访客管理系统方案

访客管理系统方案
访客管理系统方案

智能化访客、车辆管理系统解决方案部队访客管理系统

2011年2月6日

目录

第一章设计思想 (3)

第二章整体思路 (5)

一、系统概述 (5)

二、系统结构 (7)

三、系统特点 (7)

四、访客登记多点管理系统图 (9)

五、系统设计标准 (11)

第三章访客管理系统设计 (12)

一、系统设计 (12)

二、系统功能 (12)

三、系统特点 (14)

四、系统设备 (15)

五、设备参数 (18)

六、设备运行环境 (19)

七、系统操作方法 (19)

第四章软件系统功能 (20)

一、开机与登录开机 (20)

二、用户登方法 (21)

三、系统员操作流程 (21)

四、打印凭证 (25)

五、访客注销 (26)

六、访客登记概述 (27)

七、基础信息 (29)

八、门岗信息查询 (31)

第五章售后服务方案 (39)

一、售后服务承诺 (39)

二、服务内容 (40)

四、售后措施 (41)

第一章设计思想

为认真贯彻落实部队“建设信息化管理,实现跨越式发展”的战略决策,全面提高信息化条件下部队安全保障。由于部队职能的高度重要性及特殊性,其安保工作需求等级也较常规更为严格。因此安全方面也需要采用科学有效的安全防范技术来确保使馆安全稳定。访客、周界、智能分析视频监控已经越来越成为现代化监控手段,并且被越来越多地应用到实际安防领域。其利用访客门卫管理系统进行管理,从而对危险人物提供的可疑证件提前给予提示等强大的软件系统功能,已成为一种新型的监控手段,是对现有监控模式的有效扩展和补充,可更好地协助值班人员完成监控任务,提前预警。

目前随着我国社会经济的快速发展,社会流动人口剧增,各单位之间的人员交往也越来越频繁,这样就给单位带来了诸多安全隐患。很多单位门卫安全管理工作还很原始,依靠人工检查外来访人员的证件,依靠手工进行证件信息登记。这样的工作方式无法识别证件的真伪,同时存在着大量的登记错误、登记字迹含糊不清的问题。这样就给不法分子以可乘之机,因此由外来人员引起的突发事件屡有发生,严重威胁单位利益及安全,影响部队的安全稳定。因此,加强门卫的安全保卫工作非常重要。

本方案的设计主要考虑以下几点:

从部队实际情况出发

1.采用先进而适用的技术

现代通信技术、信息技术、计算机技术蓬勃发展,日新月异。在建设一个现代化的智能化管理系统时,应当考虑采用当前较为先进的技术,但同时又必需是成熟而适用的技术。

2.建立科学友好的人机关系和舒适的工作环境

系统操作人员应当尽可能处在一个舒适的工作环境之中,才能高效地工作。要做到这一点,首先要建立符合人机工程学原理,体现东方人特点的人机关系。科学的结构设计,合理的工作单元组合,恰当的操作界面安排,美观协调的色调配置,都是我们在设计操作环境时要考虑的因素。

3.安全及可靠性

由于部队系统的特殊性质,系统的安全性及可靠性是设计方案必须考虑的一个问题,其安全性和可靠性的级别要高。

第二章整体思路

一、系统概述

目前我公司自行研制开发而且享有独立版权的第三代智能访客管理系统集成。在主要通道口管理等方面具有很大的优势,是在以往的人工管理开发成数字集成系统依托网络架构现结合的管理模式便于管理和查看长期存储人员车辆出入信息,避免了值班接待室对来访人员和外来车辆都要进行传统的人工审核,手写登记的麻烦,也方便了访客信息的长期备查记录避免了用纸质登记薄来保存来访记录丢失的现象。

根据实际情况,出入我单位人员和车辆大致可分为:内部人员、家属来访人员、地方人员、施工人员、上级工作组及地方政府官员;外来车辆、内部车辆和上级领导视察时的车辆。结合单位内部管理规定,提出以下需求:

原始访客登记的弊端:

值班接待室对来访人员和外来车辆都要进行传统的人工审核,手写登记,用纸质登记薄来保存来访记录,以及对内部员工和车辆的管理都是原始的纸制工作证来管理。这种方式存在以下弊端:

①、需要手写登记来访人员信息,书写繁杂,效率低;

②、纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,容易流于形式,难以进行有效管理。

③、无法判断证件真伪,不能快速有效的读取证件信息。

④、难以全面收集和管理来访人员的相貌及相关资料,不能对管理、查找、确认等工作提供有效的帮助,即使有事发生,也不能有效快速的查找证据。

⑤、不能准确、实时了解来访人员当前状态,无法快速了解有多少来访人员还未离开单位。

以上情况的存在给门卫管理带来诸多不便,同时也带来安全上的隐患。在信息化日益普及、安全观念日益强化的今天,如何率先采用先进的电子信息化手段,有效管理流动人员成为安全防范的新课题。为此我们提出建设智能化访客管理系统,通过计算机技术,扫描识别技术,触摸屏技术,数字多媒体与信息技术等的结合,实现了门卫管理智能化、数字化、信息化。

二、系统结构

访客登记管理系统的设计是采用大型数据库的概念,充分利用现代化信息技术,最大程度地满足了现代门卫安保管理的需要。访客管理系统可以通过计算机对内、外部人员和车辆的进出进行登记和管理控制(替代传统的来客登记手册本)。在对来访人员进行登记时,只需要在触摸屏计算机上进行简单的操作就可以完成人员登记,速度比较快信息比价准确并可以通过计算机网络查询详细的内部、外部人员和单位车辆进出历史记录,做防患于未然的依据对之进行分析管理。

设计的访客管理的基础上,以各个监控点为依托,组建一套网络化安全监控管理系统,实现紧急报警和安全状态信息的透明、准确传送信息、及时处理,对各单位大门车辆人员进出详细情况真实的记录存储。

本系统的核心功能是对外来和内部人员、外部和内部车辆的出入信息进行管理,包括两个方面:一方面针对外部来访人员和内部人员进出刷卡时间、身份证件、图像采集、登记时间等信息的管理;针对外部和内部车辆出入刷卡时间、图像采集、车牌号及人员车辆出入时间等信息,并对这些信息提供便捷访客管理系统是是一套将各个前端独立的、分散的监控管理子系统通过访客机网络进行远程集中监视、控制、存储、报警联动、等功能,实现全数字化的、智能化、网络化、高度系统集成化的智能安全防范系统,

三、系统特点

(一)可靠性和稳定性:

系统的稳定性和可靠性,系统软件开发采用Visual C++ 6.0语

言编程开发,后台采用了SQL Server2000数据库。软件的界面

美观大方,软件运行稳定,易于操作,具有良好的稳定性和可靠

性。

(二)扩充性:

系统在设计时,充分的考虑到系统在设计寿命周期内功能和规模

的可扩充性,为今后的发展奠定基础,以降低未来的成本。(三)先进性和实用性相结合的原则:

