办公室环境与秩序管理规定
办公室环境与秩序管理规定
一、前言
办公室是员工日常工作的重要场所，良好的办公室环境和秩序管理对于提高工作效率、保持员工健康以及促进团队协作至关重要。为了营造一个舒适、和谐的工作环境，公司制订了以下办公室环境与秩序管理规定。
二、办公室布局与设备保养
1. 办公桌布局：确保办公桌摆放整齐，文件归档有序，个人物品不得乱放，保持桌面整洁清爽。
2. 办公设备保养：使用电脑、打印机等办公设备时应加强保养，保持清洁，并定期进行维护及保养，确保设备的性能和使用寿命。
3. 环境卫生：办公室卫生应每天进行清理，垃圾桶及时清空，保持空气流通，确保办公室整洁、无异味。
三、文件管理及保密
1. 文件归档：各部门应定期整理文件并进行归档，确保文件存储有序，方便查阅。
2. 保密管理：员工需严格遵守公司的保密规定，不得将公司及客户的机密信息外泄。离开办公室时，必须锁好文件柜及办公桌抽屉，确保文件的安全。
四、噪音管理
1. 电话使用：使用电话时应注意保持语音稳定并降低声音，避免噪
音干扰他人正常工作。
2. 会议及讨论：在会议和讨论期间，要保持室内的安静，不得随意
交谈或发出噪音。
五、办公室秩序维护
1. 通行秩序：员工进入办公室时，应主动出示员工证件，并签到登记。离开办公室时，应关好个人电脑、关闭门窗，并切断电源等，确
保离开时办公室的安全。
2. 办公室行为：员工在办公室内应保持良好的仪容仪表，并遵守工
作纪律。禁止大声喧哗、擅自更改办公区域和破坏办公设备等行为。
3. 会客规定：员工接待访客时，应有序地引导其进入会客区，并提
供所需信息和协助。
六、办公室安全与紧急事件处理
1. 紧急疏散：公司将定期组织员工进行紧急疏散演练，每个员工应
熟知疏散路线和集合点，并在紧急情况下迅速行动。
2. 安全意识：员工应保持警觉，发现可能存在的安全隐患及时上报，并参与营造安全的办公环境。
七、违规处理及奖惩制度
1. 违规处理：对于违反办公室环境与秩序管理规定的行为，公司将
依据情节轻重进行相应的纪律处理，包括口头警告、书面警告、记过、降职或解雇等处罚。
2. 奖惩制度：公司将根据员工遵守办公室环境与秩序管理规定的情况，进行奖励和表彰，提倡员工遵纪守法行事。
八、总结
办公室环境与秩序管理规定的制定旨在营造一个舒适、高效的工作
环境，提高员工的工作效率和满意度。每位员工都应积极遵守这些规定，并主动参与办公室的环境和秩序管理工作，共同打造一个良好的
工作氛围。
办公室管理规则制度(7篇)
办公室管理规则制度(7篇) 办公室管理规则制度（篇1） 第一条为进一步改进审计局办公室卫生和秩序管理，促进全体工作人员形成良好的卫生习惯和规范有序的办公环境，树立审计机关良好形象，特制定《宁波市海曙区审计局办公室卫生秩序管理制度》。 第二条办公家俱及有关办公设备应按规定摆放整齐、有序，不得随意移动。电脑、打印机、电话机等办公用品应摆放在固定位置，桌上不得随意摆放与工作无关的物品。 第三条办公室应保持干净、整洁。每星期一上班前、星期五下班前为全局固定卫生清洁日，各科室落实人员对办公室进行清扫，整理物品、打扫卫生、拖地板、擦桌椅、门窗和厨柜、修剪花草、设备维护保养等。平日卫生秩序随脏随扫，及时整理。 第四条会议室一周二次由办公室（二）负责整理，专家室一周二次由审计中心负责整理，平常会议室、专家室卫生秩序由使用科室负责整理。 第五条每日上班先到者，在完成签到手续后，应及时打扫卫生、整理物品、充好茶水，准备工作。工作中要文明礼貌，注重言行和自身形象。临时离开办公室，应告知科室其他人员，调整好去向牌。下班前，应整理好桌上物品，关好电脑、复印机、空调、电灯和门窗才可离开，以防范火灾、盗窃风险发生，以形成良好的办公习惯。 第六条办公室卫生秩序管理纳入个人年度考核和优秀科室评选综合评定标准。 第七条办公室卫生秩序管理实行评分制，检查组每月定期检查一次、不定期抽查一次，累计相加得分进行月度排名和年度排名，对第一名的科室授予流动小红旗以资鼓励，前两名的科室组织推荐入围优秀科室评选。 第八条检查组采取临时组织模式，每次检查组人员由一名分管领导、一名科长、一名普通审计人员组成，并将检查结果告知办公室进行登记。检查组人员每月轮换一次，确保检查结果公平。
办公室规范化管理制度规定(8篇)
办公室规范化管理制度规定（8篇） 办公室规范化管理制度规定（8篇） 我们每个人在生活和工作中都可能会接触到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，以下是小编准备的办公室规范化管理制度规定，欢迎借鉴参考。 办公室规范化管理制度规定篇1 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 一、基本制度 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 二、会议制度 1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。 2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 三、值班制度 1、值班人员必须按时到办公室。 2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍
楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。 3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5、做好办公室清洁卫生。 办公室规范化管理制度规定篇2 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1、着装：整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整，符合时节。 3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 2、举止：文雅、礼貌、精神 1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。 2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。 3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
