物业服务中心人员配置方案(新)

物业服务中心人员配置方案(新)
物业服务中心人员配置方案(新)

人员配置方案

一、管理中心

(一)主任:1人

工作时间:根据公司制定的行政班执行。

职责:

1、负责管理中心日常工作的整体开展;

2、负责因管理工作需要的对外协调工作;

3、负责住户的装修方案审批及日常巡查工作;

4、负责处理及解答业主/住户提出的各项问题;

5、对保安、保洁、绿化、维修等各岗位日常工作的开展进行监督

检查,发现问题及时协调各部门进行整改处理;

6、配合财务做好各项应收费用的收缴工作;

7、完成上级领导交予的其它临时性的工作。

(二)收费员:2人

工作时间:日常工作时间根据公司制定的行政班执行,休假时间为轮休制。

职责:

1、严格遵守各项财经纪律各项财务制度,努力学习,不断提

高业务水平。

2、对工作认真负责,坚持制度,对业主做到礼貌热情,保持

仪表端庄。

3、负责各项费用的收取、统计、核算工作,保证做到日清月

结,账据相符。

4、及时做好收费统计工作,做到账目准确,情况清楚,如遇

拖欠应计时催收。

5、收款情况应有考核,认真编制收款日报。月报表,做到账

表相符,明细与会计核算相符,按月核对。

6、完成领导交办的其它任务。

二、维修组:3人

工作时间:

职责:

1、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记

录。

2、每天定时巡视一次各部位机电设备运行状况,发现异常及时

上报并处理。

3、对重大突发性故障,立即通知相关单位进行抢修。

4、热情接受业主(住户)的保修并尽快解决,对每月的维修进

行统计,填写《维修统计表》。

5、节约材料及水电消耗,做好低耗优质服务,对每月水电费通

知单进行审核,并作统计分析后报送财务部门。

6、制定每月材料计划,上报管理中心。

7、根据项目的实际情况,提出节能降耗的优化方案。

8、执行公司及管理中心的工作指示及计划,遵守公司规章制

度。

9、完成上级领导交予的临时性的工作。

三、秩序队

(一)队长:1人

工作时间:根据公司制定的行政班执行(如遇突发性时间必须到场处理)

职责:

1、负责管理区域范围内的秩序维护工作,对安全工作有领导责

任。

2、做好队员的防盗、防火、防破坏、防自然灾害事故等安全教

育工作。

3、抓好并掌握秩序维护队员的思想动态及稳定工作。

4、负责主持召开秩序维护队班长会议,及时传达贯彻上级指

示。

5、对秩序维护队各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导,并负

责指导和处理秩序维护员执勤中遇到的疑难问题。

6、对秩序维护员玩忽职守、违章操作导致业主/物业使用人投

诉或造成的重大损失负领导责任。

7、维护日常消防、监控、报警系统和设施,督导消防监控值班

人员认真履行职责,有效处理消防监控值班中发现的问题。

8、协助上级开展日常管理工作;

9、完成公司领导交办的其他事项。

(二)领班:2人

工作时间:12小时(两班倒)

职责:

1、主持本班工作,坚决执行公司的规章制度,服从命令,听从

指挥,带领和督导全班人员履行岗位职责,认真做好辖区秩

序维护工作。

2、负责主持召开班务会,及时传达上级指示和班长例会精神,

研究提出贯彻意见,并具体组织落实例会决定。

3、负责本班人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理过的

问题,重大问题要及时向主管领导请示报告。

4、负责协调内部关系,做好秩序维护队的思想稳定工作,搞好

团结。

5、爱岗敬业,遵纪守法,严于律己,以身作则,发挥模范带头

作用。

6、熟悉秩序维护各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域

内治安秩序维护队的规律及特点。

7、负责抓好全班的训练工作。

8、负责对本班组各项工作的检查、督导,处理本班执勤过程中

遇到的一般性问题。

9、完胜公司及管理处领导交办的其它事项。

(三)队员:3人

工作时间:12小时(两班倒)

1、门岗:

客服呼叫中心相关管理办法及制度

报修流程 岗位职责 呼叫中心岗位职责 一、总则 1、员工应自觉遵守公司内的相关规定。 2、员工有义务维护公司利益和公司形象。

二、仪容仪表 1、员工上班期间统一穿工作服。 2、要保持工作服干净、整洁。 3、上班期间不能化浓妆。 4、指甲要常修剪,不能染指甲。 5、头发要梳理整齐,发式要得体,颜色要得当。 6、在岗期间,不准佩带悬挂式大耳环等夸张的饰物。 三、考勤制度 1、供暖期间呼叫中心实行24小时倒班制度。 2、员工必须严格执行班次安排,提前10分钟到岗,做好交接班工作。 3、任何员工不得自行换班,如遇确实需要换班的情况,必须经主管批准、给予调整。 四、报修服务用语及相关规范 1、接报修电话: “您好,大龙供暖报修(XXX报工号)为您服务,请问您有什么问题”(跟读确认问题) 请问您的具体地址?(跟读确认地址) 请问您的姓名?(跟读确认姓名) 请留一下联系电话?(跟读确认电话) 好!维修人员会尽快跟您联系。感谢您的来电。再见! 节日期间使用统一的开头用语: 元旦、春节:统一使用开头用语:“新年好!大龙报修xxx(工号)为

您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 五一劳动节:统一使用开头用语:“劳动节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 中秋节:统一使用开头用语:“中秋节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 国庆节:统一使用开头用语:“国庆节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 节日开头语具体使用时间,统一以每次节日通知为准。 2、维修完成对已返单用户进行回访,回访过程及内容如下: 开头语:您好,我们是供暖报修平台,对您家报修的处理情况进行回访。您现在方便吗?(如方便继续回访内容,如不方便预约回访时间) a.问题解决了吗?(是、否) b.维修工态度如何?(满意、一般、不满意) c.跟您收费了吗?(是、否) d.请您为我们的服务打分(1--10分) e.您对我们的服务还有什么建议或意见吗? f.(若满意且未交费)我们的收费工作已经开始,请您方便的时候交纳供暖费。 结束语:感谢您的合作,以后有什么问题,请您随时拔打XXXXXXX,我们将及时为您服务。 五、保密 1、所有关于中心经营的财务状况、销售策略、技术资料、业绩、业

