销售部会议制度

销售部会议制度
销售部会议制度

销售部会议制度

为了充分调动业务员的主观能动性与工作积极性,激发创造性,加强费用控制,以达到公司监督目的、销售目标,促进企业健康发展,特拟订以下会议制度:

1、门店需有早会、周例会制度。

2、每月的30日,为销售部的部门月例会时间,全体业务人员及门店店长必须参加会议。

3、季度、年度会议的会议流程及内容,视情况另行拟定通知。

3、销售文员须做好每次的会议记录,并以档案的形式保存!对于会议期间所制定的决议。需在会议的当天或第二天形成书面资料,上交给销售总监/经理、总经理审批!

会议议程及内容:

◆门店周例会流程

公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理,规范会议组织服务程序,严肃会议纪律,提高会议质量,增强会议效果,降低会议成本,不断提高会务管理服务水平,结合公司实际,特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有

权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门,统筹完成会议各项工作;协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类: (一)省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议,由办公室负责召开; (二)省公司本部各部门、外省公司、兄弟地(市)公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (三)省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (四)公司组织召开的各类工作会、表彰会,由办公室负责召开; (五)专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议,由各相关部门主要负责; (六)其它需要公司承办的各类会议,办公室具体负责,相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源,公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟,履行审批程序,经批准后方可组织

会议管理制度.-

丰润会议管理制度 1.0目的:为了规范会议秩序,维护会议纪律,提高会议质量,快速达到提出问题分析问题、解决问题的目的,特制订本制度。 2.0适用范围:公司全体人员 3.0会议种类与有关内容: 3.0.1公司周管理例会:原则上定在每周一下午14:30在公司会议室举行,内容包括公司战略规划、整体运作、内部管理等问题。参会人员包括各部门负责人。如遇法定假日可顺延到第一个工作日,各部门负责人要提前做好会议的议题和汇报上周工作情况以及下周工作计划,人力资源部做好会议纪要,纪要审批后转发给各部门负责人。 3.0.2部门例会:由各部门负责人根据部门工作需要每周二上午8:30定期召开本部门的会议,商讨内部管理办法、解决部门内部遇到的问题(参会人员包括部门管理人员、技术骨干、优秀员工或其他相关人员)。部门会议的时长由各部门最高负责人掌控(不得过长影响其它工作),会议应简明扼要,快速的提出问题、分析解决问题,并做好会议记录。 3.0.3生产早会:部门早会旨在提高员工当天的工作激情和效率,时间为每周一至早上08:30在部门工作场所合适位置列队进行(参会人员为部门全体上班人员),部门班长负责主持、安排。内容可包括纪律要求、工作安排、上级指示传达、员工心得分享、内部激励口号。 3.0.4临时紧急会议:即公司或部门因事情紧急需要马上召开的会议,事先不可预测,时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知。参会人员必须在接到紧急通知后的第一时间赶到指定会议室。 3.0.5安全生产会议:安全生产会议包括生产安全与消防安全(时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知)。参会部门人员应本着高度的责任感认真贯彻执行上级领导下达的指示精神,对公司安全生产方面提出合理的建议或意见,积极主动配合行政人事部门针对本部门存在的安全隐患进行彻底整改。 3.0.6月度/年终总结会议:依据公司实际情况召开,时间和参会人员由人力资源或有关领导临时通知。 3.1会议要求及有关主意事项(在公司会议室召开的会议): 3.1.1参会人员均应准时参加,不得无故缺席和迟到, 3.1.2所有参会人员在会议前应将各自手机调整在振动、静音或关机状态,会议进行中不得随意接听电话或随意走动,如因事情紧急必须离

公司内会议审批管理制度

会议管理制度 (试运行) 1.目的: 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 2.适用范围: 适用于临沂开元轴承有限公司所有会议,董事会临时安排会议除外。 3.职责: 信息部负责会议的管理,所有会议须在信息部批准后方可召开。 4.工作程序: 4.1.公司级例会 4.1.1周工作例会 此会议的举行时间为每周一13:00,会议由各部门领导参加,总结各部门上周工作,汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜;由总经理传达公司的会议精神;布署下周公司的整体工作。会议要求各部门按顺序汇报:销售-刘元峰、供应链-张连峰、生产-王泽恩、财务-张安云、技术-卢衍村、质量/检测-刘长发、设备-李兆发、人力资源-徐剑冰、技改-王家荣、宏丰-张桓。每人时间为5-7分钟(大部门7分钟,小部门5分钟) 4.1.2月工作例会 此会议的举行时间为每月第三周的周三09:00,会议由各部门领导参加,总结各部门上月工作,汇报下月工作重点及出现的疑难问题需由其它

