发票助手使用说明

发票助手使用说明
发票助手使用说明

发票助手使用说明

发票助手版软件包含PC版和手机版,其中PC版只可以用于购方纳税人生成企业信息二维码,手机版具备二维码生成和识读功能,销方开具发票时,扫描二维码即可将购方企业信息读入开票软件。

一、购方纳税人——二维码的生成

购方纳税人可以使用PC版或手机版生成企业信息二维码。

(一)发票助手(PC版)

通过发票助手(PC版),填写名称、纳税人识别号、地址电话(非必填项)和开户行及账号(非必填项)信息后,点击生成二维码按钮,生成二维码。开具方扫描二维码即可快速带出发票抬头信息。若需开具增值税专用发票需将四项内容全部填写完毕再生成二维码。

(二)发票助手(手机版)

安装发票助手,点击右侧“生成企业二维码”填写名称、纳税人识别号、地址电话(非必填项)和开户行及账号(非必填项)信息后,点击确认按钮,即可生成二维码。注意开

具增值税专用发票需要填写四项信息。

二、销方纳税人——扫描二维码将购方企业信息导入开票软件

销方纳税人可以通过扫描购方纳税人企业信息二维码的方式将企业信息导入开票软件中。在扫描之前,纳税人需要在安装开票软件的电脑上更新插件,纳税人可通过在服务商网站下载等方式获取相关插件。扫描方式可以选择扫描设备扫描或发票助手软件扫描。纳税人开票软件可以为金税盘版或税控盘版。

(一)使用发票助手软件扫描

第一步:在手机中安装发票助手软件,使用数据线连接已安装开票软件的电脑,将手机调至开发模式,并打开“USB 调试”功能(该功能不同手机中位置不同);

第二步:打开电脑中的开票软件进入发票填开页面,打开手机中发票助手软件点击左侧“扫码开票”,进入扫码页面;

第三步:扫描购方纳税人提供的企业信息二维码,扫描成功后购方抬头信息自动输入到开票软件中。

(二)使用扫描设备扫描

在电脑上安装扫描设备后(如需安装驱动,请安装),

打开开票软件进入发票填开页面,将扫描设备对准购方纳税人提供的企业信息二维码进行扫描,扫描成功后购方抬头信息自动输入到开票软件中。

温馨提示:

1、此软件供您自愿免费选用,可将录入的发票抬头信息生成二维码;

2、通过此二维码,开具方可快速获取发票抬头信息,节省开具时间;

3、如您需取得增值税专用发票,请录全四项基本信息后,再生成二维码;

4、二维码可通过图片、打印等方式携带使用;

5、二维码生成前,请您确保录入的信息准确无误;

6、使用二维码识读前,请确保您的手机USB调试模式已开启。

电子发票操作手册

电子发票操作手册 爱信诺航天信息有限公司

前台页面操作 1.WEB手工开票 企业插好金税盘/税控盘,双击桌面诺诺发票图标,系统会自动开启开票软件界面,正常进入开票软件,打开【增值税电子普通发票填开】,进入填开界面; 鼠标右键点击右下角“诺诺发票”图标,选择【开始开票】,此时开票软件界面会自动最小化,则进入正常开票环境,此时 可登录诺诺发票官网(https://https://www.360docs.net/doc/ab14805226.html,)进行发票开具; 在诺诺发票官网进行账号登录后,进入右上角【工作台】; 选择左边功能栏中【发票填开】,进入手工填开界面;

输入购方信息:支持模糊搜索与6位开票代码;在“购买方名称”一栏输入企业名称(3个汉字以上),系统则会自动关联 相似企业名称,选中后自动填充其他信息; 在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码(由诺诺网极速开票提供),系统则会自动关联对应企业信息自动填充;

输入商品信息:新建用户第一次开票需手工输入商品信息,或提前在“商品信息”中添加;手工输入名称后,需对商品相关的信息进行设置,如:税收分类编码、规格型号、优惠政策等; 输入其他商品信息:数量、单价、总价等;一行商品信息填写完毕会自动跳转下一行,若不需要可点击最左端“-”号删除该行; 输入销方信息:首次使用用户,需手工输入销方信息,进行发

票开具;开过电票后,系统会自动保存,待下次开具时自动填充; 在右上方填写交付地址:手机号码/邮箱;选择“提交开票”。 其他功能切换: 开具时金额:含税价/不含税价切换: 票种切换:普通发票(电子)/普通发票(纸质)/收购发票(电

子)/收购发票(纸质)/专用发票; 成品油发票切换; 注:选择为成品油发票,则在开票时,商品编码仅支持成品油专用编码;否则无法提交开票。 2.发票冲红

电子发票系统操作说明-上海

电子发票系统 操作说明 浙科信息技术有限公司 二○○八年六月

1、登录 (3) 2、权限设置 (5) 2.1、添加财务负责人级别用户 (5) 2.2、开票地点设置 (5) 2.3、代理人设置 (6) 2.4、发票本分配 (6) 2.5、发票本合并 (7) 3、信息维护 (7) 3.1、企业信息维护 (8) 3.2、购货方企业维护 (8) 3.2.1、增加 (9) 3.2.2、修改 (9) 3.3、货物名称维护 (9) 3.3.1、增加 (10) 3.3.2、修改 (10) 3.4、打印设置 (10) 3.4.1、添加打印机设置 (11) 3.4.2、修改打印机设置 (11) 3.5、修改密码 (11) 3.6、代开企业维护(代开发票用户使用) (12) 3.6.1、增加代开企业 (12) 3.6.2、修改代开企业 (13) 4、日常操作 (13) 4.1、发票开具 (14) 4.2、发票作废 (15) 4.3、发票查询 (16) 4.3.1、开具发查询 (16) 4.3.2、收具发票查询 (17) 4.3.3、未开具发票查询 (18) 4.3.4、开具发票统计(代开发票用户使用) (18)

