小型应用系统开发案例

小型应用系统开发案例
小型应用系统开发案例

第17章小型应用系统开发案例

开发数据库应用系统是使用Access数据库管理系统软件的最终目的。在本章我们将整体性地介绍数据库应用系统开发过程,综合地运用前面各章所讲的数据库管理软件操作知识和设计技巧,实施一个小型应用系统开发的全过程,从而对本书的知识学习进行一个全面的、综合的运用和训练。我们将结合一个具体案例(阳光超市管理系统),它是为某超市业务总管设计的超市业务管理数据库应用系统,且是一个教学案例,若想应用于实践还需进一步开发。

17.1应用系统开发概述

一般地说,数据库应用系统开发要经过系统分析、系统设计、系统实施和系统维护几个不同的阶段。

17.1.1 系统分析阶段

开发数据库应用系统,系统分析是我们首先遇到的重要的环节。系统分析的好坏程度决定系统的成败,系统分析做得越好,系统开发的过程就越顺利。

在数据库应用系统开发的分析阶段,要在信息收集的基础上确定系统开发的可行性思路。也就是要求程序设计者通过对将要开发的数据库应用系统的相关信息进行收集,确定该数据库应用系统的总需求目标、开发的总体思路及开发所需的时间等。

在数据库应用系统开发的分析阶段,明确数据库应用系统的总需求目标是最重要的内容。作为系统开发者,要清楚是为谁开发数据库应用系统,由谁来使用数据库应用系统,由于使用者的不同,数据库应用系统目标的角度是不一样的。

以“阳光超市管理系统”为例,如果我们设计的数据库应用系统是给超市财务经理使用的,数据库管理系统所管理的应该是有关商品财务信息方面的资料,像商品进货价格、零售价格、销售数量、销售金额、日累计金额、月累计金额等信息。

如果我们设计的数据库应用系统是给超市营销经理使用的,数据库管理系统所管理的应该是有关商品营销信息方面的资料,像商品进货数量、库存数量、销售数量等信息。

如果我们设计的数据库应用系统是给超市人事部门经理使用的,数据库管理系统所管理

的应该是有关超市员工信息方面的资料,像员工数量、员工个人资料、员工工资等信息。

如果我们设计的数据库应用系统是给超市总经理使用的,数据库管理系统所管理的应该是有关超市财务信息、营销信息、员工信息等信息的综合和集合。

17.1.2 系统设计阶段

在数据库应用系统开发分析阶段确立的总体目标基础上,就可以进行数据库应用系统开发的逻辑模型或规划模型的设计。

数据库应用系统开发设计的首要任务,就是对数据库应用系统在全局性的把握基础进行全面的总体规划,只有认真细致地搞好总体规划,才能省时、省力、节省资金。而总体规划任务的具体化,就是要确立该数据库存系统的逻辑模型的总体设计方案,具体确立数据库应用系统所具有的功能,明确各个系统功能模块所承担的任务,特别是要明确数据的输入、输出的要求等。

“阳光超市管理系统”总体规划,以及各子系统功能模块,如图17-1所示。

图17-1系统功能框图

17.1.3 系统实施阶段

在数据库应用系统开发的实施阶段,主要任务是按系统的功能模块的设计方案,具体实施系统的逐级控制和各独立模块的建立,从而建立形成一个完整的应用开发系统。

在建立应用系统的过程中,要按系统论的思想,把数据库应用系统视为一个大的系统,将这个大系统再分成若干相对独立的小系统,保证高级控制程序能够控制各个子功能模块功能的实现。

在数据库应用系统开发的实施阶段,一般采用“自顶向下”的设计思路和步骤来开发系统,通过系统菜单或系统控制面板逐级控制更低一层的模块,确保每一个模块完成一个独立的任务,且受控于系统菜单或系统控制面板。

具体设计数据库应用系统时,要做到每一个模块易维护、易修改,并使每一个功能模块尽量小而简明,使模块间的接口数目尽量的少。

17.1.4 系统维护阶段

数据库应用开发系统建立后,就进入了调试和维护阶段。

在数据库应用系统开发的维护阶段,要修正数据库应用系统的缺陷,增加新的性能。

在数据库应用系统开发的维护阶段,测试数据库应用系统的性能尤为关键,不仅要通过调试工具检查、调试数据库应用系统,还要通过模拟实际操作或实际验证数据库应用系统,若出现错误或有不适当的地方要及时加以修正。

17.2主要功能模块设计

前面讲的数据库应用系统的开发的一般过程,其核心内容是设计数据库应用系统的逻辑模型或规划模型,这是数据库系统设计过程的第一步,而这种规划性的设计的核心内容是要规划好系统的主控模块和若干主要功能模块的规划方案,这是整个数据库应用系统设计开发的关键。

在数据库应用系统规划设计中,首先要确定好系统的主控模块及主要功能模块的设计思路和方案。一般的数据库应用系统的主控模块包括:系统主页,系统登录、控制面板、系统主菜单;主要功能模块包括数据库的设计,数据输入窗体、数据维护窗体、数据浏览窗体、查询窗体的设计,统计报表的设计等。

17.2.1 数据库设计

数据库应用系统的数据库作为系统的一个主要功能模块,是系统的数据源,也即整个系统运行过程中全部数据的来源。

在进行数据库应用系统开发时,一定要规划设计好数据库,设计好数据库中的诸多数据表,设计好数据表间的关联关系,设计好数据表的结构,然后再设计由表生成的查询。

一个数据库应用系统的好坏,数据库的设计是其关键之一。

数据库应用系统的数据量越大,数据来源越复杂,数据库设计的好坏就越显得重要。

数据库的规划设计是系统设计中非常重要的一步,它将影响着整个系统的设计过程。

1.“阳光超市管理系统”数据库概念结构,如图17-2所示。

图17-2概念结构图

2.“阳光超市管理系统”数据库逻辑结构如下:

商品(商品编号,名称,类型,品质,规格)

采购(采购单号,商品编号,进货日期,生产日期,进货数量,进货价格,生产厂家,厂家地址,联系电话,联系人,经办人)

库存(商品编号,进出情况,进出时间,进出数量,位置编号,经办人,库管员)交易(交易号,交易时间,终端,收银员,总金额)

销售明细(商品编号,商品单价,商品数量,交易号)

员工(员工编号,姓名,性别,年龄,民族,电话,住址,照片,工龄,简历,部门编号)

部门(部门编号,部门名称,负责人,员工人数,部门电话)

工资(员工编号,时间,应发工资,扣款,税款,实发工资)

3.“阳光超市管理系统”数据库中各表的结构如下:

表17-1 商品信息表结构

注:商品编号(ABCDEF) AB:商品类型编号,CD:商品品质编号, EF:商品顺序编号

表17-2 交易情况表结构

表17-3 销售情况表结构

表17-4 进货情况表结构

表17-5 库存情况表结构

表17-6 部门信息表结构

表17-7 员工情况表结构

注:员工编号(ABCDEF) AB:部门编号,CD:岗位编号, EF:人员顺序编号

表17-8 工资发放情况表结构

4.“阳光超市管理系统”数据库中各表间的关联关系,如图17-3所示。

图17-3 表间的关联关系

17.2.2 主页设计

数据库应用系统主页是整个系统最高一级的工作窗口,通常通过这个工作窗口,启动系统登录工作窗口,并简介系统总体功能或说明系统的设计者、开发时间等信息。数据库应用系统主页的规划设计,要考虑界面的美观大方,要通过主页界面吸引用户对系统的关注,以及引导用户方便地进入系统。

