弱电系统维保招投标文件

弱电系统维保项目

招

标

文

件

------------开发有限公司年月日

投标邀请函

单位：

----------限公司对中粮大悦城-----------------弱电系统维保项目进行招标，现邀请贵单位前来投标。本次招标式为邀请招标。

贵单位可凭本邀请函及法人资格证书或授权委托书等文件，于20 年月日午到中粮大悦城商业楼A馆5楼会议室。召开招标见面会。请投标单位携带以下证件的原件：工商营业执照、施工资质证书、安全生产可证、授权委托书及本人身份证。并将以上证件的复印件交由招标人留存。

投标截止时间：

开标时间：

地址：

及传真：

联系人：联系：

招标人：

日期：

第一章：投标须知

第二章、总则

1 维保项目说明

1.1 本项目为-----弱电系统维修保养及工业弱电设备维修保养，包括监控系统、门禁系统、广播系统、停车场管理系统、IDS系统、楼控系统、综合布线系统、安防报警系统、UPS供电系统及变频器、软启动器、恒压供水控制系统等设施设备维修保养。

1.2中标单位根据甲图纸及现行条件、弱电设备数量、弱电设备特性，按照甲维保要求制定月度、季度、年度维护保养计划，并格依照维保计划完成维保及日常接修工作。

1.3 本弱电维保项目所含围容如下：

----------弱电各系统设施设备及工业弱电设备维护保养日常维修、紧急维修工作

A、综合布线系统（含数据、语音、有线电视系统）；月度检查清理、

季度测试、年度测试。

B、综合安防报警系统（含巡更、门禁、门磁、报警电源、双鉴报

警设施设备及巡更、门禁、报警系统软件）；月度检查清理、季度测试、年度测试。

C、IDS系统（含IDS服务器、IDS管理电脑、播放器、显示器及

IDS系统软件）；月度检查清理、季度测试、年度测试。

D、广播系统（含智能管理主机、分区器、功放机、扬声器单元、

音量控制器）；月度检查清理、季度测试、年度测试。

E、停车场管理系统（含发卡机、读卡机、管理电脑、道闸机、快

度测试。

F、监控系统（含DVR、矩阵主机、开关电源、定点摄像机、动点

摄像机、电视墙、管理电脑及系统软件）月度检查清理、季度测试、年度测试。

G、楼宇自控系统（含DDC控制器、各类扩展模块、传感组件、执

行组件、服务器、工作站电脑及楼宇自控软件）；月度检查清理、季度测试、年度测试。

H、UPS供电系统（含UPS主机、UPS铅酸电池组）月度检查清理、

季度测试、年度测试。

I、工业弱电设备（包括变频器、软启动器、恒压供水控制等设备）

月度检查清理、季度测试、年度测试。

J、弱电各系统设施设备、工业弱电设施设备日常一般性接修。

K、弱电各系统设施设备、工业弱电设施设备紧急维修。

L、中粮大悦城ABCD区弱电零星施工。

M、中标单位以驻场形式为甲提供弱电维保服务，驻场人员数量大于2人，维保人员不得参与其他零星施工改造工作。

1.4 投标总报价所含容：

投标报价时根据图纸及变更、上述工程围容（弱电设备清单）进行报价。

A、项目总报价

B、项目分区报价（按各区进行报价）

C、项目分项目报价（按各区各系统分项报价）

弱电维保项目总报价=A区报价（A区分系统报价）+ B区报

报价（D区分系统报价）

D、弱电各系统主材报价单。

E、弱电零星施工报价单。

人工单价按专业：油工、木工、瓦工、电工、水暖、普工，

焊工，普工每天按8小时计算。

机械，材料，企业管理费，利润，规费，税金的计取比例。

F、变频器、软启动、恒压给水等工业弱电设施设备维修报价（包

括主板、IGBT功率模块、人机界面、恒压给水控制器等）。

3 合同主要容

依照《中华人民国合同法》及有关法律，在双平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议，供双共同守信。

