企业信息化的实施

企业信息化的实施

李军

(望江机械制造厂重庆400071)

(摘要)从企业信息化的实际出发,指出了企业信息化实施过程中的常见问题并总结了经验,以期对企业信息化的实施能有一定的借鉴作用。

关键词:企业信息化实施

现代企业经营环境使企业面临前所未有的新挑战——变化日新月异、竞争日趋白热化、买方市场逐步形成等。面对外部环境的压力,企业必须采用现代管理模式和可行的管理手段,全面提升综合竞争力。而信息技术在推动业务流程改进、提高市场反应速度、降低成本和提高效率等方面的重要性,已获广泛的认同。国内外企业界都在努力把IT与现代管理方法相结合,形成各类解决方案,为企业创造新的战略优势,提升企业的核心竞争力。在政府“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越发展”的大力推动和市场的催生下,国内企业信息化建设正如火如茶地进行。如何加快企业信息化的应用,尽快提升企业信息化应用水平是目前亟待解决的问题。

1企业信息化实施的关键

实施企业信息化,首先必须清楚企业信息化的内容、如何实施和由谁实施三个方面的问题。

(1)所谓“企业信息化”,就是挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应。其本质是利用先进的信息技术,加强企业的核心竞争力。

(2)根据信息化取得较好效果企业的经验来看,信息化建设必须围绕“一个目标、三大原则”来进行。

所谓“一个目标”,就是指企业的信息化建设是以提升企业管理水平为目标的,而不是简单的“跟风”。由于信息化建设的投入一般很大,如果在前期

收稿日期:2003—08一04的系统规划和设计中预测到信息系统建成后,其收益还不如投入大,那么不如不上。当然,这种收益是综合性收益,包括收入的提升、成本的降低、效率的增长等。

“三大原则”就是指“管理升级、技术支持”、“总体规划、分步实施”和“统一标准、互联互通”。首先要优化管理模式,再去选择适合这种管理模式的软硬件系统,然后利用技术手段将优化的管理模式进行固化。其次需要总体规划。这就要求基于正确的信息化总体框架分步进行实施,因为信息系统的实施很复杂,若几个系统同时上,可能会出错,影响信息系统的应用和正常的业务运作,而且信息化建设需要很大的投入,一次性投人大量的资金对企业来说也是个沉重的负担。最后,企业信息化建设必须遵循“统一标准、互联互通”的原则,实施时要考虑下一个信息系统的应用,而下一个信息系统的建设必须遵循上一个信息系统的编码原则和技术规范。

(3)目前,在企业信息化建设过程中,一种比较通行的模式是:信息化管理咨询公司负责管理咨询、总体规划及设计,软件厂商、网络厂商和通讯厂商提供产品,系统集成商负责各类信息产品的集成和实施。

信息化管理咨询公司的特点是将企业管理优化与信息技术应用结合起来,考虑未来企业信息化建设到底应如何开展,然后制定一套整体的解决方案。常见的解决方案包括管理诊断报告、业务流程优化报告、信息化总体设计报告、各类信息系统的产品招标文件等。基于这些报告和文件,企业可以再进行系统的选型(信息化管理咨询公司可作为技术顾问,对系统选型过程进行技术支持)和实施(信息化管理咨询公司可作为系统实施的监理方,为企业用户提供工程

万方数据

工程有限公司信息化建设实施方案

工程有限公司信息化建设实施方案 第一章编制依据及实施目标 一、编制依据 建设部《施工总承包企业特级资质标准》、《建筑业企业资质管理规定实施意见》、《施工总承包特级资质标准信息化实施细则》(草案)以及《2004-2010年全国建筑业信息化发展规划纲要》(征求意见稿)。 XX建股份公司有关信息化规划布置。 集团公司“十一五”科技发展规划纲要。 XX二十局集团有限公司信息化建设规划。 二、实施目标 建立企业内部局域网或管理信息平台,实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通企业外部网站;使用综合项目管理信息系统和人事管理系统,工程设计相关软件,实现档案管理和设计文档管理。具有基础设施建设、企业信息门户、综合项目管理、人力资源管理、等。(从2007年3月13日开始,到2010年3月13日止,为特级资质企业的信息化建设过渡期。其中对人力资源管理、知识管理、财务管理、办公自动化等要求使用一年以上。) 根据集团公司要求:公司信息化建设的重点为“一个平台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础的经营管理信息系统。 三、实施目的 建立公司从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性,为公司经营决策提供科学的手段和依据。

建立公司管理业务信息化平台,对公司人、财、物、信息资源进行全面整合,促进“公司→所属单位和项目”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应能力获得提高,强化公司执行力。 建立公司高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公 建立公司统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属单位和项目部进行监控,降低公司整体运营风险。 第二章目前现状 随着公司生产经营规模的扩大、施工领域的拓展,对信息化提出了更高的要求,企业自身也需要对越来越多、越来越复杂的业务进行有效的管理,同时,管理体制的进步也迫切需要建设一套完整的信息管理系统来满足现在的管理需求。从而使整个企业都可以依靠科技手段来保障企业自身的核心竞争能力。这些都对信息化建设提出了紧迫而又现实的需求。 一年来,公司领导对信息化建设比较重视,对信息化基础设施舍得出钱出力,对公司办公楼进行了结构化布线,建立了公司网络机房,购置了一台路由器、一台硬件防火墙、三台服务器(财务、网站、备用)、五台交换机,给每位机关人员配备了计算机,建立了公司门户网站、CCS远程应用U8财务管理系统、CCS远程应用中普审计系统,接通了互联网等。 第三章组织管理机构 一、成立信息化建设管理领导小组 组长:xxxx文峰 副组长:xxxx 成员: xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

