 1、全面负责销售部的工作,拓展市场、组织、策划销售方案。管理并带领销售团队。 2、根据公司全年工作计划,布置年度工作任务,分解至各区域并制定部门工作计划。 3、负责督促、检查并指导各区域市场销售人员的工作,落实工作进度。 4、负责销售工作中各区域市场提交的各种促销、推广方案的审核,并适时向总经理汇报 工作情况。 5、负责销售工作中发生的各种费用、票据的审核工作,协助财务部和总经理合理做好内 部控制。 6、根据客户的销量、资信等情况和公司授予各业务人员的账额等权限,制定客户等级评 定标准。 7、根据客户的等级,确定客户的账期、账额,保障‘应收账款’回收安全。 8、负责建立、建全‘应收账款’催收管理制度,根据财务部传送的‘应收账款催收单’ 督促各区域负责人及时催收账款,强化货款催收管理工作。 9、制定业绩考核措施,建立建全奖励、激励制度,能够做到,人尽其才、物尽其力。并 充分调动销售人员的工作热情。 10、制定并部署售后服务的工作流程,及时督促、指导解决客户投诉等问题。 11、审核各种销售合同。督促物流、储运和供货管理落实情况。 12、做好市场调研,定期召开工作会议,掌握市场动态。总结经验,并根据实际情况,适 时调整工作方案。 13、洞察市场及团队中的工作问题,完善工作作风,具有创新意识,不断创造工作业绩。 14、完成总经理交办的其它各项工作任务。 岗位:销售经理 部门:销售部 职责: 1、服从上级领导的管理,负责所属区域的市场拓展、营销策划、组织管理并带领区域销 售人员,完成公司下达的各项工作任务。 2、根据营销总监下达的工作任务,分解至各辖区业务员,并做好进度排期和工作计划,

销售部日常工作管理制度

销售部日常工作管理制度 第一章总则 一、目的:为规范销售员的市场行为,提高销售员的工作效率,充分调动销售员的市场开拓能力和市场发展潜力,创造良好的市场业绩,特制定本管理制度。 二、制定原则:坚持业务管理的计划、组织、控制、考核相结合的管理原则。 三、适用范围:本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在制度修改版出台之前,全体销售团队成员必须服从和遵守。 四、实施时间:本制度自发布之日起实行。 注:第三章《总部各行政岗位日常工作细则》无需向驻外销售人员公布。 第二章驻外各级销售人员管理 一、岗位职责 (一)、大区经理、省级经理、区域经理职责: 1.负责领导制定本区域营销计划(销售计划和市场推广计划),并监督实施; 2.负责组织制定营销政策或方案,并监督实施; 3.负责监督实施市场推广、促销方案; 4.负责组织制定和监督实施营销预算方案; 5.负责销售队伍管理、建设、培训和考核; 6.新客户开拓及代理商关系维护、督导管理; 7.填写每日工作日志、制定下周工作计划,每周一电子版汇总至销售人员管理 岗。 (二)、业务员职责: 1.对所负责区域进行市场调查摸底,根据任务目标及市场实际情况制定营销计 划和营销预算,并负责实施; 2.积极开拓区域内客户群体,包括新渠道建设; 3.帮助客户发展销售网络和销售队伍建设; 4.执行营销政策,维护重要客户,并与客户保持良好关系; 5.为客户提供必要的销售支持; 6.建立客户档案,作好销售渠道的信息收集、整理、分析工作;

7.定期拜访老客户,收集市场信息; 8.填写每日工作日志,每周一电子版汇总至销售人员管理岗。 二、日常工作管理 (一)、业务系列人员工作时间安排原则: 1.拜访开拓新客户占30%; 2.维护回访老客户,协助督导客户相关销售工作占30%; 3.计划及准备性工作占20%; 4.电话回访、收集市场信息及其他占20%; (二)、考勤及工作汇报 1.考勤报岗: 1.1报岗时间:当天上午9:30之前 1.2报岗方式:任选以下三种方式作为考勤依据 到达工作地后用当地座机电话向销售部人力管理岗报岗; 留取卖场电脑小票; 留取具有明显时间标识的工作地点照片; 2.日工作汇报: 每日下午6:00前向销售人员管理岗或直接主管报岗并汇报当日工作成果。 3.公司本部销售管理人员随时抽查销售人员在岗情况,或者根据销售人员工作 日志回访客户业务洽谈情况。 (三)、客户维护及开拓 1.电话拜访:对三级市场(县、乡镇)经销商进行有计划的电话拜访。 1.1.按照《客户资料卡》内容与经销商进行沟通,认真填写《客户资料卡》(附 件1)。 1.2.建立良好的经销商客情关系,让他们树立一种信念:“我是厂家的经销商”。 1.3.初步了解竞争对手的最新动态:销售情况、价格变化、新产品、销售政策、 通路渠道、广告投入及促销活动等。 1.4.及时掌握经销商的意见反馈,产品的销售效果、产品质量、代理商配送货 是否及时、售后服务问题等。 1.5.传达公司最新的产品信息及营销策略。

