订货会流程

订货会流程

订货会流程基本都差不多

主要是看你的营销方案

订货会的活动策划根据你的营销方案及公司产品、客户需求、关注话题、人群层次等来做创意设计如果你公司注重订货会那可以考虑让活动策划公司给你出出方案给他们执行你们配合这样省力省事效果也好

追问

能说下现场都包括哪些环节吗？

就是第一项是什么、第二项是什么...

回答

一是产品认知。如果对公司的产品有兴趣，可以做的话，要谈做哪个品牌；

二是营销方案。准备在哪些区域做，规模多大，投入的广告费用多少，厂家付出比例。

三是签订合同。营销方案双方协商，达到互惠互利，双方共赢。前期供货量多少，押金多少，完成多少提成多少，都要写清楚，同意后需要签订合同。

四是运作过程。具体按时间排序，有一个大致的时间安排。

见到过销售部这样的材料，没注意收集，记得有这些。你参考后回复他吧。

由百度知友：岁寒知松ZYP768 提供

追问

不好意思，您说的这都“太大”了。

我的意思是白酒订货会现场的流程，例如第一项：XX酒业董事长讲话啊，第二项...。

是问的这个“会”本身，而不是整个的营销方案。

谢谢！

回答

尊敬的各位来宾，经销商朋友们；

大家好！首先我很感谢《xxxxxxx》李总以及他的团队为我们”xxxxx”提供一个与广大朋友们，经销商们彼此对话，交流的平台。也特向前来参加本次会议的、各位来宾、朋友们，经销商们，表示热烈的欢迎和忠心的感谢！

承蒙各位合作伙伴，朋友们的关爱与支持，“xxx”公司一直以来，致力于婴幼健康护肤用品，夏季防蚊护理产品，天然植物精华洗涤和清洁系列产品的研发和销售，为无数个宝宝家庭提供“安全，天然，健康”的产品和育儿指导。经过2年多的努力和发展，现在单品数已达到近百个，已经形成自主研发和自主经营为一体，拥有完善的研发，销售及服务体系。公司一直秉承用心制造，真心服务的经营理念面向消费者和广大的合作伙伴们。

此次我们相聚在徐州这个美丽的城市，与广大朋友们，合作伙伴们共商事宜，增进三方的交流与合作，本次订货会“xxxx”公司将以最大的让利于各位经销朋友们，也望各位经销朋友们多多的关注“xxx”品牌系列的产品，积极踊跃的订货，最大限度的享受到“xxxx”公司带给您们的实惠与快乐，我代表“xxxx”公司，对您的支持再次表示真诚的期待和衷心的感谢。“xxxx”此次让利的订货优惠活动可以满足到不同需求的合作伙伴们，设置了不同需求的优惠政策供广大合作伙伴们选择，从一般最低最低订货需求开始就有与之订货金额10个点的起返（并且是以进货价格自由选货），最高可达到与之订货金额22个点的返点，并且都另外再配送相应比例的物料支持，具体详情在“xxxxx”订货单上有详细说明，欢迎您更进一步的了解。

“xxxx”深信：我们的成长，发展，成就都一定离不开您的关注与支持。我们将会一如既往

地为广大经销商朋友提供售前、售中、售后等方面的服务，也请您们每一位相信：在“xxxxx”的世界里什么都有，就是没有后顾之忧。让我们摒弃疑虑，真诚合作，奋力开拓，共同为“xxxx”铸造一个美好的明天！

最后，祝各位朋友们，经销商们财源广进，生意兴隆，万事如意。谢谢大家。

是这样的吗？

提问者评价

你发的这是发言稿。我问的是白酒订货会的流程。打比方说：第一项董事长讲话第二项产品介绍第三项...