“阳光超市管理系统”系统主页,如图17-4所示。

图17-4 主页

17.2.3 登录设计

系统登录工作窗口是用来控制操作员使用系统口令输入的窗口,操作员只有按系统设计

者提供的保密口令,才能安全可靠地使用系统,另外也可以通过系统分级口令实现系统功能

的分级操作。

系统登录工作窗口的规划设计,要提供输入系统口令的功能,在保证输入系统口令时,尽量方便、简捷,要有容错功能,还为系统“日志”表提供必要的数据。

“阳光超市管理系统”系统登录工作窗口,如图17-5所示。

图17-5登录

17.2.4 控制面板设计

在Access中,控制面板是一个具有专门功能的窗体,它可以调用主菜单,并提供实现系统功能的方法。

“阳光超市管理系统”控制面板,如图17-6所示。

图17-6控制面板

17.2.5 数据窗体设计

规划设计数据库应用系统的数据窗体,主要应设计好以下几种类型的窗体。

1.数据输入窗体。

数据库应用系统数据输入窗体,是原始数据输入的工作窗口。数据输入窗体要有增加数据和保存数据的功能,保证数据输入的准确、快捷。

“阳光超市管理系统”数据输入窗体,如图17-7所示。

图17-7数据输入窗体

2.数据维护窗体。

数据库应用系统数据维护窗体,是用来维护系统全部数据资源的工作窗口。数据维护窗体要有修改、删除、增加及保存数据的功能。

“阳光超市管理系统”数据维护窗体,如图17-8所示。

图17-8数据维护窗体

3.数据查询窗体。

数据库应用系统数据查询窗体,是系统进行数据信息检索的工作窗口。数据查询窗体要有查找、发布、浏览以及输出数据信息的功能。

“阳光超市管理系统”数据查询窗体,如图17-9所示。

图17-9数据查询窗体

17.2.6 报表设计

数据库应用系统的报表,是数据库中数据输出的工作窗口,也是通过打印机打印输出的格式文件。数据报表的规划设计主要是要提出对报表的布局、页面大小、附加标题、各种说明信息的设计思路和方案,并使其在实用、美观的基础上,还能够完成对数据源中数据的统计分析计算,然后按指定格式打印输出。

“阳光超市管理系统”原始数据报表,如图17-10所示。

图17-10原始数据报表

“阳光超市管理系统”统计分析计算数据报表,如图17-11所示。

图17-11

17.3 设置自动启动窗体

“主页”窗体是实用数据库应用系统的第一个工作窗口,“阳光超市管理系统”的“主页”窗体也是该系统的第一个工作窗口。为了让用户一打开“阳光超市管理系统”就能自动启动,要为“主页”窗体设置一个特殊的属性。

操作步骤如下:

(1)打开数据库(阳光超市管理系统)。

(2)在“Access系统”窗口,打开“Office按钮”下拉菜单,单击“Access选项”按钮,进入“Access选项”窗口,如图17-12所示。

图17-12 “Access选项”窗口

(3)在“Access选项”窗口,首先,选择“当前数据库”选项,然后,在显示窗体的下拉框中选择要作为自动启动窗体的窗体,最后,单击“确定”按钮,结束自动启动窗体的设置。

17.4 发布MDE文件

操作步骤如下:

(1)打开数据库(阳光超市管理系统)。

(2)在“Access系统”窗口,打开“数据库工具”选项卡,单击“生成ACCDE”按钮,进入“保存为”窗口,在其选择文件夹和定义文件名,结束生成(MDE)文件操作。

管理信息系统的开发案例1.doc

管理信息系统的开发案例1 信息系统的开发案例 汽车配件供销存管理信息系统的开发案例。 一、汽车配件供销存管理信息系统分析 1.1 对原手工系统的调查资料 通过可行性分析,某企业决定开发汽车配件供销存管理信息系统后,经过详细调查、收集各种单据、账页和报表等,又通过亲身参加管理业务实践及向有关业务管理人员的访问,得到以下有关情况: 某商店是一个中等规模的专营各种汽车配件的商业企业。作为该企业的商品库存管理部门,现由七人组成,主要负责汽车配件购入的入库管理、销售出库管理和该库的保管管理等工作, 目前,这个商店经营的商品是五种型号的汽车配件,每种型号的汽车配件有几十种。 商品购入入库管理的过程是:当购入商品到货后、负责采购工作的人员首先填写入库单,然后与仓库保管员一起对购入商品进行检验,一是检查商品的质量及外表是否合格。二是核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数据相符。三是确定这些商品是否为首次购入的新商品,若是新商品,则在库存台账中建立此商品的新账页,同时要在该商品的新账页中填写该商品的商品号、商品名称、购入单价和销售单价。四是共同核对入库单上的商品代码是否正确无误。经过全面检验,合格的商品要入库

归位,同时还要根据入库单上的数据登记商品的入库流水账。对于经过全面检验,认定为不合格的商品连同不合格的购入入库单交由采购人员处理。 商品销售出库管理的过程是,每当发生一笔销售业务,销售人员就填写相应商品的出库单,仓库保管员据此付货,同时登记商品销售流水帐。 平均看来,该商店每天要发生二十多笔购入入库业务,而商品的销售业务每天多达近百笔。值得注意的是,在同一天内,同一种商品可能发生多笔购入、售出业务, 按照管理规章制度的要求,每天下班之前,统计分析人员还要根据商品购入流水账和商品销售流水账,按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据,并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台账中。购入入库单及商品购入流水账账页格式如表1和表2所示。商品销售出库单及商品销售流水账账页格式如表?3和表4所示。商品库存台账账页格式如表5所示。 商品进销存月报表每月月末产生一次,制作这份报表的主要依据是商品库存台账,辅以商品购入流水账和商品销售流水账。商品进销存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表6所示。 表1 商品购入入库单格式 日期入库单编号商品号商品名称购入单价(元) 购入数量备注 表2 商品购入流水账账页格式

信息系统管理开发案例

第十章管理信息系统开发案例 管理信息系统开发示例 ―××厂库存管理信息系统的分析与设计 1.问题的提出 (1)开发背景 XX厂是我国的一家老加工企业,随着改革的深入和经济的发展,该厂的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,严重的影响了企业的正常生产。同时由于库房与管理部门之间的信息交流困难,造成库存严重积压,极大的影响了企业的资金周转速度,另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。 当今该厂的竞争压力越来越大,企业要想生存,就必须在各个方面加强管理,并要求企业有更高的信息化集成,能够对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,更快的市场响应速度。这就要求企业各部门之间统一计划,协调生产步骤,汇总信息,调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一的资源共享管理。随着信息技术的发展,该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,决定开发“库存管理信息系统”。

