word培训讲义

Word应用讲义

一.文字编辑得基本操作

1、Word应用程序得启动与退出

启动方法:单击菜单“开始—程序—Microsoft Office—Microsoft Word”或者直接在桌面上双击“Microsoft Word”快捷方式图标。

退出方法:单击菜单“文件—退出”或直接单击Word窗口右上角得关闭按钮。

2、文档操作

文档得新建方法:在桌面上没有Word文档时,直接启动Word应用程序,就可以自动新建一个Word文档;如果在已有Word文档窗口时再继续新建Word文档,方法:单击菜单“文件—新建”或按下“Ctrl+N”组合键或单击工具栏中得“新建”按钮。

文档得打开方法:单击菜单“文件—打开”或在Word页面窗口内按下“Ctrl+O”组合键或在任务窗格中选择并单击打开项目,打开“打开”对话框,在“查找范围”、“文件名称”两框内确定要打开得具体文件,单击“打开”按钮,即可将文件打开。

说明:在“打开”对话框“打开”按钮旁边有个黑色小三角,单击此三角将有“打开”、“以只读方式打开”、“以副本方式打开”、“打开并修复”等四个可选选项,具体含义如下:

打开:就是以Word默认方式正常将文件打开。

以只读方式打开:打开文件之后,只允许阅读,禁止对文件修改。

以副本方式打开:直接以选定文件得复制版本进行打开,删除修改内容对原文件没有影响。

打开并修复:与直接打开文件相似,可以进行修改等编辑操作,对原文件生效。

文档得保存方法:单击菜单“文件－保存”或按下“Ctrl+S”组合键或直接在工具栏上单击“保存”按钮。

文档得另存方法:单击菜单“文件—另存为”,可以将文件另外存放到其她得地方。如果文件在打开之后没有修改,单击另存为之后,保存得内容与原来文件一样;如果首先选择另存为,然后对文件修改,那么修改之后得文件将直接保存到后来存放得位置,而原来得文件将不报错修改得内容。

文档得关闭:直接单击右上角得“关闭”按钮,或单击菜单“文件—菜单”。

文档得重命名:必须在文档关闭得状态下才能重命名！方法:右键单击文件选择“重命名”,输入新名称按回车即可。

3、视图操作

视图得含义:视图犹如Word得窗户,它允许不同得用户或应用程序以

不同得方式查瞧同一数据。它不仅使数据更易于访问,而且可以利用它限制某些用户能够查瞧或更新显示数据得行与列。

视图得应用:单击菜单“视图”,可以打开视图菜单选项,根据实际情况,选择使用。其中,(1)“标记”选项,只有打开得文档中含有批注等内容时,其功能才得以体现。选中“标记”,表示显示批注内容;不选中“标记”,表示不显示批注内容。(2)“文档结构图”用于就是否显示文档得结构。如果选中此项,则在窗口左侧显示文档结构,对于内容量大而结构又比较规范得文档(如标题比较清晰),选用此项可以迅速定位到某具体内容。比如,本讲义文档,当显示文档结构时,在左侧文档结构处,单击“视图操作”,可以迅速定位到本讲义得视图操作部分。如果不选中“文档结构图”,则不显示文档结构。

(3)工具栏处:可以自由选择使用某些工具选项。(4)显示比例:指在当前窗口显示具体文档得比例,如在当前窗口就是单页显示还就是多页显示等。单击此项,可以打开显示比例对话框进行相关设置。

4、光标得应用:

(1)当光标闪烁时,说明文档处于可写状态,通过键盘上得四个方向键,可以移动光标;(2)如果要将光标快速定位到某具体得位置,那么可以直接在该位置处单击鼠标左键,即可实现光标得快速定位;(3)选定字块:在字块得一角单击鼠标左键,然后按住鼠标左键不放,沿对角线方向拖动到字块得另一角,可以实现字块得迅速选定;如果要选定全部文档内容,可以通过单击菜单“编辑—全选”实现。

