pagemaker入门教程
一、打开一个简单出版物
现在我们一起来看一个简单的出版物。在这个过程中我们不仅可以学到如何打开文件，还可以初步掌握PageMaker 6.5的界面，并看到排版的效果。
启动PageMaker后，点击“文件”菜单，选择“打开”，在弹出的“打开出版物”对话框中点击要打开的PageMaker文件“03句型篇.p65”，这时在 “文件名”框中就出现了“03句型篇.p65”，下面的“文件类型”中缺省值是“PageMaker文件”，点击下拉箭头可以选择“所有文件”，在这里因为要打开的就是“PageMaker文件”，所以取缺省值就可以了。在下面的“打开”栏中有两个选项“原件”和“副本”，可以选择是打开文件原件还是打开副本。如果选择模板或PageMaker4.0-6.01出版物时，PageMaker自动选择“副本”。模板的概念在后面的学习中会详细讲解。
点击“打开”按钮，这时我们就打开了“03句型篇.p65”这个文件。
PageMaker的出版物窗口包括一个位于粘贴板中央的页面（上面有文件的具体内容）和一个工具面板。粘贴板左面和上面分别有两个标尺。最上面是状态栏和菜单栏。利用菜单和工具面板可以对文字和图片进行各式各样的操作，以达到我们预期的目的。
好了，我们已经与PageMaker 6.5见过第一面了，想不想自己做一个简单的出版物？下面，我们一起来做一下吧。
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二、从头开始创建一个出版物（一）
见识了PageMaker 6.5文件之后，我们现在从头开始创建一个简单的出版物。
启动PageMaker 6.5后，先要创建一个新的P65文件。点击“文件”菜单，选择“新建”（快捷键Ctrl+N），这时就会弹出“文档设定”对话框。点击“页面尺寸”旁边的下拉箭头，在这里可以选择要建立文档的页面尺寸，我们选择“A4”，选好后在下面的“自定尺寸”中就出现了“A4”的尺寸。
如果列表中尺寸都不符合要求，还可以选择“自定义”，然后在“自定尺寸”中输入想要的尺寸值。
在下面还可以设定“打印方式”、“页数”、“边界”、“文本方向”、“装订方式”、“目标打印机分辨率”和“组合到的打印机”等。这里我们都取缺省值。设置好后点击“确定”按钮，PageMaker就会按我们的要求建立一个出版物的雏形，我们就可以开始出版物的编辑工作了。
下面我们一步步开始编缉这个出版物。
第一步：确定标题：
选择工具面板中的“T”（即文字工具），在页面上部点一下，这时我们看到在页面的左边缘上有一个光标在闪烁，这表明我们已经可以输入标题了。输入标题“开天辟地学OFFICE2000+WPS2000”，点击菜
单命令“视图”，选择“显示全页（或实际大小）”（快捷键Ctrl+1），这时页面就变为全页显示，这样的好处是便于观察，能够清楚地看到标题在页面中的位置。
双击标题文字，令文字处于高亮显示状态下（即将文字选中），点击 按钮，将控制面板切换为“排式控制面板”，在“排式”文本框中选择“大标题”。再点击下面的 按钮将标题居中。由于选好大标题后，又将标题居中，已经改变了默认的大标题排式，所以在“排式”文本框中的“大标题”后面多了一个“＋”号。
如果需要把标题变为加粗的文字，再点击 按钮，将控制面板切换回“文字”控制面板，点击 ，就将标题变粗了。
在“文字”控制面板中可以看到将设定好为“大标题”的排式，字号为“24”，字体为“宋体”。
如果认为英文和数字“OFFICE2000+WPS2000”采用默认的宋体不够美观的话，可以将其选择为英文字体“Times New Roman”。
这时标题就做好了；怎么样，满意吗？
二、 从头开始创建一个出版物（二）
第二步：引入正文：
如果有事先编辑好的正文文字，比如在WORD或记事本中编缉好的文字，可以选中所有文字，选择“复制”命令，切换到PageMaker中，选择“粘贴”命令，将剪贴板里的文字复制到页面中间。
当然，如果没有事先编辑好的文字，我们也可以在页面上直接将文字输入到出版物中。在控制面板上点击“文字”工具，就可以在页面上输入文字了。如果觉得文字的位置不合适，就激活“选择”工具，就可以将文本移到合适的位置上。
另外，还可以利用置入功能导入文字。将要置入的文字在WORD中另存为RTF文件，在PageMaker中点击“文件”菜单，点击“置入”，在弹出的“置入”对话框中选择要置入的RTF文件，点击“打开”就可以了。在这里要特别说明的一点是，一共有三种不同的文本置入图标，分别代表不同的文本置入方式。
1 手动文本置入图标
手动灌文是最慢的方式。这个图标看起来象一个小文本，它置入一栏容量的文本后就停止灌文，文本的底部就会出现一个红色箭头表示还有文本要置入，为了置入剩下的文本要点击红色箭头，这时光标又变为象一个小文本的图标了，在需要置入的地方点击鼠标，就又可以置入了。 这种灌文方式适于一次在一栏或一页置入文本，或拖放置入文本。
2自动文本置入图标
自动灌文，是置入文本最快的方法。自动文本置入图标中的曲线意味着文本块将串接在一起生成一个文本段，这个方式是生成文本段的快速方法，也是自动
灌文图标的功能——一次置入一个完整的文本段，能够自动跨栏和跨页。
这两个功能，我们会在后面的课程中详细讲解，在这里，先略知一二就可以了。明白了这些，我们就可以置入文字了。
在这里，我们就用最简单的拷贝粘贴方法把文字从记事本中拷贝，到PageMaker中粘贴就可以了。
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二、从头开始创建一个出版物（三）
第三步：调整正文：
我们可以利用剪切功能修整文字。如果文字中有不好调整的部分，比如我们现在看到的这个文件中的“信息时代”不好调整，就可以将其剪切下来，分成单独的一块文字。剪切的方法很简单，先激活“T”文字工具，选中要被剪切的文字，单击右键，在快捷菜单中选择“剪切”，或点击“帮助”菜单，选择“剪切”。这样，这段文字即被转移到“剪贴板”上（注：PageMaker在工作状态时隐藏着一个剪贴板）。使用文字工具在新的位置上单击，从快捷菜单上选择“粘贴”，将刚才剪切掉的文字粘贴到新的位置上。激活“选择”工具，将新的“文字块”调整到合适的位置就可以了。
第四步：置入图片：