深度解析白酒厂商订货会(1)

糖酒快讯- 白酒2013年01月14日收藏到资讯通已有0条评论字号：T | T

订货会的地位重要性已经不言而喻，但对于厂商来说，一次成功的订货会召开包括订货会召开前的政策制定、前期相关准备工作、订货会现场把控及会后后续工作跟进等多项环节，可以说一个高质量的订货会的举办绝对是个智力活与体力活的完美结合。

那么对于白酒厂商来说，召开订货会都需要注意哪些问题呢？下面笔者结合订货时间、订货会类型、订货方法、订货政策制定、订货对象邀请、订货过程把控及订货会后期工作这七大块面进行详细分析：

一、订货时间的选择

订货会时间的选择是否恰到其时，决定着厂商能否牢牢抢占时机、占领所在市场的销量的关键，也是厂商订货会效果好与坏的重要衡量标准。

订货会开早了效果一般都不会好：终端多数都会处于观望阶段，对政策促销力度无法参考，因此会慎重下单，此时品牌如果不是市场强势品牌，订货会效果肯定会很差。当然，如果订货会开晚了，效果可能会更差：终端店资金全被其感兴趣的品牌所吸纳，即使本品的促销力度及政策吸引其，但其也会由于手头紧张而无法多订货。在此，笔者结合认为，订货会召开日期应在每年十二月中旬左右，同时，还要尽量赶在主要竞争对手之前召开订货会，要尽量赶在渠道成员手头资金充裕时候召开订货会。

二、订货会类型划分

1、按照订货规模划分

每当进入销售旺季，企业及经销商们总是习惯性地召开订货会。从规模上来看，白酒的订货会依照厂商实力大致可以划分为以下三种类型：

1）、全国集中订货会

全国集中订货会一般是各区域办事处代表，优势经销商等去企业总部参加订货的订货会。一般这样的会议，企业除给参加订货会的对象以极大的订货政策优惠外，还会对参会人员进行业务培训，并针对重点经销商厂家还会展开客情维护等系列活动。

深度解析白酒厂商订货会(2)

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2）、区域巡回订货会

区域巡回订货会顾名思义就是企业根据某个区域的特点，选择适合该区域的主推产品，由各个区域的办事处、组织代理商订货的订货会。这样的订货会针对性比较强，利于沟通，且容易达到订货目标。

3）、小型订货会

小型订货会主要目标对象是乡镇白酒市场的渠道商们，一般这样的经销商经营品种包含白酒、日杂百货、烟茶五金等，鉴于农村市场之特点，他们不可能离开本土去参加全国订货会或者区域巡回订货会，因为会影响他们的正常经营。为了拾遗补漏，达到占仓、挤压竞品之目的，有区域代理商主导、区域办事处代表协助在乡镇市场举办的订货会，不仅起到订货之目的，而且费用低，与渠道商易于沟通到位，进而宣传了企业及企业品牌。

2、按照针对渠道层级划分

订货会的召开主要由渠道链的上游发起，针对下游开展的大型促销订货会。一般有两大类型，一种为经销商针对分销商及终端客户召开订货会，经销商针对市场零售商、批发商召开订货会：这类会议一般在区域市场小范围内举行，经销商通过酒会等活动形式以一定的折扣和奖励来刺激零售商与批发商现场开票、进货；另一种即为厂家针对经销商、分销商及终端客户召开的订货会：包括厂家针对经销商、分销商开展小范围订货会，及企业联合或者跨过经销商针对区域市场客户终端大面积开展促销订货会。

1）、针对经销商式订货会

这种订货会可能是一场小众范围内的高雅、文化、艺术沟通等形式的交流会。如较多大品牌的白酒厂家针对省（直辖市）级、地级市及部分区县级别的经销商，集中邀请其参加主题式沙龙等活动，在参与活动的过程中实现沟通及下一年度的销售任务的签署。也可能在轻松的旅游环境下实现年度高额订货目标。

2）、针对所有经销客户式订货会

这种情况多适合与中小型白酒企业在大本营市场及重点市场，抑或是经销商在其代理产品运作的市场。此时的订货会的开展则更多的会是邀请区域内几乎所有销售能力较强的终端店，集中展开一次大型促销订货活动。

这个时候的订货会可能会有许多人参与，订货会的气氛可能会很好。但是这是的政策设计则尤为重要，客户之间的实力大小差距而享受同样的政策可能会给厂商带来一定的烦恼，要想避免，就必须还要额外的拿出些利润，以弥补实力强大的客户的利益。

3、按照针对渠道类型划分

按照针对订货渠道的细分，我们又可以把订货会分为针对经销商式的订货及针对零售大户及终端客户的订货。针对零售客户来说，又会有两种方式的订货会，分别为针对流通渠道和针对餐饮渠道召开订货会。

深度解析白酒厂商订货会(3)