一、工程概况

1、工程名称：

2、工程地点：

3、建筑面积：

4、工程容：弱电各系统设施设备维修保养（详细围如下）

4.1综合布线系统（含数据、语音、有线电视系统）；

4.2综合安防报警系统（含巡更、门禁、门磁、报警电源、

双鉴报警设施设备及巡更、门禁、报警系统软件）；

4.3 IDS系统（含IDS服务器、IDS管理电脑、播放器、显

示器及IDS系统软件）；

4.4广播系统（含智能管理主机、分区器、功放机、扬声器

单元、音量控制器）；

闸机、快速卷帘、车位显示及系统软件）；

4.6 监控系统（含DVR、矩阵主机、开关电源、定点摄像机、

动点摄像机、电视墙、管理电脑及系统软件）；

4.7 楼宇自控系统（含DDC控制器、各类扩展模块、传感

组件、执行组件、服务器、工作站电脑及楼宇自控软

件）；

4.8 UPS供电系统（含UPS主机、UPS铅酸电池组）；

4.9工业弱电设备（包括变频器、软启动器、恒压供水控

制系统）月度检查清理、季度测试、年度测试。

4.10弱电各系统设施设备、工业弱电设施设备日常一般性

接修。

4.11弱电各系统设施设备、工业弱电设施设备紧急维修。

4.12中粮大悦城ABCD区弱电零星施工。

5、承包式：

1）月度检查维护保养、季度维护保养检测、年度维护保养：

月度、季度检查检测、维修保养和年度维修保养详细容见合同附件，月检在每月28日前完成，季检在当季度首月28日前完成，年检须在当年12月30日前完成。每次检查完毕，乙须提供检修保养记录、检测报告，甲须在记录及报告上签字或盖章确认，一式三份，双各留一份，季度结款使用一份。

2）紧急维修：

接到甲紧急维修通知后，乙技术人员必须在 1 小时赶到现场，对系统进行紧急维修。每次维修完毕，乙须提供报告,甲须在报告上

3）零配件更换：

乙在维修保养期中如发现管辖系统需要更换零配件，应及时向甲提出更换配件清单，经甲同意后，乙才可进行更换。更换零配件费200元以下辅材主材由乙承担，非正常原因导致的损坏的零配件不包含其中。

4）乙在保养期须承担车旅费、误餐费等，其费用已包含在合同总价。

二、维护保养合同期限：

自年月日至年月日止，有效期 1年。

三、维修保养合同总价：人民币：

四、付款式：

1、合同生效后按季度支付维保费用，甲应在每个付款期截止日后

10日凭维修保养记录、检测报告向乙支付当期的维保费，即支付人民币万元整。

2、弱电设备维修（含工业弱电设备）价格依照经甲审核后报价为

准，维修完成后甲进行测试并提交验收表，乙持甲验收表按季结算维修款。

3、弱电零星施工，乙进行报价，经甲合约部审核通过后进行施工，

竣工后由甲人员进行竣工验收，乙持竣工验收表，经甲合约审核后的结算书进行结算，付款期按季度付款，付款额度为总工程款

95%，其余5%作为工程质保金，质保期为贰年，质保期间无相关利息。

4、付款前乙出具完税发票。

五、甲的权力及义务

1、甲负责向乙提供原弱电系统设施设备的相关资料。

2、甲应为乙的检修和维护工作提供必要的条件和协助，签字确认

乙每次的维护保养工作记录单和检测工作表。

3、按本合同所规定的付款式按时支付乙有关费用。

六、乙的权力及义务：

1、合同签订后，乙对工程围的各系统进行一次全面检查，对各软

件进行数据备份并提交甲相关人员进行存档，提交系统检查报告、故障分析及解决办法。述系统的工作状况、性能以及设备因老化可能出现隐患的解决案。

2、合同执行过程中，乙服务人员按照保养要求进行检查、调试、

测试、维护，以确保弱电各系统处于良好状态。

3、乙需安排 2人以上专业人员驻场维修，保证24小时通讯无阻。

4、乙驻场维保人员不得参与零星施工及其他施工改造。

4、工作期间乙应接受甲的监督和检查。

七、商业保险维修及零星施工服务

1、乙为甲提供弱电设备商业保险维修及设备代购服务，-----系

损坏设备进行评估并提交评估报告，同时向保险公司提供相关发票，保险公司将依据评估报告及发票向甲进行赔偿，由此发生的设备费用、维修人工费不包含在维保合同总额，此项费用由甲向乙另行支付。

