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一.选择题

1、配送企业不但可以依靠送货服务,销售经营取得效益,还可以通过(流通加工增值)取得效益.

2、企业在途库存的多少取决于(运输时间和该时间内平均需求)

3、(满足率)是用来衡量缺货的程度及其影响的指标。

4、如果消费者两小时内在同一个配送中心下了3份订单,那么商家为了方便客户和节省送货费用,可能采取(合并订单)措施

5、物流系统的最重要特征是(制定系统化的目标)

6、根据“物流成本冰山”说,浮在水面之上的部分是(委托的物流费用)

7、所谓拣选,就是按订单或出库单的要求,从(储存场所选出物品),并放置在指定地点的作业

8、将山西大同的1万吨煤炭运往北京,选择(铁路运输)方式比较合适。

9、集装箱的容积一般是(大于20立方米)

10.配送中心在配货时,以出货单为准,按货物品类顺序取货,这种方式称为(摘取方式)

11、物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。这个物流定义的制定者是(A)A.国家标准物流术语B.美国物流管理协会C.日本通产省物流调查会D.美国军事后勤协会

12、从社会再生产的总体角度对物流活动进行认识和研究,这属于(A)A.宏观物流B.中观物流C.微观物流D.社会物流13、精益生产方式的核心和支柱是(A)A.准时生产方式B.看板管理方式C.混合物流D.共同物流

14、企业组织其物流的具体形式是(C)A.线路B.节点C.网络D.运输15、以连接不同运输方式为主要职能的节点类型是(A)A.转运型节点B.储存型节点C.流通型节点D.综合型节点

16、合理容纳商品,抵抗外力,保护和宣传商品,促进商品销售的物体,这是包装的(B)A.动态含义B.静态含义C.广义含义D.狭义含义

17、物流现代阶段和历史上的(C)相关。A.通货膨胀B.科技创新C.石油危机D.经济衰退

18、物流企业受货主委托所进行的单一功能的物流活动是(D)A.综合性物流B.专业性物流C.单一性物流D.功能性物流

19、从社会再生产的总体角度对物流活动进行认识和研究,这属于(A)A.宏观物流B.中观物流C.微观物流D.社会物流

20、物流初级阶段,生产企业的主要精力集中在(A)上。A.生产B.原材料物流C.销售物流D.库存

21、世界现代物流业发展的趋势有(ABC)。A.系统化B.专业化C.信息化D.个性化E.全球化

22、海运和陆运普遍使用的集装箱是(AC)A.20英尺B.30英尺C.40英尺D.50英尺E.35英尺

23、物流管理的相关活动级消费者提供的四种效用是(ABDE)A.形态效用B.占用效用C.劳务效用D.时间效用E.空间效用

24、下列物流中,属于微观物流的有(BC)A.绿色物流B.供应物流C.生产物流D.城市物流E.国际物流

25、物流业是物流资源产业化而形成的一种复合型或聚合型产业。√

26、以组织物资在物流系统中运动为主要职能的节点是(D)。A.转运型节点B.储存型节点C.调度型节点D.流通型节点

27、企业组织其物流的具体形式是(C)A.线路B.节点C.网络D运输.

28、在设计物流系统时,美国管理专家梅奇认为,成立两个彼此独立的分析小组较为可取,一组是工作分析小组,另一组是(A)。A.管理监督委员会B.协调小组C.财务小组D.流程分析小组

29、在物流系统中,既是一个独立的子系统,又是作为一个为物流系统整体服务的辅助系统的子系统是(C)A.运送子系统B.配送子系统C.信息子系统D.流通加工子系统

30、在物流流程设计中,进出货设计时最重要的要掌握(AE)A.进货时间B.订单处理C.进货间隔D.出货时间E.搬运空间。31、线路的特点包括(ABCDE)A.方向性B.有限性C.多样性D.连通性E.选择性

32、流通包装的功能主要有(ABDE)A.定量功能B.保护功能C.识别功能D.便利功能E.效率功能

33、仓储管理系统的基本构成要素有(ABCDE)等子系统。A.采购管理B.库存管理C.入库管理D.储位管理E.出库管理

34、在五种运输方式中,运输速度最快的是(D)A.铁路运输B.水路运输C.公路运输D.航空运输E.管道运输

35、在仓储管理活动中,为了用电脑对物品的管理活动进行处理,应当对物品进行(C)。A.入库作业B.出库作业C.编号作业D.清点作业36、补货作业的筹划必须满足两个前提,即“将待配商品放置在存取都方便的位置”和(B)A.“缺货”B.“确保有货可配”C.“不许缺货”D.“不缺不补”

37、在直接使用环境资源方面,运输是(A)的主要消费者之一。A.能源B.水资源C.矿产资源D.土地资源

38、在选择运输方式时,需要考虑的首要原则是(B)。A.准确性原则B.安全性原则C.及时性原则D.经济性原则

39、水运拖排和拖带法以及顶推法,是(B)措施。A.提高运输工具实载率B.减少动力投入增加运能C.直达运输D.特殊运输技术40、在各种运输方式中,受天气条件影响较小、更加安全的运输方式是(B)A.公路运输B.铁路运输C.航空运输D.水上运输

41、总的来说影响运输线路选择的因素可以分为两类,即(BE)A.效率因素B.成本因素C.质量因素D.环境因素E.非成本因素。

42、运输成本的影响因素有(BCE)A.运输企业B.运量C.运距D.运力E.运输方式

43、运输合理化的主要措施有(ABCDE)A.提高运输工具实载率B.发展直达运输C.配载运输D.通过流通加工使运输合理化E.减少动力投入增加运能44、铁路、大型船舶的过近运输是不合理的,它的主要不合理之处在于火车及大型船舶起运及到达目的地的准备、装卸时间长,且机动灵活性不足,在过近距离中利用,发挥不了运速的作用。√

45、在存储布局设计中,将经常一起订购的物品放置在相互接近位置的布

局标准是(A)A.互补性B.相容性C.流动性D.货物规格

46、在仓储管理活动中,为了用电脑

对物品的管理活动进行处理,应当对

物品进行(C)。A.入库作业B.出库

作业C.编号作业D.清点作业

47、在仓库的布局时,存储区的布局

会直接影响仓库的(B)A.运转效率B.周转率C.存货量D.配送作业速

48、入库作业的原则有(ABC)。A.集中作业B.保持顺畅C.合理安排D.订单跟踪E.成本节约

49、盘点作业的目的主要有(ACD)A.确认实际的库存量B.确认库存条件C.查清库房帐面损益D.发现库房管理中存在的问题E.查清储存质量

50、盘点作业的内容有(ABD)。A.查数量B.查质量C.查人员责任D.查

保管条件E.查成本效益

51、在各种配送中心中,基本上没有

长期储存功能的是(C)A.储存型配

送中心B.加工型配送中心C.零售商型配送中心D.流通型配送中心

52、在配送管理的各阶段中,地位最

为突出的阶段是(B)A.计划阶段B.实施阶段C.评价阶段D.改进阶段

53、将订单按分拣区域进行分解的过

程叫(A)A.订单分割B.订单分解C.订单分类D.订单分批

54、确定配送路线可以采取各种数学

方法和在数学方法基础上发展和演变

出来的(D)A.节约里程法B.数学计算法C.方案评价法D.经验方法

55、分拣的方式一般有两种,即(CE)。A.按量分拣B.按库分拣C.按单分

拣D.按货架分拣E.按品种分拣

56、决定分拣策略的主要因素有(ABCD)A.分区B.订单分割C.订单分批D.分类E.分拣计划57、配送中的储存的具体形式有(BD)A.整存B.储备C.单独储存D.暂存E.分拣储存

58对于配送合理化而言,供应保障是一个重要的判断标志,供应保障标志的指标包括(ABD)A.缺货次数B.配送企业集中库存量C交货及时性D即时配送的能力和速度E.配送投诉59、根据上下游生产的需要,将水泥拌成混凝土混合料,改变了以粉状水泥供给用户的习惯作法,这种加工属于(C)A.保护性加工B.提高物品利用率的加工C.为消费方便省力的加工D.衔接不同运输方式的加工

60、自行车的运输包装是将同类零部件组织在一起装箱,运到目的地后再组装成自行车,这种包装属于(B)A.保护性包装B.节省空间包装C.方便作业包装D.集成性包装

61、生产的标准化和消费需求的个性化之间的矛盾,是(A)产生的基本原因。A.流通加工B.运输C.仓储D.配送

62、流通包装的含义要从四个方面加以理解,这四个方面是(ABDE)A.包装技法B.包装材料C.包装工具D.包装造型E.包装标志

63流通包装的类型有:(BCE)A.稳定性包装B.保护性包装C.集成性包装D.支撑性包装E.识别性包装

64、控制及作业信息是指在物流业务操作过程中产生的信息,它具有很强的(B)A.稳定性B.变动性C.规律性D.随机性

65、按照一定规则排列的符号或信号序列是(D)A.编码B.标识C.标志D.码

66、物流信息处理的主要工作有:(ABCD)A.分类与汇总B.信息编目

C.信息储存D.信息更新E.信息公

67、研究物流质量,应当将提高物流

质量的重点放在提高(D)上。A.外

在质量B.绝对质量C.内在质量D.相对质量

68、在物流活动中,顾客知情权主要

是通过(B)来保证的。A.信誉B.沟通C.承诺D.现场

69、在物流服务过程质量中,最基本

的是(B)A.承诺质量B.物品保护质量C.沟通质量D.响应质量

70、用户在接受物流服务过程中感受

到的物流服务质量是物流(C)。A.服务形象质量B.服务现场质量C.服务过程质量D.服务信誉质量

71、能否在物流计划出现变动时在第

一时间与顾客进行沟通,说明变更的

原因并征询顾客意见是(D)的主要表现。A.承诺质量B.物品保护质量C.响应质量D.沟通质量

72、物流内在质量的主要内容有:(ACD)A.质量保证体系B.物流环境质量C.物流工作规范D.质量管理制度E.历史质量

73、下列指标中,属于信用质量指标

的是(BCD)A.订单反应时间B.客户投诉率C.合同正确履行率D.不可抗力及时通知率

74、响应质量的构成指标有(ABCD)。A.订单反应时间B.顾客咨询反应时

间C.作业指令处理时间D.作业准备时间E.作业响应时间

75、下列指标中,属于信用质量指标

的是(BCD)A.订单反应时间B.客户投诉率C.合同正确履行率D.不可抗力及时通知率E.货物及时发送率

76、物流服务质量的内容有(ABC)A.承诺质量B.沟通质量C.物品保护质量D.历史质量E.物流活动现场质量

二.判断

1、有供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式,称委托物流。(否)2.配送从本质上是运输,但又不同于运输,它是运输在功能上的延伸。(是)3.包装材料的选择直接关系到包装质量和包装费用,有时也影响运输、装卸搬运和仓储环节作业的进行。(是)

4、定期订货法一般多用于A类物资,即品种少而价值高、比较重要的货物。(是)

5、VMI,是指供应商掌握用户库存,是供应链管理情况下出现的一种新型的分销物流方式。(是)

6、国际物流是国际贸易产生与发展的基础和条件。(否)

7、配送中心在配货时,以出货单为准,按货物品类顺序取货,这种方式称为

分货方式。(否)

8、货物在运输过程中的合理消耗也属于物流成本。(是)

9、物流系统的最重要特征是物流要素集成化。(否)

10、流通加工与加工都是改变物资的形状和性质,所以均属于生产加工的一部分。(否)

11、国际物流发展的第二个阶段,国际物流的概念和重要性已为各国政府和外贸部门普遍接受。×第三个阶段12、物流是物质实体的流动,不属于经济活动范畴的物质流动也属于物流范畴。×不