呼叫中心的组织结构与职责

呼叫中心的组织结构及岗位职责 一、组织结构 一、呼叫中心 1、经理的主要职责 呼叫中心决策人,制定呼叫中心的发展方向和政策。 负责协调呼叫中心与公司其他部门之间的关系,并召集会议调整流程和服务容,确保客户的需求受到充分的重视。 负责管理整个呼叫中心的运作表现、质量保险、生产率及成本效率控制等目标,并全面监管日常客户服务。 规划、管理及控制呼叫中心的运作,以便用有效及高效的方法达到品质与成本的目标。 在符合优质的服务目标下,确保呼叫中心的资源得到最有效的利用。 完善各类工作规文件,并确保其执行品质。 发现及校正任何影响生产力及获利方面的营运问题。培养积极的及专业的客户服务团队。

2、组长主要职责 监督及管理小组成员动作并给予客户12小时有效服务。 监督并评估小组成员的工作质量及效率,必要时决定并采取改善措施。 提供指导及支援以促进小组成员的服务质量及日常操作的顺利实施。 监督流量状况。 处理及解决来自小组成员的用户投诉及复杂的用户咨询。 积极地获取回馈,并向运营经理推荐有关执行效率改进的方案。 每个班长负责12-14名员工,直接向经理汇报。 协助主管训练新进营销专员。确保团队所有员工明确项目进度及个人目标。 负责新进组员受训后的辅导责任。 负责小组的管理(如主管交办的任务,准客户冲突的处理,出勤等)与行政工作巧妙地处理及解决来自小组成员的疑难客户咨询。 负责小组的士气提升。 每天与全体组员召开业务会议。 协助招聘经理扩展小组组织,补充人力,并负责招聘及面谈。 保守业务。 执行主管交办的任务。 日常管理 训练 控制 日常管理包括: 以一个管理小组的形式共同协作,将会使步骤一致、信息清晰,并且共同做出好的

物业小区人员配备方案(供参考)

物业小区人员配备方案(供参考) 一、管理服务人员 1、管理服务管理人员无论面积多少,均应设项目经理1人。10万—30万平方米,可设副经理1人,服务中心主管1人,保安主管、工程主管、环境主管各1人。对超大型社区,则可以分设管理服务中心,人员配备遵循上述标准。 2、房屋管理员或称楼宇巡查人员:10万平方米以下不设楼宇巡查员;15万平方米设1人;20 万平方米设2人;30万平方米以上设3人。 3、客户服务中心人员:5万平方米以下设客服人员1人,5—10 万平方米设2人,10—15万平方米设3人。以后每增加10万平方米,增设1人。如达到30万平方米以上,则按项目的实际情况,有可能增设新的服务中心,新服务中心的人员配备标准按30万平方米以下情况类推。 二、秩序维护人员 1、主管:30 万平方米以下配置主管1 人,保安班长3—4人。 2、秩序维护员: ⑴全封闭小区(人车分流)门岗(每个出入口):3—6人(三班倒); ⑵巡逻岗:每2人一组可监护面积5万平方米左右(三班倒)。 ⑶封闭停车场:出入口处应设置3人(三班倒)。

⑷智能化小区(大厦)已设置治安、消防监控系统时,可适当减少保安人数,但每个消防、保安监控中心应至少配置屏幕监控保安员3人(三班倒)。 ⑸安全人员综合劳动定额:每4000~6000平方米配置3人(三班倒)。 三工程维修人员 1、工程维修主管人员: ⑴10万平方米以下配置主管1人,不设班长。 ⑵10—30 万平方米,配置主管1人,设施设备运行班长1人,维修班长1人。 ⑶30万平方米以上可配置主管1人,运行班长1人,机电维修班长1人,综合维修班长1人。 2、维修工 ⑴每个高压配电房值班电工3人。 ⑵每10 万平方米配置水工1人。 ⑶中央空调系统每10万平方米配置1人。 ⑷每10部电梯配专职电梯工1人。 ⑸每10万平方米配置维修电工3人。 ⑹每10万平方米配置综合维修工2人。 ⑺机电维修人员综合劳动定额:每10万平方米配置10—12人。 四、清洁卫生人员

物业小区各岗人员配备方案(物业运营)

物业小区各岗人员配备方案 一、管理服务人员 (1)主管:无论面积多少,均应设项目经理1人。10万~30万平方米,可设副经理1人,服务中心主管、保安主管、工程主管、环境主管各1人。对超大型社区,则可以分设服务中心,人员配备遵循上述标准。 (2)楼宇巡查人员:10万平方米以下不设楼宇巡查员;15万平方米设1人;20 万平方米设2人;30万平方米以上设3人。 (3)服务中心人员:5万平方米以下设管理员1人;5~10 万平方米设2人;10~15万平方米设3人;每增加10万平方米,增设1人。如达到30万平方米以上,则按项目的实际情况,有可能增设新的服务中心,新服务中心的人员配备标准按30万平方米以下情况类推。 二、秩序维护员 (1)安全护卫主管人员:30 万平方米以下配置主管1 人,保安班长3~4人。 (2)秩序维护员 ?全封闭小区(人车分流)每个出入口至少设置6人(三班倒)。 ?巡逻秩序维护员每3人一组可监护面积5万平方米左右(三班倒)。 ?封闭停车场出入口处应设置3人(三班倒)。 ?智能化小区(大厦)已设置治安、消防监控系统时,可适当减少保安人数,但每个消防、保安监控中心应至少配置屏幕监控保安员3人(三班倒)。 ?安全人员综合劳动定额:每4000~6000平方米配置3人(三班倒)。 三、工程维修人员 (1)工程维修主管 ?10万平方米以下配置主管1人,不设班长。 ?10 ~30 万平方米,配置主管1人,设施设备运行班长1人,维修班长1人。 ?30 万平方米以上可配置主管1人,运行班长1人,机电维修班长1人,综合维修班长1人。