2、乙为甲提供弱电系统零星施工服务，乙须出具施工预算经甲合

约部门审核后进行施工，施工结束由甲进行工程验收后乙开具相关发票，由此发生的施工费不包含在维保合同总额，此项费用由甲另行支付。

八、乙投标文件提供弱电系统分项取费金额（详见合同附件）

九、乙投标文件提供额外人工费取费标准及额外人工费解释（详见附件）

十、维修保养的执行标准及维保响应时间要求（详见合同附件）

十一、违约责任

1、因一原因，造成合同无法继续履行时，该应及时通知另一，

办理合同终止手续，并由责任按合同总价的 %赔偿给对。

2、因一未履行合同约定受到罚款或给对造成损失的，均由责任

承担责任。

3、因设备维修保养不及时造成的后果及罚款均有乙承担。

4、乙驻场维保人员未按响应时到场及在规定时间完成维修工作每

次罚款5000元。

5、乙驻场维保人员参与零星施工或其他施工一经发现每次罚款

5000元。

6、乙如未按月、季、年维保计划完成维保工作或未按时提交检查

表、测试报告等相关文案每次罚款10000元。

十二、合同争议的解决式

本合同未尽事宜，如有纠纷甲乙双协商解决，协商不成，或向甲有管辖权的法院提起诉讼。

十三、其它约定事项

本合同执行中如发生未达事项，经双协商以书面形式签定补充协议，与此合同具有等同法律责任。

十四、附则

1、合同经双签字、盖章后生效，合同履行完毕后终止。

2、合同签定后工程不得转包。

3、本合同壹式六份，甲乙双各执三份。

十五、合同附件

季度、年度维修保养细则

1.1、综合布线系统

1.11、月度维保标准：

每月对各综合布线系统设施设备进行一次维护保养检查，包括网络交换机、各类综合配线架、各类接口模块、各类光纤铜缆跳线配线、有线电视放大器、分支分配器并做好相关记录，保证各月度设备完好率98%以上。

1.1.2、季度维保标准：

每季度对各综合布线系统设施设备进行一次维护保养检查测试，包括网络交换机、各类综合配线架、各类接口模块、各类光

保证各季度设备完好率98%以上。

1.13、年度维保标准：

对季度检查结果进行复核，出具综合布线系统问题故障统计表，作为综合布线系统整改及完善依据。

1.2综合安防报警系统

1.2.1、月度维保标准:

每月对综合安防报警系统设施设备进行一次维护保养检查，包括巡更设备、门禁控制器、门禁电控锁、门禁系统软件、门磁报警器、双鉴报警探头、各类手动报警器、报警开关电源、报警控制器、报警服务器、巡更服务器及报警、巡更、门禁软件做好相关记录，保证各月度设备完好率98%以上。

1.2.2、季度维保标准：

每季度对综合安防报警系统设施设备进行一次维护保养检查，包括巡更设备、门禁控制器、门禁电控锁、门禁系统软件、门磁报警器、双鉴报警探头、各类手动报警器、报警开关电源、报警控制器、报警服务器、巡更服务器及报警、巡更、门禁软件做好相关记录，保证各季度设备完好率98%以上。

1.2.3、年度维保标准：

每年保证一次对安防报警电脑主机、门禁电脑主机各控制器进行一次部灰尘清理工作。对季度检查结果进行复核，出具安防报警系统问题故障统计表，作为安防系统整改及完善依据。

1.3、I DS系统系统

1.31、月度维保标准

务器、IDS控制电脑、IDS播放终端、IDS播放显示器、IDS定时器、IDS系统软件做好相关记录，保证各月度设备完好率98%以上。1.3.2、季度维保标准

每季度对IDS系统设施设备进行一次维护保养检查检测，包括IDS服务器、IDS控制电脑、IDS播放终端、IDS播放显示器、IDS 定时器、IDS系统软件做好相关记录，保证各季度设备完好率98%以上。

