员工管理办法2018.1.2

公司员工管理办法（试行）

为规范公司员工管理，提高员工劳动纪律意识，确保良好的工作规范和程序，根据公司实际情况，特制订本办法。

一、工作时间：公司实行每周六天工作时间，周日为公休日。

夏季：上午：8：30——12：00；下午：13：30——18：00。

冬季：上午：8：30——12：00；下午：13：00——17：30。

具体时间以公司通知为准。

二、考勤管理

(一)考勤要求

1、公司实行考勤签到制度，迟到30分钟以上（30分钟以内视作迟到）或早退30分钟以上（30分钟以内视作早退）视为旷工，确因有特殊情况需要晚到或早走的，需经部门负责人批准。

2、临时外出办理业务,必须先到单位办理签到手续,向部门负责人说明情况后方能外出。确有特殊情况不能到单位的,需通过电话征得部门负责人批准。

3、因公出差者需跟考勤人员说明情况,以便考勤登记。

4、公司每月3日前公布上月度员工出勤情况，公布期间如对出勤统计结果有异议，需在5日前提出申请并提供相关证明材料；逾期未提出异议者，公司将按照公布的考勤数据进行相关薪酬和补贴的核算。（二）迟到和早退

未按照规定的上班时间，延迟签到视为迟到；未按照规定的下班时

备注：当月迟到、早退5次以内人员，满勤奖减半发放；迟到、早退5次以上人员，取消当月满勤奖。

（三）旷工

1、有下列情形的,视为旷工。

未请假或者请假未被批准而擅自离岗的；请假期满,未续假或者续

假未获批准而未到岗的；不服从调动和工作分配,不按时到工作岗位报

到的；未经批准私自调换工作日程及岗位的；涂改、骗取、伪造休假证

明的；未按照考勤管理规定进行签到的（未打卡）。

2、每旷工1天,罚款200元,连续3天或当月累计超过5天者扣除

当月全部收入。连续旷工5天或全年累计超过10天的终止劳动合同。

3、因旷工给公司造成经济损失的，公司有权要求责任人进行赔偿。

三、工作纪律

全体员工应以高度的工作热情和良好的工作态度,立足岗位,履行好

职责,服从工作安排,做到内部政令畅通,运作协调高效。

1、工作时间内不坚守岗位,擅自离岗、串岗者,一经发现处予50元罚款。

2、工作时间内,不得玩扑克、麻将,不得酗酒及从事其它娱乐活动(公务接待除外),不得从事与工作无关的事情。一经发现处予当事人

100元的罚款。

3、工作时间内,利用电话进行与工作无关的闲聊,上网闲聊、吃零食、玩游戏者,一经发现处予50元的罚款。

4、下班未关闭门窗、办公电脑、空调未切断电源的,一经发现处予50元罚款。

5、在办公区打架斗殴,酒后闹事,损毁公物者处予500元罚款;情节

特别严重的,解除劳动合同。

6、工作时间私自外出办理个人事务的，每次罚款200元；

7、工作期间应保持手机通畅，无故拒接、未接客户电话造成客户

投诉和反馈者，每次处罚200元；3次以上者，取消个人话费补贴。

8、工作期间应保证着装干净、整洁，不穿奇装异服；拜访客户应

着正装，树立良好的公司形象。

9、工作期间应按照规定佩戴工作证，未佩戴工作证者，每次罚款

50元。

10、按照公司规定进行相关费用的收取，不得乱收其他费用。如因

乱收费用影响公司形象和声誉者，每次罚款1000元。

11、维护公司形象，保守公司秘密和客户信息。如因个人原因导致

公司形象、声誉和利益受损，每次罚款2000-5000元；泄露公司机密和

客户信息者，公司有权予以诉讼，相关费用由责任人承担。

四、请销假管理

(一)范围：事假、病假、婚假、丧假均属请销假范围

(二)请销假流程

1、员工请假,必须得到批准后放能休假,事前请假需填写《请销假

审批表》,确有特殊情况不能到单位的,电话征得分管领导或主管领导批准,上班当日补齐手续。

2、请假1天以内由部门负责人批准,2天内(含2天)由部门负责人

签字同意后报请分管领导批准;3天(含3天)以上由部门负责人,分管领

导签字同意后,报总经理批准。休假者所属部门必须确保工作协调安排好,工作不受影响的情况下方能准假。

3、各部门负责人请假一律由总经理批准。

4、凡请假者准假后将《请销假审批表》等相关资料报人事部。

5、未按要求请、销假,请、销假手续不完善者一律按旷工处理。假

后第一个工作日办理销假手续。

(三)事假

事假无薪，事假每月累计不得超过2天。2天以内者（包含2天），满勤奖减半发放；超过2天者，取消当月满勤奖。

(四)病假

1、员工因病需到医院就诊,应事先请假(急诊除外)。就诊后凭诊断

证明再履行请假手续,每月累计就诊时间不超过1天(以就诊病历或医院

