外部培训管理办法

外部培训管理办法

1.目的

为了规范公司各部门外部培训管理，确保外训的组织与实施的有效执行，特制订本管理办法。

2.适用范围与主管部门

2.1本办法适用于****公司。下属各分子公司可以参照本办法执行，或制定相应的制度/办法报集团公司审批后执行。

2.2人力行政中心是外部培训工作的主管部门，负责外部培训的组织、统筹，以及相关制度的制订、修订与执行等工作。

3.外部培训定义

外部培训：是指委托外部培训机构、学校等完成的培训课程、学历教育、专业技术资质/资格/职称认证培训及考试；公司聘请的外部培训讲师在公司开展的培训课程。

4.内容

4.1外部培训课程范围包括不限于：主题培训课程、学历教育、认证考试类课程、主题研讨会、高峰论坛等培训性质的课程。

4.2外训申请程序

4.2.1计划内外训。人力行政中心每年年底，完成公司各部门外训需求调查，并制作完成《外部培训计划及费用预算表》，报公司核准后实施。参训员工根据外训计划安排，应提前5个工作日填报《外部培训申请表》，经部门负责人、中心领导、人力行政总监审核，分管副总裁审批后，交由人力行政中心培训负责人处备案并督导实施。

4.2.2计划外外训。公司各部门如有计划外的外训需求时，应提前7个工作日填报《外部培训申请表》，经部门负责人、中心领导、人力行政总监、分管副总裁审核，报公司总裁审批，核准后实施。《外部培训申请表》交由人力行政中心人培训负责人处备案并督导实施。

4.2.3专业技术资质/资格/职称认证培训及考试。人力行政中心每年年底，统筹公司专业技术资质/资格/职称证书的需求，征求各部门意见后，根据专业对口程度，推荐骨干员工参加相应的证书培训及考试。参训类别、科目及人员名单报公司审批后实施。

4.2.4参训员工应提前7个工作日填报《外部培训申请表》，经部门负责人、中心领导、人力行政总监审核后，交由人力行政中心培训负责人处备案并督导实施。

4.2.5学历教育。在编员工在公司工作满2年，由本人申请，经公司批准后，可享有员工学历教育的培训机会。

4.2.6经公司批准参加学历教育的员工，应提前15个工作日填报《外部培训申请表》，经部门负责人、中心领导、人力行政总监、分管副总裁审核，报公司总裁审批，核准后实施。《外部培训申请表》交由人力行政中心培训负责人处备案并督导实施。

4.3参训要求

4.3.1外部培训机构培训

4.3.1.1外训课程是否适合申请人的岗位职责、岗位级别。

4.3.1.2审核通过的参训员工自行办理借款（3000元及以下个人垫付）、缴费、费用报销等手续，人力行政中心负责培训报名及其它对接工作。

4.3.1.3各部门参加外训的员工应于课程结束后10个工作日内，完成对部门内部及关联部门未参训员工的转训工作。具体要求为：自行制作转训教材，填妥《外部培训心得报告》与《外部培训评估表》，上述资料一同交至人力行政中心备案。

4.3.1.4参加外训员工，如未按本章第“4.3.1.3”条规定执行者，财务部门不予报销相关费用，同时，取消该员工日后的外训资格。

4.3.1.5参加外训员工所在部门，如未按本章第“4.3.1.3”条规定执行或督导管理不到位的，公司将取消该部门日后的外训资格。

4.3.2专业技术资质/资格/职称认证培训及考试

4.3.2.1参训员工所考取的资格/资质/职称证书，必须适合公司业务需求及申请人的岗位职责、岗位级别。

4.3.2.2审核通过的参训员工负责自行办理培训报名及其它对接工作，培训费用由参训员工先行垫付，取得相关证书后公司按规定一次性报销。期间，人力行政中心可提供必要的协助。

4.3.3学历教育

4.3.3.1员工入职须满2年，学校及专业适合申请人的岗位职责及岗位级别。

4.3.3.2审核通过的参训员工负责自行办理培训报名及其它对接工作，培训费用由参训员工先行垫付，取得相关证书后公司按规定

一次性报销。期间，人力行政中心可提供必要的协助。

4.3.3.3员工经公司批准参加学历教育取得毕(结)业证书后，如再申请更高一级学历教育的，间隔期须2年以上。

4.4培训费用规定

4.4.1外部培训机构培训

4.4.1.1员工参加外训，可报销的费用项目如下：报名费、学费、书本费、交通费、住宿费、餐饮费用。其中成都市区外交通费、住宿费、餐饮费按照公司《出差管理办法》执行；成都市区内交通费、住宿费、餐饮费不予报销。

4.4.1.2经公司批准的参训员工，如因故不能参加的，可替换为其他符合条件的员工参训或取消该次培训。

4.4.1.3员工任职期间，外训合格所取得的证书原件，须在人力行政中心存档、备案。

4.4.1.4员工培训结束后，在报销相关培训费用前，需与公司签订《员工培训协议》。服务期未满，员工申请离职或违规被公司辞退等，解除劳动合同的，必须向公司退赔学费。退赔标准按（培训费用总额/应服务月份）×未服务的月份数。未服务的月份，不足一个月的，按一个月计算。员工工作关系调整至下属子公司、分公司的，培训协议服务期限做相应转移。

4.4.2 专业技术资质/资格/职称认证培训及考试

4.4.2.1经公司批准，参加资质/资格/职称证书的报考和培训的人员，取得相应专业资质/资格/职称的，公司承担全额费用；如参训人员成绩不合格或未取得相关证书者，该培训费用由本人承担。

4.4.2.2员工任职期间，培训及考试合格所取得的证书原件，须在人力行政中心存档、备案。

4.4.2.3员工通过培训、考试等取得相关证书后，在报销相关培训费用前，需与公司签订《员工培训协议》，协议服务期限的起始日期为所获证书颁发日期后的次日，约定服务期限为1年。服务期未满，员工申请离职或违规被公司辞退等，解除劳动合同的，必须向公司退赔学费。退赔标准按（培训费用总额/12个月）×未服务的月份数。未服务的月份，不足一个月的，按一个月计算。员工工作关系调整至下属子公司、分公司，培训协议服务期限做相应转移。

4.4.3学历教育

4.4.3.1经公司批准，员工参加学历教育如期完成学历，取得毕