13、物流系统的基本结构大体上可分为物流作业系统、物流信息系统和物流管理系统。√

14、物流是将所有有关的活动,以高效运动为核心,有机的整合在一起,为生产和消费提供最优化的服务×,信息处理

15、一般来说,物流系统是由物流实

体网络和物流信息系统共同构成的,

其中物流信息系统提供物流作业支持。×信息技术

16在五种运输方式中,将运输通道和

运输工具全二为一的专门运输方式是

铁路运输。×管道运输

17、仓储管理是指对仓储设施利用情

况以及仓储作业所进行的计、组织、

协调和控制。×布局

18、采用配送方式,可以通过增大经

济批量来达到经济地进货。√

19、订单分割的目的是缩短分拣时平

均行走搬运的距离和时间。×缩短分

拣时间

20、通过集中库存使生产企业实现低

库存或零库存,但要实现这一目标,

高效的配送工作是其前提。√

21、将过大包装改为小包装的流通加工,目的是为了促进物品的销售。√22、商品的销售包装,是直接同消费

者见面,并随同商品一起出售给消费

者的。√

23、流通加工是根据顾客的需要,在

流通过程中对产品实施的简单加工作

业活动(如包装、分割、计量、分拣、刷标志、拴标签、组装等)的总称。

24、物流设计质量主要是指物流系统

的设计和物流作业构成的设计质量。

×流程

25、物流观念意识质量表现在兑现承

诺的能力和自觉性以及责任感。×物

流信用质量

26、间接费用不是可以立即表现出来的,它要经过一段时间才能体现出来,而且这些费用是均匀的。×并不均匀27、划分直接成本与间接成本的意义

在于正确预见各种可能存在的间接费用,并在恰当时候进行分摊。√28、物流形象质量,不需要用户与其

接触,而只需通过一系列的事例、数

据和标识就能反映出质量等级。√

29、与其他运输方式相比,铁路运输

的安全性最高。×航空运输铁路、大

型船舶的过近运输是不合理的,它的

主要不合理之处在于火车及大型船舶

起运及.到达目的地的准备、装卸时间长,且机动灵活性不足,在过近距离

中利用,发挥不了经济里程的作用。()

30、物流业是物流资源产业化而形成

的一种复合型或聚合型产业。(×)

31、一般来说,物流系统是由物流实

体网络和物流信息系统共同构成的,

其中物流信息系统提供物流作业支持。(×)

32、商品的运输包装,是直接与消费

者见面,并随同商品一起出售给消费

者的。

33、批发商型配送中心包括通过型配

送中心和转运型配送中心。(×)

34、中枢通道应经过厂房的四周,且

尽量直穿,使开始及结束在仓库的出

入日。(×)

三、简答题

对物流的认识

对物流的认识是学习物流管理的基础,对于物流的认识角度不同,管理的思

路与范围就不同,如果不能人不同的

角度对物流进行认识,将无法准确地

进行管理。在这里,我想强调的是,

认识物流要结合物流的发展历程,在

发展中认识物流。其次,对于物流的

认识要结合社会经济与发展对社会经

济的发展有依赖和促进作用,社会经

济的发展是物流活动的动力。关于物

流的概念,不同阶段不同的学者及机

构有不同的定义,这些定义本质上有

较多的共同点,但是也都是对一定历

史条件下或某一国家的特定条件下的物流活动的总结与概括。现代物流业是在信息技术快速发展的历史条件下的产物,同时电子商务的兴起也是物流业在近年来发展的重要影响因素。社会经济的发展,使得企业之间的竞争进一步加剧,企业的竞争一方面促进了技术的进步,个性化的需求增强,这就促使企业将着眼放在物流方面,通过物流活动应对消费者的个性化需求,整合企业的生产活动。因此我们对物流的认识要站在这一高度上去认识。由于物流在社会经济中的地位越来越高,各个国家、各级政府、各个地区都从社会发展战略的高度去促进物流活动的开展,多方面开发物流基础设施的建设。由于我们可以从多个方面去认识物流,不同的角度将有不同的研究重点与管理范围。因此我们在学习中应当牢牢记住这一点,任何时候都应当有一个明确的范围,作为本课程,我们对于物流的界定是作为微观层次的企业的物流活动的管理,作为企业,可以利用社会上的物流资源,但其重点是对自身的物流活动优化,整合,提高企业的经济效益,满足消费者对其物流服务的要求。

简述现代物流业的发展趋势。

1、系统化趋势。现代物流业形成了一个整体的专业化的供应链,物流系统也就成为了一个跨部门、跨行业、跨区域的社会系统。

2、信息化趋势。借助于商品代码、数据库的建立和现代信息技术的应用,整个物流业形成了信息化格局。

3、专业化趋势。专业化分工越来越细,很多主要的物流业务都由专业的物流企业去完成。

4、仓储、运输的现代化与综合体系化趋势。

5、物流与商流、信息流一体化趋势。

简述物流系统功能设计的基本内容。1、运输功能设计。主要功能是使实物产品在供应链中移动,并实现增值。2、配送功能设计。不仅包括了远距离配送,而且包括多品种货物的配送;不仅包括向工业企业配送主要原材料,而且包括向批发商进行补充性货物配送等。3、存货与储存功能设计。生产企业的库存资金占用往往很大,因此,存货与储存功能设计非常重要。它可以环节生产与销售之间的矛盾,能够起到缓冲作用。4、包装功能设计。包装能够保护物品,分为商业包装和工业包装。同时,包装能够增加产品的价值,但是在选择包装的时候要考虑到包装的成本问题。5、装卸搬运功能设计。主要集中在仓库、配送中心等设施内部,装卸搬运系统机械化程度与自动化程度不一样,其作业效率就会不同,成本也会不同。6、流通加工功能。为了完善流通服务功能、促进销售和提高物流效益而开展的一项活动,同时也是一种辅助性的生产作业。物流系统的主要特征

1.物流系统是一个可分系统。物流系统是由多个单元(子系统)构成的。这些最基本的单元包括运输、储存、包装、装卸、加工及信息等。每个子系统又是分层次的,不同层次的子系统之间是互相联系的,系统的整体功能大于各子系统之和,每一个物流子系统都处于一个更大的系统之中。2.物流系统是一个动态的系统,它必须根据社会经济环境的变化作出及时的调整,主动适应社会需求。3.物流系统的效益悖反性,一个子系统的效益提高(成本降低)可能会导致其他子系统的效益降低,因此物流的效益应当综合考虑各子系统之间的相互促进和制约关系,从整体上提高物流系统的动作效益

简述运输合理化的影响因素。

1、运输距离。缩短运输距离从宏观、微观来看都会带来好处。

2、运输环节。每增加一个运输环节,不但会增加起

运的运费和总运费,而且必然要增加

运输的附属活动。3、运输工具。各种运输工具都有各自的优势领域,对运

输工具应该进行优化选择。4、运输时间。运输时间的缩短对整个流通时间

的缩短有决定性的作用。5、运输费用。运输费用的降低,使运输合理化的一

个重要目标。

简述运输方式选择的影响因素。

1、运输成本。选择运输方式的时候,要尽量考虑消耗的成本高低,应尽量

减少对运输成本的投入。2、运输时间。运输时间越短越好,所以在选择运输

方式时,应尽可能选择快捷、高效的

方式。3、可靠性。运输过程比较容易对货物质量造成伤害,应该考虑整个

运输过程中的货物保护是否到位,保

证货物质量是第一位的。4、运输能力。尽量减少运输的次数,就应该尽量选

择运量大的运输方式,既能减少货运

次数,又可以减少能源消耗。5、可达性。详细了解送货区域的地理形式,

从而选择适宜到底的运输方式。6、安全性。注重整个运输过程中的车辆安全、人员安全,尽量减少或避免以外

事故的发生。

简述不合理配送的主要表现形式。

1、资源筹措的不合理

2、库存决策不

合理。3、价格不合理。4、配送与直

达的决策不合理。5、送货中不合理运输。6、经营观念的不合理。

简述提高物流沟通质量的途径和方法。

1、保证用户信息的完整性。要把为用户服务所需的各种信息填写完整、保

存妥当,当需要时能够方便地找到,

不再让用户再次提供。2、提高物流作业信息及时传递率。能够让顾客随时了解自己的货物的作业动态。目前处于什么环节,即将进行哪个环节,何时能与顾客见面等。(在上述基础上大家可以在做扩展,这个老师不让统一)简述提高物流信用质量的途径。

1、降低客户投诉率。客户投诉率是指在一定时间内,有物流质量投诉的送货次数与总送货次数的比率。这个指标最好是零。

2、保证合同正确履行率。合同正确履行率是指按合同要求正确履行的合同份数与总合同数的比率。对于订单的缓处理或误处理或未按承诺的方式方法和时间履行的合同都不属于正确履行的合同。

3、提高不可抗力及时通知率。在物流活动中,不可抗力经常都是存在的,要能够在出现不可抗力的时候及时告知客户相关信息,并尽可能将损失降低到最低。.

如何站在企业的角度研究物流管理。首先要以企业的生产经营活动特点为出发点,考虑如何利用社会上能够提供的各种物流设施和物流资源,合理地组织自己的物流活动。其次强调结合企业的产品生产经营特点。如牛奶的生产销售,最主要的问题是时间问题,过期的奶制品大家都不愿意喝,但奶制品从生产到消费的保质期又很短。这就要求在物流活动中如何保证这个快字,无论是物流系统的设计,物流信息化建设,都要符合这一要求。你必须回答你要建立几个生产中心,最大的送货范围是多少公里,在这个范围内,送货采用什么样的运输方式。在配送方面如何做到快速送货,快速装卸,快速上架,接近保质期的产品如何尽快退回。如何与零售商保持畅通的沟通。当然牛奶制品还有一个特点是单个产品的价值相对较低。对于汽车的经销又不相同,它的特点是生

产快,销售慢,有时甚至需要预定,而产品在运输配送等过程中的保护是非常重要的。汽车的单件产品价值相对较高,可以采取效率较高的火车、集装箱等进行运输。废旧物品回收问题、出版行业的物流问题、煤炭、石油产品的物流、鲜活农产品的物流问题等,都要结合物流管理的理论进行分析。这些方面都是我们教学要求的,是要作为考试命题来源的。.

