第1讲 资料、信息收集和整理

第1讲资料、信息收集和整理

资料、信息收集和整理

资料、信息是人类的科学文化知识、各种思想和各种实践活动赖以记录、保存、交流和传播的一切印刷品和视听材料的统称，它通常指书籍、报纸、期刊、科技报告、专利说明书、技术标准、产品目录、产品样本、设计图纸、实物样品、历史档案、电子出版物，如光盘、录音带、录像带，网络出版物，等等。资料、信息分直接资料、信息和间接资料、信息。直接资料、信息是人们在实践中，通过自身的观察、体验、感受、实验、调查而得来的。间接资料、信息是人们通过问读书籍报刊、听看广播电视及微机、因特网等各种传播媒介所获得的信息资料。你要搞研究性课题，那么资料、信息一定会成为你研究问题的好朋友。

一、资料的收集和整理

1．收集资料的意义

搞任何研究，都要以资料作为基础，资料是研究的前提。没有资料，就无从研究，更谈不上观点和创见。资料是你研究过程观点形成的基础，也是你动笔写论文的重要依据。语言学家王力先生在谈写论文时曾说过："一个小小的题目，我们就要占有很多的材料，往往几十万字，要做几千张卡片。别看写出来的文章只有一万字，几千字，收集的材料却是几十万字，这叫做充分占

有材料，材料越多越好，材料不够就写不出好文章。"可见，查阅、收集资料的意义有多重要。如果有的学生想，进行研究性课题学习还得作实验、写论文，查阅、收集这么多资料多浪费时间呀。你要知道大多数的学者用于查阅、整理资料的时间都是要占全部科研时间的一半以上，实验研究和思考计划时间占40％左右，而写文章的时间只占7％左右。这个比例也有力地说明了要想搞好研究性学习，必须重视相关资料的查阅、收集。尤其是刚进行研究性学习的学生，查找文献资料是进行研究性学习的第一步，这一步进行得好坏直接关系到以后一系列的研究活动。因此，不要小看查阅、收集资料这个阶段。为了从各种不同的途径获取所需要的信息，一定要认真细致地了解与课题相关的文献，要弄清楚研究者对类似课题作了哪些研究，有哪些不同观点，研究的现状是什么，哪些问题是已经知道了的，解决了的，哪些问题还不知道，还有待进一步研究解决。也就是说，查阅相关资料除了为研究提供内容参考外，它还有以下几个方面的作用：①它可以更具体地限制和确定研究课题及假设；②它可以告诉你在本领域内已做了哪些工作；

⑦它可以提供一些可能对当前研究有用的研究思路及方法；④对研究方案提出一些适当的修改意见，以避免预想不到的困难；5.它可以把握在研究中可能出现的差错；

⑧可以为解释研究结果提供背景材料。

总之，查阅、收集资料是一项基础工作。它将会帮助你熟悉研究的现状，并将为研究过程提供有益的信息。

2．怎样查阅相关资料

查找相关资料你可以利用二次文献和三次文献开始查起。什么是二次文献和三次文献呢?我们还是先要把概念弄清楚。文献是人类知识和智慧的结晶，是知识的海洋，文献如果按内容级别分，可以分为一级文献，二级文献和三级文献，也称一次文献、二次文献和三次文献。

一次文献指原始文献，如报刊、图书、期刊、会议文献、科技报告、档案材料等。在研究性学习中查找的最多的可能就是图书和期刊了。图书的范围很广，它包括名著、一般性专著、编著、教科书、科普读物和资料性工具书等。这里资料性工具书又包括手册、词(辞)典、年鉴、百科全书，等等。一次文献是第一手资料，既包括手稿又包括印刷品。

二次文献是将分散的一次文献加以整理、组织，使之成为系统的文献，以便快速、有效地查找和利用。如书目、索引、检索性文摘等，二次文献是第二手资料。三次文献是在二次文献的基础上，通过对一次文献内容的整理分析编写出来的，包括自己观点在内的资料，如专题综述、评述、年度总结、进程报告等。

