农业执法文书制作规范

农业执法文书制作规范

农业执法是指由相关农业行政执法部门根据法律法规、规章制度,对农业生产经营和资源环境保护等方面存在的违法行为进行

检查、调查、处理和监督的活动。农业执法具有维护农业生产秩序、保障农业生产安全和农民权益、促进农村经济发展等重要作用。

农业执法文书是农业行政执法部门根据执法程序、法律法规制

定的文书,用于载明农业执法行为和结果。农业行政执法文书的

准确、规范、严谨与否,直接关系到执法权的行使效率和社会公

信力的提升。因此,农业执法文书的制作规范是执行执法公正、

保障农民合法权益的重要保障。

一、农业执法文书的分类与应用

农业执法文书可以分为警示教育、责令改正、行政处罚、案卷

材料等几种类型。在农业执法过程中,根据情况和需要灵活使用,达到落实执法任务的目的。

二、农业执法文书的基本要素和制作规范

1. 农业执法文书的基本要素

(1)文书名称:必须准确反映文书类型和名称,简明扼要、

不失严肃;

(2)文号:应按照规定标准编号,包括地域标志、机关名称、年份、序号、版本等内容;

(3)标题:准确涵盖文书要件,表现主要内容;

(4)正文:根据具体情况、事实和法律法规要求,全面、正确、客观、规范地叙述事实和理由,明确表达意见和决定;

(5)签署:必须经过合法授权、准确署名、盖章,确保文书

的真实性和合法性;

(6)时间:准确反映文书制作时间,有助于公众监督和追溯

行政执法活动。

2. 农业执法文书的制作规范

(1)文书格式:文书格式规范,版面整齐清晰,内容条理清楚,文字工整;

(2)文书语言:语言简明扼要、思路清晰、态度严肃,文明

执法,不在文书中使用不文明用语和贬低言辞;

(3)事实依据:基于事实,主张依据法律法规;证据齐全、明确、充分,文书中指出证据来源;

(4)决定依据:明确法律法规、规章制度作为决定的法律依据,依据合法、权益保护、公正处理;

(5)操作流程:按照规定操作流程完成文书制作,规范文书填写顺序和填写内容;

(6)文书审查:做到严格把关、审核不漏洞,确保文书准确且无误。

三、农业执法文书的公示和送达

完成农业执法文书后,需要根据规定程序进行公示和送达。公示是指把文书在规定的时间、规定的地点、规定的方式进行公示的活动。送达是指将文书送达相应当事人的活动。

四、农业执法文书的保存和归档

农业执法文书的保存和归档是保障行政执法工作严格、规范执行的必要环节。农业执法部门需要确保文书的安全、保密;保证文书的存储、归档和查阅便捷。

总之,规范制作农业执法文书,有助于提高农业执法水平,维护农民和相关行业的合法权益,有力促进了农业可持续发展。

农业行政执法文书制作规范

农业行政执法文书制作规范 第一章总则 第一条为规范农业行政执法行为,提高农业行政执法文书制作水平,根据《农业行政处罚程序规定》,结合农业行政执法工作实际,制定本规范。 第二条本规范适用于监督检查、行政强制、行政处罚等农业行政执法文书的制作。 第三条农业行政执法文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。 第四条农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。 内部文书是指在农业行政机关或农业法律法规授权的执法机构(以下统称“农业执法机关”)内部使用,记录内部工作流程,规范执法工作运转程序的文书。 外部文书是指农业执法机关对外使用,对执法机关和行政相对人均具有法律效力的文书。

第二章文书制作基本要求 第五条农业行政执法文书应当按照规定的格式填写或打印制作。 填写制作文书应当使用蓝黑色或黑色笔,做到字迹清楚、文面整洁。 行政处罚决定书应当打印制作。 第六条文书设定的栏目,应当逐项填写,不得遗漏和随意修改。无需填写的,应当用斜线划去。 文书中的编号、时间、价格、数量等应当使用阿拉伯数字。 第七条文书应当使用公文语体,语言规范、简练、严谨、平实。 文书应当正确使用标点符号,避免产生歧义。 第八条文书中“案由”填写为“违法行为定性+案”,例如:无农药登记证生产农药案。 在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为:“涉嫌+违法行为定性+案”。