(2)项目目标 充分利用现有的设备,采用VB6.0作为开发工具,利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。 2.对现有系统进行需求调查 需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先了理解用户的需求,并形成系统需求说明书。在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表,要求相关人员对其进行逐条逐项的填写,从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。 (1)现行系统业务流程 通过大量的调查,我们了解到当前该厂的业务流程如下:各车间向商品供应部门提出对某种商品的需求计划,仓库将相应的商品发放给各车间,一般要经过计划、库房管理等流程。各业务流程图如图1所示。

企业管理信息系统案例分析

目录 案例I:交通银行信贷管理信息系统案例 (1) 1、案例描述的是个什么类型的企业? (1) 2、应用信息系统的作用及意义? (1) 3、企业的规划目标及战略? (2) 4、画出企业的组织结构图? (2) 5、信息系统实现所采用了什么样的硬件、软件技术? (3) 6、画出企业的管理信息系统的结构图? (4) 7、企业的管理信息系统的子系统有几个、各子系统的功能是什么? (4) 8、利用此系统实现的效果评估? (5) 案例H :沃尔玛:“信息技术始于战略,而不是系统。” (6) 案例川:北京燕京啤酒集团公司 (6) 案例W:通用汽车公司,与克莱斯勒汽车公司 (7) 案例V :沃尔玛的管理信息系统应用 (8) 中创软件推出的“银行信贷管理系统平台解决方案”,是基于中创软件自主创新的中间件技术,依托15年的金融应用开发背景,针对金融信贷管理领域的信息化应用现状及发展需求推出的,依据该方案,中创软件在交通银行成功实施了“交通银行信贷管理信息系统(简称CMIS)”,主要实现一个适合前台、中台、后台操作的信贷业务处理平台,建立全行信贷管理信息系统。 1、案例描述的是个什么类型的企业? 交通银行是中国第一家全国性的国有股份制商业银行,现为中国五大国有大 型商业银行之一,属于国有控股大型商业银行。 2、应用信息系统的作用及意义? ⑴应用信息系统作用: ①实现信贷管理涉及的业务流程,绝大多数业务流程都需要经过多级业务管理部门进行处理,业务流程复杂且流程跨度比较大; ②面对银行的金融信贷策略都会受国家政策的调整、市场信息的变化等因素

影响,这些外因加上银行内部机制调整等内因,都可能导致信贷审批过程的变化,实现交行信贷业务流程的随需而变; ③交通银行的台帐、风险管理、放款中心等业务系统都有大量的报表,该系统能够快速、灵活的展示这些复杂的中式报表。 ⑵应用信息系统意义: ①增强快速响应信贷流程变化的能力,提升业务服务质量; ②实现系统中大量信贷报表展现功能,对复杂信贷业务数据报表进行灵活定制和展现; ③通过采用构件化开发方式,缩短项目建设周期,降低系统投资。 3、企业的规划目标及战略? ⑴企业规划目标: 交行的目标是“走国际化、综合化道路,建设以财富管理为特色的一流公众持股银行集团”。一是要求加快国际业务发展、做强海外机构、完善海外网络,建成“以亚太为主体,欧美为两翼”的国际化经营网络,成为国际业务优势明显、经营管理水平向世界先进银行看齐、活跃于亚太地区的国际一流银行。二是倍增计划的实施,即3?5年内再造一个交行,实现总资产和利润的倍增。 ⑵明确的发展战略 面对复杂的外部经营环境、日趋刚性的资本约束和逐步推进的利率市场化改革,基于深化股份制改革已取得阶段性成果、发展已经迈上新的历史台阶,交通银行从2005年开始实施管理和发展的战略转型。2008年,我们经过全面分析讨论,在承继交行既有的发展目标和战略转型系列工作的基础上,进一步明确了 “走国际化、综合化道路,建设以财富管理为特色的一流公众持股银行集团”的发展战略。这一战略目标,充分考虑了交行在国际业务领域和综合金融领域多年经营的先发优势,延续了交行不断推进战略转型、强化财富管理业务导向的一贯方针,保证了战略的协调性和延续性,为交行未来的发展指明了更加清晰的路径。

结构化系统设计方法的基本思想及方法要点

结构化系统设计方法的基本思想是以系统的逻辑功能设计和数据流关系为基础,根据数据流程图和数据字典,借助于标推的设计淮则和图表工具,通过“自上而下”和“自下而上”的反复,逐层把系统划分为多个大小适当,功能明确,具有一定独立性,并容易实现的模块,从而把复杂系统的设计转变为多个简单模块的设计。 从目前大多数信息系统的开发现状来看,结构化系统设计方法是运用最为普遍,同时也是最为成熟的一种开发方式。简单地说,结构化系统设计方法可以用三句话进行概括;自上而下;逐步求精;模块化设计。 首先,自上而下,就是在管理信息系统的设计与系统分析阶段,必须采用整体大于局部、上级优于下级的设计思路。优先考虑如何满足领导层的管理需求,其次才考虑中层与底层的管理需求。 其次,对客户的需求分析应做到逐步求精。在深入调研的基础上力图在编写程序之前就清晰地了解客户的实际运作过程,从而制定出切实可行的开发方案,并且为将来可能的功能扩展留有充分的余地。 最后阶段才进入程序编写阶段。在进行软件设计时采用模块化的设计思路,并且采用自下而上的实施方法,即先开发一些能够独立运行并完成某些功能的小型程序模块,而后将这些模块进行组合。采用这种设计方法,在所有功能模块开发完成之后,只需将所有模块进行有机组合,就能够获得一个完善的系统。 二、结构化系统设计方法的由来与发展 在数据处理领域,“结构化”…词最早出现于程序设计,即结构化程序设计。“结构化”的含义是指用一组标准的准则和工具从事某项工作。在结构化程序设计之前,每一个程序员都按照各自的习惯和思路编写程序,没有统一的标准,也没有统一曲技术方法,因此,程序的调试、维护都很困难,这是造成软件危机的主要原因之一。1966年,Bohn和Jacopinl提出了有关程序设计的新理论.即结构化程序设计理论。这个理论认为,任何——个程序都可以用三种基本逻辑结构来编制,而且只需这三种结构。这三种结构分别是顺序结构、判断结构和循环结构,其特点是每种结构只有一个入口点和一个出口点。程序设计的新理论,促使人们采用模块化编制程序,把一个程序分成若干个功能模块,这些模块之间尽量被此独立,用作业控制语句或程序内部的过程调用语句将这些模块连接起来,形成—‘个完整的程序。一般来说,结构化程序设计方法不仅大大改进了程序的质量和程序员的工作效率,而且还增强了程序的可读性和可修改性。 显然,结构化程序设计是一种成功的方法。但是,它并不能够解决所有的问题,特别是系统开发过程中的系统分析和系统设计问题。程序设计员不可能对一个系统产生整体的印象,结构化程序设计方法也不能解决系统的结构问题,更不能解决系统战略模型的表达问题。 但是,结构化程序设计的思想启发了人们对系统设计产生了新的想法。既然可以用…组标准的方法来构造一个程序,为什么不可以用—‘组标准的准则和工具进行系统设计呢?于是,结构化程序设计中的模块化思想越引入到了系统设计工作中。一个系统由层次化的程序模块构成,每一个模块只有一个入口和一个出口,每一个模块只归其上一级模块调用,并且