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三、订货方式

订货会订货方式多种多样，但总的来说可以按照收款方式来进行划分，收款方式包含订货会当天收款、会后收款及提前收款。具体分别如下：

方式一、会议当天收款。

这种方式的订货会最为常见，厂家及经销商选择好的日子，邀请终端客户当天前往指定会场，由相关人员做接待工作、政策宣解及激情演说。订货会现场经销商、业务员及企业中高层轮番搅动，乐此不彼的向每位意向客户做积极的思想工作及愿景描绘。

这种订货方式把所有的法宝都压在订货会当天，尤其是当天召开者相关人员对会场气氛的渲染，如果气氛宣讲得当，厂商可能都会收获意想不到的效果。

方式二、会后收款。

这种情况较为少见，可见于部分经销商开展的订货会，一般针对零售能力较强或客情关系十分好的终端店主展开赊销；当然，这些赊销只会针对经商信誉度较高的终端店主。

方式三、提前付款。

这种方式最为常见，且以后会越来越成为主流。具体为业务员（或协同区域内经销商）带着订货会政策走访终端店，进行政策宣讲，在终端店内实现销售达成，提前让店主下账，最后参加企业召开的答谢会。

这种方式的订货会一般在召开答谢会的前十天内进行，业务员有充分的时间做好政策宣讲及终端拜访，同时终端店主也有充分考虑时间；这种方式对召开订货会企业及经销商来说意义更为凸显，不仅可以降低订货会当天下账时间紧促的弊端，还可以减少订货会备餐的浪费，更能给召开者一个充分的评估与验证促销政策的时间，以便及时灵活应变。

四、订货政策的制定

订货会政策是订货会能否召开成功最为关键的一个环节，因为政策设计的合理性与否及是否具有竞争力，直接关系到经销商及终端店订货的积极程度和回款金额的多少。白酒厂家订货会与白酒经销商订货会只是主办方及主办对象不同，其共同点都是促进产品销售、实现对终端客户的“压仓”，因此，订货量和回款金额是衡量订货会效果最主要指标。因此白酒订货会的政策设计一定要科学合理。笔者认为订货政策设定需要注意以下两点：

1、总体促销力度

由于经销客户经常参与冬季订货会，因此，经验丰富的他们都不希望被召开者“糊弄”，其对冬季订货会的心理期望值总是认为订货会促销力度为全年最大，订货会上所有产品的价格都为全年最低。因此，在制定政策时，订货会产品的总体促销力度上要尽量为全年最大力度或者接近上次最大的力度。如果怕产品价格透明度太高，可尝试性的搭赠其他畅销产品或新产品，以避免价格滑落速度过快。

2、促销方式：

订货会政策中产品的促销方式不能过于简单，更不能直接以大力度搭赠本品的形式让终端店算出产品的最低价。一个好的促销方案应该是多种促销方式的结合，同时还附加新产品的导入、老产品的处理及畅销产品的小幅度降价。笔者建议，在适度促销力度控制范围内，订货会的促销政策应尽量包含：产品常规促销政策、累计奖励政策、到会奖励、下单奖励、大奖刺激政策、提前交款奖励政策及额外政策等。

深度解析白酒厂商订货会(4)

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五、订货对象的邀请

订货会对象的邀请也为订货会成败关键要素之一，要想获得圆满成功，就必须要注重订货会对象邀请细节之上，尤其要牢牢抓住在订货会中起决定作用的人员，坚信“成功源于对细节的把握”。

订货会对象的邀请必须要区分重点客户、次重点客户和一般客户。在对对象实力的划分上要结合以下两点：第一、要了解该客户所在市场区域大小、人口数量及结构、区域市场的经济水平及消费意识等；第二、要了解该客户的综合实力，一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。硬件包括资金是否充裕、服务员多少、店面大小、客流量大型等外显模块，软件指客户的零售能力、经商信誉度等模块。

通过上述两个原则评估分析客户的级别之后，就需要开始邀请客户，原则上来讲，邀请客户的数量越多越好。但在现实环境下，我们只可以有针对性的筛选出参会客户，邀请合适

且优质的客户参与订货会，尽可能的减少“吃吃喝喝、但不订货”客户的参与。

六、订货会过程的把控

订货会最难把控的要数订货的人数及订货金额。其中订货会参与人数直接关系到订货会的气氛及订货金额，同时也关系到厂商的费用预算控制，更关系到后勤人员的准备标准（场地数量、广宣品的印刷数量、促销品的数量及用餐数量等等）。如果一个环节出现差错，少有闪失，都会给召开者带来较大程度上的浪费。

