关于费用报销的作业指导书

关于费用报销的作业指导书
关于费用报销的作业指导书

(5)附件张数:要求与实际粘贴张数相符,按实际数填写。

(6)施工合同号:各项目部必须填写,以便成本归集,分公司各部门不填。

(7)报销部门(项目):分公司报销填部门,项目部报销填项目名称。

(8)报销人及签收:必须用正楷书写。

(9)报销内容不得出现补助、补贴等字样(如:汽车补助、电话补助等)。

(10)备注:一般不填。

4、各审批人签字:除签名外,还须填写签字日期及“同意”或“不同意”的字眼。

五、附件粘贴要求

1、单据粘贴要求整洁美观。

2、单据附件粘贴需左上角对齐,若附件较多粘贴在左上角较厚,可将单据平铺粘贴在粘贴纸上,若附件单据纸张大于报销单尺寸,请折叠,折叠不可超过报销单大小。(注:折叠时要以左下角对折,以不遮住左上角装订线为原则,以便日后凭证查阅)。

3、附件要求粘贴齐全,遵循重要附件在前,次要附件在后的原则。

4、凭证粘贴纸由分公司统一购买并发放,不得用废纸或裁剪的白纸做粘贴附件。

5、押金报销单:用押金收据复印件做附件,并在复印件上写明原件在**手保管,以便分清责任归属及更快办理退还押金手续。

六、发票的要求

1、所有业务必须提供真实有效票据,发票抬头需开具公司全称(深圳广田装饰集团股份有限公司),抬头为个人、空白、简写、漏字的视为无效发票,所有发票需加盖发票专用章。

2、定额发票(公交车发票、电话费发票等)、定额类机打发票(出租车发票、机票等)、无法打印公司抬头的票据,可作为有效发票报销。

3、事业性收据、税票、银行回单(公户)等可作为有效附件。

4、项目上发生的确实无法取得发票的业务,需提前请示公司领导及知会财务部,由财务部指导具体业务操作办法。

七、具体报销业务及相关附件

1、办公用品

附件:①正规发票;②供应商送货清单或收据(我方经办人需签字确认);

③审批后的OA文件。

2、固定资产(低值易耗品)

附件:①正规发票;②固定资产明细;③审批后的OA文件;④固定资产入库单或领用单(附:各项目或分公司行政人员需及时做好固定资产/低值易耗品登记,财务部会不定时下项目抽查)。

3、车补、话补、餐补

附件:①正规发票

说明:A、不得在报销单上出现“补助、补贴”字样,车补统一填写:车辆费用;话补统一填写:电话费;餐补统一填写:会务餐费。

B、报销标准以总部下发的标准或分公司下发的薪酬动态表执行。

4、业务招待费(填写时直接写:业务费)

(1)餐饮及招待费

附件:①正规发票;②刷卡记录/消费清单

说明:所有业务费需提前向领导申请,并经领导同意之后方可办理并及时报销。报销时必须用便签条注明业务发生的事由、人员,不得直接在报销单的“备注”栏上填写事由及人员。

(2)礼品

附件:①正规发票;②刷卡记录

说明:需提前请示领导,待领导同意之后才能办理,报销时必须用便签条注明业务发生的事由、人员,不得直接在报销单的“备注”栏上填写事由及人员。

(3)业务费定义:业务费指接待公司以外对公司业务有帮忙的甲方、政府官员及其他。

5、工作餐(填写时直接写:工作餐)

附件:①正规发票;②刷卡记录/消费清单

工作餐定义:工作餐指接待公司内部员工所发生的费用(如:集团或分分司领导下项目部所产生的费用等)。

6、交通费(填写时直接写:市内交通费)

附件:①车票;②外勤记录明细表

说明:A、交通费每月累计起来一次性报销。

B、需在车票背面注明起止地点。车票日期时间要与实际业务相符。

C、在外勤记录明细表上明确:项目(部门)、外勤时间、事由、地点、

使用交通工具及金额。

D、外勤记录明细表由项目经理或主管领导审批签字。

E、交通费定义:交通费为经办人所在项目或分公司所属市区发生的

交通费用(注意与差旅费定义的区分)。

7、差旅费(填写时直接写:差旅费)

附件:①车票或机票、出差地交通车票;②出差申请单;③住宿、餐饮发

说明:A、出差前填写出差申请单,并注明使用交通工具、出差地点,按照公司下发的差旅管理制度中的标准报销各类费用;

B、差旅费定义:差旅费为经办人跨市因公差所发生的费用(注意与市内

交通费定义的区分);

C、报销标准:以汽车票或火车票标准报销(有车补也参照此标准执行)。

8、邮递费(填写时直接写:邮递费)

附件:①正规发票;②邮递单

说明:A、个人邮递行为不得报销。

B、公司内部邮递时付款方式尽量选择“递方付”。

C、给供应商或其他外部单位尽量选择“收方付”。

D、供应商给公司快递资料时尽量让供应商付费。

9、租赁费(填写时直接写:租赁费)

附件:①正规发票;②收据;③合同;④身份证明文件

说明:A、收款方为个人的在身份证复印件上写收条。

B、收款方为单位的要求开具收据,后附银行信息确认函及授权委托书。

C、合同要提前交财务部备案。

10、水电费

附件:①正规发票或收据。

说明:A、水电费应按宿舍(住房、办公室)名称、按月报销。

B、水电费应注明起止度数。

C、水电费抬头开公司全称。

D、合同要提前交财务部备案。

11、材料转运费(填写时直接写:材料转运费)

附件:①正规发票;②收据;③有项目仓管员、项目经理签字确认的转运清单。

12、其他费用

附件:①正规发票;②费用明细;③申请或合同。

八、分公司每周收单时间:各项目/部门每周一之前统一汇总交一次单据,由跟单人员统一走审批流程,周一下班前未收到的单据转下周再走审批流程。财务部报销时间:统一报销时间为周二和周四两天。

九、所有填写及附件不符合公司要求和规范的单据,财务部不予以审核;由此造成签单流程及其它后果,报销人自行负责。

十、签字流程未完成的单据财务部不予以付款。签字流程请自行跟踪,财务部不负责流程跟踪(单据流程跟踪由行政部专人负责)。

十一、各项目或各部门每次交单请前自行做好单据汇总登记,并提供一份纸质汇总表和电子档给单据流程跟踪人员,以便日后单据查对。

十二、按总部规定每月末28日停止付款,每季度末25日停止付款,年末20日停止付款。

十三、本通知以总部财务中心下发的各种规章制度为依据,其他未尽事宜和有疑问之处请联系分公司财务部。

财务经理:副总经理:总经理:

财务单据管理规范

财务单据管理规范 1.目的 为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递,加强财务单据的管理和财务监督,保障公司经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求,制定本规范。 2.适用范围 各部门通常使用的财务类单据包括:1、法定格式单据。如税务监制票据(发票)、国家规定特殊行业票据(银行、邮电等)、财政监制收据(行政事业收据)、财政监制收据(资金往来收据);2、非法定格式单据。是为适应不同单位的管理需要,单据格式可以自由设计选定,国家不作统一规范和约束的单据。如财务部门内部自制或从外部购买的费用报销单、差旅费报销单、付款通知书、借款单、发票清单、对账单、普通收款收据等。其它部门业务流转单据,财务部门专用表单、银行支票、汇票等不在本制度规范。 3.部门职责 3.1.财务部:负责制定常用财务单据管理的流程及制度,按要求开具财务单据,并负责对各部门提交的财务单据进行审核; 3.2.业务部门:包括各职能部门,从外单位第一手接到的发票、收据时应进行初审,必要时在取得单据前和财务部门沟通,并按照规范向财务部门填报传递财务单据。 4.主要单据用途 4.1.外部来源财务单据 4.2.内部来源财务单据

5.单据总体规范 5.1.单据的内容 5.1.1.主要包括:单据名称;填制单据的日期;填制单据单位的名称或填制人的姓名;经办人的签名或盖单;接受单据的单位名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。 5.1.2.发票必须符合《发票管理办法》和实施细则的规定。 5.2.单据的填制 5.2.1.内容必须填写完整,字迹清晰、工整,手写不得连笔,无涂改、污染,印章清晰可辨。 5.2.2.阿拉伯数字 5.2.2.1.阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者货币名称简写。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。如金额为952元,则在阿拉伯数字填写栏内填写¥952元。 5.2.2.2.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替。 5.2.3.汉字大写数字

财务工作作业指导书

财务工作作业指导书-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

财务工作作业指导书 目录 1、出纳管理 1.1报销单签字流程 1.2单据填写规范 1.3员工借款 1.4日记账编制 1.5资金盘点 2、账务处理 2.1科目设置 2.2凭证编制 2.2.1凭证编制规范 2.2.2凭证保管 2.3报表编制 2.4税务申报 2.4.1发票管理 2.4.1.1进项发票认证 2.4.1.2销售开票 2.4.1.3电子申报 2.4.2报关资料收集 2.4.2.1报关资料交接 2.4.2.2免抵退系统申报

2.4.3外汇核销单的处理 2.4.4单证备案 3、往来对账 3.1采购对账 3.2销售对账 3.3外发对账 4、成本控制 4.1成本控制的要素 4.2物料控制标准 4.3需求计划 4.4采购报价管理 4.5仓库管理 4.5.1入库管理 4.5.2出库管理 4.5.3库存控制 4.5.4盘点作业

1.1报销单签字流程 1、由申请人申请-部门负责人确认-财务复核(成本会计)、财务经理审批-执行总裁审批-出纳通知领款; 2、单据由申请人及部门负责人签字后,交给财务成本会计后统一传递给财务经理-执行总裁审批-最后集中交给出纳; 3、必须严格按照《签字流程》进行签核,不得越级和漏签,批复同意后由出纳通知报销领款。 4、报销支付后,必须要收款人签字(单位报销的必须出具单位收款委托书),并加盖“银行支付或现金支付”字样章; 5、出纳必须次日将前一天的日记账及报销单按顺序整理好交给财务经理(或公司指定人员)进行核对帐单相符,并在日记账签名后交给财务会计做账; 6、具体日记账编制要求请参考出纳日记账编制规范; 1.2单据填写规范 1、报销人填写费用报销单,并对应贴好原始凭证,填写清楚摘要内容,再要内容不能过于简单,必须按照如下原则编写摘要“日期+当事人+出差目的+费用项目”,费用项目涉及到类似采购等事项的,必须有“数量*单价”的内容(有对账单附件的除外); 2、原则上必须有正规发票报销,对确实没有正规发票时必须区分合法发票和收据分开报销原则,比如同一次业务当中

财务部作业指导书

最新财务部作业指导书-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

拟制: 审核: 批准: 生效日期:二O一五年八月十二日

—————————————————————————————————— 目录 第一章财务部组织架构和职责说明 (3) 第二章财务管理规定 (10) 第三章票据管理作业指导书 (14) 第四章备用金管理作业规程 (16) 第五章现金管理制度 (20) 第六章业务收费管理制度 (21) 第七章支票管理制度 (24) 第八章财务审批管理规定 (25) 第九章财务印鉴专用章管理标准作业规程 (29) 第十章仓库管理标准作业规程 (34) 第十一章低值易耗品管理标准作业规程 (45)

—————————————————————————————————— c)负责开展经济核算,合理使用资金,做好成本控制,实现公司经济指标; d)检查、督促各项收入的及时收缴,保证公司资金的正常周转; e)负责公司的会计凭证和各类会计报表的审核,保证数据的真实、准确; f)督促做好会计凭证、帐簿、报表的整理和归档; g)负责公司工资、奖金、劳保、津贴等发放的审核; h)建立财产清查制度,参与财产清查盘点,认真填好盈亏报表,达到帐、卡、物相符; i)参与策划各种经营策略,对重要经济合同及投资项目进行评议及审定; j)负责配合财政、税收、银行等部门检查财务工作; k)保守公司财务秘密,维护公司利益; l)负责保管公司财务专用章,并严格按规定使用 m)做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作; n)加强部门建设,开展业务培训,提高部门员工的总体业务水平; 4.2 会计 a)按国家统一会计制度规定设置会计科目; b)及时确认费用收入,正确计算营业税等税额,按期缴纳各种税款; c)划清费用的开支范围及营业内外收入; d)认真计算财务成果及各种税金;

费用报销指引

第一章总则 第一条目的 为方便**集团员工进一步了解公司的费用报销制度,并进行有效的费用单据填制,特制定此指引文件。 第二条适用范围 此指引适用于**集团员工报销。 第二章差旅费报销 第三条报销差旅时根据发生的费用需要准备的相关单据如下: 1.差旅费报销单 2.出差申请单 3.差旅行程单 4.招待用餐申请表(如有) 5. **集团车辆使用记录表(如有) 6. 合理、合法正规的发票第四条版式如下: 一、差旅费报销单 单据签批流程:①出差人→②部门主管及部门负责人签字→③会计→④财务总监→⑤副总裁→⑥总裁/董事长(5000元以上)