相关证明为准)按正常出勤计算,超过1天按事假计算。

2、员工因病确需疗养休息但又无须住院者,须出示医院相关证明并

征得相关负责人同意后方能准假。

3、员工因病住院请假5天以内(含5天)工资减半发放,超过5天的，按事假处理。

4、病假员工上班当日补齐请假手续,包括假条、住院证明、医生建

议书等一并交到人事处。

5、病假手续不完善的按事假处理。

6、当月病假天数超过5天或累计休假天数超过5天的，取消满勤

奖发放。

(五)婚假

员工结婚享受婚假3天 (包括节假日)，休假期间基本工资正常发放，奖金免发。

(六)丧假

员工的父母、配偶、子女、岳父母死亡,准丧假3天，休假期间基

本工资正常发放，奖金免发。

（七）其他

1、当月累计正常出勤不足应出勤天数1/2者，除取消满勤奖以外，餐补、通讯补贴和工龄奖均予以停发。

2、年度事假超过15天或各类假期累计超过20天者,取消优秀员工

评定资格和年终奖金。

五、加班和值班

（一）加班

员工因公司工作、业务安排，需要在节假日继续本职或相关工作的

视为加班，加班时间以《加班申请单》为准。以下几种情形不视作加班：

1、因个人日常工作未完成导致的托班不视为加班；

2、公司未安排，个人自行安排的节假日上班不视为加班；

3、中午在公司休息、用餐的时间不视为加班。

员工加班原则上公司将安排调休，公休日加班按1：1时间进行调休；法定假加班按照1：1.5进行调休。

（二）值班

节假日期间，公司为满足临时电话接听、看门、防盗或突发事件、

紧急公务的处理需求而进行的轮流人员安排视为值班。负责值班人员应

做好详细值班记录，并于开班后第一时间做好相关工作的安排和衔接。

公司对值班人员发放值班补助，补助标准为100元/天。

六、入职、转正和离职

（一）入职

公司新进员工应及时办理入职手续，按要求填写《员工入职登记表》，并提供以下证件、资料：

1、一寸免冠彩色照片6张；

2、社会保险保障卡；

3、身份证复印件（正反面）；

4、银行卡复印件（工资发放）；

5、毕业证、学位证复印件（验原件）；

6、资质、资格证书复印件（验原件）。

人事部负责对上述资料进行收集、整理和归档，并及时更新人员花

名册和公司员工通讯录。

（二）转正

1、新员工试用期满前，由人事部负责转正评估。员工对自己在试

用期间的工作进行总结和自评，由部门负责人和公司相关领导进行评估。

2、对转正评估合格的员工予以录用，办理录用手续；对转正不合

格的员工，予以延长试用期或办理离职手续。

（三）离职

1、员工提出辞职申请，需解除劳动合同关系

（1）由员工填写《员工辞职申请书》报部门领导审批；

（2）部门领导对申请进行批复，包括同意与否、准予辞职的时间、

工作交接安排等事项；

（3）报人事部门审核后报总经理批准；

（4）员工办理离职手续。

2、公司提出辞退员工，需解除劳动合同关系

（1）用人部门填写《员工解雇通知书》，包括解雇的理由、离职时间、工作交接、工资结算、补偿等事项，报总经理审批。

（2）审批通过后由人事部通知拟辞退人员。

（3）员工办理离职手续。

3、离职手续办理流程

（1）离职员工在离职日期前完成所有工作的移交，填写《员工离职

交接清单》，交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户

关系、文件资料、电子文档、印章、财务借款等，由交接双方签字确认，经部门领导审批。

（2）员工工资结算

1）自动辞职员工按当月实际上班天数计算工资，不另计补偿金；

2）劳动合同到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资，

不另计补偿金；

3）劳动合同未到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资，补偿金由人事部与当事人协商一致后报总经理批准执行。

4）对于严重违纪被予以辞退的员工，对公司造成的经济损失由个

人承担，在工资里予以多退少补，公司保留依法追究补偿的权利。

5）结算工资及补偿金的个人税收缴纳由员工自行承担。

（3）离职当日，员工凭《员工离职交接清单》至人事部门办理离职

手续，人事部门需处理以下事项：

1）与财务部核对员工欠款、借款的结算，确保两清；

2）办理员工的社会保险和商业保险的退保手续；

3）取消员工集团网号码、微信或QQ群成员。

七、本办法自2018年1月1日起执行，由人事部负责解释和监督

执行。