1、登录 VPDN用户在拨通VPDN(VPDN地址:222.72.138.103)后,登陆http://100.1.0.10:8000地址,显示界面如图1.1 (图1.1) 输入用户名(企业税号)、密码点击登陆按钮,显示如图1.2 (图1.2)

开通“电子发票”功能的企业在“涉税服务”主界面上有“电子发票”图片按钮,点击“电子发票”后显示“电子发票”登陆界面,如图1.3。 (图1.3) 用户第一次登录时系统默认一个系统管理员用户:system,初始密码为:000000 (不需要输入,默认已输入)。 选择用户名、输入密码后点击“登录”按钮即登陆到系统,如图1.4 (图1.4) 登陆系统后,第一步操作“添加财务负责人”,参2.1添加“财务负责人”操作说明。

开具工程款发票的风险及防范

开具工程款发票的风险及防范 一、工程款收支中常见的不规范问题 1、发票先开,付款在后 一个需要引起重视的问题是发票的问题。目前很多发包人在付款的时候,为了防止承包人收到款后不给付发票,往往要求承包人提供相应的发票后再付款。而根据国务院《发票管理办法》第三条“本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证”的规定,发票是收付款的凭证,也即提供发票的行为,将被认为是已经收到款项。 但在实践中,发包人收到发票后,并不一定就能足额付款,这就使得发票金额和实际付款金额存在一定的差额。 2、无正式授权,挂靠人收款 挂靠现象是工程施工领域中老生常谈,却又屡禁不止的问题。挂靠在工程建设中如此普遍,以致工程业主对此也见怪不怪,往往认可挂靠人也即实际施工人的地位,在施工企业提供相应的授权委托甚至没有正式授权手续的情况下,将款项以现金或其他方式支付给挂靠人,而施工企业因只是收取管理费,也放手让挂靠人收取、支用工程款。 3、工程款转支付,手续不齐 工程款转支付,一种情况是第三人欠付发包人款项,发包人通过第三人向承包人支付工程款,第三人支付的款项,视作发包人支付的工程款;另一种情况是承包人欠付第三人款项,发包人直接支付款项给第三人,支付给第三人的款项,也视作发包人支付给承包人的款项。

4、远期汇票支付,记载不规范 远期汇票是指在一定期限或特定日期付款的汇票。目前远期承付商业汇票或商业承兑汇票转让抵作工程款支付,往往该汇票存在远期利率的损失,且大多承兑汇票本身就是经好几次的转手,作抵工程款支付时没有作任何背手给承包人,非常不规范。根据《中华人民共和国票据法》第二十二条规定,票据必须有收款人名称;第二十七条规定转让汇票时必须背书并交付汇票;第三十条规定必须记载被背书人名称,所有这些规定都明确了发包方如果没有经背书写明被背书人为承包方的承兑汇票是不符合法律规定,而如果这种没有明确注明背书人或收款人为承包方的汇票直接交给项目经理或实际施工人,而项目经理或实际施工人又通过各种形式合法套现,从而造成承包方与发包方的关于支付方式是否合法、该支付是否可视为完成工程款支付义务的争议。发包方往往也没有要求承包人收取该承兑汇票履行相应的手续,造成承包方公司难于管理,而当发生纠纷时发包人往往需要证明承兑汇票具体的流向,如果承兑汇票背书给承包方或收款人为承包方,这样就不存在承兑汇票未经承包方公司财务入帐而引起的支付义务是否合法的争议。 另外,用商业承兑汇票支付给承包人应由相关具有授权委托书的人员签字同意用承兑汇票金额作为支付工程款款项的数额,因目前大多商业承兑汇票是远期的,贴息后才能马上支取现金。 5、空白支票支付,转入他方账户 支票是出票人签发,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。支票在转帐支付中发挥重大作用,但目前在工程款支付领域存在的问题是部分业主在开立支票时使用空白支票,也就是在未写明收款单位名称,对方收款人处为空白,也就是所说的空白支票。而承包人工作人员或实际施工人收到空白抬头的支票,没有通过承包人公司而转用于各种工程费用或其他用途。严格来说收取支票并不能证明发包方已完成工程款的支付义务,只有证明银行支票已支付给承方包时才可以证明已完成支付

应付发票明细表使用说明

应付发票明细表使用说明 应付发票明细报表可用于查询某机构某时间范围内的应付发票明细信息,进行相关的统计分析。 1.运行报表,查看发票明细数据。 路径:应付会计职责-工具栏“查看”-请求-提交新请求-单个请求 2.填写请求参数: 分类帐:P_百联股份(系统默认必输项) 业务实体:当前业务实体 币种:可根据币种筛选 供应商:可单独查看某供应商的发票明细 起始发票日期:发票日期 终止发票日期:发票日期 起始GL日期:发票总账日期(必输项) 终止GL日期:发票总账日期(必输项) 凭证编号自:可根据应付凭证编号筛选 凭证编号至:可根据应付凭证编号筛选 包含预付款发票:是(可查看预付款发票)(必输项) 显示行明细:否(若选“是”,可以显示发票行明细信息)(必输项) 包含付款明细:否(若选“是”,可显示发票对应付款的信息)(必输项) 包含未验证发票:否(若选“是”,可显示未验证发票)(必输项) 单据录入人:可选择发票创建人 付款状态:可根据发票付款状态筛选

3.提交请求后,点击“查看输出”。 4.查看报表明细。 1)若报表参数“显示行明细”为“否”时,报表明细包含:供应商、发票头明细信息(包含负债账 户),报表最后一行会针对发票金额,已付金额,未结金额进行合计,详情见下面截图。(提示:若发票已创建会计科目传送总账,报表里“总账凭证编号”会显示总账凭证的编号)

