Excel电子表格的简单操作培训

Excel 电子表格的简单操作培训

培训目标：

1、了解Excel 的启动、退出，熟悉Excel 的窗口和工作区，学会保存自己制作的电子表格。

2、学会数据的输入与单元格的操作。

培训过程：

一、Excel 的启动

三种方法：

1、“开始” 宀“程序” 宀“Microsoft Excel”

2、双击“桌面”上的Excel 快捷方式

3、右击“桌面”空白处宀“新建” -Excel工作表

二、窗口及工作区各部分的认识

三、工作簿的保存及退出

保存方法：

1 ）“文件”-“保存”-输入文件名-点击保存

2）点击常用工具栏保存按钮-输入文件名-点击保存退出方法：

1 ）“文件”-退出

2）点击窗口“ X ” （关闭按钮）即可

四、数据的输入与单元格的操作

1 、活动单元格方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。（每个单元格容纳32000 个字符）

2、输入数据

方法：双击单元格—键入数据。用箭头或回车、TAB 来结束输入。

改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。

按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便）

3、数据的修改和删除

1）单元格中的修改：双击单元格，用和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。

2）若删除单元格内容，按Delete键即可。

4、单元格区域的选定

方法：

1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。

2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。

3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。

5、单元格数据的移动与复制

1）数据移动方法：

（1）选定T编辑T剪切T编辑T -粘贴

（2）选定T（鼠标指针变成一个箭头）拖动T目标位置放开

2）数据复制方法：

（1）选定T -编辑T复制T编辑T -粘贴

（2）选定T （鼠标变成一个十字箭头）拖动T目标位置放开

6、多工作表中数据的编辑

方法：单击原工作表标签T选定单兀格T复制/剪切T单击目标工作表标签T单击目标单兀格T粘贴

7、数据的类型

1）设置单元格数据类型

方法：右键单击单元格T “设置单元格格式” T“数字”标签只有特殊的数据才需要改变单元格类型。

2）常见的数据类型

常规、数值、时间、日期、百分比

举例说明时间和日期类型

五、练习

输入下列学生成绩表