第九条当场处罚决定书、行政处罚立案审批表、查封(扣押)决定书、解除查封(扣押)决定书、行政处罚事先告知书、行政处罚决定书、履行行政处罚决定催告书、强制执行申请书、案件移送函应当编注案号。 “案号”为“行政区划简称+执法机关简称+执法类别+行为种类简称(如立、告、罚等)+年份+序号”。如北京市延庆县农业局制作的文书,行政处罚立案审批表“案号”可编写为“延农(农药)立〔2012〕1号”。特殊情况下,“执法类别”可以省略。 第十条文书中当事人情况应当按如下要求填写: (一)根据案件情况确定“个人”或者“单位”,“个人”、“单位”两栏不能同时填写。 (二)当事人为个人的,姓名应填写身份证或户口簿上的姓名;住址应填写常住地址或居住地址;“年龄”应以公历周岁为准。 (三)当事人为法人或者其他组织的,填写的单位名称、法定代表人(负责人)、地址等事项应与工商登记注册信息一致。 (四)当事人名称前后应一致。

农业执法文书制作规范

农业执法文书制作规范 农业执法是指由相关农业行政执法部门根据法律法规、规章制度,对农业生产经营和资源环境保护等方面存在的违法行为进行 检查、调查、处理和监督的活动。农业执法具有维护农业生产秩序、保障农业生产安全和农民权益、促进农村经济发展等重要作用。 农业执法文书是农业行政执法部门根据执法程序、法律法规制 定的文书,用于载明农业执法行为和结果。农业行政执法文书的 准确、规范、严谨与否,直接关系到执法权的行使效率和社会公 信力的提升。因此,农业执法文书的制作规范是执行执法公正、 保障农民合法权益的重要保障。 一、农业执法文书的分类与应用 农业执法文书可以分为警示教育、责令改正、行政处罚、案卷 材料等几种类型。在农业执法过程中,根据情况和需要灵活使用,达到落实执法任务的目的。 二、农业执法文书的基本要素和制作规范

1. 农业执法文书的基本要素 (1)文书名称:必须准确反映文书类型和名称,简明扼要、 不失严肃; (2)文号:应按照规定标准编号,包括地域标志、机关名称、年份、序号、版本等内容; (3)标题:准确涵盖文书要件,表现主要内容; (4)正文:根据具体情况、事实和法律法规要求,全面、正确、客观、规范地叙述事实和理由,明确表达意见和决定; (5)签署:必须经过合法授权、准确署名、盖章,确保文书 的真实性和合法性; (6)时间:准确反映文书制作时间,有助于公众监督和追溯 行政执法活动。 2. 农业执法文书的制作规范 (1)文书格式:文书格式规范,版面整齐清晰,内容条理清楚,文字工整; (2)文书语言:语言简明扼要、思路清晰、态度严肃,文明 执法,不在文书中使用不文明用语和贬低言辞;

农业行政执法文书制作规范

农业行政执法文书制作规范 农业行政执法是指利用行政手段,依法对农业生产经营实施监督、管理和执法的一项工作,是保障农业生产、维护农民利益、促进农业可持续发展的重要保障。在农 业行政执法中,文书制作是非常关键的环节,因为文书能够直接影响执法结果,也体 现了行政执法的公正、严格和规范。 一、文书制作流程 文书制作的流程分为以下几个步骤: 1.了解案情。执法人员在接到任务后,应认真核实案情,并进行初步调查。了解案情是准备文书的第一步。 2.制定决定。根据调查结果和相关法律法规,执法人员应制定符合法律规定的行政决定。决定主要包括责令改正、罚款、暂扣物品、吊销执照等。 3.制作文书。根据制定的决定内容,制作行政文书,包括《责令改正通知书》、《立案调查通知书》、《听证告知书》、《行政处罚决定书》等。 4.审核、签发。由执法人员进行初步审核,如有问题应及时更正,然后由分管领导或上级主管部门签发文书,确保文书的合法、合规。 5.送达。向被调查单位或个人发送文书,并进行记录,以确保文书送达。 二、文书内容 农业行政执法文书应当具有严密的逻辑性和严肃的法律性,具体内容应包括以下几个方面: 1.文号、标题。每个文书应有规范的文号和相应的标题,方便管理和查询。 2.当事人姓名、单位名称和地址。当事人的姓名和地址应准确无误,而单位的名称和地址应清晰明确。 3.案情简介。文书应简要介绍案情,确保阅读者清楚了解到案件核心问题。 4.法律依据。行政文书应当明确标注所依据的法律法规条款,以保证文书的合法性。 5.对当事人的处理措施。文书应明确对被调查人的处理措施,如责令改正、罚款、暂扣物品、吊销执照等。

