ERP系统在人力资源管理中的应用

ERP系统在人力资源管理中的应用
ERP系统在人力资源管理中的应用

人力资源

企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。在现代企业管理中,经常会出现一些频繁的企业重组以及人事变动等问题。面对这些问题,企业的管理者开始使用ERP人力资源系统来为他们最终的决策提供有效的辅助支持。

ERP系统在人力资源中的应用

1.人力资源规划辅助决策

对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。

制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。

进行人员成本分析,可以对人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。

2.招聘管理

人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:

a.进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量

b.对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本

c.为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。

3.工资核算

a.能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。

b.与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化。

c.回算功能。通过和其它模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。

4.工时管理

a.根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。

b.运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。

5.差旅核算

系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。

人力资源责任人

此部分工作任务由人力资源中心的人力资源总监负责完成。

人力资源管理内容

人力资源管理是通过招聘、甄选、培训、薪酬等管理形式对企业相关人力资源进行有效

运用,满足企业当前及未来发展的需要,保证企业目标实现与成员发展的最大化。

人力资源总监要完成预测企业人力资源需求、做出人力需求计划、招聘相应工人与营销员、员工培训、支付薪酬、签订合同等工作任务。

每个公司必须招聘生产工人,拥有工人的生产能力决定生产线的实际生产能力。没有工人,生产线不能生产产品。

每个公司必须招聘营销员,拥有营销员的销售能力会直接影响市场获取产品销售订单的

数量(销售订单数量<=该市场拥有营销员的销售能力之和)。没有营销员,不能参加竞单活动。

如果生产能力或销售能力不足可以选择多次招聘员工或者培训已有员工提高生产与销

售能力。

ERP人力资源管理

ERP人力资源管理 一个ERP实施项目牵涉的面很广,从大的方面说,包括软件、硬件和服务,是一个浩大的系统工程。从小的方面说,项目的计划、组织、资源调配、控制和协调,都是项目成功不可缺少的条件。这一切问题最终都会归结到人上。 可见ERP项目实施过程中的人力资源管理的重要性。 一:建立完善机制形成人力资源的良好氛围 有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。 管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来,实现责、权和利三者的完美结合,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生腐败,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。因此企业在实施ERP的过程,也应该首先建立起一个“责、权、利”完美结合的平台,形成一个相对公平合理的人力资源管理机制,只有这样才能充分调动员工的积极,各显其能。 二:制定合理的培训内容提升员工素质 有个渔人有着一流的捕鱼技术,被人们尊称为渔王。然而渔王非常苦恼,因为他的三个儿子的渔技都很平庸。于是经常向人诉说心中的苦恼:“我真不明白,我捕鱼的技术这么好,我的儿子们为什么这么差?我从他们懂事起就传授捕鱼技术给他们,凡是我长年辛辛苦苦总结出来的经验,我都毫无保留地传授给了他们,可他们的捕鱼技术竟然赶不上技术比我差的渔民的儿子!”一位路人听了他的诉说后,问:他们一直跟随着你吗?“是的为了让他们少走弯路,我一直让他们跟着我学。”路人说:“这样说来,你的错误就很明显了。你只传授给了他们技术却没传授给他们教训,对于才能来说,没有教训与没有经验一样,都不能使人成大器!” 上述寓言故事告诉我们进行员工培训时,要注意培训的内容和方式。根据我近几年的经验我认为:培训内容要根据ERP实施不同的阶段,不同的人来培训不同的内容。在前期给一把手和项目组进行一些ERP管理思想理念与旅程的培训(同时也要对员工进行一些适当的ERP基本知识培训,提高其实施ERP的认同度),在实施过程对部门主管和技术实施进行一些管理和技术的培训,在试运行时对系统操作人员培训有关系统操作方面的内容。在培训的过程以如何成功实施ERP的内容为主的基础,更应该对实施ERP的失败教训进行剖析,避免造成渔王培养三个儿子失败的结果。 三:做好人力资源的合理分工 一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操

ERP人力资源管理模块功能简介

ERP人力资源管理模块功能简介 2009-07-16 12:08 以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。 一、人力资源规划的辅助决策 对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。 制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。 进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。 二、招聘管理 人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持: a.进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量; b.对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本; c.为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。 三、工资核算 a.能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。 b.与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化。 c.回算功能。通过和其它模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。 四、工时管理 a.根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。

ERP系统在人力资源管理中的应用

人力资源 企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种 情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事 管理有着根本的不同。在现代企业管理中,经常会出现一些频繁的企业重组以及人事变动等问题。面对这些问题,企业的管理者开始使用ERP人力资源系统来为他们最终的决策提供有效的辅助支持。 ERP系统在人力资源中的应用 1.人力资源规划辅助决策 对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。 制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。 进行人员成本分析,可以对人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业 成本分析提供依据。 2.招聘管理 人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持: a.进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量 b.对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本 c.为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。 3.工资核算 a.能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。 b.与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化。 c.回算功能。通过和其它模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。 4.工时管理 a.根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。 b.运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。 5.差旅核算 系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。 人力资源责任人此部分工作任务由人力资源中心的人力资源总监负责完成。 人力资源管理内容 人力资源管理是通过招聘、甄选、培训、薪酬等管理形式对企业相关人力资源进行有效运用,满足企业当前及未来发展的需要,保证企业目标实现与成员发展的最大化。 人力资源总监要完成预测企业人力资源需求、做出人力需求计划、招聘相应工人与营销员、员工培训、支付薪酬、签订合同等工作任务。