如何从管理学的角度看待物流管理

主要是要提高具体的物流系统的运作效率,而不是要站在国家的角度谈论物流业的发展是否滞后于国民经济的发展,物流人才的培养等问题。定位主要是基础是从管理学角度探讨物流管理问题,而物流学概论是从经济学角度研究物流问题,前者主要是提高物流本身的效率,用最少的投入获得最大的效益。而后者则是从整个社会再生产的角度研究物流,比如物流与国民经济发展的问题,我国的物流基础设施建设水平,与国外的差距,国外最先进的物流技术、物流人才的培养等问题。还有物流管理基础的研究对象是微观的企业,是为企业的生产经营活动服务的,要站在企业生产经营活动的角度研究物流活动。

物流系统的构成要素

基本构成要素是节点、线路和网络节点是物流系统中物品运动过程中的停顿点,在物理上表现为一定的空间场所,它是联结两个运动之间的纽带。物品在节点上并非完全停顿,在节点上还进行各种各样的活动,如对物品的保管、分类、储存、分拣、流通加工等工作。节点的作用是连接不同的运输方式,储存货物,组织物品在系统中的运动,指挥[调度和信息服务作用。节点的主要类型有转运型、流通型和混合型。线路是连接工厂、仓库、物流中心等物流据点的运输线路、运

输方式与信息传递手段,也是物品从

起点到终点所经过的空间运动轨迹。

网络指线路与节点互相联系构成的网

状结构,是企业组织其物流的具体形式。一个企业的物流必须构成一个网

络才能有效地开展物流活动。

物流系统的主要子系统有哪些

运输子系统、仓储子系统、物流信息

子系统、流通加工子系统物流信息系

统设计的主要因素首先要考虑物品本

身的特点,包括物品在运输储存中的

具体要求,物品生产的特点,物品在

流通销售中的特点,物品的供应地和

需求地;其次要考虑工商企业的经营

指导思想,工商企业是以什么样的指

导思想来满足市场需要的;最后要考

虑企业对订单处理的要求。

简述流通加工的主要类型。

1、保护性加工。为了保护商品的使用价值,延长商品在生产和使用期间的

寿命,防止商品在运输、储存、装卸

搬运、包装以及销售等过程中遭受损失。2、满足多样化的消费需求的加工。为了满足用户对产品多样化的需要,

同时又要保证高效率的大生产,可将

生产出来的单一化、标准化的产品进

行多样化的改制加工。3、为消费方便省力的加工。根据下游消费的需要,

将产品加工成生产直接可用的加工。4、提高物品利用率的加工。可以提高物

资的利用率,减少原料消耗,提高加

工质量。5、衔接不同运输方式,使物流更加合理的流通加工。针对现代社

会中的生产相对集中和消费相对分散

而进行的流通加工。

运输合理化

运输合理化是指在物品从生产地到消

费的运输过程中,从全局利益出发,

力求运输距离短、运输能力省、运输

费用低、中间转运少、到达速度快、

运输质量高,并充分有效的发挥各种

运输工具的作用和运输能力。在运输

实际中常常存在着许多不合理的现象。提高运输合理化水平,可以从以下几

个方面入手:一是提高运输工具的实

载率,二是采取各种措施提高运能,

三是发展直达运输,尽可能减少不必

要的停顿,四是合理配载,五是与流

通加工紧密结合。

运输线路设计的影响因素和原则

影响运输线路设计的因素可归纳为两

个方面,一是与成本有关的因素,二

是与成本关系不大的因素。与成本有

关的因素主要包括运输成本、运输设

施与设备运输资源占用费用、运营中

的各种固定费用等,与成本关系不大

的因素主要有交通运输资源情况、环

境保护因素和政策因素。运输线路设

计应遵循的原则主要有:费用最小原则,动态性原则(能够根据用户需求

的变化及时调整)、简化作业流程原则和适度原则。虽然在运输线路设计时

我们提出了这四个原则,但在实际工

作中并不是要将四个原则同时作为约

束条件,实际中有可能只采用了其中

的一个或若干个,具体选择哪些原则

应当结合具体的物流实际。四个原则

在应用中也不是完全等同没有主次的,不同的物流实践应当有所侧重,也就

是说要有个优先顺序,这个顺序也不

是一成不变的。

仓储与仓储管理的概念

利用仓库及相关设施设备进行物品的

入库、存贮、出库的活动。仓储主要

是为了保证生产消费的连续性,解决

生产、流通和消费的不平衡。因此仓

储的作用主要是解决生产、流通和消

费中的不平衡。正如水库一样,起着调剂余缺,削峰填谷的作用。仓储是

指利用仓库及相关设施设备进行物品

的入库、存贮、出库的活动。仓储的

作用主要是保证生产过程的连续性、

保证流通过程的连续性、保证消费过

程的连续性。仓储管理是指对仓储设

施布局和设计以及仓储作业所进行的计、组织、协调和控制。通过仓储管理,按照一定的程序在空间和时间上

对仓储各项业务活动进行安排和组织,使整个仓储过程有条不紊地连续进行。仓储管理的目的是实现仓储合理化,

也就是用最经济的方法实现仓储功能。仓储作业管理的主要内容

仓储作业管理的主要内容包括入库作

业管理、编号作业管理、盘点作业管理、补货作业管理、出库作业管理、

搬运作业管理。入库作业包括验单、

接货、卸载、分类、商品点验、签发

入库凭证、商品入库堆码、登记入账

等一系列作业环节。入库作业中常见

的问题是数量不符、质量问题、单证

不符或单证不全。物品编号的主要形

式有延展式和非延展式。盘点作业的

主要内容是查数量、查质量、查储存

条件。盘点的方法主要有帐面盘点和

现货盘点。出库作业一般经过订单审核、出库信息处理、拣货、发货检查、装车、发货信息处理几个环节。出库

作业中常见的问题是出库单据问题、

出库数量不符、装车问题、包装破损、帐物不符。

批量生产与分散销售之间的矛盾表现

批量生产与分散销售之间的矛盾是配

送存在与发展的根本原因,批量生产

与分散销售的主要矛盾体现在以下三

个方面:数量的矛盾。现在大多数生

产企业都在一个地区生产出所有的产品,是大批量的;但在每个销售网点

销售出的该产品的数量却是非常少的,

因此便产生了生产与销售上在数量上的矛盾。时间上的矛盾。以前的生产方式大都是前店后厂,生产出产品便立即销售,但是采用大规模的集中生产的生产方式后,在产品的生产与销售之间,存在着相当长的一段时间,因此便产生了生产与销售上的矛盾。距离上的矛盾。产品是在一个地区集中生产的,但却在全国各地区甚至全世界销售,生产和销售的地区出现了一定的距离,这就出现了生产与销售在距离上的矛盾。

配送与配送管理

配送是在经济合理区域范围内,根据客户要求,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,并按时送达指定地点的物流活动。由定义可以看出,配送是在一定范围内进行的,同时配送包含着对物品进行简单作业的内容如拣选、组配、包装等活动,是配和送的集成。配送的作用表现在提高末端物流的效益,这是对物流活动本身而言的,配送还可以通过集中库存管理使工商企业降低甚至实现零库存,这是从整个生产与流通销售过程中观察的,配送还可以简化事务、方便用户,提高供应保证程度,这是从配送专业化分工角度谈的。所谓配送管理,是指为了以最低的配送成本达到用户所满意的服务水平,对配送活动进行的计划、组织、协调与控制。配送管理划分为三个阶段:计划阶段、实施阶段和评价阶段。配送管理的作用主要可以从配送对于工商企业的作用、配送对于用户的作用和配送管理对于配送系统的作用三个方面考察,教材中已有详细论述,这里不再细说。配送计划

配送计划是对计划期内的配送产品的种类、数量,配送系统的资源,车辆、人员、库存,配送路线等所作的预见和安排。它从预测配送需求开始,经过车辆调配,售货员配置,路线规划等过程,将企业的配送资源配置到各项配送作业中,从而实现合理的配送作业。虽然配送计划可以分为不同的层次,但我们重点强调对于作业层计划的管理。作业层计划主要是指根据库存的数量和状态、根据订单的要求,合理利用配送资源,如车辆、人员、设计配送路线,规划货物到达时间并随时掌握配送动态的活动。

分拣作业

分拣作业就是将用户所订的货物从储存保管处取出,按用户分类、集中、处理、放置。分拣是配送的前提,因为不同的用户需要的物品种类、数量各不相同,在送达用户之前,需要从仓库中存放在不同货位上的货物拣选出来,当用户订单到达后,分拣的速度和准确性就决定了配送的效率。通过提高信息化水平,可以提高分拣的效率。对于分拣,可以采用不同的分拣策略,具体采取哪种策略要根据具体的物流需求。可供选择的分拣策略主要有:分区策略、订单分割策略、订单分批策略。

流通加工的主要类型

保护加工。这种加工的目的是为了在运输仓储过程中保持物品的品质和外观不受损坏以及在不良的环境中得以保持稳定的内在品质,处长物品的寿命。满足多样化需要,促进销售的加工。即通过对标准化的产品进行分割、折分、重组等方式,促进产品的销售,使不同用户的需求得到满足。方便消费与使用的加工。提高物品利用率的加工。这种加工通过对多个用户需求的综合考虑,根据不同用户对物品的

需求,充分利用不同规格的物品材料,减少单个用户在使用时的浪费。

流通加工合理化

不合理的流通加工主要表现有:流通加工的地点选择不当,流通加工的方式选择不当,流通加工的作用不大,形成多余环节,流通加工成本过高效益不好。提高流通加工合理性的思路有:加工与配送相结合,加工与配送相结合,加工与生产相结合,加工与合理运输相结合,加工与合理商流相结合。

物流信息的分类

物流系统对物流信息的要求是信息充足、信息准确、信息畅通。为此,物流信息管理应该做好的工作有:识别信息、收集信息、传输信息、利用信息。

物流信息管理的作用

物流信息化是促进传统物流向现代物流转轨的一场革命,物流信息管理是实现社会物流资源合理配置与整合的客观需要,物流信息管理是确保现代物流企业高效运转的可靠保证,物流信息管理是提高企业科学管理决策水平的有力工具,物流信息管理是促进物流系统向自动化、网络化、智能化和柔性化方向发展的必由之路。

对物流质量的认识

物流本身是一种服务,因此对于物流质量认识要结合服务质量进行。从广义的产品上讲,服务也是一种产品,因此物流质量可以在产品质量的基础上去认识。物流质量有两个层面:最基本的组成是物流服务的外在质量和内在质量。外在质量,是物流服务本身表现出来的质量,是顾客或物流经营者以外的第三方对物流经营者服务质量的评价。内在质量是指实现外在质量所进行的工作应达到的质量。内在质量是物流经营者的工作质量,它要求企业通过一些扎扎实实的工作来实现。内在质量与外在质量是统一的,是一个问题的两个侧面,外在质量是物流经营者达到的也是顾客希望物流经营者达到的。顾客选择物流经营者的依据也是物流经营者的外在质量。外在质量的高低水平是由内在质量来保证的,没有内在质量,外在质量也无法实现。外在质量是内在质量要努力达到的目标,没有外在质量,内在质量也就失去了存在的基础。对于物流质量的认识还有一个层面,即绝对质量与相对质量,绝对选题是指各个指标的绝对提高,而相对质量是指在一定的时期内在一定的物流活动需求中物流质量达到一定程度即可,相对质量首先是相对于用户的需求与用户愿意付出的代价。相对质量还表现在相对于物流经营者的物流动作模式。相对质量还表现在相对产品的生产质量。研究物流质量,应当将重点放在相对质量的提高上。

物流质量的内容体系

我们主要从外面质量与内在质量两个方面进行归纳。外存质量的表现包括服务过程质量和服务形象质量。服务过程质量包括承诺质量、沟通质量、物品保持质量和响应质量。服务形象质量包括信誉质量、历史质量、观念意识质量和物流现场质量。内在质量主要是指物流工作质量,包括物流工作质量规范(标准)、质量保证体系和质量管理制度。

降低物流成本的思路与原则

降低物流成本,首先应当对物流成本有一个全面的认识,要区分管理学成本与会计学成本,降低物流成本应当以管理学成本为主,不仅要认识到显性成本,更应当认识到隐性成本。降

低物流成本,应当在与生产成本的关系中去降低物流成本,应当与企业战略和企业的目标顾客相结合,从物流整合方面考虑降低物流成本,用辩证的思想去降低物流成本。需要强调的是用辩证的思想考虑物流成本,辩证的观点要在物流成本、物流质量和物流收三者之间进行平衡,辩证的观点还要在物流成本与物流工作的难度、物流人员变动情况和物流资本投入的多少之间进行平衡,辩证的观点还要求正确处理物流成本与时间物流服务的关系,在辩证的关系中看待送货时间,提高对客房的服务水平。