弄清楚一次文献、二次文献、三次文献的概念之后，我们查找资料可以按图3-1所示的程序来进行。这一过

程往往与二次文献和三次文献形成的过程相反。这一过程也可称为信息检索过程。

图3-l所指的检索工具书是比较完备地汇集某一方面的资料，按照特定的检索方法加以编排的、内容较概括的书籍，如书目、索引、文献等，它是属于二次文献。而参考工具书是指按一定顺序排列，汇集某一方面的知识与资料，以供查找参考的图书，如词典、百科全书、年鉴、手册、表谱、图录等，它是属于一次文献。

通过查阅相关资料，你会对课题所涉及的理论、研究方法和研究趋向，有一定的透彻的了解，这些有助于弄清问题所涉及的各方面概念和修正你的研究课题。在接受别人思想启发的同时，会触动自己的灵感，发现新的问题，这样也有助于形成自己的观点。

3．资料的鉴别与整理

(1)资料的鉴别

鉴别资料就是对搜集来的原始资料进行质量上的评价和核实，对材料进行一番筛选、取舍，寻找出课题所需要的材料。有的学生会想，辛辛苦苦找来的资料还要进行鉴别，真是麻烦!其实不然，在鉴别资料的过程中，你会加深对资料的认识，对资料的性质、真伪、价值等学会判断，这本身就是一种研究性的学习。

在鉴别资料过程中有两点是需要注意的。

首先，要鉴别资料的真伪。因为资料不一定完全真

实，而资料是否真实，直接关系到所研究课题的真伪。如果用了不真实的资料进行研究，那么，研究的结论很可能就是不真实的。一些有价值的研究，会因为参考资料的失实而前功尽弃。要想鉴别真伪，就要鉴别资料的客观实在性和本质真实性，也就是弄清楚它是否真的发生、存在，是否在有条件的情况下才能发生；事物是偶然还是必然；是个别还是一般；是现象还是本质；是主流还是支流。我们要从事物的总体本质及其联系上挖掘事物本质的真实性，还要结合各方面的材料综合思考，分清真伪，进行比较分析，不要被局部或暂时现象迷惑。

其次，要鉴别程度。同是真实材料，必定有深浅程度的区别，如果我们刚开始鉴定时，也可能难于一眼看透，但只要认真鉴别，多熟悉资料，你就能学会对资料的质量进行鉴别的。常用的鉴别方法是比较法和专注法。

比较法是通过对同一资料进行对比，以确定正误和优劣。例如，把资料本身的论点和论据相比较；把正在阅读的资料和已经确认可靠的资料相比较；把宣传性广告和产品目录相比较，等等。

专注法就是注意专门的鉴别性文章，在学术界经常会产生不同的观点，甚至产生针锋相对的论点的争论，这是很正常的现象。争论中往往会发现原理论的不足之处，甚至错误之处，争论中理论也会得到发展。

(2)资料的整理

资料的整理就是将所获取的信息资料分门别类地加以归纳，使原来分散的、个别的、局部的、无系统的信息资料，变成能说明事物的过程或整体，显示其变化的轨迹或状态，论证其道理或指出其规律的系统的信息资料。

资料的整理一般可分为三步：

第一步是根据信息资料的性质、内容或特征进行分类。将相同或相近的资料合为一类，将相异的资料区别开来。资料的分类，要按一定的标准将所研究课题的有关信息资料分成不同的组或类。然后，按分类标准将总体资料加以划分，构成系列。例如，可以把资料按年代分类，把调查资料按地区分类等。

第二步是进行资料汇编。汇编就是按照研究的目的和要求，对分类后的资料进行汇总和编辑，使之成为能反映研究对象客观情况的系统、完整、集中、简明的材料。汇编有三项工作要做。一是审核资料是否真实、准确和全面，不真实的予以淘汰，不准确的予以核实准确，不全面的补全找齐。二是根据研究目的要求和研究对象客观情况，确定合理的逻辑结构，对资料进行初次加工。如：给各种资料加上标题，重要的部分标上各种符号，对各种资料按照一定的逻辑结构编上序号等。三是汇编好的资料要井井有条、层次分明，能系统完整地反映研

究对象的全貌。还要用简短明了的文字说明研究对象的客观情况，并注明资料来源和出处。

第三步就是进行资料分析。即运用科学的分析方法对所占有的信息资料进行分析，研究特定课题的现象、过程及内外各种联系，找出规律性的东西，构成理论框架。二、信息的检索和整理