管理信息系统开发案例参考

管理信息系统开发案例参考 教学管理信息系统的开发与设计 一、引言 本案例主要介绍的是大学使用的教学管理系统的整个设计。随着计算机技术的不断发展,计算机应用于各大领域,并给人们的生活带来了极大的便利,在学生管理系统亦是。以往大学教学员由于缺乏适当的软件而给其工作带来了很多不便。本案例所介绍的便是一个大学教学管理系统,以方便其在课程安排、成绩处理、学籍管理上的工作任务。该系统适用于大学教学员,其功能主要分为四大类: 公共信息管理:用于学院信息和专业信息建立和修改, 学生基本信息管理:用于班级信息和学生信息的建立和修改以及查询; 课程管理:用于各学期课程的开设和修改); 成绩管理:用于成绩的输入、修改、汇总和排名。 该系统性能力求易于使用,具有较高的扩展性和可维护性。 整个系统的开发过程严格遵循软件工程的要求,做到模块化分析、模块化设计和代码编写的模块化。 二、系统分析 1、现行业务系统描述 在学校,教学管理工作是非常重要的一项工作,它负责整个学校的日常教学安排,学生的学籍管理等等。以前都是人工进行操作。随着学校规模扩大,教学处的教学管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展,教学工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理,已减轻人工的压力并提高工作效率。而计算机的普及更加快了教学管理系统的产生。上一代的教学管理系统主要为单机单用户的系统,其数据库主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开

发工具。其特点是单机单用户方式,开发简单,能充分利用数据库的特性。其缺点是开发出的系统依赖性强,运行必须依托数据库环境;不容易升级与扩展;无法实现数据的共享与并行操作;代码重用性差。 随着计算机网络的发展,特别是校园网的建立。原有教学管理系统数据共享差的问题更加突出,而新需求的提出也越来越多,越来越频繁。这就要求系统在可扩展性和标准化的要求更高。而原有的系统由于其与生俱来的缺点而无法在适应现有的需求了。因此,使用现在的新技术,开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓。 2、组织结构 图1是学校大致的组织结构图。其中校教务处,是使用综合教学系统的主要部门,对学生的教学管理主要由教务处承担,进行中管理。 1 图1 组织结构图 3、业务流程分析 教学管理系统是一个面向学校教学人员,为其提供服务的综合信息管理系统。教务人员通 过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教学系统里进行管理。 教学管理系统工作流程: 由教务人员在公共信息系统中完成对运行教学系统所需的基本数据的维护(如:系所信息,专业信息等)。包括这些信息的增、修、改,对于系所和专业的变动都将在这进行操作。所有专业都必须附属于一个也只有一个系所。系统开始投入使用,教学人员先根据学校实际情况,建立系所的信息,主要信息包括系所的名称及

数据库应用系统开发案例-程序代码

数据库应用系统开发 数据库系统开发案例—图书现场采购系统系统主窗体的实现 1.数据表结构的实现 经过前面的需求分析和概念结构设计以后,得到了数据库的逻辑结构。现在就可以在SQL Server 2000数据库系统中实现该逻辑结构。可以直接在SQL Server 2000企业管理器中创建表,也可以在SQL查询分析器中创建。下面给出在查询分析器中创建这些表的SQL语句,读者可以将这些表创建在系统的pubs数据库中。 (1)创建书商图书基本信息表bookseller_bookinfo CREATE TABLE bookseller_bookinfo( rec_id Bigint identity(1,1) PRIMARY KEY, isbn varchar(20) null, bookname varchar(200) null, author varchar(50) null, publisher_date varchar(50) null, publisher varchar(50) null, class_name varchar(50) null, book_price numeric DEFAULT 0, book_num int DEFAULT 0, provider varchar(50) null ) (2)创建图书馆图书馆藏基本信息表library_bookinfo CREATE TABLE library_bookinfo ( rec_id Bigint identity(1,1) PRIMARY KEY, isbn varchar(20) null, bookname varchar(200) null, author varchar(50) null, publisher_date varchar(50) null, publisher varchar(50) null, class_name varchar(50) null, book_price numeric DEFAULT 0, book_num int DEFAULT 0, provider varchar(50) null ) (3)创建用户注册表user_info CREATE TABLE user_info ( user_ID varchar(10) PRIMARY KEY , user_PWD varchar(10) null )

简单数据库设计实例

数据库设计实例 数据库设计是数据库应用系统设计的一个组成部分,其核心是针对于特定的应用环境,设计合理的数据模型,创建数据库及其应用系统,使之能够有效地存储和处理数据,以满足用户的应用需求。从实用角度出发,数据库设计可分为如下几个步骤: 第一步:创建概念数据模型 ◆确定实体和关系 ◆确定属性 ◆规化数据 第二步:生成物理数据模型 第三步:验证设计 为便于学习者理解和掌握,下面结合具体的实例来讲解和展示数据库设计的详细过程。假定我们要开发一个小型的ERP系统,以管理公司部资源,其应用业务场景描述如下: v512工作室由IT业界专业人士组成,在提供高端IT培训业务的同时,还自主制作并免费发布大量公益性学习资源,工作室以公司形式运营,目前共拥有18名员工,这些员工分属于4个部门,且员工之间存在上下级管理关系。计划将来根据业务的发展设立更多的部门,聘用更多的员工。为保证质量,工作室对其成员的各项专业技能进行了级别评定。 8.5.1 确定实体和关系 1. 确定高级别的活动 要确定本ERP系统数据库设计中的实体和实体间关系,首先应明确要基于该数据库执行的高级别活动,这里所谓的高级别活动是指从用户的视角出发,确定本数据库设计中系统所涉及到的业务活动。比如,存储和维护员工的个人信息等。 在前述的应用业务场景中,v512工作室需要考虑的高级别活动包括: -聘用新员工 -解雇现有员工 -维护员工的个人信息 -增设新部门 -裁撤现有部门 -维护部门信息 -维护工作室业务相关的技能信息 -维护各员工的业务技能掌握情况 2. 确定实体 接下来要确定的是,针对上述的高级别活动需要记录和维护有关哪些事物的信息,这些事物将被转换为实体。其中,员工相关信息可抽象为“Employee”实体、部门相关信息可抽象为“Department”实体、技能相关信息抽象为“Skill”实体,为规和方便起见,这些实体均采用英文命名,并尽量在名称中体现其含义。 3. 确定关系 进一步对上述高级活动进行分析,以确定实体间存在何种关系。具体包括: -Employee-Department实体之间存在隶属关系 员工必须且只能隶属于某一个特定的部门,一个部门可以包含0~多名员工,此为一对多关系。 这种从两个方向上对同一个关系的细化描述被称为关系的角色,每个关系都对应两种角色。