降低物流成本的原则有信息化原则、流程合理原则、供应链管理原则、效率化配送。

四、应用分析题(一)请你根据汽车产品销售的特点,总结一下汽车销售物流成本中的隐性成本的表现。

P18物流成本中的隐性成本主要是物流管理成本和逆向物流成本。物流管理成本主要指为支持商务战略而对材料,在制品和库存成品的流通加以控制的系统设计和行政管理的成本;逆向物流成本也是一个隐性成本,企业在扩大规模的同时,其资源损失的绝对值也会同步增长。这些隐性物流成本在汽车销售的过程中主要表现在试驾车贬值、展厅车不能买、地方保护主义、第三方物流有效价格体系没有形成等,另外还有:1、地皮(指政府规定的商业用地价格)2、建筑成本(在该地建成4s店所有建筑成本,也包括运输建材和其他相关费用)3、交通便利性(主要指备选区域的道路的便利程度,公交线路的密集程度,与高速路的联系程度)4、运输成本(主要是指新车从厂商或上级经销商运输到店的成本,以及调车到下级经销商或车展的运输成本)5、劳动力资源丰富程度(主要是指该地的技术工人的可得性,以及数量和质量)6、市场竞争的激烈成度(相同或相近品牌在该地区的分布情况)7、税收(地区政府对该行业实行的现行税收政策,以及可能的调整)8、政策法律(地区政府对该行业实行的相关激励或限制政策,以及可能的调整)9、环境政策(地区政府对该行业实行的环境限制政策,以及可能的调整))10、员工的工作态度(员工对工作的积极程度,以及员工对汽车销售行业的态度)11、地区的文化特点(该地区对汽车销售行业的态度)物流隐性成本除了以上的一些因素外,还有很多方面,比如和物流活动相关的各种通讯费用及订单成本等

(二)目前,随着电子产品在生活中越来越多,电池的数量和种类也越来越多。而废弃电池对环境具有很大的破坏作用,各国对废旧电池的回收和处理都已非常重视。请你根据物流系统的理论,谈一谈你对废旧电池回收物流系统的设计思想。

答:废旧电池的收集工作是回收与处理的关键。为什么会这样要进行详细说明现实情况是怎样的(当然,如果目前这方面做的很好的话,就无须要大家进行设计了)具体在物流系统设计中,应该注意哪些问题,请大家进行详细说明(要例举出第一,第二)(三)根据邮政系统的转运流程,谈谈你对物流系统的认识。参考书第二章物流系统。说明物流系统具有集散等功能以及物流系统是要设计的。1.物流系统是一个复杂的社会系统,在这个大系统中,各组成部分包含着复杂的彼此渗透、互为因果的联系,系统内外、各子系统之间的关系有机地交

织在一起。物流系统整体优化的目的

就是要使物流成本最低,消耗的资源

最少,而物流服务的效果最佳。目前,各级邮政系统都在发展物流业务,但

彼此缺乏沟通和协调,未能充分利用

邮政品牌优势和网络优势,没有从系

统的角度规划邮政物流。2.邮政物流

系统作为一个物流系统,物流的各项

活动(运输、保管、搬运、包装等)

之间存在“效益背反”现象,即对于

同一资源的两个方面处于相互矛盾的

关系之中,要想较多地达到其中一个

方面的目的,必然使另一方面的目的

受到部分损失:例如简化包装,则包

装强度降低,在装卸和运输过程中容

易出现破损,以致搬运效率下降,破

损率增加,因此必须总体使邮政物流

系统整体效益最优化。3.在邮政物流

系统中,物流配送是一个重要的环节,在配送过程中要考虑配送货物的质量

和体积,充分利用车辆的载重和容积

装配货物,确定配送路线。配送过程

本身组成一个子系统,进行配送系统

优化,主要就是配送车辆优化调度,

包括集货线路优化、货物配装及送货

线路优化,以及集货、货物配送和送

货一体化优化。4.邮政物流只有把各个子系统联系起来看成一个物流大系

统进行整体设计和管理,考虑最佳的

结构、最好的配合、最优的配送,充

分发挥其系统功能,才能实现整体物

流合理化。5.物流企业发展的关键是内部和外部运作的一体化,这种一体

化要求明确物流在整个企业战略中所

扮演的角色以及物流系统的定位问题。中邮物流有限责任公司成立后的业务

发展定位在同城配送、一体化服务、

货代、分销邮购等四大业务板块,因

此各省邮政物流公司及地市邮政物流

分公司要根据自身的情况,在物流市场和业务、物流运作模式等方面进行探索,在不同的地区、不同的领域分别采取不同的模式进行实践。6.邮政物流的业务应定位在“精益物流”方面,其运作模式应定位在能提供一体化服务的第三方物流模式,目标应是成为一流的第三方物流服务供应商。

(四)当前,随着IT行业的迅速发展,电脑和各种电子产品的淘汰更新速度越来越快,由于电子元器件中有许多塑料件和重金属组件,直接将废弃的电子废品投入环境中,将会对环境造成巨大影响,根据各国的情况,今后有可能采取由生产企业对自己生产销售的电子废品进行回收处理,根据你对物流管理的理解,谈谈企业在物流信息方面应当采取哪些措施。

答:电子废弃物的回收与处理构成了企业的回收物流,它将与企业的销售物流同时存在,要使回收物流高效节约顺畅地运行,企业应当对废弃物的时间、地点、数量、规格、种类有准确的了解,以便充分利用物流资源。为此可以从以下几个方面入手:(1)加强对产品编号的管理,产品编号所包含的信息有:产品名称、规格型号、制造者、有效使用期限和最长使用期限、主要构件、拆卸方法编号等。(2)加强对流通过程的管理。在流通过程中要进一步采集和归集如下信息:物品的经销者、购买者的主要信息(包括购买者的姓名、身份证号码、住址、电话、购买日期等),并通过定期的用户回访或售后服务核对维护更改购买者信息。(3)及时掌握即将快要报废的产品的信息,及时与用户进行联系,确认用户信息,提示回收时间等,以便安排人员和设备。(4)在回收过程中,及时将回收过程中的信息进行录入与传输,核对回收物的相关信息。

(五)结合出版行业的生产销售特点,

谈谈降低物流成本的思路。

答:先概括出版行业生产及销售的特

点(主要围绕集中生产分散销售的特

点进行论述)得出降低成本降低成本

的着眼点——如何降低仓储与配送成

本两个方面;其次,概括分析降低仓

储与配送成本具体应该采取的一些做法:

(六)请你根据牛奶消费的特点,谈

谈对牛奶流通包装方式方法的选择,

并说明选择的理由(即所具备的功能)。答:(1)先概括叙述牛奶品消费具有

的特点(如具有较严格的保质期要求、包装要采用无污染材料等);(2)阐述牛奶包装应具备的功能:(围绕保护、定量、方便作业、广告宣传等方面进

行详细论述)

(七)目前,各企业都在推广采用先进

的库存管理模式,即零库存模式,采

用准时生产制,大幅度减少库存成本

和占用。在这种情况下,作为物流活

动的重要组成部分,仓储还有存在的

依据吗请你结合生产流通的特点谈谈

对仓储的认识。

答:先进行判断陈述理由:(1)什么

是仓储如何理解仓储的含义什么是零

库存(2)结合一些简单的例子详细叙述仓储(库存)在生产流通过程中的

作用

(八)结合你的购物经历,谈谈你对物

流配送存在的客观必然性及配送发展

趋势的认识。

1.物流配送,表面上看起来传统而简单,实质上是电子商务活动过程中做

起来最难、最花力气、最费金钱的一块。物流成本过高、物流配送效率低下、配送服务质量差,严重影响着电

子商务的快速发展。2.所谓的物流配

送主要是指在经济合理的区域范围内,根据客户要求,对物品进行拣选,加工,包装,分割,组配等作业,并按

时送达指定地点的物流活动。3.配送

的客观必然性主要体现在以下几个方面:1)物流配送可以提高末端物流的效益;2)物流配送通过集中库存使企业实现低库存或零库存;3)物流配送简化事务,方便用户,4)物流配送可以提高供应保证程度。4.目前困扰我

国电子商务的物流配送问题主要有:1)商品配送成本过高。2)商品仓储费用高。3)配送渠道不完善。5.我国电子商务的物流配送发展趋势:1)是各级政府部门采取措施积极推动物流配送

的发展,不少省市已经把发展现代物

流列入了日程,如上海、天津、深圳

都把物流作为支柱产业,还有许多省

市开始制定物流规划。2)是在生活资料领域和生产资料领域出现了各具特

色的不同类型的现代物流企业,一些

传统的流通企业,包括运输和仓储业

通过改造变成物流企业,如中远集团、中外运集团和中储集团等;一些生产

企业开始介入现代物流,如青岛海尔

集团;一批专业化的物流企业得到较

快发展,物流配送的社会化、专业化

发展趋势日益明显,如广州宝供、深

圳中海物流都是比较成功的第三方物

流公司。这些企业根据各自特点,发

挥优势,积极开拓物流服务领域,形

成了服务模式多样、多种经济成分并

存的现代物流企业群体。3)是连锁企业内部的配送中心在硬件设施、管理

水平、管理信息系统建设等方面的建设,获得较大发展,有些已经达到较

先进的水平。如华联超市在上海桃浦

镇建立的配送中心全面采用了计算机

管理,并应用先进的无线网技术,实

现了无纸化收货验货、拣货理货和仓

储保管盘点。4)是现代物流技术的研

究开发取得一定进展。一些物流配送

企业在研究开发物流信息技术和物流

配送管理技术上取得了许多成果,这

对于推动我国现代物流发展发挥了积

极作用。

(九)、结合出版行业的生产销售特点,谈谈降低物流成本的思路。

大概思路:参考书P184第五节1.物

流成本主要包括:1)运输成本2)存货持有成本3)批量成本4)缺货成本5)订单处理及信息成本6)仓储成本7)采购成本2.由于物流活动的主体不同,因为对物流成本的看法也不同,对于

降低物流成本的出发点也就有所不同,不同的利益主体一般都是站在自己的

立场上看待物流成本的。3.出版行业降低物流成本的一般思路是:1)在与生产成本的关系中考虑降低物流成本;物流是生产过程的延续,物流的形式

要与生产的形势相匹配,降低物流成

本必须在能够降低生产流通总成本的

前提下进行。保证物流成本与生产成

本的协调,要考虑生产的效率和生产

成本的均衡性。2)与企业战略,目标顾客需求相结合。企业战略最重要的

一个方面就是对目标顾客的定位和选择。总之要根据企业的战略目标所确

定的顾客群,确定适当的成本水平,

在此基础上降低物流成本,在追求物

流服务质量与成本“性价比”较高的

过程中控制物流服务成本。3)用辩证的思想看待物流成本。物流本身是一

个系统,在这个系统中有多个环节和

子系统,每个环节和子系统都会产生

一定的成本,而且其成本构成都有其

不同的特点,每个环节和子系统都有

其降低成本的可能性,因此对于不同

的物流需求要采取不同的物流需求和

方案,采取不同的成本控制措施。辩

证的观点要在物流成本,物流质量和物流收入三者间进行平衡。4)从物流整合方面降低物流成本;我们要利用混合物流的优势,充分利用运输工具的返程装载,减免和减少空载现象,从而降低整个出版业的物流成本。