部门配合或公司领导协调解决事宜;由总经理传达公司的会议精神;布署下月公司的整体工作。会议要求各部门按顺序汇报:财务-张安云、销售-刘元峰、供应链-张连峰、生产-王泽恩、技术-卢衍村、质量/检测-刘长发、设备-李兆发、人力资源-徐剑冰、技改-王家荣、宏丰-张桓。每人时间为10-12分钟(大部门12分钟,小部门10分钟) 4.2部门级例会 部门例会由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。总结部门工作,并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间。如有固定时间,使用公司会议室的,应向信息部提出申请,信息部确认备案后,召开会议时即可不用再次提交会议申请。 4.3其它会议安排 临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天向信息部提报会议申请,批准后方可召开。 4.4凡公司已列入会议计划的会议,遇法定假日或遇特殊情况需临时安排其它会议的,时间将另行安排,由信息部或相关人员提前通知各部门。未经信息部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。 4.5会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司级例会、公司级临时会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 4.6会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不得请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向会议发起人请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的

宣传部管理规章制度汇编

《宣传部治理制度》 一、招生人员需规范着装,文明用语,举止得当,耐心解答学员提出的问题. 二、招生办公室内不同意接待和报名咨询无关的外来人员,禁止无关人员逗留闲谈。 三、招生人员在工作期间不同意玩电脑游戏,除工作需要禁止上网谈天。 四、招生人员需严守公司机密,不得向外人透露公司内部信息。 五、招生办公室内的办公用品需妥善保管,如有丢失需负要紧责任。

六、严格按照作息时刻上下班,严禁迟到早退。 七、室内标识牌和室外广告牌需妥善监护保管,如有损坏应及时告知部门负责人更换维护。 八、保持招生办公室内的卫生清洁,做到窗明几净。 九、报名人员需保证驾校当天各项收入的现金安全,并做到当天收费现清现结。 十、宣传部人员须严格执行以上各项制度,如有违反将追究部门负责人和当事人的直接责任。 宣传部办公用品治理规定 为了保障我校宣传工作有条不紊的进行,加快宣传工作信息的快速化、简明化、程序化,特制定如下治理规定: 一、范围:上网本、点钞机、打印机、识不器、其它。 二、正确使用,不与其它外置硬件或程序接触。 三、定时检查,并作好记录,出故障及时上报。 四、保管保养,分配绑定,丢失损坏责任自负。 (一)上班:先进行检查整理,无故障再使用。 (二)下班:将物品放置安全位置锁好后下班。 (三)报名人员较多时,找内部人员帮忙看管。

(四)组织好报名人员,有序操作并隔离看管。 五、交接清晰,随交接随检查,必要时作记录。 宣传部办公用品治理规定实施细则 为了能够专门好地实施《宣传部办公用品治理规定》,特 制定如下相关细则,望大伙儿自觉遵守: 一、违反第二条规定者按如下处理: (一)因违规操作者,导致系统损坏,罚款50元。 (二)因乱用外置存储器,出现故障,罚款100元。 (三)因个人使用不当,损坏硬件者,按原件赔偿。 二、违反第三条规定者罚款50元。 三、违反第四条规定者按如下处理: (一)因工作疏忽丢失或者损坏物品,按半件赔偿。 (二)因工作外丢失或者损坏物品,按原件赔偿。 四、违反第五条规定者按如下处理: 由于交接时,未作好登记,并各罚款50元。 宣传部人员服务规定 招生是驾校的基础,招生量的稳定及扩张是实现学校跨越性