2)若报表参数“显示行明细”为“是”时,报表明细包含:供应商、发票头、发票行明细信息(包 括发票分配账户),报表会针对发票金额、已付金额、未结金额、行金额进行合计,详情见下面截图。(提示:若发票已创建会计科目传送总账,报表里“总账凭证编号”会显示总账凭证的编号)

【税会实务】工程分包如何开发票

我们只分享有价值的知识点,本文由梁老师精心收编,大家可以下载下来好好看看! 【税会实务】工程分包如何开发票 经常有学员问这样的问题,例如A公司从甲方接一个工程,之后将工程的80%分包给B公司,A公司应如何开具发票给甲方?B公司又如何开具发票给A公司?网校小编针对此问题进行了如下归纳总结: 现行《营业税暂行条例》第十一条规定:中华人民共和国境外的单位或者个人在境内提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产,在境内未设有经营机构的,以其境内代理人为扣缴义务人;在境内没有代理人的,以受让方或者购买方为扣缴义务人。该规定取消了原《营业税暂行条例》第十一条规定的“建筑安装业务实行分包或者转包的,以总承包人为扣缴义务人”的规定。《中华人民共和国税收征收管理法》第三十条规定:扣缴义务人依照法律、行政法规的规定履行代扣、代收税款的义务。对法律、行政法规没有规定负有代扣、代收税款义务的单位和个人,税务机关不得要求其履行代扣、代收税款义务。作为纳税人和税务机关,应根据新的法规,积极应对变化。 《中华人民共和国税收征收管理法》第三十条规定:扣缴义务人依照法律、行政法规的规定履行代扣、代收税款的义务。对法律、行政法规没有规定负有代扣、代收税款义务的单位和个人,税务机关不得要求其履行代扣、代收税款义务。因此,从2009年1月1日起,作为税务机关不得以任何名义要求总承包人代扣代缴税款,当总承包人代扣分包方营业税时,分包方应当拒绝,并按新规定在施工地自行完税。例题中A公司应该给建设方开具工程全款发票。但按工程款的20%计税,因为《营业税暂行条例》第五条第(三)项规定,纳税人将建筑工程分包给其他单位的,以其取得的全部价款和价外费用扣除其支付

6.13红字(负数)发票操作说明

一机多票开票子系统V6.13版本红字发票操作说明一机多票开票子系统V6.13中,利用直接开具功能开具红字专用发票时,必须输入通知单编号,同时提供了申请单开具功能,具体新增和改进的功能详述如下。 一、红字发票申请单 1、申请单填开 操作步骤: 【第一步】进入“发票管理”界面,点击“红字发票申请单 申请单填开”菜单,弹出红字发票申请单信息选择界面,如图1-1所示。 图1-1 红字发票申请单信息选择 【第二步】在红字发票申请单信息选择界面中,可以选择两种方式:购买方申请和销售方申请。 (1)购买方申请 由购买方申请开具红字专用发票,根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况,分已抵扣和未抵扣两种方式: ①当选择已抵扣时,只要选择发票种类后,不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码, 点“确定”进入填开界面。 ②当选择未抵扣时,应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后,选择发票种类,并 填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”进入填开界面,如图1-2所示。 图1-2 购方红字发票申请单填开界面

(2)销售方申请 由销售方申请开具红字专用发票,根据实际情况选择理由后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”按钮后弹出如图1-3所示的界面,查看信息无误后点击“确定”按钮进入申请单填开界面,如图1-4所示。 图1-3 销方红字发票申请单信息选择界面图1-4 销方红字发票申请单填开界面 【第三步】在红字发票申请单填开界面中,填写纳税人信息、选择商品名称,输入商品数量、申请理由等信息,填写完成后,点“打印”按钮,系统保存此张红字发票申请单,并弹出打印界面,如图1-5所示。 图1-5红字发票申请单打印界面 注意: 商品数量和金额必须为负数,单价必须为正数。 使用空白纸张打印申请单时,要选择?全打?选项

税控发票开票系统使用方法

陕西航天信息有限公司榆林分公司 税控发票开票系统(金税盘版2.0)操作指南 一、进入系统 1、双击桌面图标“开票软件” 2、进入税控发票开票软件登录页面,点击倒三角选择开票员身份登录,然后输入开票员密码、证书口令(证书口令输入次数共5次,5次输入错误需到税务局从新制证,请开票人员牢记您的开票员密码和证书口令),输入后点击登录 注意:安全接入服务器地址必须设置成:https://219.144.206.62:7002(如下图)

二、购买发票 企业初次购买发票需持金税盘或报税盘、发票领购本到税务机关购买发票。 企业第2次购买发票需持金税盘或报税盘、发票领购本、上卷发票汇总和明细表到税务机关购买发票。 三、发票读入 企业购买的电子发票需点击发票读入,读入开票系统才能正常使用。

四、填开发票 发票管理—发票填开—增值税普通发票填开或增值税专用发票填开进行填开。 五、抄税报税

注意:月初从1号开始必须进抄报、清卡(如上月没有开票也必须抄报、清卡),报税期为月初1—15号,遇节假日顺延。否则金税盘会自动锁死无法开具发票。具体流程如下: 一般纳税人抄报流程:电子申报→在联网的情况下登陆下开票系统自动上报汇总,然后自动清卡→网上扣款。 小规模企业抄报流程:月初在联网的情况下登陆下开票系统自动上报汇总,然后自动清卡。(小规模电子申报根据税务局规定进行申报) 查询是否报送成功,在开票软件的报税处理-状态查询-增值税专用发票及增值税普通发票里找锁死日期,变到下个月的十几号,就是报送成功了。如果是当月的十几号就是没报送成功。 “办税厅报税”一般情况下不要用。除非服务器长时间有问题的情况下才用办税厅报税。 首先点击—远程抄报(联网进行)