《农业行政执法文书制作规范》试题

《农业行政执法文书制作规范》试题 一、填空题: 1、《农业行政执法文书制作规范》适用于监督检查、行政强制、行政处罚等农业行政执法文书的制作。 2、农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。 3、农业行政执法文书的内容必须做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。 4、文书中“案由”填写为“违法行为定性+案”,如:销售假种子案。 5、在立案和调查取证阶段,文书中“案由”应当填写为:“涉嫌+违法行为定+案”。举例如涉嫌销售假种子案。 6、“案号”为“行政区划简称+执法机关简称+ 执法类别+ 行为种类简称+ 年份 + 序号”。如太原市农委制作种子行政处罚文书,立案审批表“案号”为:并农(种子)立(2018)1号。 7、当事人为个人的,姓名应填写身份证或户口本上的姓名;住址应填写常住地址或居住地址;“年龄”应以公历周岁为准。8、当事人为法人或者其他组织的,填写的单位名称、法定代表人(负责人)、地址等事项应与工商登记注册信息一致。 9、询问笔录、现场检查(勘验)笔录、查封(扣押)现场笔录、听证笔录等文书,应当场交当事人阅读或者向当事人宣读,并由当事人逐页签字盖章或捺指印确认。当事人拒绝签字盖章或拒不到场的,执法人员应当在笔录中注明,并可以邀请在场的其他人员签字。10、文书中注明加盖执法机关印章的地方应当有执法机关署名并加盖印章,加盖印章应当清晰、端正,并“骑年盖月”。 11、“案件来源”栏应当按照检查发现、群众举报或投诉、上级交办、有关部门移送、媒体曝光、监督抽查、违法行为人交待等情况据实填写。

12、询问笔录应当记录被询问人提供的与案件有关的全部情况,包括案件发生的时间、地点、情形、事实经过、因果关系及后果等。询问时应当有两名以上执法人员在场,并做到一个被询问人一份笔录,一问一答。询问人提出的问题,如被询问人不回答或者拒绝回答的,应当写明被询问人的态度,如“不回答”或者“沉默”等,并用括号标记。 13、现场检查(勘验)笔录是指执法人员对与涉嫌违法行为有关的物品、场所等进行检查或者勘验的文字图形记载和描述。 14、抽样取证凭证是指执法人员在执法过程中,抽取涉嫌违法物品保存作证据或送交有关部门鉴定而制作的文书。抽取样品应当按照有关技术规范要求进行。抽样送检的样品应当在现场封样,由当事人和执法人员共同签字或盖章。 15、产品确认通知书应当准确填写产品样品相关信息并附照片,以及要求有关单位确认的期限。 16、证据登记保存清单是指农业执法机关在查处案件过程中,对可能灭失或者以后难以取得的证据进行登记保存时使用的文书。执法机关应当根据需要选择就地或异地保存。 17、查封(扣押)决定书是指农业执法机关在案件调查过程中依照有关法律法规对涉案现场、设施或者财务采取强制措施,实施查封(扣押)的文书。查封(扣押)财物清单一式二份,由当事人和执法机关分别保存。查封(扣押)时,应当在相关场所、设施或者财物加贴封条,封条应当表明日期,并加盖执法机关印章。 18、解除查封(扣押)决定书是指经农业执法机关调查核实,依法对查封(扣押)场所、设施或者财物解除强制措施并告知当事人的文书。执法机关在做出解除查封(扣押)决定时,视情况制作解除查封(扣押)购物清单。