(完整版)部门会议管理制度

生产部会议管理制度 1 目的 为规范部门各类会议内容和程序,加强会议纪律,提高部门办公质量和工作效率,控制时间成本,建立健全的决策机制,确保生产系统有序运行,特制订本制度。 2 原则 强调会前通知,会时签到,会中记录、会后落实的四项要求。 3 适用范围 本制度适用于部门内部各类会议。 4 会议分类 4.1部门早会:每周1次,会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固定于每周二早上8:00召开,由部门经理主持,要求本部门全员参加。 4.2生产计划协调会:每周1次,会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。原则上固定于每周一下午13:30召开,由生产副总主持,参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员,项目部、采购部、工艺部、质检部各派代表参加。 4.3部门管理例会:每两周1次(公司中高层管理例会的第二天上午) 4.4重点项目会议:根据需要召开。(包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会等) 4.5精益生产推进会议:根据精益生产推进计划要求。 4.6节后生产开工早会:法定节假日后第一天 为尽快帮助员工调整工作状态,清点到岗人员,安排节后工作,规定每逢法定节假日(假期两天以上)后上班第一天早上8:00召开节后生产开工早会,由部门经理主持,要求本部门全员参加,会上将清点人员到岗情况。 5 会议要求 5.1会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 5.2会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

房地产经纪公司项目销售会议管理制度[115683]

房地产经纪公司项目销售会议管理制度[115683] 房地产经纪公司项目销售会议管理制度 1、销售例会(每周四下午5:00) 1.1由总监助理主持,客服内勤、销售副总监参加,会议议题明确: (1)各部门汇报工作完成情况; (2)上周销售过程中出现问题的分析、解决; (3)各部门工作的协调; (4)下周销售工作安排; (5)公司有关工作安排; 1.2销售例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。 1.3要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》见附表,会后交送销售总监办公室。 1.4参加例会人员要求准时出席,如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理请假。 1.5无法参加会议的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至销售总监办公室或内勤处。 2.销售员工作会议(每周一次) 2.1分销售小组召开,由销售副总监主持,时间由各组分别规定,销售代表参加,会议议题明确 (1)检查销售情况,检查销售代表工作日记,布置工作。 (2)针对销售中遇到的问题进行分析解决,遇特殊情况及时上报,并及时反馈。 (3)传达公司有关工作安排。 2.2销售副总监在会后24小时内完成情况反馈的整理、所做工作上报销售总监并作为工作档案及时存档。 3、销售总监或总监助理有权视工作中出现的紧急情况临时召开会议。 4、销售月度例会(每月最后一个周五5:00PM) 4.1由销售部总监主持,销售总监、内勤、总监助理及销售副总监参加,会议题明确:(1)各部门工作总结; (2)本月销售过程中出现问题的分析、解决; (3)各部门工作的协调; (4)下月销售工作安排; (5)公司有关工作安排; 4.2销售月度例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。 4.3参加例会人员要求准时出席,如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理,如需在会上发言,须提前将发言内容交给内勤。 4.4无法参加会议的人员也应及时补阅会议纪要,不因缺席而耽误工作。 感谢您的阅读!

宣传部部门规章制度

E---ZONE英语协会宣传部部门规章制度 宣传部成员---------1名部长,2名副部长,干事15名 部长负责整个部门的运转情况,确定每个学期的发展目标,在学期之初拟定计划书,在活动中起到统筹的作用,并且完成对每次活动的详细记载和整个学期资料的总结。 副部长负责协助部长完成本部门日常工作,具体督促干事的工作情况,并在工作中培养干事的能力。 干事是完成具体工作的实施,可对工作提出自己的见解,参与每次宣传任务的前期创意 一、日常要求: 1宣传部积极配合本协会宣传工作及其他部门人员调动。、 2社团活动宣传干事或部长必须到场并进行签到,有事者必须到电话请假,经部长同意后方可。 3、办海报要求效率,质量,做事不准拖拖拉拉。 二、海报要求: 1、海报一律用A1纸或卡纸,水粉。 2、海报要求:标题醒目;落款必须有社团名称;字迹清晰、工整,必须配合适当的绘画。3每次办海报时都进行重新分组,目的是加强部门成员之间的合作 3、张贴地点:主要以英语角为主及每幢宿舍楼下,其余应活动场地摆置。 三开会要求 1开会时间为每周二中午11点50主教107.,大家签到完毕后会议开始。 开会时不准交头接耳,需讨论时大家才可以交流,如有疑义者可以当场询问。 2开会时先总结上周的工作,然后安排本周的任务,对工作忍者的干事惊进行表扬,对不积极参加活动者;,开会经常无故迟到者,进行当场批评并在开会时给予正当理由。 四管理要求 1.宣传部内部成员平时要加强自身的绘画和创作能力,置办海报要有新意。 2.对于工作态度一贯积极和认真的成员,给予晋升的机会和一定的奖励(颁发优秀干事证等) 3.要处理好工作和学习的关系。 4,节省本部门资源,如颜料,纸张,画笔… 5本部门的物资不得外借,如要外借必须向部长通告。