在PageMaker中，我们还可以置入一些图片来丰富我们的出版物。
选择“文件”菜单，点击“置入”,在弹出的“置入”对话框中选择要置入的文件，在这里我们选择“得心应手1.jpg”，单击“确定”就可以了。
在这里要注意的是，如果只是普通的黑白印刷的图书，在置入插图的时候，可以先在Photoshop等图形处理软件中把图片转为灰度，还可以根据需要改变一下亮度和对比度，这样打印出来的黑白图会更清晰一些。另外一个优点就是把图片转为黑白的之后，可以减小生成的PageMaker文件的尺寸。这一点是很重要的。
最后，我们可以对整个出版物进行一些修饰。这样，一个简单的出版物就算基本完成了。怎么样，你跟着我们一起做下来了吗？
第一节 创建主页（一）
好了，虽然我们在上一章已经独立创建了一个出版物了，但是别急，那个出版物还不足以体现PageMaker的许多优点，要想成为PageMaker高手，还要继续往下学啊。从这一章开始，我们要详细学习每一个主要的构成要素了。
先学习主页吧。如果要构造的出版物中许多页面有共同的格式，比如相同的页眉页脚、每页相同位置有相同的装饰等等，要是每一页都去插入页眉页脚，这会是非常麻烦的。PageMaker提供了创建主页的功能，主页上包含页面上的所有重复的元素。
好，我们一起来创建一个主页吧。(以随心所欲03句型篇为例)
新建好一个文件后
，我们会发现在界面左下角有标为“L”和“R”的两个主页图标，点击主页图标，就会在窗口中看到空白的主页。我们在主页上进行的一些基本的设计，在以后的页面中都有起作用。一起来看看具体怎么做。
不知你注意没有，对开页的分隔线正好对着标尺正中“0”刻度，为了所做的页眉和页码左右两页完全对称，在正式做之前我们先来做几条辅助线。做辅助线的方法很简单，只要把鼠标点到标尺上，不要松手，如果是横标尺就向下，竖标尺就向右一拉，就可以拉出一根淡蓝色的线来。用鼠标点住这根线可以在水平或竖直方向移动它。
不用担心，淡蓝色的辅助线在打印时是看不到的，不仅是辅助线，连页面上标志版心位置的两个方框在打印时也是不可见的。如果不想让辅助线显示在页面上，只要点击“视图”菜单，选择“隐藏辅助线”就可以了。
好了，讲了这么多辅助线，我们现在来具体用一下吧。在这里我们需要这样几条辅助线：先在左右页面分别画两条与表示版心的方框的左右两边重合的线，作用是可以准确地确定页眉线的位置；接下来画的辅助线就是要确定页码位置的了，页码可以根据需要选择合适的位置，在这里我们采取比较传统的方法，把页码放在左下角或右下角。这样需要在版心框下画一条水平的辅助线，标定页码的水平位置，再分别在左右页面画一条竖直的辅助线，需要注意的是左右两条辅助线相对于中线的位置一定要相同，否则左右页码就不对称了。
辅助线都画好后，我们现在先来做页眉了。先在左右两侧插入一个路标形的小图标，插入的方法与插入图片完全一样。然后先在左页水平画一条双线，方法是这样的：先点击“成分”菜单，选择“线型”，在子菜单中列出了许多种线型可以选择，这里我们选择4pt双线。选好后，点击工具面板中的“画线”工具，就可以画了。为了保证画的线水平，在画线时按住“Shift”键就行了。画好左面的线后，再画一条与双线上线重合的辅助线，以保证右页的双线与左页的同高。最后我们还要在双线上写出出版物的名称，点击“文字工具”，在需要插入文字的地方点一下，输入“随心所欲”，设置字体是“隶书”，字号用缺省的字号就可以了。可以再用画辅助线的方法，在右页写出完全对称的“随心所欲”。这样，页眉就基本做好了，怎么样，不错吧？ （下图所示为左手页页眉，右手页与其完全对称）
现在来设置页码。选择“文字”工具，在左面主页左下脚，刚才为插入页码画的两条辅助线的交点处单击鼠标左键，使需要插入页码的地方有
光标闪烁，同时按住“Ctrl”和“Shift”键，再点击数字“3”按键，这时就会在光标处出现字母“LM”， 这就表明我们已经在左手页上插入页码了；同样在右手页对称处用相同的方法插入页码，在光标处出现字母“RM” 。这样的话，在以后的各个页面中就会按次序出现页码，绝不会出错。
学会创建主页后，我们再一起来学习一下关于主页的一些基本知识。主页只是页面共同的一种设计格式，每个出版物可以有一个以上的主页，个数是不受限制的。
打开的每个出版物中都包括一个“文档主页”或“文档主页”对开页。我们前面做的主页其实就是一个“文档主页对开页”。只要我们在新建一个文件时，在“文档设定”对话框中将出版物选为“双页”、“对页”，文档主页就是对开页；如果将出版物选为“单页”，那么出版物包含的就是一页“文档主页”。图标上标志的是字母“R”，即单页印刷的出版物只有右手页有内容，所以主页也只有“R”这一页。
除非我们特定指出某一些页面用某一个主页，否则“文档主页”适用于出版物中的所有页面，并且不能被重新命名或从出版物中删除。但是这也并不是说一个出版物只可以有这一种主页，我们也可以根据需要来自己创建附加的主页。方法是点击“窗口”菜单，选择“显示主页面板”，根据“主页面板”菜单上的命令来创建附加主页，点击状态栏下右方的小箭头，选择“新增主页”。或单击主页面板底部的“创建主页”按钮。在弹出的“新增主页”对话框中输入主页的名称，如“Index”，并选择是想要单页还是对开页。如果是单面出版物，则“双页”选项无效。指定页边距、栏数和栏间距。如果是双面，则要分别为两个页面指定栏数和栏间距。点击“确定”按钮，PageMaker在出版物窗口中显示新建的主页，并在主页面板中加入其名称。
要想不在主页的基础上创建出版物页面，就把主页设置为“无”主页。
这样就可以根据需要为一个出版物设定几个不同的主页了。
第一节 创建主页（二）
学会创建主页后，我们再一起来学习一下关于主页的一些基本知识。主页只是页面共同的一种设计格式，每个出版物可以有一个以上的主页，个数是不受限制的。
打开的每个出版物中都包括一个“文档主页”或“文档主页”对开页。我们前面做的主页其实就是一个“文档主页对开页”。只要我们在新建一个文件时，在“文档设定”对话框中将出版物选为“双页”、“对页”，文档主页就是对开页；如果将出版物选为“单页”，那么出版物包含的就是一页“文档主页”。
图标上标志的是字母“R”，即单页印刷的出版物只有右手页有内容，所以主页也只有“R”这一页。