办公环境管理制度
办公环境管理制度 办公环境管理制度篇一 一、目的 为创造一个整洁有序的办公环境，养成良好的文明、有序、高效的工作习惯，增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常工作规范化、秩序化、流程化，特制订本管理规范。 二、适用范围 本管理规范适用于公司及分子公司。 三、个人办公区域管理 1、办公桌椅保持干净整洁，桌面无灰尘、水渍、杂物。 2、下班前应清理桌面，离开时应将座椅摆放整齐，靠近办公桌或摆放在座位下方。 3、外出或下班离开前应锁好抽屉且不放置贵重物品，以免不慎遗失。 4、抽屉应及时清理、保持整洁，尤其不应有食物残渣，以免招来蟑螂、蚂蚁和老鼠。 5、办公用品及个人物品应摆放整齐、及时整理，桌下及办公桌周围不得堆放各类杂物。 6、垃圾桶应放置在桌下内侧，不应放置在过道上，影响他人出入。 7、废弃物品应及时清理，不得乱扔乱堆杂物，不得占用通道，安全出口。 8、爱惜办公家具，不故意损坏办公家具，如发现损坏的办公家具及时通知行政后勤部门维修。 9、不得与插线板周围放置易燃物品，包括但不限于桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等，不得包裹或覆盖住插线板，以免发生意外。 10、办公区严禁使用功率大于800w的电器设备，包括电热水壶及蒸煮器皿，如有使用，一次警告，二次没收大功率电器并通报批评。 四、文件管理 1、重要纸张文件、保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等应入柜加锁，确保资料安全。 2、文件应全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，保证不散放在桌面上。 3、文件柜、保密柜应有统一标志（部门、编号、责任人），指定责任人定期维护。 4、文件柜、保密柜中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 5、定期对文档进行清理，超过保存期的文档应及时销毁，保密文件销毁时应注意信息不得泄露。 五、办公设备管理 1、台式机及笔记本 2、摆放端正、保持清洁、爱惜使用，不故意损坏办公电脑，不自行拆卸办公电脑，如发现违反者，按固定资产管理条例处罚。 3、离座时电脑应进行锁定或关闭显示器电源，下班时关闭主机电源和显示器。 4、笔记本电脑责任到使用人自行管理，管理办法详见固定资产管理条例。 5、打印机、传真机等公用设备 6、本着节约的原则，应尽量使用无纸化办公，需要打印时应节约用纸，提倡使用二次用纸。 7、各区域打印机纸张应存放整齐，可重复利用的纸张与白纸分开放置，根据不同用途选择合适的纸张，严禁散乱放置，造成污损及浪费。 8、不允许用传真机复印文件。 9、应及时取回打印、传真文件，以免丢失或泄密。 10、遵守打印机使用规范，行政后勤人员检查并纠正不按规范使用的员工。
办公秩序管理制度(六篇)
办公秩序管理制度 目的 规范办公室上班纪律，为员工营造一个好的工作环境。 制度内容 1、办公时间公司员工应坚守工作岗位，需暂时离开应与同事交代：接待来访，业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行； 2、树立公司对外形象，倡导员工上班期间着司装。总体要求：上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。工作期间禁止以下打扮穿着；女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋；男士不得穿背心、拖鞋。办公室禁止奇装异服等夸张打扮。 公司综合管理部将不定期检查，对违反规定者将进行惩处并责令整改。 3、上班时间接打私人电话，通话时间不宜过长。上班时间不得做与工作无关的事情。 4、注意保持良好的办公环境，不许在工作时间大声喧哗，不讲粗话、脏话。不使用蔑视或侮辱的语言，不开粗俗不雅，侮辱他人的玩笑。 5、同事之间要相互尊重，以礼相待，团结一致。不能在公共场合及客户面前互叫绰号。同事之间要互帮互助，积极进取，勇于开拓，精通业务。 6、对待客户，要尊称，要热情相迎，以礼相待。接听电话和
接待客户应注意礼貌用语和礼仪，语言简明。对待客户提出的问题，要尽量给出专业的回答。 7、对待公司财产，要爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不得将公司的办公用品等公物带回家私用。爱护公司花草树木及公共财产，不得人为损坏。 8、工作时间内不能无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公室环境的安然有序。 9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等，职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品清洁，桌面清洁。 10、发现办公设备（包括通讯，照明，影音，电脑，建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即通知综合办报修，以便及时解决问题。 11、下班后，最后一个走的必须要检查（空调、电脑、灯光等设备是否关闭）。 12、在未征得同意时，不得使用他人计算机。计算机需设置 ____，不得随意看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。 13、不得搬弄是非、诽谤他人，不得损害公司或同事声誉。 14、公司员工要做好保密工作，禁止外来人员随意翻阅____，不得向外界透露不宜公开的内部信息。如发现个人违规将____透露给外
办公室管理规章制度13篇
办公室管理规章制度13篇 办公室管理规章制度篇1 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度：第一条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。 第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条上班时间内不得用餐、吃零食； 第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；