发票情况说明书范文

发票情况说明书范文(共5篇) 发票情况说明书范文篇一 情况说明 国税局: 我局所属XXX公司XXX年XXX月XXX日开具的购货方为XXX公司的一份增值税专用发票(发票代码:XXX,发票号码:XXX,金额XXX 元,税额XXX元,货物名称:XXX),已经向我局正常申报纳税。特此证明。 XXX国税局(公章) XXX年XXX月XXX日 备注:此证明由你的主管国税局出具,应加盖其公章。你可以打印好,让他们审核后盖章。 发票情况说明书范文篇二 情况说明 上海XXXX设备有限公司于XXXX年XXXX月XXXX日为XXXX商贸有限公司开具了一张金额RMB **,***.00的增值税专用发票(发票号为********),并于当天将发票随货寄出,但因快递人员疏忽,造成发票遗失,我司证明该发票尚未进行抵扣、未做帐,特此说明。

XXXX商贸有限公司 XXXX年X月X日 发票情况说明书范文篇三 XXXXX国税局: 我司于20XX年XX月XX日收到XXXXXX公司开具增值税专用发票一份, 发票代码XXXXX,发票号码: XXXXXX,金额XXXXX,税额XXXXX,价税合计XXX,发票内容为XXXXX。由于XXXXXXXXXXX,需退回重开。 特此说明 XXXXXXXXXXX公司 二XX年XX月XX日 发票情况说明书范文篇四 XX地税局: 证明我公司给XX局开具的金额为人民币叁仟柒佰壹拾伍元整(3715元) 的发票底联丢失,发票代码为:237151100XXX,发票号码为:03074XXX XX有限公司 201X年X 月X日

发票情况说明书范文篇五 温州市国税局: 我公司于201X年08月18日开具的一张增值税专用发票,开票名称: 温州美的制冷产品销售有限公司,发票代码:3300133140,发票号 码:18766062,开票金额:18538.00元因开票有误,当月已重新开具,但未能及时作废,特在本月申请开具红字发票冲回,请予以批准! 温州市 鹿城区站前联民

电子发票操作手册

电子发票操作手册爱信诺航天信息有限公司

前台页面操作 1.WEB 手工开票 企业插好金税盘 / 税控盘,双击桌面诺诺发票图标,系统会 自动开启开票软件界面,正常进入开票软件,打开【增值税电 子普通发票填开】,进入填开界面; 鼠标右键点击右下角“诺诺发票”图标,选择【开始开票】, 此时开票软件界面会自动最小化,则进入正常开票环境,此时 可登录诺诺发票官网(https://https://www.360docs.net/doc/ab14805226.html, )进行发票开具;在诺诺发票官网进行账号登录后,进入右上角【工作台】;选择左 边功能栏中【发票填开】,进入手工填开界面;

输入购方信息:支持模糊搜索与 6 位开票代码;在“购买方名称”一栏输入企业名称( 3 个汉字以上),系统则会自动关联 相似企业名称,选中后自动填充其他信息; 在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码(由诺诺网极速 开票提供),系统则会自动关联对应企业信息自动填充;

输入商品信息:新建用户第一次开票需手工输入商品信息,或 提前在“商品信息”中添加;手工输入名称后,需对商品相关 的信息进行设置,如:税收分类编码、规格型号、优惠政策等;输入其他商品信息:数量、单价、总价等;一行商品信息填写 完毕会自动跳转下一行,若不需要可点击最左端“-”号删除该行; 输入销方信息:首次使用用户,需手工输入销方信息,进行发

票开具;开过电票后,系统会自动保存,待下次开具时自动填充; 在右上方填写交付地址:手机号码/ 邮箱;选择“提交开票”。 其他功能切换: 开具时金额:含税价 / 不含税价切换: 票种切换:普通发票(电子) / 普通发票(纸质) / 收购发票(电

电子发票报销常见问题汇总

电子发票的出现大大方便了人们的生活,它具有方便、快捷等特点,但是在方便了人们生活的同时也给我们带来了很多困扰,今天我们就来聊聊过程中的常见问题。 1、电子发票报销方法 (1)接收开票方通过微票通电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。 (2)接收开票方通过微票通电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径,即以电子形式对发票进行归档保存。 2、电子发票报销流程及注意事项 电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。电子发票报销注意事项有以下几点: (1)以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据; (2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;

(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。 (4)只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白均可入账。 3、如何避免电子发票重复报销? 目前企业避免电子发票重复报销的方法基本上只能是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过。当然,还可以规定凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,以防篡改发票信息,从根源上规避电子发票造假和重复报销。 有关电子发票报销的常见问题就介绍到这里了,有疑问的朋友可以多看看这篇文章,希望对大家有所帮助哦!

增值税普通发票开票软件安装使用说明

增值税普通发票开票软件安装使用说明 一、安装 1.本软件适用于Windows2000、XP及以上操作系统,开票信息导出Excel文件需要安装Microsoft Office 2003及以上版本。 2.点击用户电脑“开始”——“运行”菜单,输入“Regedit”,点击“确定” 按钮打开用户电脑的注册表,如果在HKEY_LOCAL_MACHINE——SYSTEM——CurrentControlSet——Service下存在.NetFramework项,则不需要运行dotnetfx.exe,否则运行dotnetfx.exe。 3.运行CRRedist2008_x86.msi文件安装相关打印插件。 4.将目录“开票软件”及其下所有文件拷至用户计算机。运行本开票软件请双击“普通发票开票.exe”。 二、使用 增值税普通发票开票软件包括系统管理、发票开具、发票管理三个模块。1.系统管理 系统管理包括系统设置和导入历史数据两个模块。 1.1纳税人识别号维护 第一次使用本系统时,在此输入用户的纳税人识别号,点击“确定”按钮后关闭程序,再重新运行。若用户在税务机关变更了纳税人识别号,请在此重新输入。 1.2发票代码维护 发票代码维护用于维护本系统可开具的发票代码。第一次使用本系统时,将纳税人所有可用的发票代码和发票名称添加到发票代码列表中。当纳税人购买的发票使用了新的发票代码时,也要将其添加到发票代码列表中。若要删除某种发票,请在发票代码中选中要删除的发票代码,点击“删除”按钮。 1.3品名维护 品名维护用于维护纳税人需要在发票中开具的品名。首次使用本系统时纳税