要想做好对订货会过程的把控，首先，要在订货会召开之前就驱动业务员走访一轮终端店，做好订货客户、犹豫客户及其他客户的统计工作，然后按照比例上报到场人员的数量，以便现场工作人员做好准备。其次，要做好充分准备，即提前安排好每个流程及每个流程的负责人，同时需要一个有丰富经验的现场总指挥员及若干机动人员，及时解决现场种种突发事件。接着，在订货会过程中，要尽量按照之前设定好的流程执行，出现乱的时候才有个方向。此外，订货现场侧重点为互动环节的把控。为在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性；同时可以让客户保持愉悦的心情并消除其防范心理，感染其它客户，从而带动客户踊跃订货。这个环节可以穿插设置游戏、娱乐节目、有奖问答及面对面沟通心声等项目，可以准备好某个专人专注进行大规模的煽情互动演讲。最后，在招待用餐环节，最好要有举办方中高层参与祝酒并简要讲话，在餐桌上给予广大经销客户最真挚的祝福，做好订货会最佳公关时机的公关活动。

深度解析白酒厂商订货会(5)

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七、会后后续工作跟进

订货会开完之后，举办方却不能有丝毫松懈，需将货物配送到终端店内，并在日后销售工作中时刻关注这批货物，直至这批货物最终消化完才算是订货会终结。

订货会结束之后，针对已全额交款的终端店，厂家人员则需要及时与终端店沟通，协调好送货时间，以便做好产品及促销品配送工作。针对未全额交款的终端店，则一方面需要加紧沟通、继续做其思想工作，或通过额外的较小力度的促销手段给予终端店明确的交款日期（如在**日之前交付全款，则额外奖励***，过期则不享受），以确保其及时交付货款；另一方面则是最好告知订货终端一个送货期限，敦促其在规定时间内把货物提走，只有这样才会迅速出现终端店积极推介与销售现象。