第九条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十一条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。 第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十四条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十五条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十六条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十七条本制度自发布之日起实施。 办公室管理规章制度篇2 第一节总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
办公环境管理制度15篇
办公环境管理制度15篇 办公环境管理制度1 为创造一个整洁有序的办公环境，推进公司日常工作规范化、秩序化，制定本规定如下: 第一条办公桌面摆放必需物品，定期清理不用的杂物，做到办公桌物品摆放有序。办公桌下严禁长期堆放杂物。 第二条办公椅按公司配置使用，严禁私自将会议室椅子变为个人会客用椅。 第三条文件架(带灯架):文件、书籍等应分类放进文件夹、档案盒或三栏文件架中，并整齐摆放。 第四条使用文件柜、保险柜的`员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净，文件资料摆放整齐。 第五条每天打扫卫生，保持桌面、电脑、电话等办公设备无灰尘、无污渍。 第六条更衣柜定期打扫，个人物品一律放在柜内，不得将衣架、毛巾、鞋子等个人物品摆放在更衣室内公共区域。 第七条保证公共通道畅通，严禁摆放杂物，阻碍通行，影响美观。 第八条部门公用办公柜由部门经理指定专人负责整理及日常清洁，顶部严禁摆放资料、文件、纸箱等杂物，保持整体美观。
第九条部门内有暂时无人使用的办公桌，由部门经理指定专人按要求整理及日常打扫，严禁长期堆放杂物。 第十条部门会议室、仓库等由部门经理指定专人管理。定期清理长期闲置的杂物并负责日常打扫。办公环境管理制度2 为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，规范员工的安全行为，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化，确保公司的财产、资料与员工安全，特此制定本制度，以示明确分工，落实责任。 一、办公室环境卫生 1. 具体要求 1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域，显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除； 2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物； 3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序，美观； 4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器，笔记本要放进各自的文件柜里；
办公楼管理制度办法8篇
办公楼管理制度办法8篇 办公楼管理制度办法（精选篇1） 一、治安保卫管理规定 1、本单位人员需有足够的安保意识，积极配合物业人员搞好大楼日常管理工作。物业公司负责治安、防火工作，并建立治安、防火网络，本单位人员需共同遵守治安、防火制度。 2、工作人员离开办公室时要妥善收藏贵重物品并关好门窗。 3、发现形迹可疑的人，单位职工有责任及时通知物业管理人员。 4、除值班人员外，其他人员不得在大楼内留宿。 5、本大楼内如发生偷盗等恶性案件，本单位职工须保护现场，做好配合工作。 6、物业管理人员有权对进出大楼的物品进行检查，大件或贵重物品须由责任人开具证明方可进出。 二、车辆管理规定 1、进入大楼范围内的车辆须服从物业人员的管理，按指定地点停放车辆。 2、车辆须按规定的行驶路线行驶，不得逆行，进入车库时限速5公里。 3、本大楼地下车库只供本单位工作人员使用。 4、车辆入库后，贵重物品请勿放在车内，由此造成的损失由车主自负。 5、为了保证车库有良好的卫生环境，不得在车库内洗车，人员不得随地吐痰、乱扔杂物。 6、为杜绝车库内发生意外事故，凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆及各种腐蚀性物品，同时在车库内不得随地扔烟头。如因此发生事故，造成损失的车主应负全部责任。 三、环卫绿化管理规定 1、保持大楼环境整洁，垃圾杂物应放到固定回收地方，不得随意乱扔乱放。 2、保持公共楼梯走道整洁，不应在公共走廊过道堆放杂物，一经发现，大楼物业管理处将督促其清除。 3、禁止携带动物进入本大楼。 4、要保持环境安静，部门各项活动应以不扰及他人为度。
5、爱护大楼绿化，请勿将烟头投放在花盆内，勿将杂物倾倒在洗脸池等易造成阻塞的地方。 四、电梯使用管理规定 1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、乱涂乱画和乱扔杂物。 2、严禁装运易燃、易爆危险品，如遇特殊情况，需经过大楼物业管理处批准，并采取安全保护措施，有专人护送才可以装运。 3、轿箱内只按适用之按钮，禁止击打按钮，撞击门板等粗野行为，不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。 4、乘电梯时，不可将身体依靠轿门，进出门时不要长时间站在门中间，以免挡住电眼。 7、电梯出现下列情况，应及时报告大楼物业管理处。 a、门的开关失去控制; b、运行时有明显的速度异常; c、运行时有异常震动和响声; d、有漏电现象。 五、办公场所使用规定 1、行政服务大厅是处理窗口业务的场所，请所有人员自觉维护其窗口形象和秩序，不要高声喧哗和无目的地走动。 2、所有办公室的办公桌和文件柜，台帐资料应摆放整齐，使之更适合我们的整体工作氛围。 3、纸团和烟头，不要随手丢在地上或花盆里，从而破坏室内环境秩序。 4、大楼内吸烟应注意安全，对吸烟所造成火灾等事故的，将对责任人及其所属部门依法追究其经济和法律责任。 六、消防防火管理规定 1、大楼物业管理处定期检查、管理消防器材设备，确保各类器材和装置处于良好状态，消防防火通道需保持畅通无阻，任何人不得占用或封堵，严禁在设立禁令的通道上停放车辆。 2、不得人为损坏消防设备和器材，所有人员应自觉妥善维护楼梯、走道出口的安全疏散指示和事故照明设施。