销售管理销售队伍建设

销售队伍建设(湖南市场) 一、销售人员 销售人员的素质要求 ①强烈的敬业精神:必须具有强烈的事业心和高度的责任感,有一股勇于进取、积极向上的劲头,以达到开拓市场的目的。 ②敏锐的观察能力:能眼观八路,耳听八方,及时发现和抓住市场机会,揣摩客户的购买意图和购买心理,提高销售的成功率。 ③良好的服务态度:真正树立“用户第一”、“客户是上帝”的思想,想客户之所想,急客户之所急,积极为客户服务。 ④说服客户的能力:熟练运用各种销售技巧,成功地说服客户。熟知销售工作的一般程序,了解客户的购买动机和购买行为,善于展示和介绍自己的产品,善于接近客户,善于排除客户的异议,直至达成交易。 ⑤宽广的知识面:产品知识;企业知识;用户知识;市场知识;语言知识;社会知识;美学知识 那么,如何保障和提升销售人员的执行力?我从一个销售人员的角度出发,企业需要做到如下几点: 第一、销售管理人员要率先垂范。 要想保障和提升执行力,首先要先强化销售管理人员的执行力。对于管理者来说,不是你愿意做什么,更多的是企业需要你做什么。因此,销售管理人员要通过自我修炼、自我约束以及企业及销售部门建立规章制度,来自上而下来提升执行力。 第二、建立培训提升机制。 保障和提升销售人员的执行能力,一个理想的方法就是建立培训提升机制。所谓培训提升机制,就是对销售人员提供能力提升方面的支持和指导,目标在于提升销售人员的销售技巧和相关能力,最终促使销售人员执行能力的提升。通过传帮带,倡导“比学帮赶超”,建立销售人员的自信心与激发销售人员的积极性,提升销售人员的执行能力。 第三、完善的销售工作计划是保证团队执行力的前提。 在销售工作的实践中,我们都能体会到日常工作受到很多因素的影响。企业在制定工作计划时,一要任务明确,二要责任到人,三要有明确的执行时间,这三者的有机结合才能有效提升销售人员的执行力。由于销售人员在对工作进度的把握上,因为工作态度、责任心、工作技能等因素的影响,销售人员之间的工作进度存在偏差,所以要有详细的执行计划表来不断的跟进。所以说,完善的销售工作计划提供了明确的执行策略,是提升执行力的前提。

销售人员日常管理规定

销售人员日常管理规定 一、总则 制定目的为加强本公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化,特制定本规定。 凡在本公司从事销售的工作人员,均依照本规定所规范的体制管理。 销售部负责本办法制定、修改、废止、起草工作。 总经理负责本办法制定、修改、废止、核准工作。 二、一般规定 1、出勤管理:销售人员应依照本公司管理制度,进行日常出勤考核。按规定的出勤时间上下班考勤。 2、工作职责:销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列工作职责: 部门主管职责 (1)负责推动完成公司制定的销售目标。 (2)执行公司所交付的各项工作。 (3)督导、指挥销售人员执行并完成公司任务。 (4)控制销售产品的经费开销。 (5)按时呈报销售合同,收款报告。 (6)定期回访客户,借以提升服务品质,并考察销售团队及客户信用状况。(7)提供后期公司产品的改善以及发展方向。 销售人员职责