(2)维修工 ?每个高压配电房值班电工3人。 ?每10 万平方米配置水工1人。 ?中央空调系统每10万平方米配置1人。 ?每10部电梯配专职电梯工1人。 ?每10万平方米配置维修电工3人。 ?每10万平方米配置综合维修工2人。 ?机电维修人员综合劳动定额:每10万平方米配置10~12人。 四、清洁卫生人员 (1)保洁人员综合劳动定额:4000~6000平方米配置1人。 (2)清洁主管:10万平方米以下,配置主管1人,班长1人;10万~20 万平方米,配置主管1人,班长2人;20 万平方米以上,每增加5万平方米增设班长1人。 (3)保洁员 ?楼梯清洁:14层/h*人(1梯4户)。 ?擦楼梯、楼梯扶手、护栏、地脚线:8层/h*人(1梯4户)。 ?地面清扫:500平方米/h*人。 ?洗地毯:100平方米/h*(2~3)人。 ?刮玻璃:15平方米/h*人物业管理圈。 ?清洁电梯轿厢(抹钢油):1个/10min。 ?清洁8层以下楼房(无电梯):5单元/d*人;9层以上楼房(带电梯):10 层/d*人。 五、园林绿化人员 (1)园林绿化人员综合劳动定额 ?室外绿地管理:每6000平方米绿地面积需绿化工1人。 ?室内绿化管理:每2万平方米建筑用地(或200户业主以内)配1名绿化工,每10万平方米配2~4人。 (2)园林绿化主管:30 万平方米以下,设主管1人,园艺师2人,不设班长;30 万平方米以上,设主管1人,班长2人,每增加10万平方米配置园艺师1人。 (3)绿化工人 ?绿篱及灌木修剪

呼叫中心员工绩效考核办法

呼叫中心员工绩效考核办法 基层员工绩效考核标准:对于外呼营销座席代表来讲,合理的绩效设置是对基层座席人员的有效激励手段,岗位绩效管理部分可以分为话务指标、质量指标与日常管理指标,相对于呼入型呼叫中心,效能指标就没有作用。 话务指标指坐席代表在单位时间内完成的电话服务个数,一般计算单位为月,管理人员可以结合自身管理特点进行指标分解,以完成有效管理和数据的及时跟进。 1、话务考核指标话务量指标=(电话呼出(呼入)个数-处理客户投诉个数) / 单位话务指标 *100% 其中的客诉部分要结合公司情况考虑客户投诉及处理客户投诉工作给坐席人员带来的绩效考核影响,以一个坐席月单位话务指标考核5000通电话为例,实行首问负责制的呼叫中心坐席人员在正常提供营销服务的同时可能会在一个月的时间里受理500个客户二次咨询与客户问题投诉,那么减去这一部分的话务数量就可见至关重要的,这样可以有效的提升工作效率,减少客户二次询问以及客户投诉。 单位时长指标: 对于呼叫中心而言,无论是计算线路成本的外呼营销中心,还是服务型的成本呼叫中心,在保证通话达成率的同时缩短单位通话时长,是所有呼叫中心运营者的共同追求。

根据相关运营数据,结合本行业特点,指定平均通话时长,可以依托系统直接生成各个坐席人员平均时长数据。 2、质量考核指标服务质量指标=[(监听考核分值+拨测评定分数)/2(培训缺勤次数*培训考勤系数)*100% 坐席人员知识更替是服务质量控制的关键,考虑到员工培训工作在日常实施中出现的困难,将培训参与度及培训考核分数列入服务质量考核体系,计入员工绩效考核。 3、日常考核指标出勤率及现场工作指标这一项考核没有固定模式,亿伦呼叫中心根据自我管理风格指定,关于现场工作考核指标,主要是起到监督现场工作秩序和规范相关工作流程的作用,可以采用直接扣罚或计入绩销考核项的方式。

物业服务中心人员配置方案设计

人员配置方案 一、管理中心 (一)主任:1人 工作时间:根据公司制定的行政班执行。 职责: 1、负责管理中心日常工作的整体开展; 2、负责因管理工作需要的对外协调工作; 3、负责住户的装修方案审批及日常巡查工作; 4、负责处理及解答业主/住户提出的各项问题; 5、对保安、保洁、绿化、维修等各岗位日常工作的开展进行监督 检查,发现问题及时协调各部门进行整改处理; 6、配合财务做好各项应收费用的收缴工作; 7、完成上级领导交予的其它临时性的工作。 (二)收费员:2人 工作时间:日常工作时间根据公司制定的行政班执行,休假时间为轮休制。 职责: 1、严格遵守各项财经纪律各项财务制度,努力学习,不断提 高业务水平。 2、对工作认真负责,坚持制度,对业主做到礼貌热情,保持 仪表端庄。 3、负责各项费用的收取、统计、核算工作,保证做到日清月

结,账据相符。 4、及时做好收费统计工作,做到账目准确,情况清楚,如遇 拖欠应计时催收。 5、收款情况应有考核,认真编制收款日报。月报表,做到账 表相符,明细与会计核算相符,按月核对。 6、完成领导交办的其它任务。 二、维修组:3人 工作时间: 职责: 1、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记 录。 2、每天定时巡视一次各部位机电设备运行状况,发现异常及时 上报并处理。 3、对重大突发性故障,立即通知相关单位进行抢修。 4、热情接受业主(住户)的保修并尽快解决,对每月的维修进 行统计,填写《维修统计表》。 5、节约材料及水电消耗,做好低耗优质服务,对每月水电费通 知单进行审核,并作统计分析后报送财务部门。 6、制定每月材料计划,上报管理中心。 7、根据项目的实际情况,提出节能降耗的优化方案。 8、执行公司及管理中心的工作指示及计划,遵守公司规章制度。 9、完成上级领导交予的临时性的工作。