办公室环境管理规定(精选6篇)
办公室环境管理规定（精选6篇） 办公室环境管理规定篇1 第一条总则 为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。 第二条办公环境规范 一、办公区域： 1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。 办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外，不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。 办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。 垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。 2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;
私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上; 3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。 4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。 5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐， 二、员工环境卫生行为准则： 1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。 2、工作场所内，严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以100元/次罚款。 3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以100元/次罚款。
办公室环境与秩序管理规定
办公室环境与秩序管理规定 一、前言 办公室是员工日常工作的重要场所，良好的办公室环境和秩序管理对于提高工作效率、保持员工健康以及促进团队协作至关重要。为了营造一个舒适、和谐的工作环境，公司制订了以下办公室环境与秩序管理规定。 二、办公室布局与设备保养 1. 办公桌布局：确保办公桌摆放整齐，文件归档有序，个人物品不得乱放，保持桌面整洁清爽。 2. 办公设备保养：使用电脑、打印机等办公设备时应加强保养，保持清洁，并定期进行维护及保养，确保设备的性能和使用寿命。 3. 环境卫生：办公室卫生应每天进行清理，垃圾桶及时清空，保持空气流通，确保办公室整洁、无异味。 三、文件管理及保密 1. 文件归档：各部门应定期整理文件并进行归档，确保文件存储有序，方便查阅。 2. 保密管理：员工需严格遵守公司的保密规定，不得将公司及客户的机密信息外泄。离开办公室时，必须锁好文件柜及办公桌抽屉，确保文件的安全。 四、噪音管理
1. 电话使用：使用电话时应注意保持语音稳定并降低声音，避免噪 音干扰他人正常工作。 2. 会议及讨论：在会议和讨论期间，要保持室内的安静，不得随意 交谈或发出噪音。 五、办公室秩序维护 1. 通行秩序：员工进入办公室时，应主动出示员工证件，并签到登记。离开办公室时，应关好个人电脑、关闭门窗，并切断电源等，确 保离开时办公室的安全。 2. 办公室行为：员工在办公室内应保持良好的仪容仪表，并遵守工 作纪律。禁止大声喧哗、擅自更改办公区域和破坏办公设备等行为。 3. 会客规定：员工接待访客时，应有序地引导其进入会客区，并提 供所需信息和协助。 六、办公室安全与紧急事件处理 1. 紧急疏散：公司将定期组织员工进行紧急疏散演练，每个员工应 熟知疏散路线和集合点，并在紧急情况下迅速行动。 2. 安全意识：员工应保持警觉，发现可能存在的安全隐患及时上报，并参与营造安全的办公环境。 七、违规处理及奖惩制度
办公室管理制度(精选15篇)
办公室管理制度(精选15篇) 办公室管理制度1 装饰工程公司办公室规范管理制度 为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。 仪表规范 总体要求:得体、协调、整洁、大方。 员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。 头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。皮鞋亮净。 女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。 办公室规范 办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正; 电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下; 垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内; 饮水机:放指定地点,不得随意移动。
语言规范 交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。请问,谢谢,再见。 接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。 行为规范 坚守工作岗位,不能串岗、脱岗; 上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在办公室就餐。 接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。 上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。 吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发现一次,罚款20元。 根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。 纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。 严守考勤制度,不得代人签到、签退。 节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。 爱护公司花草树木,不得人为损坏。 自制度自二o____年一月一日起执行,解释权归行政部。
