表格的数据输入.

表格的数据输入

一、表元的选定

表元的选定操作必须在表格的编辑状态下进行。

1、选定单个表元，使之成为当前表元

操作方法：移动光标指向要选定的表元单击，此时在表元的下边线与右边线上各出现一个小黑方块，表示该表元被选定为当前表元，进入编辑状态（如图6-14所示）。

图6-14

2、选定多个表元

（1）选定多个相邻的表元

操作方法如下：

①将光标移动到要选定的一组表元的四角的某一个表元上，按下左键。

②拖动鼠标，直到出现的虚框将所要选定的表元覆盖，然后松开左键，操作完成（如图6-15所示）。

图6-15

（2）选定多个不相邻的表元

操作方法：先按住Shift键，然后依次单击要选定的各个表元（如图6-16所示）。

图6-16

3、快速选定一行或一列

选定一行或一列，可用上述拖动的方法实现。WPS2000还提供了更加快捷的方法，操作步骤如下：将光标移动到表格中要选定的某行或某列的最左边或最上边的框线附近，当光标指针变成“→”或“↓”的粗箭头时，单击即可选中一行或一列。

4、快速选定所有表元

操作步骤如下：在表格编辑状态下，移动光标至表格的左上角，当光标指针变为向右下倾斜的粗箭头时，单击即可选定表格中所有的表元。

二、在表格中输入数据

在表格中输入数据，首先要确定输入单元，即选定当前编辑表元。

1、光标在表格中的移动

在数据输入过程中，光标移动到某个表元，这个表元就处于编辑状态。

WPS2000提供了两种在表格中移动光标的方法：

（1）使用鼠标

在表格中，单击要移动到的表元。

（2）使用键盘（见下表）

功能按键功能按键

下一个表元Tab 下一行光标键↓

上一个表元Shift+Tab 当前行的第一个表元Ctrl+Home

下一个字符光标键→当前行的最后一个表元Ctrl+End

上一个字符光标键←当前列的第一个表元Ctrl+PgUp

上一行光标键↑当前列的最后一个表元Ctrl+PgDn

说明：当光标在当前表元的最后一个字符时，按光标键→，光标移至下一个表元，反之当光标在当前表元的第一个字符时，按光标键←，光标移至上一个表

元。当光标在表格的最后一个表元时，按Tab键可以增加一行（在表格底部），当光标在表格的第一个表元时，按Shift+Tab键可以增加一行（在表格的首部）。

2、在表格中输入、删除、修改数据

在表格中输入数据的操作步骤如下：

①在表格编辑状态下，单击一个表元，使之成为当前编辑表元。

②在当前表元中直接输入文字、数字等。当输入的内容超过表元宽度时，系统自动换行，并增大所在行的行高。

在表元中进行编辑时，可以使用第二章学过的各种文本编辑方法。

另外，在表格编辑状态下，在表格中可以实现多个表元内容的复制、移动、删除等操作，其操作方法同正文的编辑方法相同，一般为如下步骤：“选定”—“复制”（剪切）－“定位”－“粘贴”四步。对于单表元之间的移动、复制操作还可以使用光标拖动法。

【例6-2】建立如图6-17所示的表格，并完成其中数据的输入。

图6-17

【思考】打开文件“表格2.WPS”，将“购买日期”列与“单价”列互换。

三、添加表题

一个表格通常有一个名称——表题。在WPS2000表格操作中，提供了方便的处理方法纬表格添加表题。

操作步骤如下：

①单击表格，使表格处于选定状态。

②右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入表题”命令，结果在表格上方出现虚框区域。

③双击虚框区域，进入编辑。

④输入表题内容“学生成绩总表”，进行字体、字号、排版等设置操作，并通过插入点及表题边框调整表题的宽度和高度。

⑤在边框外单击，完成表题的编辑操作。

【例6-3】在例6-2的表格中，添加“学生成绩总表”的表题，并将其设为“黑体、三号”字。