人可将所有品名添加到品名列表中,以后增加新的品名时同样可添加到列表中。若要删除不用的品名,请在品名列表中选中品名,点击删除按钮。 1.4购方单位维护 购方单位维护用于维护纳税人需要在发票中开具的购方单位。使用方法同品名维护。 1.5 导入历史数据 如果之前使用了老版的开票软件,首次使用本版开票软件时可导入老版中的数据(含发票库存信息和发票开具信息)。在“导入旧版本的数据库文件”窗口中找到旧版开票软件目录中的数据文件“fp.db”,单击“打开”按钮即可导入数据。系统会自动去掉重复的票段信息。 2.发票开具 发票开具包括开具发票和发票格式调整两个模块。 2.1开具发票 开具发票之前,请参考3.1节的内容先录入购买的发票票段信息。 选择菜单“发票开具——通用机打发票开具”进入发票开具界面。选择发票代码后,点击发票号码文本款可自动代出未开具的最小发票号码。填写相关的发票内容,在每一条项目中填写了数量和单价后,点击“金额”文本框可自动计算相应品名的金额。点击小写金额栏的文本框可自动生成小写金额和大写金额。同一张发票不允许出现两条或以上相同的品名。填完发票内容之后点击“开票”按钮,“打印发票”按钮可用,点击“打印发票”可将发票打印出来。 2.2发票格式调整 选择菜单“发票开具——发票格式调整”进入发票格式调整界面。由于打印机的型号不同,发票打印的位置可能有偏移,可在该模块中调整。调整的单位为毫米,横向调整中正数为向右调整,负数为向左调整,纵向调整中正数为向下调整,负数为向上调整。“打印方向”调整中可设置是纵向打印还是横向打印。单击“打印测试”按钮可测试打印效果。 3.发票管理 发票管理包括发票库存管理和开票信息管理。

施工项目开票制度及流程

天津东方雨虹施工项目建安票开具管理制度 一、目的: 为满足客户开发票的要求,保证开具建安发票的真实性准确性,确保公司开发票流程的规范性,特明确以下开建安发票管理制度。 二、开具建安发票的管理要求: 1、施工合同开具建安发票需要业务员分清合同是与业主签订的还是总包签订,若是业主,我方直接根据双方签订的施工合同去地税局备案开具发票;若为总包方,需要业务员和总包沟通,确认建安号并提供由总包加盖公章的《建筑业工程项目情况(登记变更注销)表附表,我方才可以去项目所在地地税局做分包启动,然后开具发票。 2、实际工程量超合同工程量的施工项目须事先提供补充协议(或双方加盖公章的签证单原件)及加盖客户公章的《建筑业工程项目情况(登记变更注销)表附表。 3、申请开具建安票前本地项目须提前一天、外地项目提前两天通知财务做项目备案。签北京工程公司合同的施工项目,需提前一周告知财务,财务根据进津备案的程序在北京公司地税局开具外管证,方可开具建安发票。 三、开发票流程: 1、开发票前,业务员根据与客户签订的合同,填写开发票申请表,包括项目名称,项目地址,客户名称,项目登记单号(JA号),金额。 2、部门经理审批。 3、工程会计审核开发票申请表的相关信息,确认能否开具。

4、开票会计开票。 5、工程会计加盖发票专用章,业务员领取并登记,按期返回客户签收的发票复印件。 6、工程会计进行归档。 四、本制度适用天津东方雨虹防水工程有限公司有开具建安发票需求的人员。 五、附则 1、本制度涉及的流程及表单包括:建安票开具流程、《建安票开票申请单》 2、本制度由财务部负责管理和解释 3、本制度2014年2月10日首次建立,建立后的版本自2014年2月10日起执行。 附件:

浅析中小企业电子发票报销风险防范

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/ab14805226.html, 浅析中小企业电子发票报销风险防范 作者:管中柱 来源:《中国乡镇企业会计》2019年第01期 摘要:电子商务的发展推动了电子发票的普及,电子发票给人们带来诸多好处的同时,可以重复打印的特性也使如何防范重复报销成为企业财务人员面临的难题。本文拟就电子发票对中小企业的影响、所带来的风险进行分析,并寻求电子发票风险的防范措施。 关键词:中小企业;电子发票;风险;防范 一、电子发票对中小企业会计的影响 1.有效控制发票风险 发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取用以记录经济业务活动的收付款凭证书面证明,是会计日常工作接触最多的凭证,电子发票的应用,使企业入账的发票直接来源于税务机关电子发票平台,企业随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。电子发票方便快捷、采取了数字签名、加密防伪等安全技术手段,有效遏制了虚假发票,而且对于受票方来说,无需财务人员人工识别,通过互联网查询、验证发票信息,避免了发票审核出错;降低了收到虚假发票的风险。 2.促使财务人员转型管理会计 电子发票的推行将对企业会计程序产生深远影响。电子发票的使用使企业财务工作由纸质化向无纸化转变,发票实现无纸化,发票作废与红字发票开具更简便易行,既避免了消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷又提升了企业财务工作效率。电子发票对接企业财务管理软件后,企业可直接从发票中提取信息自动生成记账凭证及各种总账、明细账及报表,传统会计核算中原始凭证的整理、粘贴及记账凭证的填制、记账等工作不需要再由财务人员人工操作,财务人员的工作量大大减轻,也减少了财务工作中人为失误,有利于提供企业的财务工作效率。从而使会计工作的重心从强调会计核算向服务于企业管理决策转移,为管理会计的发展带来了新的机遇。 二、电子发票的风险 1.重复报销 财务部门对单位人员报销的发票必须进行审核,发票虽然小,稍不留意就会给企业带来损失,甚至给会计带来从业风险,电子发票开具后的电子信息保存在税务云端,受票人自行调取电子发票信息并下载PDF或图片格式进行打印,可以无限复制和重复打印,并且打印时不需要额外加盖专用章,虽然电子发票有相应的防伪措施,但是对于财务人员来说,电子发票的真