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量,提高会议效率,制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议:如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议,需提前与总经办沟通并制定会议通知,经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议:如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议,除经理例会无需申请定期召开外,其它会议需提前预约会议地点及人员,并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议:指涉及三个跨口单位及以上人员参加的,需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议,需提前预约参会人员和会议室,填写《 *** 跨口会议审批单》(见表一),经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议:各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议,按照内部会议要求执行。 5、外部会议:与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等(如:

经销商会议、封闭式培训、学习等),按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容,组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉,并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中; ⑵组织单位应明确会议主题及议程,确认参会人员名单,严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则,组织单位需落实到会人员情况,指定记录人员,负责会议的记录,并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题; ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位(责任人)、配合单位(配合人)、完成时间、考核单位、完成标准”等内容; ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确,并与责任单位(责任人)沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》(见表二),其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》(见表三)格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈,定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

会议管理制度(最终版)

********集团有限公司会议管理制度 第一条 基本原则:按照现代企业管理要求,依据《********集团有限公司章程》,为进一步规范公司管理,特制定********集团有限公司(以下简称公司)会议管理制度。 第二条 公司的主要会议 (一)股东会 1、会议类别:股东会、临时股东会。 2、会议召开:定期会议每半年召开一次;临时会议由十分之一以上具有表决权的股东或三分之一以上的董事或监事会提议召开。召开股东会会议,应于会议召开十五日前通知会议代表,会议议题同时送达。 3、参加人员:股东或股东代表。 4、会议议题: (1)决定公司的经营方针和中长期投资计划; (2)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项; (3)审议批准董事会的报告,监事会的报告; (4)审议批准公司年度财务预算方案、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; (5)对公司增加或减少注册资本做出决议; (6)对向股东以外的法人和自然人转让股权做出决议; (7)对公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式做出决议; (8)对发行公司债券做出决议; (9)修改公司章程; (10)其他事项。 (二)董事会 1、会议类别:董事会、临时董事会。 2、会议召开:定期会议每半年召开一次;董事长或三分之一以上董事或监事会提议,可以召开临时董事会。会议召开前10日(定期会议)或3个工作日(临时会议)通知全体董事;所有须董事会决定的事项,应于会议召开7日前或3个工作日(临时会议)将相关议案材料送达所有董事。 3、参加人员:董事、董秘,监事可以列席。 4、会议议题:

(1)制订公司的发展战略和中长期发展规划并对其实施进行监控,决定中长期发展规划的调整与补充; (2)决定公司年度经营计划和经营目标; (3)制订公司年度财务预算方案、决算方案;决定年度财务预算方案的中期调整; (4)决定公司年度融资方案和重大投资项目方案; (5)制订公司利润分配方案和弥补亏损方案; (6)制订公司增加或减少注册资本以及发行债券方案; (7)制订合并、分立、解散、变更公司形式的方案; (8)制订公司章程草案和章程修改方案; (9)制定公司的基本管理制度; (10)决定公司内部管理机构的设置和公司分支机构的设立和撤销及改制上报方案; (11)决定聘任或者解聘公司总经理、总会计师以及报酬事项;聘任或解聘董事会秘书;决定聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总工程师及其报酬事项;按照公司的有关制度聘任主要管理人员或者派出主要经营管理人员; (12)根据工作需要,设立董事会专门委员会; (13)决定两级经营层考核分配方案及员工收入分配方案; (14)按有关规定,聘用或解聘承办公司审计业务的会计师事务所,并决定其报酬; (15)通过委派董事、授权管理,依法对全资、控股、参股子公司履行股东职权; (16)听取总经理工作汇报,督促检查董事会决议执行情况; (17)决定或核准资产购置、资产处置、资产抵押、质押和对外担保; (18)批准对外捐赠和赞助; (19)审议批准年度工作报告,组织召开年度工作会; (20)其他事项。 (三)监事会 1、会议类别:监事会、临时监事会。 2、会议召开:定期会议每年召开一次,监事可以提议召开临时监