办公环境管理规定（精选6篇）
办公环境管理规定（精选6篇） 办公环境管理规定篇1 第一章总则 第一条为规范公司办公区域的环境管理，保持环境的整洁、清新、怡人，维护良好的企业形象，特制定本规定。 第二条本规定中的环境管理，是指公司办公区域的清洁和绿化管理。 第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。 第二章环境管理的范围和要求 第四条环境管理的范围： 1、清洁管理的范围：包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。 2、绿化管理的范围：包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处，走廊及其他需要进行绿化布置的地方。 第六条环境管理的要求： 1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作; 2、地面(地毯)保持整洁，无污迹; 3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘，无蛛网; 4、会议室保持整齐、洁净，茶具充足，并及时清洗、消毒，做到无污渍; 5、洗手间保持空气清新，无异味，场地整洁，卫生用品齐全，不断档; 6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹; 7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢; 8、办公设施设备摆放整齐，无灰尘、无污迹; 9、各办公室的茶具按时清倒，无遗漏; 10、绿化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集，做到无积压。 12、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁 第三章卫生用品的管理 第五条卫生用品的范围： 包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。 第六条卫生用品的采购与保管： 1、行政人事中心根据需要和库存，编制环境管理用品的采购计划，由行政部经理签署意见，经分管副总裁理审核，报总裁审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查，力求价廉物美。 2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。 3、各部门人员应本着合理、节约的原则，根据工作需要填写领用单，经行政人员审核，行政经理审批后领取。 第四章管理职责 第七条清洁人员职责： 1、对办公场地、会议室、洗手间等办公区域进行保洁; 3、清洁办公设施设备，清洗、消毒公用茶具; 4、养护、清洁和更换绿化植物 5、收集、倾倒垃圾。 第八条行政人事中心每周对清洁工作进行1次检查，每季度对绿化布置进行1次调整，发现问题及时整改。 第五章附则 第九条本规定由行政人事中心解释和修订。 第十条本规定自印发之日起施行。 就诊、住院的环境安全管理 第一章总则 第一条为加强医院环境的安全管理，增强员工、病人的安全意识，
办公室环境卫生与安全管理制度(6篇)
办公室环境卫生与安全管理制度 为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，规范员工的安全行为，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化，确保公司的财产、资料与员工安全，特此制定本制度，以示明确分工，落实责任。 一、办公室环境卫生 1.具体要求 1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域，显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除； 2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物； 3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序，美观； 4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器，笔记本要放进各自的文件柜里； 5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾； 6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。 2.责任分工 1) 每天安排四名员工进行值日，第一名员工做为今天的值日组长，并负责当天的值日分工和总体卫生情况，值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。 2) 值日内容包括： a) 地面：值日生必须先拿笤帚清扫地面后，再用拖把拖地； b) 公司上网区域：值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。