除非我们特定指出某一些页面用某一个主页，否则“文档主页”适用于出版物中的所有页面，并且不能被重新命名或从出版物中删除。但是这也并不是说一个出版物只可以有这一种主页，我们也可以根据需要来自己创建附加的主页。方法是点击“窗口”菜单，选择“显示主页面板”，根据“主页面板”菜单上的命令来创建附加主页，点击状态栏下右方的小箭头，选择“新增主页”。或单击主页面板底部的“创建主页”按钮。
在弹出的“新增主页”对话框中输入主页的名称，如“Index”，并选择是想要单页还是对开页。如果是单面出版物，则“双页”选项无效。指定页边距、栏数和栏间距。如果是双面，则要分别为两个页面指定栏数和栏间距。点击“确定”按钮，PageMaker在出版物窗口中显示新建的主页，并在主页面板中加入其名称。
要想不在主页的基础上创建出版物页面，就把主页设置为“无”主页。
这样就可以根据需要为一个出版物设定几个不同的主页了。
第二节 应用主页（一）
只有把创建好的主页应用到特定的页面上，主页才有意义。
如果在构造一个新出版物之前，就创建好主页，那以后创建的页面就会自动套用这个主页。
在默认状态下，应用主页不会影响页面上的现存现象。因为原始主页是在创建页面之前建立的，页面都是套用它生成的。但是，有时在同一出版物中，却可能因为需要而在不同部分应用不同的主页，这时就可能出现主页影响页面上已存在内容的情况。已经根据原始主页设置好的页面，重新选择另外的主页，而新的主页的页边距或栏的设置不同于原始主页；还有可能是设置好原始主页后，因为需要又更改了这个主页的页边距或栏的设置，这时会有什么现象发生呢？我们一起来看一下。
看这个文档，我们已经根据要求设置好了原始主页。
并在设好主页后创建了页面。
现在因为出版要求，我们需要改变原始主页的页边距，点击原始主页图标，点击“文件”菜单，选择“文档设定”，在弹出的对话框中将“边界-内”由“25”改为“50”，点击“确定”。
这时我们看到主页中左右页的内边距都向内缩进了一部分。
再来看看对后面已经排好页面的影响，看，按照原来的主页排好的内容有一部分落到版心方框外面了。这样在打印时这部分内容将不会被打印出来。
第二节 应用主页（二）
这可怎么办呢？总不能让我们把已经置
入的文字和图全部删除，再重新来一遍吧？要是只有几页还好说，可是有的说明书是有几百页，甚至上千页的。别急，我们来看一个好办法。
在改变主页的设置之前，我们可以通过选择“主页面板”对话框中的菜单“版面调整”选项。
然后再双击“主页面板”对话框中的文档主页，从弹出的“主页设定”对话框中改变页边距，点击确定。
这时就会发现PageMaker根据新主页的页边距和栏的设置，在应用新主页的页面上自动重定位（甚至重定大小）文本、图象和标尺辅助线等。因此，要经常检查页面以确定版面调整是否符合需要，并根据需要进行修改和手动调整。
如果不是修改原始主页，而是又重新创建了一个新的主页，新主页与原始主页页边距有变化，也与改变原始主页这种情况完全相同。
如果对页面应用某个主页，并且PageMaker询问我们是否想应用该主页，则在出现的对话框中选择“是”。如果不想让该信息以后再次出现，则取消选择“主页面板”上的“应用前提示”命令。
如果我们对几个不相邻的页面同时应用相同的主页，可以选择“窗口”菜单，点击“显示主页面板”命令，从“主页面板”菜单中选择“应用”，在弹出的“应用主页”对话框中指定改变的页面范围。在“页面范围”框中，用逗号来分开不相邻的页码，用连字符来表示相邻的页码范围。如图中“1，2-5，8，12”表示将要把主页应用于1、2、3、4、5、8、12页和12页以后的各页。
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第三节 删除和重命名主页
有时我们建好了主页，但是发现它并不符合我们的要求，这时我们就想把它删除。
删除的方法很简单，调出“主页面板”对话框，选择我们要删除的主页“句型篇”，从菜单中选择“句型篇”。
在弹出的确定对话框中点击“确定”就可以了。
或者选择主页“句型篇”，单击面板底部的垃圾按钮 。
用这种方法可以删除主页及主页上的所有对象。
在这里要注意的是，主页面板中缺省的“无”主页和原始主页是不能被删除的。
以上方法是把主页彻底删除了。如果并不想删除主页，只想删除主页上的格式，可以在主页面板中点击“无”主页，然后在弹出的确定对话框中点击“确定”。这种方法只删除页面上以前应用的主页上的对象，而不删除以前应用的主页上的栏和标尺辅助线。但是，当应用“无”主页时，还有几种不同的方法可以选择。
要想从页面上删除主页对象，但是要保留栏辅助线和标尺辅助线，则在主页面板中单击“无”；
要想从页面
上删除主页对象、栏辅助线和标尺辅助线，则在主页面板中单击“无”+“Shift”；
要想从页面上删除主页对象、栏辅助线，但是要保留标尺辅助线，则在主页面板中单击“无”+“Alt+Shift”；
要想从页面上删除主页对象和标尺辅助线，但是要保留栏辅助线，则在主页面板中单击“无”+“Ctrl+Shift”。
第一节 格式化文本（一）
在前面第一章里我们已经学过了怎样简单地创建一个出版物，在这里要在已经有初步置入文本和图形经验的基础上，再学习一些必要的处理文本的方法。
在出版物中，PageMaker允许用户完全控制文本，用户可以在版面视图中直接输入和格式化文本。这一节中，我们就来一起学习如何格式化文本。
前面讲过的如何新建文档及置入文本，这里就不再讲了。看这个页面，是刚刚置入的“洪恩在线 -> 艺术百科 -> 地理漫游 -> 中国地理”中的一篇《变脸王的绝活》，现在是完全没有加工的状态，我们可以通过利用PageMaker提供的工具把它变得较为完美。
选择工具面板中的指针工具，点击文本块，可以看到在文本块下部有一个小红点。
我们查看一下“版面/自动排文”命令，看到这一命令处于被选中的状态，在这种情况下，出现“小红点”表明由于受页数的限制，文章内容没有被完全置入。这可怎么办呢？因为新建的文档只有一页，所以必须为它增加页面，然后再把其余的文本置入。