广东省国家税务局电子(网络)发票应用系统用户指南

电子(网络)发票应用系统用户指南 软件版本:V1.0 发行日期:2016年5月1日

目录 电子(网络)发票应用系统用户指南1 软件版本:V1.0 (1) 发行日期:2016年5月1日 (1) 目录 (2) 1. 系统安装 (4) 1.1 运行环境 (4) 1.2 系统安装 (4) 2. 系统初始化 (9) 2.1登录 (9) 2.2首页 (10) 3.发票开具 (10) 3.1发票开具 (10) 3.2红字发票开具 (14) 3.3发票作废 (16) 3.4调整打印参数 (19) 4、委托代开 (20) 4.1委托代开 (20) 4.2代开发票作废 (22) 4.3代开发票查询 (24)

5. 发票查询 (27) 5.1发票开具情况查询 (27) 6. 数据应用 (31) 6.1记账清单生成 (31) 6.2记账清单查询作废 (34) 7. 基础信息 (35) 7.1领购信息 (35) 7.2付款方信息 (36) 7.3开票项目说明 (39) 7.4用户设置 (41) 8. 网点管理 (43) 8.1网点设置 (43) 8.2发票分配 (44) 8.3发票接收 (46) 8.4发票退回 (47) 8.5发票收回 (49)

1.系统安装 1.1运行环境 安装之前,必须准备好软件与硬件环境,请仔细阅读。 软件配置: 操作系统:Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10 系统日期:必须设置成当天日期 日期格式:YYYY-MM-DD(本项在?开始菜单>>设置>>控制面板>>区域选项>>日期标签页?中设置。) 硬件配置 CPU:Pentium3 742 及以上 内存:最小256 MB 内存 硬盘:200 MB 的可用空间 网络配置 直接连接互联网(拨号、DDN、宽带等) 通过局域网连接互联网 1.2系统安装 1.2.1.启动计算机 1.2.2.从网站下载安装包。 1.2.3.运行安装文件,详细如下:

营改增前的工程5月1日后取得增值税发票是否可以抵扣

营改增前的工程5月1日后取得增值税发票是否可以抵扣 2016/10/20 A生产性企业与B建筑工程公司于2016年1月签订建筑工程合同。合同规定,B企业为A企业建造厂房一座,按完工进度分期结算工程款。在建工程开工时间在5月1日之前。5月1日前付款100万元,取得营业税发票。5月1日后付款200万元,取得增值税专用发票。这种情况下,A企业取得的增值税专用发票能否抵扣进项? 笔者认为,虽然《财政部国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号,以下简称36号文件)规定,5月1日后取得的不动产在建工程,进项税额可以分2年抵扣,但对“取得”时点的判断没有做出具体规定。随后发布的《不动产进项税额分期抵扣暂行办法》规定,5月1日后购进的建筑服务,用于新建不动产,其进项税额可以分2年抵扣,但同样未明确规定“购进”时点。规定的模糊为纳税人增值税处理带来风险与困惑。 根据以上案例,如果A在5月1日前根据建筑工程合同已对工程验收合格并应当在5月1日前付款,仅是付款时间延迟到5月1日后,则B企业发生的是营业税纳税义务,应当缴纳营业税并向A企业开具营业税发票。此时,A企业取得B企业违规开具的增值税专用发票抵扣进项税具有一定税务风险。如果A企业根据建筑工程合同应当在5月1日后付款,则B企业未发生营业税纳税义务。不动产在建工程开工时间在5月1日之前的建筑工程合同属于老合同。根据36号文件,B企业可以选择按照3%简易征收方式缴纳增值税或11%的增值税率按照一般纳税方式缴纳增值税。此时,A企业取得B企业开具的增值税专用发票是否可以抵扣,取决于是否符合36号文件和《不动产进项税额分期抵扣暂行办法》中对于不动产在建工程“取得”和“购进”的规定。 生产性企业建造厂房一般通过出包方式交由建筑工程公司完成。不动产在建工程从工程合同的签订,验收,直至付款,往往耗时较长,中间经过一系列关键时点。上述情况下哪一个时间节点为不动产在建工程的取得时点或建筑服务购进时点目前营改增公告并未给予清

电子发票报销的六大痛点和管控指南

电子发票报销的六大痛点和管控指南

现在很多电子商务公司如京东商城等,大型餐饮公司必胜客等,三大电信公司都推出了电子发票,而且国家税务局也在大力推广,这是大势,作为企业财务会计不能逆势而为,所以公司人员的电子发票还必须得给报销! 痛点二、担心重复报销 目前电子发票的报销确实存在监管上的漏洞,因为目前电子发票的打印次数不受限制,可以无限次的打印。正因为可以自行打印,又不需要额外再加盖专用章,这就给手工报销带来重复报销的风险。 痛点三、修改发票基本信息报销 现在国人造假技能可谓人人皆会,在企业做会计防不胜防!现在PS功能很强大,任何只要稍微有些想法人,都可通过修改电子发票金额或者抬头,这种方法其实很聪明,有点让人始料未及的感觉,因为此时它的发票编码没有动,如果你去校验发票的话,是不会出现问题的。如果会计不仔细检查,是很难发票问题的!如果你可能反驳说了,那我仔细检查不就好了吗?一张发票你能查询10分钟,1000张发票你查询多久,你还干其他工作吗? 支招一、电子发票如何报销? 第一种办法。接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。 第二种办法。接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报