系统的设计将采用最新的产品和最先进的技术,切实体贴用户所

要求的各项功能,既保持技术的先进性。

(四)经济性:

在确保系统稳定可靠性良好的基础上,在考虑系统的先进性的同

时,按需选择系统和设备,做到合理、实用、降低成本。根据中

国市场特点,制订了切实的市场策略,满足中国市场高端用户对

产品的高性能和低成本要求。

(五)易管理性:

采用多媒体监控,界面友好,方便准确地提供丰富的信息,帮助

和提示操作人员进行操作,易学易用;系统的操作简单、快捷以

保证不同文化层次的操作者及有关领导熟练使用操作系统。

(六)安全性:

系统构成必须保证系统和信息的高度安全性,从系统选型、系统

配置、数据管理及数据传输模式采取必要的防范措施,使整个系

统达到高度的安全性。

(七)易维护性:

高度集成的系统设备选型和模块化结构,简捷明快的用户操作界

面,由可以独立运行和联网运行的工作方式,在用户几乎不需要

借助其他工具的前提下,就可非常方便的对系统进行维护四、访客登记多点管理系统图

五、系统设计标准

●国际标准ISO/IEC 11801

●国家信息产业部YD/T926—2001标准

●建筑与建筑群综合布线工程设计标准GB50311—2000

●工业军营通信接地设计规范GBJ79—85

●民用建筑电气设计规范JGJ/T16—92

●中国电气装置安装工程施工及验收规范GBJ232—82

●以太网10Base—T标准IEEE802.3

●以太网100Base—T标准IEEE802.3u

●智能建筑设计标准(DBJ08-47-95)

●电气装置安装工程施工及验收规范(GBJ23-90,92)

●安全防范工程程序与要求(GA/T75-94)

●出入口控制系统技术要求GA/T394-2002

第三章访客管理系统设计

一、系统设计

为了加强部队的安保安全,并通过网络达到远程实时的监控管理,根据项目实际监控点的分布和需求,针对各单位大门分别使用HT-820访客管理系作为前段设备,通过IP网络实现远程的集中监控人员车辆来访人员的信息、权限分配、等功能的智能化、网络化、系统集成化的门卫访客安全防范系统。

访客登记管理系统的设计是采用大型数据库的概念,充分利用现代化信息技术,最大程度地满足了现代门卫安保管理的需要。访客管理系统可以通过访客设备对内、外部人员和车辆的进出进行登记和管理控制(替代传统的来客登记手册本)。在对来访人员进行登记时,只需要在触摸屏计算机上进行简单的操作就可以完成人员登记,并可以通过计算机网络查询详细的内部、外部人员和单位车辆进出历史记录,对之进行分析管理。

相关负责人和领导通过联网电脑可以远程监控点的实时图像,并可以控制云台的转动,同时也可以访问中心录像主机,检索查看历史录像资料。

从该项目的现状看,因为数字化和网络化集中监管是该系统的发展方向。

二、系统功能

1)独有的OCR识别技术,能利用扫描仪将身份证件上的信息提取出来,

减少手工录入工作;

2)可以读取二代身份证的芯片信息,速度快,具有识别假证功能;

3)采用触摸屏技术,实现最简单、方便的操作和输入;

4)采用自动拨号技术,自动拨打被访人的电话号码。省去了查询号码、手

动拨号的过程;

5)所有登记数据都通过网络进行实时共享,在与系统主机联网的任意电

脑上都可查询、统计并打印人员登记、出入信息;

6)在主界面可以一目了然的显示当前还未注销的人员,轻松了解到那些人

还在单位,防患于未然,使单位更加安全可靠。

7)用户界面操作简单,全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操

作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本系统,完成业务处理。

8)全自动化与管理化,可减少人工成本。

9)可授权临时拜访卡、内部员工卡、临时车辆卡、内部车辆及特殊卡,还

可以处理丢失卡的情况。

10)在所有的关键位置(包括门卫室、单位大门、软件人员通道及单位部

门)都设有安全措施,以确保单位的人员和车辆出入安全。

11)各站点都通过各系统同一张卡授权进行联动实现一卡通功能;它们也

能独立工作。

12)模块化的结构,利用标准的可更换的电子部件,很容易进行系统的升

级与扩充,从而减少维护费用。

13)在入口和出口设有微机控制的读卡机,并由全字库LED中英文显示

屏显示外部车辆和内部车辆进出情况。

14)采用高速摄像监控、实时记录外来人员和车型、车牌、进行车辆出入

对比,有效地防止人员混入单位盗车行为,保障了单位的安全。

15)软件是基于当前最新的Microsoft Windows软件开发,并采用大型

Microsoft SQL Server数据库,具有兼容性强、界面友好、易于操作

等特点。

三、系统特点

(一)设备可以直接识别身份证的真伪,包括一代身份证和二代身份

证,免去了人工识别身份证的这种专业性很强的工作,提高了证件

审核的准确性和工作效率。

(二)它可以自动将证件信息采集到计算机系统,不用手工录入,同时

直接采集来访人员的头像信息,做到人证相符,数据准确。

(三)它可以将门卫电话直接接入被访人电话,通过电话核实来访人和被

访人信息,进一步提高了身份核实的准确性,同时也减少了门卫翻查

电话本的时间。

(四)第四它可以实现联网功能,实现多个门的同时集中管理,通过技术

手段将单位的多个门变为虚拟的、一个门的管理,多门联动,加强机

关单位的安全保密性。

(五)它可以实现多道门的管理,即在单位的第一道门进行登记后,来访

客人取得打印的登记凭证或门卡之后,进入第二道门时,门卫通过联

网的“速访通”安全门卫管理系统检查凭证或门卡内的信息,进行再

次验证,极大地提高了安全性,也提高了工作的准确性和效率。

(六)它可以实现黑名单功能,对不受单位欢迎的人列入黑名单,拒绝其

进入。也可以与公安部门的网上追逃系统实现对接,一旦发现有在逃

人员,立即报警。

(七)它可以实现签离功能,离开的来访客人将登记时取得的登记凭条或

者门卡交还门卫,由门卫进行签离、注销,确认来访客人离开时间,

确保来访客人出入时间的完整性和准确性。

(八)高于手机手写输入!方便不会打字的操作员输入。

(九)“速访通”安全门卫管理系统能在局域网内其他的电脑上远程调用

和查看访客信息。

(十)作为访客管理的领先者“速访通”除了以上十点“常规”功能以外,

还具有指纹采集和验证、软件智能化修复、系统一键替换、数据安全

仓库、断电仍能续航等额外功能可以选配,充分的满足客户的一些特

殊需求。

四、系统设备

●访客管理系统软件一套

●特制工业计算机一套

●访客系统凭条专用高速热敏打印机

●OCR证件扫描识别仪模块

●专用的二代身份证阅读器模块

●双频非接触读卡器(IC/ID)模块

●红外条码扫描枪一套

●工业摄像头

(访客管理系统主界面)