增加页面的方法很简单，把鼠标移到页码图标“1”上，（因为此文档只有一页所以只有这一个页码图标。）单击右键，在右键弹出菜单中选择“插入页面”，在弹出的“插页”对话框中设置要插的页数及插入的位置。在这里顺便讲一下“插页”对话框，它的功能比较强，可以自己设置插入的页数、插入的位置以及是否应用文档主页，如果选中“分别设置左右页面”，就会出现“左手页”和“右手页”两个选项，可以分别设置它们应用主页的情况。当然，我们这里没有那么麻烦了，只要将“插入”中缺省的“2”改为“1”，其它设置都取缺省值就可以了。因为我们已经选择了“版面/自动排文”命令，只要插入一页就行，如果一页仍然排不下所有内容的话，“自动排文”命令可以自动在后面插入足够的页数来排文。
点击“插入”，看页码图标，在第一页的图标后就多了第二页的图标。我们点击第一页下面的小红点，鼠标就变成自动置入文本标志，在第二页开头点一下，就完成了置入。
在页码图标上单击右键所弹出的菜单在插入页面、删除页面中比较有用，操作都比较简
单，可以自己看一下，在这里就不详细讲了。
第一节 格式化文本（二）
完成文本置入后，现在开始格式化文本，格式化文本不仅可以使文本更加美观，符合人们的阅读习惯，而且一个格式化了的文本还可以方便地生成目录、索引等，为进一步的工作带来方便。
首先我们直观地看这个页面，发现字比较大，一页没有多少内容，这主要是因为文本是直接从网页中置入的，字号不太符合一般出版物正文的要求，一起来改正。
先看看文本的字号到底有多大，这可以通过控制面板看出来。不知道你发现没有，选择“指针”工具或“文本”工具时，控制面板是不同的。下面我们在实践中具体看一下有什么不同，以及各自的作用是什么。
选择“文本”工具，在文本块中点击鼠标，这时的控制面板是这样的。
控制面板还会因为用户选择了“字符视图”按钮还是“段落视图”按钮而有所不同。缺省的选择是选择“字符视图”按钮。这两个切换按钮就在控制面板上。
下面来看“字符视图控制面板”。左面第一个按钮是“应用按钮”，设置好新的属性后，点击此处可立即观察到对所选择的文本应用格式在视图中的外观变化。后面上下排列的是刚才已经讲过的“字符视图”和“段落视图”按钮。接下来就是“字体”文本框了，看到置入这段文本的字体是“宋体”，这倒是符合出版物正文的一般要求的。字体后面是字号，字号大小为“18”，这就不符合出版物的要求了，这也正是我们觉得文本字太大的原因。但是，用惯了其它字处理软件的人一定会觉得这个字号“18”有点奇怪，在其它字处理软件中，比如“Word”，都是用“二号”、“五号”等等来标志字体大小的。现在我们来讲一下在PageMaker中是怎么规定字号的。
PageMaker中字号的单位是“点”。很多人可能不知道“点”是怎么回事，而且不了解它也一样可以将其使用得很好，但在一些专业场合，了解和熟悉传统的度量单位是非常重要的。PageMaker的度量标准源自工厂以英寸为单位的标尺，它非常适用于测量页面的间距关系。常用到的单位有“Picas”、“点”和“ems”。我们来看一下它们之间的换算关系是怎样的。
12点为1Picas，6 Picas为1英寸，因而72点为1英寸。因为Picas远大于点，它一般用于测量页面的大小，如页边距和图形大小，而点通常用于测量文字大小和行距。
现在明白“点”的意思了吧？好了，我们现在归到正题。现在任务是要把刚才置入的那一段大小为“18”点的文字改为普通印刷正文“10.5”点大小。“10.5”点就相当于Word中的“五号”字
，是一般出版物中正文的字号。选中文字后，在控制面板中字号框中输入“10.5”，按“回车”键，或点击“应用”按钮，这样文字就改为“10.5”点大小了。
如果要改变的字号可以从下拉菜单中选择，直接选择比较方便。还可以从“文字”菜单中选择“大小”命令，在这里同样也只能选择整点大小的字号，还有一项“其它”，点击它会弹出一个“其它字体大小”对话框，可以填写任意大小的字号。
将字号改小后，看到第二页的内容也提前到第一页来了。但是它们还是“18”点字大小，再把这些文本选中，重复上述的操作，将文本也改为“10.5”就可以了。看到这时整页显示的情况下，已经看不清具体是什么字了。
点击“工具面板”上的“放大”工具就可以看清到底是什么字了。
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第一节 格式化文本（三）
我们看到现在的文档虽然正文的字体和字号已经设置好了，但是标题并不突出，所以看起来总是差一口气。在设置标题之前，再详细讲一下“字符视图控制面板”中其它按钮的含义，以后在工作中还是很有用的哟。（上面讲过的，就不再讲了。）
在字体选择框下面的一排小按钮都很有用啊。按照顺序，它们的作用是正常、粗体、斜体、下划线、空心字（只适用于Macintosh）、阴影字（只适用于Macintosh）、阴文或删划线。它们的效果与一般的字处理软件中的效果基本一样，就不细讲了。在“文字/文字样式”菜单中也可以应用这几种效果。
在这一排按钮后面的两个按钮 和 是“大小写”按钮。我们来举个例子看看它们具体有什么用。在文档中写入单词“Word”，选中它，点击小写的“c”，看到单词变成了“ ”，再点击一下小写的“c”，单词又还原成原来的样子了。再来看看大写的“C”的作用，选中“Word”，点击大写的“C”，单词就变成“ ”了，同样，再点一下，单词又复原了。
这一排最后的两个按钮：上面或下面带小黑箭头的“s”，它们的作用是把文字变成上标或下标。来看看它们有什么作用。比如要输入这样数值“a100 200”，可以先选择“100”，点击下面带箭头的“s”，看到没有，“100”已经变成上标了 ，再点一下下面带箭头的“s”，变成上标的数字就又复原了。同理，点击上面带箭头的“s”，可以把选中的文字或数字变成下标 。方便吧？这种上下标的输入方法比一般的文字处理软件输入上下标的方法都要方便。
可别小看了这一排小按钮，作用不小吧？其实，PageMaker中有很多这样的有效工具，虽然它们并不起眼。慢慢在实践中发掘吧
，好处多多喽。
字号下面的文本框是“行距选项”。它的作用是指定段落中文字的行间垂直距离，点击下拉箭头，可以直接在菜单中选择，也可以自己输入数值。菜单中的“自动”按120%文字大小自动调节行距。
一般情况下，置入文本后行距就自动定好了，但有的时候还是需要手动设置行距的。在排一些计算机说明书时，常常需要插入一些操作界面图，本着既清晰又美观的原则，插图不是可以无限制放大或缩小的，而且插图最好要放在说明这幅图的文字下面，这样才能做到一目了然。可是有时会出现这样一种现象，说明文字写完后，剩余的空间已经不够放置一张比较大的插图了。如果文字结束在一页的最后也没关系，可以把图放到下一页的顶部，可偏偏又是这种情况：就是就少那么一两行就可以把图放下了。要是把图放到下一页吧，就必须往前一页补以后的文字，这样，放到下一页的图就离说明它的文字太远了，不利于读者看图。这可怎么办呢？