1、基本事项 (1)要以谦虚和气的态度和客户接触,并注意服装仪容的整洁。 (2)对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。 (3)不得无故在工作期间汹酒。 (4)不得有挪用所收货款之行为。 2、销售事项 (1)了解产品使用及说明演示,能够根据客户需求提供解决方案。 (2)了解公司研发产品的功能特点、技术性能、版本规格、价格政策。(3)能够及时处理客户问题,并做好售后服务工作。 (4)定期回访客户并了解产品使用状况、有关同行业动态、竞争产品及新产品状况。 三、工作规定 1、销售计划 销售人员每年应依据本公司年度销售任务目标,制定个人年度销售 计划,并分解为月销售计划,经主管核定后,按计划执行。 2、工作计划 销售人员应依据月销售计划,制定客户联络、拜访计划然后报主管审核实施。 3、客户管理 销售人员在后期应同客户建立良好关系,以确保客户对公司信用额度提升及后续产品的服务和推介。

市场营销者分析与营销队伍管理

市场营销者分析与营销队伍管理 第一节 市场营销者分析与营销队伍管理 参考教材第20章(第741页),管理营销力量(销售人力管理)。本讲主要内容: 一、什幺是市场营销者。 二、市场营销者基本类型。 三、市场营销人员基本特征。 四、市场营销人员职业素质差别与提升。 五、现代市场营销人员素质要求。 六、市场营销队伍管理基本问题。 市场营销者基本概念。 市场营销者是市场营销活动基本主体。 市场营销者(Marketor)。 市场竞争者。(Marketer)。 市场营销对象(Marketee)。 市场管理者(Marketee)。 市场营销者是市场供应品提供者、出售者。 卖者与买者。 供者与求者。 引导者与追随者。 主人与客人。 (参考教材第十章、第十二章。) 市场营销者是市场关系人、交易者。 市场关系与关系人。 市场交易与经纪人。 市场沟通与中介。 市场营销者概念历史演变。 原始交换与早期商人。

推销员时代,Salesman。 推销女士时代,Saleswoman。 推销人时代,Salespersom。 推销群时代,Salespeople。 推销代表时代,Sales representative。 推销部队时代,Sales force。 市场营销者基本类型。 市场营销者职责类型。 交易型营销者。产品代表、谈判代表、业务代表等。 服务型营销者。客户代表、产品服务、公司代表等。 公关型营销者。公关先生、公关小姐、相关人员等。 技术型营销者。销售工程师、市场咨询师、市场分析员等。 管理型营销者。销售经理等。 市场营销者体制类型。 制造商市场营销者。 公司代表、地区代表、客户代表、商务代表、业务代表、销售代表新产品推广代表 服务代表 经销商市场营销者。 分销代表、分销代理人、业务代表、客户代表、服务代表、营业员市场营销者其它类型。 综合类型: 普通推销员 助理推销员 促销员 销售工程师 销售经理 全员营销,全员营销意识,人人都是推销员

销售队伍管理

销售队伍管理 销售队伍管理现状 1、绩效管理方面 大部分企业的业绩管理考核能够采用量化的指标,并将销售目标达成率与奖金挂钩。 2、激励管理方面 人是需要激励的,更容易产生挫折感的销售人员尤其需要激励。销售人员的激励包括外部激励和自我激励,优秀的销售人员一般都善于进行自我激励。激励销售人员士气的外部主要措施有: ①将奖金与绩效挂钩; ②赏罚公平; ③提供晋升机会; ④进行强化培训。 3、行动管理方面 就对业务员行动的追踪方式而言,多数企业以电话追踪和突击检查为主,部分企业还采取行程核实和客户追踪方式。 4、销售指导方面 多数企业通过课堂培训和现场培训的方式对业务员进行指导,部分企业采取言传身教、以会代训的方式。 5、业务员心态管理方面 市场竞争日趋激烈和市场的不景气都会增加业务员的挫折感,不同的企业、不同的业务员在不同时期都会存在不同的心态问题。通常,影响业务员心态和士气的主要因素是激励机制,激励力度不够、奖罚不明、奖励政策不兑现等情况都会影响业务员的士气。对于经营业绩差的企业,业务员更容易对企业的前途感到悲观失望,积极性不高,常常表现为得过且过,且凝聚力较差。