c) 垃圾桶：值日生必须把垃圾倒入指定位置后，并更换新的垃圾袋； d) 无人座位：值日生必须清扫无人座位的桌面，使之保持干净、整洁； e) 饮水机：擦拭饮水机并进行当天的换水； f) 微波炉：擦拭微波炉并清扫其周围无杂物； 3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况，如有不符合以上要求的，次日继续值日，直至符合要求为止。 4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况，经查处后，处罚当天值日组长或下班后最后走的员工____元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况，同时处罚该电脑使用人____元/次。 二、办公室安全 1.各部门经理为该部门办公区第一安全责任人，每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制，如遇出差等事情不能负责，则需自己安排人员接替，同时必须告知综合部； 2.下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭，并关灯、关空调、关饮水机并锁门，最后在《每日安全情况确认表》上签字确认； 3.如果有员工加班，办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门，最后走的员工必须在《每日安全情况确认表》签字确认。 4.员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上，应存放于文件柜中锁好，并关闭电脑可浏览的重要信息； 5.各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具，归所在部门使用，并由部门经理负责管理(轮流管理)；
办公室环境管理制度
办公室环境管理制度 办公室环境管理制度（一） 一、办公室桌面要求: 1.上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。 2.保持桌面周边地面整洁,禁止随地吐痰,乱扔垃圾。 3.下班后,桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备,摆放整齐。 二、原则上禁止室内吸烟,吸烟到过道或阳台等区域。 三、工作时间应保持安静,禁止大声喧哗。 四、注重着装规范,自觉维护公务员形象。 五、上班时间不准在电脑上做与工作无关的事宜。 六、打电话提倡长话短说,严禁闲聊。 七、下班离开办公室或政务大厅,应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。 八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序,不得随意搬动、乱放。 九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。 十、垃圾应倾倒在垃圾桶、纸字篓,严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。 十一、办公环境由各办公室人员自觉管理,科室负责人不定期组织检查。 办公室环境管理制度（二） 为贯彻学校办公室、校工会关于改善机关工作作风,提高工作效率,创建文明处室的通知精神,搞好办公室内部环境卫生工作,特制定本制度。 一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。 二、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰等。 三、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑,保持办公场所的安静严肃与和谐。 四、办公室及各科室要每天打扫卫生一次,及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。
五、公勤人员应严格遵守工作制度,每天早晨上班前认真打扫好各学办公室卫生,(qiquha.)备好开水,清洗茶具,水盆等物,保持室内整洁干净。每天早晨上班前清扫办公楼楼道、楼梯、扶手卫生,并及时清理楼道内的水迹等脏物,每隔三天必须彻底清理楼道一次,保持办公楼道的清洁。 六、值班室值班人员负责搞好总值班室的卫生,保持值班室整洁、美观。 七、爱护和保持办公室场所卫生,除上级规定检查外,每周五下午要对各股室卫生进行全面清扫。 办公室环境管理制度（三） 一、公共区域环境卫生 1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角。 2、保持门窗干净,无灰尘、玻璃清洁透明。 3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4、大厅接待台要保持干净,无灰尘、无污迹。 5、垃圾缕摆放好并及时清理,无溢满现象。 6、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。 二、办公用品的卫生管理 1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 3、电脑要保持干净,下班或离开单位前电脑要关机。 4、打印机、文件柜等摆放整齐,保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛wang等。 三、个人卫生 1、不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。 2、不得在办公室吸烟。 3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。 4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外,不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。 四、日常卫生清扫工作安排
办公室管理制度
办公室管理制度 办公室管理制度（通用11篇） 办公室管理制度1 1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定： 2、范围：公司办公室。 3、内容： 3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。 3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。 3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。 3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。 3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。 3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。 3．7严禁在办公区域吸烟。 3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。 3．9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。 3．10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。