可以利用行距来解决这个问题，方法很简单。选中这一页要放插图位置前的所有文字，点击控制面板“行距”左边的向左或向右的小箭头，就可以微调选中文字的行距了。看到没有，经过微调，原来差一点放不下的图已经能放下了。而且因为微调的量很小，几乎看不出这一页的行距与其它各页有什么不同。怎么样，不错吧？
再来看一下专业字距选择，在这里可以输入或选择字母和单词的间距。在下拉菜单中共有“无字距、很疏、疏、正常、密、很密”几个选项，可以根据需要进行选择。在它旁边是“字距调整选项”，可以增加、减少和查看字距调整量。
这个选择框是“字宽选择”，在这可输入5%到250%之间的值（通常为100%，或者为初始字体设计的字符宽度）来调节字符的宽度。
最后一个框是“基线移动选项”，可以指定文本相对于基线的垂直位置。
第一节 格式化文本（四）
好了，学完了“字符视图控制面板”之后，现在一起来看“段落视图控制面板”，并利用它来美化文章的标题。只要点击“段落视图按钮” 就会把控制面板转换为“段落视图控制面板”了。
选中大标题“变脸王的绝活”，点击段落排式下拉箭头，从菜单中选择“大标题”，这时可以看到标题“变脸王的绝活”几个字已经变大了。
再回到“字符视图控制面板”，可以看到它的字体为“宋体”，字号为“24”，这是PageMaker中大标题排式的字体和字号。
如果不满意还可以再调整。比如这里我们再选择“加粗”，然后回到“段落视图控制面板”
点击“居中”按钮，看到没有，标题已经很象那么回事了。可是你可能会问，看现在排式选择框中的“大标题”后面怎么多了一个“+”号呢？这是因为我们刚才对缺省的“大标题”排式进行了编缉，加入了加粗文字和居中的成分，这时的大标题排式已经和PageMaker中缺省的不一样了，所以“大标题”就变成“大标题+”了。
在这里还要特别说明的是，如果不用排式来定义文章标题，而只是把标题字号改为“24”，再加入其它一些排式选项的话，效果与用排式定义标题是一样的。但是在自动生成目录及索引时将会带来不方便，所以还是要养成使用排式的好习惯，会为以后的工作带来方便。
设置好大标题后，看到下面还有一级小标题——“王道正‘变脸’的秘诀”。用与上面同样的方法将它设置为“小标题1”，再设置它为加粗、居中。看，这篇文章现在看起来已经排得很不错了。
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第一节 格式化文本（五）
怎么样？“段落视图控制面板”的作用还是蛮大的吧？我们再来看看其它的按钮是做什么用的吧。
应用按钮和两个控制面板的转换按钮和“字符控制面板”中是一样的，“段落排式选项”刚才已经用过了，就不细讲了。
在“段落排式选项”下面是五个对齐方式按钮，分别是左对齐、右对齐、居中、齐行和强制齐行。刚才已经用过居中了。其中齐行是经常用到的选项，因为要想把置入的文本转换成美观大方的出版物，一般来说左右两边都应该是很整齐的。所以这个选项就很常用，这一点要记住哟，以后会常常用到的。
“段落排式选项”后的这个小框中的数字会随着光标位置的不同而不同，它的作用是在出版物页面跟踪光标位置。旁边的框中标志着首行缩排的位置，为段落中的第一个语句指定缩进量。接下来的按钮是用来在指定在选中的段落上或下插入的空白量。这一排的最后一个按钮是网格尺寸选项，当“对齐网格”选项被选中时，指定所用文本网格的点数。
在下面一排中，这个选项是左侧缩排选项，用来指定段落右侧的缩进量；这个是右缩排选项，用来指定段落右侧的缩进量。最后这个是对齐网格选项，单击最右边的图标，从而根据在“网格尺寸”选项中设置的点大小，来垂直对齐栏。
好了，现在我们不仅把这篇名为《变脸王的绝活》的文档排得有模有样，而且还掌握了“字符视图控制面板”和“段落视图控制面板”两种控制面板的功能和使用方法。在以后的应用中还要继续学习，把这些工具运用得更好。
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第
一节 格式化文本（五）
怎么样？“段落视图控制面板”的作用还是蛮大的吧？我们再来看看其它的按钮是做什么用的吧。
应用按钮和两个控制面板的转换按钮和“字符控制面板”中是一样的，“段落排式选项”刚才已经用过了，就不细讲了。
在“段落排式选项”下面是五个对齐方式按钮，分别是左对齐、右对齐、居中、齐行和强制齐行。刚才已经用过居中了。其中齐行是经常用到的选项，因为要想把置入的文本转换成美观大方的出版物，一般来说左右两边都应该是很整齐的。所以这个选项就很常用，这一点要记住哟，以后会常常用到的。
“段落排式选项”后的这个小框中的数字会随着光标位置的不同而不同，它的作用是在出版物页面跟踪光标位置。旁边的框中标志着首行缩排的位置，为段落中的第一个语句指定缩进量。接下来的按钮是用来在指定在选中的段落上或下插入的空白量。这一排的最后一个按钮是网格尺寸选项，当“对齐网格”选项被选中时，指定所用文本网格的点数。
在下面一排中，这个选项是左侧缩排选项，用来指定段落右侧的缩进量；这个是右缩排选项，用来指定段落右侧的缩进量。最后这个是对齐网格选项，单击最右边的图标，从而根据在“网格尺寸”选项中设置的点大小，来垂直对齐栏。
好了，现在我们不仅把这篇名为《变脸王的绝活》的文档排得有模有样，而且还掌握了“字符视图控制面板”和“段落视图控制面板”两种控制面板的功能和使用方法。在以后的应用中还要继续学习，把这些工具运用得更好。
第二节 文章编缉器（一）
刚才我们看到的视图在PageMaker中被称为是版面视图，按“Ctrl+E”，或选择“编缉/编缉文章”就可以进入文章编缉器。文章编缉器是一个字处理环境，它的重点在文本本身而不在文本外观，所以对大多数文本修改来说在文章编缉器中进行要更快且更容易。而且，在文章编缉器中，浏览文章也更容易，因为不必改变页面或视图就能看到文章中所有的文本。另外，一些字处理软件中常用的比较有用的功能，在版面视图中不可用，但是在文章编缉器中却运用自如，比如“拼写检查”、“查找”、“替换”等。
