Help & Manual制作帮助文件
下面介绍使用Help & Manual制作帮助文件的操作方法。
启动程序，会出现一个“Welcome to Help &Manual”对话框，要求用户选择本次操作方案，我们选择“Create an empty new project”创建一个新项目（如果你要继续进行未完的工作，可选择“Open an existing Help & Manual project”项），单击“OK”按钮确定，并在关联界面中设置创建的帮助项目文件保存路径，确定后进入程序主界面。
我们先创建帮助文件的整体结构，至于帮助项目的文本，稍后再作介绍。在程序界面中的左上窗口“Content tree”中单击鼠标右键，并在关联的菜单中选择“Add after”命令，程序给出“Insert first”对话框，要求用户设置帮助文件标题。它共提供了三个可供选择的复选框，其中“Chapter without text”表示只创建章节标题但不包括标题文本，“Chapter with text”表示创建含有文本的章节标题，“Topic”表示创建一个文本主题。
现在你可根据自己需要创建的内容进行设置，如果首先要显示“使用权利和义务”条款，可选择“Chapter with text”或“Topic”，如果直接开始软件使用介绍，则可选择“Chapter without text”，然后创建子标题。选择好后，在该对话框中的“Item caption”文本框中设置题目的具体内容。设置完成之后，单击“OK”按钮退出，此时你可看到新建的标题已经显示在“Content tree”窗口中。
按照以上的方法创建好所有章节标题，如“Chapter without text”或“Chapter with text”。如果在创建过程中需要调整已创建标题的前后顺序，可直接使用鼠标拖曳须要调整的标题图标到合适的位置。现在我们就可以创建属于每个章节标题的子标题了。具体方法是使用鼠标右键单击“Content tree”窗口中你创建的标题，并从程序关联的菜单中选择“Add child”命令，程序给出关联的“Insert after”对话框，这个对话框界面与“Insert first”是完全一样的，只不过程序已经默认设置使用“Topic”设置了。但是如果你需要多级子标题，可继续选择“Chapter with text”，创建子章节标题及其下的子子标题，由于方法完全相同，在此不作介绍。在“Insert after”对话框中的“Item caption”文本框中设置题目的具体内容，完成之后单击OK按钮确定，此时你可看到子标题内容已经添加到界面中的“Content tree”窗口中。
现在各级标题都已经做好，以下就该写标题内容了。首先在“Content text”标题结构列表框中选择需要编辑内容的标题，然后选择程序界面主窗口中的“Help text”标签项，现在你将看到一个完全自由的编辑窗口，你可以像使用Word一样简便地创建相关主题的内容。当然作为一种特殊功能的
软件，该工具提供了非常多的帮助文件阅读的编辑功能，在此笔者给出一些常见的编辑操作方法。
§ 如果需要在帮助内容中加入插图，可使用Windows提供的粘贴与复制功能。即首先用“Print-Screen”或“Alt + PrintScreen”键截取活动屏幕窗口，然后按“Ctrl + V”键插入到文本中。如果要插入一张已有的图片，可单击程序界面按钮条中的“Insert a image”按钮，并在关联界面中选择需要添加的内容。对于插入的图形，程序提供缩放显示功能。此外，你也可以在文本中插入AVI视频文件或Windows可支持的OLE控件、特殊字符、横分割线、宏等等。操作方法是首先单击程序界面菜单条中的Insert命令，然后在关联下拉菜单中选择需要插入的项目。
§ 如果你须要在一个标题文本中插入标题跳转信息或可以切换到另一个帮助文本的快捷方式，可单击程序菜单条中的“Insert” |“ Link”命令（快捷键是“Ctrl +L”），程序会给出关联的“Insert new help link”对话框（图7），你可在其中的“Caption”文本框中设置链接文本的突出显示内容，并在“Topic ID”列表框中选择可以切换到的跳转帮助主题ID号，之后单击“OK”按钮确定即可。程序会自动将“Caption”文本框中的内容以“绿色加下划线”方式显示在编辑文本中，如果你使用鼠标双击它，就可实现帮助主题跳转。
§ 如果你创建的是英文文本，可使用程序提供的英文拼写检查功能看看单词拼写是否正确。操作方法是单击程序界面菜单条中的“Misc”|“Spell check”命令，并从关联菜单中选择“Current topic”（检查当前主题文本）或“All topics”（检查全部主题文本）命令。
§ 如果你须要制作软件使用手册，而不是在线帮助文件，可直接按下程序界面按钮条中的“Preview”按钮，并在关联的对话框中单击OK按钮确定。使用这项功能的好处是可以直接提供打印预览结果，也方便你组织文档排版。
§ 由于是英文软件，程序默认的各种字体都是英文的，这样在编辑中文标题时可能会出现乱码，此时你可直接用鼠标选中乱码部分（可以是灰色标题内容），然后在程序界面中的字体下拉文本框中选择中文字库即可恢复显示。
当全部文本编辑工作结束后，就可输出结果文件。操作方法是：使用鼠标单击程序界面按钮条中的“Make”按钮，并在关联界面中选择需要生成的帮助文件类型，其中包括基于Win 95的帮助文件，基于Win 3.x的帮助文件，RTF格式的软件说明手册，HTML超文本格式帮助文件等。现在你可根据自己的要求选择需要的格式，对于HTML格式文件，你还可以在“Edit HTML options”项中设置页面框架方
式。最后单击“Make”对话框中的“OK”按钮确定，程序会自动为你完成帮助文件的编译的。
Help & Manual于1999年1月更新，提供14天全功能试用版本，它的下载链接地址是http://www.easycash.co.at/pgm/hman2x.zip，下载文件大小为2.14MB。最后提醒您一点：Help & Manual本身并不提供制作Hlp文件功能，制作Hlp文件须使用微软提供的Hlp文件编译器，这个文件可从微软的官方站点得到，下载链接地址ftp://https://www.360docs.net/doc/b016625351.html,/softlib/mslfiles/HC505.EXE，此外你还可以使用微软提供的HTML编译器创建微软方式的Windows帮助文件，这也需要相应的编译器，它的下载链接地址是https://www.360docs.net/doc/b016625351.html,/workshop/author/htmlhelp/htmlhelp.EXE。