公司销售部管理规章制度

公司销售部管理规章制度 公司销售部管理规章制度一、总则为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素质,特制定本制度。本制度是销售部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。 全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。员工如对本制度有任何疑问或异议,可向销售部负责人咨询,本制度最终解释权归固瑞格公司销售部。 本制度自制定之日起开始执行。 二、销售部组织架构销售总监、区域经理、销售。 三销售部人员素质要求1、品德好2、很强的语言驾驭能力3、人格魅力4、很强的组织计划管理能力协调能力四销售部岗位职能销售总监岗位职能1、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、回款与市场目标。 2、销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长; 3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况,完成销售服务。 4、客户关系管理:通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度,建立、巩固均衡的客户关系平台,逐渐渗透终端客户,掌握最终消费群体。 5、市场信息分析:通过一线销售代表收集市场信息,如:客户、产品、竞争对手等,并进行统计与分析,及时向公司市场、研发等部门反馈,推动快速响应。 6、费用管理:根据公司费用政策,指导下属了解销售重点,评估客户资源需求,制订预算使用计划,确定 费用开销方式,合理协调、分配公司资源,并审核费用使用的合理性,提高投入产出比。 7、部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。 区域经理岗位职能1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。 2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率; 3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务 4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。 5、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告。 6、协助经销商维护和开发及完善专卖店系统。 7、收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。

学校宣传部管理制度

学校宣传部管理制度 在学院的领导下,院学生会宣传部是一个全面性的部门,是学生会重要的部门之一,既能发挥成员各自所长,如书法、美术、设计 等方面,又能体现同学们的相互合作精神,更加能在实践中学到不 同的知识,积累工作经验。 宣传部的工作主要是负责院里举行的活动的海报宣传,宣传横幅和布告栏的使用管理等,还有开展一系列的宣传教育活动,协助各 部门的工作。为了更好地完善院学生会宣传部的规章制度。为了配 合学生会搞好各种宣传工作和开展各种宣传教育活动,现拟定学生 会宣传部的规章制度: 一、凡学生会全体成员参与的活动,通知到的干事必须准时参加,不得缺席,如有特殊情况须填写打印请假条,并提前通知主席团。 二、要保持办公室的清洁,宣传物品用完后要及时放回原处,清扫场地,爱惜宣传物品,不得浪费破坏,如有其他部门或学院组织 要借用宣传部物品时,不得私自借用,须得到主席团的批准,并要 做好登记工作。 三、如果各部门举办活动需要宣传海报,则至少活动前两个星期告知我们部门,以便安排工作。 四、海报如果有特殊要求需要提前通知,否则按一般海报绘制; 海报张贴地点如果没有特别要求则默认为二区食堂宣传栏及系北楼。 五、如果活动需要宣传展板,则需提前向主席团申请,由我们部门按实际绘制难度及可行性最终确定是否使用,另外我部门只负责 展板的绘制,安放、归还等工作由申请部门承担。 六、活动横幅的置办及张贴由我们部门负责,各部门如需宣传横幅,则写好横幅内容交予我们部门,横幅所需费用由各部门活动经 费中支出。 第一章总则