通过设置自定义格式，我们可以控制文本在版面视图和文章编缉器中如何显示。文章编缉器的设置不影响版面视图或打印出版物中的文本。这些设置应用于当前出版物中的每一个文章。
选择“文件/自定格式/通用”命令，在弹出的“自定格式”对话框中点击“更多”按钮，
会弹出“更多自定格式”对话框，对话框中有一栏
为“文章编缉器”，其中包括设置文章编缉器的一些选项。可在其中设置在文章编缉器显示文本时的字体、大小，以及显示排式名、显示标记和行间导入等选项。如果我们长时间在文章编缉器中工作的话，最好在“字体”框中选择一种容易阅读的字体，这样，阅读起来就比较方便，缺省的设置是“宋体”，就不用改变这个设置了。字体大小的缺省设置是“12”，如果输入较小的数字，就可以在屏幕上看到更多的内容，选择较大的字就可以更轻松地阅读文本，在这里我们也取缺省的字号“12”。选中“显示排式名”选框，可以查看每个段落的排式名。没有附加排式的段落用项目符号来标识。
第二节 文章编缉器（二）
再来看一下《变脸王》的文章编缉器，看，我们在设置中选中了“显示排式名”，看到在文本左面与段落齐行的地方标有该段落的排式，象大标题《变脸王的绝活》左面就是它的排式名——“大标题”，下面的正文左面就是排式名“正文”。如果在设置时不选“显示排式名”这一项的话，进入文章编缉器后左面就不显示排示名。“显示标记”选项与刚才讲的“显示排式名”选项原理是一样的，就是在文本中显示非打印符号，例如制表位和空格等。
下面我们就在文章编缉器中再置入《变脸王的绝活》的第二部分。在文章编缉器中置入文本的方法和在版面视图中的完全一样，既可用“置入”对话框选择要置入的文件，也可以直接用拷贝粘贴的方法，这里我们就用后一种方法。将要粘贴的文本粘贴到文章编缉器中。可以看到效果是这个样子。
第二节 文章编缉器（三）
关闭文章编辑器，进入版面视图中。看到新置入的文本字号太大，标题正文也没有排好。而刚才在文章编缉器中这部分文本除标题外还都是比较顺眼的，这正是我们前面讲过的在文章编缉器中的设置是不影响版面视图的，而且也不影响打印效果。前面我们已经用控制面板来改变过原来置入的文本，现在我们就来用另外一种方法来把这些后置入的文本改变一下。
选择“窗口/排式面板”选项，调出排式面板，然后将刚刚置入的、需要改变排式的文本选中，再点击排式面板中选好的排式名，在这里我们选择“正文+”，好了，怎么样，一下子就改好了。如果在面板中没有我们需要的样式，可以事先定义一个排式。方法很简单，点击排式面板中的小箭头，在下拉菜单中选择“新增样式”，在弹出的“排式选项”对话框中，为新增的排式取名，这里我们取名为“正文+”，
再点击“字符”按钮，在“文字规格”对话框中设
置新排式的属性，在这里除了将大小改为“10.5”点外，其他的仍取缺省值。点击两次“确定”，可以看到在排式面板中就增加了我们刚刚定义的排式“正文+”。这样就用上述方法改变置入文本排式就可以直接在排式面板中选择了。
正文改好后，再把小标题“王道正变脸有3大特点”用前面讲过的方法改为与前面的小标题相同的样式。
第二节 文章编缉器（四）
我们看到在“王道正‘变脸’有三大特点”小标题下共有三点并列的内容，用来陈述这三大特点。原文是每点前面用“1、2、3”来划分，现在我们想用一些更美观的符号来划分，一起来做一下。
在版面视图中，首先删除原来的“1、2、3”，这样三段文章开头就变成了正常正文缩进状态。要插入符号必须要加大缩进，在PageMaker中有一种方法可以非常准确的定义缩进，这就是“缩排/制表位”，缩排/制表位是强有力的定位文本的工具。缩排可以从文本对象的左、右边缘向内移动文本，制表位在文本对象中的特定位置定位文本。根据需要，可创建左对齐和右对齐制表位、居中制表位以及小数制表位。还可对任何制表位应用任何样式的指示线。
选择“文字/缩排制表位”命令，会弹出“缩排/制表位”对话框，我们就在这个对话框中设置需要的缩进量。
首先来认识两个缩排标志，上图中被圈在圆中的两个标志，下面的是“左侧缩排标志”，设置从文本块左边缘起的文字缩排。上面的是“首行缩排标志”，设置段落首行的缩排。在对话框中还有许多标志和按钮是我们在以后工作中会用到的，但就目前情况而言，先学习这两个。
选中要改变缩排的文本，在标尺中，单击想要被缩排的行位置，创建制表位，用鼠标点住“首行缩排标志”向左拖动，拖到自认为合适的位置，点击“应用”按钮，看到选中的文本首行按刚才拖动的“首行缩进标志”的位置缩进了。在“位置”定位框中可以看到其中的数字随着首行缩进位置的改变而改变，如果有把握，可以在拖动“首行缩进标志”时参考定位框中的数值，在合适的数值时松开鼠标进行定位。要是觉得缩进值不合适，还可以再次用鼠标点住“首行缩进标志”进行拖动，点击“应用”按钮查看效果，直到满意为止，点击“确定”。
看，几段文本的首行按照我们的设置缩进了。
其实，我们上面利用“缩排/制表位”所进行的操作只使用了其功能的一小部分，也是最常用的一部分。下面，我们给出了“缩排/制表位”面板上按钮的功能，可以根据需要进行学习。（参看上面缩排／制表位详解图）
A
． 左边的制表位图标——设置从文本块的左边缘往内的制表停止位；
B． 右边的制表位图标——设置从文本块的右边缘往内的制表停止位；
C． 中央制表图标设置——使文本在文本块内居中的制表位；
D． 小数制表图标——将数字按其小数点排列；
E． 左侧缩排标志——设置从文本块左边缘起的文字缩排；
F． 首行缩排标志——设置段落首行的缩排；
G． 默认制表位标志——表示预设的制表位；
H． 右侧缩排标志——设置从文本块右边缘起的文字缩排；
I． “应用”按钮——在对话框处于显示状态时，即可显示制表位和缩排的屐产生的效果；
J． “重设”按钮——取消制表位设置并返回到默认制表位；
K． “指示线”框指定制表位的批示线样式。指示线是一些重复的图元，如点和短线，置于同一行，在表格中的项目之间。
L． 定位框——显示制表位和缩排的缩进量。可在它的菜单中对制表位进行一些设置。
第二节 文章编缉器（五）
好了，学完了“缩排/制表位”之后，现在我们来学习怎样在段落前添加项目符号和编码。
在想修改的第一个段落中单击一个插入点，或选择段落范围。然后选择“工具/增效工具/项目符号和编码”命令，在弹出的“项目符号和编码”窗口中有五种符号可供选择，我们选择最后一种。在窗口最下面还有符号应用的范围选项，通过这些选项可以设定选定符号的应用范围。缺省的选项是“所有具有样式的段落”，这里我们就不去修改了。