农业行政执法基本文书格式

农业行政执法基本文书格式 农业行政执法涉及到的文书类型非常多,包括行政处罚决定书、行政立案审批表、行政指导书、勘验笔录、听证会通知书等,每一种文书的格式都有其特殊的要求。因此,了解和掌握农业行政执法基本文书格式非常重要,能够有效提高文书制作的效率和质量。下文将分析常见农业行政执法基本文书格式。 一、行政处罚决定书 行政处罚决定书是农业行政执法中最常见的文书之一,主要用于对于违反市场和产品监管方面规定的单位和个人处罚。因此,该文书对格式的要求比较严格,需要满足以下要求: 1. 首先应该在文书上注明标题,即“行政处罚决定书”, 接下来是文书编号、当事人的姓名或单位名称、地址、法定代表人的姓名及职务(如有)等信息。 2. 然后需要按照事实和证据分别陈述其违反的法规、条 例等情况。 3. 在最后,需要明确表达受处罚人所犯的错误、责任和 后果,以及罚款或其他处罚措施等。 二、行政立案审批表 行政立案审批表是对于某一执法案件进行立案审查的文书,要求的格式如下:

1. 首先需要明确行政立案审批表的名称。 2. 然后需要注明当前的日期和执法部门的名称。 3. 随后需要陈述当前行政立案的情况和程序,包括原告的信息和被告(包括造成的伤害等情况),以及执法部门是否对该案件进行过调查等信息。 三、行政指导书 行政指导书是在农业行政执法中,用于对于某一企业或单位进行指导和建议的文书,常见格式如下: 1. 首先需要明确行政指导书的名称和编号。 2. 然后需要陈述当前企业或单位的情况、情况分析和发现的问题等信息。 3. 在最后需要明确表达对于企业或单位的指导建议。 四、勘验笔录 勘验笔录是农业行政执法中进行现场勘验记录的文书,格式如下: 1. 首先需要注明勘验笔录的名称和编号。 2. 然后需要陈述勘验的时间、地点、人员信息等。 3. 在最后需要简要描述勘验的情况,包括现场勘验可见的事实、证据、询问等情况。 五、听证会通知书

农业行政执法基本文书格式

农业行政执法基本文书格式 一、前言 农业行政执法是指国家对农业领域内的违法行为进行监督、检查和处罚的活动。在执法过程中,文书是不可或缺的重要工具。本文将详细介绍农业行政执法基本文书格式。 二、农业行政执法基本文书格式 1. 决定书 决定书是指行政机关对涉及到权利义务等方面做出的具有强制力的文件。在农业行政执法中,常见的决定书包括:责令改正通知书、立案调查通知书、听证通知书、处罚决定书等。 (1)责令改正通知书 责令改正通知书主要用于对违反规定的当事人进行警告,并要求其立即改正违规行为。其基本格式如下: 标题:责令改正通知书

文号: 当事人: 地址: 违反规定情况: 责令改正内容: 限期时间: 联系电话: (2)立案调查通知书 立案调查通知书是指行政机关针对某一事件或问题进行调查时发出的文件。其基本格式如下: 标题:立案调查通知书 文号: 被调查单位/个人名称: 地址/住所: 调查内容: 调查时间: 调查地点: 联系电话: (3)听证通知书

听证通知书是指行政机关在处理涉及到当事人的案件时,要求当事人 出席听证会的通知。其基本格式如下: 标题:听证通知书 文号: 被告人/当事人姓名: 住所/地址: 案由: 听证时间: 听证地点: 联系电话: (4)处罚决定书 处罚决定书是指行政机关对违反规定的当事人进行处罚时发出的文件。其基本格式如下: 标题:处罚决定书 文号: 被处罚单位/个人名称: 地址/住所: 违反规定情况:

处罚内容和依据法条: 处罚时间和地点: 联系电话: 2. 检查笔录 检查笔录是指执法人员在对涉及到违规行为的单位或个人进行现场检查时,记录下来的相关情况、过程和结果等。其基本格式如下: 标题:检查笔录 文号: 被检查单位/个人名称: 地址/住所: 检查时间: 检查地点: 参加检查人员名单: 检查情况: 存在问题和意见建议: 签名: 3. 抽样取证凭证 抽样取证凭证是指执法人员在对涉及到违规行为的单位或个人进行抽