五、设备参数

六、设备运行环境

?电源电压:AC220V±10% 50HZ

?电机功率:250W。

?开启/关闭时间:1.5S~6S(可选)

?工作环境:温度-20oC~+75oC 湿度<95%

?机箱尺寸:1007305206

?平均无故障率:300万次

七、系统操作方法

?在值班登记来访人员和车辆的身份验证、信息登记、卡片发

放等功能,用ID卡识别人员和车辆的身份,作为进出大门的凭证,

刷卡进入。

?内部人员、施工人员、上级工作组凭有效证件签发长期工作证卡

刷卡出入;外来人员、地方人员凭有效证件到值班室登记后领取临

时卡刷卡出入。

?来访人员离开时须到值班登记室签离;系统应提供未离开人员查

询功能。

?系统应提供多种方式的查询、统计功能以及后台修改内部人员信息

和授权操作系统人员的权限。

?为防止环境、人为等因素对设备的破坏,安装时要考虑对设备的

保护。

第四章软件系统功能

一、开机与登录开机

●将《速访通》一体机摆放在便于工作的位置,将一体机的电源插头接通

电源。

●打开一体机的电源开关,启动系统。

●用户可以通过两种身份使用系统,一种是系统管理员身份,利用该身份进入系统,

可以对系统进行初始化设置以及对系统进行维护和管理。另一种是标准用户身份,

即普通门岗工作人员身份,利用该身份进入系统可以完成门岗登记的各项工作。

用户登录的界面如图3-1所示。

图3-1 登录界面图

智慧城市—智能访客管理系统解决方案

智慧城市—智能访客管理系统解决方案

目录 1.项目概况 (4) 1.1项目背景 (4) 1.2现状分析 (4) 1.3需求分析 (4) 2.智能访客管理系统解决方案 (6) 2.1系统概述 (6) 2.1.1系统简介 (6) 2.1.2系统特点 (6) 2.2设计说明 (7) 2.2.1系统整体设计说明 (7) 2.2.2安全防范系统设计依据 (7) 2.2.3设计原则 (8) 2.3系统架构 (9) 2.3.1技术框架设计 (9) 2.3.2网络拓扑图 (10) 2.3.3支持平台 (10) 2.4访客系统管理流程 (11) 2.4.1预约访问模式 (12) 2.4.2受邀访问模式 (14) 2.4.3现场登记访问模式 (15) 2.4.4大会人员访问模式 (16) 2.5系统功能 (17) 2.5.1系统功能列表 (17) 2.5.2访客微信端 (17) 2.5.3员工端 (20)

2.5.4PC端 (22) 2.5.5访客专用闸机 (25)

1.项目概况 1.1项目背景 1.2现状分析 通过对实地调研,我们发现当前该广场访客系统存在以下问题: 1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记,排队耗时较长。 2)前台接待员进行访问登记时,需先电话同被访人进行确认,手续繁琐。 3)前台接待员查证访客身份证信息,进行访客系统录入,操作不便捷。 4)访客拿到打印的纸质访客凭证,领取访客临时证,到达入闸处,大厅接待员负责刷 卡让访客通过,增加了接待员的工作量。 5)当前访客系统,对于访客而言,耗时较长,手续繁琐,易耽误访客邀约时间,同时 给访客留下不良的印象。 6)当前访客系统,对于企业管理者而言,降低了企业形象,导致服务水平低下。1.3需求分析 根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况,我方对客户的需求做了以下分析:建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”,解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。 缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间,同时保证安保要求,实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。 通过访客系统进行访客全程监控,令管理人员随时了解现场情况,及时处理突发事件,并将所有数据保存在系统中以备复查。 智能化的访客管理系统,可以实现诸多效益价值,同时给用户更丰富友好的体验感,

银行管理信息系统解决方案

银行管理信息系统解决方案 银行成立于1987年,10年来的利润增长率始终居国内银行业的前列。银行作为国内第一家由法人执股的商业银行,在实现银行柜台业务的电子化同时,将构筑全行内部网络、实现办公自动化及领导决策支持系统放在了银行电子化工作的重点。 系统构想 银行行领导在仔细分析“信息处理”的工作后,总结出主要有两类事情要做: 1.对银行内外的经济、金融数据整理、加工、分析。即“数据”变为“信息”的过程。这里的特点是“量化”,一切用数据说话。这一类的工作构成了“数据仓库系统”的设想。 2.对各类信息发布、传输及其流程控制。主要任务是“文本”处理、“流程”控制。这一类的工作构成“办公自动化系统”的设想。 为了从系统整体的高度来规范“信息处理”,行领导决定选用业界流行成熟的lotus notes作为招行的办公自动化的平台,构建全银行的办公自动化应用,同时构建全行性的数据仓库,在它的上层建立招行的管理信息系统。 经过比较,选用sun enterprise 10000作为银行“信息处理”的中心服务器,操作系统用sun solaris。选择sun e10000作为硬件平台主要从以下几个因素考虑: 1.主机事务处理能力要求要高。因为该服务器要承担两件任务:作为全行性的数据仓库服务器和lotus notes的中心服务器,sun e10000

无论在tpc-c还是在tpc-d的指标方面都处于业界领先地位。 2.升级性能:整个系统可以方便地进行软、硬件升级,以适应未来业务增长的需要。技术先进可靠性:主机系统应技术先进,成熟稳定,标准化程度高,互连性能好,具有高可靠性和高可用性。sun e10000最多可以配置64 cpu、64gb内存,基本做到了单点无故障、稳定性好。 3.配置灵活。sun e10000可以根据应用的不同,最多划分8个domains,对特定应用维护时不影响其他应用,另一方面可以针对特定应用进行性能调整,它还可以在线调整系统资源。 4.操作系统应具有开放、高效、可靠的特点,并具有很强的联网能力,并能够保证软件的可移植性。 5.开放性强。在sun e10000上,可以运行各种流行软件,如rdbms、lotus notes、sas、各类olap server等。 系统构架 目前招行的sun e10000有12个250m cpu,10g内存,分为两个domains:一个运行lotus notes,用了4个cpu,2g内存;另一个运行数据仓库,用了8个cpu,8g内存。整个系统构架如下图所示。 银行的银行业务系统主要运行在as/400上,少量在其它平台上。我们在建立数据仓库系统时,将数据清理、数据整理放在sybase ase 中进行,将数据仓库存储放在sun e10000上的sybase ase和iq上,其中as/400与sybase ase间的数据传输用sybase中间件产品direct connect for as/400,多维数据库放在sun e10000上,它从sybase ase