如果对列出的五种符号都不满意，可以点击符号下面的“编缉”按钮，在“编缉项目符”窗口中，通过选择不同的字体和大小可以重新编缉字符，以达到我们的要求。编缉好后，点击“确定”按钮回到“项目符号和编码”窗口中。
点击“编码”按钮可以进入另一个窗口，其中可以为段落设置编码样式，另外，还可以选择编码与内容之间的“分割符”，设置起始页码以及与刚才讲过的窗口相同的应用范围。这里我们不需要设置这些，所以大家明白就可以了。
这就是设置好后的效果，怎么样？
第二节 文章编缉器（六）
除了可以加项目符号和编码外，还可以指定线作为段落属性，以便随着页面上的段落移动和重定大小。把线添加到所选择的段落之前或之后，或者使线成为段落排式定义的一部分。方法很简单，选择要编缉的段落，选择“文字/段落”命令，在弹出的对话框中选择“标尺”按钮，在“段落线”对话框中可以设置“段前线”或“段后线”，
点击“选
项”按钮可以设置“段落线”选项，通过这些方法可以很好地设置好“段前线或段后线”。
另外，还可以通过所选择的段落，或具有一定排式的所有段落前面或后面插入空白量，可以控制段落在垂直方向的距离。要注意的是，对于设置为从栏或页面的顶部开始的段落，PageMaker永远不会在其之前插入空白。对于上述情况，只能通过输入一个或多个回车手动添加额外的空白。
第三节 查找、替换及拼写检查（一）
习惯使用Word的人一定会对其中的“查找/替换”功能记忆犹新，这种功能的确是非常方便的，其实在PageMaker中也有类似的功能，不过，这种功能只有在文章编缉器中才有。现在我们一起来看一看。
进入文章编缉器，先来试一下“查找”功能，选择“工具/查找”命令，会弹出“查找”对话框，在“查找”文本框中填入要查找的词“变脸”。
点击“查找”按钮，这时会弹出一个警告框，询问是否从文章的开头继续，选择“是”，就会文章开头开始查找，选择“否”，就会从光标所在处开始向下查找，在这里我们选择“是”。
看，从文章开头开始，第一个出现的我们要查找的词“变脸”就变成选中状态了，再点击“查找”，就接着往下找，直到找不到为止。
工具菜单中还有一项命令是替换，它的功能也比较强大，不仅可以查找替换文本，还可查找替换文本、段落的属性。选择“工具/替换”命令，会弹出“替换”对话框，在“查找”文本框中填入“变脸”，再在“替换”文本框中填入“变脸”。你可能要问，怎么在两个文本框中都输入变脸呢？再往下做你就知道该怎么做了。
在“替换”对话框中点击“文字属性”按钮，看到弹出了“改变文字属性”对话框，对话框分为“查找内容”和“改为”两部分，可以分别设置要查找的文本属性和要改为的文本属性。可以查找替换的属性很多，有字体、大小、行距等。这里我们想把所有“变脸”字替换为斜体字以便更醒目些，把“改为”中的“文字样式”改为“斜体”，其他的设置都取缺省的就可以了。点击“确定”按钮，再点击“全部替换”按钮。
看，整篇文章中的“变脸”就都变为斜体的了。
另外，如果在“替换”对话框中点击“段落属性”按钮，可以改变段落的属性，方法与改变文字属性完全相同。
怎么样，功能够强大了吧？比Word毫不逊色吧？
第三节 查找、替换及拼写检查（二）
好了，学会了查找替换之后，我们再来看一下如何对文本进行拼写检查。PageMaker可以对所选择范围内的文本、活
动文章中的所有文本、某个出版物中的所有文章或所有打开的出版物中的所有文章进行拼写检查。PageMaker将高亮度显示有拼写错误或不能识别的词，被连续输入两次的词（如the the）以及可能有大小写错误的词。在默认条件下，PageMaker使用US English字典来检查拼写。但是，我们也可以安装其它的连字和拼写字典。在安装PageMaker时，我们有17种语言的字典可供选择。拼写检查主要是针对字母文字的。所以我们关闭并存储《变脸王的绝活》，打开《随心所欲》说明书中的一个文件来进行拼写检查。
打开“04句型篇.p65”，在版面视图中选择文本工具，并单击插入一个插入点，按“^E”进入文章编缉器，选择“工具/拼写检查”命令，弹出“拼写检查”对话框，点击“开始”按钮，对话框上部出现了“不认识的单词：Zhang”，
并在文本中出现单词“Zhang”的地方高亮显示了“Zhang”，这是因为汉语中的姓“张”在英文中用拼音表示成“Zhang”，而拼写检查会认为这是个错词。如果这确实是一个错词，我们可以在“替换为”文本框中填入想要替换的正确的词，在下面的框中还有提供的可供选择的、替换的词。如果还真搞不准换成哪个词，真可以从这里选择一个合适的呢。如果把下面选项中的“替补拼写”前面的对号去掉，“替换为”下面的文本框中就没有那些单词了。在选项中还有另一个选项是“显示重复的字”，选中它可以检查重复的字，例如“the the”，虽然这两个词本身并没有错，但却有可能是因为疏忽而多输入了一遍，把“显示重复的字”选中就可以检查这种错误。
好了，我们看到文本中“Zhang”这个词只是表示一个中文的姓氏，并不是错误，点击“忽略”按钮，就可以略过这个词，继续向下检查其它的单词。
在“选项”的下面有“搜索文档”和“搜索文章”两个选项，可以在其中选择搜索的范围。
第三节 查找、替换及拼写检查（三）
现在我们重点来学习一下有关字典的知识。每本语言字典都有一本相应的用户字典，用户字典是用户可以自定义分离的文件，用来补充基本语言字典。例如，可以在用户字典中存储公司的产品和员工姓名，从而可确保每一份公司出版物都可准确地参照这些内容。
每种语言一次只能安装一本用户字典，要想为某种语言创建或使用第二本用户字典，必须首先退出PageMaker，然后把现存的用户字典移到另一个文件夹中，以便使用新的用户字典。
如果在一篇文章中不同的段落要应用不同的字典，可以通过如下操作来实现。在想要改变字典的段落中点击鼠标加入插入点，然后选择“
文字/段落”命令，出现“段落规格”对话框，在对话框的下部有“字典”文本框，可以在下拉菜单中选择要应用的字典。