但需要注意的是，针对订货款未结算完的终端店，不能给予其兑现订货会政策。另外，对于订货货款结算及订货货物送达期限，可灵活掌握，时间越短越好。

厂商相关人员在召开过订货会之后，还需要继续加强开展市场维护工作，加强终端店的拜访及客情维护工作。对于售酒能力强的终端店，不仅需要确保其销售产品不出现断货现象，甚

至还需尽量配合其做好店内消费者促销活动及品牌宣传推广活动。

总而言之，订货政策制定是否合理、业务员前期宣讲工作是否到位、订货会现场气氛是否浓

烈、举办方准备工作是否充分、执行过程中细节把控是否精准及会后后续工作是否高效落实

都是影响订货会开展成功与否的关键。因此，能成功的举办出一场效果良好的订货会绝对是

个技术活，而成功订货会的举办离不开每位营销人的辛勤付出。

安徽孟跃营销管理咨询公司高级咨询师郭佑辰始终坚信，只有在前期详细市场调研基础上进

行精细周密努力及商讨，才会制定出合理的订货会政策；只有订货会政策的高效落地执行，

才能举办出成功且高质量的订货会活动；只有举办一场高质量的订货会，才能够为厂商带来

其想要的完美结果。

订货会实例操盘及未来走势

https://www.360docs.net/doc/a618881943.html, 2013/1/6 15:36:32 来源：华夏酒报作者：胡景松

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订货会全流程

2011年12月23日，**酒业有限责任公司在河南某地配合当地代理商召开了冬季订货会，具体内容如下：

**酒业有限责任公司

2011年度冬季订货会暨战略联盟答谢酒会执行方案

选择一个优秀的产品，选择一个实力强大的企业，选择一个可靠的商业伙伴，就等于选择了一条财富之路。

进入白酒销售旺季，**酒业愿与各路经销商齐心协力，共创销售高潮。特举办**酒业公司2011年度冬季订货会暨战略联盟答谢会活酒业愿与各位朋友共享成功硕果。

活动主题：**酒业2011年度冬季订货会暨战略联盟答谢会；

活动时间：2011年12月23日09：00；

活动地点：河南**大酒店；

参加人员：持有**酒业2011年度冬季订货邀请函者；

企业执行部门：市场部、销售部、财务部；

协调部门：公司行政部；

活动流程安排表（见表1）

说明：以上十一个环节均由主持人承上启下。

活动筹备重点（见表2）

订货方式：提前订货与现场订货相结合；

订货会促销政策：分会议现场奖励和产品订货奖励；

1、会议现场（见表3）

2、订货会产品促销政策（见表4）

订货会未来走势判断

随着中国经济持续良性发展，居民收入稳步攀升，白酒行业发展不断成熟，订货会未来发展走势也初露端倪。但眼下白酒行业面对资本的进驻、做空机构的搅局及行业危机事件的不断爆发，未来白酒行业发展趋势又变得较难预测。在此，笔者认为订货会未来发展会集中在以下五点：

更加精细化：未来白酒订货会的展开将更加细化，针对性更强，订货会产品价格体系更加丰满，订货对象的选择会更精准，订货会的更加清晰等；

更加密集化：缘于市场形势的不断演变，迫于竞争对手的威胁，白酒厂商压力越来越大，市场操作空间越来越小，订货会频次就会密集，并不仅仅局限在春节前及中秋节前举办；

更加扁平化：随着竞争日益残酷，订货会邀请的客户会更接近渠道扁平化的最前端，订货会终端会越过渠道的二三级，直接走进自销售网点；

更加多样化：未来白酒订货会促销形式更加多样化，诸如电子邮件的订货、电话营销会议、DM形式的订货等；

更加小型化：未来小型或局部订货会逐渐增多，甚至会多频次地在企业大本营市场的每个乡镇召开，有利于与终端客户进行沟通，信息收集与反馈，更加有利于企业针对性研发新产品。

啤酒企业开好春季订货会的八大步骤

发布时间: 2012-2-8 11:17:20 点击次

张学辉

过完春节，进入2月份开始，各啤酒企业就开始进入忙碌状态，其中最重要的是要着手准备春季订货会的事情，一般啤酒企业的订货会大都在3月份召开，但订货会政策可能从2月中旬或者下旬就开始宣传了，开始吸纳客户资金了。有很多啤酒企业靠一次春季订货会就完成全年1/3或者更多的销售任务，因此春季订货会对于啤酒企业来说是关系到企业全年销售，全年任务的一次关键促销会议，如何开好订货会显得尤为重要，笔者结合多年的实战和服务多家啤酒企业的经验，现总结出啤酒订货会的步骤及需要注意的地方，与同行分享，具体的以本人服务的一个啤酒企业（H啤酒）订货会案例来说明。

H啤酒是安徽省一家由国有企业转型过来的，近几年销售额都在不断下滑，06年的时候销售额1个多亿，但到10年销售额已下滑一半以下，企业销售团队战斗力极弱，很多是由原来做有技术或工人转行过来，基础薄弱；同时经销商积极性都在下滑，老客户在不断丢失，新客户又难以开发，针对此情况，那此次订货会的目的一是为了冲销量，二是开发新客户。下面是订货会具体的操作过程：

一、明确订货会的时间

>政策起止时间：2011年3月1日—3月20日；

>现场订货会时间：3月20日上午9:30；

说明：啤酒订货会一般是有一个政策起始时间和现场订货时间；政策起始时间的设立，是指在这一段时间内（20天或者一个月）交款订货，都享受同样的促销政策；现场订货会一般是一天或者半天，现场订货，除了享受政策，还有其他活动，如抽奖、聚餐、晚会等。

二、确定订货会举行的地点

> XX大酒店多功能厅；

说明：啤酒企业订货会一般选择在酒店，也有在厂区，但厂区聚餐是件麻烦的事情，因此大多数选择在酒店，但酒店的选择要带有多功能大厅，这种大厅要有舞台、能够聚餐会议两用。

三、明确订货会方式

>方式一：所有业务人员自3月1日起对其所辖新客户、意向客户、老客户进行拜访，邀请经销商参加订货会，宣贯订货会政策，沟通回款目标，提前回款订货；

>方式二：订货会当天业务人员跟进客户现场订货

说明：也就是20天的政策宣传，一是为了老客户尽快回笼资金，二是利用政策去开发新客户；在现场订货会的时候，业务人员更是要跟进老客户多订货，跟进新客户达成交易，这是订货会的最终目的。