销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径。这是最新的一个规定,所以需要你们好好斟酌一下是否采用这一种方法!2016年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。 支招二、怎么保证不出现重复报销呢? 1、财务部可以对电子发票进行统计,以发票号码作为标识,这样就能避免重复报销,还有个简易方法,在我们报销系统增加电子发票号码字段。 2、就是通过Excel表格做台账。把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。 3、电子发票在报销系统中应用中外,还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统,到时发票资料全部电子化集中处理,发票的管理也将变得简单,将大大提高企业运转效率。 4、也可以一刀切!凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复! 支招三、电子发票报销指南

5月1日前后工程发票开具税率的税法规定 10%还是11%

根据财税【2018】32号文件第一条和第二条的规定,纳税人发生增值税应税销售行为或者进口货物,原适用17%和11%税率的,税率分别调整为16%和10%。纳税人购进农产品,原适用11%扣除率的,扣除率调整为10%。也就是,自2018年5月1日之后,增值税税率只有16%、10%和6%三档,小规模纳税人和简易计税的建筑企业的增值税征收率为3%,房地产企业简易计税项目的增值税税率为5%。在这种增值税税率变化的情况下,2018年5月1日之前的未完工工程,或者2018年5月1日前已完工工程但未结算,5月1日后才进行的工程结算,发包方或业主能否按照10%或降低一个增值税点与施工企业进行工程结算呢? (一)发包方按照10%与施工企业结算5月1日前的未完工工程违背相关国家行政法规规定。 《招标投标法》第四十六条规定:“招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。”第五十九条规定:“招标人与中标人不按照招标文件和中标人的投标文件订立合同的,或者招标人、中标人订立背离合同实质性内容的协议的,责令改正;可以处中标项目金额千分之五以上

千分之十以下的罚款。”《招标投标法实施条例》第五十七条规定:“招标人和中标人应当依照招标投标法和本条例的规定签订书面合同,合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与招标文件和中标人的投标文件的内容一致。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。”《招标投标法实施条例》第七十五条规定:“招标人和中标人不按照招标文件和中标人的投标文件订立合同,合同的主要条款与招标文件、中标人的投标文件的内容不一致,或者招标人、中标人订立背离合同实质性内容的协议的,由有关行政监督部门责令改正,可以处中标项目金额5‰以上10‰以下的罚款。” 《建设工程价款结算暂行办法》(财建[2004]369号)第六条第二款“合同价款在合同中约定后,任何一方不得擅自改”;第二十二条规定:“发包人与中标的承包人不按照招标文件和中标的承包人的投标文件订立合同的,或者发包人、中标的承包人背离合同实质性内容另行订立协议,造成工程价款结算纠纷的,另行订立的协议无效,由建设行政主管部门责令改正,并按《招标投标法》第五十九条进行处罚。” 根据以上规定,施工合同的内容不得背离招标文件的实质性条款,否则就触犯了招标投标法的强制性规定,就是无效条款或无效合同。也即并非招投标的内容都自然转化为

发票情况说明范文

情况说明 xx国税局: 我局所属xx公司年月日开具的购货方为xx公司的一份增值税专用发票(发票代码:,发票号码:,金额元,税额元,货物名称:),已经向我局正常申报纳税。特此证明。 Xxx国税局(公章) 年月日 备注:此证明由你的主管国税局出具,应加盖其公章。你可以打印好,让他们审 核后盖章。

证明 南明区国家税务局: 兹有向我单位供应商品(提供劳务),单价数量,总计金额元(清单附后),我单位已付款。 特此证明 付款方:(盖章) 年月日 开错情况说明

我公司开具给XXXXX公司的增值税专用发票XX份,发票代码:XXXX,发票号码:XXXX,开票日期:XX年XX月XX日。金额XXX元,税额XXXX元,合计:XXXX元。该专用发票(单价、货物名称、型号、数量、规格、企业名称、地址、金额)开具错误,具体错误项目如下: 名称单位数量单价金额税率税额 此发票原开具的是样衣数量和金额的预开数,购货方要求此样衣合并在下次大货发票中一起开具。 正确应该如下: 名称单位数量单价金额税率税额 原发票数量金额合并在下次大货结算中一起开具。 该专用发票我公司未交予购货方。 特此说明 销货方:XXXXXXXXXXXX有限公司 二○○七年十月十八日附:发票联、抵扣联原件和复印件。

拒收证明 我公司收到XXXXXX公司开具的增值税专用发票XX份,发票代码:XXXXX,发票号码:XXXXXX,开票日期:XXX年X月X日。金额XXXXX元,税额XXXXX元,合计:XXXXX元。该专用发票(单价、货物名称、型号、数量、规格、企业名称、地址、金额)开具错误,具体错误项目如下: 名称单位数量单价金额税率税额 正确应该如下: 名称单位数量单价金额税率税额 因此我公司拒收该专用发票。该专用发票我公司未认证。 特此说明 购货方:XXXXXXXXXXXX有限公司 二○○七年十月十八日

发票操作流程

发票操作流程 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

纳税人普通发票管理系统使用说明书

纳税人普通发票管理系统使用说明 () 一、 系统介绍 普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票 管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等发票)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。系统运行环境: windows98或以上。 纳 税 人 基 本初次使从税局购买发开票和数据 到税局验