管理信息系统第四版课后案例分析题

第二章奇瑞公司的SAP/ERP 实施与信息化建设 一、奇瑞公司的ERP 实施成功的因素有哪些? 企业资源规划是企业经营和管理技术进步的代表。它融合了管理信息系统的处理功能,在信息技术的基础上,通过系统的计划和控制功能,结合企业的流程优化,有效地配置各项资源,以加快对市场的响应速度,降低成本,并且把企业信息集成的范围扩大到企业的各个部门,管理整个运转体系,提高其运转效率,为企业创造更多价值. 二、在分析该公司各信息系统应用业务领域及其作用的基础上,试讨论管理信息系统具有的特点。 1、它是一个为管理决策服务的信息系统 2、是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统 3、是一个人机结合的系统 4、是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统 5、它是多学科交叉形成的边缘学科。 管理信息系统的目的在于辅助决策,而决策只能由人来做,因而管理信息系统必然是一个人机结合的系统。在管理信息系统中,各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分,因而,在管理信息系统开发过程中,要根据这一特点,正确界定人和计算机在系统中的地位和作用,充分发挥人和计算机各自的长处,使系统整体性能达到最优。 三、分析和讨论该案例反映了 ERP 哪些经营理念?为什么? 1、采用精益生产方式。 其目的是通过精益生产方式的实施使管理体系的运行更加顺畅。 2、实现全球大市场销售战略与集成化市场营销。 奇瑞信息化的目标是先进管理思想指导下,在国际化、全球大市场视野下,以客户为中心,以市场为向导,建立一个集成的功能强大的信息交互平台。 3、新的技术开发和工程设计管理模式。

ERP 的一个重要目标就是通过对系统各部门持续不断的改进,最终提供令顾客满意的产品和服务。而奇瑞公司在成功实施ERP的同时,购置和开发一系列网站,实现PLM、ERP、SCM、CRM、门户网站等初步集成,基本实现对客户和经销商的电子化服务。 4、ERP的内容在发展。 有些独立软件如供应链管理系统,客户关系管理系统等都是面向决策的,在电子商务环境中,为了利用ERP提高交易效率和改进决策制定过程,就必须改变业务运作模式,实现ERP与SCM、CRM的功能整合。而奇瑞公司通过进一步完善和建设ERP、CRM、LMS、SCM、EPS、DSS、基础建设等信息系统并有效集成,建设奇瑞汽车电子商务综合信息平台,最终规范和理顺了公司的全部管理和业务流程。 第三章某石化厂计算机网络系统 一、实例中涉及了哪些网络技术和网络互联设备? 1.涉及了局域网,广域网,总线型拓扑结构,星型结构,光纤等网络技术 2.涉及了桥路由器,交换器,集线器和中继器等这些网络互联设备 二、实例中涉及的网络互联设备应用于OSI参考模型的哪些层? 1.桥路由器应用于OSI参考模型的网络层 2.交换器应用于OSI参考模型的数据链路层 3.集线器应用于OSI参考模型的物理层 4.中继器应用于OSI参考模型的物理层 第四章 1、能不能直接用FORM标记元素编写的交互网页(HTML文档)实现网上动态交互?为什么?还需要做什么工作? 不能,仅靠HTML是不够的还必须利用ASP环境来进行处理,即服务器端还必须有相应的程序来处理。 2、用ASP编写的“提交”程序和查询后的“返回”程序之间是依靠什么语句来连接的?

结构化开发

结构化系统开发方法概述 结构化系统开发方法(Structured System Development Methodology)是目前应用得最普遍的一种开发方法。 基本思想: 用系统的思想和系统工程的方法,按照用户至上的原则结构化、模块化,自顶向下对系统进行分析与设计。 先将整个信息系统开发过程划分为若干个相对独立的阶段(系统规划、系统分析、系统设计、系统实施等); 在前三个阶段坚持自顶向下地对系统进行结构化划分:在系统调查和理顺管理业务时,应从最顶层的管理业务入手,逐步深入至最基层;在系统分析、提出目标系统方案和系统设计时,应从宏观整体考虑入手,先考虑系统整体的优化,然后再考虑局部的优化问题。 在系统实施阶段,则坚持自底向上地逐步实施,即组织人员从最基层的模块做起(编程),然后按照系统设计的结构,将模块一个个拼接到一起进行调试,自底向上、逐步地构成整个系统。 [编辑] 结构化系统开发方法的开发要求 主要用于控制开发质量 1、开发计划--阶段化 2、管理业务--流程化 3、工作步骤--程序化 4、文档资料--规范化 5、进度安排--网络化 [编辑] 结构化系统开发方法的开发过程 用结构化系统开发方法开发一个系统,将整个开发过程划分为首尾相连的五个阶段,即一个生命周期(Life Cycle),如下图所示:

1. 系统规划:根据用户的系统开发请求,进行初步调查,明确问题,确定系统目标和总体结构,确定分阶段实施进度,然后进行可行性研究; 2. 系统分析:分析业务流程、分析数据与数据流程、分析功能与数据之间的关系,最后提出分 析处理方式和新系统逻辑方案; 3. 系统设计:进行总体结构设计、代码设计、数据库(文件)设计、输入/输出设计、模块结构 与功能设计,根据总体设计,配置与安装部分设备,进行试验,最终给出设计方案; 4. 系统实施:同时进行编程(由程序员执行)和人员培训(由系统分析设计人员培训业务人员 和操作员),以及数据准备(由业务人员完成),然后投入试运行; 5.系统运行与维护:进行系统的日常运行管理、评价、监理审计,修改、维护、局部调整,在 出现不可调和的大问题时,进一步提出开发新系统的请求,老系统生命周期结束,新系统诞生,构 成系统的一个生命周期。 在每一阶段中,又包含若干步骤,步骤可以不分先后,但仍有因果关系,总体上不能打乱。 [编辑] 结构化系统开发方法的特点 1. 自顶向下整体地进行分析与设计和自底向上逐步实施的系统开发过程:在系统规划、分析与 设计时,从整体全局考虑,自顶向下地工作;在系统实施阶段则根据设计的要求,先编制一个个具 体的功能模块,然后自底向上逐步实现逐步实现整个系统。 2. 用户至上是影响成败的关键因素,整个开发过程中,要面向用户,充分了解用户的需求与愿望。 3. 符合实际,客观性和科学化,即强调在设计系统之前,深入实际,详细地调查研究,努力弄 清实际业务处理过程的每一个细节,然后分析研究,制定出科学合理的目标系统设计方案。 4. 严格区分工作阶段,把整个开发过程划分为若干工作阶段,每一个阶段有明确的任务和目标、预期达到的工作成效,以便计划和控制进度,协调各方面的工作。前一阶段的工作成果是后一阶段 的工作依据。 5. 充分预料可能发生的变化:环境变化、内部处理模式变化、用户需求变化。

数据库设计实例—教学管理系统

数据库课程设计报告 教学管理系统 数据库设计 课程设计题目教学管理系统学院软件学院 班级软件技术四班年级2013级 姓名彭超李新徐彤(2014 年11月)