生产部人员配置规划

生产部人员配置规划 一.间接人员: 主管:1人端子组长:1人 手工组长:1人品质组长:1人 机修:2人 共计:6人 二.端子组作业员: 全自动机操作员:6人半自动机操作员:4人 裁线机操作员:2人端检:1人 共计:13人 三.手工组作业员: 屏线类:按此配置每天可生产3000条左右成品 穿胶壳:8人绞线:2人 包醋酸布:2人副加工:2人(入编织、套管、收缩、打胶)机内连接线类:按此配置每天可生产2000条左右成品 穿胶壳:4人缠绕管:1人 副加工:1人 其它人员: 测试:2人全检:2人 焊锡:2人 共计:26人 总配置:45人

说明: 1.全自动端子机加工能力:2500点*20H*4台=200000条 2. 裁线机加工能力:1500条*10H*2=30000条 3. 半自动端子机加工能力:2500点*10H*3台=75000点 4. 屏线入壳能力:(每人)850点*10H=8500点 每条线按27个点可生产310条 每条线按58个点可生产150条 5. 机内线入壳能力:(每人)1000点*10H=10000点 每条线按30个点可生产330条 每条线按15个点可生产660条 6. 绞线能力:(每人)650点*10H=6500点 每条线按10组可生产650条 每条线按5组可生产1300条 7. 包醋酸布能力:(每人)200条*10H=2000条 8.缠绕管能力:(每人)250条*10=2500条 9. 测试能力:300条*10H=3000条 2台机可测试6000条 10. 屏线焊锡能力:(每人)700点*10H=7000点 每条线按27个点每天可生260条 每条线按17个点每天可生410条 11. 电源线焊锡能力:(每人)1200点*10H=12000点 每条线按3个点每天可生4000条

呼叫中心基层管理人员的职责与素质要求

呼叫中心基层管理人员的职责与素质要求 1、督促——督促、指导员工按规定完成接待任务,优秀的主管是在不间断的巡视之中完成这一管理职能的。 2、沟通——主管必须具有善处人际关系、处事应变的能力和解决日常业务中突发事件的能力。 3、协调——现场工作与各部门之间关系密切,主管人员必须具有较强的横向联系能力和协调能力。 4、计划与实话——主管人员应配合经理拟订各项计划并负责具体组织实施。 5、控制——掌握各项业务工作并使之按程序、按规格正常地开展和进行。 6、培训——主管人员就是员工的教师,应懂得培训的方法,对服务知识、态度、技巧、职业习惯应有深刻的理解,并能给员工做出榜样。凡是要求员工应达到的各项服务标准,都能准确地示范和作出圆满的解释。 7、鼓励——主管应以身作则,树立良好榜样,随时引发下属积极创新,从而产生敬业精神。 8、评估——主管人员应身先士卒,工作在第一线,对产品质量和员工工作表现应有充分的了解,作出公正评价并以此作为对员工进行奖、罚、升、降的依据。 基层劳动纪律管理 1、考勤纪律和交接班纪律: 考勤——主管人员每月应做好员工考勤记录,月末汇总上报,病、事假要事前请假,班组长有权停止安排工作。对不服从领导指挥及我作安排者,住领班有权停止考勤。 交接班制度——(1)未正式交接班前,交班者不得擅离岗位。 (2)做到交接:交情况、交设备、交工具、交质量、交记录。 (3)填写好交接班记录,做到手续完备。(4)交班者要为接班者提供方便,做好准备工作,当班的问题当班处理,未尽事宜也应向接班者交待清楚。 2、服务规范管理纪律——主管人员应让服务规范化在每一个员工身上表现出来。一般具体操作是:(1)班前提示、集中训话、介绍本班工作任务、要点和注意事项、对重点要特别提示。(2)班间严格检查员工工作情况,不妥之处应及时指正。(3)班后总结,以利下次改进和发扬。 2、组织纪律——各部门、班组之间都有该部门班组之间的纪律要

物业小区人员配备方案

物业服务人员配置参考标准

物业小区人员配备案 A、管理服务人员 (1)管理服务主管人员无论面积多少,均应设项目经理1人。10万~30万平米,可设副经理1人,服务中心主管1人,保安主管、工程主管、环境主管各1人。对超大型社区,则可以分设管理服务中心,人员配备遵循上述标准。 (2)楼宇巡查人员10万平米以下不设楼宇巡查员;15万平米设1人; 20 万平米设2人;30万平米以上设3人。 (3)服务中心人员5万平米以下设管理员1人;5~10 万平米设2人;10~15万平米设3人;以后每增加10万平米,增设1人。如达到30万平米以上,则按项目的实际情况,有可能增设新的服务中心,新服务中心的人员配备标准按30万平米以下情况类推。 B、安全护卫人员 (1)安全护卫主管人员30 万平米以下配置主管1 人,保安班长3~4人。(2)保安员

1)全封闭小区(人车分流)每个出入口至少设置6人(三班倒)。 2)巡逻保安员每3人一组可监护面积5万平米左右(三班倒)。 3)封闭停车场出入口处应设置3人(三班倒)。 4)智能化小区(大厦)已设置治安、消防监控系统时,可适当减少保安人数,但每个消防、保安监控中心应至少配置屏幕监控保安员3人(三班倒)。 5)安全人员综合劳动定额:每4000~6000平米配置3人(三班倒)。 C、工程维修人员 (1)工程维修主管人员 1)10万平米以下配置主管1人,不设班长。 2)10 ~30 万平米,配置主管1人,设施设备运行班长1人,维修班长1人。 3)30 万平米以上可配置主管1人,运行班长1人,机电维修班长1人,综合维修班长1人。 (2)维修工 1)每个高压配电房值班电工3人。 2)每10 万平米配置水工1人。 3)中央空调系统每10万平米配置1人。 4)每10部电梯配专职电梯工1人。 5)每10万平米配置维修电工3人。 6)每10万平米配置综合维修工2人。 7)机电维修人员综合劳动定额:每10万平米配置10~12人。