6、当前销售队伍管理中最困惑的问题 当前,销售队伍管理中最困惑的问题主要存在于两个方面:心态;销售技巧和能力。 ①在心态方面,表现为:团队中业务员的工作积极性、主动性不够;业务员的心态不好,攀比风浓;业务员的凝聚力、忠诚度差,销售队伍不稳定。 ②在销售技巧和能力方面,主要表现为业务员的专业知识缺乏,销售团队的销售技巧和能力亟待提高。 [编辑] 销售队伍管理的困惑 1、业务员有四种情况经常令销售经理头痛:出勤不出工;出工不出力;出力不出活;出活不出利。简单地说,就是:业务员虽然出勤了,但可能是在企业里或在市场上的旅馆里;虽然业务员在市场上拜访客户,但拜访效率很低,一天可能只拜访一两位客户;有的业务员虽然很勤快,每天拜访十几家客户,但是成交率很低,只有效率,没有效果,只有勤劳、苦劳、疲劳,却没有功劳;有的业务员虽然销量很大,但成交价格较低或主要销售低毛利产品,回款率低。 2、如何使业务员“变压力为动力,变能力为销售力”?多数销售经理给业务代表制定了销售目标后放任自流,只让销售人员进行自我控制。 3、业务员“一放就乱,一管就死”,对业务员实行的是被动式管理(而非业务员自动、自发、自主地进行自我管理)。 4、业务员的激励机制也是一个很费心思的问题,许多销售经理过分迷信金钱的奖励作用,并将金钱作为唯一有效的激励手段。 [编辑] 销售队伍管理困惑的原因 1、销售经理的管理角色错位 多数销售经理是由优秀的业务员提升起来的,他们往往在业务上比较擅长,但是在被提升为销售经理之后,其角色由原来的“业务型”转变为“管理型” 了,其主要责任是通过提升销售队伍的能力和热忱来实现销售业绩的倍增。但是,在现实生活中,许多业务员在被提升为销售经理之后,其角色往往未能做及时转变——虽然自己的职务销售经理,却还干着业务员干的事情。销售经理的大部分时间还是用于跑客户、签单上面,其依然扮演着签单高手的角色,而忽略了对业务员的管理、指导、激励和控制。结果呢,其往往由“亲自干”最后走向“独自干”,既“不放手”更“不放心”。由于销售经理的精力和时间有限,他在疲于奔命的同时,就再也没有精力去指导、激励自

销售队伍的组织和管理

行销组织经管 (直销系统;销售队伍的组织和经管) 销售经管 (1)如何发掘销售问题 1. 比较各种产品(包括各种不同品牌、包装、销售量等) 2. 检核问题产品(滞销产品、不规则销量产品、个别产品的问题) 3. 检核问题地区(地区性的成长、销售偏差、管道的分布)(2)九项特点 1. 强调实际行动 2. 精简组织机构 3. 与顾客保持密切联系 4. 产品内部附笺 5. 通过协力合作提高生产力 6. 鼓励企业经营上的自主

7. 着重于企业的某一特质 8. 强调经营他们最了解的行业 9. 刚柔并济的经管控制 直销系统规则策略 直销系统源起于十多年前的杂志,书刊等邮寄服务,而没有人注意到它会成为今日一种重要的行销工具,在美国已有五百间以上的公司使用它。 五项直销规划策略的要点: (1) 产品规划策略( ProductStrategy) 非直销系统的行销策略是“我们创造您需要买的产品”。而在直销系统是“您所要的产品由我们来制造”。 (2) 促销规划策略( OfferStrategy )

把产品或服务整理成一组或一系列的购买活动。在价格上,时间上,或服务上去变化以吸引顾客投入活动之中。 (3) 媒体规划策略( MediaStrategy ) 虽然使用的媒体比一般的媒体费用高出百 分之两百至三百,但是能直接达到目标市场;而且更直接地服务于“想” 的顾客群。 CPO(CostperOrder)o CPR(CostperResponse) (4) 通路规划策略( DistributionStrategy ) 通路是直销系统过程中最后的环 节。方便,快速,与安全保证,都是非常重要的因素;而且这往往是整个服务最能讨顾客欢心的一项重要工作。 (5) 创造性规划策略( CreativeStrategy) 创造出新的观念;刺激冲动性购买; 以细微的差别提高更好,更优越的直接服务。在整体的社会活动中,去寻找新的渗透途径,把直销系统无孔不入地进入人类的夹缝中。 直接行销的主要工具 目录行销直接邮购行销 电话行销电视直接反应行销 收音机,杂志和新闻的直接反应行销

销售队伍的组织和管理

行销组织管理 (直销系统;销售队伍的组织和管理) 销售管理 (1)如何发掘销售问题 1.比较各种产品 (包括各种不同品牌、包装、销售量等) 2.检核问题产品 (滞销产品、不规则销量产品、个别产品的问题) 3.检核问题地区 (地区性的成长、销售偏差、管道的分布) (2)九项特点 1.强调实际行动 2.精简组织机构 3.与顾客保持密切联系