用5行左右的文字对系统进行简要介绍 对教学管理信息统一规范整理,实现各种信息的自动管理。为便于信息的查询,找出各种信息的关联性,根据各种需求设计出合理的报表。 减轻教学日常信息管理的负担,方便学生、教师查询信息和学校对所有信息的管理。以简单便捷的操作获取详尽的信息。 一、数据需求分析 某学校设计学生教学管理系统。学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照,每名学生选择一个主修专业,专业包括专业编号、名称和类别,一个专业属于一个学院,一个学院可以有若干个专业。学院信息要存储学院号、学院名、院长。教学管理还要管理课程表和学生成绩。课程表包括课程号、课程名、学分,每门课程由一个学院开设。学生选修的每门课程获得一个成绩。另外,为了管理教师教学安排,教师包括编号、姓名、年龄、职称,一个教师只能属于一个学院,一名教师可以上若干门课程,一门课程可以有多名老师来上,每个教师所上的每门课都有一个课堂号和课时数。 本系统数据字典如下: 数据项表

数据流 数据流表 二、概念结构设计 1.首先确定系统中的实体 从以上数据需求可以看出,系统共包括5个实体:学生、专业、学院、教师、课程。

2.再确定系统中实体间的关系 根据数据需求描述推出:专业与学生是1对多关系;学生与课程是多对多关系;课程与老师是多对多关系;课程与学院是多对1关系;学院与专业是1对多关系;学院与教师是1对多关系。 3.转化成E-R图 图1 实体-属性图 图2 教学管理ER图 三、逻辑结构设计

结构化开发方法

结构化开发方法分析与设计提纲 一、分析阶段: (一)收集信息 分析员通过与用户交谈或观察商业过程得到信息。 注意:使用活动图来表示工作流程 (二)定义系统需求 功能需求信息:需要系统完成什么样的工作(逻辑模型、物理模型) 非功能需求信息:技术需求、性能需求、可用性需求、安全需求 (三)划分需求优先级 确定关键问题:系统要完成的最重要的事是什么? (四)构建可用性和发现原型 构建原型(发现原型)的主要目的是为了更好地理解用户的需求。 原型的构建不为实现所有的功能,而是用来检验商业需求某种实现方法的可行性(五)系统需求建模: 1.把所有事件罗列出来并加以分析(事件:可以描述、值得记录的在某一特定时间和地 点发生的事情。) 事件的分类:(1)外部事件:系统之外发生的事件,通常都是由外部实体或动作参与者触发的。 (2)临时(时序)事件:由于到达某一时刻所发生的事件,系统是自动产生所需要的输出结果而不需要用户进行操作。 (3)状态事件:当系统内部发生了需要处理的情况时所引发的事件。基于系统从一个状态或条件到另一个状态或条件的转变触发过程。通常状态事件作为外部事件的结果而发生 注意:确定一个事情的出现是事件还是随事件而发生的一部分交互行为,采用的方法是看二者之间是否有较长的停顿或间隔 2.关注每一个事件、利用事件表描述事件

3.事物分析 (1)考查事件列表、罗列以下事物,根据不同的分析和设计方法的要求对其加以调整。 ①实实在在的事物; ②人所充当的角色; ③组织部门; ④突发事件或重要的交互行为信息 (事物构成系统存储信息的相关数据) (2)分析事物的关系 基数/重数:发生在事物间关联的数目。 根据每件事物的关联数目来理解每种关系的本质非常重要的。 (3)分析事物的属性 ?属性:有关事物的一条特定信息。 ?标识符(关键字):能惟一标识事物的一个属性。 ?复合属性:包括了许多相关属性的属性。 (4)分析系统需要存储其信息的事物(数据实体) 用ERD图描绘数据实体间的关系 数据的一致性

管理信息系统开发案例

管理信息系统开发案例-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

管理信息系统开发示例(一) ―××厂库存管理信息系统的分析与设计 1.问题的提出 (1)开发背景 XX厂是我国的一家老加工企业,随着改革的深入和经济的发展,该厂的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,严重的影响了企业的正常生产。同时由于库房与管理部门之间的信息交流困难,造成库存严重积压,极大的影响了企业的资金周转速度,另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。 当今该厂的竞争压力越来越大,企业要想生存,就必须在各个方面加强管理,并要求企业有更高的信息化集成,能够对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,更快的市场响应速度。这就要求企业各部门之间统一计划,协调生产步骤,汇总信息,调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一的资源共享管理。随着信息技术的发展,该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,决定开发“库存管理信息系统”。 (2)项目目标 充分利用现有的设备,采用作为开发工具,利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。 2.对现有系统进行需求调查 需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先了理解用户的需求,并形成系统需求说明书。在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表,要求相关人员对其进行逐条逐项的填写,从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。 (1)现行系统业务流程 通过大量的调查,我们了解到当前该厂的业务流程如下:各车间向商品供应部门提出对某种商品的需求计划,仓库将相应的商品发放给各车间,一般要

VFP数据库系统开发实例(附图)

VFP基本数据库系统开发实例(附图) 西南大学计信院 导学 在Visual Foxpro中开发一个应用系统应该包括需求分析、项目创建、模块设计、运行调试、保存发布到建立帮助等,下面介绍如何把各个模块集成起来,并创建一个应用程序。 11.1 系统需求分析 传统的学生成绩管理方法不仅浪效率低,而且由于管理不规范容易导致各种错误的发生。因此实现一个智能化、系统化的公共计算机成绩管理系统是十分必要和不可缺少的。它将大大减轻管理者的劳动强度,降低出错率,提高管理的效率。该系统可以实现如下功能: 1. 数据需求 通过调查,总结出该应用程序对数据的需求大致有如下这些: (1) 学生信息 包括学号,姓名,性别,出生日期,系科,备注,照片 (2) 管理员信息 包括用户名,密码,管理员姓名,权限,说明信息 (3) 学生成绩信息 主要包括学号, 课程编号,平时成绩,笔试成绩,上机成绩,总评成绩,审核否 (4) 课程信息 包括课程编号,课程名称 2. 功能需求 功能分析的任务是了解用户对数据的处理方法和输出格式。 (1) 基本数据录入 基本数据包括学生信息、管理员信息、学生成绩休息和课程信息等。要求系统能够录入这些数据,并且可以进行修改。在数据录入和修改过程中应保持数据的参照完整性。 (2) 查询 能够查询出学生成绩,和补考人员名单等。 (3) 学生和管理员信息的维护 要求能够根据需要对学生和管理员信息进行维护修改等。 (4)成绩的审核 根据学生的总评成绩审核学生的计算机成绩是否通过。 (5) 打印输出 打印学生成绩表和补考人员名单等。 11.2 系统设计 1. 程序总体结构设计 在开始程序设计之前,首先应该将程序的总体结构以层次图的形式表示出来,便于对程序分