装配车间定员定岗定车间方案

装配车间定员定岗方案 根据公司2012年生产经营计划的要求,为加强我车间劳动定员管理,结合车间实际情况,制定了车间定编定员实施方案,具体如下: 一、车间生产基本情况 1、生产任务及目标 根据公司2012年度经营计划,车间要完成三行玉米联合收割机、四行玉米联合收割机各160台的生产任务。目标计划日产三行玉米联合收割机3台,四行玉米联合收割机2台。 2、车间生产组织方式 按现在有条件,部装及总装均采用集中固定式装配。 3、人员情况 车间现有装配工人28人正在进行培训,与公司定编31人尚缺3人;漆工定编4人现有4人。 4、场地情况 按车间实际场地三行机总装可布置6个工位,四行机可布置4个工位;部装可布置4个工位;其它还设置配件、外购大件、工具区等场地。 二、定岗定员情况 根据车间实际情况,结合人员素质情况,为满足生产要求,车间设置部装、总装、试车及漆工四个组,具体定岗定员配置情况如下: 1、总装组 设组长1名(组长不脱离生产),由朱凯担任,负责总装组日常生产;下设6个班每班3人负责1台整机的装配,共18人。 1)总装一班:朱凯、杨振勇、张宁。朱凯负责。

2)总装二班:郝敬民、 3)总装三班: 4)总装四班: 5)总装五班: 6)总装六班: 2、部装组 设组长1名(组长不脱离生产),由李红彬担任,负责总装组日常生产,下设4个班共12人。 1)部装一班:负责发动机、风机及升运器支架、无极变速轮的部装共2人 2)部装二班:负责后桥、前后轮、驾驶台、梯子的部装共3人 3)部装三班:负责升运器部分的装配共3人 4)部装四班:负责割台部分的装配共4人 3、试车组 试车组共1人,由郭路路负责。 4、漆工组 设组长1名(组长不脱离生产),由刘建风担任,负责漆工组日常生产。组员刘矿山、庞小明、刘存科。 三、组长备选人员情况 1、总装组长人选:李红彬、韩波、郝敬民 2、部装组长人选:孙保永、钱金明、张海会 综上所述,装配车间装配、试车、漆工各组合计共35人,为符合日产三行玉米联合收割机3台、四行玉米联合收割机2台的生产目标,还要做好三个方面的控制工作来保证。即:控制生产效率、控制日作业计划、控制出勤天数。

呼叫中心人员管理制度

呼叫中心人员管理制度员工考勤管理办法第1 条无理由迟到或早退30 分钟(含30 分钟)以内,按事假0.5 天处理,30 分钟(含30 分钟)以上,按事假1 天处理。1 个月内迟到或早退达到三次按旷工1 天处理。第2 条一个月内允许请假两天,超过两天原则上不予批准,如特殊原因需出示相关证明,并经部门主管和经理同意。超过两天,每日加扣20 元。第3 条一个班次允许一名员工请假或换班。如第二名员工需请假或换班,原则上不予批准,仍需请假时加扣20 元。第4 条未事先请假、未准假强行休息或未经批准擅自离岗、编造请假理由,经查明后,按旷工处理。第 5 条请假或换班(急症除外)须提前一天办理请假和换班手续,经主管批准方可生效,否则不予批准。续假应于假满前一天提出续假申请,经主管批准后方可生效。第 6 条一个月允许换班两次,换班后严禁连续上班,否则按事假处理。换班需填写换班表,由班长审批后方可有效。第7 条病假应出示医院证明,并在病假结束后上班的第一天将病历交给主管。急症需持医院急症挂号,逾期或假条不合规定按旷工处理。第8 条旷工1 天,扣除100 元/天第9 条旷工2 天,予以辞退,当月考核为零。员工行为规范(一).岗位规范上班前遵守上班时间。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。做好工作前的准备。工作中工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。遇有工作部署应立即行动。工作中不扯闲话。工作中不要随便离开自己的岗位。长时间离开岗位时,事先应拜托给上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。不打私人电话。不从事与本职工作无关的私人事务。在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。办公用品和文件的保管办公室内实施定置管理。办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档下班时文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。需要加班时,事先要得到通知。接受指示时。接受上级指示时,要深刻领会意图。虚心听别人说话。听取指导时,作好记录。疑点必须提问。重复被指示的内容。指示重复的时候,首先从最高上司的指示开始实行。工作受挫的时候首先报告。虚心接受意见和批评。认真总结,相同的失败不能有第二次。不能失去信心。不要逃避责任因公外出因公外出按规定逐级办理请假手续,无特殊原因不可电话、口头捎话请假。因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作衔接。因公在外期间应保持与公司的联系。外出归来及时销假,向上司汇报外出工作情况。外出归来一周内报销旅差费。(二).形象规范服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。着西装时,打好领带,扣好领扣。上衣袋少装东西,裤袋不装东西,并做到不挽袖口和裤脚。鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。仪容自然、大方、端庄。头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染鲜明彩色指甲。保持口腔清洁,工作前少食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。举止文雅、礼貌、精神。不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。 (三).语言规范会话,亲切、诚恳、谦虚。语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。工作中必须讲普通话。与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。不要随意打断别人的话。用谦虚态度倾听。适时的搭话,确认和领会对方谈话内容、目的。尽量少用生僻的专业术语,以免影响与他人交流效果。重要事件要具体确定。文明用语。严禁说脏话、忌语。使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不