汾酒集团信息管理系统设计方案

山西杏花村汾酒集团信息管理系统设计方案 系统整体架构 整个系统结构如下图所示: 1.各个计量参数通过无线传输的方式发送往中控室。一个车间或者几个车间内 的计量信息汇集到一个从电台,从电台发送数据至中控室内的主电台,中控机负责对数据的处理和存储。电台采用日精ND250数传电台,该电台为进口电台,性能安全可靠。同时,采用无线传输,能节约布线成本和人工维修检查成本。 2.车间内计量信息传输采用两种方式,便于相关人员检查。第一种方式,对于 便于直接观察表头数据的流量计,直接通过485总线把计量信息传输到从电台。第二种方式,对于安装在高处或者危险环境下的流量计,不便于直接观察流量计表头数据,可通过485把一块或者几块流量计信息集成并存储到到一个安装在安全地点的积算仪,然后再通过485总线传输到从电台。采用第二种方式的好处有两个,第一,通过观察积算仪数据就可以检查流量计工作情况,而不必到危险的地方观察流量计,从而确保工作人员的安全。第二,第一种传输方式和第二种能统一连接到485总线,便于布线。 3.多个客户端能同时观察计量信息,从而便于各个部门有效监控相关生产情况, 从而实现节能减排,提高生产效率。 客户端设计 为应对企业在现代化社会中对信息的管理和监测,以保持企业对信息的及时处理和管理,本软件除具有一般软件的通用功能外还具有以下功能: 1.支持多节点实时数据动态刷新显示,使用户第一时间可以观察各节点工作状 态。 2.支持多种模式的曲线显示,既有历史曲线显示,也可进行实时曲线显示,使

用户有更多直观感受。 3.支持多种模式报表打印,既可以选择报表类型,也可以对节点分类后实时各 种数据类型的打印,从而方便用户查看各种数据统计。 4.支持多客户端实时监控,集团各个部门办公室可同时检测相关计量数据,进 而更好地管理生产过程。 软件总体功能简介: 1.用户登陆功能:只有合法的注册账号才能登录到本系统中,在该功能中用户可以设置服务器所在的IP地址。如图1 图1 系统登陆界面 2. 用户管理功能:在通过登陆界面后用户将登录到本机安装的主窗体界面(如图2),当在主窗体中单击左上角的用户管理按钮时将进入到用户管理窗体(如图3)在该窗体上部显示了当前登录的用户名以及该用户名的权限,在窗体下部当勾选上修改密码复选框时将可以进行当前用户的密码修改功能,当勾选上添加用户复选框时,根据当前用户的权限进行新用户的添加。

智慧城市综合运营管理系统建设方案

城市运营管理智能决策:基于对城市运行历史数据的全面整合,建立城市运营管理分析决策模型,分析、挖掘城市运营管理领域的内在规律、发展趋势,为城市运营管理决策提供支持。 (2)应用展现层 应用展现层包含面向不同使用者和不同操作终端的个性化展现与交互能力。 从使用者视图来看,包括: 领导综合门户:整合领导关注的信息展现、日常办公、协同指挥、应用商店等功能,面向各级领导提供个性化的定制门户。 协同工作门户:整合城市运营管理智能协同功能,并集成相关业务应用的界面,为工作人员提供协同工作的环境。 应用管理门户:整合应用支撑和应用集成相关的功能,为业务和系统管理人员提供管理、维护的操作门户。 从终端视图来看,包括: 移动终端视图:相比较传统的PC桌面,移动终端有着显著的特性,屏幕较小、携带方便、触摸屏幕、手势操作等,基于移动终端的交互特性,针对适合在移动终端上使用的功能(主要以信息展现为主),设计符合移动终端操作习惯的交互界面,提供城市运营管理中心移动客户端应用门户。 电视墙大屏幕:大屏幕是智慧城市重要展示手段,在政府开会、日常工作、参观接待中作为直观的信息展示墙使用。系统提供符合大屏幕操作习惯的交互界面,根据电视墙大屏幕的展现和使用特点,综合展示政府工作中关心的经济财税、城市建设、社会发展、社会稳定等各方面的信息,通过表格、图片、视频、多媒体等多种方式展现,支持良好的互动功能,支持信息再挖掘,支持与城市其它系统切换展示。 PC桌面视图:城市运营管理中心同时也提供传统PC桌面的使用门户。使用者通过浏览器访问系统服务器获取信息,通过鼠标和键盘与系统进行交互。PC桌面操作具有稳定、安全、易管理、通用性强和配置较为灵活等特点,系统的主要功能都可以通过PC桌面门户进行访问使用。 (3)应用支撑层 应用支撑层包含为业务应用和应用展现功能模块提供支撑的基础能力,重点是应用商店管理,同时包括首页定制、系统管理、安全管理等基础功能。 应用商店管理,为符合城市综合运营管理中心系统接入规范的应用的接入、发布、安装、访问提供统一的管理和控制功能。 首页定制,为面向不同使用者的个性化门户提供首页定制功能。

智能访客管理系统解决方案

智能访客管理系统解决方案

目录 1. 项目概况 (3) 1.1 项目背景 (3) 1.2 现状分析 (3) 1.3 需求分析 (3) 2. 智能访客管理系统解决方案 (4) 2.1 系统概述 (4) 2.1.1 系统简介 (4) 2.1.2 系统特点 (4) 2.2 设计说明 (5) 2.2.1 系统整体设计说明 (5) 2.2.2 安全防范系统设计依据 (5) 2.2.3 设计原则 (6) 2.3 系统架构 (7) 2.3.1 技术框架设计 (7) 2.3.2 网络拓扑图 (7) 2.3.3 支持平台 (8) 2.4 访客系统管理流程 (9) 2.4.1 预约访问模式 (10) 2.4.2 受邀访问模式 (11) 2.4.3 现场登记访问模式 (12) 2.4.4 大会人员访问模式 (13) 2.5 系统功能 (14) 2.5.1 系统功能列表 (14) 2.5.2 访客微信端 (14) 2.5.3 员工端 (17) 2.5.4 PC端 (19) 2.5.5 访客专用闸机 (22)

1.项目概况 1.1 项目背景 1.2 现状分析 通过对实地调研,我们发现当前该广场访客系统存在以下问题: 1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记,排队耗时较长。 2)前台接待员进行访问登记时,需先电话同被访人进行确认,手续繁琐。 3)前台接待员查证访客身份证信息,进行访客系统录入,操作不便捷。 4)访客拿到打印的纸质访客凭证,领取访客临时证,到达入闸处,大厅接待员负责刷 卡让访客通过,增加了接待员的工作量。 5)当前访客系统,对于访客而言,耗时较长,手续繁琐,易耽误访客邀约时间,同时 给访客留下不良的印象。 6)当前访客系统,对于企业管理者而言,降低了企业形象,导致服务水平低下。1.3 需求分析 根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况,我方对客户的需求做了以下分析: 建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”,解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。 缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间,同时保证安保要求,实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。 通过访客系统进行访客全程监控,令管理人员随时了解现场情况,及时处理突发事件,并将所有数据保存在系统中以备复查。 智能化的访客管理系统,可以实现诸多效益价值,同时给用户更丰富友好的体验感,从而更好地实现企业对外的智慧化形象。

信息资产管理系统设计方案

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XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案