注意事项: 1)单据中审核人由会计签字,会计由财务总监签字,负责人由副总裁签字及总裁,董事长签字; 2)单据的第三行载明的日期应填列的日期为出差回来当天的日期; 3)单据上每行小计、每列合计需计算填列; 4)出差人返回单位后一周内必须报销; 5)所有报销单都由财务中心集中报地区/集团负责人、总裁及副总裁审核; 6)餐费补贴及招待费用填入“差旅报销单”中的其他; 7)附单据数量= 报销单首页+后面所有单证数量+粘贴单(上面有文字说明则加,无则不加); 8)报销标准,请查看《**集团费用管理制度》。 二、出差申请单

单据签批流程:出差人→部门主管→总裁办兼人力资源中心→******负责人→深圳集团领导 注意事项: 1)所有出差的单据需要集团领导审批方可出差,特别情况下急需出差的,须由地区负责人先同意,后补流程签批的方式; 2)出差一天(含)以上,且在外住宿,必须填写出差申请单; 3)出差期间必须填写清楚出差来回的日期及时间,方便核算各类补贴; 4)出差申请单中的费用预算必须合理预估金额填列; 5)出差期间住宿,副总监以下人员且两人同时出差时,同性必须并住,且住宿费标准可按并住人员最高级别的费用标准报销; 6)自带车出差,必须在备注栏中填写清楚原因、车牌号码; 7)2人(含)以上同行出差时,应填列每个人的姓名、职位,方便核算

会计账务处理作业指导书

会计账务处理作业指导书 1 目的 为了如实反映单位财务状况,加强经济核算,特制定本作业指导书。 2 适用范围 本作业指导书适用于会计账务处理工作。 3 岗位职责 3.1按规定的会计科目设置账本,编制会计分录,汇总凭证,登记总账和明细帐,做到账证、账账、账表相符。 3.2 会计报表的编制、上报。 4 5 会计账务处理工作作业指引 5.1 对原始单据进行分类汇总(账务处理的前期准备工作) 5.1.1 对出纳做好日记账的原始单据进行复核。主要查看报销单填写金额大小写是否相同、相关人员签字是否齐全等。如有不符或遗漏,应退回出纳交由经办人更正或补齐。 5.1.2 对复核无误的原始单据进行分类汇总。 5.1.2.1 按会计科目进行分类。根据原始单据所发生的经济事项归到对应的会计科目。(会计科目使用说明详见《检验检疫系统财务会计制度》P122~165)

5.1.2.2 对分类后的原始单据进行汇总。汇总的项目包括:金额、原始单据张数。如需进行成本统计的,汇总项目还应包括部门。 5.2 登录财务管理系统 5.2.1 点击新国家质检总局财务管理系统→选择远程服务端配置或远程客户端配置(如果使用的是客户端电脑,应选择远程客户端配置;如果使用的是服务器电脑,两者均可) →确定→测试连接→确定→选择对应的账套→确定→选择对应的会计年度、用户名,输入密码→确定,登录财务管理系统。(登录后,在“系统帮助”中可查看所有账务的操作方法) 5.2.2 双击图标“财务管理”→“账务管理”→“账务处理”→“凭证填制”,进入录入凭证界面。 5.3 录入凭证 5.3.1 对汇总的原始单据在登录财务管理系统后录入凭证。录入凭证的内容主要有:日期、摘要、科目名称、借贷方金额、附单据张数等。 5.3.2 根据录入凭证后生成的凭证号记录在原始单据上,以免单据重复录入和顺序混乱。 5.3.3 录入凭证中如有使用会计科目“固定资产”,应当在“固定资产”模块中录入卡片;如有使用会计科目“办公费—家具用具”、“专用材料费—检验检疫器具”,且单价金额≥500元的,应当在“检验检疫器具及家具用具管理”模块中录入卡片。 5.4 审核 5.4.1具有审核权限的人员登录财务管理系统后对凭证进行审核。登录方法同5.2.1。 5.4.2 双击图标“财务管理”→“账务管理”→“账务处理”→“凭证审核”→“单张审核”或“成批审核”,进入审核凭证界面。 5.5 记账 5.5.1 对审核后的凭证进行记账。登录方法同5.2.1。 5.5.2 在“账务处理”界面,双击“记账处理”,根据提示进行操作,完成记账。 5.5.3 记账后,应对科目汇总表、账簿与凭证、总账与明细账、往来账等进行检查核对,查看各关联数据是否相符。 5.5.4 如有需要修改,则要反记账与审核员进行取消审核(注意:谁记账则谁反记账,谁审核则谁取消审核),再对凭证进行修改。 5.5.4.1 反记账:参照5.5.2进入“记账处理”,按“Alt+U”,对已记账的凭证进行取消。

最新财务工作作业指导书.pdf

财务工作作业指导书 目录 1、出纳管理 1.1报销单签字流程 1.2单据填写规范 1.3员工借款 1.4日记账编制 1.5资金盘点 2、账务处理 2.1科目设置 2.2凭证编制 2.2.1凭证编制规范 2.2.2凭证保管 2.3报表编制 2.4税务申报 2.4.1发票管理 2.4.1.1进项发票认证 2.4.1.2销售开票 2.4.1.3电子申报 2.4.2报关资料收集 2.4.2.1报关资料交接 2.4.2.2免抵退系统申报

2.4.3外汇核销单的处理 2.4.4单证备案 3、往来对账 3.1采购对账 3.2销售对账 3.3外发对账 4、成本控制 4.1成本控制的要素 4.2物料控制标准 4.3需求计划 4.4采购报价管理 4.5仓库管理 4.5.1入库管理 4.5.2出库管理 4.5.3库存控制 4.5.4盘点作业

1.1报销单签字流程 1、由申请人申请-部门负责人确认-财务复核(成本会计)、财务经理审批-执行总裁审批-出纳通知领款; 2、单据由申请人及部门负责人签字后,交给财务成本会计 后统一传递给财务经理-执行总裁审批-最后集中交给出纳; 3、必须严格按照《签字流程》进行签核,不得越级和漏签,批复同意后由出纳通知报销领款。 4、报销支付后,必须要收款人签字(单位报销的必须出具 单位收款委托书),并加盖“银行支付或现金支付”字样章; 5、出纳必须次日将前一天的日记账及报销单按顺序整理好 交给财务经理(或公司指定人员)进行核对帐单相符,并在日 记账签名后交给财务会计做账; 6、具体日记账编制要求请参考出纳日记账编制规范; 1.2单据填写规范 1、报销人填写费用报销单,并对应贴好原始凭证,填写清 楚摘要内容,再要内容不能过于简单,必须按照如下原则编写 摘要“日期+当事人+出差目的+费用项目”,费用项目涉及到类似采购等事项的,必须有“数量*单价”的内容(有对账单附件的除外); 2、原则上必须有正规发票报销,对确实没有正规发票时必须区分合法发票和收据分开报销原则,比如同一次业务当中报销的费用有部分是有发票,有部分只有收据的,就分两张报销单填