企业信息化规划与实施(1)

企业信息化规划与实施 在企业信息化建设过程中,尤其是企业在信息化系统选型时,我们常常听到一句话:总体规划,分步实施。这是因为很多企业时常会遇到一个突出矛盾:各个项目通常都是采取分步实施,而应用中又要考虑系统间的信息集成性。由于企业的快速成长,往往会发现仅仅用了两、三年的系统因为不能适应数据处理的需要而必须更换。怎样动态的看待信息化建设全局,真正做到既分步实施成功,又能保证在今后的项目建设中保持信息系统的无缝紧密集成,成为摆在企业领导人、企业CIO的首要问题,所以就有了总体规划的需要。企业应该如何看待全局规划与实施关系? 遗憾的“成功” 一家国内知名的大型企业,其多个核心应用软件都采用的是“国际名牌”,投资达到上千万元。但最后综合应用的实际效果虽然不能用失败来形容,但与巨大的投入相比可以说是收效甚微。专家认为,其主要原因在于企业缺乏整体规划,导致分步实施的模块各自为政。在选用某种应用软件时,只关心某个单一的核心应用,没有或者说没有能力考虑这些不同的应用系统之间的关系,结果常常会数据库不统一、操作平台不统一、显示模式不统一、开发语言不统一。一方面造成更大的信息孤岛,另一方面由于系统之间的功能冲突造成IT投入和回报的递减效应。

当然我们不是强调必须选用单一供应商的信息化系统,国际上有相当多的大公司同时使用SAP、i2、Siebel三大系统,之间的集成性、信息交流做得非常出色。但是使用这种架构需要相当数量专业的IT 人员做日常维护,需要业务人员有非常强的IT系统应用能力,对于相当多数中小型,或者国内的大型企业(但在国际上看只是中型企业)不具有这样的能力。根据统计分析和我们的成功经验,我们发现大多数中型企业内部核心系统应用不应超过3种不同品牌产品。 企业在进行信息化建设过程中,整体规划与分步实施必须要与内外环境相适应,并不断进行动态调整。在选用某种应用软件时,仅仅是把它看成是提高企业技术水平,借助计算机作为方便管理的工具,而不是从企业发展战略、业务拓展战略的高度出发,以业务为导向来引入信息化系统。所以,实施信息系统的结果只能是盲目跟从,到头来竹篮打水一场空。企业的决策层越来越感到,企业的动态成长、复杂的应用环境与多种应用系统之间的冲突正形成一个新的“IT黑洞”。而对于“IT黑洞”成因分析,归根到底,需求企业没有摆正自己的位置,即没有做好实施前的规划工作。 在规划与实施间找平衡 之所以不断强调信息化规划这个概念,最重要的动因来自于信息化建设所具有的综合性、系统性、变革性和可持续性的特点和要求。信息化建设是信息化规划和信息化实施这两个层次构成的动态螺旋 式递进。 无论哪个层次的信息化规划,其基本原理和过程都是一致的,大

企业信息化的七个关键

企业信息化的七个关键 制定信息战略、机制和体制保证、诊断咨询、慎选合作伙伴、基础数据整理与挖掘、项目治理、建立学习型组织和知识治理。 制定信息战略 IT不是万能的,没有IT是万万不能的。哪些IT对提升企业竞争力和治理水平是有用的,哪些作用是有限的,这既是企业高层决策者在战略上需要思索的咨询题,也是在制定企业战略和企业信息战略时需要考虑的。 美国Kearney咨询公司曾对40家最成功的企业进行了调查,结果发觉:只有11%的公司没有企业战略打算,而70%的公司既有企业战略打算、又有企业信息系统打算,其余的公司至少有其中之一。关于成功的企业来讲,企业战略规划和企业信息战略规划几乎是同等重要的。美国Kmart公司在业绩不佳时,决定关闭其下属的几十家店铺,而列入裁员名单的第1个人确实是公司的CIO。尽管他为公司做出过专门大奉献,然而,因为企业信息战略的失误导致了企业业绩大幅度下滑,他便不得不为此承担责任。 从企业战略的角度来看,第一应当明确企业的任务、使命以及长远的进展目标。其次,要定义企业与外部经营环境的关系,明确差不多的对待外部竞争势力的方法。例如:企业的资金从哪里获得,企业的客户是谁?合作伙伴是谁?另外,企业还应当明确实现以上目标的指导性原则、政策,能够起到统一各种意见的作用,成为企业内部众人作决策的指针。这也包括了企业专门的治理政策,资金政策,聘请职员的政策等 随着信息技术的迅猛进展和普及,新世纪企业战略的实现差不多离不开信息技术。美国治理战略专家、哈佛大学教授波特曾经指出:一个企业所面临的差不多竞争势力有5种:来自于同行业的竞争对手;来自于客户的竞价能力;来自于供应商的竞价能力;来自于潜在的竞争者;来自于替代商品。而信息技术正能够在企业与这些外部环境因素的竞争活动中能够发挥作用。正因为信息技术对企业战略的阻碍关系重大,因此企业应当有明确的信息战略。 企业信息战略能够以企业战略为基础来制定,也能够和企业战略的某些重要部分整合起来,或者完全与企业战略合为一体。这要按照具体的业务内容和信息技术运用的程度来确定。 和企业战略类似,企业信息战略也应当有其进展目标和远景,同时有对企业信息基础设施的规划,以及近期的工作目标、信息部门的职责、企业的信息政策等。 为了做好企业的信息战略规划,企业应当由CIO负责,组织相应的人力,在专家的指导下进行细致的调查和深入的讨论。也能够先制定几个不同的方案,按照企业的进展目标和资源投入的打算,最终选出合适的方案。在此过程中,能够从方案所需要的成本、实现时刻、所需要的资源,以及参考行业内基准信息,考虑企业战略进展目标等方面进行论证,最后确定并实施。

