2020学校团委和学生会各部门职责

学校团委和学生会各部门职责

秘书部

秘书部是学生会的信息枢纽，是为团委、学生会提供文书工作与后勤工作保障的职能部门，负责日常行政事务及协调各部门，确保团委学生会的工作有序进行。其主要职责为：

（1）统筹本会日常事务，包括经费、财产、文件、内部物资等管理工作。落实本会内部制度的执行情况，起草有关文件和条例制度，并提交主席团审议。

（2）执行主席团的决议，落实主席团部署的工作任务，监督各部门工作的开展情况。

（3）制作文档的模板，让团委、学生会的工作规范化。同时对团委、学生会的各种资料进行整理，并且进行存档。

（4）负责收集和管理团委学生会干部的档案和相关资料。

（5）与校学生会等学校部门建立联系，增进彼此之间的沟通和交流，为本会各部门与其开展工作合作创造良好的条件。

（6）组织年度招聘工作，做好考核工作，包括提供考题、安排考务等，公平、公开、公正地为本会吸收新干事。

（7）制订有关的干部、干事激励制度，并负责组织实施。

文艺部

文艺部是学生会组织和管理学生文艺活动的职能部门，旨在丰富同学的课余文化生活，其主要职责为：

（1）根据学校对校园文化的总体需求，结合学院的人文特点，规划和组织各类同学们喜闻乐见的、深入同学生活的文艺和娱乐活动，并协助学校组织文艺节等重大文艺活动。

（2）开展美育活动，提高学生的文艺鉴赏能力，促进健康文化的发展。

（3）通过文艺活动，发现和培养文艺活跃分子，加强文艺队伍建设。

生活部

“一屋不扫，何以扫天下”，生活部是学生会负责日常管理学生宿舍文化及社区文化，丰富学生日常生活的职能部门，负责帮助同学们融入校园生活，举办和协办各种活动，丰富同学们的课余生活。其主要职责为：

（1）规划和实施关于学生生活的服务工作，反映同学们的愿望和要求，为同学们的生活提供便利，解决同学们在生活中遇

到的实际问题。

（2）提供卫生方面的资讯和培训，搞好日常生活和环境卫生管理，规划和组织内务评比等各项有利于宿舍文化建设的活动。

（3）组织学生开展搞清洁卫生等多种有益活动。

（4）负责团委、学生会的内建。

体育部

体育部是学生会负责策划、组织及执行各类院级的参与度高的体育类活动的职能部门，负责培养同学们对体育运动的兴趣，丰富同学们的课余生活，促进各班级同学之间的交流，增强软件学院的凝聚力和向心力。其主要职责为：

（1）与学校和学院体育工作部门建立和保持联系，反映同学们的愿望和要求。通过多种形式和途径的宣传，促进学院体育工作的开展、进步和同学们的身体素质提高。

（2）规划和组织各类普及性强的体育活动，举办院运会，并协助学校组织校运会等各类体育比赛。

（3）通过体育活动，发现和培养体育积极分子，加强体育队伍的建设和管理。

（4）负责体育比赛、运动会等各种活动的保卫工作，保障

活动的良好秩序。

外联部

秉承着“外联内合”的理念，外联部是学生会对外交际窗口、发展和维护公共关系的职能部门，旨在丰富同学们的校园文化生活,为同学们课余生活提供更多的课外培训。其主要职责为：（1）维护和发展本会与学校其他学生组织等的校内关系，加强与学生会的工作交流，为本会运作营造良好的外围关系环境。

（2）与社会各界建立广泛的联系，增加社会各界对本学院和本会的了解，争取社会各界关心学生成长和为本会的学生活动提供资源。

（3）负责本会的形象设计工作，规范和优化本会和本会干部的整体形象。进行礼仪、危机处理等公关素质的培训，提供各种不同需要的关于礼仪、仪表、风度等方面的资讯和信息。

（4）负责管理礼仪队，为各项活动提供司仪、礼仪人员。负责礼仪服的发放、收回和保管工作等。

新媒体中心

学院的展示平台，通过各类新媒体渠道记录并向外界展示学院风采的职能部门，其主要职责为：

（1）负责更新和维护本会网站，利用互联网络对外发布本会工作动态信息。与校内外新闻舆论部门建立和保持联系，向外界宣传学院和本会。

（2）管理和维护本会的网络资源，利用网络促进本会工作效率的提高以及新型工作途径和方式的开拓，包括网络调研、网络办公等。

（3）设立视频组，负责学院和本会各项活动的视频资料的收集，并对相关图片资料和视频资料进行加工和管理。

（4）收集本会各部门的工作动态和各项信息，为本会各种大型资料的编辑和处理提供专业技术支持。

（5）负责记者团的管理工作。各部门将其所举办活动的新闻稿件与照片交给新媒体中心后，新媒体中心统一对其审核与发稿，并及时督促各个活动的及时发稿。

（6）将拍摄到的照片和视频上传到学院和学校的有关网站。

（7）为校报供稿，使校报中关于软件学院的报道更快、更多、更准。

（8）管理团委网站的新闻及相关信息的整理和发布。

组织部

组织部是协助团委加强全院共青团的思想建设、组织建设，为党组织提供优秀团员的职能部门，负责开展组织各种团建活动，其主要职责为：

（1）团委各类文件资料的起草、整理、保存；制订团委的各项规章制度，包括优秀团支部评比制度和团委委员评比制度等。

（2）负责团员的管理工作，包括团籍登记，团费的收缴和管理，组织纪律和考核工作，指导支部对团员表现的审查和评比工作，对违纪团员进行团纪处分等。

（3）指导监督各团支部的工作，根据需要对团干部进行培训，提高其思想觉悟和业务水准。组织党课学习，推荐优秀的共青团员，作为党组织的发展对象。

调研部

“急同学之所急，为同学服务”，调研部是围绕调研和权益开展工作的职能部门，其主要职责为：

（1）坚持以事实为基础，服务同学，对同学们的大学学习、生活的方方面面进行调查、分析和研究，并以统计数据及总结报告等途径反映同学需求，为学校、学院各项活动的举办和委内各项工作的开展提供依据。