专项费用报销操作指引及注意事项

专项费用报销操作指引及注意事项 ◆ 适用范围 1. 专项费用适用于专业服务费、招聘费、员工培训费、会务费、广告费和市场活动费的报销,实行的是实行的是预算单项控制,报销时必须对应正确的预算项目。 2. 需注意,因参加市场活动、会务、培训等专项活动所发生的差旅费也必须专项报销(各专项下设有差旅费科目)。

◆报销整体要求 1.先预算、后报销: 专项费用报销对应单独的预算项目,与日常费用区别的是需要先申报专项预 算、再作费用报销。 2.选择正确的预算项目: 报销时需要对应前期申报的专项预算、选择正确的预算项目,以保证预算口径 的一致。 3.费用规控与承担: 专项费用需与预算申报口径保持一致,由各主管部门统一规口管理和控制、由 各实际受益责任中心承担。 4.整体费用、一次申请: 1)正常情况下,专项预算费用不得分散、零碎报销,需要整体一次性申请(分 期支付的合同款除外),以便预算控制; 2)若整体费用内容过于庞杂、涉及跨部门多个执行人、对外付款单位不止一 个且结算时间有差异等情况下,可以分别报销,但总对接人需于第一次申 请费用时即提供整体费用明细表、明确各部分费用的具体申请人及期限, 同时提供与预算情况的对比、说明差异原因,对于重大的预算超支必须补 报预算。 ◆报销具体要求 广告费: 1.费用报销时需在用途中说明广告执行情况并上传相关资料(包括文档、图片、 PPT、视频等,若涉及报纸或期刊杂志,还需提供实物供查看); 2.广告费若非一次性支付,需要说明前期已付款情况、此次为第几次合同付款申 请。 会务费: 1.会务费的内容通常会比较庞杂、多会涉及到合同审批、借款预付费用、跨部门 合作事项,故会务的整体统筹人员对作为与财务审核的总对接人、有责任对

八项规定涉及七项费用管理控制指引(含通报案例)(1)

八项规定涉及七项费用管理控制指引(含通报案例)(1)

内部资料、不得外传 福建省机电(控股)有限公司 八项规定涉及七项费用管理控制指引(含通报案例) 各权属单位: 为进一步贯彻落实中央八项规定精神,坚持厉行勤俭节约、反对铺张浪费,切实加强差旅、业务接待、车辆使用、会议、培训、出国人员经费及福利费开支等各项费用管理,根据中央八项规定等文件精神,参照财政部相关费用管理的规定,结合纪委检查通报情况,控股公司资产财务部拟定了《八项规定涉及七项费用管理控制指引》,作为各权属单位财务部门日常费用报销审核的参考依据(本指引非正式文件,仅作参考使用): 一、差旅费 控制原则:严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模。 具体要求: 1、出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控 制出差人数和天数。 2、交通工具:参照《福建省省直机关差旅费管理办 法》(闽财行【2014】22号)执行,不得乘坐高铁/动车 商务座、轮船一等舱、飞机头等舱(省部级标准)。(案 例:中国联通通报了近期查处的广东联通党委书记、总 经理何飚顶风违纪,2013年3-8月多次违规乘坐头等舱

约,加强预算管理,规范审批程序。 1、业务接待实行预审批制度,由经办部门填报业务 接待审批单,载明接待对象、人数、陪同人员及接待标 准、日期等,并报单位领导审批。(案例:2015年省委 巡视组及省纪委对省属企业检查中指出部分企业存在业 务接待审批单填写不规范(特别是接待对象)的现象) 2、公务接待需安排用餐的,原则上安排在单位食堂 用餐。确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次, 人均标准原则上不超过100元(含酒水、),并严格控制 陪餐人数。(案例1:2014年8月20至21日,贵州省织 金县水务局在接待上级调研检查工作过程中,先后4次 在餐厅为客人提供香辣海螺、龙虾两吃、刺身香螺、红 烧鱼翅等高档菜肴,每次餐费均在2000元以上,且多次 违反规定增加陪同就餐人数,多次接待无公函、事由等。 案例2:中国航空集团公司法律监管部副总经理黄强, 2012年至2014年,违规公款宴请国资委有关工作人员, 公款赠送礼品、提供娱乐活动。给予其党内严重警告处 分,退赔违纪所得。) 同城之间的公务活动不安排用餐。(案例:武汉大学2015年7月,同城接待武汉理工大学一行7人,花费1394元;接待湖北大学一

财务部作业指导书—(试行)

目录 第一章财务部组织架构和职责说明 (3) 第二章财务管理规定 (10) 第三章票据管理作业指导书 (14) 第四章备用金管理作业规程 (16) 第五章现金管理制度 (20) 第六章业务收费管理制度 (21) 第七章支票管理制度 (24) 第八章财务审批管理规定 (25) 第九章财务印鉴专用章管理标准作业规程 (29) 第十章仓库管理标准作业规程 (34) 第十一章低值易耗品管理标准作业规程 (45) 财务部组织架构和职责说明编号:FCWY—CW—2011 版号:B/1 页码:第1页共7页南宁市风采物业服务有限公司——————————————————————————————————

第一章 财务部组织架构和职责说明 1.0目的 1.1本指导书规定了财务部各项工作内容的管理和控制要求。 2.0适用范围. 2.1本适用于财务各项工作的管理和控制。 3.0组织架构 4 .0职责 4.1财务部经理 a)严格执行国家财经方针、政策;遵守有关法纪;执行财务制度;负责本部门的各项工作; b)在总经理的领导下,负责公司财务的管理工作,组织编制财务计划,落实完成计划措施; 财务部组织架构和职责说明 编 号:FCWY —CW —2011 版 号:B/1 页 码:第2页 共7页 南宁市风采物业服务有限公司 财务经理 会计 出纳 资产管理员

c)负责开展经济核算,合理使用资金,做好成本控制,实现公司经济指标; d)检查、督促各项收入的及时收缴,保证公司资金的正常周转; e)负责公司的会计凭证和各类会计报表的审核,保证数据的真实、准确; f)督促做好会计凭证、帐簿、报表的整理和归档; g)负责公司工资、奖金、劳保、津贴等发放的审核; h)建立财产清查制度,参与财产清查盘点,认真填好盈亏报表,达到帐、卡、物 相符; i)参与策划各种经营策略,对重要经济合同及投资项目进行评议及审定; j)负责配合财政、税收、银行等部门检查财务工作; k)保守公司财务秘密,维护公司利益; l)负责保管公司财务专用章,并严格按规定使用 m)做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作; n)加强部门建设,开展业务培训,提高部门员工的总体业务水平; 4.2 会计 a)按国家统一会计制度规定设置会计科目; b)及时确认费用收入,正确计算营业税等税额,按期缴纳各种税款; c)划清费用的开支范围及营业内外收入; d)认真计算财务成果及各种税金; e)按财务制度规定正确核算利润分配; f)债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析; 财务部组织架构和职责说明编号:FCWY—CW—2011 版号:B/1 页码:第3页共7页 南宁市风采物业服务有限公司