公司信息化建设规划

2016年工作计划 《XXXX信息化建设报告》 目录: 一、公司加大信息化建设投入的必要性 二、公司现阶段状况分析 1、公司现有信息化建设状况 2、公司信息化硬件基础问题 3、公司信息化软件相关问题 三、公司信息化建设预案 1、信息化建设原则 2、信息化系统整体框架构思 3、2016年信息化实施策略

一、公司加大信息化建设投入的必要性 随着XXXX成为中国无数上市公司的一部分,接踵而来的是与日倍增的公司发展机遇, 机遇是动力也是压力,这些压力来之方方面面,一言不能道之。 回顾此次公司上市历程,可谓艰辛,而我作为公司普通员工,也有幸参与了进来贡献自 己的能力。在参与的过程中,单从公司的财务信息系统的管理与梳理上管中窥豹,就发现了 不少问题。而随着公司的不断发展创新,可以预见的是,现有的信息管理方式已必然无法适 应公司快速发展的需求,因此寻求一种更加高效的公司资源管理方法已势在必行。 “信息化管理”对公司领导而言早已是老生常谈,虽说这两年公司也一直坚持推行着简 单的信息化体系建设,但其根本的信息资源管理方式依然延续着老一套模式,这样必然无法 满足公司现有发展的需要,所以如何制定建设一个规范化、标准化的信息化管理模式来提高 企业经营效益,就成为一个必须面对的问题。 这里,要强调的一点是,企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。这建设过程 不是说购买一堆机器设备,再购买各种平台软件,最后按照说明书一装就可以了。所谓企业 信息化系统建立,不是模拟现有管理方式,更多的是需要对现有管理模式进行结合和变革。 而此次提出的针对公司信息化建设的目标非常明确,就是全面升级梳理公司财务系统, 整体提高公司供应链响应时间,改善公司各部门现有沟通和协调的情况,以求从根本上改变 并促进公司内部的信息交流的能见度、准确度、及时度、集成度。最终实现公司的管理者能够通过一个大一统的信息平台即时的掌握公司方方面面的动态,以便做到事前预测有充足的 数据依据,事中及时把控提出意见,事后能有效的总结和分析。 二、公司现阶段状况分析 (一)公司现有信息化基础状况 近年来,公司蓬勃发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,公司领导也对企业信息 化建设越来越重视,推进许多卓有成效的措施,现况如下: 1、根据目前IT设备台帐统计,公司办公用电脑已经超过了一百台,基本实现了公司行 政、项目、技术、管理各个岗位人手一台。 2、信息化辅助办公用品,如打印机、一体机、传真机、扫描仪也基本做到了全面普及。 公司更是在主要办公楼拥有独立的复印室,提供了大批量文档复印打印的途径。

(完整word版)集团公司信息化建设规划方案

集团公司 信息化建设规划

目录 一、集团信息化存在的问题 (3) 二、企业信息化整体规划的必要性 (3) 三、集团信息化建设规划 (4) (一)信息化指导原则 (4) (二)综合信息系统整体架构 (8) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算 (8) 1、总体实现目标 (8) 2、阶段性规划 (9) (1)第一阶段规划 (9) (2)第二阶段规划 (13) (3)第三阶段规划 (16) (4)第四阶段规划 (20) 四、规划实现的总结 (21) 本给规划的实施说明 (21)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范

企业信息化的实施策略(一)

企业信息化的实施策略(一) 信息化是继工业化之后世界经济的又一场革命,是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是我国产业结构升级和实现工业化、现代化的关键环节。我国政府要把我国企业信息化工作提高到一个新水平是长期而艰巨的任务。只有各级政府、企业自身、IT开发商以及IT咨询业共同关注和参与,才能真正帮助我国企业加速实现信息化,促进高效率的IT应用。 一、政府要为企业信息化创造良好的环境 1、发挥政府的宏观规划和指导作用。一要制定计划,要把企业信息化作为国民经济和社会信息化的重要组成部分来加以规划,以此为企业信息化的发展确定目标.二要制定政策和标准,政策可以鼓励和调动企业积极参与信息化建设,制定的标准和技术规范,可以加强企业自律。三要培养典型,要大力培养和宣传推广一批实现企业信息化方面的成功经验和先进典型,充分发挥典型的示范和引导作用,也可以介绍一些失败的案例,让企业在信息化的过程中吸取教训,以免重覆其辙。 2、加快基础建设,改善网络环境。一要加强统一规划,抓紧建设宽带区域网络,统筹协调多主体建设的宽带网络,建设网络交换中心,提高网络互联的带宽和交换的业务量。二是要大力发展宽带接入网建设,实现将宽带接入网作为普遍服务的基本目标。三是继续建设和完善公用信息平台,建设平台汇聚节点,形成覆盖全区的网络互联、信息交