物业小区人员配置方案完整版

物业小区人员配置方案 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

物业小区人员配置方案 A、管理服务人员 (1)管理服务主管人员 ? 无论面积多少,均应设项目经理1人。10万~30万平方米,可设副经理1人,服务中心主管1人,保安主管、工程主管、环境主管各1人。对超大型社区,则可以分设管理服务中心,人员配备遵循上述标准。 (2)楼宇巡查人员 ?10万平方米以下不设楼宇巡查员;15万平方米设1人;20 万平方米设2人;30万平方米以上设3人。 (3)服务中心人员 ?5万平方米以下设管理员1人;5~10 万平方米设2人;10~15万平方米设3人;以后每增加10万平方米,增设1人。如达到30万平方米以上,则按项目的实际情况,有可能增设新的服务中心,新服务中心的人员配备标准按30万平方米以下情况类推。 B、安全护卫人员 (1)安全护卫主管人员 ?30 万平方米以下配置主管 1 人,保安班长3~4人。 (2)保安员 1)全封闭小区(人车分流)每个出入口至少设置6人(三班倒)。 2)巡逻保安员每3人一组可监护面积5万平方米左右(三班倒)。 3)封闭停车场出入口处应设置3人(三班倒)。 4)智能化小区(大厦)已设置治安、消防监控系统时,可适当减少保安人数,但每个消防、保安监控中心应至少配置屏幕监控保安员3人(三班倒)。 5)安全人员综合劳动定额:每4000~6000平方米配置3人(三班倒)。 C、工程维修人员 (1)工程维修主管人员

1)10万平方米以下配置主管1人,不设班长。 2)10 ~30 万平方米,配置主管1人,设施设备运行班长1人,维修班长1人。 3)30 万平方米以上可配置主管1人,运行班长1人,机电维修班长1人,综合维修班长1人。 (2)维修工 1)每个高压配电房值班电工3人。 2)每10 万平方米配置水工1人。 3)中央空调系统每10万平方米配置1人。 4)每10部电梯配专职电梯工1人。 5)每10万平方米配置维修电工3人。 6)每10万平方米配置综合维修工2人。 7)机电维修人员综合劳动定额:每10万平方米配置10~12人。 D、清洁卫生人员 (1)保洁人员综合劳动定额 ?4000~6000平方米配置1人。 (2)清洁主管人员 ?10万平方米以下,配置主管1人,班长1人;10万~20 万平方米,配置主管1人,班长2人;20 万平方米以上,每增加5万平方米增设班长1人。 (3)保洁员 1)楼梯清洁:14层/h*人(1梯4户)。 2)擦楼梯、楼梯扶手、护栏、地脚线:8层/h*人(1梯4户)。 3)地面清扫:500平方米/h*人。 4)洗地毯:100平方米/h*(2~3)人。 5)刮玻璃:15平方米/h*人。 6)清洁电梯轿厢(抹钢油):1个/10min. 7) 清洁8层以下楼房(无电梯):5单元/d*人;9层以上楼房(带电梯):10 层/d*人。 E、园林绿化人员 (1)园林绿化人员综合劳动定额 1)室外绿地管理:每6000平方米绿地面积需绿化工1人。

呼叫中心的人员管理

呼叫中心的人员管理 随着企业对客户服务的重视程度日益提高,呼叫中心已成为企业面向客户重要的窗口,江苏亿伦作为全国一流外包公司尤其关注,其特性在于以更低的运营成本和更高的渠道效益为客户创造价值,成为企业运营链中重要的一环。在整个呼叫中心运营成本中,超过75%的运营成本是与人力成本相关的,所以对于管理者来说,在人员管理花费的精力是最多的。建立和完善一套科学合理的人力资源管理体系,对控制人工成本、降低人员流失率、提高员工满意度、提升呼叫中心运营效率起着至关重要的作用。本文将从人员选聘、培训体系建设、团队建设、员工关怀和人员危机管理等方面提出在呼叫中心人员管理中可思考和尝试的新方法和新模式。 人员培训——完善阶层培训体系,提供职业生涯规划帮助 1、针对不同阶层的员工,建立完善的培训体系: (1)对新入职员工。面临的最大心理问题是现实工作技能的提升、企业价值观的融入、积极心态的培植、适度期望值的树立、新工作环境的适应等混合压力,这个群体的员工对提升工作技巧和业务能力的渴求大于对物质条件的追求。因此,要依托内部培训资源力量,建立以内训师队伍为主、外部专业培训机构为辅的初级培训机制,对新入职员工进行企业文化、积极心态与压力管理、业务知识、电话沟通技巧、商务礼仪等基础培训,使之尽快融入工作氛围。该阶段主要解决新入职员工的融入与适应问题,帮助度过试用期,减少流失率,降低招聘与培训成本。 (2)对一年以内员工。应着手引导员工订制职业生涯发展规划,为员工提供成长和锻炼的机会,建议筹划个人成长行动计划、推动骨干或班组长培养计划、展开客户服务岗位资格认证和星级评定,为员工职业生涯发展提供更多的接口。该群体员工对个人业绩较在意、对个人职业发展有一定认知,因此,管理层应重视该群体员工的心理演变状态,减少压力,降低流失,帮助其度过“断奶期”,使之成长为组织的业务骨干与稳定力量。该阶段应以内外培训并重的方式,通过有针对性的个人发展计划,帮助员工熟练掌握完成客户服务工作所必须的各项技能,进行电话营销、客服技巧、投诉处理、压力缓解及业务知识等系列培训。 (3)对一年以上员工。应制订明确的员工职业生涯发展规划,建立拴心留人的职业晋升通道,满足自我实现的需求。该群体员工业务能力较强、综合管理能力有待提升、个人职业生涯目标明确;但也面临着整体素质提升、企业文化与价值观碰撞、个人职业发展通道满意与否、社会压力较大等成长问题;因此,管理层应关注该群体员工的心理需求与个人价值实现,避免“天花板现象”在组织内部的出现与蔓延。 2、为员工提供职业生涯帮助: (1)培养良好的职业心态:通过对新、老员工的宣导,培养和提升员工对内部制度的认同、对本职工作的认知。尤其对一线的话务人员,鼓励他们做好本职工作,通过内部晋升机制,帮助其规划职业发展通路。向员工灌输“只有将能力很好地体现在本职工作中,才能证明自己有实力”的理念,树立一步一个脚印的踏实的职业心态。