关于公司费用报销中单据使用的一些规定

关于公司费用报销中单据使用的一些规定 第一条为了强化财务部门会计基础工作,提高会计凭证整理、装订和会计档案管理的质量,促使会计基础工作制度化、规范化,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司所有员工日常费用报销、差旅费报销、业务招待费报销。 第三条本规定中报销单据特指公司印制的报销单、差旅费报销单、业务招待费报销单以及原始凭证粘贴单,原始凭证指报销用原始凭证(如发票、入库单以及相关审批单等)。 第四条报销单适用于日常办公费用报销;差旅费报销单适用于员工出差过程所发生费用的报销;业务招待费报销单适用于业务招待费的报销。 第五条经办人(报销人)应严格按照公司规定确定费用类型,并填写与之相适应类型的报销单据(指报销单、差旅费报销单、业务招待费报销单,下同)。不同类别的费用不得在同一张报销单据上报销。 第六条原始凭证粘贴的规定 (一)原始凭证需由相应的经办人(报销人)按照本规定要求在统一印制的原始凭证粘贴单上进行粘贴、整理、签字后方可到财务部门报账。不得随意、无序粘贴; (二)原始凭证应按照类别进行分类整理、粘贴,同类别的按照

时间顺序进行粘贴; (三)同类凭证如果数量较多、大小不一,应按照凭证规格大小进行分类,同一张原始凭证粘贴单上所粘贴的凭证尽量保证大小一致; (四)过长过宽的原始凭证,应先横向折叠再纵向折叠,以保证折叠后的大小和相应的报销单据大小一致,原始凭证本身不必保留的部分可以剪裁,但不得因为剪裁而影响凭证本身内容的完整; (五)大小小于报销单据的原始凭证应粘贴于原始凭证粘贴纸上,各种不能直接装订的原始凭证(如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票、购物发票)都应按类别整齐的粘贴于原始凭证粘贴纸的范围之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从左至右,逐张左移,均匀粘贴,每一张原始凭证只粘左边0.6厘米-1.0厘米,粘牢即可; (六)每张原始凭证粘贴单上不得粘贴过多的原始凭证,较大质硬的应在5张以下,较大质软的在10张以下,较小的在30张以下; (七)粘好以后要检查是否有未粘稳的凭证。最后应在原始凭证粘贴单的空白处(若正面无空白处,可写在背面)分别写出每一类原始凭证的类别、张数、总金额,以方便财务人员核查。 第七条报销单据填写规范 (一)经办人(报销人)应如实填写报销单据上的费用项目、金额、报销金额合计等项目,以及在左上角填写部门名称,并在报销人栏目签字确认;

会计作业指导书模板

篇一:财务作业指导书 篇二:最新财务工作作业指导书 财 务 工 作 作 业 指 导 书 2015年8月日 1目录 1、出纳管理 1.1报销单签字流程 1.2单据填写规范 1.3员工借款 1.4日记账编制 1.5资金盘点 2、账务处理 2.1科目设置 2.2凭证编制 2.2.1凭证编制规范 2.2.2凭证保管 2.3报表编制 2.4.1.1进项发票认证 2.4.1.2销售开票 2.4.1.3电子申报 2.4.2报关资料收集 2.4.2.1报关资料交接 2.4.2.2免抵退系统申报2.4.3外汇核销单的处理 2.4.4单证备案 3、往来对账 3.1采购对账 3.2销售对账 3.3外发对账 4、成本控制 4.1成本控制的要素 4.2物料控制标准 4.3需求计划 4.4采购报价管理 4.5仓库管理 4.5.1入库管理 4.5.2出库管理 4.5.3库存控制

4.5.4盘点作业 4.6 qc检验 4.6.1来料不良处理 4.6.1.1来料检测不良处理 4.6.1.2生产检测来料不良处理 4.6.1.3生产不良处理 4.7物料使用的考核4.8 ie工时标准及考核 4.9边角料、废品的处理 5、设备管理 5.1设备购买审批 5.2设备清理审批 5.3设备保管 5.3.1建立设备档案卡 5.3.2定期盘点检查 5.4设备保养与维修 5.4.1日常保养 5.4.2维修 5.5模具的特殊管理 6、资金管理 6.1资金的筹集 6.2费用审批备案 6.3资金的使用计划 6.4资金流动分析 7、财务分析 8、财务团队管理 1.1报销单签字流程 1、由申请人申请-部门负责人确认-财务复核(成本会计)、财务经理审批-执行总裁审批-出纳通知领款; 2、单据由申请人及部门负责人签字后,交给财务成本会计后统一传递给财务经理-执行总裁审批-最后集中交给出纳; 3、必须严格按照《签字流程》进行签核,不得越级和漏签,批复同意后由出纳通知报销领款。 4、报销支付后,必须要收款人签字(单位报销的必须出具单位收款委托书),并加盖"银行支付或现金支付"字样章; 5、出纳必须次日将前一天的日记账及报销单按顺序整理好交给财务经理(或公司指定人员)进行核对帐单相符,并在日记账签名后交给财务会计做账; 6、具体日记账编制要求请参考出纳日记账编制规范; 1.2单据填写规范 1、报销人填写费用报销单,并对应贴好原始凭证,填写清楚摘要内容,再要内容不能过于简单,必须按照如下原则编写摘要"日期+当事人+出差目的+费用项目",费用项目涉及到类似采购等事项的,必须有"数量*单价"的内容(有对账单附件的除外); 2、原则上必须有正规发票报销,对确实没有正规发票时必须区分合法发票和收据分开报销原则,比如同一次业务当中报销的费用有部分是有发票,有部分只有收据的,就分两张报销单填写; 3、报销填写内容尽量详细,比如一张报销单上有车费、餐篇三:财务部作业指导书-(试行)