管理信息系统案例分析2

第十二章典型企业管理信息系统的案例分析 学习目的和要求 通过本章的学习,了解信息系统整个开发过程的步骤和方法;掌握信息系统开发的项目管理内容,掌握信息系统开发的条件和原则,根据具体情况选择系统开发方法;掌握结构化生命周期法开发系统的步骤;了解企业的管理过程并能确定管理模型。 §12.1 引言 §12.1.1企业现状 1.企业概况。朝阳泵业集团有限责任公司是国家定点生产渣浆泵、污水泵和潜水泵的大型骨干企业和生产基地。1992年获得外贸出口自营权,生产能力为15000台,产品除销售全国各地区外,还远销北美、西欧、东南亚等40多个国家和地区。全厂职工4200余人,资产总计4亿多元,产品有60个系列、457个品种,主要为冶金、煤炭、电力、矿山、石油、化工、城市排污等国民经济部门提供配套用泵,是全国机械工业企业利税百强之一,生产规模居全国泵业第三名,实现利税一直居全国泵业之首。自86年起连续被评为省利税超千万元大户,先后被原工业机械部授予管理优秀称号、科技先导示范企业和CAD推广示范企业,是国家预选为重点联系的1000家大企业中唯一的水泵生产企业。 2.组织结构见图12-1 图12-1 组织结构图 §12.1.2需求分析 尽管朝阳集团在MIS方面从1988年就开始单机单项的应用计算机管理,从1992年开始进行CAD应用,并在1992年开始规划网络,实现部分信息共享,但是该企业属于多品种、小批量、大规模、不定期轮番生产的离散型加工装配式制造企业,工艺门类齐全、生产组织与计划管理十分复杂,顾客需求范围广、特殊定货多,使得产品生产技术准备工作量大、生产周期长。面对产品更新换代周期越来越短、顾客需求越来越多样化的经营环境,企业迫切需要利用信息技术以缩短产品的研发时间、缩短生产周期实现快速反响市场,以减少资金占用率、降低产品成本、提高企业经济效益,实现信息实时采集、集成、共享的信息管理机制,

原型法和结构化系统开发法

结构化系统开发方法包括哪些步骤?与原型法相比,有什么缺点 随着金融领域计算机应用的快速普及,软件规模越来越大,复杂程度越来越高,相应的项目风险也越来越高,尤其在管理信息系统项目面临需求不明确、性能要求比较高的情况下,仅仅依赖传统的基于瀑布模型的开发模式已无法满足实际需要。快速原型法通过构建一个含有目标系统主要特征的“软件样机”,实现产品设计的快速评价、优化改进、功能试验、性能试验,用户通过测试原型,可以亲身体会目标系统的大致功能、性能等,同时也可启发用户的思路,反馈给开发人员,使需求更台理、明确.使设计更符合应用需要。 一、选择 1.以下各点中(A )不属于“业务流程”的基本要素: A 效率 B 输入资源 C 活动 D 价值 2.在以下各点中,(D )不属于“业务流程”的特点: A 目标性 B 动态性 C 整体性 D 环境适应性 3.以下各点中,(C )不是UC矩阵的作用之一: A 进行数据的完整性和匹配性检验 B 划分子系统

C 生成数据流程图 D 在网络中进行数据资源的分布 4.在以下系统规划方法中,(D )能抓住主要矛盾,使目标的识别突出重点: A 价值链分析法 B 企业系统规划法 C 战略目标集转化法 D 关键成功因素法 5.以下各点中,(C )不是诺兰阶段模型中提出的信息系统发展的阶段之一: A 初装 B 蔓延 C 成长 6.结构化系统开发方法的基本思想是什么?该方法具有哪些特点?[答] D 成熟 二、判断 1.用原型法开发信息系统需要一定的软件环境的支持。(正确) 2.原型法特别适合对大型系统的开发。(错误) 3.UC矩阵的每一列(数据列)中应当至少有一个以上的“U”。(正确) 4.结构化系统开发方法的缺点之一是工作繁琐、工作量大。(正确) 5.采用面向对象的系统开发方法可以不进行需求分析。(错误) 6.通常,“自下而上”的开发策略用于小型系统的设计,适用于对开发工作缺乏经验的情况。(正确) 7.建立信息系统是企业进行流程再造的有力工具之一。(正确) 8.BSP方法规划信息系统的缺点之一是,其规划的信息系统不能独立于企业的组织机构,

某企业销售管理信息系统开发案例

某企业销售管理信息系统开发案例 1 管理信息系统的规划 1.1 项目背景 某企业是一家采用金字塔式组织结构、内部分工简单、业务流程短促的中小型贸易企业。长期以来专营副食品如各种名牌的巧克力、奶糖等的销售和供应。随着企业的不断发展,不仅经营国内品牌产品的销售,而且为国际上知名品牌代理其产品的销售。企业经过近几年的奋斗,在副食品专营方面已具有较大规模,业务的范围已突破原有的地域范围,形成以总部所在地为中心的省际辐射,业务量和顾客数都扩大到以前的数倍。企业在快速成长的同时,对企业组织结构设计、业务流程的规划、各种数据存储和应用提出了新的要求,旧有的模式已不能再适应企业迅速发展的需要。随着业务的开展和市场竞争的加剧,企业的高层领导也意识到企业内部管理存在一些问题,信息技术的发展和普及应用给管理者带来了希望。他们希望通过信息化的建设改变企业的现状,能对市场机遇做出快速反应,给企业带来更多的利润。管理信息系统成功应用的案例使得管理者有信心通过管理信息系统的开发和利用改变企业的管 理现状,使企业得到更好的发展。 1.2 企业现状 根据初步调查,目前企业拥有少量计算机,大多数工作人员对计算机的操作知识知之甚少,企业没有采用任何管理信息系统,基本工作大多由人工完成,计算机仅仅进行文字录入、处理,导致工作繁琐、重复性大,企业发展滞后。计算机在企业的主要功能停留在核算统计方面,无法应用到各个管理部门,即无法实现数据的共享。企业的业务流程中各个环节几乎都是手工操作方式,数据量大,使得工作人员工作量大,并

且容易出现差错,效率低下。另外,企业是凭借单据实现部门间的作业顺序、业务关系,单据一般由顾客传递,使得顾客要在各个部门间奔波,客户满意度较差。企业现在的财务部及结算科的职能边界不清晰,容易造成权责不明确,在销售分析和核算上容易出现差错。由于整个业务流程都采用了手工方式,一些供需的信息不能及时的传给高层管理者,造成信息滞后,不利于决策者进行准确的市场判断决策,无法适应市场的瞬息万变。企业现在采用的是金字塔式的组织结构。 1.3 开发原因 基于上面的企业现状可知:企业的主要问题是手工操作致使工作效率低下,经济效益不高。许多繁琐、经常性、重复性的工作本可以用计算机解决的问题却困扰着工作人员,浪费了大量的人力、物力和财力。企业规模的不断扩大,企业业务逐渐增多,各个部门的工作人员工作量就会加大。该企业销售完产品后,没有提供相应的售后服务,由于数据处理都由人手工操作,资金方面没有合理计划,拖欠款的情况没有能得到及时有效的控制,影响资金周转。这样企业进一步发展和企业目前管理存在的问题的矛盾就会更加激化,企业的发展迫切需要一套管理信息系统帮他解决目前的主要问题以及企业未来发展。 在对该公司原系统的运行、实践进行初步调查,发现原系统计算机的应用只是收集、存储了不少销售、仓储等信息,但都是以WORD文档的形式存储的,其功能仅停留在查询、统计、打印报表等一般功能,而没有充分利用其丰富的信息资源为企业服务。在企业领导的支持下,为加强企业营销管理,开发一个对企业销售情况进行全面管理的管理信息系统已势在必行了。 目前,企业还存在这一些管理信息系统开发的有利因素。如企业内部有少数精通计算机硬件的高端人才,为信息系统的管理应用提供了前提;企业还拥有几十台计算机以及系统安装的硬件资源,企业领导和大