2020年电大专科办公室管理期末考试资料附答案〖电大资料〗

1 2020年电大专科办公室管理期末考试资料附答案 一、单项选择题 室的本质属性是( C )C 、服务性 室的核心功能是( D ) D 、办事 室工作的第一要义是( A )A 、服务 室人员辅助领导进行决策,意味着( B )B 、只能充当领 导的参谋和助手 室调查研究的选题原则不包括(A )A 、易出成果原则 室信息工作的要求不包括(C )C 、信息量越大越好 室在做调查研究工作时不能(B )B 、调查时,要牢记领导对 问题的预判来筛选一手材料 用品库存管理中的再订货量是指( C )C 判定需要订购新 的办公用品的库存余额 办公用品中属于办公文具的是( A )A 中性笔 公文的处理。( C )C 可以印制成纸质文件分发处理 公文的属性是。( C )C 具有规范格式 工作部门的基本任务不包括(D )D 、在督查中就有关重大问 题作出重新决策 办公用品的人员要求是( D )D 发放人员要提醒使用部门 和人员节约办公用品 1990年9月19日国家保密局发布的《国家秘密保密期限的 规定》,国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密事项不超过( A )。A 、三十年 关系工作的特点不包括(C )C 、以惠己为原则 写作的规范要求。( C )C 具有规范体式,符合公文格式标 准 的尺寸,地、市、州、县机关的直径为(B )B 、4、5厘米 的直接成本不包括( D )。D 、会议工时成本 过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括( C )。C 、茶歇 的办公室一般称为( B ) B 、办公厅 仪中,一般不说出被介绍者的( C )。C 、年龄 四注意立卷方法不包括。 ( D )D 分纸型 的特点不包括(D )D 、经常性 管理的原则不包括(A )A 、转移焦点原则 电话礼仪中错误的是( D )。D 、与女士通电话,男士先挂 属于办公室用语禁忌的是(D )D 、领导交代的工作超出自己 能力时,坦诚地说“NO ” 属于文书的是。( A )A 书信 级做请示时,下面哪个做法不妥。( C )C 地级市政府越过 省政府直接向国务院行文请示 办公费用中的“三项经费”不包括( D )。D 、业务招待费 事业单位压缩办公经费开支的途径不包括(D )。D 、把事 权尽量分给下属机构,单位本身做事越少越好 书的特点不包括。(C )C 约束性 对政府采购合同进行监督和管理的是( A )A 国家级或省 级财政部门 理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应该。( B ) B 退交起草部门补充或修正 文行文中,下级想上级行文时,错误的是。( C )C 抄送下 级机关 待准备过程中,下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素 的是( C )。C 、要有诚心 文过程中,可以由办公室人员启封的信件是。( D )D 公开 出版的杂志的赠阅信件 织中当一个人工作量不多的时候,个体行为符合柏金森时间 底线定律的是( B )B 、他会故作忙碌状 选择办公设备和易耗供应商不必考虑的因素是( B )B 名 牌和高档 会议策划方案时,要明确6个W ,其中Who 是指的( C ) C 、会议参加人员 规模的会议人数一般是( B )。B 、数百人 机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室) 属于分理制的是(D ) D 、国务院 二、判断题 电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。 √ ) 设备使用权的获取只能通过购买。( × ) 室的工作具有综合性特点。( √ ) 室公共关系沟通,主要是指与组织的服务对象的沟通。 ( × ) 室管理要严格按既定条条框框办事,不能用弹性原理。 ( × ) 室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。( √ ) 室信息整理过程中要把原始信息中的虚假、失效和无效信息 进行剔除,挑选出有价值的信息变换成为便于使用的信息。( √ ) 用品的库存管理和监督中,要求保持进货卡、出货卡和库存 卡的三卡一致。(√ ) 用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。( × ) 能力就是指写文能力。( × ) 会议的主持人宣布会议闭幕,通常对会议举办者而言会议的基本流程即告终结。(× ) 会议应设立会务组、秘书组、接待组等筹备组织机构。( √ 保管期限就是对档案划定的存留年限,它与档案本身的价值 大小无关。( × ) 库房要坚固、安全、专用,适宜保管档案,和阅览室、办公 室实行三分开。( √ ) 文档不存在销毁问题。(× ) 办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。( × ) 行文时越级行文是普遍现象。( × ) 的主办者就是会议的主持者。( × ) 是实施组织领导和管理的重要手段和工具。( √ ) 开业典礼,要遵循热烈、隆重、不计费用的原则。( × ) 者督查工作职责主要是指领导班子成员相互督促检查所负责 领域的工作进展情况。(× ) 递送应该选择初识之际,而不可选择分别之际。( × ) 仪式中应使用签字笔,不能使用圆珠笔。( √ ) 勿送的常用礼貌用语是说“留步”。 ( √ ) 发文的主送机关必须为上级机关,而不是上级领导个人。 ( √ ) 礼仪中以右为尊。( √ ) 府的办公厅比其他厅的行政级别要高。( × ) 时应逐件清点,并以签字或盖章的方式签收。( √ ) 和研究是一回事。(× ) 研究是指通过各种途径,运用科学方法,有计划、有目的地 对特定的社会现象进行实地考察,了解其发生的各种原因和相关联系,从而提出解决社会问题对策的活动。( √ ) 的诱致因素是组织外部环境变化,组织内部管理都是预防危

电大2019基础会计形考4答案

基础会计-形考任务四-辅导资料 说明:如果课程题目是随机的,请按CTRL+F在题库中逐一搜索每一道题的答案 特殊说明请仔细:课程的题目每学期都可能更换,所以请仔细核对是不是您需要的题目再下载!!!! 第1题 下列资产负债表项目中,可以根据有关总分类账户期末余额直接填列的是()。 A. 应收账款 B. 短期借款 C. 货币资金 D. 存货 正确答案是:短期借款 第2题 下列资产负债表项目中,需要根据总分类账户所属明细分类账户期末余额分析计算填列的是()。 A. 应收账款 B. 实收资本 C. 货币资金 D. 短期借款 正确答案是:应收账款 第3题 下列资产负债表项目中,需要根据总分类账户和明细分类账户余额分析计算填列的是()。 A. 应收票据 B. 短期借款 C. 长期借款 D. 应收账款 正确答案是:长期借款 第4题 我国企业会计准则规定利润表的格式为()。 A. 多步式 B. 账户式 C. 单步式 D. 报告式 正确答案是:多步式 第5题 编制现金流流量表的会计基础是()。 A. 权责发生制 B. 收付实现制 C. 实地盘存制 D. 永续盘存制 正确答案是:收付实现制 第6题 某企业“应收账款”明细账户中f企业为借方余额300 000元,h企业为贷方余额50 000元;“预收账款”明细账户中甲企业为借方余额30 000元,乙企业为贷方余额100 000元。则填入资产负债表“应收账款”项目的金额是()。

A. 250 000元 B. 180 000元 C. 330 000元 D. 300 000元 正确答案是:330 000元 第7题 某企业“预付账款”明细账户中甲企业为借方余额100 000元,乙企业为贷方余额30 000元;“应付账款”明细账中w企业为贷方余额50 000元,k企业为借方余额80 000元。则填入资产负债表“预付款项”项目的金额是()。 A. 160 000元 B. 100 000元 C. 70 000元 D. 180 000元 正确答案是:180 000元 第8题 某企业“预收账款”明细账中丙企业为借方余额100 000元,丁企业为贷方余额80 000元;“应收账款”明细账中d企业为借方余额200 000元,e企业为贷方余额300 000元。则填入资产负债表“预收款项”项目的金额是()。 A. -80 000元 B. 80 000元 C. 380 000元 D. 300 000元 正确答案是:380 000元 第9题 利润表又称收益表、损益表,是反映企业()。 A. 在一定期间财务状况的报表 B. 在特定日期经营成果的报表 C. 在一定期间经营成果的报表 D. 在特定日期财务状况的报表 正确答案是:在一定期间经营成果的报表 第10题 下列各项中,不影响企业利润总额的是() A. 所得税费用 B. 财务费用 C. 销售费用 D. 管理费用 正确答案是:所得税费用 第11题 资产负债表中“短期借款”项目的填列依据是()。 A. 短期借款账户所属明细账户期末余额 B. 短期借款总分类账户期末余额 C. 短期借款和长期借款两账户期末余额 D. 短期借款总分类账户期末余额和所属明细账户期末余额 正确答案是:短期借款总分类账户期末余额

电大监督学期末复习资料小抄

电大监督学期末复习资料小抄 一、多项选择题(每小题2分,共10分) 1.公民监督的特征包括( ABCD )。 A.广泛性 B.基础性 C直接性 D.多样性 2.社会监督具有以下典型特征( ABCD )。 A.自觉性 B.民主性 C全面性 D.间接性 3.网络舆论监督与传统媒体舆论监督相比具有如下新特点(BCD A.实时性 B.广泛性 C.交互性 D.-定的隐蔽性 4.民主党派监督在方法上讲究( BCD )。 A.前瞻性 B.科学性 C.代表性 D.建设性 5.我国的权力监督主要包括( ACD )。 A.人民代表大会的监督 B.人民政协的监督 C.行政机关的监督 D.司法机关的监督 二、名词解释(每小题5分,共10分) 6.侦查监督是指检察机关对侦查机关、侦查部门处理刑事案件一切活动的监督,既包括对侦查机关、侦查部门在认定事实、适用法律方面是否正确实行的监督,也包括对侦查机关、侦查部门在进行侦查活动中有无违法行为实行的监督,具体表现为立案监督、审查监督(审查批准逮、审查起诉)和侦查活动监督。 7.二审监督制度是指第一审法院的上一级法院根据上诉、抗诉,对第一审法院作出的尚未生效的判决或裁定进行第二次审理的法律监督制度。 三、填空题(每小题1分,共10分) 8.监督是指各种监督主体依法对国家公权力机关和国家公职人员行使公共权力的活零所进行的监察、督察活动以及对滥用公权力谋取私人利益的各种行为的__纠正__活动。 9.权力的__相对__性是指权力存在于人与人的关系中,没有人与人的关系,单独的个人无所谓权力。 10.腐败是一种公权力异化的社会现象。 11.人民政协的监督实质上是一种有组织地反映__统一战线__ 各方面的意见的民j 监督。 12.人民政协通过--视察----- 、检查等途径对国家机关及其工作人员履行职责情况实施创监督是监督体系中的重要一环。 13.社会监督主要包括社团监督、_公民___监督、舆论监督。 14.新闻舆论监督是具有人民性、__公开性__ 、及时性、广泛性、快捷性等特征的一种利会监督。 15.我国的信访按内容可以分为三类,即参与类、求决类和 --诉讼--- 类。 16.一《美洲反腐败公约》-是世界上第一部多边反腐败条约,对预防贪污腐赠行为规定得十分详细。 17.瑞典的议会监察专员一般从具有杰出法律知识和秉性正直、社会威望较高的无党动人士中选出,只有__议会__有权罢免监察专员。 四、简答题(每小题10分,共30分) 18.简述清末的政党监督思想。 清末政党监督思想主要体现在以下方面: (1)政党易于监督政府。政党起着社会平衡和稳定的作用,所以易于监督政府。(3分) (2)政党能够监督政府。国民是监督政府的真正力量来源,而政党则是国民利益的代言人和组织者,政党可以通过国民的力量有效监督政府。(4分) (3)政党善于监督政府。政党具有监督政府的天然本能,政府及其工作人员的行为必须是公正廉明的,否则,政党有能力也有力量予以制裁。(3分) 19.简述秦汉时期御史机构与监察制度的发展。 秦统一以后,以御史大夫主管监察。在地方各郡设有监御史,专职负责监督和纠察各地各级官吏的活动。(2分)西汉初年,承袭秦制设御史府,长官仍为御史大夫。汉武帝时增设丞相司直和司隶校尉作为监察官员。为了加强对地方的控制,汉武帝将全国分为十三部(州),每部(州)由皇帝任命刺史一名,对地方官吏进行监督纠察。刺史专门监察全国地方官吏的政治制度由此形成。(4分) 东汉时期进一步加强了监察制度。御史台转隶少府,成为专门的监察机关,以御史中丞为长官。对朝廷百官的监察主要由侍御史负责。京师附近为司吏校尉部,以司吏校尉为长官,司吏校尉既是京官,又是地方官,主管察举中央百官违法者和本部各郡事务。在其他州(部),各设刺史一人,以监察地方。(4分) 20.简述党的委员会在党内监督中的职责。党的委员会在党内监督中的职责: (1)领导党内监督工作,明确同级纪委和党委工作部门、直属机构、派出机关以及相当于这一级别的党组(党委)在党内监督方面的任务和要求;(2分) (2)制定贯彻上级党组织和同级党的代表大会关于加强党内监督工作决议、决定的措施,研究解决党内监督工作中