费用报销指引

费用报销指引 为合理规范公司费用报销,减少成本支出中的不必要的浪费,现就费用报销部分做以下指引,望公司全体同仁认真查看并执行。 一、营改增后费用报销可抵扣项目 二、营改增后费用报销不可抵扣项目 1、福利费 2、招待费 3、差旅费(除住宿费以外) 4、工资支出 5、用于免税项目的支出 5、供应商无法提供可抵扣凭证的支出 三、费用类别讲解 (一)招待费 即使开具了专用发票也不可抵扣,并且招待费超额部分需缴纳25%企业所得税。 报销时:填写报销单,注明费用内容、金额、时间,并将招待费发票、刷卡单及菜单附报销单后面作为附件,并用黄条注明业务招待内容,人员等信息。

(二)差旅费 出差发生的费用是指:餐费、住宿费、交通费等,其中只有住宿费可以凭专用发票抵扣。 报销时:填写报销单,注明费用内容、金额、时间,并将餐费、住宿费、交通费分类整理并将出差审批单一同粘贴作为附件,列明差旅费明细,住宿时发生餐费的,需将餐费与住宿费分开开票。 (三)福利费 作为福利费购买的物品(指用于集体福利如:办公零食、生日会及其他员工福利)是不可以抵扣增值税的,所以为节约成本,就要在相同质量情况下,选择便宜的购买。 报销时:填写报销单,注明费用内容、金额及时间,并将取得的发票、收货单等其他附件附报销单后面作为附件报销。 (四)会议费 会议费中场地费及其他是可以抵扣,但其中的餐费部分是不可以抵扣的。 报销时:填写报销单,注明费用内容、金额及时间,将实际发生的会议费中,场地费及其他与餐费单独开具发票,及实际消费清单作为附件报销。 (五)办公用品 办公用品专用发票是可以抵扣的,所以要选择一般纳税人采购办公用品。 报销时:填写报销单,注明费用内容、金额及时间,将收取的专用发票、盖有供货单位公章或业务章的采购清单及入库单作为附件报销。 (六)宣传费 举例:公司印刷一套宣传册,供应商A(一般纳税人)报价1170元,供应商B(小规模纳税人)报价1170元,此时该如何选择? A一般纳税人=(1170/(1+17%)+销项税额1170/(1+17%)*17%)=1170元; 其进项与销项实施抵扣。 B小规模纳税人代开专票=(1170/(1+3%)+销项税额1170/(1+3%)*17%)=1329.03元。 其进项税3%与销项税17%差额14%,即我司需多出成本。 B小规模纳税人开普票=(1170+销项税1170*17%)=1368.90元。 无法抵扣。 报销时:填写报销单,注明费用内容、金额及时间,将收取的专用发票、盖有供货单位公章或业务章的采购清单及入库单作为附件报销。 (七)网络服务费 各研发及网络维护需办理网络服务等其他服务时,需开具增值税普通发票用于报销。 报销时:填写报销单,注明费用内容、金额及时间,将收取的普通发票,购买的服务清单等作为附件报销。 (八)报销票面要求 所开具发票抬头是需要开公司全称即:深圳市广懋创新科技有限公司,无论何种发票,都需项目齐全,字迹清晰,不得压线。 (九)票据报销期限 在认证期内,专用发票都是可以抵扣的,若在认证期内未报销,将会增加公司成本。 故专票报销期限最长不超过2个月,过期未报销的发票费用将由业务发生个人承担。(十)开发票要求 由于我司为小规模纳税人,只能报销(收取)增值税普通发票,不能抵扣。

公司费用管理实施细则及指引

公司费用管理实施细则及指引 一、五项费用开支管理 (一)、费用控制原则 1、业务部门业务费及五项费用总额开支进度不得超过业务量的完成进度,若因“双节”等费用开支影响时间进度比例的,可按以下方式确定开支进度——各部门结合业务进度和业务费开支的时间分布,按月份分解五项费用年度预算、并报公司财务部审核,财务部审核后确定“开支进度比例”。 对未申报费用预算分解的部门,财务部将按业务量完成率和全年时间进度比例的较小值控制费用开支的进度。 2、五项费用全年实行随业务量半变动浮动原则。 3、财务部应对各部门当月费用开支进度进行跟踪和检查,若业务招待费或者五项费用总和已经超出上述“开支进度比例”,则当月业务招待费或者五项费用将不再予以报销、递延至下月开支;同时,月度预算范围内的各类费用必须在规定的有效时间内报销(详细要求见后面的报销时间要求),否则不予以报销。 若财务已通知当月费用开支额度用完,部门仍提交报销申请,则财务将可以不予报销且单据不予退回。 4、财务部应在每月12日前将各部门上月费用开支情况通知到各部门,各部门须根据累计进度比例及预算分解情况控制本月费用的开支。 (二)、费用开支规范

1、业务招待费 (1)、关于单据填写及附件的规范 ①按规定填写“费用支出报销单”,业务经办人应完整填写相关内容:单位、填报日期、支出事由、单据数、填报金额、核准单据金额、经办人。如需用此笔报销费用还前期借款,还需要填写“还借款金额”一栏。填写不规范的单据,财务将予以退回、不予报销。 ②其中“单位”栏填写部门名称,填报日期为填单日期,“支出事由”栏写清报销何月何种费用,“核准单据金额”栏的大写金额填写应规范书写,如1200元,应书写为:零万壹仟贰佰零元零分。 ③关于附件的要求:业务招待费开支明细表,使用A4打印纸打印,其中开支明细表中必须写清业务费发生的具体场所名称和对应的金额,不得模糊地填写场所所属区域名称和夹带零散的发票,否则不予报销。 ④发票的粘贴顺序必须与附件中的开支明细表中所列的内容顺 序一致,粘贴的票据不得超出报销单所覆盖的范围,超出部分需裁减或折叠整齐。 (2)、关于费用的发票要求 ①无论是定额发票还是手工发票,均需要在发票正面写清消费日期,并盖有该消费场所的财务章;不符合要求的发票,财务予以退回、不予报销。 ②所用的发票与开支明细表中所列的发生费用地点的名称及用 途必须一致,否则不予报销。