3．11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。 办公室管理制度2 为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守： 1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。 2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。 3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。 4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。 5、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。 最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。 办公室管理制度3 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 基本制度 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上x月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
办公场所管理制度(10篇)
办公场所管理制度 一、总则 为了树立和保持良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定： 二、仪容风纪 (一)凡在办公场所工作之员工，均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表。 (二)按照公司规定着装： 1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装；正装不做色彩要求。 ____公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。 三、卫生管理 (一)管理原则 基本原则。谁使用，谁清扫的原则。由厂方代表/业务总经理负责督导工作工作区卫生—包括公共办公场所。由区域主管安排值日表，在上午9：00之前清扫完毕，每日晨会和其他会议召开完毕之后，全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕； 个人卫生—由直接上级负责监督，如业务员由主管监督，主管由区域经理监督，行政内勤由区域经理监督，凡发现不符合形象标准的，将对当事人进行处罚。 (二)卫生标准 1.窗明几净，墙面清洁； 2.死角无积尘、蛛网； 3.办公桌整洁；
4.物品堆放整齐，通道畅通； ____室内无杂物、无晾晒衣物； 6.地面无痰迹、纸屑、烟头； ____个人仪表整洁、干净。 (三)员工卫生行为规范 1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。 2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语，不准堆放或悬挂物品。 3.办公室装饰美观、整洁，办公用品摆放整齐。 4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。 5.不随地吐痰，不在办公室吸烟。 6.员工自身整洁干净。 7.积极完成卫生值日工作。 (四)日常规范 1.早上9。00以后办公室内严禁吃早餐。 2.办公室内不许大声喧哗，不得影响他人工作，上班时间不得放音乐。 3.爱护办公设施，如电脑、办公桌椅等。 4.为了维护整体环境的整洁，办公室内的墙面不可乱写、乱贴。 5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。 6.行政专用的电脑必须设置____保护，以妥善保管公司____。 7.工作区内严禁吸烟。 8.不允许坐到桌子上。 9.不允许相互争吵、甚至打骂；
办公室管理规章制度(十四篇)
办公室管理规章制度(十四篇) 第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正。树立良好的.公司形象和 个人形象。 第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 第三条爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随 时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭. 第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产，应保护爱惜。 第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他 用途。 第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合。 第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带 出办公室。 第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导 临时安排的各种工作任务 第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门 之间起桥梁作用 第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触 的公司保密事项。