一、社团联合会宣传部是在社团联合会的领导下、以社团为核心、配合社联其他部门工作、对学生社团开展的活动进行有效宣传、参 与学院大型活动宣传工作的组织部门。 二、社团联合会宣传部的基本任务是通过多种宣传方式展现丰富的大学社团活动、反映当代大学生良好的精神风貌、促进大学生全 面发展,为社团联合会的建设发展以及学院各项大型活动的发展起 到带头作用。 三、为了规范社团宣传,树立社团形象,提高宣传部各成员的综合素质,使宣传部管理制度化、规范化、办事高效化,各成员有章 可循、有据可依,特制订此制度作为规范,望宣传部各成员和各社 团严格遵守执行。 第二章宣传部组织结构 四、宣传部内设部长一名,副部长一名。干事若干名,根据个人能力分配成若干宣传小组进行管理。 第三章宣传部工作流程制度 五、宣传部各成员必须按照本部门工作流程制度办事,做到工作的准确、无误、高效、规范,使宣传效果得到最大化、最优化。 六、宣传板的管理。社联内部组织和社团借用展板必须上交申请书并在展板登记簿上登记并由相关负责人签字。系部等其他组织借 用展板必须持借条来我宣传部登记,方可借出展板。申请书以及借 条由宣传部保管,展板归还清点正确后取走申请书以及借条。借出 人要及时归还展板,若展板逾期没有归还应立即电话通知,催其归还。 七、宣传片的制作。对于社联以及社团的大型活动,由宣传部提出策划,由部门成员讨论后制定出方案后制作。制作完成后递交主 席团审核。 八、社联文艺活动形象设计。根据社联大型晚会及文艺活动的计划,提出工作安排,由宣传部成员提出舞台布置策划,并递交审核。方案采纳后在活动举办前配合文体部做好机动工作。

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

公司会议管理制度(规范完整版)1.doc

公司会议管理制度(规范完整版)1 会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管

理。 第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公会议 第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。

地产销售部会议管理制度

地产销售部会议管理制度 1、销售例会(每周四下午5:00) 1.1由总监助理主持,客服内勤、销售副总监参加,会议议题明确: (1)各部门汇报工作完成情况; (2)上周销售过程中出现问题的分析、解决; (3)各部门工作的协调; (4)下周销售工作安排; (5)公司有关工作安排; 1.2销售例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。 1.3要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》见附表,会后交送销售总监办公室。 1.4参加例会人员要求准时出席,如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理请假。 1.5无法参加会议的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至销售总监办公室或内勤处。 2.销售员工作会议(每周一次) 2.1分销售小组召开,由销售副总监主持,时间由各组分别规定,销售代表参加,会议议题明确 (1)检查销售情况,(来自:)检查销售代表工作日记,布置工作。 (2)针对销售中遇到的问题进行分析解决,遇特殊情况及时上报,并及时反馈。 (3)传达公司有关工作安排。 2.2销售副总监在会后24小时内完成情况反馈的整理、所做工作上报销售总监并作为工作档案及时存档。 3、销售总监或总监助理有权视工作中出现的紧急情况临时召开会议。 4、销售月度例会(每月最后一个周五5:00PM)

4.1由销售部总监主持,销售总监、内勤、总监助理及销售副总监参加,会议题明确: (1)各部门工作总结; (2)本月销售过程中出现问题的分析、解决; (3)各部门工作的协调; (4)下月销售工作安排; (5)公司有关工作安排; 4.2销售月度例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。 4.3参加例会人员要求准时出席,如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理,如需在会上发言,须提前将发言内容交给内勤。 4.4无法参加会议的人员也应及时补阅会议纪要,不因缺席而耽误工作。 北京xx房地产经纪有限责任公司 2008年10月30日 感谢您的阅读!

团委宣传部管理制度范文

团委宣传部管理制度范文 篇一:(新)团委宣传部规章制度 团委宣传部规章制度 本部以确保院团委宣传部工作高效、有序的进行,扩大学院影响,树立学院良好形象为宗旨,以结合学院实际,确定正确舆论导向,加强自身的宣传水平,为将宣传部打造成全院宣传、宣教部门的标杆并且将宣传工作深入同学实际学习、生活,鼓励、倡导高尚品行,防止出现不良现象,引导树立良好精神风貌,促进校风建设为职责而开展宣传工作,为更好的发挥我部在学院的喉舌作用,特制定本制度: 一:工作制度 (一)各成员须熟悉本部门相关工作,如校园文化宣传,横幅、板块管理等工作。 (二)各成员必须认真对待部门工作,遇到问题及时反映,为部门发展献谋。 (三)各成员必须积极协助各兄弟部门开展活动,对组织分配的工作必须认真、负责、及时完成,不得拖延。 二:例会制度 (一)例会是部门工作组织和自我管理的一项重要内容。