人力资源管理在ERP系统内的建设思路

人力资源管理在ERP系统内的建设思路 摘要:企业在发展中不断开阔自己的视野,在前行中不断融入全新的理念,伴随着信息现代化的科技水平的不断提高、不断进步,新的ERP系统理念也进入了企业的视角,并在企业实际运行过程中得到了广泛的应用,ERP的系统功能将人力资源管理融入其中,拓展了ERP的全方位、全过程的控制管理,整合了企业人力资源信息,并全面提升了企业管理效率。就ERP系统的运行机理进行规则性的阐释,并对其在人力资源管理方面的运用提出可借鉴的实用价值意义。 关键词:企业;人力资源管理;ERP系统 中图分类号:TP311 文献标志码:A 文章编号: 1673-291X(2015)09-0195-02 纷繁多变的数字信息、拓展延伸的网络平台已成为了时代的标志化概念,而信息软件ERP系统正是在这个信息网络平台上而衍生出来的,它作为现代先进性企业的主要管理理论,集成了最大化信息资源,用科学的手段将企业的物资流、财资流进行有效整合,优化资源从而得到最大化效应。将人力资源系统融入ERP系统大循环之中,是为了在更大的环境之下扩展ERP的范畴,把人力资源的人才录入及培训规划、定额定置考核、薪酬核定等相关内容统筹到ERP系统当中,

以高度集成的资源系统获得企业效益最大化。 一、传统人力资源管理分析 在以往的人力资源管理工作中,管理人员在日常工作中需要投入大量的时间和精力来进行数字统计,由于企业在运行当中会不断地产生新的数据资源,包括财务数字、物资材料数字、仓储数字、机械设备数字等等不同类型的信息资源,人力资源管理人员不但要经常下到工作场景基层当中去搜 集资料、核实资料,而且还要花大量的时间对这些采集的信息加以存优淘劣,要根据企业人力资源管理的制度和原则去进行分类整理,并依据企业的领导决策方针进行规划和设计,这其中的事务性工作冗长而烦琐,极易出现工作上的统计失误及偏差。 企业的人力资源管理工作内容与人密切相关,诸如个人异动、个人薪酬、劳动合同、个人养老及医疗保险等,这些牵涉到人的管理,是最核心的管理内容,异动变幻复杂,呈现多层框架结构。这些不同架构的信息内容都被管理人员锁在文件柜里,每天人力资源管理人员都要抽出相当多的精力来对文件柜进行清理和整理,不但在日常自己工作要寻找资料时过于繁杂,而且在应对向人力资源管理部门进行咨询的外来人员时,也是要埋身于堆积如山的资料里进行搜索与翻阅,这种管理方式不但延时误事,而且有损人力资源管理的权威性。

(整理)ERP在人力资源管理的应用。.

摘要 在21世纪经济飞速发展的今天,人力资源越来越受到企业关注,成为了企业的最宝贵的资源。人力资源管理,作为一个独立的模块,也被加入到了ERP 的系统中来。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。下文将从ERP在人力资源管理应用的系统目标、系统结构、主要功能模块以及具体功能、系统优势和未来发展趋势等几个方面来具体介绍。 ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层层以及员工提供决策运行手段的管理平台。随着社会信息化程度的提高和深入,ERP被广泛的应用于企业管理中。利用ERP人力资源管理系统,能够合理的使用人才、信息、资金以及物质资源,有效地提高企业的科技创新能力、科学决策能力、综合管理能力和市场竞争力。因此人力资源管理,与财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统(即ERP)。 1. ERP人力资源管理系统目标: ERP旨在在多变的市场能够建立与企业整体发展战略相适应的战略经营系统。完善决策支持服务体系,为决策者提供企业全方位的信息支持,完善人力资源开发与管理系统,既做到面向市场又注重培训企业内部的现有人员。最终为企业优化资源,降低成本,提高销售利润。 2. ERP人力资源管理系统的体系结构: 企业人力资源管理系统是选用了一种合理、高效、易于扩展、易于维护的体系结构。系统应具有人事管理、招聘管理、考勤管理、薪资管理、培训管理和员工管理六个基本的功能模块,其中每个模块中又包含若干子模块。 本系统采用B/S模式具有以下特点: (1)集中管理的安全性高。

B/S结构的数据服务器和程序服务器都是放置在网络中心,能够保证主机不被黑客接触,很大程度的提高了系统的安全性。 (2)操作者的培训费用低。 由于企业员工的知识水平参差不齐,因此,使用员工只需要了解一些有关Internet方面的知识就可操作本系统,这样就可以使企业员工的培训费用得到大幅度的降低。 (3)构成成本低。 无需安装客户端,可大大降低配置客户端的费用,从而达到降低成本的目的。 (4)响应速度快。 在数据传输方面,本系统充分考虑了Internet的特点,提高了传输速度。 本系统所实施的人力管理系统应该选择一种高效、合理且易于维护和扩展的体系结构,因此采用B/S结构。 系统结构图

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