换的基础设施,促进各种公用、专用网络与公共信息平台的互联互通。通过以上三个措施可以降低网络成本,让企业明白信息化的门槛并不是那样的高不可攀,进而会加速企业信息化的进程。 3、建立服务体系,发挥中介作用。一要建立健全企业信息化推广和服务体系,针对企业不同层次的需求,采取培训、咨询等多种形式为企业信息化提供全方位的服务。二要鼓励发展一个具有竞争环境的应用服务行业和市场,让服务提供商通过市场机制全面推动这个市场的发展,这样可以使服务提供商给企业提供低成本的解决方案,让中小企业也能很好地进入。三要对企业信息化的普及提供有效和全面的培训机制,努力营造社会信息化氛围,让广大人们走近信息化,接受信息化。 4、健全法律法规体系,改善投资环境。信息化是新技术革命的结果,它需要一个良好的氛围,因此必须有一个健全的法律法规体系。健全的法律法规体系主要体现在以下两个方面,一要完善原有的法律体系并进行必要的调整。二要适应发展的需要制定新的法律法规,这些法律法规涉及关税、税收、支付、版权、专利、网络加密、消费者权益等方面。 5、参与国际合作,构建国际框架。我国政府要积极参与由各国政府、国际组织举行的双边、多边谈判和有关法规、标准的制定工作,认真研究并借鉴国际经验,吸取其中积极的合理的因素,努力尽快创建一个既适合我国国情体现我国发展特色,又与国际接轨的国家企业信息

企业信息化实施风险与规避

企业信息化实施风险与规避 the enterprise information implementation and avoid the risk guangdong look with science and technology co., ltd liurongjuan 前言: 目前,我国正值基本建设的加速期,建筑施工企业也迎来了前所 未有的机遇。与此同时全国建筑施工企业的数量也在随着建设规模 的扩大而不断增长,如何才能使施工企业在激烈的竞争中立于不败 之地,更好的抓住这一有利机会,提升企业的经营收入的同时提升 企业的和核心竞争力;党的十六大报告曾明确提出 , 我国经济建设 要坚持以信息化带动工业化 ,以工业化促进信息化 , 走新型工业化 道路。因此一个企业的信息化建设将是关系企业生死存亡的大事。 随着信息技术的不断发展,信息化在企业管理经营中的作用越来 越突出。如何使企业的信息化能真正的发挥作用,就必须首先意识 到信息化建设中种种风险,更好的为规避风险做必要的准备。 正文: 企业信息化系统的应用不同于新设备的应用,可以以“交钥匙工程”的方式实现。系统的实施有其特有的规律和方法。在实施系统 之前充分了解系统实施过程中所面临的风险,并建立一套行之有效 的项目和风险管理机制是非常必要的。 企业用户应对应用信息化的风险性有充分的心理准备,应为减少

风险做必要的准备 在具体实施过程中会以种种形式表现出来,主要体现为“软件风险”、“转变风险”和“实施风险” 。 软件风险 面对国内市场上林林总总的信息化软件供应商,企业在进行软件选择上往往会遇到所谓的“软件选择风险” 、“软件功能风险”,即: ◆企业如何对信息化系统的软件功能、价格、软件商的技术支持能力等各方面综合地评估。 ◆企业如何将自身的实际需求与软件系统能够很好地进行匹配,从而选择最合适自己的信息化系统?由于企业在选择软件的过程中缺少管理业务人员的积极参与,没有制定明确的整体选择目标,没有对不同管理业务需求的重要性进行先后排序,没有较多地从各使用部门出发去考虑软件的选择问题,从而造成了最终选择软件的不完整配比。 ◆企业中由哪个部门和人员对软件做出评估选择?在软件选择过程中往往仅由技术主管和技术人员负责,缺乏实际业务人员和高级管理人员的参与,导致选出的软件在日常业务中不一定适合企业的实际需要。 ◆软件功能与企业需求的满足程度,即软件的行业特性,是否符合业内实际情况。 ◆系统的集成性、扩展性,软件的成熟性和稳定性。软件是否能满足企业不断发展的管理及应用需求。

企业信息化建设应重视的几方面问题-2019年文档

企业信息化建设应重视的几方面问题 2095-3283 (2012) 08-0107- 03 、企业对信息化的认识误区 (一)期望值过高 有的企业盲目追求“大而全”、“先进性”,实现“跨越式发展”、“一步到位”;有的企业片面夸大信息化的作用,以为建设了信息系统,一切问题就迎刃而解了。基于这样的认识来选择软件,造成信息系统脱离企业实际,应用效果不佳。不仅信息化成本高,无法达到提高管理效率的目的,而且也令信息化建设的作用备受质疑。 (二)信息系统与软件混为一谈 信息系统由软件、硬件与人员三部分组成。其中对信息化建设最重要的因素是人员,即能熟练操作信息系统、深刻理解软件所蕴含的管理思想的人员。如果存在不端正认识,以为购买了先进版本的软件,信息系统就先进完善了,对实践工作的指导思想就会发生严重偏离。 (三)管理规范和流程与信息化无关 真正实施信息化成功的企业都有这样的体会:企业的企业文化、组织架构、权责体系、管理规范、流程和审批权限等,表面上与信息化建设联系不大,实质对信息化建设成败影响重大,甚至是事关成败。信息系统在一定程度上优化和固化了企业的管理 规范与流程,反之,管理规范与流程是否理顺是信息化建设的基础和必要前提。 四)将信息化视为单纯的IT 项目 信息系统的应用主体在管理领域,其包含了特定的管理理念,将这些管理理念同企业的发展战略与经营业务进行整合是实施信息系统的关键。因此,信息系统实施特别强调技术、管理与人的集成。 二、企业信息化建设缺乏规划的典型表现