2011年9月目录

一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下,存在着对人为操作的严重依赖,服务质量难以监控,需要一套先进可靠的管理系统,避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制,导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本,投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确,服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致,导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时,因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化,为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL,提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具,固化相应的IT 服务管理流程,提高工作效率,降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化,规范IT服务管理流程,提高IT服务管理的工作效率和服务质量,降低IT服务成本,提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点,协调IT部门和用户之间的关系,为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程,在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下,使IT系统能

够尽快地返回到正常工作状态;保留事件的有效记录,以便能够权衡并改进处理流程,同时给其他的服务管理流程提供合适的信息,以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程,对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护,为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础,并对资产的配置变化进行跟踪,基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持,根据需要启动相应的服务流程,支持自动派单和人工派单,并对服务流程跟踪监督,同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下: 1)为用户提供IT服务窗口,用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2)能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3)能够提供预定义故障和申请服务的类别,自动激活不同的处理流程。 4)用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5)支持对故障和服务申请的跟踪督办,确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能:

高校综合教务管理系统方案-信息系统解决方案

AOLONG高校综合教务管理系统方案-信息系统解决 方案 一、系统简介 1 AOLONG综合教务管理系统包含注册管理、学籍管理、教学计划、选课管理、成绩管理、智能排课、用户管理、毕业审查、收费管理、旁听系统管理、四六级管理、科研管理等等多个模块,是一个集Client/Server和Browser/Web Server技术于一体、涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的综合管理信息系统。与原始的教务管理相比,它采用了当前流行的C/S结构和Internet网络技术,突破了原先教务系统使用地域的局限性,使整个校园网乃至Internet上的用户都可访问本教务系统。因而就可在多地域、任意时间段以不同身份来访问教务系统中的数据,大大加强了系统数据共享的能力。由于采用了先进的和标准的网络技术,极大地提高了系统的可移植性和可扩展性。该系统自推入市场以来,为促进学校教务管理的科学化、规范化、信息化、减员增效、保障学分制的顺利实行提供了有力的支持,也获得用户的多次好评。该系统经过几年的使用,并得到中国人民大学教务处的大力支持现已更加完善,已成为大专院校管理中不可替代的一部分。 二、系统特点 先进的管理思想系统融合了多所大学多年来教务管理及教务改革的经验,将学生入学到毕业的所有数据统一管理,纳入到本系统当中,改变了以往教务模

块分散,不全面的弊端。教务数据集中管理,最大程度地实现了数据的共享,从而避免管理漏洞的产生,同时为学校管理层的决策支持提供详尽的数据。它为促进学校教务管理的科学化、信息化提供了强有力的支持。 采用Visual C++、Visual Basic、Jsp、ASP等混合编程混合编程是目前国际上最热门的先进编程理念,是程序开发的趋势。在本系统中采用由微软公司开发的Visual C++、Visual Basic、ASP,以及用于构件学校门户的Jsp、java语言。这些开发语言获得世界级龙头IT软硬件厂商的全力支持,是目前在全世界采用的主打开发平台,同时采用多种编程语言,可充分发挥各种语言的特点。为构件一个高性能的系统提供了技术上的保障。 采用基于多层结构的组件技术在系统的构架上,主要采用面向对象的组件技术,在这种设计中其他的已开发的可靠的类和对象可以重用。对数据的封装、设计的模块化、减少类之间的依赖性和类的聚合性等,增强了软件系统的可靠性。 先进的技术, 模块化的软件结构系统运行于Internet上,采用C/S结构与B/S结构相结合的体系结构既满足教务管理用户集中、大量处理数据的要求,又满足学生最大范围地使用该系统。各子系统即可独立运行,也可联合运行,实现数据共享。 系统操作的友好性本教务系统界面友好,操作简便,充分考虑了人性化设计。系统具有易用性,容易实施。从而更易为使用者所接受,降低推广难度,减

实验室信息管理系统(LIS)解决方案教学内容

康师傅检验信息管理系统 解决方案 2010-04-06 康师傅软件股份公司

一、 产品概述 康师傅检验信息管理系统是将实验室的分析仪通过计算机网络连接起来,采用科学的管理思想和先进的数据库技术,实现以实验室为核心的整体环境的全面管理,为临床提供全面的医学检验服务。它集样本管理、资源管理、流程管理、网络管理、数据管理(采集,传输,处理,输出,发布) 、报表管理等诸多模块为一体,组成一套完整的、符合实验室管理规范的综合管理和检测质量监控体系,既能满足实验室日常管理要求,又保证各种实验分析数据的严格管理和控制。 系统应支持条形码管理,具有医嘱和检验仪器双向自动传输功能。检验仪器应通过终端服务器的方式直接接入HIS 系统的主干网络。 二、 仪器连接 SYSMEX UF-100 SYSMEX UF-50 桂林优利特-300 桂林优利特-100 迪瑞H-300 罗氏MODULAR P+P 分析仪 电解质分析仪AVL-988-3 贝克曼LX-20 SYSTEM KX21 SYSMEX 9000/RAM-1 贝克曼库尔特 ACL-200 贝克曼库尔特 ACL-9000 SYSMEX 1800I 雷勃MK-3 罗氏E170 罗氏Light Cycle 中佳放免分析仪精子分析仪普利生NA6 细菌鉴定仪HX-21

三、检验流程 四、集团化医院网络布局 医院一医院二医院三需求说明: 1)医生根据登陆的医院科室申请检验医嘱 2)样本采样可以实行集中和分散两种方式

集中采样:系统中所有标本可以进行集中采样,然后根据执行科室进行标本分拣,将标本送到各自医院对应的检验科室 分散采样:用户根据登录医院查询对应医院的标本进行采样后,送到对应的检验科室 3)各检验科室收到标本后,进行标本接收上机 4)标本完成检验后,完成采集结果和报告审核,同时报告可以在各自医院的医生工作站进行浏览和打印 五、产品特点 ?使用高性能的数据库平台 ?使用专业的数据采集器(终端服务器)连接检验分析仪器 ?实现样本全程状态监控和周转时间(TAT)管理 ?使用条码管理,实现双向通讯和标本管理 ?符合临床实验室管理系统标准和管理规范 ?提供专业规范的检验报告和个性化报告定制服务 ?提供完善的质量控制体系 ?支持ASTM,HL7, SNOMED,NCCL等医疗行业相关标准 ?支持报告以Web,手机短信,电子邮件多种形式进行访问和发布 ?提供丰富的查询和统计功能 六、产品功能 1检验申请 1.1 医生或护士可在临床工作站录入检验医嘱形成检验申请单; 1.2 技师可在标本登记中录入检验申请单; 1.3 自动根据录入的医嘱取得标本类型,医嘱数量和容器类型; 1.4 可以接受来自外部系统的检验申请; 1.5 支持打印多种形式的检验申请单。