《农业行政执法文书制作规范》知识测试试题

《农业行政执法文书制作规范》知识测试试题填空题,每小题2分, 1、为规范农业行政执法行为~提高农业行政执法文书制作水平~农业部对2006年制订的农业行政执法基本文 年月日起~各级农书规范及格式进行修订~从 业执法机关统一采用修订后的新版农业行政执法文书。 2、新规范适用于、、等农业行政执法文书的制作。 3、农业行政执法文书分为文书和文书。外部文书是指农业执法机关对外使用~对和均具有法律效力的文书。 4、农业行政执法文书应当填写或打印制作。填写制作文书应当使用或笔~做到字迹清楚、文面整洁。 5、行政处罚决定书应当制作。 6、文书中“案由”填写为“ +案”~举例如: 案。 7、在立案和调查取证阶段~文书中“案由”应当填写为:“ + + 案”。举例如。 8、“案号”为“ + + + + ”。如平凉市※※县农业局制作种子行政处罚立案+ 9号审批表的文书~“案号”可编写为 “ ”。 9、当事人为个人的~姓名应填写或上的姓名,住址应填写地址或地 址,“年龄”应以为准。

10、当事人为法人或者其他组织的~填写的单位名称、法定代表人,负责人,、地址等事项应与 一致。 11、询问笔录、现场检查,勘验,笔录、查封,扣押,现场笔录、听证笔录等文书~应当场或者~并由 或确认。当事人拒绝签字盖章或拒不到场的~执法人员应当~并可以。 12、需要交付当事人的外部文书中设有签收栏的~由当事人 ,也可以由代签收~并注明与当事人的关系。文书中没有设签收栏的~应当使用。 13、文书中注明加盖执法机关印章的地方应当有执法机关 并~加盖印章应当清晰、端正~并“骑年盖月”。 14、当场处罚决定书是指农业执法机关适用程序~现场作出处罚决定的文书。“违法事实”栏应当写明违法行为发生的、、等情况。“处罚依据及内容”栏应当写明并具体到条、款、项、目,处罚内容应当具体、明确、清楚。 15、行政处罚立案审批表是指农业执法机关在办理 手续的文书。“案件来源”程序案件中~用以履行 栏应当按照、、、、、、等情况据实填写。“简要案情”栏应当写明、等简要情况以及~并由签名。 16、询问笔录应当记录被询问人提供的与案件有关的全部情况~包括案件发生的、、、、及等。询问时应当有名以上执法人员在场~并做到一个被询问人一份笔录~一问一答。询问人提出的问题~如被询问人不回答或者拒绝回答的~应当写明~如“ ”或者“ ”等~并用标记。 17、现场检查,勘验,笔录是指执法人员对有关的物品、场所等进行检查或者勘验的文字图形记载和描述。

农业植物检疫行政执法文书制作规范

农业植物检疫行政执法文书制作规范 农业植物检疫行政执法是农业行政执法的重要组成部分,植物检疫机构在行政执法过程中制作的文书属于农业行政执法文书范畴,应统一按照农业部发布修订的《农业行政执法文书制作规范》(农政发〔2012〕3号)的规定制作。农业部《农业行政执法文书制作规范》中的农业行政执法文书主要是指农业行政处罚文书,本文讨论的农业植物检疫行政执法文书特指农业植物检疫行政处罚文书。 一、农业植物检疫行政执法文书的分类农业植物检疫行政执法文书分为内部文书和外部文书。 内部文书是指农业植物检疫机构内部使用,记录内部工作流程,规范执法工作运转程序的文书,如行政处罚立案审批表、案件处理意见书、行政处罚结案报告等。 外部文书是指农业植物检疫机构对外使用,对执法机关和行政相对人均具有法律效力的文书,如当场处罚决定书、询问笔录、现场检查(勘验)笔录、产品确认通知书、证据登记保存清单、登记保存物品处理通知书、查封扣押通知书、责令改正通知书、行政处罚事先告知书、听证通知书、听证笔录、行政处罚决定书、送达回证等。 二、农业植物检疫行政执法文书制作的基本要求制作农业植物检疫行政执法文书应当做到合法、正确、充分、统一、规范。