一)缺乏量化的信息化战略和具体实施步骤 我国许多企业制定的信息化战略中,概念多、目标多、定性的内容多;责权分工少、具体实施措施少、定量的内容少。缺乏量化的规划、具体实施步骤、权责分工和奖惩考核制度,“战略” 就成了“空中楼阁”,结果自然大打折扣。 二)缺乏预留空间,无法支撑新的业务、流程和组织扩展 信息系统建设需耗费大量资金和人力,对企业管理理念及流程将会带来重大变革。由于企业自身的快速发展,业务模式、组织架构、管理流程也会随之发生较大变化,如果不为这种变化预留充分的拓展空间,将来就会陷入“进退维谷”的境地。因此,整体规划、分步实施对于保证信息化长期成功意义重大。 三)信息化目标未与企业战略结合 企业战略包括业务发展战略和管理战略。信息化目标既要结合业务实际,有适度的前瞻性,又要体现企业的管理理念、管控 战略,使之系统化、流程化。 (四)孤立的财务信息系统,而非企业整体信息系统的孤岛 模式 这是信息化建设初级阶段的典型特征。而且财务系统更偏重 于会计核算系统,更多地把信息系统视为节省人工的工具。 当企 业的内外部经营形势日益复杂,管理者对信息的需求更加多样化、深度化,孤立的财务系统,甚至会计核算系统就难以满足管理要求。 三、企业信息化规划层面与方向 (一)信息化规划层面 1战略层面。包括明确公司的战略目标、所处的竞争环境 及信息化在公司战略中的定位。 2-技术层面。包括评估公司的IT基础设施和人员能力;IT 架构,包括

企业内部信息化实施方案

第一章业务需求描述 依照企业内部信息化需求规划书,对需求规划书中所列事项做如下分析: 第一节基本业务需求 (一)OA系统信息发布功能,包括: 1.文件发布 2.动态信息发布 3.会议日程安排 (二)业务审批流程管理功能,包括: 1.签报审批流程 2.发文审批流程 3.付款审批流程 4.新流程增加 (三)人力资源管理功能,包括: 1.人员信息管理 2.请假考勤管理 (四)固定资产管理功能,包括: 1.固定资产申请 2.台账录入 3.固定资产登记卡生成 (五)合同管理功能,包括: 1.合同审批流程 2.合同文本检索 3.数据统计 (六)知识文本管理,包括: 1.公司规章制度管理 2.相关法律法规录入 3.相关法律法规检索 (七)系统管理,包括: 1.组织管理 2.其他专业管理软件接口管理 3.新增功能接口 1 / 12 第二节用户业务需求 本系统主要用户为以下两种类型: 1. 系统管理员 2. 普通用户 其中,系统管理员主要负责普通用户地生成,权限管理,系统设置等系统管理相关事务.普通用户由系统管理员生成管理,使用系统管理员生成地账户信息登录使用本系统. 普通用户根据权限设置不同,可以行使系统管理员赋予地申请,审批权限. 第三节网页设计要求 (一)总体要求 1.系统采用BS结构,页面简洁、结构清晰,符合OA系统特征.

2.网页前端应主要采用div+css技术编写,数据表格等局部元素可以用table. 3.兼容IE6以上浏览器、火狐. 4.页面图片使用“web所用格式”,减小下载数据量. (二)网站首页 1.风格简约大方,能方便用户快速办公. 2.包括站点地标志设计,版面布局,浏览方式,交互性等方面. 3.各类用户入口明确,角色清晰. 2 / 12 (三)展会介绍页面 介绍糖酒会组织情况.1. 介绍参展优势 2.介绍展会组织方各口径联系人及联系方式3. 示意图: (四)展厅介绍页面 1.介绍展区楼层分布 2.介绍展区规格情况 3.介绍参展价格及参展流程 示意图: 3 / 12 (五)综合信息页面 1.显示糖酒会交通方式及地图 2.显示糖酒会周边住宿及餐饮 3.显示糖酒会城市旅游信息 示意图: (六)参展商信息页面 1.显示糖酒会参展客户名称一览 2.显示糖酒会参展客户介绍 3.显示糖酒会参展客户联系人及联系方式 示意图: 4 / 12 (七)特色产品展示页面 1.显示参展酒水一览 2.显示参展食品一览 3.显示参展地其他产品或服务 示意图: (八)讲座及论坛信息页面 1.显示讲座一览 2.显示论坛一览

企业信息化的规划与实施(1).doc

企业信息化的规划与实施 基本原则 为了保证交通的畅通,各地都对交通工具做出了限制。比如在城市的主要交通干线上不允许大货车通行,许多破旧的交通工具是不允许继续承担运输任务的,“绿色”出租车取代了“摩的”。我们从这些现象中得到的启迪应该是:社会的发展会给企业制定下各种规则,在信息化社会中,企业的生存发展是有规则的。 首先,我们肯定已经认识到信息是企业的一种资源,通过挖掘信息资源,企业能在财务控制、生产管理、市场分销获得管理水平的提升,最大的贡献在提升企业决策体系和执行体系的运作效率,为企业管理者建立管理驾驶舱。 令企业困惑的是并没有确定的标准来规定企业信息化应该是什么样子的,我们经常把信息化看成是企业运行的平台,那么这个平台应该是一辆小车还是一辆货车?是一辆“威驰”还是一辆“奔驰”? 这里所要探讨的就是企业信息化的目标规划问题,提出一些