四、分解好各区域和人员的任务

>任务一：客户邀请指标数量，比如A片区要邀请所有老客户20人，新客户20人，意向客户20人，B片区要邀请老客户15人，新客户15人，意向客户15人等等，其中老客户是指现有合作客户，而新客户是指通过此次促销政策在政策期间开发合作的客

户，意向客户是指犹豫不决，有可能合作的客户。其中新客户的邀请任务艰巨，因为要利用此次政策去开发，增加新客户也是增加销量的一个有效途径，当然这种新客户不局限是总经销商，可以是某个区域某个渠道的经销商，或者是某个单品的经销商，这样分解下去，相对来讲任务就稍微轻松些。

1.任务二：销售指标。比如A区域客户指标是60人，那么要完成300万的订货任务（啤酒企业经销商一般规模都都比较小，

数量多）；B区域客户邀请指标是45人，要完成200万的订货任务。分任务要根据区域的大小和竞争的程度，因地制宜的来分解任务，不能拍脑袋分任务；

五、制定订货会政策

订货会政策是订货会能否开成功关键的一个环节，因为政策设计的合理与

是否具有竞争力，直接关系到经销商订货的积极程度和回款数额的多少，因此啤酒订货会的政策设计一定要科学合理，笔者设计的政策就具有一定的吸引力：

1、经销商政策

（1）、政策一：订货奖励

订货奖励是激励经销商多进货，进货越多，奖励越多，一般分为等级制，

如进货1000件送冰柜，进货2000件送空调，进货4000件送笔记本电脑等，每个坎级的设定都要有刺激，如进2000件要比进两个1000件的奖励要丰厚，进4000件比进两个2000件会得到更大的优惠，这样通过坎级的设定和激励，刺激经销商多进货。

当然现在经销商对于赠送实物已经失去了兴趣，都希望直接给返利或者直接减价，但是作为啤酒企业要坚持原则，不能降价，实在没办法，可以个别申请，把奖品换成同等价值的酒水，但赠送的酒水不享受其他任何政策。

（2）、政策二：提货奖励

设立提货奖励的目的是为了刺激经销尽快把货拉回去。很多经销商为了吃

政策，一下子定了很多货，但却一时消化不了，就囤积在企业仓库，导致企业仓库被占用，因此为了刺激其尽快消化，尽快把货拉出去，可以设立提货奖励，比如在一定时间内提完货，可以给予一定奖励，如每件奖励0.3元等。

（3）、政策三：现金回款奖励

啤酒企业为了回笼资金，往往也会设立现金回款奖励政策，刺激经销商

多多现金回款，就如同银行支付存款利息一样，经销商把回款200万，但此次订货会不一定能够用完，可以存在企业里面，但是这200万的回款，企业会给予奖励，如回款200万奖励2万等。

（4）、支持四：铺市支持

为了刺激经销商多订货，对于大户，企业还会在经销商订货后，派人员、

车辆等，协助经销商铺货，协助经销商动销。

（5）、支持五：现场抽奖

经销商订货时，企业还会根据标准发放抽奖券，如1000件发放一张，抽

奖券可以在订货会现场参与抽奖，一般大奖设立的比较诱人，如一等奖面包车等。

2、业务人员奖励

除了经销商给予多方位的激励，业务人员也要给予奖励，这样才会有动力，比如可以设立业务人员订货奖励，区域订货奖励，经销商回款奖励等，如A区若回款300万，奖励整个区域业务人员回款额的1%，回款500万，奖励1.5% 等，通过种方式激励业务人员努力，发挥最大能动性，提高团队凝聚力和战斗力。

0 宣布下午议

程

1 1

继续订

货

现场订货继续

1

2

午餐自助餐

1

3 参观新厂区12:30—14:00

准备好参观接送车

辆和参观路线，及参观讲

解词

1 4

经销商

专业培训

14:00—16:

00

专业讲师（咨询

公司）

1 5

互动游

戏

30′提前准备游戏

1 6

新经销

商感言

10′

1 7

再次现

场订货

40′主持人宣布

1 8

晚宴开始

1 9

董事长致祝酒辞

2 0

晚会表

演

联系演出公司，

准备好节目，晚宴开

始及开始节目表演

2 1 抽奖

穿插在演出中

间

流程不做过多阐述，但其中现场与经销商的互动和现场氛围的营造很重要，高昂的氛围，激励大家都来争第一，订货第一有奖励等等，可以促使团队增强竞争意识和团队荣誉感，促使他们与其区域经销商一起，商量对策，多订货，争第一，你追我赶，形成良好的局面，实现多赢。

七、订货会准备工作

不打无准备的工作，一场订货会能否开的成功，准备工作也很重要，包括每个细节的把握，下面列出H啤酒订货会的一些准备

政策传单

500 奖品牌

礼品、奖品准备

冰展柜、三轮摩托车

相机、电脑、空调等

根据各办事处上报数量购买 参观厂区准备

参观路线

/ 行政部办公室 参观用车

解说导游

解说词

晚会演出 演出公司洽谈

演出节目准备

礼仪小姐准备

八、费用预算 开订货会能够收钱，但也需要花费很多钱，因此在订货会开始之前必须做好费用预算，通过订货会能订出去多收酒，企业能收回多少钱，要花费多少钱，平摊到每件上面，每件的均摊费用要花费多少，值不值得花费等等，这些都要核算。一般的费用有：

项目

项目明细 费用预算 订货奖励

塑包XX 包，筐箱XX 件，合计XX 吨 XXXXX 现金回款奖

励

预计X 家经销商获得现金回款奖励，平均每家回款X 万 XXXXX 提货奖励

按任务全部完成，且所订货物在X 月份提完核算 XXXXXX 抽奖费用

根据奖品实际价值核算 XXXXX 宣传费用

订货会媒体宣传 XXXX 餐饮费用

自助午餐X 元/位，晚宴预计X 桌，每桌XX 元 XXXX 物料费用 各项物料

XXXX

演出费用演出公司演出费用XXXX

办事处经理

奖励

按所有办事处经理完成任务核算XXXX 其他费用如客户礼品，媒体礼品，车辆租赁等XXXX

总计

XXXXXX X

平均单件费率

XX元/件

上述是一个啤酒企业订货会的大致流程，但是其中关键点就是

1.政策的设置是否合理，是否具有刺激性；

2.业务人员提前宣传的时间是否充分，是否真正宣传到位；

3.现场订货气氛是否浓烈，是否能够激发经销商和团队的荣誉感和集体感；

4.各项准备工作是否充分，是否做到细节的完美。

只有充分把握上述几个要点，才能开出一个有质量的订货会，才能够冲出一个意想不到的销量。

二〇一二年一月一日）

尊敬的各位领导、各位嘉宾：

大家下午好！今天，我们欢聚在这美丽的河畔，举办系列葡萄酒品鉴会暨订货会。在此，我

谨代表公司，对各位嘉宾的到来表示热烈的欢迎！并向长期关心、支持我们的各位朋友致以

衷心的感谢！新春佳节即将到来，预祝各位领导、各位嘉宾，新年快乐，身体健康，合家幸

福，万事如意！

我

-

们知道，有限公司是世界500强企业之一，亦是北京奥运会、世博会葡萄酒独家供应商。它

旗下的葡萄酒被誉为中国葡萄酒的第一品牌。目前在中国葡萄酒原产地保护区域河北沙城、

河北昌黎和山东烟台建有三大“”葡萄酒庄，在蓬莱建有“”葡萄酒庄。系列等多元化产品

将带给我们丰富的美酒体验。

为了让大家进一步了解葡萄酒，今天我们特别举行了这次系列葡萄酒品鉴会暨订货会，特地

请来专业的品酒师为我们介绍葡萄酒的相关知识，享受葡萄酒的美味，体验高档生活。在这

里，我要感谢有限公司对我们的大力支持，感谢各位在百忙之中能够亲临现场，希望通过此次活动，大家能更加了解葡萄酒，了解公司，继续理解和支持我们的工作。同时，我们也一定会一如既往地为大家提供品质优良、价格实惠的商品，提供更加专业、快捷、周到的服务。最后，预祝本次会议取得圆满成功。祝各位一切顺利、满载而归！

谢谢大家！