月度经营分析会议通知

广州裕隆酒店

2016年 5月经营分析会通知

时间：2016年6月 13日（周二）上午09：15

会议地点：银杏会议室

主持：总经理

参加人员：总经理、运转副总、各部门在班领班级以上人员

会议记录：办公室

会议议程及内容：

为认真总结2016年5月酒店各项工作的落实情况及经营情况，同时通过对5月份经营数据的分析和比较，研究分析经营管理中的成绩与不足，查找薄弱环节，明确下一步的经营方向、举措和策略，重点解决与经营策略相关的问题，提高酒店经营效益，现决定召开2016年5月份经营分析工作会议。

具体事项通知如下：

1、财务部回顾分析总体经营业绩情况及各项活动费用发生情况；

2、温泉部汇报部门总体经营业绩情况、经营成本及各项费用；

3、餐饮部汇报部门总体经营业绩情况、食品成本及各项费用；

4、客房部汇报部门总体经营业绩情况、经营成本及各项费用；

5、前厅部汇报部门总体经营业绩情况、成本及各项费用；

6、营销部汇报本月主要经营活动及相关市场推广费用，并做相关对比分析；

7、人力资源部汇报人力成本、人员管理等相关工作；

8、工程部汇报工程维修费用、能耗总额及占比、各部门节能情况，结合酒店营收做系统分析；

9、总经理提出工作要求，明确下阶段经营策略，并就落实此次会议精神提出具体要求。

参会要求：

1、各部门提前确定参会人员，将名单报人力资源部；按照会议议程及内容

认真做好会前各项准备工作；将会议汇报资料以电子文档形式，于6月11日前交办公室，由总经理审批。

2、所有参会人员必须着制服并注意仪容仪表，会议期间手机设置为震动状态，没有特殊情况尽量不要接听电话和离场；

3、各部门负责人发言要有重点，有分析和整改措施，要求语言精练，表达清楚。

特此通知

行政办公室

2016 年5月31日合同管理制度

1 范围

本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；

本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。

2 规范性引用

《中华人民共和国合同法》

《龙腾公司合同管理办法》

3 定义、符号、缩略语

无

4 职责

4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。

4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。

4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。

4.5 合同管理部门履行以下职责：

4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；

4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；

4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；

4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；

4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；

4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；

4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，

4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：

4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；

4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；

4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；

4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责