财务工作指导书

生效日期2016年01月01日 财 务 工 作 作 业 指 导 书 拟制/日期审核/日期批准/日期

生效日期2016年01月01日 目录 1、账务处理....................................... (3) 1.1 科目设置 (3) 1.2 凭证编制 (3) 1.2.1 凭证编制规范 (3) 资产类 (3) 负债类 (7) 权益类 (10) 成本类 (11) 损益类 (11) 1.2.2 凭证保管 (12) 1.3编制要求 (13) 2、往来对账 (13) 2.1 采购对账 (13) 2.2 销售对账 (14) 2.3 其他对账 (14) 3、其他控制 (15)

生效日期2016年01月01日 青岛有限公司 1、账务处理 1.1科目设置 科目设置为资产类、负债类、权益类、成本类、损益类科目,执行《小企业会计准则》。1.2凭证编制 1.2.1 凭证编制规范 一、资产类: 资产类科目设置现金、银行存款、其他货币资金、应收票据、应收账款、其他应收款、原 材料、半成品、库存商品、固定资产、累计折旧、在建工程科目。 1、现金(1001):是核算企业现金(备用金)增减变动情况和结余的科目;按币种设 置明细账,由出纳员记账,且必须设置库存现金日记账。

生效日期2016年01月01日会计分录收入借:现金 贷:对应科目 支出借:对应科目 贷:现金 2、银行存款(1002):是核算企业银行存款账户增减变动情况和结余的科目;按不同 银行账户设置明细账,由出纳员记账,且必须设置银行存款日记账。下设二级科目 会计分录收入借:银行存款- 所属银行 贷:对应科目 支出借:对应科目 贷:银行存款-所属银行 3、其他货币资金(1012):是核算银行应付票据保证金、信用卡存款、信用证等其他 货币资金的科目。 会计分录保证金存款借:其他货币资金 贷:银行存款-所属银行 票据到期借:应付票据 贷:其他货币资金 4、应收票据(1121):是核算企业因销售商品,提供劳务,向客户收取的商业汇票(包 括商业承兑汇票、银行承兑汇票);按照票据总类设置明细账。 会计分录收取票据借:应收票据 贷:应收账款 票据到期借:银行存款 财务费用-利息收入

费用报销指引-浙江大学研究生院

研究生中长期出国(境)费用报销指南 一、出国前借款 要求提供外方邀请信(邀请信上应有注明有无外方资助的相关信息),或外方有无资助的相关证明。如无资助的,对照文件类别标准(研究生)和出国时间核发综合生活费用,借支70%。 借款具体流程: 第一步:签证办理好之后,被录取人员请携带1)护照原件及有效签证、2)院系已签字盖章的浙江大学研究生因公出国(境)申请表原件、3)签好字的协议书原件一份、4)邀请函复印件一份到紫金港校区行政服务办事大厅研究生院窗口提交协议书、审核签证等材料,授权70%生活费。之后到计财处网站网上预约暂借款,预支70%的金额,打印预约借款单,预约借款单需院系研究生科盖章,“经费主管”需院系研究生科负责人签字,“经办人”需本人签字。按预约所在校区、预约时间前往紫金港/玉泉/西溪校区/舟山外汇窗口办理。需附材料: 1.浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表复印件; 2.邀请函。 第二步:学生凭以下材料,到中国银行浙大支行(求是路28号)办理外币兑换业务: 1.各校区外汇窗口财务人员开具的“浙江省省级预算内单位因公出国用汇预 算表”; 2.各校区外汇窗口财务人员开具的“转帐支票”; 3.浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表复印件; 4.邀请信; 5.经办人身份证。 第三步:学生凭以下材料,到各校区核算分中心办理外币借款手续: 1.支票存根; 2.银行兑换外币水单;

3.出国用汇预算表第二联; 4.国内支付业务收/付款回单; 5.特种转账借方传票。 二、回国后冲账 要求提供在外住宿费发票或收据、与房东本人签订的租房协议、支付记录等,以结算综合费用,发放30%部分。 回国报销具体流程: 第一步:回国两周内请填写不少于3000字的留学总结、在研究生管理信息系统中填写因公出国境-回国资料,并上传签字盖章后的留学总结和留学调研报告,并按研究生因公出国(境)申请手续办理流程办理返校手续。 回国资料审核通过后两周内,本人尽早持1)护照原件、2)学院签字盖章的留学总结原件(模板请见附件)、3)浙江大学资助博士研究生开展国际合作研究与交流项目留学调研报告、4)浙江大学研究生因公出国(境)申请表和5)相关票据(借款单、租房合同、收据和支付记录、登机牌、发票等)到紫金港办事大厅研究生院窗口审核并授权剩余30%的奖学金生活费;授权有效期一般为两周,遇寒暑假为一个月。 第二步:授权有效期内按照计财处预约报销流程办理报销手续,需在计财处网上预约30%额度的报销,同时预约之前70%部分的借款冲销,预约单上需院系研究生科盖章,“经费主管”需院系研究生科负责人签字,“经办人”需本人签字。如果导师资助往返旅费、签证费、保险费等,还需用导师经费预约因公出国报销单,预约单上需院系盖章,“经费主管”需导师签字,“经办人”需本人签字。按预约所在校区、预约时间前往各校区外汇窗口办理。 报销所需材料: 1.预约单; 2.浙江大学因公出国或赴港澳台人员申请表复印件(出国报销使用的经费必须是出国申请表上审批的经费);

中心公司财务部出纳岗位作业指导书

中心公司财务部出纳岗位作业指导书 1、岗位描述 1.1工作概述负责办理现金收付和结算业务。 1.2工作权限 1.2.1有对违反公司财务管理制度行为的纠正、制止权; 1.2.2有对违反大厦管理规定行为的纠正、制止权;1.2.3有对本部门工作改进的建议权。 1.3岗位关系 1.3.1直接上级:部门经理 1.3.2直接下级:(无) 1.3.3其他内部关系:公司内部各职能部门、各服务中心 1.3.4外部关系:银行 1.4特殊要求

1.4.1熟悉国家和北京市有关财务、税务政策及相关法律法规; 1.4.2熟知公司有关财务管理制度; 1.4.3取得会计从业资格证书。 1.5考核标准 1.5.1《公司财务管理制度》; 1.5.2岗位职责; 1.5.3《员工守则》相关规定; 1.5.4《月工作计划》。 2、岗位职责 2.1负责办理现金收支业务; 2.2负责库存现金的保管; 2.3负责办理银行结算等相关事务; 2.4负责现金、银行存款日记账的登记与核对工作;2.5负责空白支票、发票及收据的管理和使用; 2.6负责审核收款员上交的日报表,确认无误签字交