5、文字得插入、改写与删除操作

(1)插入:一般在文档中插入文字内容,直接在需要插入得地方,单击鼠标左键,当光标在此闪烁时即可输入文字;如果要插入来自于其她文件中得内容,可以单击菜单“插入—文件”,在打开得对话框中选定需要插入得文件,单击“打开”即可;如果要插入独立得文本框,可以在菜单“插入”中选择“文本框”。

(2)改写:改写操作一般用于修改文本内容时,即:在光标闪烁得地方输入文字,输入得文字将覆盖掉原来得文字。通过按键盘上得“Insert”键或者单击窗口状态栏中得“改写”标签,可以实现改写状态得切换。

(3)删除:删除文字可以通过“Backspace”、“Delete”键实现。两键得区别:“Backspace”删除光标左侧得文字;“Delete”用于删除光标右边得文字。如果要删除某整个段落得文字,可以先选中该段落文字,然后按下两键其中得任一键。

(4)字块得移动:要移动某段落字块,首先选中该段落文字,按住鼠标左键不放,拖动到目标位置,松开鼠标左键即可实现字块得移动。(5)字块得复制:首先选中该字块,单击右键选择“复制”选项或者按

下“Ctrl+C”组合键或者单击菜单“编辑—复制”都可以实现字块得复制操作。

6、字符串得查找与替换

(1)查找:单击菜单“编辑—查找”,打开“查找与替换”对话框,选择“查找”选项卡,在“查找内容”框内输入要查找得文字,单击“查找下一处”即可迅速查找到目标内容。

(2)替换:单击菜单“编辑—替换”,打开“查找与替换”对话框,选择“替换”选项卡,在“查找内容”框内输入要查找得文字,在“替换为”框内输入替换之后得文字,单击“替换”或“全部替换”即可迅速替换为目标内容。

7、设置制表位

所谓制表位就是指按键盘Tab键时,光标在文档窗口移动得距离,它可以帮助用户将按方式在文档窗口对齐文本,每两个五号字宽大约为一个制表位距离,按Tab键可以从一个制表位跳越到另一个制表位。制表位得设置方法有两种:

(1)通过标尺设置制表位:单击菜单“视图—标尺”,在窗口中显示标尺,选择要设置制表位得段落或在段落内设置插入点,单击标尺左角端制表位对齐标记使其出现(标尺有五种:分为左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐与竖对齐),选择需要得对齐方式,然后在需要设置制表位得位置单击标尺,就确定了一个制表位得设置。依次类推,按照同样得方法设置新得制表位。示例:(制作目录)

第一课:Windows XP基础知识01页

第二课:Windows XP得设置与管理23页

第三课:汉字输入法38页

第四课:文件与文件夹得操作56页

第五课:系统管理与维护64页

第六课:多媒体应用136页

第七课:互联网应用147页

(2)通过对话框设置:同上设置好插入点,单击菜单“格式—制表位”

打开制表位对话框,如图:

在“制表位”框内输入制表位得位置(Word默认就是左右从左端开始,上下从上开始计算,单位为“字符”),“默认制表位”就是指默认制表位标记得起始位置,“对齐方式”栏里选择需要得对齐方式,然后单击“设置”按钮,表示对第一个制表位设置完成,依次再继续其她制表位得设置,每次设置之后都要按“设置”按钮才生效。最后单击“确定”关闭制表位设置对话框。如果要取消使用设置得制表位,可以在制表位设置对话框中单击“清除”或“全部清除”,“清除”表示将当前得一个制表位清除;“全部清除”表示将当前窗口所有制表位全部清除。

8、操作得撤销与恢复

撤销:单击工具栏上得撤销键;恢复:单击工具栏上得恢复键。

二、文字排版操作

1、设置页面:

单击菜单“文件—页面设置”,打开页面设置对话框。该对话框含有页边距、纸张、版式、文档网格四个选项卡。纸型(纸张大小)、文字方向(横向或纵向)、页边距、页眉页脚边距等都可在此设置。2、设置文字参数:

设置文字参数有两种途径打开“字体”设置对话框。根据上述方法打开页面设置页面中得“文档网格”选项卡,单击下面得“字体设置”按钮或单击菜单“格式—字体”都可以打开“字体设置”对话框,在此对话框内根据提示,可以对字体、字形、字号、字颜色、效果、字间距等进行设置。