第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导的客人 要主动倒水。 为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范 制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任 务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要 迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。 2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。 不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。 3、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习 他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。 4、关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。 5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新 工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。 6、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当 日报”。 7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政 令畅通。 10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。 11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并 保持桌面洁净。
办公室秩序管理制度
办公室秩序管理制度 一、引言 办公室是一个高效工作的场所，而良好的办公室秩序是保障工作效率的必要条件。为了提高工作效率，加强团队协作，确保工作质量，制定一套全面的办公室秩序管理制度势在必行。 二、办公室环境整洁与物品管理 （一）办公区域整洁要求 1.桌面整齐干净，无多余杂物，电脑周边设备线缆整理有序； 2.垃圾桶随时清理，并保持通道畅通； 3.书柜、文件柜要按照编号整理，文件归位及时。 （二）会议室使用及维护 1.会议结束后，及时清理会议桌面和凳子，保持整洁； 2.会议室用品和设备如投影仪等要妥善保管，使用完毕后关闭并断电。 三、办公用品及设备管理 （一）领用管理 1.办公用品和设备的领用需经过相关申请批准，确保合理使用；
2.领用人要妥善保管并爱惜办公用品和设备，如有遗失或损坏，要及时报告。 （二）归还管理 1.办公用品和设备的归还要按时进行，确保库存的及时补充； 2.归还时要核实数量和质量，如有问题，应立即反馈。 四、文件管理 （一）文件的归档及分类 1.文件应按照一定的分类规则归档，并在文件夹、文件柜上标注清晰的编号和名称； 2.文件归档后要妥善保管，避免遗失或混乱。 （二）文件的查阅和借阅 1.查阅文件时要按照规定的程序进行，不得随意翻阅他人文件； 2.借阅文件需填写借阅登记，并按时归还，以免影响他人工作。 五、电子设备使用管理 （一）电脑使用 1.合理安装和使用软件，不得私自安装或删除； 2.妥善保管账号和密码，不得将个人账号和密码借给他人使用。 （二）办公网络使用
1.遵守网络使用规定，不得浏览、传播违法、低俗等不良信息； 2.保护个人隐私，不得在办公邮箱或公共聊天软件上泄露个人信息。 六、办公室行为规范 （一）工作时间 1.准时上班，不得迟到、早退或擅自离岗； 2.加班需事先请示，上级批准后方可进行。 （二）沟通与协作 1.尊重他人意见，保持良好的沟通和合作； 2.遵循上下级关系，不得以任何方式进行侮辱或贬低他人。 七、违纪与处罚 （一）违反办公室秩序规定的处理措施 1.轻微违纪：口头警告、通报批评等； 2.中度违纪：书面警告、取消奖励、通报批评等； 3.严重违纪：记过、降职、调离现岗等。 （二）纪律执行的监督机制 1.领导对员工违纪行为进行监督、检查和评估； 2.员工对领导的违纪行为可以进行申诉，保障双向监督。
办公室秩序管理制度
办公室秩序管理制度 办公室秩序管理制度是为了确保办公室的工作环境整洁、有序，并提高工作效率而制定的一套规范和标准。本文将详细介绍办公室秩序管理制度的内容和要求。 一、办公室环境整洁管理 1. 办公桌面整洁管理： - 办公桌面上只允许放置与工作相关的文件、文具和设备，禁止放置私人物品。 - 办公桌面应保持干净整洁，不得堆放杂物和垃圾。 - 使用文件架、文件夹等工具进行文件分类和整理，确保文件有序摆放。 2. 办公室公共区域管理： - 公共区域包括会议室、歇息区、厨房等，应保持整洁有序。 - 每天上班前和下班后，清理公共区域的垃圾，保持卫生。 - 会议室使用完毕后，应及时清理，确保桌面整洁，设备归位。 3. 办公室设备管理： - 使用办公设备时，应按照正确的操作流程和规范使用。 - 使用完毕后，应及时关闭设备，避免浪费资源。 - 浮现设备故障或者异常时，应及时向相关部门报修，不得自行拆卸或者修理。 二、办公室文件管理 1. 文件归档管理：
- 文件应按照一定的分类和编号规则进行归档，方便查找和管理。 - 归档文件应标注文件名称、归档日期、责任人等信息，确保信息准确性。 - 定期清理和整理文件柜，将过期或者无用文件进行销毁或者归档。 2. 文件传递和保存： - 文件传递应使用正式的文件传递渠道，如邮件、文件夹共享等，避免使用 私人通讯工具。 - 重要文件应进行备份和保存，确保文件的安全性和可追溯性。 - 限制员工将办公文件带离办公室，避免信息泄露和丢失。 三、办公室行为规范 1. 办公室礼仪： - 员工应穿着整洁、得体的服装，遵守公司的着装规范。 - 与同事和客户的交流应礼貌、友好，避免使用粗俗语言或者恶意攻击他人。 - 会议期间，应遵守会议纪律，不得打断他人发言，保持专注和尊重。 2. 办公室卫生： - 办公室应保持清洁卫生，定期进行卫生清扫，保持空气流通。 - 垃圾应分类投放，确保环境卫生和资源的有效利用。 - 饮食区域应保持干净整洁，个人用餐后及时清理，不得留下垃圾和污渍。 3. 办公室安全： - 办公室应配备必要的安全设施，如灭火器、疏散通道等，确保员工的人身 安全。