保险公司职场规章制度
保险公司职场规章制度
【篇一：保险公司办公职场管理(暂行)办法】
**财产保险股份有限公司
办公职场管理（暂行）办法
第一章总则
第一条为加强公司职场管理，维护公司形象，营造良好的企业文化
氛围，特制定本办法。
第二章出入公司
第二条员工进入办公职场，必须符合公司礼仪规范。对于不符合者，办公室可依情节轻重，对其作出口头警告、扣分或通报批评的处理。第三条员工临时离开办公职场，必须事先向直属领导请示，得到批
准后方可离开。如超过一小时，按照员工考勤管理办法执行，如未
遵守相关规定者，视情节轻重，给予口头警告、扣分处理或通报批评。
第四条员工下班离开办公职场前，应整理好办公文件，将机密文件
或资料锁于文件柜中，关闭所有用电设备，切断电源，锁好门窗。
第五条来宾到访，由前台负责联系接待部门，接待部门将来宾带入
接待地点；贵宾由前台带入接待室或会议室，再通知接待部门领导
进行接待。
第三章职场环境
第六条公司各部门集中办公，在醒目位置设置部门铭牌。
第七条办公职场须整洁、美观，走道通畅，无杂物堆积。
第八条各部门及员工使用的文件资料应摆放有序，具体要求为：
1.随时保持工作区域的整洁，文件资料要分类摆放整齐，充分利用
文件夹、文件框和文件柜，并做好标识，方便取用；
2.及时清理文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料应用碎纸机粉碎；
3.需保存保管的文件资料，应装订稳妥存放于文件柜中，并制作编
号索引，以便查阅；
4.部门共用的文件资料，应存放在方便易取处，取阅完毕应及时归位。
第九条敞开办公区域内严禁堆放私人物品，工作台面上除茶杯及绿
色植物外，不得放置与工作无关的小摆设或装饰品，不得在电脑显
示器上放置杂物。
第十条折叠床和被褥等午休用品使用完毕后应收于柜中，不得放置
在外，更不得堵塞通道或妨碍工作。
第十一条员工离开办公区域时，应将座椅推放至工作台下面，以免
堵塞通道。
第十二条员工须保持职场清洁卫生，垃圾杂物应丢弃到字纸篓内或
指定地点；如发现或不慎造成职场污染应即时清理或通知物业（大厦）管理部门清洁。
第十三条各部门负责人是维护办公环境的第一责任人，须督促本部
门员工维护办公环境；各部门可指定一名内勤负责维护本部门职场
环境卫生；部门领导和内勤应于每季度第一个周五对本部门环境卫
生进行自查和督促。
第十四条办公室每月不定期对各部门环境卫生状况进行检查（检查
评比标准见附件），并即时公布检查结果。
第四章办公纪律
第十五条员工工作时间内不准无故离岗、串岗、闲聊。
第十六条保证办公用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，确保办公环境安静有序。
第十七条严禁在上班时间上网查看与工作无关的资料、股票信息或
听音乐等。
第十八条办公时间严禁嚼口香糖、吃零食。
第十九条吸烟应在指定区域内进行，办公职场内禁止吸烟。第二十条发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或
发生故障时，员工应立即向办公室或物业（大厦）管理处报修，以
便及时解决问题。
第二十一条对多次违反职场管理办法者，视情节轻重，除直接扣分外，还将予以通报批评及辞退处理。
第五章附则
第二十二条本办法适用于总公司及分支机构。
第二十三条本办法由总公司办公室负责解释。
附件：办公环境检查评比标准
附件：
**财产保险股份有限公司
办公环境检查评比标准
【篇二：保险金融机构公司职场管理规定】
yy公司职场管理规定
为对公司职场进行规范管理，根据《由于股份有限公司行政办公管
理办法》等文件的要求，结合分公司具体情况，特制定《由于分公
司职场管理规定》如下：
一、职场礼仪规范
第一条全体员工必须注意仪容仪表，着装整洁正规，体现良好个人风貌和企业形象。
男员工周一至周四，穿深色配套西装、单色衬衣，深色袜子，深色
皮鞋，夏季可着与西裤配套的单色衬衣；周五或法定假期前一日可
着休闲装（必须会见客户或接待来访人员者除外），但不可穿背心、无袖衫、短裤、拖鞋。
女员工周一至周四，穿素色职业套装（裙）、与套装协调的皮鞋
（皮靴）；在夏季，可穿着与西裤（裙）配套的衬衣，衬衣款式应
大方简洁，不超过3种颜色；冬季可在衬衣外着单色马甲，也可在
西装内着一字、v字或圆领针织衫，西装裙以膝盖上下三厘米为宜；
夏季如着凉鞋，露跟不可露脚趾，露脚趾不可露跟，且露趾不超过
两趾。
周一至周五均应佩戴胸卡。穿着衬衣时可不佩戴司徽。如遇国家规
定的哀悼日，全体员工着装要肃穆，不宜穿戴色彩艳丽的时装、鞋帽，女同志不宜化浓妆，不宜佩戴夸张的首饰。
第二条员工要注意保持个人卫生，做到无异味，无头皮
屑；男士的头发前边不能过眉毛，两边不能过鬓角；女士在办公室
尽量不要披散头发，刘海不要过眉毛。
指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽
量用淡色。注意保持口腔清洁，上班前不喝酒或吃有刺激性气味的
食品
第三条在职场交际过程中，坚持主动、热情、礼貌的
原则。见到上司、同事应主动问候；客人来访时，主动起立招呼，