可以指导进行规划的原则,消除引起困惑的因素。 创立竞争优势原则 在企业竞争日趋激烈的市场环境下,企业的核心竞争力不仅表现在开发、生产和市场上,企业内部的信息化管理同样成为形成核心竞争力的因素。正是在信息化的推动下,企业之间发展出越来越密切的合作关系,企业之间的竞争演化为供应链之间的竞争。 创立竞争优势的原则包括两个方面,一个是根据行业的发展,在信息系统建设的投入上保持行业领先水平,保证企业从中获得足够的竞争优势;另一个则是促进合作企业之间,通过交流信息来提高生产管理水平、降低库存、规避风险,使整个供应链保持竞争优势。 因此,需要对行业内的信息化状况进行研究,设立符合行业发展状况的信息化目标,目前国家已经开始着手进行企业信息化水平评测的工作,由此我们也就能够得到更多的指引。企业信息化的状况,更包括信息平台的选择、信息化效果指标、投资回报分析等可以提供决策依据的内容。

大型企业信息化建设计划[页].doc

大型企业信息化建设方案[34页]1 作者:ZHANGJIAN 仅供个人学习,勿做商业用途 大型企业网建网设计与实现 一、引言: 在网络技术不断发展的今天,大型企业网络建设面临多种网络 技术的选择。选择怎样的网络技术来满足企业未来发展的需要,是摆在各大企业面前的一个课题。虽然网络技术在飞速发展,但企业网络建设有其内在规律,把握这些内在的规律,将有助于指导大型企业的网络建设。 本文定义的大型企业网络是跨地域和有层次的网络。企业的网络层次和行政结构相对应,网络层次在二层或三层以上,网络连接可能是跨地市、跨省的,也可能是全国范围的。例如,银行、国税系统,民航、铁路、政府办公系统等都是跨地域,多层次系统,在网络建设上都有其共同的特点。从总体上说,企业网络涉及到系统软件平台、硬件平台,布线系统,局域网建设,广域网建设,应用软件(包括业务应用和WWW服务等)、网络安全,网络管理等方方面面。 本文从大型企业网络设计的角度介绍大型企业网络的设计和实现方法。一、企业网络建设过程的几个阶段

企业网络建设总体上分为设计阶段、实施阶段和网络管理维护 阶段。从网络设计的角度来讲,分为应用驱动法和基础设施法。应用驱动法是采用根据应用需求,从工作组网络、楼宇网络、园区网络到广域网络的由近到远的设计方法。基础设施法是根据基本的网络规划,采用从广域网络、园区网络到楼宇网络的由远及近的设计方法。 企业网络建设过程分为如下几个阶段: 1、需求分析阶段。 通常大型企业在网络建设中已有部分的网络环境,这些网络环 境能满足当时网络应用的需要。但网络可能是一个个孤立的小岛,只能在局部范围内实现网络应用及资源共享,企业网络没有形成一个整体。企业网络规划时,要考虑网络建设的整体性,既要保护原有的投资,又要在网络技术的选型上有前瞻性。网络需求分析主要是根据企业业务发展需求和企业信息技术应用需求,提出企业网络建设的总体目标和关键技术指标。 企业网络需求分析包含如下几方面: ?网络标准和协议要求。 ?全网络信息点分布需求,包括局域网布线结构要求,广域网传输介质

企业信息化推广工作资料讲解

集团信息化工作应用和推广 2015年集团信息化推广工作任务繁重而又艰巨,ERP、CAPP等项目在企业推广工作中将面临诸多困难,如何让这些信息系统快速上线使用,而且能够便捷高效地服务于企业生产管理经营是值得我们深入思考的问题,我经过总结近几年来过往项目经验,汇总得出四个方面共计13项信息化工作要点,具体如下: 一、企业软件信息化项目开展过程中的要点 1.数据信息的准确性、完整性是一切信息化工作开展的前提保障 目前无论是软件系统本身还是软件开发技术都已经相对成熟,很多信息化系统的推广的难点往往就是数据问题,例如前些年在集团推广的“物流上线项目”。系统上线前的数据收集培训工作、物资数据所涉及到的相关部门人员素质以及严格的考核制度是保证数据质量所不可缺少的。在大型软件项目启动前,为了确保项目进度,数据问题应提前进行顺理准备。 2.业务蓝图设计解决方案要做到全面深入、细致深入 实施顾问通过对集团大各单位的大规模访谈,与关键用户一起就业务的细节和各业务之间的集成关系进行讨论,梳理出现有业务过程以及涉及到的业务数据。根据调研分析结果结合先进实践,设计各模块的业务蓝图,确定未来的信息流、物流和业务流的处理模式;各单位要对未来部门及员工岗位职责,系统操作流程进行确认。同时各单