1．信息检索的特点

作为2l世纪的青年学生，都知道光盘数据库和因特网已经成为新一代的信息资源。我们可以更方便更快捷地获取所需要的信息。如中国大百科全书出版社出版的《中国大百科全书》图书数据光盘就是一套非常好的电子出版物。它将74卷《中国大百科全书》集于24张光盘之内，包含了66个学科、1.2亿字，5万余张图片，具有分类目录检索、主题词目录检索、拼音目录检索、外文目录检索、模糊检索等十多种检索功能。多种检索功能的电脑检索明显地快于手动检索，使人们能够快速地查找到所需要的信息。另外，就信息而言，因特网是近年来飞速发展、跨越时空的大型全球"信息资料库"。如今许多学校都建立了自己的网站，将自己的教学资料库放入因特网。因此，可以利用上网的机会查找自己所需要的各种信息，充分利用新的信息资源。

2．信息检索类型

信息检索(information retrieval)是指从任何信息集

合中查出所需要信息的活动。当然，对于信息用户来说，信息检索仅指信息的查找过程。

(1)以内容区分的信息检索类型

(2)以方式区分的信息检索类型

①手工检索是指用人工来处理和查找所需信息的检索方式。它是检索者与检索工具直接对话，它的特点是方便、灵活、直观，其不足的是检索速度较慢，漏检现象比较严重。

②计算机检索是指利用计算机和一定的通信设备查找所需信息的检索方式。它需要计算机、通信硬件设施、系统软件和应用软件。目前，广泛使用的计算机检索系统包括因特网上检索系统、联机检索系统和光盘检索系统。

以下出一道题，请读者思考：你在图书馆杏找文献资

①文献检索(document retrieval) 文献检索是以文献为检索对象的信息检索。它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息，它的目的是相关文献的出处和收藏处所。这些文献可以是涉及某一主题、学科、著者、文种、年代的文献。文献检索的结果提供与课题相关的数篇文献的线索或原文供用户参考。

②数据检索(data retrieval) 数据检索是以数值或图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。数据检索

是一种确定性检索。信息用户检索到各种数据是经过专家测试、评价、筛选过的，可直接用来进行定量分析。

③事实检索(fact retrieval) 事实检索是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。其检索对象既包括非数值信息，也包括一些数据信息，针对查询要求，由检索系统进行分析、推理后，再输出最终结果。料时，是使用手工检索还是使用计算机检索?能比较二者的优缺点吗?

3．文献信息检索的一般步骤

文献信息检索是根据研究课题要求，利用检索工具，按照一定的步骤和方法查找文献信息的过程。

步骤1 研究课题分析

对研究课题提出问题，然后分析这些问题与课题的关系，以确定想要查询的信息或问题的类型。这些问题可以是课题所涉及的学科范围、所需信息的内容及其特征、年代范围及文献信息类型等。

步骤2 选择检索工具

根据步骤l中的问题或信息的性质选择检索工具，确定是通过百科全书等参考性工具书，还是通过报刊索引等检索性工具书进行查找；确定是使用手工检索，还计算机检索。

步骤3 确定检索途径

即是去本校的图书室，还是去本地区的图书馆；是

向教师请教，还是向有关专家咨询；是采用分类、主题途径检索，还是采用著者、号码、题名途径检索。

步骤4 制定检索策略

对现有检索工具和检索课题，要确定科学的检索策略，解决怎么查找的方法问题，要充分利用已知条件，进一步扩大未知文献的查找线索，或者从三次文献着手，缩小检索范围，然后再查阅二次文献或通过二次文献检索，而进一步找到所需的原始文献。

步骤5 实际检索操作

在实施既定的检索策略中，要注意修改检索策略，及时记录检索到的新信息，补充到下一步的检索过程中。

步骤6 索取原始文献

一旦查到所需要的文献，就可以去索取该文献。

步骤7 阅读、整理检索结果

检索结果往往是凌乱的、不系统的，有时是不一致的甚至是互相矛盾的解释，这就要进行去粗取精、去伪存真的过程，对照原始文献进行阅读、核对和查实，并使之条理化。