1.3.3、年度维保标准：

每年保证一次对IDS系统播放终端、服务器进行一次部灰尘清理工作。对季度检查结果进行复核，出具IDS系统问题故障统计表，作为IDS系统整改及完善依据。

1.4、广播系统

1.4.1、月度维保标准：

每月对广播系统设施设备进行一次维护保养检查，包括智能主机、控制主机、功放机、控制MIC、扬声器、音量控制器做好相关记录，保证各月度设备完好率98%以上。

1.4.2、季度维保标准：

每季度对广播系统设施设备进行一次维护保养检查测试，包括智能主机、控制主机、功放机、控制MIC、扬声器、音量控制器做好相关记录，保证各季度设备完好率98%以上。

1.4.3、年度维保标准

每年保证一次对广播系统智能主机、功放机、控制机进行一次部灰尘清理工作。对季度检查结果进行复核，出具广播系统问题故

1.5、停车场管理系统

1.5.1、月度维保标准：

每月对停车场管理系统设施设备进行一次维护保养检查，包括发卡机、读卡机、道闸机、车位显示系统、管理电脑及管理系统软件做好相关记录，保证各月度设备完好率98%以上。

1.5.2、季度维保标准：

每季度对停车场管理系统设施设备进行一次维护保养检查测试，包括发卡机、读卡机、道闸机、车位显示系统、管理电脑及管理系统软件做好相关记录，保证各季度设备完好率98%以上。

1.5.3、年度维保标准：

每年保证两次对车场管理系统发卡设备、道闸设备、快速卷帘设备进行传动部分注油及部灰尘清理工作。对季度检查结果进行复核，出具停车场管理系统问题故障统计表，作为停车场管理系统整改及完善依据。

1.6、监控系统

1.6.1、月度维保标准：

每月对监控系统设施设备进行一次维护保养检查，包括矩阵主机、DVR、摄像机、开关电源、电视幕墙、控制电脑主机及监控软件做好相关记录，保证各月度设备完好率98%以上。

1.6.2、季度维保标准：

每季度对监控系统设施设备进行一次维护保养检查测试，包括矩阵主机、DVR、摄像机、开关电源、电视幕墙、控制电脑主机及监控软件做好相关记录，保证各季度设备完好率98%以上。

每年保证一次对监控系统矩阵主机、DVR、定点摄像机、动点摄像机、控制电脑进行一次外部灰尘清理工作。对季度检查结果进行复核，出具监控系统问题故障统计表，作为监控系统整改及完善依据。

1.7、楼宇自控系统

1.7.1、月度维保标准：

每月对楼宇自控系统设施设备进行一次维护保养检查，包括DDC控制器、各类扩展模块、各类传感器、各类执行器、工作站电脑、服务器及楼宇自控系统软件做好相关记录，保证各月度设备完好率98%以上。

1.7.2、季度维保标准：

每季度对楼宇自控系统设施设备进行一次维护保养检查测试，包括DDC控制器、各类扩展模块、各类传感器、各类执行器、工作站电脑、服务器及楼宇自控系统软件做好相关记录，保证各季度设备完好率98%以上。

1.7.3、年度维保标准：

每年保证一次对楼宇自控系统服务器、工作站、DDC控制箱进行一次部灰尘清理工作。对季度检查结果进行复核，出具楼宇自控系统问题故障统计表，作为楼宇自控系统整改及完善依据。

1.8、U PS供电系统：

1.8.1、月度维保标准：

每月对UPS供电系统设施设备进行一次维护保养检查，包括UPS 主机、UPS铅酸电池组、各类UPS供配电箱做好相关记录，保证各

1.8.2、季度维保标准

每季度对UPS供电系统设施设备进行一次维护保养检查测试，包括UPS主机、UPS铅酸电池组、各类UPS供配电箱做好相关记录，保证各季度设备完好率98%以上。

1.8.3、年度维保标准

每年保证两次UPS放电测试并提交测试报告，每年保证一次对UPS部进行灰尘清理工作，对季度检查结果进行复核，出具UPS供电系统问题故障统计表，作为UPS供电系统整改及完善依据。