位在此阶段需要明确各类数据的收集策略、数据编码规则,并全面正式启动数据的收集和整理工作。 3.积极配合参与系统功能设计及开发工作 IT部开发人员在顾问系统开发过程中要做大全面参与。如果项目为系统升级项目,则参与重点要深入掌握系统功能变革之处,为日后运维工作打下基础。 4.软件系统功能开发后各单位必须进行严格的测试及试用 集团各单位对于交付给本单位的系统功能,要及时进行功能测试及试用,避免出现由于系统测试不充分导致问题暴露不及时的现象发生。此前在ERP优化升级项目中出现过个别子公司在新系统上线前将本年度所有产品全部在老ERP系统投产,从而导致新系统上线后没有产品可投,无法充分试用新系统,因此问题暴露也不及时。 5.系统上线后期的运维服务工作要有必要的保障 软件系统上线应用后,无论是系统方案问题还是系统功能本身的问题都需要通过实际测试以及系统试用来检验。系统上线并不标志着项目的结束,而往往成为问题包括的开始,无论是集团外聘实施顾问还是IT部技术人员都需要对系统上线后应用情况进行及时跟进,收集各单位反馈来的问题,认真分析问题原因,确定最终方案。总之系统上线后要坚决避免出现技术人员过早撤离项目的现象发生。 6.信息化系统的职责权限及使用安全性 目前集团各单位员工在新增信息系统用户职责时都能够按照集团内控文件管理条例填写《信息系统开户/变更申请单》,然而在岗位

2020国开《信息化管理与运作》形考任务答案(共7个)

信息化管理与运作形考任务(共7个)答案 形考任务1 单项选择题(每题2分)。 题目1 摩尔(Moore)定律提示:在1970至2000年的30年间,微处理器芯片大约每()个月集成度翻番,处理能力提高一倍,体积和价格减半。 正确答案是:18 多项选择题(每题2分) 题目2 信息技术(InformationTechnology,IT)是应用信息科学的原理和方法研究信息产生、传递、处理的技术,具体包括信息的产生、收集、交换、存储、传输、显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。现代信息技术主要包括(),它们相当于人类的思维器官、神经系统、感觉器官和效应器官。而与半导体材料紧密相关的微电子技术是它们的基础。 The correct answers are: 计算机技术, 通信技术, 传感技术, 控制技术 题目3 信息技术的发展和应用呈现出()等特点或趋势。 The correct answers are: 数字化, 网络化, 小型化, 智能化, 系统化 题目4 广义信息资源包括()等。 The correct answers are: 信息, 信息生产者, 信息技术或工具 题目5 信息管理是一个从产生信息需求到信息()和利用的过程。

The correct answers are: 采集, 加工, 检索, 传递, 存储 题目6 一般的,一个组织的信息化管理包括()等环节。 The correct answers are: 信息化规划, 信息化组织, 信息化实施, 信息化评价 题目7 互联网+成为我国信息化的发展战略,它的基础就是()。 The correct answers are: 云计算, 移动互联网, 物联网, 大数据, 智慧地球完型填空(每空1分)。 题目8 生活中逐步应用的回答;信息化是继农业化、工业化之后人类生存和发展的 一个回答;信息化是政府促进经济发展和社会进步的重要回答;信息化是各级社会组织为顺应社会发展潮流而从事的应用信息技术提高信息资源开发和利用效率的回答。 答: A)过程 B)历史阶段 C)战略 D)活动 形考任务2 单项选择题(每题2分)。

(完整版)企业信息化规划方法论

企业信息化规划方法论 信息化规划百科名片 是指在企业发展战略目标的指导下,在理解企业发展战略目标与业务规划的基础上,诊断、分析、评估企业管理和IT 现状,优化企业业务流程,结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握,提出企业信息化建设的远景、目标和战略。。。。。。 什么是信息化规划 企业信息化规划,是指在企业发展战略目标的指导下,在理解企业发展战略目标与业务规划的基础上,诊断、分析、评估企业管理和IT现状,优化企业业务流程,结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握,提出企业信息化建设的远景、目标和战略,制定企业信息化的系统架构、确定信息系统各部分的逻辑关系,以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略,对信息化目标和内容

进行整体规划,全面系统地指导企业信息化的进程,协调发展地进行企业信息技术的应用,及时地满足企业发展的需要,以及有效充分地利用企业的资源,以促进企业战略目标的实现,满足企业可持续发展的需要。 鹰腾咨询在“管理上市”系列丛书之《上市·策》中提到,企业信息化规划在时间上的跨度一般是三到五年。每年要根据面临的新环境、企业的新发展和技术上的新趋势等因素对其做出调整和完善。 企业信息化规划步骤 鹰腾将企业信息化规划的过程总结如下: 第一步:环境分析 对企业所处的环境进行分析是信息化规划必不可少的 工作,它是规划的依据。在这部分工作中,需要深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。其中,三点尤为重要,第一,要分析行业的发展现状,发展特点,发展动力,发展方向,以及信息技术在行业发展中起的作用,第二要分析并掌握信息技术本身的发展现状,发展特点,和发展方向。第三,要了解竞争对手对信息技术的应用情况。包括具体技术,实现功能,应用范围,实施手段,以及成果和教训等等。

企业信息化建设方案

企业信息化建设整体规划 一、信息化需求分析 1、信息化现状 企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前,公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。 今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务,同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用于财务基本核算,其他功能还没完全用起来。 2、存在的问题 信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP为信息处理中心,但尚未建立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化 系统中。部分员工尚备有自己的手工台账。 存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。 信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于厂商支持。 缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大

多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。 3、主要要求 建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。 需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是——硬件支撑平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管理信息化的手段。 应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运营层由支持企业业务开展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化内容管理。 软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、信用方案的初步建立等功能。 支持B/S结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。 在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用现代管理技术和信息技术,实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成,