(二)通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。 (三)及时传达学校学院的工作安排和通知。 (四)定期召开全体成员大会,各系宣传部对前一段时间的工作进行汇报,总结,落实计划安排,布置下阶段工作。 (五)定期召开委员会会议(每周一次),对部门近期即将要开展的活动进行讨论,并决定实施计划。 (六)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。 (七)例会要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动理事积极性与工作热情。 (八)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。 (九)参会人员必须提前十分钟到会,不得无故缺席,迟到或者早退。(具体细则见考勤制度) 三:考勤制度 (一)凡收到会议、活动通知,必须及时回复和准时出席。 (二)考勤以点名签到的形式,考勤记录由本部门成员负责管理。

公司会议管理制度

××××有限公司 会议管理制度 为加强会议管理,规范会议流程,提高会议效率,降低会议成本,保证会议质量,落实会议决定事项,提高公司经营管理水平,促进公司长远发展,特制定本制度。 一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。 二、会议类型 (一)部门(车间)早会 1、部门(车间)早会由部门经理或车间主任召集和主持,在每个工作日上午7:30时在本部门或车间召开,早会时间控制在10分钟以内。 2、部门(车间)全体员工均应准时参加早会,并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容: (1)落实公司生产工作和经营管理的决定事项,通报公司重大事项; (2)简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题,落实改进措施,小结时要以事实和数据说话。 (3)布置和明确当天的生产工作任务,以及注意事项;根据生产需要,临时调整岗位操作人员。 (4)对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬,对有

不良行为的员工进行批评教育,对违规违纪员工实施处罚。 (5)安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。 (二)公司周例会(月例会) 1、周例会(月例会)由办公室通知和召集,由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午,月例会召开时间为每月28日下午,具体时间另行通知,会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会(月例会)参加人员:总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等,会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程: (1)各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排,提出需要公司协调解决的事项; (2)副总经理汇报本周制度建设和执行情况,6S管理实施情况等; (3)总经理总结本周生产工作情况,布置下周及近期生产工作计划,提出工作要求; (4)商议公司其他生产工作事项。 (三)员工大会 1、员工大会每月召开一次,由行政人事部负责召集和组织,具体会议时间和地点另行通知,参加人员为全体员工。 2、会议主要内容:总结和布置当前的生产工作目标任务,落实各项管理改进措施,进行企业文化的宣讲和灌输,提升员工士气,激励员工更好

公司会议管理制度 (1)

公司会议管理制度 每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度主要包括以下这些 一、企业会议管理制度 (一)总则 第一条为改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订本制度(二)会议分类及组织 第二条全厂会议归纳为四类: 1、厂级会议主要包括厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职 工大会全厂技术人员会以及各种代表大会应分别报请厂部批准后由 各办事部门分别负责组织召开 2、专业会议系全厂性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会 生产技术准备会生产调度会安全工作会等由分管厂领导批准主管业 务科室负责组织 3、 表22-1会议通知 谨定于年月日午时分 召开会议,请准时参加为荷 随本通知送提案书乙份若有提案请填写后于开会前提交为荷

此致 先生 召集人 4、系统和部门工作会各车间科室召开的工作会如车间办工会科务会车间科室职工 大会等由各车间科室领导决定召开并负责组织 5、班组小组会由各工会小组长或行政班组长决定并主持召开 第三条上级或外单位在本厂召开的会议如现场会报告会办公会等或厂际业务会如联营洽谈会用户座谈会等一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作做好会务工作 (三)会议安排 第四条例会的安排 为避免会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间地点内容组织召开例行会议安排如下: 1、行政技术会议: (1)厂长办公会 研究部署生产行政工作讨论决定全厂生产行政工作重大问题 (2)厂务会 总结评价当月生产行政工作情况安排布置下月工作任务 (3)班组长以上干部大会或全厂职工大会 总结上季半年全年工作情况部署本季半年新年工作任务表彰奖励先进集体个人 (4)经营活动分析会 汇报分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改进措施不断提高工厂经济效益 (5)质量分析会 汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故问题研究决定质量改进措施 (6)安全工作会含治安消防工作 汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确定安全防范措施 表22-3年度会议实施计划表