主管会计; 2.7负责工资、福利的发放; 2.8负责本部门日常文件资料的管理; 2.9负责本部门日常行政事务性工作; 2.10完成上级交办的其它临时性工作。 3、岗位目标 3.1岗位工作无投诉; 3.2现金收付准确无误; 3.3现金和银行存款做到账账相符、账实相符; 3.4日常事务处理及时率100%。 4、工作规范 4.1 现金收支 4.1.1根据审核签章的收付款凭证f 复核f 办理款项收付f 在收付款凭证上签章f 加盖"收讫"、"付讫”戳记f 登记现金日记账; 4.1.2现金日记账逐笔登记,每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜。

专项费用报销操作指引及注意事项

专项费用报销操作指引及注意事项 ◆适用范围 1.专项费用适用于专业服务费、招聘费、员工培训费、会务费、广告费和市场活 动费的报销,实行的是实行的是预算单项控制,报销时必须对应正确的预算项 目。 2.需注意,因参加市场活动、会务、培训等专项活动所发生的差旅费也必须专项 报销(各专项下设有差旅费科目)。

◆报销整体要求 1.先预算、后报销: 专项费用报销对应单独的预算项目,与日常费用区别的是需要先申报专项预 算、再作费用报销。 2.选择正确的预算项目: 报销时需要对应前期申报的专项预算、选择正确的预算项目,以保证预算口径 的一致。 3.费用规控与承担: 专项费用需与预算申报口径保持一致,由各主管部门统一规口管理和控制、由 各实际受益责任中心承担。 4.整体费用、一次申请: 1)正常情况下,专项预算费用不得分散、零碎报销,需要整体一次性申请(分 期支付的合同款除外),以便预算控制; 2)若整体费用内容过于庞杂、涉及跨部门多个执行人、对外付款单位不止一 个且结算时间有差异等情况下,可以分别报销,但总对接人需于第一次申 请费用时即提供整体费用明细表、明确各部分费用的具体申请人及期限, 同时提供与预算情况的对比、说明差异原因,对于重大的预算超支必须补 报预算。 ◆报销具体要求 广告费: 1.费用报销时需在用途中说明广告执行情况并上传相关资料(包括文档、图片、 PPT、视频等,若涉及报纸或期刊杂志,还需提供实物供查看); 2.广告费若非一次性支付,需要说明前期已付款情况、此次为第几次合同付款申 请。 会务费: 1.会务费的内容通常会比较庞杂、多会涉及到合同审批、借款预付费用、跨部门 合作事项,故会务的整体统筹人员对作为与财务审核的总对接人、有责任对

阳光城集团财务共享服务中心费用报销场景相关填单要求及附件标准指引

阳光城集团财务共享服务中心 费用报销场景相关填单要求及附件标准指引 目录 第一条员工差旅报销 (1) 一、一人一次报销单趟出差行程的差旅费用 (1) 二、一人报销同部门一趟出差行程的差旅费用 (3) 三、一人一次报销多趟出差行程的差旅费用 (7) 第二条员工费用报销 (11) 一、一人报销同部门多人市内交通费 (11) 二、一人报销同部门业务招待费 (13) 三、一人报销同部门多人车辆使用费 (15) 四、一次报销使用30张以上定额发票 (18) 五、一人报销一人市内交通费 (19) 六、报销外派培训费 (21) 七、一人报销一人车辆使用费 (22)

第一条员工差旅报销 一、一人一次报销单趟出差行程的差旅费用 1.目的 为了明确差旅费的填单要求、统一附件标准,特制定本指引。 2.适用范围 本指引适用于财务共享上线区域,财务共享非上线区域仅供参考;本指引仅适用于一人一次报销单趟出差行程差旅费用的情况,不适用于一人一次报销多趟出差行程差旅费用的情况。 单趟,是指从出发地出发途经一个或多个出差地,最终返回出发地的一次闭环行程。 多趟,是指从出发地出发途经一个或多个出差地,返回出发地后再次出发,最终返回出发地的多次闭环行程。 3.主导部门 集团财务共享服务中心 4.填单要求 ①关联出差申请单、补充预算申请单(如有); ②付款事由按行文规范要求填写,模式如下: 某某X月X日-X月X日出差,共X天,合计费用X元。其中,差旅补贴X元,城际交通费X元、往返机场火车站交通费X元、出差地市内交通费X元、自驾费用X元,住宿费X元,其他费用X元。 ③行程明细通过“添加行程”按实际情况增加(仅填写城际交通费或自驾费用);

财务工作指导书整理版

财务工作作业指导书

目录 1、账务处理....................................... (3) 1.1 科目设置 (3) 1.2 凭证编制 (3) 1.2.1 凭证编制规范 (3) 资产类 (3) 负债类 (7) 权益类 (10) 成本类 (11) 损益类 (11) 1.2.2 凭证保管 (12) 1.3编制要求 (13) 2、往来对账 (13) 2.1 采购对账 (13) 2.2 销售对账 (14) 2.3 其他对账 (14) 3、其他控制 (15)

青岛有限公司 1、账务处理 1.1科目设置 科目设置为资产类、负债类、权益类、成本类、损益类科目,执行《小企业会计准则》。 1.2凭证编制 1.2.1 凭证编制规范 一、资产类: 资产类科目设置现金、银行存款、其他货币资金、应收票据、应收账款、其他应收款、原材料、半成品、库存商品、固定资产、累计折旧、在建工程科目。 1、现金(1001):是核算企业现金(备用金)增减变动情况和结余的科目;按币种设 置明细账,由出纳员记账,且必须设置库存现金日记账。 会计分录收入借:现金 贷:对应科目 支出借:对应科目 贷:现金

2、银行存款(1002):是核算企业银行存款账户增减变动情况和结余的科目;按不同 银行账户设置明细账,由出纳员记账,且必须设置银行存款日记账。下设二级科目 会计分录收入借:银行存款- 所属银行 贷:对应科目 支出借:对应科目 贷:银行存款-所属银行 3、其他货币资金(1012):是核算银行应付票据保证金、信用卡存款、信用证等其他 货币资金的科目。 会计分录保证金存款借:其他货币资金 贷:银行存款-所属银行 票据到期借:应付票据 贷:其他货币资金 4、应收票据(1121):是核算企业因销售商品,提供劳务,向客户收取的商业汇票(包 括商业承兑汇票、银行承兑汇票);按照票据总类设置明细账。 会计分录收取票据借:应收票据 贷:应收账款 票据到期借:银行存款 财务费用-利息收入 贷:应收票据 5、应收账款(1122):是核算因销售商品提供劳务而应收未收的款项,按债务人名称 设置明细科目。设置客户往来核算。 会计分录销售实现借:应收账款-往来客户 贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税-销项税额

相关文档
最新文档