（2）在学校、学院各项活动的举办之后，调查学生及老师的反馈情况，大力发扬可取之处的同时对不足之处及时提出改进。

（3）调研重大时事、热点问题以及与共青团发展相关的课题，并提交调研报告到团委以及相关部门，促进学校两个“文明”建设的健康发展。

（4）根据上级安排并结合实际情况，适时收集同学们的意见，协助团委内各部门工作的展开。为学院学生提供调研及假期社会实践的机会，鼓励学生深入社会，了解最新社会动态。

宣传部

宣传部是负责学生会对外形象设计及管理，专注宣传推广学生会活动的职能部门，其主要职责为：

（1）负责组织策划团委各项大型活动的宣传方案。

（2）制作各项活动的海报、横幅、传单等宣传物资，负责学院宣传栏的更新规划和管理学院各种宣传文化阵地。

（3）负责形象设计工作，组织各种标志性图案的征集活动。

（4）负责年度期刊的统筹制作，如团刊。

（5）负责宣传设计的相关组织培训（如 PS技术、设计技术等）。

学术科技部

学生会组织和管理学生学术、科技、创业活动的职能部门，致力于活跃学术气氛，提高学术水平，为软件学院学生提供科研平台。其主要职责为：

（1）与学院教务部门建立和保持联系，协助学院的教务工作，反映同学们的愿望和要求，解决同学们在学习中遇到的实际问题，建立、管理学院的“学风督导队”，组织该队开展工作，促进学院优良学风的建设。

（2）根据同学们求知成才的需要，规划和组织学习竞赛、知识讲座等各种学术科技活动，并协助学校组织科技文化节等重大学术科技活动。

（3）收集各种学习资料，组织总结学术和实践的好经验和好方法，向同学们推广。

素质拓展认证中心

“发现有趣、创造快乐”，素质拓展认证中心是素拓活动的组织者，致力于提高软院学子的整体素质的职能部门，其主要职责为：

（1）在全院广泛开展有利于同学们综合素质提高的校园思

想教育、科技创新、文化艺术实践活动，加强同学们的素质拓展训练及技能培训。

（2）定期制作大学生素质拓展计划宣传展板，对我院素质拓展工作的进展进行宣传，推进我校大学生素质拓展计划的更好实施。

（3）在每个学年的开始，对全学院同学的综合测评奖学金评定进行活动搜集和加分统计，联系同学，学生会，以及学院教学工作者三方，以确保同学们的综合测评和奖学金评定工作能够公平、公正、公开地展开。

志愿者服务队

“用行动诠释爱心，用志愿践行承诺”，志愿者服务队是负责策划并组织开展一系列志愿服务活动，并负责志愿时管理的职能部门。其主要职责为：

提供社会公益服务，为学校公益、社区服务、扶贫济困、帮孤助残、青少年援助、环境保护、以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。

招募青年志愿者，并对志愿者进行简单的培训。

（3）策划、实施各种志愿者活动。

（4）培养学生青年的公民意识，奉献精神和服务能力，促进青年健康成长，进一步提高学生青年的综合素质。

研分会秘书部

秘书部是研分会的信息部门，管理研分会文书、财务以及档案，并协调各部门工作等，其主要职责为：

（1）管理研分会的各种文书、上报、下发的各种文件。

（2）负责研分会财务统一报帐工作。

（3）负责起草、制定研分会有关文件，管理研分会工作档案和相关材料、研分会财产，处理研分会的日常公文。

（4）负责安排有关研分会会议会务事宜，参加研分会会议时，作好记录。

研分会学术部

学术部致力于活跃全院研究生的学术气氛，提高学术水平，为软件学院学生提供科研交流机会，同时也负责研分会活动宣传工作。其主要职责为：

（1）负责研分会学术活动的规划与实施。

（2）以广大研究生为主体，激发同学们的学习热情，营造优良的学术氛围，增强学风建设。

（3）负责研分会网站开发和维护工作，以及活动宣传，微信公众号推文等工作。

（4）配合学校的开展的各项学术工作，及时反映研究生对学术工作的意见和要求。

研分会组织部

组织部是协助团委加强全院研究生共青团的思想建设、组织建设，负责开展学院团建活动以及研分会内部文化组织建设，以及相关活动的宣传，其主要职能为：

（1）负责院研究生干部招聘、培训、考核与评价的具体工作。

（2）严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团建相关工作，积极宣传党的路线、方针、政策和上级有关决议，加强对广大青年的政治宣传和思想教育。

（3）负责研会内部的组织文化建设工作，组织研会干部之间的交流与联谊活动。

（4）熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的

活动、组织生活、团总支委员情况。

研分会文体部

文体部是研分会组织和管理学生文体活动的职能部门，旨在丰富研究生同学的课余生活，其主要职能：

（1）策划和组织各种有益身心的文体活动，以促进研究生身体素质的提高、生活情操的培养，丰富同学的课余生活。

（2）配合学校开展的各项文体工作，及时反映研究生对文体工作的意见和要求。

（3）发现和培养文体积极分子，加强自身的建设和管理。