销售会议管理制度

销售会议管理制度 为了及时掌握各项目的销售情况,规范销售工作,保证销售任务的顺利实现。为企业赢得最大利润,特制定本制度。 1、销售例会管理。 (1)、每周周四下午五点进行销售例会,由销售管理部经理主持,参加人员包括各售楼处经理、客服、内勤。 (2)、每周的销售例会应解决的问题:了解各项目售楼处的主要情况,分析、解决上周销售过程中出现的问题,协调各部门、各售楼处的工作,部署下周销售计划以及其他相关事宜。 (3)、销售内勤应在销售例会后24小时内,完成会议纪要整理上报工作,并以工作档案的形式存档保留。 (4)、参加销售例会的相关人员在会前应及时完成“销售任务管理统计表”,会后交送销售管理部办公室。 (5)、参加例会人员必须准时出席例会,杜绝迟到早退现象,如与特殊情况,需提前向销售管理部经理或其助理请假。(6)、无法参加销售例会的人员,应及时将“销售任务管理统计表”送至销售管理部经理办公室或内勤处,便于例会工作的正常进行。 2、销售人员工作会议管理 (1)、销售人员工作会议每周召开一次,由各售楼处经理主

持,全体销售人员都要参加,具体时间安排以各楼处经理的要求为准。 (2)、会议内容安排。售楼经理检查本周售楼情况和销售人员的工作日志,并布置下周的工作,分析并解决在销售过程中遇到的问题,如遇特殊情况,必须及时上报并及时反馈,传达企业有关工作排。 (3)、售楼处经理应在会后24小时内,完成情况反馈的整理工作,将所做工作上报至销售管理部经理,或在销售例会上汇报,并作为档案及时存档。 3、临时会议管理 销售管理部经理或个售楼处经理,均与权就工作中出现的工作紧急情况召开临时会议。 4、销售月度例会管理 (1)、销售月度例会在每月最后一个周五——点召开,由营销总监主持,参加人员包括销售管理部经理及其相关人员、各售楼处经理、内勤等。 (2)、销售月度例会的主要内容:企业本月的销售工作总结,分析、解决本月销售过程中出现的问题,协调各部门、各售楼处的工作,下月销售工作安排以及企业有关工作安排。(3)、内勤应在销售月度例会后24小时内完成会议纪要的整理上报工作,兵以工作档案的形式存档保留。 (4)、参加例会的人员应准时出席,杜绝迟到早退现象,如

宣传部部门内部管理制度

宣传部部门内部管理制度 高效服务,全面发展 西南大学生命科学学院第五届,2009—2012年度,团委学生会 宣传部部门内部管理制度 宣传部是团委学生会旗下最重要的部门之一~起着为全院活动宣传~布置会场等的重要作用。是所有活动得以实施的重要保障。所有宣传部部长干事均要遵守一下制度。 一、部内工作制度 (1) 所有宣传部成员必须严格遵守学生会各项规章制度 ,2,积极配合并参与团委学生会其他各部门的活动~与其他各部门的干部和干事间保持紧密的沟通和联系。 ,3,每周固定召开本部例会~总结一周以来部内配合学院开展和参与的各项活动。要求每位干部和干事必须准时参加例会并做好工作记录~不得无故迟到、早退、每位干事必须服从本部的合理安排~如遇特殊情况不能参加者~需提前请假,如有需要~可临时召开会议,。

,4,宣传部成员都应按照本部安排~按时完成海报、展板等制作等工作~因故不能交者~应即时通知部长 ,5,部内各项工作要全体讨论~合理分配~按时完成。举行活动时~每位干部和干事都应尽力做好本职的宣传工作~力求将每一个细节做到最好。 ,6,每次活动结束后~每位干部和干事根据活动的具体情况在活动结束后的三天内提交一份书面的总结感悟。活动总结交由部长~最后由部长总结上交。 ,7,树立起强烈的荣誉感和责任心~让宣传部在学生会在同学们面前树立起美好的形象。做好各项活动的宣传工作~加强部门与各班级同学的联系。 ,8,个成员对工作有任何意见或建议均可想部长提出。遇到问题要及时的解决~如有疑惑积极请教经验者。 ,9,在活动室要爱惜工作物品~工作结束之后要整理、清洗好所有物品~即时带走垃圾 (10)如发现工作之后未整理好活动室~部长将通知其回到活动室打扫 二、宣传部人员培训制度 ,1,全体干事要定期练习POP字体~绘画功底的训练,并上交作业。 ,2,不定期的请美院或是本院的同学对事进行指导~提高宣传部干事的素质和能力

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