客服中心呼叫中心岗位职责

呼叫中心各岗位职责规范及岗位要求 1.主管职责规范及岗位要求 1.1岗位职责 (1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。 (2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。 (3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。 (4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案 (5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。 1.2技能要求 (1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握 执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。 2.副主管职责职责规范及岗位要求 2.1岗位职责 (1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排 班方式等。并在执行中,通过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出 动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。 (2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席

工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其他部门工作衔接时出现的问题及 时沟通,并不断完善、补充业务流程。 (3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出BOSS系统相应需求,并在BOSS系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适 应新的操作方式,并不断加以完善BOSS客服系统,以便提高系统运作效率。(4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。. (5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其他事项 2.2技能要求 (1)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)掌握一定的现代企业管理知识,具备一定的管理能力,能较好的协助主管管理部门,完成公司交办的任务。 3.班长职责规范及岗位要求 3.1岗位职责 (1)对于已明确客服流程,却因相关部门执行问题而引发的客户投诉,及时联系相关部门,寻求处理方案。并在得知处理方案后立即反馈至坐席,以便坐席 回复用户。 (2)对于各部门发起的抢修,及时创建抢修单,并通过短信方式通知相关人员。在得知抢修结束信息后,及时安排坐席回访,并在回访确认后,完成抢修单。(3)负责对坐席的业务管理与指导工作;检查、监督员工岗位职责执行情况。严格执行《呼叫中心现场管理及卫生制度》,认真填写值班日志。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,要及时向主管反映。 (4)处理在工作中的重要事件及突发事件,及时上报呼叫中心主管,同时进行紧急处理。

选煤厂人员配置方案

关于陈蛮庄选煤厂岗位人员 配置方案的报告 公司领导: 陈蛮庄煤矿矿井选煤厂工程建设已经接近完成,煤流系统已经形成。并完成了厂内设备的单机调试工作,设备运行正常平稳。为配合矿井建设的进度,经领导研究决定于2012年2月10号开始进行选煤厂带煤试运转,届时需要集团公司对选煤厂岗位人员进行配置。下面将就陈蛮庄选煤厂的基本情况及人员配置方案作简要汇报,以供领导参考并批示。 一、选煤厂工程简介: 陈蛮庄选煤厂为附属于陈蛮庄煤矿的矿井型炼焦煤选煤厂,设计规模为90万吨/年,挖潜能力为180万吨/年,服务年限与矿井相同,为年。原煤系统最大处理能力为吨/小时,洗选系统最大处理能力为284吨/小时。主要产品为精煤(粒度0-50mm,灰分Ad≤10%)、中煤和煤泥。主要工艺为:动筛跳汰排矸+无压三产品重介旋流器主选+ 粗煤泥TBS分选机分选+细煤泥浮选+浮选尾煤浓缩压滤。本选煤厂工艺完善、设备先进、系统可靠、经济指标合理,并且自动化程度高,具有先进的控制调节系统,可实现全工艺系统的监测与监控。 选煤厂工程建设采用总承包的方式,由大地工程开发(集团)有限公司天津分公司承建。承包范围从主井箕斗煤仓下给煤机开始,至产品装车点的全部生产设施、辅助生产设施的土建、设备、电气配电、照明、采暖、消防、环保、安全、卫生、防雷、起重、检修、综合自动化控制保护、工业电视系统等设计、施工、供货、运输、安装、调试、技术服务和培训等工作。工程竣工验收达到煤炭行业要求的省级优良标准。

工程于2010年8月15日开工建设。计划投资万元,其中合同内投资12660万元;合同外投资万元。 二、资金完成情况: 截止2011年底,陈蛮庄选煤厂建设已完成投资万元。合同内投资完成万元,其中土建工程完成万元,安装完成万元,设备及工器具购置完成万元,工程建设其他费用完成万元;合同外投资完成万元,其中土建工程完成万元,安装工程完成万元,设备及工器具购置完成万元,其他费用(监理费)完成万元。 三、工程完成情况: 1、土建工程进展情况: 主厂房主体工程完工;装饰装修工程完成;地板砖铺设完成95%;给排水、消防、采暖工程施工完成。动筛车间主体工程完工;装饰装修工程完成;地板砖铺设完成90%;室内给排水、消防、采暖施工完成。浓缩车间及泵房主体施工完成,装饰装修完成,地板砖铺设完成,室内给排水、消防、采暖施工完成。原煤储煤场落煤筒施工完成;装饰完成80%;原煤仓至落煤筒钢桁架内消防、给排水、采暖施工完成;返煤地道内消防、给排水、采暖完成。汽车装车点及栈桥主体施工完成,装饰装修工程完成,消防、给排水、采暖施工完成。主井井口房至动筛车间栈桥钢桁架加工完成,②至③轴栈桥钢桁架、③轴至动筛车间栈桥钢桁架吊装、内部装饰及给排水、消防、采暖施工完成,主井井口房至①轴未吊装。其他栈桥主体完成;装饰装修完成90%;消防、给排水、采暖安装完成。介质库及浮选药剂库主体完成;装饰装修完成;给排水、消防、采暖施工完成。厕所主体施工完成,装饰装修工程完成,给排水、采暖施工完成。主厂房、动筛车间、产品仓配电室及变压器室主体施工完,装饰装修工程完成,空调、消防设备安

呼叫中心质检岗位职责和内容

呼叫中心质检岗位职责和内容 一、呼叫中心质检岗位描述 1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系 2、规划呼叫中心监控方式,制定监听评分标准; 3、按规定完成呼叫中心抽样监听及评分工作; 4、监控呼叫中心座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导; 5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 6、根据呼叫中心座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见; 8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 9、依据相关资料,对质量趋势做出判断; 10、提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平; 二、呼叫中心质检主管岗位职责 1、制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。 2、定期进行服务质量监控校准,保证质检员对监控标准理解的一致性。 3、选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作。 4、每天抽查录音,将出现的问题进行整改、通报,确保服务质量。 5、负责工作现场服务品质管理和系统运行情况的监控。 6、制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控评估体系。