2017年电大办公室管理】形成性考核册答案(完整)

【办公室管理】形成性考核册答案 一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格,内容基本相同的填在一行中。 二、办公用易耗品主要包括哪些?第一章第5点 答:办公用易耗品主要有: 1.信封、纸张;2.软盘、光盘等;3.铅笔;4.圆珠笔;5.签字笔或钢笔;6.修正液或修正带;7.印盒; 8.各种小型机器,如订书机(包括订书针)、打孔机、装订机(包括装订线)、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等;9.小刀;10.日历等;11.其他,如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等。 三、简要阐述文员工作的三个步骤,相互关系如何? 答:文员工作分为三个步骤:计划、实施和检查。 1.计划的步骤,要充分了解即将开始的工作内容,并思考以什么方法进行效率会最佳。 2.实施的步骤,要注意:同时检查是否按照当初所拟定的顺序进行;上司所指示的工作无论是哪一种,都要正确地实施;配合上司预期的期限。 3.检查的步骤,要分析计划和实绩的差异,并把以前进行过的工作或别人做过的工作和目前自己所从事相同性质的工作加以比较分析。

三者的关系为: 先作计划,付诸实施,然后检查结果,围绕“计划——实施——检查”这样一个滚动的过程开展。三者相互联系形成一个循环。 文员首先要仔细制定计划,然后根据这个计划去实施,并严格检查其结果,使得这个结果对下一次的计划有所帮助和启示。 四、按照“优先顺序”处理工作原则,虚拟一份半天或一天工作(或家务)计划书。第二章第1点 本题的例子请同学们见教材第28页。同学们可以参照教材上的例子,自己制定一份计划书,不要抄袭。 五、从下列文员工作方法中,任意选择一种或两种,谈谈你的工作体会或对此工作方法的认识。第二章第3点 1.请示方法和报告方法;2.计划方法和总结方法;3.受意方法;4.传达方法;5.进言方法;6.变通方法和挡驾方法;7.分工方法与合作方法。 1.首先简要说明此种方法: 答:受意就是文员接受和领会上司的意图。可以分为直接受意(即领会上司在会议讲话、文件批示、工作部署或与文员谈话时,直接就某一问题或某项工作所发表的意见和想法等,易于文员判断和领会)和间接受意(即上司在平时随便交谈的情况下,或与其他人员谈话种就某一问题、某项工作发表的意见和看法等)。 受意方法要注意:(1)善于领会上司意图,不要曲解上司意图;(2)备好记录本,记录下指示要点;(3)注意倾听,用心判断指示的用意;(4)必要时可以提问,直至明了意图为止,但不要打断谈话;(5)如有不同意见,可以公开提出,但要言之成理,并要注意方式、态度;(6)接受指示后,要不失时机地贯彻实施。 结合实际谈体会。 我曾经经历过一件事情,使我充分认识到,在受意时,充分做好记录的重要性。 才开始工作时,我到一家房地产公司当文员。有一天,总经理把我叫到办公室让我写一份公司的简介,内容要包括四个部分——公司的历史、公司的现状、公司的硬件和软件配备、公司取得的成绩。当时,我没有经验,没有带上记录本,记录下指示的要点;事后,又怕显得自己没有能力,而没有去请示总经理。只好凭自己大脑中的记忆写,结果写出来的简介根本就不行。后来,我再次向总经理询问,并备好了记录本做好了记录,根据总经理的授意,才写出了各方满意的公司简介。 从这个事情中,我体会到了在受意时,做好记录的重要性。 办公室管理为了帮助同学学习这部分内容,下面举例说说进言方法。 我是公司一名主管,在做了大量工作并经过深入的调查分析后,觉得有必要向自己的上司提出一些建议,经过反复思考,在这样一些时机下,我应该选择哪个时机,请大家帮忙出出主意。 A.在领导午间休息的时候提出来。 B. 首先简单地介绍一下你发现的问题,然后在提出自己的见解。 C. 在员工的婚宴上向领导提出来。 D. 直截了当地提出建议。 参考答案:大多数领导者都有午休的习惯,午休期间是忌讳被打扰的,因此选项A时间选择不恰当。选项C在员工婚宴这样喜庆的场合中,提出工作建议是不适合的还是另选时机为妙。因而C项也非最佳选择。选择D是和性格直爽的领导比较适宜,我们应该考虑到如果这位领导很爱面子,很注重礼节性的东西,这样做成功的几率就很小,所以选择D想也不是很合适。在四项答案中选择B应该是比较恰当的。这个选项既注重了说明自己所发现的问题,同时也把自己的见解予以表达。就四个选项而言,A和B选择时机不当,即适时、适地不当,而D项适度有所欠缺。 下面一段文字材料供同学们在学习进言方法时参考: 及时给领导提出科学、合理的意见和建议,既是下属的应尽职责,更是下属展示才能、赢得上司赏识和器重的一条重要途径。但是,科学合理的建议并不一定能被领导接受和采纳,给领导献言献计的部属也不一定都能得到领导的信任和重用。这里的关键就在于要掌握向领导进言的技巧和方法。 一、适销对路

电大基础会计小抄(拼音排序整理)

基础会计(排序整理)一单项选择题 31.6月30日,某企业“本年利润”账户有借方余额200 000元,表示( C.该企业1月1日至6月30日累计发生亏损200 000元 6 )。A 15.按照账户的用途和结构分类,“固定资产”账户属于C.盘存帐户。A 3.按照账户的经济内容分类,“原材料”账户属于C.流动资产账户。A 5.按照账户的用途和结构分类,“固定资产”账户属于A. 资产类账户。A 38.按经济内容分类,“制造费用”账户属于( D.成本类)账户。A 81.按照现行规定,我国上市公司年报应于年度终了后(C.4个月)内对外报告。C 20.财产清查中发现某种材料盘亏时,在报经批准处理以前应作会计分录为D.借:待处理财产损溢。C 6.财产清查中发现某种材料盘亏时,在报经批准处理以前应作会计分录为B.借:待处理财产损溢贷:原材料。C 5.财产所有权与管理权分离情况下,会计的根本目标是( A.完成受托责任)。 C 17.存在对应关系的账户,称为(D.对应账户)。C 51.采购员报销950元差旅费,出纳员又补付其现金150元以结清其暂借款,这项业务应编制( D 付款凭证和转账凭证)。 60.采用收付实现制,由于没有将各个会计期间所实现的收入和为实现收入所应负担的费用进行配比,因而也就不能正确C 计算各期的( D.经营成果)。C 65.财务报表编制的依据是(D.账簿)。D 8.“待处理财产损溢”是一个(B.双重性质账户)。D 13.当经济业务只涉及货币资金相互间的收付时,一般填制D.付款凭证。D 6.对银行存款的清查所采用的方法一般是(B.对账单法)。D 14.登记日记账的方式是按照经济业务发生的时间先后顺序进行C.逐日逐笔登记。 D 15.对现金清查所采用的基本方法是C.实地盘点法。D 16.对财产清查中发现的财产物资盘亏,若属于定额内的自然损耗,应按规定转作A .管理费用D 32.对财产清查中发现的财产物资盘亏,若属于定额内的自然损耗,应按规定转作A .管理费用D 8.对于在财产清查中经查实无法的应付账款,在按规定的程序报经批准后作(C.借:应付账款贷:资本公积)。D 3.当经济业务只涉及货币资金相互间的收付时,一般填制B.付款凭证。D 4.登记日记账的方式是按照经济业务发生的时间先后顺序进行A.逐日逐笔登记。 64.“待处理财产损溢”账户是用来核算企业在清查财产过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损的价值,但有一种情况不在D 本账户核算,而作为前期差错记入“以前年度损益调整”账户,那就是( A.盘盈的固定资产价值)。F 10.划分收益性支出与资本性支出的目的是为了D.正确核算企业各个会计期间的损益。F 10.汇总会计报表与单位会计报表是会计报表按照(A.编制单位)进行的分类。G 10.各种会计核算形式的主要区别是A.登记总账的依据和方法不同。G 8.个别会计报表与合并会计报表是会计报表按照B.会计主体进行的分类。G 7.个别会计报表与合并会计报表是会计报表按照 D.会计主体进行的分类。G 根据现有的发现,我国会计一职最早出现在(A西周时期)H 23.企业预付生产车间租入设备的租金,就借记(A.“待摊费用”)账户。