工程建设项目综合管理信息系统设计方案

工程建设项目综合管理信息 系统设计方案 概述 1.1项目背景 工程项目建设历来是一项复杂的课题,做为政府主导投资的大型工程,项目普遍具有投资大、建设周期长、参建单位多、地域分散,交通不便、并且受地域与气候因素影响较大等显著特征。这些项目特征及其包含的复杂业务流程、繁琐的工程数据给政府主管部门、项目业主、监理和承包商等项目参与方之间的信息传递、管理行为的落实和及时正确的决策指令的发布造成客观制约。随着我国对国家大型工程的精细化管理的要求,对工程建设的参与方的管理水平提出了更高的要求,做为建设项目的政府主管部门、业主或承包商来说如何有效的管理项目让工程效益最大化已经是摆在管理人员面前的一个重要问题。 1.2工程项目管理的基本原理 根据PMI项目管理知识体系(PMBOK)的规划,项目管理可划分成围管理、时间管理、成本管理、质量管理、采购管理、人员管理、沟通管理、风险管理、综合管理等九个领域;项目管理工作可归纳为5大过程组(启动、规划、执行、监控和收尾)及44个管理子过程,成功的项目管理就是科学的将这些管理过程和管理领域交互、重叠地应用于项目全生命周期。 从普遍意义上我们可以将以上管理容概括为四流、四控制、两管理、一协调;四流指资金流、信息流、物资流、资料流;四控制指成本控制、进度控制、质量控制、围控制;两管理指合同管理、信息管理;一协调指项目管理组织协调。 工程项目管理是在工程项目建设过程中,按照工程项目自身的运行规律和管理程序,对项目建设进行全过程、全方位的计划、组织、指挥、控制与协调,在有限的资源条件下,按照预期的预算目标、工期目标和质量目标,高效率地实现项目的预期目标,最大程度实现项目的实际效益。它涉及以下几个特征: 1)项目管理是项目建设过程和项目管理过程相结合的产物,具体组织的 项目管理要结合其所从事项目的过程特点及组织管理结构来进行; 2)从项目的角度看项目管理和从组织的高度看项目管理的结果是不同 的。从项目的角度看是如何管理好项目。从组织的角度看是如何管理 好一批项目,即是应该如何建立一个项目管理体系;

ABC公司信息管理系统解决方案

ABC公司信息管理系统解决方案书 版本<1.0> 提交给: 提交者:

修订历史记录

目录 1 序言 (4) 2用户需求 (4) 3 硬件系统技术方案设计 (4) 3.1 网络方案设计 (4) 3.2 服务器方案设计 (4) 3.2.1 设计原则 (4) 3.2.2 选型方案 (5) 4 技术方案设计 (5) 4.1组织机构 (5) 4.2业务概述 (6) 4.3系统功能 (6) 4.3.1系统管理 (6) 4.3.2基础档案 (6) 4.3.3项目管理 (9) 4.3.4预算管理 (9) 4.3.5采购管理 (9) 4.3.6库存管理 (10) 4.3.7财务管理 (11) 4.3.8统计报表 (11)

解决方案说明书 1 序言 ABC公司过去几年规模不断扩大,项目不断增多,对物流、资金、数据信息掌控的需求越来越强烈,原有的手工处理数据的模式已经不能满足管理需求,因此ABC公司决定开发一套简单实用的财务信息管理系统,主要用于处理相关资金流信息。 2用户需求 (1)提供一套管理系统,主要功能包括基础档案、预算、项目、采购、库存及财务管理; (2)系统在X年1月1日上线(考虑节假日因素,应在节后上线); (3)可远程(在公司总部大楼外的办公场所)操作系统; (4)系统查询项目的成本利润。 3 硬件系统技术方案设计 3.1 网络方案设计 鉴于原本ABC公司已经有了自己的内部网络,所以只需要外网访问带宽达到10M以上即可。另外,需要一个固定IP地址供系统使用。 3.2 服务器方案设计 3.2.1 设计原则 服务器是系统运行的主要载体,为了安全和高效,应用(程序)和数据库应

教务管理信息系统实施设计方案

我院教务管理信息系统实施设计方案

目录 1 教务管理系统 (1) 1.1 教务管理信息系统软件情况介绍 (1) 1.2 系统的硬件组成 (1) 1.3 系统建设中的一些注意点 (2) 1.4 系统的特色介绍 (2) 2 系统参考标准和规范 (3) 2.1 引言 (3) 2.2 系统概述 (3) 2.2.1 设计目标 (3) 2.2.2 运行环境 (3) 2.2.3 需求概述 (4) 2.3 系统总体设计 (4) 2.3.1 总述 (4) 2.3.2 系统维护子系统 (7) 2.3.2.1 功能模块 (8) 2.3.2.2 数据流程 (8) 2.3.2.3 功能实现设计 (9) 2.3.3 学籍管理子系统 (12) 2.3.3.1 功能模块 (12) 2.3.3.2 数据流程 (13) 2.3.3.3 主要界面设计 (13) 2.3.3.4 主要功能实现 (14) 2.3.4 教学计划管理子系统 (21) 2.3.4.1 功能模块 (21) 2.3.4.2 教学计划数据及操作流程图 (21) 2.3.4.3 功能实现设计 (22) 2.3.5 智能排课子系统 (30) 2.3.5.1 功能模块 (31) 2.3.5.2 工作流程图 (31) 2.3.5.3 排课的数学模型与算法 (31) 2.3.5.4 功能实现设计 (35) 2.3.6 选课管理子系统 (36) 2.3.6.1 系统功能模块 (36) 2.3.6.2 功能实现设计 (36) 2.3.7 成绩管理子系统 (40) 2.3.7.1 功能模块 (40) 2.3.7.2 系统数据流程 (41) 2.3.7.3 主要界面设计 (41) 2.3.7.4 主要功能实现 (42) 2.3.8 教材管理子系统 (48)

访客进出管理系统方案设计

访客进出管理系统 第一章进出安全管理系统 1、现场情况以及需求分析: ①访客要登记,然后验证通过,记录存档。 ②员工进出闸机记录作为考勤使用。 ③公司部人力资源软件和考勤系统数据对接。 ④和公司部消费卡做成一卡通。 2、解决方案: 方案一:一套软件(有原始记录,无排班) 通道:三个通道,三个通道访客和员工都可以通行,不区分。用或者IC卡通行。 服务器电脑端:安装软件,配置阅读器和发卡器。使用数据库共享的模式,可以做到多台电脑发卡。 软件:访客进出安全管理系统

访客登记:通过刷阅读器和发卡器给访客实名制登记,授开门权限。全程不用手动输入。(登记的时候可以选配人证比对,此模块需要另外配 置)

访客进出:通过刷可以直接进入,记录留档,存底。出去的方式可以选择刷通行,或者开关红外等开闸。 员工登记:登记及开门,无需授权。 查询记录:可以选择查询部、访客、还是全部等,选择方式比较方便。 软件开发:此软件目前不支持开放SDK,只能导出原始记录做数据分析。 方案二:两套软件。