简述结构化开发方法的基本思想及优缺点1

1.简述结构化开发方法的基本思想及优缺点 结构化系统开发方法的基本思想是:用系统工程的思想和工程化的方法,按用户至上的原则,结构化,模块化,自顶向下地对系统进行分析与设计。 优点:(1)强调系统开发过程的整体性和局部性,强调在整体优化的前提下来考虑具体的分析设计问题。即自顶向下的观点。 (2)强调开发过程各阶段的完整性和顺序性,强调严格地区分开发阶段,严格地进行系统分析和设计,及时总结,及时问题反馈和纠正,从而避免了开发过程的混乱状态。 缺点:(1)它的起点太低,所使用的工具(主要是手工绘制)落后,致使系统开发周期过长而带来一系列问题。 (2)它要求系统开发者在早期调查中就要充分的掌握用户需求、管理状况以及预见能发生的变化,这是不太符合人们循序渐进地认识事务的客观规律性。 2.结构化开发方法将系统生命周期划分为哪几个阶段?每个阶段的主要任务是什么?(1)系统规划阶段:主要任务是对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查,明确问题,确定信息系统的发展战略,对建设新系统的需求做出分析和预测,研究建设新系统的必要性和可能性。根据需要与可能,给出拟建系统的备选方案。对这些方案进行可行性分析,写出可行性分析报告,将新系统建设方案及实施计划编写成系统设计任务书。 (2)系统分析阶段(“做什么”):任务是根据系统设计任务书所确定的范围,对现行系统进行详细调查,分析现行系统的业务流程、数据与数据流程、功能与数据之间的关系,指出现行系统的局限性和不足之处,确定新系统的基本目标和逻辑功能要求,即提出新系统的逻辑模型。 (3)系统设计阶段(“怎样做”):任务是根据系统说明书中规定的功能要求,考虑实际条件,具体设计实现逻辑模型的技术方案,也即设计新系统的物理模型。 (4)系统实施阶段:任务包括计算机等设备的购置、安装和调试,程序的编写和调试,人员培训,数据文件转换,系统调试与转换等。 (5)系统运行和维护阶段:工作主要包括系统评价和系统维护。系统评价的主要任务是在系统运行期间,评价系统的工作质量和经济效益,为系统维护及其再建设提供依据。系统维护的主要任务是记录系统运行情况,在原有系统的基础上进行修改、调整和完善,使系统能够不断适应新环境、新需要。

某企业销售管理信息系统开发案例

某企业销售管理信息系统开发案例 1 系统规划 1.1 项目背景 某企业是一家采用金字塔式组织结构、内部分工简单、业务流程短促的中小型贸易企业。长期以来专营副食品如各种名牌的巧克力、奶糖等的销售和供应。随着企业的不断发展,不仅经营国内品牌产品的销售,而且为国际上知名品牌代理其产品的销售。企业经过近几年的奋斗,在副食品专营方面已具有较大规模,业务的范围已突破原有的地域范围,形成以总部所在地为中心的省际辐射,业务量和顾客数都扩大到以前的数倍。企业在快速成长的同时,对企业组织结构设计、业务流程的规划、各种数据存储和应用提出了新的要求,旧有的模式已不能再适应企业迅速发展的需要。随着业务的开展和市场竞争的加剧,企业的高层领导也意识到企业内部管理存在一些问题,信息技术的发展和普及应用给管理者带来了希望。他们希望通过信息化的建设改变企业的现状,能对市场机遇做出快速反应,给企业带来更多的利润。管理信息系统成功应用的案例使得管理者有信心通过管理信息系统的开发和利用改变企业的管理现状,使企业得到更好的发展。 1.2 企业现状 根据初步调查,目前企业拥有少量计算机,大多数工作人员对计算机的操作知识知之甚少,企业没有采用任何管理信息系统,基本工作大多由人工完成,计算机仅仅进行文字录入、处理,导致工作繁琐、重复性大,企业发展滞后。计算机在企业的主要功能停留在核算统计方面,无法应用到各个管理部门,即无法实现数据的共享。企业的业务流程中各个环节几乎都是手工操作方式,数据量大,使得工作人员工作量大,并且容易出现差错,效率低下。另外,企业是凭借单据实现部门间的作业顺序、业务关系,单据一般由顾客传递,使得顾客要在各个部门间奔波,客户满意度较差。企业现在的财务部与结算科的职能边界不清晰,容易造成权责不明确,在销售分析和核算上容易出现差错。由于整个业务流程都采用了手工方式,一些供需的信息不能及时的传给高层管理者,造成信息滞后,不利于决策者进行准确的市场判断决策,无法适应市场的瞬息万变。企业现在采用的是金字塔式的组织结构。 1.3 开发原因 基于上面的企业现状可知:企业的主要问题是手工操作致使工作效率低下,经济效益不高。许多繁琐、经常性、重复性的工作本可以用计算机解决的问题却困扰着工作人员,浪费了大量的人力、物力和财力。企业规模的不断扩大,企业业务逐渐增多,各个部门的工作人员工作量就会加大。该企业销售完产品后,没有提供相应的售后服务,由于数据处理都由人手工操作,资金方面没有合理计划,拖欠款的情况没有能得到及时有效的控制,影响资金周转。这样企业进一步发展和企业目前管理存在的问题的矛盾就会更加激化,企业的发展迫切需要一套管理信息系统帮他解决目前的主要问题以及企业未来发展。在对该公司原系统的运行、实践进行初步调查,发现原系统计算机的应用只是收集、存储了不少销售、仓储等信息,但都是以WORD 文档的形式存储的,其功能仅停留在查询、统计、打印报表等一般功能,而没有充分利用其丰富的信息资源为企业服务。在企业领导的支持下,为加强企业营销管理,开发一个对企业销售情况进行全面管理的管理信息系统已势在必行了。 目前,企业还存在这一些管理信息系统开发的有利因素。如企业内部有少数精通计算机硬件的高端人才,为信息系统的管理应用提供了前提;企业还拥有几十台计算机以及系统安装的硬件资源,企业领导和大多数员工的配合支持;系统开发应用潜力很大;系统的应用还可以使工作人员从繁重的工作中解脱出来,改善了企业内部组织管理,使企业内部信息流和物流畅通无阻,提高工作效率和经济效益,促使企业进一步发展。 1.4 系统目标 销售管理信息系统是为了适应企业综合管理的需求,改变企业现有的管理模式,加速企业管理的自动化、标准化和科学化,而建立的一个整体性的销售操作系统。它可以为各管理层提供可靠的信息,为提高企业各方面的效益服务。系统的总目标是:用信息来支持企业的决策和企业的业务操作,用信息技术实现办公自动化代替原有手工管理方式,提高业务处理效率。具体如下: (1)改变过去手工操作,建立计算机系统操作,更加快捷,做到高效率。公司市场、开票、结算、财务、仓储等部门全部实现自动化管理。

相关文档
最新文档