电大2020春监督学简答题

简答题 1 一、简述腐败的主要特征。答:1、腐败的主体是国家公权力机关和国家公职人员。2、腐败的方式是滥用公共权力。3、腐败的结果是公权 力最终成摄取私人利益的工具,以权谋私,以至严重损害国家和人民的利益。 二、简述监督的基本原则。答:监督的基本原则是蕴藏于各种具体监督制度中的普遍的,更高层次的监督规则,对各种具体监督制度起 基础性,支撑性作用。监督的基本原则对监督主体实施的所有监督活动具有指导和约束作用,即使在监督缺乏具体法律依据时,监督的基本原则也可以为监督主体提供适当的行为准则。监督的基本原则主要包括依法监督原则;公开监督原则;公正监督原则;全面监督原则; 全程监督原则。 三、简述事前监督,事中监督和事后监督。答:以监督过程为标准,监督可分为事前监督,事中监督和事后监督。1、事前监督是指监督主 体为了预防腐败的发生,防范可能出现的违法行为和不当行为而对监督对象拟进行的活动所作的前置审查,根据审查的情况,监督主体可以准予或者不准予监督对象进行相应活动。事前监督对应的是监督的“预防功能”。2、事中监督是指监督主体对监督对象在得到法律授权或者某种准予之后的活动所作的监督和管理,以确保其能够在法律规定的范围内活动。事中监督对应的是监督的“校正功能”。3、事后监督是指在监督对象完成某项活动或者出现违法,违纪行为之后,对该活动进行检查,调查,核实和鉴定,对该行为进行查处,惩戒,以纠正失误,惩戒违法。事后监督是对权力运用的阶段性监督,也是对违法违纪行为所造成的消极后果的补救性监督,既有校正和制约功能,也有惩戒,教育和警示功能。 四、简述清末的政党监督思想。答:清末是我国立宪政治的活跃时期,也是政党政治的孕育时期。作为政党思想重要内容之一的政党监督 思想也逐渐开始形成。清末政党监督思想主要体现在以下方面:1、政党易于监督政府。政党起着社会平衡和稳定的作用,所以易于监督政府。2、政党能够监督政府。国民是监督政府的真正力量来源,而政党则是国民利益的代言人和组织者,政党可以通过国民的力量有效监督政府。3、政党善于监督政府。政党具有监督政府的天然本能,政府及其工作人员的行为必须是公正廉明的,否则,政党有能力也有力量予以制裁。 五、简述孙中山的监督思想。答:孙中山作为中国民主革命的先行者,提出了丰富的监督思想,主要体现在以下方面:1、监察独立思想。 监察权独立是孙中山监督思想的核心内容,也是他长期一贯坚持的思想。他认为,监察权必须独立于立法机关,由独立的监察机关行使,只有这样才能避免外国监察制度和中国古代监察制度的弊端。2、党政分察思想。党政分察是指设置两个相互独立且有联秒的监察机构,对党政两个系统分别行使监察权。该思想是孙中山“以党治国”理论在其监督思想中的集中体现,对于民国政府的监察体制产生了重要影响。3、弹惩合一思想。弹惩合一是指监察机构将弹劾和惩戒连为一体,具有弹劾与惩戒的双重职能。弹惩合一思想是孙中山监察权独立思想的深化和发展,是防止行政权干涉监察,影响监察效能的有效制度设计,也是其思想最具有特色的地方。 六、简述中国古代监察制度的特点。答:1、中国古代监察官员品秩较低,但权力显赫,地位尊崇。2、强有力的手段是监察职权充分发挥 的重要保障。3、监察机关垂直领导体制为监察职权的发挥减少了障碍。4、中国古代的监察职权缺少法律的有效保障,最后决定权在于皇帝。5、既严厉处罚巫告又允许根据传闻进行弹劾。6、监察权和行政权的混淆影响了监察效率。 七、简述南京国民政府监察制度的特点。答:1、监察机构独立设置,分区监察。在中央政府设置独立的监察院,将监察院,将监察权与立 法,行政,司法,考试等国家权力并立,划分监察区,派出监察使分赴各监察区。2、监察机构拥有较广泛的监察权,其中最主要的两项是弹劾权和审计权,加上其他各项监察权,构成了一个主次分明的权力系统,但在实际中,监察机构往往不敢执法,形同虚设。3、监察法规体系较为完备,但往往徒具虚文。这些法规从字面上看,似乎都很严密,但多数是抄录西方国家的法规条文,在实际中始终未能真正发挥作用。4、南京国民政府设立的五院,虽然在形式上遵循孙中山先生的“五权分立”学说,但实际上五院包括监察院均由国民党或蒋介石个人控制。在这一政治体制下建立的监察机构,难以真正依法进得监察。 八、简述人民代表大会监督的法律框架。答:1、人民代表大会监督的法律框架:(1)宪法有关人民代表大会监督的规定。(2)组织法有关 人民代表大会监督的规定。(3)立法法有关人民代表大会监督的规定。(4)监督法有关人民代表大会监督的规定。(5)其他法律有关人民代表大会监督的规定。 九、简述人民代表大会监督的方式。答:1、人民代表大会监督的方式指人民代表大会实施监督时所采取的方法和形式。主要包括以下几种: (1)法律文件的改变与撤销。(2)法律文件的备案。(3)法律文件的审查。(4)执法检查。(5)听取行政机关,审判机关和检察机关的工作报告。(6)听取和行政机关,审判机关和检察机关的专项工作报告。(7)审查和批准计划,财政预决算,听取和审议审计工作报告。(8)询问和质询。(9)就特定问题进行调查。(10)组织代表视察。(11)受理公民和组织的申诉,控告和检举。(12)提出罢免案。 十、简述党内监督的特征。答:特征是:1、广泛性2、有限性3、强制性4、目的性5、先进性。 十一、简述党内监督的重点内容答:1、遵守党的章程和其他党内法规,维护中央权威,贯彻执行党的路线,方针,政策和上级党组织决议,决定及工作部署的情况2、遵守宪法,法律,坚持依法执政的情况3、贯彻执行民主集中制的情况。4、保障党员权利的情况。5、在干部选拔任用工作中执行党和国家有关规定的情况。6、密切联系群众,实现,维护,发展人民群众根本利益的情况。7、廉洁自律和抓党风廉建设的情况。

电大专科《办公室管理》期末考试复习

《办公室管理》期末复习 办公室管理课程各章练习题 第一章绪论 一、单项选择题 1.级别高的办公室一般称为() A.中心B.办公厅C.秘书处D.联络处 2.中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是() A.全国人大B.全国政协C.中央军委D.国务院 3.办公室的核心功能是() A.塑造出组织文化及价值观B.办文C.办会D.办事 4.办公室的本质属性是() A.事务性B.综合性C.服务性D.辅助性 5、办公室工作的第一要义是() A.服务B.管理C.协调D.参谋 答案:1.B.2.D 3.A 4.C 5.A 二、判断题 1、办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。() 2、省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。() 3、信息调研是办公室的一项具体职能。() 4、办公室的工作具有综合性特点。() 5、办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能用弹性原理。() 答案:1.√.2. × 3. √ 4. √ 5. × 三、简答题 1、简答办公室的主要特点。 参考答案:(1)辅助性(2)综合性(3)服务性 2、谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。 参考答案: 办公室人员“善谋”要求:要善于正确理解领导的意图,替领导呢过滤重要的事务 要参到点子上,谋到关键处,注重谏言技巧;学会把握职场环境的运作方法,一是个性与共性协调统一,二是朦胧与含蓄的工作技巧相结合 善谋要避免几个误区: 一是参政意识过度,把自己摆在准领导或副职的位置上。把幕后工作放到台前。 二是轻易抛出夹生的想法,并强加领导,于工于己都不利。 三是出馊主意,帮倒忙,给单位造成损失,造成被动。要避免以上误区,就要求秘书人员用良好的职业道德规范约束自己,踏踏实实地做好工作,而不能靠油滑奸巧去取悦、应付领导。

电大专科行政管理《监督学》试题及答案

监督学试题 一、多项选择题(每小题2分,共10分) 1.公民监督的特征包括(ABCD )。 A.广泛性 B.基础性 C直接性 D.多样性 2.社会监督具有以下典型特征(ABCD)。 A.自觉性 B.民主性 C全面性 D.间接性 3.网络舆论监督与传统媒体舆论监督相比具有如下新特点(BCD) A.实时性 B.广泛性 C.交互性 D.-定的隐蔽性 4.民主党派监督在方法上讲究( BCD )。 A.前瞻性 B.科学性 C.代表性 D.建设性 5.我国的权力监督主要包括( ACD )。 A.人民代表大会的监督 B.人民政协的监督C.行政机关的监督D.司法机关的监督 二、名词解释(每小题5分,共10分) 6.侦查监督:侦查监督是指检察机关对侦查机关、侦查部门处理刑事案件一切活动的监督,既包括对侦查机关、侦查部门在认定事实、适用法律方面是否正确实行的监督,也包括对侦查机关、侦查部门在进行侦查活动中有无违法行为实行的监督,具体表现为立案监督、审查监督(审查批准逮、审查起诉)和侦查活动监督。 7.二审监督制度:二审监督制度是指第一审法院的上一级法院根据上诉、抗诉,对第一审法院作出的尚未生效的判决或裁定进行第二次审理的法律监督制度。 三、填空题(每小题1分,共10分) 8.监督是指各种监督主体依法对国家公权力机关和国家公职人员行使公共权力的活零所进行的监察、督察活动以及对滥用公权力谋取私人利益的各种行为的纠正活动。 9.权力的相对性是指权力存在于人与人的关系中,没有人与人的关系,单独的个人无所谓权力。 10.腐败是一种公权力异化的社会现象。

11.人民政协的监督实质上是一种有组织地反映统一战线各方面的意见的民监督。 12.人民政协通过视察、检查等途径对国家机关及其工作人员履行职责情况实施创监督是监督体系中的重要一环。 13.社会监督主要包括社团监督、公民监督、舆论监督。 14.新闻舆论监督是具有人民性、公开性、及时性、广泛性、快捷性等特征的一种利会监督。15.我国的信访按内容可以分为三类,即参与类、求决类和诉讼类。 16.《美洲反腐败公约》是世界上第一部多边反腐败条约,对预防贪污腐赠行为规定得十分详细。 17.瑞典的议会监察专员一般从具有杰出法律知识和秉性正直、社会威望较高的无党动人士中选出,只有议会有权罢免监察专员。 四、简答题(每小题10分,共30分) 18.简述清末的政党监督思想。 清末政党监督思想主要体现在以下方面: (1)政党易于监督政府。政党起着社会平衡和稳定的作用,所以易于监督政府。(3分) (2)政党能够监督政府。国民是监督政府的真正力量来源,而政党则是国民利益的代言人和组织者,政党可以通过国民的力量有效监督政府。(4分) (3)政党善于监督政府。政党具有监督政府的天然本能,政府及其工作人员的行为必须是公正廉明的,否则,政党有能力也有力量予以制裁。(3分) 19.简述秦汉时期御史机构与监察制度的发展。 秦统一以后,以御史大夫主管监察。在地方各郡设有监御史,专职负责监督和纠察各地各级官吏的活动。(2分) 西汉初年,承袭秦制设御史府,长官仍为御史大夫。汉武帝时增设丞相司直和司隶校尉作为监察官员。为了加强对地方的控制,汉武帝将全国分为十三部(州),每部(州)由皇帝任命刺史一名,对地方官吏进行监督纠察。刺史专门监察全国地方官吏的政治制度由此形成。(4分) 东汉时期进一步加强了监察制度。御史台转隶少府,成为专门的监察机关,以御史中丞为长官。对朝廷百官的监察主要由侍御史负责。京师附近为司吏校尉部,以司吏校尉为长官,

电大办公室管理作业答案大全

电大办公室管理作业答案大全 办公室管理作业1 (第一、第二章) 一、单项选择题 1.级别高的办公室一般称为(B .办公厅)。 2.中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是(D .国务院)。 3.办公室的核心功能是(A、塑造出组织文化及价值观)。 4.办公室的本质属性是(C .服务性)。 5.办公室工作的第一要义是(A、服务)。 6.常用办公用品中属于办公文具的是(A、中性笔)。 7.发放办公用品的人员要求是(D .发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品)。&办公用品库存管理中的再订货量是指(C、判定需要订购新的办公用品 的库存余额)。 9.正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是(B .名牌和咼档)。 10 .有权对政府采购合同进行监督和管理的是(A、国家级或省部级财政 部门)。 二、判断题 1 .任何办公室,都是指的单位里的综合办事机构。(V) 2.省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。(X ) 3.信息调研是办公室的一项具体职能。 (V) 4 .办公室的工作具有综合性特点。(V) 5.办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能引用弹性原理。(X ) 6.发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。(X ) 7 .办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。(V)

&办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。(X ) 9.办公用品的库存管理和监督中,出货卡即是申请领用单。(V) 10 .办公设备使用权的获取只能是通过购买。(V) 二、简答题 1.简答办公室的主要特点。 答:(1)辅助性;(2)综合性;(3)服务性。 2.谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。 答:能够正确理解领导的意图,替领导过滤重要的事务;要“参”到点子上,“谋”到关键处,注重谏言技巧;学会把握职场环境的运作方法,一是个性与共性协调统一,二是朦胧与含蓄的工作技巧相结合。 3.简述办公设备使用规范。 (1)必须明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。 (2)必须明确专人专责的专管制度,严禁任何人随意使用,除非是配置给个人专用或指定公用的办公设备。 (3)注意安全,注意节电,注意卫生,注意定期保养。 (4)未经领导允准,任何人严禁私自使用办公设备,尤其是用于处理私人事务。 ⑸ 办公设备的使用环境温度为5C至35C,相对湿度为20%至85%, 湿度过低时需用加湿器,湿度过高时需用除湿器,并放在距办公设备 5 米左右的有效影响距离内。 (6)如果办公设备不处于工作状态,应及时切断电源。 (7)使用电脑时要做到:不要让阳光直射电脑,以免机壳老化;不要随意放置茶水,以免碰翻杯子弄湿电脑,造成短路;不要在开机状态下插拔各种电缆,以免烧坏接口;不要在软盘驱动器工作指示灯亮着的时候抽 取其中的软盘;不要在运行程序还没有回到DOS指示的情况下匆匆关机; 不要使用来历不明的软件,防止病毒侵入,并且要配备必要的杀毒软件,定期或经常地对电脑进行保护性杀毒;不要在病毒入侵时使用电脑,除非有特殊的自我防护措施;不要自己随意处理电脑硬件故障;不要将电脑交给非专业人士修理,如有必要应全程监督。 4.简述在储藏间存储办公用品时的注意事项。 ①储藏间或物品柜要上锁,确保安全。 ②储藏间需要的面积取决于单位面积的大小。 ③在储藏间或物品柜放置物品时,必须清楚地加标签,以便迅速找到物品和标明新物品应