4.产品内部附笺 5.通过协力合作提高生产力 6.鼓励企业经营上的自主 7.着重于企业的某一特质 8.强调经营他们最了解的行业 9.刚柔并济的管理控制 直销系统规则策略 直销系统源起于十多年前的杂志,书刊等邮寄服务,而没有人注意到它会成为今日一种重要的行销工具,在美国已有五百间以上的公司使用它。

五项直销规划策略的要点: (1)产品规划策略(Product Strategy) 非直销系统的行销策略是“我们创造您需要买的产品”;而在直销系统是“您所要的产品由我们来制造”。 (2)促销规划策略(Offer Strategy) 把产品或服务整理成一组或一系列的购买活动。在价格上,时间上,或服务上去变化以吸引顾客投入活动之中。 (3)媒体规划策略(Media Strategy) 虽然使用的媒体比一般的媒体费用高出百分之两百至三百,但是能直接达到目标市场;而且更直接地服务于“想”的顾客群。 CPO (Cost per Order);CPR (Cost per Response) (4)通路规划策略(Distribution Strategy) 通路是直销系统过程中最后的环节。方便,快速,与安全保证,都是非常重要的因素;而且这往往是整个服务最能讨顾客欢心的一项重要工作。 (5)创造性规划策略(Creative Strategy)

销售团队规章制度

销售团队规章制度 公司销售部管理规章制度 目录 一、总则 二、销售部组织架构、岗位结构图三、销售部各岗位职责说明书四、销售部人员素质要求五、服装规范六、考勤制度七、销售报表规定八、薪金分配制度九、合同管理制度十、外出公干管理制度流程表格 第三章、销售部各岗位职责说明书 销售部管理规章制度 一.制定目的 为了更好地配合公司营销战略,顺利开展营销工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。 二.适用范围 本制度适合公司的一切营销人员和营销活动。 三.制度细则 1 .管理制度2.岗位职责3.例会制度4.档案管理制度 1.管理制度积极工作,团结同事,对工作认真负责。 营销部的员工要积极主动参与公司各部门的活动,工作会议,并严格遵守例会时间。

服从领导安排,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽 力。 在销售过程中,如未得到上级允许,不得擅自改变已规定的价格。 不得泄露公司的业务计划,保守公司的各项业务秘密,如有违反,根据情节严重予以处罚。 以公司利益为重,积极为公司开发新客户和扩展新的业务项目。 积极沟通,及时协调公司与客户关系。 协助负责领导制定营销战略计划,年度经营计划,业务发展计划,制定市场营销管理制度,明确营销部目标,建 立销售网络。 对业绩突出和表现优秀的员工,进行一定的奖励。 对于违反公司制度规定和不适应公司发展的员工,会按照相关流程给予相关的处理。 2.岗位职责 销售总监岗位职责 1.职位名称:销售总监。 2.岗位职责: 在总经理和分管副总经理的领导下,全面负责销售工 作,确保完成公司下达的销售指标,负责企业产品市场开发,客户挖掘和产品销售等相关的组织工作。

销售人员日常行为规范管理

销售日常行为管理制度 一、总则 1、目的:为加强公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员的业务活动制度化,特制定本规定。 2、适用范围:凡本公司销售人员的管理,除另有规定外,均依照本制度所规范的体制管理。 3、权责单位:销售部负责本办法制定、修改、废止的起草工作;总经理负责本办法制定、修改、废止的核准工作。 二、工作职责 销售人员除应遵守本公司各项管理规定外,应职守下列工作职责: 1、部门主管 (1)、负责推动完成销售目标。 (2)、执行公司所交办的各种事项。 (3)、督导、指挥销售人员执行任务。 (4)、控制产品销售的应收账款。 (5)、控制销售部门的经费和预算。 (6)、随时审核销售人员各项报表、单据。 (7)、按时向上级呈报:产品销售报告、收款报告、销售日报告、考勤报表。 (8)、定期拜访客户,借以提升服务品质,并考察销售效果及信用状况。2、销售人员 (1)基本事项 A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。 B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。 C、不得无故接受客户的招待,不得于工作时间内酗酒。 D、不得有挪用公款的行为。 E、遵守公司规定,有经验销售人员帮助和指导新销售人员完成日常工作。 (2)销售事项 A、向客户描述公司产品功能、优势特点、价格的说明。 B、客户抱怨的处理,催收货款。 C、定期拜访客户,收集并记录下列信息:对产品的反应,对价格的反应,客户需求,客户对竞争产品的反应、评价及销售状况。 D、整理各项销售资料,即时填写《客户拜访记录表》和《客户资料登记卡》。