让座倒茶。在电梯、通道、走廊中遇到上司或客户要礼让，不能抢行。
第四条如果在工位，电话铃响三声之内必须接听。接听
电话时，必须说：“您好！长城保险”；声音不要过大，声调不要太高，注意倾听对方讲话。如果是需要转接电话应该请对方等待并尽
快转接，如果是代听电话应主动询问对方是否需要留言或转告。
第五条公司员工如需进入总经理室请示、汇报工作，必
须提前向秘书预约，杜绝出现贸然闯入等不文明现象。进入房间，
要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如领导正在讲话，要稍等静候，不要中途插话。二、工位摆放要求
第一条保持办公环境的整洁文明，办公用品摆放整齐、有序，桌面
上除电脑、电话、文件架、笔筒等办公必须品外，不得摆放其它物品。
电脑显示屏于桌面呈45度角放在办公桌右侧，文件夹、电话、水杯等物品向左依次摆放；电脑主机臵于桌面下，电源线、电脑线用绑
带扎起，不使其凌乱；垃圾筐臵于桌面下，每日清倒。
第二条要保持办公桌位清洁、无尘土，非办公用品不外露。当有事
离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵
重物品和重要文件。
第三条纸质文件处理后，要放入文件夹内，文件夹要有相应标识，
每份文件也要又相应编号。文件夹应放入抽屉、文件柜中或整理摆
放于办公桌上。
第四条由各部门主管组成联合检查小组，每月进行卫生联查，平时
不定期进行抽查，将检查和平时抽查相结合。检查结果及时公布于
公告栏，以推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化管理。
三、公共区域管理
第一条禁止在职场内部墙体和办公家具上乱写、乱画、乱贴；如需
张贴条幅、宣传画等，必须经分公司人事行政部同意。
第二条使用会议室必须提前向人事行政部预定。会议结束
后，务必关闭视频设备和空调的电源，节约用电。
第三条除员工活动室外，所有员工不得在职场内进餐、吃零食。
第四条公司职场为无烟职场，不得在职场内的任何区域吸烟，违者
将予以通报批评。
第五条不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈室，最后离开洽谈室的人员应关电灯及门窗。
四、物品管理
第一条各部门必须严格执行非有价单证征订、收货、入库、出库等
日常管理操作流程，降低管理风险和减少浪费。
第二条员工不得将大量现金或贵重物品存放在办公职场内，离开办
公职场时要锁好抽屉、文件柜，关好门窗。第三条公司各部门、各
级机构使用或借用各类办公设备，由使用人员承担保管责任，使用或借用时均需要到主管部门办理设备借出领用手续，并定期清点、确认无误。
第四条公司物品需搬出职场时，经办人必须到前台作登记。外来人员到公司办理相关业务，必须持有效证件（工作证、代理证、身份证），经前台验证，并对口部门准许后方可进入办公职场。
第五条公司计算机统一使用公司采购的办公软件，所有员工不得将非办公软件装入公司计算机。公司实施一人一机的管理
方式。一般情况下，员工不得使用他人计算机；如有特殊情况，确需使用的，须征得本人同意。
第六条公司实行打印机统一管理，各部门不得私自设臵、连接打印设备。
员工复印工作资料，需主动登记清楚资料名称、复印页数、复印日期、复印份数等，禁止复印私人文件及资料。
本着节约原则，提倡纸张反正面使用。除公司红头文件和其他必须使用彩色的资料外，尽量不要使用彩色打印机。
五、其它职场纪律
第一条所有员工务必做到按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如遇到特殊情况需要请假，务必严格执行公司请假制度。
第三条坚持执行公司的晨会、例会制度。晨会组织者务必提前熟悉会议流程、准备会议材料；公司员工如无特殊情况必须准时参加晨会，期间保持严肃，站立姿势端正，双脚呈45度角，腰背挺直，头微向下，两眼目视前方，男士双手交叉放在背后，女士双手交叉放于小腹前。
公司例会和其他会议期间，自觉维护会场秩序，认真做好会
【篇三：保险公司行政办公管理制度】
保险公司行政办公管理制度第一条为促使公司规范化管理，维护正常工作秩序，提高工作效率，参照国家有关法律法规，并结合公司《xx财产保险股份有限公司xx中心支公司奖惩管理暂行办法》，特制定本管理制度。第二条本管理制度包括考勤管理制度、费用管理制度、车辆管理制度、借款管理制度、报账管理制度等。第一章考勤管理制度第三条考勤管理是公司规范化管理的一个重要组成部分，也是履行劳动合同的一个必要的环节。公司所有在职员工均应遵守公司考勤管理制度。第四条以机关各部门和支公司为单位，建立日常考勤登记簿，逐日登记考勤是对公司全体员工进行出勤检
查与管理的基本依据。第五条工作时间：按国家有关规定和公司规定执行第六条迟到、早退、旷工 1、迟到、早退、处罚员工应自觉遵守公司的考勤制度，按时上下班。无正当理由迟于规定上班时间到岗为迟到；早于规定下班时间离岗为早退。迟到或早退每次扣发20元。迟到、早退年累计达20次者，根据《xx财产保险股份有限公司xx中心支公司奖惩管理暂行办法》，可予以辞退。