办公室管理电大期末考试试题

办公室管理复习重点 1)办公室工作具有两大职能:政务类服务和事务类管理。事务管理具有以下特征:1、服务性,这是事务管理的本质特征,表现在三个方面:一是为上司服务,使上司能够摆脱繁杂琐碎的压力,把主要精力集中在重要工作上;二是为组织服务,为组织员工创造一个高效、舒适的工作生活环境,提供便利条件,解除后顾之忧,保证组织系统的顺利运转;三是为公众服务,保证组织与外界的信息渠道畅通,密切与社会各界联系。2、分散性3、专业性4、主动性5、繁杂性。 2)办公室主要包括:上司和文秘人员的办公室、问讯处、接待室和会议室等,布置和整理这些环境的目的在于:1、创造舒适而又工作效率高的环境。 2、塑造组织形象。 3、建立挡驾制度。 4、有利于保密工作 3)筛选电话可以遵照以下做法:1、文秘人员再说了迎接词,对方发出声音后,就能迅速辨听出对方,这是一种专业技巧。2、除了分辨声音之外,文秘人员对名字的辨识一定要有相当的把握,新上任的文秘人员尤其要在这方面下功夫。3、来电者来寻找你的上司。4、有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”以应付那些上司不想接待的人。5、应鉴别来电者的问题,根据对方的身份和来电目的分别处理,聪明的转接电话,把来电转接给真正能处理该事情的人,这是文秘人员应该知道由谁来处理这个电话,必须了解单位里每个人的工作和职务。6、文秘人员经常会接到推销等电话,要完全避开这些电话是不肯能的。对这些电话也要有礼貌,因为对方可能是新闻界或将来有业务联系的人。7、文秘人员对待投诉电话要有礼貌、有责任心。8、如果找上司的人是他的朋友或由业务关系的人,文秘人员不应忘攀交情,抓着电话畅谈。 4)邮件的分拣标准:1、按照收件人的姓名分拣,这是最容易操作的一种标准,但实际分类时很不方便,只适合于人数较少的公司或部门。2、按照收件部门的名称分拣。3、按照邮件的重要行分拣。文秘人员可根据两方面来判断邮件的重要性,一是重要来信人的姓名或重要来信单位的名称;二是邮件上出现的挂号邮件、保价邮件、快递邮件、机要邮件等特殊的邮件标记。 5)上司不在时邮件的处理:1、文秘人员把需要上司亲自处理的邮件先保存下来,并通知发信人信已收到,告诉对方何时可能得到答复。2、上司指名他不在时把收到的邮件转送某个部门或人员处理。文秘人员应制作签收单,要求收到人员签名,并注明时间。3、上司授权文秘人员处理一些应由他处理的邮件。文秘人员应在全面掌握的情况的基础上慎重办理。4、如果邮件很多,文秘人员还可以制作邮件摘要表。5、如果上司习惯于每天给办公室打电话,文秘人员应该把需要上司处理的每封信的内容大致记录一下,这样文秘人员就可以随时向上司汇报。6、如果上司临走时留下通讯地址和电话,文秘人员在处理邮件时遇到棘手的事情,应及时向上司请示。7、把寄给上司的邮包连续编号,这样就会知道你的邮件是否全部到齐。8、文秘人员也可以把积压的邮件分别放入纸袋,标上‘需要签字的文件’、‘需要您处理的文件’等6)接待时的心理准备:1、真诚,真心为对方设想,诚恳的接待。2、正确,必须听清楚对方交代的事情,不可以发生误解,并作适当的处理。3、敏捷,有来访者时,文员应尽速接待,安排来访者等待必须告知等待的时间。4、礼貌,展现为对方设想周到的礼貌。切勿言辞粗俗、态度傲慢,给人不良印象。5、亲切,以细心体贴的态度为对方服务。6、公平,切勿以来访者的头衔、服装而作出有差别的接待,应按照来访者先来后到的顺序予以接待,并一视同仁、礼貌的加以招待。 7)来信受理程序:1、及时拆封2、认真阅读3、逐项登记4、认真处理5、及时复信。 8)来访接待程序:1、热情迎送2、认真听记3、准确解答4、及时处理。 9)会议的具体目的:1、信息的传达2、信息的交换3、相互启发4、作出决定5、收集创意 10)通知的写法:在写通知时,一定要有1、会议的名称2、出席会议者的姓名或组织。部门的名称3、日期、时间4、地点5、议题6、主办者的联络处或电话号码等。如果会议场地是在公司外,除了上述之外,还必须有:7、开会所在地,建筑物名称、几楼、电话号码8、其他:注意事项、是否备有餐点、是否有停车场,或当天应准备的资料,都要详细说明。 11)会议记录记载事项如下:1、会议名称2、会议记录人的姓名、盖章3、时间4、会议地点5、议题6、主持人、主席7、出席者名单8、会议的经过情形及结论9、相关的资料10、下次会议预定日期会议记录的格式如下:1、以决定事项为重点,逐项列出较易明了2、简洁而有要领地写出会议经过,不必写所有人员的发言3、要注意的是,要写什么议题?以怎样的顺序提出?这些议题是什么人发言?有什么答复?表决结果有没有定案?这些都要简要的写上4、要写正确、写清楚,要注意会议内容有无疏漏之处?客观的记录内容,不可写记录者的主观感觉,用主观意识去影响记录内容。 12)提高会议效率所包括的内容:1、遵循法律法规2、合理确定会议目标3、确定必要的与会者4、减少会议数量5、缩小会议规模6、简化会议程序7、缩短会议时间8、控制会议经费9、分析会议成本 13)旅行结束后的工作:(文秘人员在旅行结束后,要做好以下工作)1、整理好履行过程中所有的单据、凭证,送上司审阅、签字后向财务部门报销,或者结算预支的出差费用2、回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报。如果是与上司通行的,可根据上司的原始记录整理出报告,送上司过目或批准,然后备存档案3、尽快恢复正常工作和生活状态,继续旅行前未完的工作4、对在出差时结识的有关人士、单位等的情况做好记录,以便将来有用。5、对在旅行过程中给予帮助的有关部门和人员,分别去函或去电表示感谢。 14)举办宴会:1、客人的选择文秘人员向各部门经办人收集客人的名单,在请上司核定2、确定时间如果是涉外宴请,宴请时间应该按照国际惯例,要避免选择对方的重大节假日。确定时间后最好能征询客人的意见,不应该按照我国的传统习惯确定了时间后才通知对方。3、会场的选择4、拟定菜单宴请的菜谱应符合对方的饮食习惯,最好能查询一下客人有什么事特别不喜欢的5、寄发请柬6、席次的排列 14)指示的接受法:1、上司召唤立即前往2、听指示并做笔记3、复述一遍,以便确定4、要发问或有意见时,应该等上司说完话之后在发问5、受到直属上司以外的指派时。 15)社交话题的选择分为两大类即合适的话题和不合适的话题。合适的话题主要有以下内容:1、谈话双方都感兴趣的、共同利益的话题2、一般人喜闻乐见的话题3、显示地方或民族色彩的话题4、比较高雅的话题5、积极、健康的生活体验的话题6、风趣、幽默的小故事、无伤大雅的笑话、有时也能活跃气氛。不合适的话题:1、应当忌讳的话题2、令人不快的话题3、过于敏感的话题4、自己不甚熟悉的话题5、夸耀自己的话题6、庸俗的、色情的话题7、不宜谈论的保密的话题 16)印章的种类:1、单位印章代表机关、单位的正式署名,具有法定权威和效力,多用于正式文件和介绍信、证明信等。2、套印章指印刷单位经授权制版而成,用于印制大量文件,与正式印章具有同样效力3、钢印不同印色,利用压力凹凸成型,一般加盖与贴有照片的证件上,起证明持证人身份之用4、领导人签名章是根据机关、单位主管用钢笔或毛笔亲自签名制成的印章,为方形或长方形,由文秘人员保管使用,多用于签发文件、公

电大基础会计试题及答案

基础会计 一、单项选择题:从下列各题的备选答案中选择一个正确的,并将其序号字母填入题后的括号里。 1.根据现有的发现,我国会计一职最早出现在(A.西周时期)。 2.会计的基本职能是( A.反映和控制 )。 3.会计的反映职能不包括( B.主观性)。 4.我国最新的企业会计准则实施于( A.2007年)。 5.会计对经济活动进行综合反映,主要是利用( C.货币量度 )。 6.财产所有权与管理权相分离情况下,会计的根本目标是(A.完成受托责任)。 7.利润是企业在一定期间的( C.经营成果)。 8.下列各项中属于流动资产的有( A.应收账款)。 9.会计对象的具体化,可称为()。B.会计要素 10.下列各项中属于所有者权益的是( )。D.未分配利润 11.正确的会计等式是()。A.资产=负债+所有者权益 12. 在借贷记账法下,下列各项中说法正确的是()。A.资产类账户借方登记增加额 13.账户是根据()在账簿中开设的记账单元。C.会计科目 14.在借贷记账法中,账户的哪一方记录增加数,哪一方记录减少数是由()决定的。B.账户性质 15.会计科目是对()的具体内容进行分类核算的项目。A.会计要素 16.复式记账法是对每一笔经济业务,都以相等的金额在()中进行登记。D.两个或两个以上的账户 17.在下列账户中与负债账户结构相同的是()账户。D.所有者权益 18.所有者权益类账户的期末余额是根据( C.贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额) 19.损益类账户中的收入账户年末应()。A.没有余额 20.存在着对应关系的账户,称为()。D.对应账户 21.账户发生额试算平衡是根据()确定的。A.借贷记账法的记账规则 22.下列错误中能够通过试算平衡查找的是()。D.借贷金额不等 23.简单会计分录的特征是()。C.一借一贷 24.复式记账法的基本理论依据是()。A.资产=负债+所有者权益 25.下列引起资产内部此增彼减的交易、事项是()。A.收回赊销款存入银行 26.以下各账户中属于费用账户的是()。 B。财务费用 27.账户中各项金额的关系可以用()表示。A.期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额 28.“累计折旧”账户贷方余额表示()。C.折旧的累计数 29.在供应过程中,在实际成本法下,用来归集记入材料买价和采购费用,计算材料采购成本的账户是( C )C.“在途物资” 30.在下列账户中,期末需直接结转到“本年利润”账户的是()。B.管理费用 31.“利润分配”账户在年终结算后出现借方余额,表示()。C.未弥补的亏损额 32.某企业购进材料一批,买价15000元,运输费600元,入库前整理挑选费400元。该批材料的采购成本是()。C.16000元 33.企业购入材料发生的运杂费等采购费用,应计入()。B.材料采购成本 34.6月30日,“本年利润”账户有借方余额200000元,表示()。C.1月1日至6月30日累计发生亏损200000元 35.下列不应当直接计入当期损益的是()。 D.制造费用

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