3、设置段落参数:

单击菜单“格式—段落”,打开“段落设置”对话框,在此有缩进

与间距、换行与分页、中文版式等选项卡。根据对话框内提示,可以进行各种缩进参数、段前距、段后距、行间距、对齐方式等各种设置。

4、设置项目符号与编号:

(1)单击菜单“格式—项目符号与编号”,打开“项目符号与编号”对话框,选择需要得项目符号或编号,单击“确定”即可。(2)如果要对文本内容进行分栏,单击菜单“格式—分栏”,打开分栏对话框,选择需要得分栏样式(如:2栏或3栏等),单击“确定”。或单击工具栏上得分栏按钮,直接选择需要得分栏样式,那么就可以将文本进行分栏。

(3)如果要添加脚注与尾注,单击菜单“插入—引用—脚注与尾注”,打开脚注与尾注对话框,选择脚注或者尾注,设置之后单击“确定”即可。(4)如果要设置文本样式,可以单击菜单“格式—样式与格式”,进行样式与格式得选择设置应用;(5)如果要调用文档模板或直接新建某模板类型得文件,可以单击菜单“视图—任务窗格”,在右侧得任务窗格中选择“开始工作—新建文档”,或者直接单击菜单“文件—新建”,这时窗口右侧将出现“模板”栏目,单击“本机上得模板”,就可以打开模板对话框,选择需要得模板样式就可以应用。

5、插入页眉、页脚与页码

单击菜单“插入—页眉页脚或页码”,就可以打开相应得对话框,输入页眉页脚得内容或者选择页码得显示方式即可。

三、插入表格操作

1、创建表格

自动插入:单击菜单“表格—插入—表格”或直接单击工具栏上得“插入表格”按钮,打开插入表格对话框,在对话框中输入表得行数与列数,选择表格得调整方式(如:根据内容还就是固定列宽还就是根据页面调整表格得大小等),单击“确定”就可以自动插入表格。

手工绘制:单击菜单“表格—绘制表格”,弹出“表格与边框”绘图工具栏,单击绘图工具栏左上角得“绘制表格”,此时,鼠标指针将由原来得箭头变为笔得形状,然后选择线条得粗细、边框得颜色等,就可以在需要得地方绘制表格。

2、调整表格:

(1)插入行、列、单元格,首先将光标定位在需要插入得地方,然后单击菜单“表格—插入—行或列或单元格”,此时可以继续选择要插入得行或列或单元格就是在光标得左侧还就是右侧等。

(2)改变行高与列宽:要改变表格得行高或列宽,首先选择表格,然后单击右键选择“属性”,在属性对话框中,就有行、列选项卡,单击行标签下得“指定高度”或单击列标签下得“指定宽度”,输入需要得大小数值,就可以实现表格行高或列宽得调整。一般情况下可以直接

把鼠标指针放在需要调整大小得表格得边框上,按住鼠标左键不放拖动到合适得大小即可实现迅速得调整。

(3)合并拆分单元格:如果要合并单元格,首先选中多个单元格,然后单击右键选择“合并单元格”;如果要拆分单元格,首先要把光标定位在该单元格内,单击右键,选择“拆分单元格”,在弹出得对话框中,输入要拆分单元格得数值,确定即可。

3、单元格编辑

选定单元格:对于空得单元格,只要将光标定位在该单元格内,就表示选中该单元格;在光标闪烁处输入文字,即可实现文本得录入。单元格内得文本得移动、复制与删除等方法同于其她文本内容得移动、复制或删除。如果要设置单元格内得文本格式,首先要选中单元格内得文本内容或直接将光标定位在此单元格内,然后单击右键选择“单元格对齐方式”,选择适当得格式即可。

4、设置表格风格:

设置表格风格可以通过“自动套用格式”与“边框与底纹”等途径实现。(1)要设置表格得边框与底纹,首先选中表格或单元格,然后打开菜单“格式—边框与底纹”或直接单击右键选择“边框与底纹”,打开边框与底纹对话框。该对话框含有边框、页面边框与底纹三个选项卡,根据实际需要,切换到具体选项卡下,选择喜欢得风格,单击“确定”即可。(2)如果要使用“自动套用格式”,单击菜单“格式—自动套用格式”或者直接单击右键选择“自动套用格式”,打开对话框,根据需要选择合适得格式,确定即可。

5、表格得应用:

表格得排序:选中需要排序得一列,单击菜单“表格—排序”,打开“文字排序”对话框,设置好排序依据得关键字与升或降序,单击“确定”即可。或者直接单击工具栏上得“排序”按钮。(若工具栏中没有显示排序按钮,可以右键单击工具栏选择“表格与边框”即可调出)

表格得求与:把光标定位到需要求与得“列”得下面得单元格中,单击“自动求与”按钮。若要求“行”得与,先把光标定位到需要求与得“行”得右面得单元格中,单击“自动求与”按钮,然后选中这个数字,把它复制到下面得单元格中,选中这一列,按一下F9键,其余行得与就都出来了。刚才单击“自动求与”按钮就是在单元格中插入了一个求与公式,然后把求与公式复制到其它得单元格中。按F9则就是更新域,因为这些就是公式域,我们把域更新一下就可以瞧到正确得结果了。如图所示:

表格与文本间得转换:

表格转换成文本:选中表格,单击菜单“表格—转换—表格转换

成文本”,在打开得“表格转换成文本”对话框中进行相应得设

置,确定即可。

文本转换成表格:选中文本,单击菜单“表格—转换—文本转换

成表格”,在打开得“文本转换成表格”对话框中进行相应得设

置,确定即可。

使用公式进行计算:Word默认得表格数据表示方法就是:英文字母表示列,阿拉伯数字表示行,每个单元格得数据都可以瞧作英文字母与

将列中得最下一单元格作为计算结果得存放位置,行中得最右一个单元格作为计算结果得存放位置。对于同一行或列得数据,可以用冒号间隔,如:A1:A3;A1:C3等;对于位置不相连得数据,中间用逗号间隔,如:A1,C2等,所有得符号都要在英文状态下输入。当需要利用公式进行计算得时候,把光标定位在保存计算结果得单元格内,然后单击菜单“表格—公式”,在公式对话框中选择需要调用得公式,按照数据表示方法输入参加运算得数据,单击“确定”即可。

四、图文混排操作

1、绘制图形:首先在窗口下面得绘图工具栏中选择要绘制得基本图形,待鼠标指针变为十字形状之后,在Word编辑区域单击鼠标左键并适当拖动即可。如果要移动图形,把鼠标指针放在图形上,待鼠标指针变为四方向箭头时,按住鼠标左键不放进行拖动,一直拖到目标位置即可。如果要缩放图形,可以把鼠标指针放在图形边框上,待变为双向箭头时,按住鼠标左键拖动即可。上下箭头表示上下方向改变大小;左右方向表示左右方向改变图形大小。要进行颜色得设置,右键单击图形,选择“设置自选图形格式”,在弹出得对话框中选择需要得颜色进行填充。

2、插入图片:单击菜单“插入—图片—剪贴画或艺术字或来自文件得图片或来自相机或组织结构图或图标”等。

3、插入文本框:单击菜单“插入—文本框”,可以选择“横排”或“竖排”。然后鼠标指针变为十字形状,在需要插入文本框得地方单击鼠标左键并按住鼠标左键轻轻拖动到合适得大小,就会出现闪烁得光标,然后输入文字即可。编辑类似于其她文字编辑。不作赘述。

4、组合与层次操作:

(1)如果要将多个对象进行组合,首先选中多个对象,单击右键选择“组合”,或单击绘图工具栏中“绘图—组合”即可将选定得多个对象组合为一个对象。

(2)如果要对多个对象进行层次设置,方法:选中要设置层次得对象,单击“绘图”工具栏中“绘图—叠放次序”,然后根据实际需要选择“置于底层”或“置于顶层”或“浮于文字上方”等。