1.合法。合法是指制作农业植物检疫行政执法文书不仅程序要符合法律的规定,而且文书的内容也必须符合法律的规定。一是要做到文书制作程序合法,即制作农业植物检疫执法文书必须按照法律法规规定的文种、时限、步骤、方法等要求来制作。如当场对当事人作出行政处罚决定应制作“当场处罚决定书”,在作出行政处罚决定之前必须制作“行政处罚事先告知书”送达当事人等。二是要做到文书内容合法,即执法文书的内容所反映和体现的是国家法律法规规定,具体地体现实体法律规范所确定的权利义务关系和程序法律规范所规定的行为人享有权利和履行义务的方式、方法、步骤。 2.准确。准确是指农业植物检疫行政执法文书所依据的事实和所运用的语言必须准确无误。一是事实准确。文书认定的事实必须是有证据证明的事实,认定的事实应当与采信的证据相一致,尚未查证属实的事实不得写入执法文书。二是语言准确。文书的语言文字必须准确,不可模棱两可,力求明晰、精练,做到言简意赅、通俗易懂。 3.充分。充分即说理充分,指执法的理由要充分说明当事人的行为在法律上是如何界定的,以及当事人应当承担的法律责任。引证法律条文力求明确具体,应将法律条文的原文引出或写明原条文第×条第×款第×项。一般先引用法规规定,再引用规章规定;先引用定性规定,再引用处罚性规

2021年农业行政执法文书制作规范

附件1 农业行政执法文书制作规范 第一章总则 第一条为规范农业行政执法行为,提高农业行政执法文书制作水平,根据《农业行政处罚程序规定》,结合农业行政执法工作实际,制定本规范。 第二条本规范适用于农业行政执法机关在实施行政处罚及其相关的行政执法过程中所使用的农业行政执法文书的制作。 本规范所称农业行政执法机关,是指依法行使行政执法权的县级以上人民政府农业农村(农牧、渔业)主管部门。 第三条农业行政执法文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容完整、表述清楚、逻辑严密、用语规范。

第四条农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。 内部文书是指农业行政执法机关内部使用,记录内部工作流程,规范执法工作运转程序的文书。 外部文书是指农业行政执法机关对外使用,对农业行政执法机关和行政相对人均具有法律效力的文书。 第二章文书制作基本要求 第五条农业行政执法文书应当按照规定的格式填写或者打印制作。 填写制作文书应当使用蓝黑色、黑色签字笔或者钢笔,做到字迹清楚、文面整洁。 适用一般程序作出的行政处罚决定书应当打印制作。 第六条文书设定的栏目,应当逐项填写,不得遗漏和随意修改;不需要填写的栏目或者空白处,应当用斜线划去;有选择项的应当将非选择项用斜线划去。 第七条文书中出现误写、误算或者其他笔误的,未送达的应当重新制作,已送达的应当及时书面补正。

第八条引用法律、法规、规章和规范性文件应当书写全称并加书名号。新法生效后,需要引用旧法的,应当注明。 引用法律、法规、规章和规范性文件条文有序号的,书写序号应当与法律、法规、规章和规范性文件正式文本中的写法一致。 引用法律、法规、规章以外的其他公文应当先用书名号引标题,后用圆括号引文号;引用外文应当注明中文译文。 第九条文书中结构层次序数按实际需要依次以“一、”“(一)”“1.”和“(1)”写明。“(一)”和“(1)”之后不加顿号,结构层次序数中的阿拉伯数字右下用圆点,不用逗号或顿号。 第十条文书中表述数字,根据国家相关规定和行政执法文书的特点,视不同情况可以分别使用阿拉伯数字或者汉字数字,但应当保持相对统一。

农业部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知(2012年修订)