二、系统的操作流程 下面介绍本系统各种普通发票数据采集和导出的操作流程,具体的操作方法参考后面的各模块的操作说明。 1、使用本系统开具发票操作流程 使用本系统可开具广东省国税通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下: 1)在“操作员设置”模块设置操作员和权限。 2)在“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。 3)从税务机关购买发票后,进入“购进发票录入”模块录入购进 的发票记录。 4)可进入“开票常用资料设置”模块的“客户资料维护”、“商 品资料维护”、“设置常用开票备注”、“出口商品发票设置” 等模块中录入顾客、商品、备注信息以及出口商品发票里常用的 一些开票信息;可进入“打印格式调整”模块进行发票的打印格 式的调整(此步骤非必需,可根据实际情况录入代码和进行格式 调整) 5)进入“电脑普通发票开票处理”-〉“通用机打发票(平推 式)开票打印”、“通用机打发票(卷式)开票打印”、“电脑 普通发票开票处理-〉出口商品发票开票打印”、“电脑普通发票 开票处理-〉收购发票开票打印”模块进行开票和打印。

3、工程服务开票示例

工程服务开票示例(金税盘版) 例:某企业为一般纳税人,选择适用一般计税方法计税,2016年6月xxx单位提供工程服务,取得工程款111万元。 一、登陆开票软件 (一)将金税盘插入计算机的usb口上,双击“开票软件”图标。 (二)启动开票软件,选择操作员并输入用户名密码及口令。默认密码为12345 6,证书口令为12345678。证书口令错误输入5次后,需要持金税盘到税务机关办税大厅重签证书。 二、商品及税收分类编码添加 (一)点击“系统设置”模块,点击导航图中的“商品编码”按钮。

(二)点击“增加”按钮,弹出商品编码对话框。填写商品名称,选择适合自身企业的税收分类编码后点保存。

上图第3步点击后出现如下图选择: 上图第3步后跳回下图: 是否享受优惠政策和税局确定,不可乱选,会影响次月申报。点击保存,完成商品及税收分类编码设置。 三、发票开具

(一)点击点击“发票管理”模块,点击导航图中的“发票填开”按钮。选择要开具的票种。(以专用发票为例) (二)系统显示发票号码确认界面,核对与即将打印的纸质正式发票号无误后,点击确认。

(三)进入发票填开界面,手工输入购货单位信息,专用发票要将购买方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号全部填写完整,不得输入简称。 (可以用极速开票功能录入企业开票信息)

(四)在票面中的“货物或应税劳务、服务名称”中输入商品信息--- “工程款”,金额(含税)输入111万,最后在税额下面点一下。 注:打印相当于保存发票,点击后票面信息无法进行任何修改。如发现票面信息错误,需要作废发票后重新开具。 (五)弹出“打印”对话框,如图所示。在此处,可以设置纸张打印边距、预览打印效果、实施打印,也可以取消打印(待以后在进行发票查询时打印)。 向下调整:数值越大越向下,越小越向上(可以为负数) 向右调整:数值越大越向右,越小越向左(可以为负数)

开具工程费发票要准备资料

首次领购发票收取资料1.《办理发票事项登记表》一式二份(加盖发票专用章和公章); 2.工商营业执照副本或其他执业证件社团登记证、事业单位登记证、民办非企业登记证、演出许可证、医疗机构执业许可证、办学许可证、行政事业收费许可证等副本原件; 3.3.税务登记证或临时税务登记证的副本原件; 4.4.领购发票经办人的身份证明原件及复印件; 5.5.领购保险中介行业电子发票的,需提供《保险中介经营许可证》等保监会的许可证书及复印件; 6.6.领购《广东省广州市地方税务局通用机打发票》的,需提供有效期内的委托代征证书; 7.7.业户从事经营范围以外的业务,需要领购相应发票的,须提供劳务合同、有效协议等相关资料原件和复印件,以及领购发票的书面申请。上述回复仅供参考,欢迎您再次提问,衷心感谢您对广州地税的支持。 申请代开通用电子发票一般项目提供资料 1.《广州市地方税务局开具*通用发票(电子)*申请审批表》(一式二份) 2.2.合同、协议原件及复印件(建筑业、销售不动产、转让土地使用权以外的项目没有签定合同或协议的,可提供付款方或接受劳务服务方对所购物品品名或劳务服务项目、单价、金额等出具的书面确认证

明;原来提供的合同或协议发生变化的,需提供修改补充后的合同或协议); 3.3.付款方证明原件(同一合同或协议,分多次申请开具发票的,每次开票时需提供付款方证明;业务合同或协议属一次性付款业务并已注明成交金额和支付时间的,可只提供合同、协议,不需提供付款方证明); 4.申请代开票人是单位(包含个体户)的,应提供地方税务登记证副本等有效证照原件及复印件,以及经办人的合法身份证明原件及复印件(建筑业劳务在同一工程地点、同一工程项目属连续性的工程分多次申请开具发票的,税务机关对其资料进行存档备案,以后每次开票只需提供地方税务登记证副本等有效证照原件及经办人合法身份证原件即可;原留存的单位税务登记证副本或者经办人发生变化的,纳税人应当提供变更后的证件原件及复印件。但税务机关没有对纳税人提供的资料实行存档备案的,仍按首次申请代开发票时所需资料进行提供); 5.5.如果是跨地区经营建筑安装业务的项目部(包括二级以下分支机构管理的项目部),应向经营地主管税务机关出具总机构所在地主管税务机关开具的《外出经营活动税收管理证明》,及总机构出具的证明该项目部属于总机构或二级分支机构管理的证明文件; 6.6.建筑业代开票纳税人首次开票应提供中标通知书等工程项目证书,对没有项目证书的工程项目,纳税人应提供书面材料,材料内容包括:工程施工地点、工程总造价、参建单位、联系人、联系电话等;

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