1.9工业弱电设备

1.9.1月度维保标准

每月对工业弱电设施设备进行一次维护保养检查，包括变频器、软启动器、恒压供水控制器及相关供配电箱做好相关记录，保证各月设备完好率98%以上。

1.9.2季度维保标准

每季度对工业弱电设施设备进行一次维护保养检查，包括变频器、软启动器、恒压供水控制器及相关供配电箱做好相关记录，保证各季度设备完好率98%以上。

1.9.3年度维保标准

对季度检查结果进行复核，出具工业弱电设施设备问题故障统计表，作为工业弱电设备整改及完善依据。

2、维修维修保养的执行标准及维保相应时间

2.1、维修维修保养的执行标准

《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规》（GBT/T

《智能建筑设计标准》GB/T50314-2000

《有线电视系统工程技术规》（GBJ50200-94）

《民用闭路监视电视系统工程技术规》（GB50116-92）

相关弱电工程各系统验收规

弱电系统设计说明

2.2、维保响应时间要求。

一般性维修标准

接修时间早9:00-晚21:00。

接到报修后1小时到达现场进行维修，维修现场需安放安全警示提示装置，并做好现场围成品保护工作，维修工作完成后对现场进行清理做好维修记录。

对弱电系统正常使用造成重大影响的设备维修完成时间24小时之。

对弱电系统正常使用不造成影响的设备维修完成时间48小时之。

乙在保养期须承担车旅费、误餐费等，其费用已包含在合同总价。

紧急维修标准

接修时间0:00-24:00

接到报修后1小时到达现场进行维修，维修现场需安放安全警示提示，并做好现场围成品保护工作，维修工作完成后对现场进行清理做好维修记录。

对弱电系统正常使用造成重大影响的紧急维修完成时间12

乙在保养期须承担车旅费、误餐费等，其费用已包含在合同总价。

4 合格条件和资格要求

4.1 投标人的资质要求为具有弱电系统施工级。

为了具有签证合同的资格，投标人应提供令招标满意的资料来证明具有足够的资源及能力来有效的履行合同，具体如下：

（1）企业简介

（2）企业法人营业执照副本

（3）税务登记证副本

（4）施工资质证书

（5）安全生产可证

（6）重合同守信用企业认证证书

以上证书除开标时出具原件以外，其余可为复印件但需加盖投标单位公章。

5 现场勘察

5.1 投标人应对工程现场和围环境进行现场考察，以获取那些须其负责的有关编制投标书和签署合同所需的资料及价款。

5.2 招标人将安排正式的现场考察，投标人考察现场的费用由投标人承担，未参加现场考察的投标人将对由此产生的后果自己负责。

5.3 投标人在现场考察后如果有疑问应以书面形式向招标人提出。

5.4 现场考察中招标人提供的资料及数据，只是使投标人能够利用招标人现有的资料，招标人对投标人由此作出的推论、解释和结论概不负责。

第三章、招标文件

1 招标文件的容

1.1 本项目的邀请招标文件包括下列文件。

（1）投标邀请书

（2）招标文件主体容

（3）设计图纸（电子版）及变更资料

（4）弱电设备数量表

1.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的须知、条件、格式和图纸及变更等资料，不能在实质上满足招标文件要求的投标书，将被作为废标。

1.3 不论是否提交投标书，投标人不应扩散招标文件的容。

1.4 招标文件的解释

招标文件的解释权归属招标人。投标人在收到招标文件后，若有疑问需要澄清，应于月日午时至时，以书面的形式向招标人提出。招标人将以文字形式予以澄清，并送达所有投标人。

2 招标文件的澄清

要求澄清招标文件的投标人，应在月日前以书面式将需要澄清的容送达招标人，招标人将以书面式答复要求澄清的问题，此书面答复（包括对询问的解释，但不说明询问的来源）将以文字形式送达所有的投标人。

3 招标文件的修改

3.1 在投标截止期前，由于各种原因，不管是其主动提出的还是答复投标人的澄清要求，招标人可以以补充通知的式修改招标文件。

们起约束作用。

第四章、投标书的编制

1 投标书的语言

投标书及投标有关的来往信函和文件均使用中文。

2 组成投标书的文件

2.1 投标文件应包括下列各项(除开标一览表单独密封外，其余按以下顺序装订)：

1、投标函（格式见附表1）

2、法人代表授权书（格式见附表2）

3、投标保证金及履约保证金承诺书

4、弱电维保报价（格式见附表3）

5、弱电维保主要材料设备（须注明材料设备的厂家和品牌，质量技术要求参见图纸）（格式见附表4）

6、项目经理资历表及现场施工人员表（格式见附表5，7）

7、近三年业绩一览表（格式见附表6）

8、投标资格证明文件

（1）企业简介

（2）企业法人营业执照副本

（3）税务登记证副本

（4）施工资质证书

（5）安全可证

（6）重合同守信用企业认证证书

以上证书除说明开标时出具原件以外，其余为复印件但需加盖投标单