农业部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式的通知(2012年修订) 文章属性 •【制定机关】农业部(已撤销) •【公布日期】2012.09.26 •【文号】农政发[2012]3号 •【施行日期】2012.11.01 •【效力等级】部门规范性文件 •【时效性】失效 •【主题分类】农业管理综合规定 正文 农业部关于印发《农业行政执法文书制作规范》和农业行政 执法基本文书格式的通知 (农政发[2012]3号) 各省、自治区、直辖市农业(农牧、农村经济)、畜牧、兽医、农机、农垦、渔业厅(局、委),计划单列市农业(农村经济)局(委),部机关各司局及直属单位: 为深入贯彻《中华人民共和国行政强制法》,进一步规范农业行政执法行为,提高农业行政执法文书制作水平,我部结合农业行政执法实际,对2006年制定的《农业行政执法文书制作规范》和农业行政执法基本文书格式进行了修订,现印发给你们,请遵照执行。 附件:1.农业行政执法文书制作规范 2.农业行政执法基本文书格式 农业部 2012年9月26日

附件1 农业行政执法文书制作规范 第一章总则 第一条为规范农业行政执法行为,提高农业行政执法文书制作水平,根据《农业行政处罚程序规定》,结合农业行政执法工作实际,制定本规范。 第二条本规范适用于监督检查、行政强制、行政处罚等农业行政执法文书的制作。 第三条农业行政执法文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。 第四条农业行政执法文书分为内部文书和外部文书。 内部文书是指在农业行政机关或农业法律法规授权的执法机构(以下统称“农业执法机关”)内部使用,记录内部工作流程,规范执法工作运转程序的文书。 外部文书是指农业执法机关对外使用,对执法机关和行政相对人均具有法律效力的文书。 第二章文书制作基本要求 第五条农业行政执法文书应当按照规定的格式填写或打印制作。 填写制作文书应当使用蓝黑色或黑色笔,做到字迹清楚、文面整洁。 行政处罚决定书应当打印制作。 第六条文书设定的栏目,应当逐项填写,不得遗漏和随意修改。无需填写的,应当用斜线划去。 文书中的编号、时间、价格、数量等应当使用阿拉伯数字。 第七条文书应当使用公文语体,语言规范、简练、严谨、平实。 文书应当正确使用标点符号,避免产生歧义。 第八条文书中“案由”填写为“违法行为定性+案”,例如:无农药登记

河北省农业厅农业行政执法文书格式

河北省农业厅农业行政执法文书格式 农业行政执法基本文书格式一: 农业执法机关全称 当场处罚决定书 简罚〔〕号 当事人个 人 姓名电话 性别年龄身份证号 住址 单 位 名称 法定代表人 (负责人)地址电话 违法事实处罚依据及内容 告知事项1.当事人应当对违法行为立即或在日内予以纠正; 2.当事人必须在收到处罚决定书之日起15日内持本决定书到 缴纳罚款。逾期不缴纳的,每日按罚款数额的3%加处罚款; 3.对本处罚决定不服的,可以在收到本处罚决定书之日起60日内向 人民政府或申请行政复议;或者六个月内向人民法院提起行政诉讼。 执法人员基本情况 姓名执法机关 (印章) 年月日执法证件号 当事人签收是否当场执行

农业行政执法基本文书格式二: 行政处罚立案审批表 立〔〕号案件来源受案时间 案由 当事人个 人 姓名电话 性别年龄身份证号 住址 单 位 名称 法定代表人 (负责人)地址电话 简要 案情 受案人签名: 年月日执法 机构意见签名: 年月日 法制 机构意见签名: 年月日 执法 机关意见签名: 年月日 备注

农业行政执法基本文书格式三: 询问笔录 询问时间:年月日时分至时分询问地点: 询问机关: 询问人:执法证件号: 记录人: 被询问人:姓名性别年龄 身份证号联系电话 工作单位职务 住址 问:我们是执法人员(出示执法证件),现依法向你进行询问调查。你应当如实回答我们的询问并协助调查,作伪证要承担法律责任,你听清楚了吗? 答: 问: 答: 被询问人签名或盖章: (第1页共页)

笔录纸 被询问人签名或盖章: 执法人员签名或盖章: (第页共页)

农业行政执法基本文书格式四: 现场检查(勘验)笔录 时间:年月日时分至时分检查(勘验)地点: 当事人: 检查(勘验)机关: 检查(勘验)人员:执法证件号: 记录人: 现场检查(勘验)情况: 当事人签名或盖章:(见证人签名或盖章:)执法人员签名或盖章: (第1页共页)

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