7、每月挑选优秀录音以及不合格的录音针对每个客户服务代表的服务质量进行点评,提高服务质量。 8、负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控,以保证接通率的达标。 9、判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以相应的处理。 10、每月对质检员的工作进行考评。 11、领导安排的其他工作任务和临时性的工作。 三、呼叫中心质检日常行为规范(日常管理制度) 1.遵纪守法,遵守公司各项规章制度; 2.按时上下班,不得出现迟到、早退、旷工等现象; 3.上班时精神饱满,保持积极的工作面貌; 4.真诚待人,尊敬领导,团结同事,耐心处理坐席问题; 5.爱护公物,节约水电,珍惜公司财产; 6.谈吐文明,不说脏话粗话,保持室内安静; 7.不乱扔垃圾,不得将水倒入垃圾筐; 8.上班下班按时打卡,出入佩带工牌; 9.有事提前请假,因病请假,事后出示病假条,不得私自换班; 10.上班时间不得做与工作无关的事,不得用办公电话拨打与工作无关的电话; 10.离开坐席,凳子归位,下班之后清洁好桌面,正确退出系统,关闭电脑,最后一个离开人员检查好呼叫中心的门.窗.电源等。 四、呼叫中心质检流程说明 1质检专员通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控,发现问题,并判断是否为共性问题 2质检专员根据相应监控标准将录音内容,将问题填写客户代表监督记录表 3根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导

物业小区人员配备方案

1)全封闭小区(人车分流)每个出入口至少设置6人(三班倒)。 2)巡逻保安员每3人一组可监护面积5万平方米左右(三班倒)。 3)封闭停车场出入口处应设置3人(三班倒)。 4)智能化小区(大厦)已设置治安、消防监控系统时,可适当减少保安人数,但每个消防、保安监控中心应至少配置屏幕监控保安员3人(三班倒)。 5)安全人员综合劳动定额:每4000~6000平方米配置3人(三班倒)。 C、工程维修人员 (1)工程维修主管人员 1)10万平方米以下配置主管1人,不设班长。 2)10 ~30 万平方米,配置主管1人,设施设备运行班长1人,维修班长1人。 3)30 万平方米以上可配置主管1人,运行班长1人,机电维修班长1人,综合维修班长1人。 (2)维修工 1)每个高压配电房值班电工3人。 2)每10 万平方米配置水工1人。 3)中央空调系统每10万平方米配置1人。 4)每10部电梯配专职电梯工1人。 5)每10万平方米配置维修电工3人。 6)每10万平方米配置综合维修工2人。 7)机电维修人员综合劳动定额:每10万平方米配置10~12人。

D、清洁卫生人员 (1)保洁人员综合劳动定额 4000~6000平方米配置1人。 (2)清洁主管人员 10万平方米以下,配置主管1人,班长1人;10万~20 万平方米,配置主管1人,班长2人;20 万平方米以上,每增加5万平方米增设班长1人。 (3)保洁员 1)楼梯清洁:14层/h*人(1梯4户)。 2)擦楼梯、楼梯扶手、护栏、地脚线:8层/h*人(1梯4户)。 3)地面清扫:500平方米/h*人。 4)洗地毯:100平方米/h*(2~3)人。 5)刮玻璃:15平方米/h*人。 6)清洁电梯轿厢(抹钢油):1个/10min. 7) 清洁8层以下楼房(无电梯):5单元/d*人;9层以上楼房(带电梯):10 层/d*人。 E、园林绿化人员 (1)园林绿化人员综合劳动定额 1)室外绿地管理:每6000平方米绿地面积需绿化工1人。 2)室内绿化管理:每2万平方米建筑用地(或200户业主以内)配1名绿化工,每10万平方米配2~3人。 (2)园林绿化主管人员 30 万平方米以下,设主管1人,园艺师2人,不设班长;30 万平方米以上,设主管1人,班长2人,每增加10万平方米配置园艺师1人。

物业公司人员配置方案

管理服务人员配置 一、****物业服务中心组织架构 人员配置说明: 项目经理1人、行政人事2人、主管3人、客服前台 5人、物业助理10 人、保洁员4人、保安班长2人、保安员28人、工程主管 1人、工程维修人员 10人。 二、岗位任职资格

三、员工岗位职责 1、服务中心经理/助理经理:对公司负责,全面管理物业服务中心的各项工作;明确对下属的工作要求,监督各分部门工作;建立各项管理制度,掌握并改进服务中心服务质量;与政府相关部门建立良好的公共关系。 2、人事行政:落实执行公司人事日常管理工作,人员录用、入离职手续的办理、转正、调配、考勤考核、薪酬的制作、福利等各类手续的办理,并建立完善的人事档案,妥善保管,培训计划的制定及培训的稽核,负责员工活动组织、推进员工关怀计划的进行,增强团队建设。负责物业管理所需各类文件表格的填写,办理业主入住、更名手续;负责业主入住资料、业主投诉资料、房屋设备、公共设施资料,以及部门各类管理文件和资料的收集、分类、汇总、存档、领用等的管理;负责社区活动的策划和组织;负责部门品质工作的联络。 3、物业助理:以访谈、回访等各种形式接触客户,了解客户需求,满足客户需求,与客户建立良好的客户关系;不间断对小区现场进行巡视,站在客户角度,对发现的业务品质等各方面的问题及客户现场反映的问题,通过积极协调调动现场人员进行解决并跟踪落实直至客户满意;处理前台接待反映的客户问题,积极协调现场管理人员进行解决并跟踪落实直至客户满意。 4、客服前台:负责受理和处理业户关于服务方面的投诉;做好投诉接待的记录、处理结果的跟踪及业主的回访工作;客户满意度的调查工作;接听热线电话并处理相关事宜;负责业户各类咨询及家政服务和个性化服务预约;协调提供

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