除此之外，还可以向用户字典中加入单词。在版面视图中选择单词，比如我们选中“Zhang”，选择“文字/连字处理”命令，弹出“连字处理”对话框，单击“添加”按钮，在“单词”文本框中填入“Zhang”，在“字典”下拉菜单中选中要加入该词的字典，下面还有两个选项“全部为小写”和“同键入”，它们是什么意思呢？如果选中“全部为小写”， PageMaker就会接受在句子开头的大写字母；如果选中“同键入”，这样只有在大小写与用户键入的完全一样时，单词才被接受。
我们还可以使用字典编缉器来编缉字典。字典编缉器是一个独立的应用程序，用于对拼写和连字进行大范围的查找。例如，可以迅速把大批雇员的姓名列表添加到用户字典中，该过程在PageMaker中会花费大量时间。该应用程序被安装在C:\pm95c\extrs\text文件夹中，程序名为Deapp。一起来编缉一下：
双击C:\pm95c\extrs\text\Deapp程序名；
选择“File/New”命令来创建一个新字典，如果要编缉现存的字典就选择“File/Open”；
为新创建的字典输入文件名，在这里我们选择一个现在的字典，选择“US English”，然后单击“OK”按钮。
在“Word”文本框中单击，输入新单词“zhang”，单击“Add”按钮将加入该单词到字典中。在这个对话框中不仅可以加入新的单词，还可以替换字典中原有的单词。如果想替换字典中已有的单词，将新单词输入到“Word”文本框中，然后单击“Remove”按钮替换已有的单词。
最后选择“File/Save as”存储我们刚设好的字典。
快捷键
工具箱:
指针工具: F9、
两下Shift+F1 双击调出[自定格式]对话框
Alt+双击调出[页面设定]对话框
文本工具: Shift+F2 双击调出[文字规格]对话框 Alt+双击调出[段落规格]对话框
椭圆工具: Shift+F3 双击调出[填充和线型]对话框
矩形工具: Shift+F4 双击调出[圆化角]对话框
对角线工具: Shift+F5 双击调出[自定义线型]对话框
正交线工具: Shift+F6 双击调出[自定义线型]对话框
多边形工具: Shift+F7 双击调出[多边形设置]对话框
缩放工具: Shift+F8 双击为100%大小 Alt+双击为全页显示
旋转工具: Shift+F9
裁剪工具: Shift+F11
控制面板:
排式: Ctrl+Y 调色板: Ctrl+K 控制板: Ctrl+' 脚本: Ctrl+F9 主版页面: Ctrl+H
页面：
单击鼠标右键: 100%大小到全页显示 Ctrl+Alt+单击鼠标左键: 100%大小到全页显示
Ctrl+Alt+Shift+单击鼠标左键或右键: 任一种大小到200%大小 Shift+单击鼠标右键: 任一种大小到200%大小
Ctrl+1 100
%大小 Ctrl+2 200%大小
Ctrl+4 400%大小 Ctrl+5 50%大小
Ctrl+7 75%大小 Ctrl+0 全页显示
Ctrl+空格键 显示+号放大镜 单击为放大 Ctrl+Alt+空格键或Alt+空格键 显示-号放大镜，单击为缩小
徒手工具 Alt+拖移(缩放工具除外)
若要在打开的出版物中，全部页面都要显示同一尺寸的页面时，则需要在点击页面标签时，按着Ctrl+Alt+Shift。
向前翻页 F11 向后翻页 F12 激活菜单 F10(按菜单括号内的字母可以使用菜单)
跳页 Ctrl+/
自动跳页 Shift+布局>跳页，它会永不停息地从头到底开始翻页，如要停下来，则点一下鼠标或按一下键盘
设置自动页码 Ctrl+Shift+3(在主版页上)
拼贴全部文档 Shift+窗口>全部拼贴(必须打开二个以上文档)
叠排全部文档 Shift+窗口>全部叠排(必须打开二个以上文档)
在当前页的末尾加一页 Ctrl+Shift+' 显示标尺 Ctrl+R
对齐标尺 Ctrl+Shift+Y
显示参考线 Ctrl+J
新建 Ctrl+N
打开 Ctrl+O
打开出版物副本 Shift+文件>旧文件>文件名
关闭 Ctrl+W
关闭全部文档 Shift+文件>全部关闭(必须打开二个以上文档)
存储 Ctrl+S
存储全部文档 Shift+文件>全部存储(必须打开二个以上文档)
置入 Ctrl+D
链接 Ctrl+Shift+D
打印 Ctrl+P
退出 Ctrl+Q
选择菜单命令 Alt+菜单括号内字母(如:要选择文件菜单下的输出命令，则按住Alt，然后按F，再按E)
.
文字:
自动行距--Ctrl+Shift+A
正常字宽--Ctrl+Shift+X
正常体--Ctrl+Shift+空格
粗体--Ctrl+Shift+B
斜体--Ctrl+Shift+I
下划线--Ctrl+Shift+U
阴文(白字)--Ctrl+Shift+V
无字距--Ctrl+Shift+Q
文字规格--Ctrl+T
段落规格--Ctrl+M
缩排/制表符--Ctrl+I
左对齐--Ctrl+Shift+L
右对齐--Ctrl+Shift+R
居中--Ctrl+Shift+C
齐行--Ctrl+Shift+J
强制对齐--Ctrl+Shift+F
字号加大--Ctrl+Shift+>
字号缩小--Ctrl+Shift+<
上标--Ctrl+Shift+\
下标--Ctrl+\
控制板中字符按钮与段落按钮的切换(在选中文本工具的情况下)
Ctrl+Shift+`(1前面的符号)
还原--Ctrl+Z
剪切--Ctrl+X
拷贝--Ctrl+C
粘贴--Ctrl+V、Insert键
原地粘贴--Ctrl+alt+v
清除--Del 遮色--Ctrl+6 遮色与组合--Shift+成分>遮色与组合
全选--Ctrl+A(若为指针工具，则全选所有对象，若为文本工具，则全选所有文本)
(查找、改变和拼写检查等其它的快捷键在按Ctrl+E或三击文本块进入编辑文章窗口内有效)
编辑文章--Ctrl+E 查找--Ctrl+F 查找下一个--Ctrl+G 改变--Ctrl+H
拼写检查--Ctrl+L 索引条目--Ctrl+: 定义排式--Ctrl+3 填充与线型--Ctrl+F3
移至最前--Ctrl+F 移前一层--Ctrl+8 移至最后--Ctrl+B 移后一层--Ctrl+9
群组--Ctrl+G 解散群组--Ctrl+U 锁定位置--Ctrl+L
补 充：
1)在排文时，光标变成载文小图像时，按Ctrl键变自动排
文，按Shift键变半自动排文。
2)临时