信息化对企业的重要性

信息化对企业的重要性 全球经济一体化进程、资本市场竞争的加剧以及互联网的冲击,使得中国企业的业务模式、市场拓展、管理营运、技术创新、人力资源开发等,都在期待着突破,通过创新和变革带来新的竞争优势。 面对挑战,我们都期望信息技术能成为企业的重要竞争力之一。能显著提高工作效率和质量,继而利用信息技术创新业务模式,增强企业的核心竞争力。 一、信息化能为企业做什么 管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术,开发信息资源,把先进技术、管理理念引入到管理流程中,实现管理自动化,提高企业管理效率和水平,从而促进管理现代化,转换经营机制,建立现代化企业制度,实现有效降低成本,加快技术进步,增强核心竞争力。 信息化的实现,会使企业的生产经营模式发生深刻的变化。对信息的快速反应能力是检验工作效率和竞争力的重要标志,建立企业和部门信息网络,实现信息化既是社会需求,也是企业适应市场,促进自身发展的需要。随着信息化技术的发展和企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理转变。为适应企业管理方式的变革,就必须加强管理信息化创新方面的建设。 完整意义上说,企业管理应该是适应外部环境和内部条件的变化,有效整合、配置和利用有限的资源,以实现企业既定目标的动态、创造性的活动。在传统企业管理中,一直把管理理解为通过计划、组织、人事、指挥、控制等各种职能的发挥,保障企业按预定方向、预定规则运行,忽视了创新在管理中的重要地位。这会导致企业管理长期以来半死不活、效率低下的情况。 如今,激烈的竞争使企业必须摒弃以前滞后的管理模式,大胆探索,进行有效的管理创新,以赢得竞争。而信息化建设,将对企业管理创新起到不可忽视和不可替代的作用。 二、信息化管理的创新是企业发展必由之路 1、管理创新,企业发展的内在需求 管理创新要求企业创新贯穿整个管理过程,使管理随着技术、市场以及知识等环境而变化。而且,它还要求整个组织及其成员能不断学习知识、分享知识和利用知识,把创新作为在企业中的主要活动。在知识经济社会中,创新是赢得竞争的根本保证,创新管理是企业未来生产和发展的基础,它能够帮助企业由单项创新向综合创新发展、由个人创新向群体创新发展,从而推动全面创新。 2、信息化管理是解决管理问题的有效措施 信息化管理可以使企业的经营运作透明化,解决生产经营活动不透明,难以监控等

(完整版)企业信息化建设规划

企业信息化建设规划 前言: 随着社会经济的不断进步,IT产业已渐渐走进人们生活,信息化管理已经成为企业管理的主流,趋势。这个趋势是不可扭转的。而且,现在很多企业都以实现信息化管理为荣。下面就企业信息化建设中的问题和相关内容作具体讲解希望能够帮助企业认识信息化建设的重要意义: 一、企业信息化建设概念: 企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段,在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化,综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部的有效利用,用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程---我们称之为企业信息化,企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。 二、企业信息化对企业的发展的影响 企业信息化的重要性已经不是一个认识问题,当企业发展到一定的阶段,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的议题。企业一直要面临来自各方的挑战,包括市场需求、营销渠道、人才流动,资金周转等等方面。今天IT技术的发展能够帮助企业积极应对这些挑战,提高企业竞争力,并为企业带来更多更稳定的新业务。随着业务的快速成长,信息化建设也越来越受到企业的重视。企业如果不建立与之相适应的网络平台、业务平台、管理信息系统,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。 宏观上来看企业信息化是一个趋势,计算机早已取代算盘并取代一部分传统的信息记录方式,由于工作的环境,所以我们经常用到扫描设施和文字识别软件,这样大大提高了我们工作的效率,让最新的资料在第一时间展现在读者面前。我

中小型企业信息化推进实施方案

中小型企业信息化推进实施方案 一、中小企业信息化介绍 中小企业信息化是指在企业经营管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合,不断提高企业管理的效率和水平,实现资源的优化配置,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。 中小企业信息化的内容主要有: (1)、企业网络建设(Network)。包括局域网和internet接入,规模大的还有广域网 (2)、企业的办公自动化(OA)。主要是利用电子文档尽可能地实现无纸办公,加快企业内部的办事效率。 (3)、各部门或单位的管理信息系统(MIS)。典型的有销售部门的购销存系统,人事部门的员工档案管理,财务部门的财务软件等。 (4)、为加强各部门和单位协作,整合企业资源,还有企业资源计划管理(ERP),供应链管理(SCM),客户关系管理(CRM)。 (5)、企业网站建设。利用网站宣传企业及企业产品;利用网站实现企业员工的远程办公或移动办公;利用网站可以更好的和合作伙伴沟通,和客户沟通,从而实现电子商务。 2003年,上海市信息产品制造业销售收入和信息服务业经营收入总计达到2969.67亿元,信息产业增加值完成622.04亿元,同比增长17%,占全市GDP比重达到10%,继续巩固了全市主导性支柱产业的地位。产业结构不断优化,集成电路和软件等优势产业发展迅速,集成电路产量占全国总产量的1/3,软件产业经营收入同比增长65%;计算机、显示器、激光视盘机、电子元件等优势产品的产销率都达到98%以上,在全国的市场占有率明显提高;彩信、网络游戏等新兴业态成为新的产业增长点。 网络基础设施逐步完善,建设集约化信息管线累计1010公里,接入大楼300栋;互联网国际出口带宽达7695兆;固定电话用户数为733万户;电脑普及率与互联网普及率分别为60.4%和32%,有线电视用户和家庭宽带接入用户数分别为367万户和92.49万户。功能性设施的服务能力不断增强。宽带交互中心全年日总交换流量达100万千兆字节,改善了本地网络互联互通的环境。 有关专家指出:中小企业要想在国内乃至国际竞争中占有一席之地,企业的信息化

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