通道:三个通道,一个通道作为访客通行,用或者IC卡通行。两个通道作为部员工通行。 软件:访客进出安全管理系统,门禁考勤软件。访客通道用访客软件,员工用员工通道软件。 服务器电脑端:安装软件,配置阅读器和发卡器。使用数据库共享的模式,可以做到多台电脑发卡。 访客登记:通过刷阅读器和发卡器给访客实名制登记,授开门权限。全程不用手动输入。(登记的时候可以选配人证比对,此模块需要另外配

置) 访客进出:通过刷可以直接进入,记录留档,存底。出去的方式可以选择刷通行,或者开关红外等开闸。 查询记录:可以选择访客记录。

医院管理信息系统项目解决方案概述

医院管理信息系统解决方案 一、系统建设的必要性 随着信息时代的到来,计算机在各行各业得到越来越广泛的应用。而计算机网络技术、数据库技术及Intranet技术使我们的生活与工作都跨越了一个方式。长期以来,国营企业全额承担职工医疗费用,致使企业负担承重。经济改革的不断深入和发展,医疗改革也势在必行。计算机管理显然是医院提高医疗水平和改进服务质量的重要手段。 因此,通过医院管理信息系统(以下简称HMIS)的建设及应用,可以强化医院的管理,提高医疗质量和工作效率,改进医疗服务。 二、H MIS的设计原则、实现的功能和设计目标 1.HMIS设计原则 网络系统方案设计是整个网络建设的重点,虽然在设计网络方案时所选择的具体网络设备、服务器类型和系统软件等不一一相同,但遵循最基本的原则,既考虑全局、坚持长远发展规划,加强基础设施建设,将计算机网络建成一个起点高,易于扩充、升级、管理和实用的网络系统,是一项必然的要求。 因此,网络方案的设计原则必须满足以下几项: ?实用性与先进性 首先,易于掌握和学习使用,易于管理和维护。同时采用成熟、先进的网络技术和设备及通信技术,并且兼顾已有设备和资源的充分利用,保护原来的投资。 ?开放性与标准化 总体设计中,采用开放式的体系结构,这可使相对独立的分系统易于进行组合调移。 同时,保证网络选用的通讯协议和设备符合国际标准或工业标准,使网络的硬件环境、

通信环境、软件环境、操作平台的相互之间依赖减至最小,发挥各自优势,并且保证网络的互连,为信息的互通和应用的互操作性创造有利的条件。 ?可靠性与安全性 系统安全可靠运行是整个系统建设的基础。鉴于网中信息的重要性,网络系统必须有较高的可靠性,适当的考虑关键设备和线路的沉余,能够进行在线修复、更换和扩充。 ?经济性与可扩充性 网络方案设计,必须从经济性着眼,以实现系统目标为基础,力争花较少的钱办更多的事。建成的网络必须具有良好的可扩充性和升级能力,并且扩充和升级必须要以最低成本费用为前提。 ?重视应用与服务 系统建设的成败,不仅取决于网络平台和硬件平台的建设,更关键的是网络应用和服务。因为只有应用和服务才是建设系统的根本目的。 2.HMIS的设计目标 ?建立全院计算机网络,实现资源共享和同信交流。 ?建立数据库、集中存储医院管理和病人医疗数据信息。 ?支持医疗和管理的窗口业务,完成医院各部门之间的信息传递。 ?支持医疗科研和教学,提供临床诊断和医院管理的辅助决策支持系统。 ?建立计算机网络和数据库维护管理机制。 ?综合信息查询系统,为院领导和各科室提供科学准确的管理依据。 3.HMIS实现的功能 ?实现看病、检察、取药、划价、收费一条龙服务,苏短前台业务处理时间,减少病人重 复排队现象,改善服务质量。 ?防泄堵漏,减少病人欠费现象,以保证医院的经济收入。 ?数据高度共享,无纸化信息传递,降低管理成本,大幅度提高管理数据的准确性和实时 性。 ?实现人、财、物的规范化管理。 ?自动进行医院数据采集、统计、分析和处理,提高辅助决策系统,以缩短决策周期。 ?辅助医疗质量监测及控制。由于病人的信息已存储于计算机中,可以自动统计出各科室、 病区的各种医疗指标(如诊断情况、疗效、住院天数、费用等),供科室及医院管理人

信息管理系统实施方案设计.doc

信息管理系统实施方案设计1 信息管理实施方案 一、信息管理体系 (一)本项目信息体系的主要内容 1、项目招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目代建有关的内容。 2、法律法规、企业规章制度、财政资金、市场、风险、客户、采购、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。 3、信息管理数据库系统、通讯系统、应用软件系统;形成若干相互作用、相互联系的,有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。 (二)建立项目信息管理体系的步骤 1、规划项目代建信息系统; 2、建立项目信息管理模式和制度; 3、选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。 二、信息管理的措施方法 (一)硬件配置完善 1、现场将配备电脑、适当的通讯工具,以便信息传递。通

讯工具包括手机、座机、对讲机; 2、现场将配置信息记录设备,如照像机、摄像机等,对重要施工现场的情况进行拍照记录,以便查询。 (二)项目信息分类 本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和项目个体信息。公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。项目个体信息则包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、竣工验收等信息。上述所有信息都将纳入本项目的信息管理系统范围,实施规范管理。 (三)项目信息管理的组织及制度保证 本工程项目代建方将设立专职的项目信息主管,隶属工程统筹工程师,专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统,实施信息管理工作。并在项目代建方其他专业工程师下属人员中指定兼职的项目基层信息员,负责收集各管理职能范围内的信息。兼职信息员受直属专业工程师及项目信息主管的双重领导,形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。 项目代建方制订项目信息管理办法,将对项目信息主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。 (四)项目信息管理流程

校园访客登记管理系统应用方案-(自动保存的)

校园访客登记管理系统应用方案-(自 动保存的) 校园访客登记管理系统应用方案 方案概述 学校是培养人才的摇篮,是孕育新思想、新知识、新科技的重要园地,不同于其它企事业单位和 社会组织。它是为学子的成长和未来事业奠定良好品德及文化科学知识的第一基础阵地;是为中国特色社会主义事业培养和造就更多合格建设者和可靠接班人的重要场所,是构建和谐社会的可靠基础和 生力军,在构建和谐社会中具有十分重要的地位和作用。因此,如何营造一个祥和安全的校园环境已 成为社会各界关注的热点问题;学校安全工作,是全社会安全工作的一个十分重要的组成部分,那么学校门卫管理工作也是学校安全工作的一个十分重要的组成部份。 现在学校基本上都封闭式管理,门卫管理工作显得尤其重要,为此各个学校也相继制定门卫管理工作条,基本上是大同小异,比如: 为了做好学校安全防范工作,有效打击犯罪活动,确保全校师生的生命财产安全,维护学校正常的教育秩序,有效预防意外安全事故的发生,根据有关法律法规,特制订以下《外来人员出入校园登记制度》。 一、我校实行封闭式管理,建立外来人员(车辆)登记册,对外来人员(车辆)实施严格的登记制度,严防坏人混入学校破坏、捣乱。凡来校会友、办事者,无论因公或因私到校都要出示有效证件(如:身份证、驾驶证、工作证等),由门卫执勤人员验明来者身份,与被访人联系并得到许可后,并如实填写《来访登记表》,得到门卫值班人员许可,方可入内。 二、学校受访对象接受校外人员来访,应在《来访登记表》上签字确认 三、来访人员只准按照门卫告知的地方办事、会友,不准私自在校园内其他地方逗留或乱串教学楼。 四、门卫值班人员对来宾、来客和来访人员的车辆,应指定停入校园停车区域,非工作关系外来卡车一律不得进入校园。 五、学生家长看望学生必须在课间休息时间方可进入教室探访。认真登记来访者姓名、学生姓名、探访事由,学生在校学习期间,一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条,经门卫值班人员许可,方可外出。 六、门卫人员必须防止学校公共财物流出学校,外来借物或废旧物品出售,须凭总务处签发的清单和出门证,门卫做好记录后,方可放行。 七、登记册每次登记完后必须进行妥善保管,便于出现突发事件后的查找工作。 八、门卫值班人员必须严格执行本制度,如果因执行封闭式管理不到位而造成损害,必须承担全部责