(3)、货款处理 A、收到客户货款应当日缴回。 B、不得以任何理由挪用货款。 C、不得以其他支票抵缴收回之现金。 D、不得以不同客户的支票抵缴货款。 E、产品不符合客户需求可以交换,但不得退货或以退货来抵缴货款。 三、工作规定 1、销售计划 销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人的《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,主管核定后,按计划执行。 2、作业计划 销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,主管核准后实施。 3、客户管理 销售人员即时填写《客户资料登记卡》,将客户资料详细录入客户管理系统。 4、销售工作日报表 (1)、销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容,填制于《销售工作日报表》和《客户拜访资料登记表》。 (2)、《销售工作日报表》应于次日外出工作前,交于主管查看。 5、月收款实绩表 销售人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》,呈报主管核实,作为绩效评核,账款收取审核与对策的依据。 (1)、产品销售一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。 (2)、如有赠品亦须依照本公司的规定办理。 6、销售管理 (1)、销售人员负责客户开发、网络销售、催收货款等工作。 (2)、销售主管应与各销售人员共同负起客户考核的责任。 (3)、产品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;产品本身存在技术问题可依照公司有关规定办理退货。 7、收款管理 (1)、销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。 (2)、销售人员应于规定收款日期,向客户收取货款。 (3)、所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。 (4)、未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须负赔偿的责任。 8、货款回收:销售人员应货款回收事宜负责,回收货款必须遵守下列规定: (1).在受理合同签订或提出方案和报价时,应与对方谈妥付款条件。 (2).产品售出或实施完成后立即提出清款单,付款日向客户提出催款通知。 (3).经常与客户保持密切联络,不断设法使对方如期付款。 9、无法收款时的赔偿:当货款发生无法兑现,判定已无收款可能时,负责人员

公司销售部管理制度

销售部管理制度 一:目的 为了更好地配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。二:适用范围 本制度适合公司的一切营销活动和营销人员。 三:公司产品由公司统一定价,定好的产品价格未经公司董事会、总经理或销售部领导签字同意,任何人无权私自降低产品的出厂价格。 四:制度细则 销售部人员除了要遵守公司的其它制度,必须遵守本制度。 (一)管理制度 1.积极工作,团结同事,对工作认真负责。本部门将依照公司的有 关制度对营销部的每一位员工进行季度和年终考评。 2.本部门员工应该积极主动参与公司各部门的活动、工作、会议、 并严格遵守例会,做到不迟到不早退。 3.服从领导安排,不搞特殊化,做到尽职、尽责、尽心、尽力。 4.听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务 不做,使销售部工作不能正常开展的可以直接开除。 5.销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘, 实事求是,待人礼貌,和蔼可亲。

6.在销售过程中,如果未经销售部经理允许,不得擅自降低销售价 格,否则,一切后果由当事人承担。 7.诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经公司经理允许,出 现问题,后果自负与公司无关。 8.做事谨慎,不得泄露公司的机密和公司的商业计划,如有违反根 据情节轻重予以追究处罚。 9.以公司利益为重,积极为公司开发和扩展新的业务项目。 10.学会沟通,善于随机应变,积极协调公司与客户的关系,对业绩 突出和表现优秀的员工进行适当奖励。 11.协助公司和部门制定营销战略计划、年度经营计划、业务发展计 划,以及制定市场营销管理制度,明确营销部目标,建立销售网络。 12.公司统一参加招商订货会、药品保健品和健康食品的展销会,公 司统一安排报销会议开支另每人每天补助50元作为出差费用。 13.未经公司领导同意,营销部员工不得以任何理由、形式向社会或 市场(包括网络)发布招商销售信息和销售产品,否则一切后果自负。 (二)岗位职责 1.营销部经理岗位职责 1.1 在总经理和分管副总经理的领导下,全面负责销售部的工作, 确保完成公司下达的销售指标。 1.2 全面负责企业产品市场开发,客源组织和产品销售组织工作,定

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