信访信息管理系统与解决方案

信访信息化解决方案 第一章:概述 党的十六届五中全会提出,推进国民经济和社会信息化,加强信息资源开发和共享,完善社会管理体系,坚持以人为本,畅通诉求渠道,建立健全社会预警体系,提高调处人民内部矛盾纠纷和处置突发性事件的能力,以信息化推进社会主义和谐社会建设。信访部门担负着受理群众来信来访、调处社会矛盾纠纷、促进社会和谐稳定的重要职责,随着信息化、市场化的不断发展,人民群众围绕切身利益面对和产生的价值观念信号不能增强,各种新情况新问题将不断通过信访渠道反映出来,如何适应信访工作新形势、新任务,掌握和运用现代先进通信和网络技术、建立信访信息系统、进一步畅通信访渠道、维护人民群众根本利益、密切党和政府与人民群众的联系,已成为当前各级信访部门和广大信访干部必须思考的一个新课题。 1.1建立信访信息系统、加强信访信息化建设是一项紧迫的信访工作任务 信访信息系统是充分利用现有政务信息网络(政府专网)资源,实现上级人民政府、本级政府有关部门、下级人民政府之间和各级信访部门之间信访信息互联互通的一个全网络化的应用系统,从信访事项的受理、信访事项的处理与协调、信访事项处理过程与结果、信访事项处理结果的报告、信访人的回访、信访信息的查询和信访信息的统计分析等过程都实现信息化管理,是人民群众反映利益诉求的电子渠道,是提高信访工作业务管理水平和效率的电子平台。建立信访信息系统、推进信访信息化建设是是做好新形势下信访工作的迫切需要。 第一,“信息化信访”是信访工作发展的趋势所在,建立信访信息系统是落实《信访条例》的现实举措。信息化带来了人们思想观念的多维化、利益诉求反映方式的多样化,“高速、快捷、便利、高效”是当前信息时代对信访工作提出的客观要求。《信访条例》从畅通信访渠道、为人民群众反映问题提供便利条件出发,规定“县级以上地方人民政府应当充分利用现有政务信息网络资源,建立或者确定本行政区域的信访信息系统,并与上级人民政府、政府有关部门、下级人民政府的信访信息系统实现互联互通”,这从法律形式上明确了信息化为信访工作服务、为建设和谐化社会服务的目标。全省各地、各部门要加强对信访工作的信息化、规范化建设,畅通信访“绿色”渠道,保护信访人的合法权益,维护信访秩序,方便信访人通过网络方式提出信访事项,方便各级行政机关对信访事项受理和处理的信访信息共享,避免重复受理、处理,降低行政成本,提高行政效率,合理利用信息网络资源,建立本地区信访信息系统。 第二,建立信访信息系统赋予了信访工作崭新的工作方式和方法,是信访工作的拓展和延续。信访信息系统把电话、电子邮箱、传真和网络等多种信息资源有机结合起来,它的广泛应用,对于提高信访工作效率,方便群众反映问题,减轻信访工作者的劳动强度,加快信访信息的传递速度,及时化解矛盾,采纳群众建议具有十分重要意义和积极作用。一方面,它与传统的信访多是申诉求决有很大的差别,开辟了一条不受时间、地域限制的广阔的信访渠道,广大群众可以直接向当地的党政领导反映情况、提出意见和建议,广开了便捷的言路,

企业信息化建设管理设计方案.doc

企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价

软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联 网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

访客管理系统设计

访客管理系统设计1.1.1系统概述 RVS(访客系统)主要用于银行访客的信息登记、操作记录与权限管理。访客来访,需要对访客信息做登记处理,为访客指定接待人员、授予访客门禁点/电梯/出入口的通行权限、对访客在来访期间所做的操作进行记录,并提供访客预约、访客自助服务等功能。主要是为了对来访访客的信息做统一的管理,以便后期做统计或查询操作。 综合管理平台通过将访客管理系统、报警系统以及智能分析系统整合,提升了系统安全级别,减轻了管理人员的负担,弥补了一般访客管理系统的漏洞,从而加强了访客管理系统的安全防范能力。访客管理系统由访客管理一体机、身份证扫描仪等设备组成,搭配抓拍摄像机、智能高清摄像机以及智能分析服务器,可以全面对访客身份信息进行确认。 通过这样的系统架构以及智能设备的引入,综合管理平台访客管理系统将一般访客管理系统的被动事后查询转为了主动检测、防御,做到了真正的智能化、人性化,并能根据具体项目情况进行旧系统的兼容、扩容,为各企事业单位、各建筑管理人员提供了满足自身情况的访客管理系统的整体解决方案。

1.1.2访客系统集成架构 访客管理系统是基于TCP/IP协议以太网基础上的综合信息管理系统,共用一卡通数据库,实现数据共享,该系统管理的门禁点主要是电梯门出入口,建筑主要出入口等设备。 电梯门和建筑主要出入口门禁点使用门禁系统的控制器和读卡器,刷卡数据使用一卡通的数据库和服务器。 访客系统架构图 1.1.3访客系统功能 出入口访客系统的主要服务对象为外来到访人员,通过系统实现对其来访及出入进行管制,主要有以下三种管制方式: 1)访客可以通过公司的网站进行预先登记(来访人资料、手机 号码;被访人姓名、工作单位或楼层房间号),当预约经被访 人确认通过,系统会发送一密码到来访人手机,来访人到访 客机输入密码再扫描证件,信息合法系统将分配好的“权限 组”授予卡片,并吐卡。 2)访客通过电话直接与被访人预约,被访人通过该预约只需登 陆访客网站填写来访人信息(手机号码必填)确认,系统会 发送一密码到来访人手机,来访人到访客机输入密码再扫描 证件,信息合法系统将分配好的“权限组”授予卡片,并吐 卡。 3)没有提前预约的访客需先到前台进行信息登记。由前台人员

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